Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

1.1 Quản lý và điều hành thi công công trình

Đại diện Công ty, đứng đầu BCH công trình, làm việc với Chủ đầu tư và các bên liên quan.
Lập kế hoạch, tiến độ thi công, điều phối giám sát và các tổ đội thi công theo hợp đồng đã ký.
Trực tiếp giám sát thi công các hạng mục nội thất, cải tạo xây dựng, hệ thống M.E (nếu có), đảm bảo đúng bản vẽ, kỹ thuật, chất lượng, khối lượng và tiến độ.
Theo dõi chi tiết công việc tại hiện trường, đề xuất và triển khai giải pháp thi công phù hợp.
1.2 Quản lý nhân sự thi công & nhà thầu

Điều phối, đôn đốc nhân viên lắp đặt và nhà thầu phụ, đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
Kiểm tra tác phong, kỷ luật, giờ giấc làm việc; yêu cầu báo cáo hình ảnh trước – trong – sau thi công hằng ngày.
Tạo động lực làm việc và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh tại công trình.
1.3 Quản lý vật tư, an toàn và chất lượng

Kiểm soát hàng hóa, đồ gỗ, đồ rời, biện pháp bảo vệ (trải bạt...) trước khi lắp đặt.
Kiểm soát thiếu – sai – lỗi, tổng hợp báo cáo cuối ngày gửi cấp trên.
Đảm bảo vệ sinh, điện nước, an ninh – an toàn lao động tại công trình trong và sau ca làm việc.
1.4  Phối hợp và làm việc với khách hàng – nội bộ

Tiếp nhận thông tin từ Kinh doanh và Trưởng bộ phận để triển khai công việc.
Liên hệ khách hàng/Tòa nhà thực hiện các thủ tục đăng ký thi công (nhân sự, vật tư, thời gian làm việc...).
Gửi báo cáo tiến độ thi công hằng ngày cho khách hàng theo quy định.
1.5  Hồ sơ, nghiệm thu và báo cáo

Quản lý hồ sơ thi công, hồ sơ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán.
Thực hiện bóc tách khối lượng cho các dự án nội bộ khi được phân công.
Hoàn thiện biên bản nghiệm thu với tổ đội, nhà thầu phụ và Chủ đầu tư.
Lập và duy trì chế độ báo cáo định kỳ, đảm bảo đầy đủ – chính xác – kịp thời

Khai thác, tìm kiếm khách hàng (công ty có cung cấp data khách hàng để chăm sóc)

Hỗ trợ Sales trong việc tư vấn, chăm sóc và theo dõi khách hàng.
Soạn thảo báo giá, hợp đồng, hồ sơ bán hàng.
Hỗ trợ Sales trong các thủ tục nghiệm thu, thanh toán và chăm sóc khách hàng sau bán.
Công việc khác theo yêu cầu.

- Lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính theo đúng quy định hiện hành.
- Cập nhật, kiểm tra, ghi chép số liệu và hạch toán kế toán.
- Cập nhật thông tin vào sổ kế toán trên hệ thống máy tính , chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính và nhà tài trợ.
- Lập báo cáo thuế, sử dụng hóa đơn và các báo cáo chi tiêu định kì hàng tháng/quý và các báo cáo khác theo yêu cầu của Dự án.
- Thực hiện đối soát, thanh toán và thu các chứng từ chi tiêu trong khuôn khổ Dự án.
- Lập bảng lương, chi trả theo quy định.
- Lưu trữ chứng từ kế toán, hợp đồng kinh tế, tài sản của Dự án theo đúng yêu cầu của Luật Kế toán Việt Nam.
- Tiến hành kê khai nộp thuế thu nhập cá nhân cho cán bộ nhân viên thuộc trách nhiệm phải nộp.
- Làm việc với các cơ quan thuế, cơ quan kiểm toán trong quá trình triển khai hoạt động kiểm toán của dự án.
- Giải trình số liệu theo yêu cầu của cơ quan kiểm toán, thuế.
- Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các công việc của dự án.
- Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
- Làm công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng

I. VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

Chức danh: Nhân viên bếp bánh (Pastry chef)

Nhân viên bếp bánh chịu trách nhiệm hỗ trợ sản xuất và chuẩn bị các loại bánh ngọt, bánh mì và món tráng miệng theo tiêu chuẩn của khách sạn/nhà hàng. Vị trí này đảm bảo chất lượng sản phẩm, tuân thủ công thức và quy trình, đồng thời duy trì vệ sinh và an toàn thực phẩm trong khu vực làm việc.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Chuẩn bị nguyên liệu và thực hiện các công đoạn làm bánh theo công thức và hướng dẫn của Bếp trưởng/Bếp phó.

- Tham gia đóng góp ý tưởng và sản xuất các loại bánh ngọt, bánh mì và món tráng miệng phục vụ nhà hàng, buffet, tiệc và dịch vụ phòng.

- Hỗ trợ trang trí và trình bày sản phẩm theo tiêu chuẩn.

- Học hỏi và cập nhật các xu hướng làm bánh mới dưới sự hướng dẫn của cấp trên.

- Tuân thủ đúng công thức, định lượng và quy trình chế biến.

- Báo cáo kịp thời các vấn đề liên quan đến nguyên liệu hoặc sản phẩm.

- Đảm bảo tất cả các khu vực làm bánh tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm, vệ sinh và an toàn vệ sinh (ví dụ: HACCP).

- Giám sát và quản lý tiến độ thi công các dự án xây dựng tại công trường.
- Đảm bảo chất lượng công trình theo đúng bản vẽ thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định của pháp luật.
- Giám sát các nhà thầu phụ, đội thi công. Đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh công trường.
- Kiểm tra vật liệu xây dựng, thiết bị sử dụng tại công trường.
- Báo cáo định kỳ về tiến độ, chất lượng và tình hình công việc.
- Phối hợp chặt chẽ với Quản lý dự án và QSQC trong việc nghiệm thu công trình.

Kiểm soát, nhắc nhở phân xưởng thực hiện đúng quy trình sản xuất gốc, thực hiện đầy đủ chính xác các công đoạn / quy trình sản xuất gốc
Kiểm soát đảm bảo các tiêu chuẩn, yêu cầu về vệ sinh các cấp sạch, môi trường sản xuất: nhiệt độ, độ ẩm, chênh lệch áp suất...
Kiểm tra, nhắc nhở phân xưởng thực hiện đúng quy định về chống nhầm lẫn, chống ô nhiễm, nhiễm chéo...
Kiểm soát nhãn của các lô sản phẩm ở mọi công đoạn, mọi bao gói và thùng chứa phải có và ghi đầy đủ tên sản phẩm, số lô, ngày tháng, người làm, ca sản xuất...
Kiểm tra thực hiện các yêu cầu kiểm tra chất lượng tại phân xưởng: đo thể tích, cân khối lượng, độ đồng đều khối lượng, đo kiểm tra hàm ẩm, thử độ kín…
Kiểm tra, kiểm soát các yêu cầu để đảm bảo chất lượng sản phẩm ở mọi công đoạn sản xuất, từ lúc lĩnh nguyên liệu và bao bì tới đóng gói thành phẩm xuất xưởng (chú ý cả việc dùng nhãn, dãn nhãn, đánh số lô, đóng hộp, đóng kiện...)
Kiểm soát nguyên liệu, bao bì, cùng thủ kho nguyên liệu, thủ kho bao bì khi nhập kho.
Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện ghi chép hồ sơ lô. Yêu cầu xường làm theo đúng quy định. Ký xác nhận ở những chỗ mà hồ sơ yêu cầu.

Thực hiện đón tiếp khách hàng, kiểm tra thông tin khách hàng và các yêu cầu dịch vụ hướng dẫn và tư vấn sản phẩm, dịch vụ y tế tới khách hàng.
Lưu trữ và cập nhật dữ liệu đầy đủ về khách hàng theo form mẫu chung của Phòng khám
Nhận lịch đặt hẹn sử dụng dịch vụ khám và liên hệ với các bộ phận liên quan tổ chức thực hiện quá trình cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của khách một cách chuyên nghiệp và chất lượng.
Tư vấn, giải thích cho KH về quy trình và dịch vụ khám sức khỏe tại Phòng khám
Nhận và vào hệ thống phần mềm lịch hẹn khám lại cho khách hàng, nhắc lịch khám lại cho khách hàng khi cần tái khám theo y lệnh của bác sĩ, đặt lịch bác sĩ khám, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
Hỗ trợ các khách hàng thủ tục khám chữa bệnh tại Phòng khám .

- Tập hợp chứng từ, hóa đơn và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày;
- Kiểm soát đầu vào đầu ra, cân đối doanh thu chi phí phù hợp với tình hình hoạt động sx kinh doanh;
- Theo dõi công nợ trên sổ thuế, thu tiền của khách hàng, thanh toán đúng đủ cho nhà cung cấp
- Hỗ trợ lập bảng lương, BHXH phù hợp với quy đinh của thuế
- Hỗ trợ làm hồ sơ vay vốn ngân hàng khi có phát sinh
- Kết hợp với hành chính nhân sự để theo dõi, kê khai BHXH cho nhân viên
- Lập BCTC quản trị hàng quý, báo cáo thuế GTGT hàng quý, BCTC năm;
- In ấn, lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo đúng quy định;
- Làm việc với cơ quan BHXH, thuế, ngân hàng khi có phát sinh;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

- Quản lý nguyên vật liệu và kho: Theo dõi nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm. Kiểm tra việc sử dụng vật tư theo định mức, tránh lãng phí.
- Tính giá thành sản phẩm: Dựa trên chi phí tập hợp được để tính giá thành cho từng loại sản phẩm hoàn thành.
- Theo dõi và kiểm soát các khoản thu chi, công nợ đối tác, khách hàng
- Lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm
- Các công việc khác theo yêu cầu của ban Giám đốc.

Phụ giúp các bác sĩ trong quá trình thực hiện dịch vụ cho khách hàng
Thực hiện các quy trình vô trùng, vô khuẩn đối với toàn bộ các trang thiết phụ, dụng cụ tại phòng khám
Hỗ trợ bác sĩ và chăm sóc khách hàng trong các vấn đề liên quan đến cung cấp thông tin cho khách hàng (theo chỉ định)
Sắp xếp, bảo quản đồ dùng, vật tư, thiết bị đúng nơi quy định. Đảm bảo về chất lượng vật tư và thiết bị luôn trong trạng thái tốt nhất trước khi điều trị cho khách

- Đưa đón chủ xe (Sếp, Ban Giám Đốc) theo lịch trình hằng ngày

- Lái xe đi công tác, gặp đối tác theo yêu cầu

- Đảm bảo hành trình an toàn – đúng giờ – êm ái

- Luôn sẵn sàng khi có yêu cầu đột xuất

- Kiểm tra xe trước khi di chuyển (xăng, dầu, lốp, phanh…)

- Bảo dưỡng định kỳ, vệ sinh xe sạch sẽ

- Phát hiện và báo cáo các vấn đề kỹ thuật

- Kiểm tra tình trạng phòng sau khi nhân viên đã dọn phòng

- Báo & phối hợp với BP Kỹ thuật để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến phòng hoặc khu công cộng trong Khách sạn

- Hỗ trợ TBP trong việc điều phối nhân viên, ca làm & các công việc khác do TBP yêu cầu

•  Bán hàng - Thực hiện công tác tìm kiếm khách hàng và thực hiện công tác bán hàng, chịu trách nhiệm về chỉ tiêu doanh thu hàng tháng/quý/năm được giao.
• Phát triển thị trường - Khai thác và phát triển khách hàng theo mảng thị trường được phân công.

- Cập nhật các thông tin liên quan về thị trường du lịch
- Tham gia các Networking Event hoặc Hội chợ du lịch trong và ngoài nước nhằm tìm kiếm khách hàng tiềm năng
- Tìm kiếm, thu hút khách hàng tiềm năng mới, tạo database, đồng thời phải duy trì quan hệ tốt với các khách hàng hiện có của công ty.

• Chăm sóc khách hàng - Phân tích, xử lý, giải quyết thấu đáo tất cả các vấn đề thắc mắc, các khiếu nại của khách hàng.

- Lấy ý kiến, phản hồi của khách sau khi sử dụng dịch vụ của khách sạn. Cung cấp cho các bộ phận liên quan để cùng xem xét, rút kinh nghiệm trong những trường hợp cần thiết.
Hợp đồng - Đàm phám và ký kết hợp đồng bán các sản phẩm dịch vụ của Công ty.
- Phối hợp với các bên liên quan làm hợp đồng, theo dõi toàn bộ quá trình hợp đồng (từ khi hợp đồng được gửi, ký, đóng dấu, gửi trả lại, chuyển cho kế toán lưu trữ).
- Hỗ trợ Kế toán thu hồi các khoản nợ từ khách.

• Báo cáo - Thực hiện các báo cáo, kế hoạch kinh doanh tuần/tháng cho Quản lý trực tiếp.

- Thực hiện báo cáo phân tích account theo quý.

• Các công việc khác - Phối hợp công việc với các đơn vị khác.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Quản lý, đào tạo đội nhóm bán hàng mà mình phụ trách;
• Lên các phương án kinh doanh theo từng dự án của tập đoàn;
• Trực tiếp phụ trách việc bán hàng của nhân sự, tham gia hỗ trợ xử lý các vấn đề trong quá trình bán hàng;
• Cập nhật thông tin thị trường, đưa ra các đề xuất kịp thời trong quá trình bán hàng;
• Thực hiện công việc theo chỉ đạo và báo cáo đến TPKD.