Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

- Đưa đón chủ xe (Sếp, Ban Giám Đốc) theo lịch trình hằng ngày

- Lái xe đi công tác, gặp đối tác theo yêu cầu

- Đảm bảo hành trình an toàn – đúng giờ – êm ái

- Luôn sẵn sàng khi có yêu cầu đột xuất

- Kiểm tra xe trước khi di chuyển (xăng, dầu, lốp, phanh…)

- Bảo dưỡng định kỳ, vệ sinh xe sạch sẽ

- Phát hiện và báo cáo các vấn đề kỹ thuật

- Kiểm tra tình trạng phòng sau khi nhân viên đã dọn phòng

- Báo & phối hợp với BP Kỹ thuật để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến phòng hoặc khu công cộng trong Khách sạn

- Hỗ trợ TBP trong việc điều phối nhân viên, ca làm & các công việc khác do TBP yêu cầu

•  Bán hàng - Thực hiện công tác tìm kiếm khách hàng và thực hiện công tác bán hàng, chịu trách nhiệm về chỉ tiêu doanh thu hàng tháng/quý/năm được giao.
• Phát triển thị trường - Khai thác và phát triển khách hàng theo mảng thị trường được phân công.

- Cập nhật các thông tin liên quan về thị trường du lịch
- Tham gia các Networking Event hoặc Hội chợ du lịch trong và ngoài nước nhằm tìm kiếm khách hàng tiềm năng
- Tìm kiếm, thu hút khách hàng tiềm năng mới, tạo database, đồng thời phải duy trì quan hệ tốt với các khách hàng hiện có của công ty.

• Chăm sóc khách hàng - Phân tích, xử lý, giải quyết thấu đáo tất cả các vấn đề thắc mắc, các khiếu nại của khách hàng.

- Lấy ý kiến, phản hồi của khách sau khi sử dụng dịch vụ của khách sạn. Cung cấp cho các bộ phận liên quan để cùng xem xét, rút kinh nghiệm trong những trường hợp cần thiết.
Hợp đồng - Đàm phám và ký kết hợp đồng bán các sản phẩm dịch vụ của Công ty.
- Phối hợp với các bên liên quan làm hợp đồng, theo dõi toàn bộ quá trình hợp đồng (từ khi hợp đồng được gửi, ký, đóng dấu, gửi trả lại, chuyển cho kế toán lưu trữ).
- Hỗ trợ Kế toán thu hồi các khoản nợ từ khách.

• Báo cáo - Thực hiện các báo cáo, kế hoạch kinh doanh tuần/tháng cho Quản lý trực tiếp.

- Thực hiện báo cáo phân tích account theo quý.

• Các công việc khác - Phối hợp công việc với các đơn vị khác.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Quản lý, đào tạo đội nhóm bán hàng mà mình phụ trách;
• Lên các phương án kinh doanh theo từng dự án của tập đoàn;
• Trực tiếp phụ trách việc bán hàng của nhân sự, tham gia hỗ trợ xử lý các vấn đề trong quá trình bán hàng;
• Cập nhật thông tin thị trường, đưa ra các đề xuất kịp thời trong quá trình bán hàng;
• Thực hiện công việc theo chỉ đạo và báo cáo đến TPKD.

• Quản lý & vận hành gian hàng Shopee (đăng sản phẩm, tối ưu hiển thị, xử lý đơn)
• Tư vấn, chốt đơn khách online (Shopee, Zalo, Facebook…)
• Phối hợp đóng gói, theo dõi đơn hàng & giao vận
• Tìm kiếm, chăm sóc khách hàng mới (gara, khách lẻ…)

- Tham gia các đoàn kiểm toán báo cáo quyết toán dự án hoàn thành (dự án đầu tư xây dựng, mua sắm, cải tạo – sửa chữa) theo phân công.
- Thu thập, rà soát hồ sơ pháp lý dự án: quyết định đầu tư, thiết kế – dự toán, hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán.
- Kiểm tra, đối chiếu khối lượng, đơn giá, giá trị thanh toán; so sánh giữa hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ tài chính.
- Tham gia kiểm tra hiện trường, kiểm kê tài sản hình thành sau đầu tư.
- Lập giấy tờ làm việc, bảng tổng hợp số liệu, xác định giá trị đề nghị quyết toán.
- Tham gia soạn thảo biên bản làm việc và báo cáo kiểm toán quyết toán dự án hoàn thành.
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo phân công của Trưởng nhóm/Trưởng phòng.

Data có sẵn
Tìm kiếm thêm và tiếp cận khách hàng tiềm năng có nhu cầu về các sản phẩm do công ty phân phối.
Tư vấn chi tiết về các sản phẩm và dịch vụ của công ty, cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ.
Tiếp nhận thông tin yêu cầu báo giá từ khách hàng, đảm bảo phản hồi nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Thực hiện các công việc liên quan đến báo giá: tính giá thành sản phẩm, lập báo giá chi tiết, đàm phán giá cả và theo dõi kết quả báo giá.
Soạn thảo và thực hiện các thủ tục ký kết đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán với khách hàng.
Tiếp nhận và trực tiếp giải quyết hoặc phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các khiếu nại của khách hàng (nếu có) một cách nhanh chóng và hiệu quả.

1. Quản lý Hồ sơ & Hợp đồng:

• Soạn thảo báo giá, thư chào, hợp đồng và hoàn tất các thủ tục ký kết văn bản.
• Lưu trữ, cập nhật dữ liệu thông tin khách hàng và công ty lên hệ thống.
• Theo dõi thời hạn, nhắc lịch gia hạn hoặc ký mới hợp đồng cho đội ngũ Sales.

2. Hỗ trợ Đặt phòng & Điều phối:

• Phối hợp kiểm tra tình trạng phòng trống trên hệ thống.
• Kiểm soát quỹ phòng, Voucher và thời hạn giữ chỗ (Cut-off date) để tối ưu hóa công suất sử dụng.
• Đôn đốc, nhắc nhở Sales thực hiện đúng kế hoạch kinh doanh và đảm bảo quy trình giao dịch tuân thủ quy định khách sạn.

3. Báo cáo & Phân tích:

• Tổng hợp số liệu doanh thu theo nhân viên và chi nhánh.
• Theo dõi các chỉ số thị trường như công suất phòng (Occupancy) và giá bình quân (ADR).
• Tính toán chiết khấu và hoa hồng cho đối tác cũng như nội bộ.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Xây dựng, mở rộng mối quan hệ với sở y tế, bác sĩ, nhân viên trong bệnh viện, phòng khám…
- Chăm sóc và duy trì khách hàng được giao; chịu trách nhiệm đối với nhóm sản phẩm, địa bàn quản lý.
- Phối hợp với các phòng ban xử lý sự cố cùng khách hàng.
- Giới thiệu và tư vấn sản phẩm tới khách hàng.
- Thực hiện các chương trình chính sách bán hàng, báo cáo tiến độ công việc theo trưởng bộ phận yêu cầu
- Theo dõi công nợ của khách cùng bộ phận kế toán
- Theo dõi các dự án, kế hoạch đấu thầu của các bệnh viện, sở y tế…
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thực hiện lập và phát hành hóa đơn theo quy định; ghi nhận và xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào hệ thống
- Rà soát, hoàn thiện và quản lý các hồ sơ, chứng từ liên quan (hợp đồng, hồ sơ nhân sự, bảo hiểm, tiền lương...) đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành.
- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ thuế khoa học, phục vụ công tác kiểm tra, đối soát và thanh tra khi cần.
- Tổng hợp dữ liệu, lập bảng lương và thực hiện phân bổ doanh thu/chi phí theo từng kỳ.
- Phân tích số liệu, lập các báo cáo nội bộ về tình hình hoạt động kinh doanh theo tháng.
- Thực hiện kê khai thuế định kỳ (GTGT, TNCN) theo quý; lập báo cáo tài chính năm và hồ sơ quyết toán thuế (TNCN, TNDN).
- Làm việc, trao đổi với cơ quan thuế, bảo hiểm …

Công tác Nhân sự:
Tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn
Quản lý chấm công, tính lương, khai báo BHXH
Quan hệ lao động: Soạn thảo, lưu trữ hợp đồng, giấy tờ, hồ sơ nhân sự.
Công tác Hành chính:
Quản lý văn phòng: Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản công ty.
Văn thư lưu trữ: Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ công văn đi/đến. Quản lý con dấu
Sự kiện nội bộ: Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết (Teambuilding), sinh nhật, lễ tết của công ty.

• To assist in the implementation of a system of control to avoid excessive cost by reducing waste and other losses without sacrificing quality.
• To assist in identifying problems in the F&B operations early so that they can be resolved before they turn into major problems.
• To ensure that established policies are implemented in the following areas:

• Purchasing – Assist in the establishing and checking of purchase specifications and periodically review them to ensure that they are implemented.
• Observe that competitive market prices are being obtained.
• Participate in a market survey and make a comparison of purchase prices with other hotels.
• Receiving
• Storage and issuing
• He should be well versed in the above procedures and job duties and responsibilities of those staff involved.
• To ensure the establishment of records on a daily basis for both foods issued to the kitchen from the storerooms as well as perishable foods delivered directly to the kitchen.
• To monitor slow-moving stock items held in storage and highlight such on a timely basis. To recommend methods and procedures to improve control of waste and losses within the hotel and to investigate reasons for spoilage and wastage.
• To perform a continuous audit of actual food costs against potential costs by ensuring that standard recipe costs are updated. To count and audit the inventories of all Hotel stores for pricing and quantity reasonableness.
• To furnish the management with the daily recapitulation of F&B issues, the total value of storeroom inventory, and sales analysis in the F&B operations.
• Should inspect and extend all store requisitions and transfers and call attention to apparent over-issuing.
• To establish and conduct inventory schedules of all store items. Standard inventory Sheets will be used.
• To prepare monthly F& B Cost Reports including reconciliation summaries.
• To keep a spreadsheet and daily records of all store issues and transfers made to various food services areas, bars and functions, and other departments throughout the Hotel. To check all store issues and transfers for appropriate authorized signatures.
• To establish a system of control over goods leaving the premises by ensuring that authorized Outgoing Records for goods returned to suppliers, equipment sent for repairs, and operating equipment for outside caterings are maintained.
• To make periodic spot checks in the bars to ensure that established drink sizes and proper brands are used.
• To ensure that goods received by Receiving and Store personnel is checked for weights, quality, and extensions. To check that all details on the invoice or delivery orders match with the Purchase orders and other purchasing documents and that goods are correctly received.
• To make periodic checks of butcher shop areas to determine if fabrication and production are being maintained according to specifications.
• To obtain from the Income Auditor’s office daily, a breakdown of sales, F&B discounts, house-use checks, and entertainment of the previous day for computation of daily cost percentages.
• To keep a daily record of staff meals, inter-kitchen transfers, complimentary, etc and allot proper credits to the respective kitchens.
• To establish par stock levels of all store inventories with considerations for consumption and seasonal trends and purchasing lead time. Also, in collaboration with the F&B Manager, to establish a par stock for all bars and banquets. To conduct periodic checks of all par stock levels both at the operating outlets and at the Hotel stores.
• To establish inventory counts of operating equipment both at the Hotel stores and operating departments as per schedules established by the Financial Controller. To assist the Financial Controller in the preparation of operating equipment inventory and loss reports.
• Upon request of the F&B manager, to assist in the costing and pricing of all new menus for all F&B outlets.
• To monitor mini bar issues to pantries against mini bar revenues and determine the extent of mini bar losses.
• To maintain the cleanliness of storage freezers and all other stores under his direct responsibility to ensure good hygienic conditions and orderly arrangement of stock items
• To check in the accuracy of banquet billing based on Event Order received. To review the work of the F&B Cashiers to make sure that there are no irregularities and that the guest checks are priced in accordance with the current menus, and that no food is leaving the kitchen without being checked and priced.
• To prepare any other cost evaluations required by the Financial Controller or any Department heads. Also to analyze major expense items.

- Lập hồ sơ hoàn công dự án
- Lập hồ sơ đấu thầu dự án
- Hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán các dự án của điện lực
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý.