Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

• Hỗ trợ quá trình bán hàng: Chuẩn bị tài liệu bán hàng (proposal, báo giá,...), lên lịch cuộc họp, sắp xếp lịch trình cho nhân viên bán hàng.
• Nhập khẩu: thực hiện việc tìm nguồn hàng và mua hàng nước ngoài theo yêu cầu phòng kinh doanh, thực hiện phối hợp với agency làm thủ tục để nhập khẩu hàng hoá.
• Xử lý đơn hàng: Nhập liệu, theo dõi và quản lý thông tin đơn hàng, đảm bảo đơn hàng được xử lý chính xác và kịp thời.
• Báo cáo: Lập báo cáo doanh số, báo cáo hoạt động bán hàng định kỳ, cung cấp thông tin hỗ trợ cho việc ra quyết định của cấp trên.
• Các công việc hành chính khác: Hỗ trợ các công việc hành chính khác của bộ phận bán hàng như xử lý hóa đơn, chứng từ.

• Thực hiện nghiệp vụ sửa chữa các lỗi về điện nước, điều hòa trong căn hộ và khu vực công cộng;
• Thực hiện các công việc bảo trì thường xuyên tại các khu vực được phân công;
• Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu chuyên môn kỹ thuật, an toàn lao động và quy định về phòng cháy chữa cháy;
• Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc từ cư dân / khách hàng, hỗ trợ các ca trực khác khi có yêu cầu;
• Tuân thủ các quyết định điều động của cấp trên trong các trường hợp khẩn cấp;
• Báo cáo Tổ trưởng các sự cố trong thi công, tiến trình các công việc; 
• Các công việc khác theo sự sắp xếp, phân công từ cấp trên. 

 

1. Mục tiêu công việcĐảm bảo sự chính xác, minh bạch và hiệu quả của hệ thống tài chính - kế toán, cung cấp thông tin kịp thời để hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược.Quản lý và kiểm soát công nợ, dòng tiền, và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp một cách hiệu quả.Đảm bảo cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến kế toán và thuế. 2. Nhiệm vụ cụ thểA. Quản lý và lập báo cáo tài chínhLập và kiểm tra các báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, quý, năm) cho cả mục đích nội bộ và cơ quan thuế, bao gồm:Báo cáo kết quả kinh doanh.Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.Bảng cân đối kế toán.Đảm bảo các báo cáo phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu pháp luật và yêu cầu từ lãnh đạo.B. Quản lý thuếThực hiện kê khai và quyết toán các loại thuế (VAT, TNDN, TNCN, v.v.).Đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành về thuế.Giải trình số liệu và phối hợp với cơ quan thuế trong các đợt thanh kiểm tra.C. Quản lý công nợTheo dõi và quản lý công nợ phải thu, phối hợp với phòng kinh doanh để đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.Quản lý công nợ phải trả với nhà cung cấp, lập kế hoạch thanh toán hợp lý, đảm bảo dòng tiền ổn định.Đàm phán giãn nợ khi cần thiết với khách hàng và nhà cung cấp để tối ưu hóa dòng tiền.D. Hỗ trợ và phối hợp trong quản lý nội bộXây dựng và cải tiến các quy trình kế toán nhằm đảm bảo sự minh bạch, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.Làm việc với các phòng ban nội bộ để cung cấp thông tin, hỗ trợ trong việc quản lý ngân sách và chi phí.Kiểm tra và đối soát các giao dịch tài chính, đảm bảo số liệu chính xác trên hệ thống kế toán.E. Hỗ trợ các đối tác liên quanGiải trình các vấn đề tài chính với lãnh đạo, cơ quan thuế và các đối tác liên quan.

Phân tích số liệu xây dựng chiến lược bán hàng gồm khách hàng, sản phẩm, doanh số chi tiết cho từng vùng, từng tỉnh, từng bệnh viện để tăng hiệu quả doanh số và thị trường. Tìm kiếm thông tin và chính sách của đổi thủ cạnh tranh để tư vấn cho BGĐ có chính sách bán hàng hợp lý Lập kế hoạch cho từng đợt làm thầu của Bệnh viện, Sở y tế để xây dựng và đảm bảo sản phẩm của Công ty vào được danh mục thầu. Phụ trách trực tiếp địa bàn được giao Triển khai lấy đơn hàng, bán hàng đến từng bệnh viện, nhà thuốc bệnh viện Theo dõi thực hiện gói thầu theo địa bàn được phân công Xây dựng cơ sở dữ liệu báo cáo doanh số, target lên lãnh đạo các cấp và phối hợp cùng các phòng ban khác để đảm bảo công việc đạt hiệu quả, nhanh chóng và chính xác nhất. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và Giám đốc khối về công việc được giao và quy định của Công ty Duy trì và phát triển mối quan hệ thân thiết với khách hàng Thường xuyên đi công tác, liên hệ với khách hàng Mở rộng khách hàng, phát triển thị trường mới Luôn luôn lắng nghe ý kiến phản hồi của khách hàng để kịp thời xử lý công việc Xây dựng hình ảnh của công ty đến với khách hàng Luôn luôn tìm hiểu và phát triển năng lực của bản thân Liên kết chặt chẽ với các Phòng ban để công việc được xử lý nhanh và thuận tiện nhất

Quản lý, điều hành hoạt động của Phòng Pháp chế theo quy chế của Công ty và quy định của Pháp luật. Chỉ đạo, điều hành nhân viên dưới quyền giải quyết công việc theo chức năng nhiệm vụPhân công nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ, soát xét và chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng công việc tư vấn pháp lý của phòng;Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng và văn bản nội bộ trước khi trình các cấp lãnh đạo ký kết, ban hành;Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/ tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa công ty với đối tác và người lao động khi có phân công, ủy quyền;Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu ...Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;Kiểm tra, kiểm soát trình tự thủ tục đầu tư từ khi đề xuất dự án đến khi bàn giao dự án, hoàn thành việc xác nhận khối lượng, giá trị thanh toán với Cơ quan chức năng nhà nước có thẩm quyền.Chịu trách nhiệm làm việc với các đơn vị tư vấn, nhà thầu để hoàn thiện, bổ sung các thủ tục pháp lý, đảm bảo đủ hồ sơ pháp lý trong giai đoạn đầu tư xây dựng dự ánTư vấn Công ty và thực hiện các công việc liên quan về việc tham gia dịch vụ thương mại quốc tếThực hiện tốt các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

Lãnh đạo và quản lý đội ngũ thiết kế, chịu trách nhiệm quản lý, hướng dẫn và phân công đội ngũ thiết kế, đảm bảo hoàn thành các bộ sưu tập theo kế hoạch.Nghiên cứu xu hướng thời trang, thị trường và khách hàng mục tiêu để đưa ra các ý tưởng thiết kế sáng tạo và phù hợp.Tham gia vào quá trình phác thảo, lựa chọn chất liệu, màu sắc và hoàn thiện mẫu thiết kế.Xây dựng quy trình, quy định để đảm bảo hoạt động của phòng phù hợp với thực tế.Phối hợp với bộ phận sản xuất, kỹ thuật để đảm bảo mẫu thiết kế được hiện thực hóa đúng ý tưởng, đảm bảo chất lượng và tiến độ.Theo dõi và điều chỉnh mẫu thử, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.Phối hợp với bộ phận mua hàng trong việc tìm kiếm nguồn mẫu vải, vật tư, phụ kiện phù hợp với ý tưởng thiết kế.Kiểm soát chi phí thiết kế và tối ưu hóa quy trình làm việc..Phối hợp với Bộ phận Marketing - Truyền thông tổ chức các buổi giới thiệu BST mới và các chiến dịch quảng bá sản phẩm, định hướng thị trường.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo Công ty.

Viết và biên tập các nội dung cho website, fanpage, ấn phẩm truyền thông, báo chí, và các kênh truyền thông khác của Trường;Chỉnh sửa và kiểm duyệt, tối ưu hóa các nội dung truyền thông trên: đảm bảo tính đúng đắn về ngữ pháp, chính tả, văn phong, cách trình bày, dàn trang pháp lý, tính chính xác của nội dung, hiệu quả SEO, từ khóa; đảm bảo sự phù hợp với khách hàng mục tiêu và quy định về nội dung trong hoạt động truyền thông, thương hiệu và tuyển sinh của Trường;Làm việc với các phòng ban khác của Trường để thu thập thông tin và xây dựng nội dung phù hợp.Phối hợp với đội ngũ thiết kế, sáng tạo nội dung để đảm bảo nội dung và hình ảnh truyền thông được trình bày chuyên nghiệp, ấn tượng, đảm bảo đúng tiến độ, quy định, quy chuẩn của Trường.Đánh giá hiệu quả của nội dung truyền thông dựa trên các chỉ số (lượt xem, tương tác, chia sẻ, ...) và đề xuất cải tiến;Cập nhật xu hướng nội dung mới và áp dụng vào các chiến dịch truyền thôngCác công việc khác theo sự phân công của cán bộ quản lý trực tiếp.

- Chủ động cập nhật xu hướng và bắt trend phục vụ cho hình ảnh, video hiệu quả.

- Lên ý tưởng & triển khai quay - dựng video theo yêu cầu của công ty và các nền tảng mạng xã hội.

- Phối hợp với nhân viên content, quay - dựng các video theo yêu cầu của từng dự án.

- Kết hợp cùng nhân viên creator sáng tạo các kịch bản video và concept hình ảnh cho thương hiệu.

- Bảo mật thông tin liên quan đến công việc được giao.

- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông trên các kênh online như poster, cover, thumbnail, banner.

- Thiết kế Mẫu bao bì, vỏ hộp, tem, nhãn, ấn phẩm… khi có sản phẩm mới hoặc sự kiện.

- Chỉnh sửa, biên tập các hình ảnh, video.

- Tham gia góp ý, nghiên cứu trải nghiệm của người dùng để xây dựng các sản phẩm chất lượng nhất.

- Xuất bản video trên các nền tảng mạng xã hội.

- Thường xuyên báo cáo, cập nhật tiến độ công việc.

- Thực hiện công việc đã được phân công đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Các nhiệm vụ chínhXây dựng chiến lược marketing: tầm nhìn, định hướng tăng trưởng người dùng, xây dựng chiến lược marketing theo OKR circleQuản lý các chiến dịch quảng cáo bao gồm phát triển và triển khai các chiến lược marketing toàn diện. Chỉ đạo và phối hợp với UA leader xây dựng triển khai, điều chỉnh kịp thời chiến lược, kế hoạch MKT cho sản phẩm theo từng giai đoạn.Phân tích và dự báo xu hướng thị trường: chủ động theo dõi, dự báo xu hướng mới trong ngành, sử dụng dữ liệu và công cụ phân tích để đưa ra chiến lược dài hạn.Quản lý ngân sách marketing: lập kế hoạch, quản lý, đảm bảo chi tiêu ngân sách hợp lý, hiệu quả, tối ưu chi phí qua các kênh khác nhau để đạt được hiệu quả tối da.Quản lý nhân sự: Quản lý, đào tạo và phát triển, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu suất định kỳ của nhân sự trong teamXây dựng, quản lý, phát triển mối quan hệ với đối tác.

- Theo dõi, kiểm soát hoạt động kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh.- Kiểm soát phát sinh của các giao dịch hàng ngày và theo định kỳ, nhận diện các vấn đề phát sinh và đề xuất hướng xử lý- Phân tích các số liệu doanh thu, chi phí và lợi nhuận để đánh giá hiệu suất kinh doanh của các chi nhánh và trung tâm- Đảm bảo tính chính xác của các báo cáo doanh thu, chi phí- Đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm tối ưu hoạt động kinh doanh và giảm thiểu chi phí- Đánh giá các quy trình kế toán kiểm soát để xác định rủi ro và đề xuất giải pháp cải thiện- Cập nhật, phổ biến, hướng dẫn các quy định của Nhà nước về lĩnh vực kế toán trong hệ thống.- Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên.

• Execute marketing activities.• Setting up, monitoring, analyzing and managing advertising campaigns, email marketing and other.• Cooperate with vendors (SEO, content, creative) for execution of marketing campaigns.• Developing and creating marketing materials, such as sales and product collateral• Analyzing and report the performance, timeline, budget of event, digital campaigns.• Coordinating with other department (inside sales, field sales, product development).• Supporting admin task (document, payment) of Marketing team.• Working with customer database in CRM.

• Thiết kế nội thất
• Thiết kế chi tiết cửa gỗ công nghiệp
• Vẽ phối cảnh và triển khai bản vẽ thi công nội thất.
• Báo cáo tiến độ công việc cho Bộ phận cấp trên.
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.
• Địa điểm làm việc: 9 NV 10 khu đô thị Lideco Trạm Trôi Hoài Đức Hà Nội

- Đào tạo nhân viên, tổ chức, phân công, giám sát để nhân viên làm việc hiệu quả;

- Đặt hàng, quản lý và điều phối hàng hóa, liên hệ với nhà cung cấp để đổi trả hàng;

- Quản lý doanh số cửa hàng gồm theo dõi, kiểm tra, phân tích & xác định các lý do tăng giảm doanh số, xác định các phương pháp tăng doanh số tại cửa hàng;

- Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo hoạt động tại cửa hàng được thuận lợi;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo và phân công từ cấp trên;

Địa điểm làm việc: tại hệ thống siêu thị T-MART tại Hà Nội.

- Hà Nội: Các quận (huyện): Hoàng Mai, Thanh Xuân, Hà Đông, Thanh Trì, Cầu Giấy, Tây Hồ, Nam Từ Liệm, Bắc Từ Liêm, Long Biên, Chương Mỹ, Sóc Sơn, Đan Phượng, Thạch Thất,  Phúc Thọ, Sóc Sơn.

Kiểm soát chứng từ; hồ sơ thanh toán của Công ty đảm bảo được tính chính xác, kịp thời, hợp pháp.

- Quản lý, Kiểm tra đối chiếu số liệu nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp sổ sách, tài liệu của Công ty
- Kiểm tra định khoản các nghiệp vụ phát sinh.
- Giám sát việc quyết toán các khoản thu chi, dòng tiền của doanh nghiệp.
- Xử lý các vấn đề về hóa đơn đầu ra đầu vào, lập hóa đơn đầu ra.
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, thuế...
- Lập các báo cáo hàng tháng, tờ khai thuế GTGT hàng quý, BCTC theo năm, quyết toán thuế TNCN, TNDN theo quy định nhà nước.
- Thực hiện các giao dịch với ngân hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh hiện có của Công ty để đạt được các mục tiêu về doanh số.- Xây dựng và phát triển Team KD mới, chịu trách nhiệm đào tạo nghiệp vụ và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ NVKD để xử lý các thông tin đơn hàng vận chuyển theo các chuyến xe.- Xây dựng các kế hoạch, chiến lược phục vụ mục tiêu phát triển và đạt được kết quả KD của BGĐ đặt ra- Hỗ trợ, giám sát thực thi kế hoạch KD, báo cáo về kết quả KD, doanh thu và chi phí- Xây dựng và phát triển hệ thống khách hàng- Tìm kiếm phát triển các mối quan hệ với khách hàng và đối tác trong lĩnh vực vận tải vận chuyển Logistics- Chăm sóc, xây dựng cơ chế cho khách hàng nhằm gia tăng inbound lead, duy trì doanh thu- Xác định các thị trường, các tệp khách hàng tiềm năng cùng những biến động thị trường

- Quản lý, điều hành và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty.

- Hoàn thành các mục tiêu kinh doanh do ban lãnh đạo công ty đề ra.

- Tham mưu và tư vấn cho Ban lãnh đạo về chiến lược, kế hoạch và phương án hoạt động kinh doanh.

- Huấn luyện, đào tạo các hoạt động kinh doanh của đội ngũ nhân viên kinh doanh.

- Thu thập và phân tích số liệu nhằm đánh giá và xây dựng mục tiêu kinh doanh.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ cho ban lãnh đạo, phân tích hiệu suất kinh doanh và đề xuất các biện pháp cải thiện.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo.