Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

NỘI QUY & QUY CHẾ

1. Hiểu biết về quản trị hệ thống.
2. Hiểu biết về xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
3. Xây dựng Khung KPI cho các bộ phận trong công ty.
4. Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu suất công việc, tổ chức thực hiện đánh giá định kỳ. Thay thế các nhân sự không đáp ứng yêu cầu công việc.
5. Duy trì kỷ luật nghiêm cho khối văn phòng.
6. Chịu trách nhiệm Điều hành phòng nhân sự và các công tác tuyển dụng.

TUYỂN DỤNG

1. Lên kế hoạch tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn, đánh giá và tuyển dụng các vị trí cho khối văn phòng, mục tiêu khi cần.
2. Lên kế hoạch phát triển nguồn nhân lực nội bộ.
3. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng. ( Mạnh Tuyển dụng)

ĐÀO TẠO

1. Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
2. Đào tạo văn hóa công ty.(Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi)
3. Đào tạo theo bảng mô tả công việc của các bộ phận.

HÀNH CHÍNH

1. Tiếp nhận và là đầu mối mua sắm công cụ, vật dụng cho công việc.
2. Kiểm soát việc sử dụng, cấp phát khi được phê duyệt.
3. Kiểm soát các công việc hành chính

BÁO CÁO

1. Báo cáo tuần - Gửi thứ 7 hàng tuần qua mail cho Giám đốc [trước 17h00]
2. Báo cáo định kỳ hàng tháng - Gửi cho Giám đốc vào ngày cuối cùng của tháng [trước 17h00]
3. Các loại báo cáo khác theo yêu cầu của Ban giám đốc

CÔNG VIỆC KHÁC

1. Đầu mối làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội
2. Giám sát việc thực hiện các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chính sách, chế độ cho người lao động.
3. Tính lương tháng cho khối văn phòng và khối mục tiêu.
4. Tổ chức sinh nhật, du lịch và các hoạt động khác của công ty
5. Các việc khác do BGĐ giao...

• Chăm sóc khách hàng, đối tác cũ của công ty
• Tìm kiếm khách hàng, đối tác mới
• Tư vấn bán hàng ( sản phẩm thang máy gia đình , dự án…)
• Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.
• Thực hiện báo cáo kinh doanh định kỳ theo yêu cầu của Giám đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc.

TỔNG QUÁT

- Chịu trách nhiệm đối với tất cả các hoạt động về marketing và bán sản phẩm được chỉ định.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để quản lý chất lượng sản phẩm, việc giao hàng và lắp đặt.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

- Giới thiệu và bán các sản phẩm và dịch vụ của Công ty cho khách hàng hiện hữu và khách hàng tiềm năng.

- Lập kế hoạch và thời gian biểu làm việc với các khách hàng tiềm năng chính và dự tính doanh thu bán hàng.

- Theo dõi từng chuyển biến & kết quả hoạt động từ thị trường.

- Định hướng khách hàng và theo đuổi bằng các cuộc gọi, chat.

- Soạn thảo hồ sơ giới thiệu sản phẩm, báo giá và hợp đồng mua bán.

- Duy trì và phát triển các Công cụ bán hàng cũng như cập nhật kiến thức về sản phẩm

- Thiếp lập và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện hữu và khách hàng tiềm năng.

- Hoàn tất, cập nhận các dữ liệu về khách hàng trong báo cáo bán hàng.

- Quản lý việc chăm sóc khách hàng.

- Nhận biết và xử lý thông tin đối với các nhu cầu của khách hàng.

- Lập các báo cáo về tình hình hoạt động trong suốt quá trình hành động từ bước đầu cho đến khi đạt được mục tiêu.

- Trao đổi thông tin về các sản phẩm và dịch vụ mới, đặc biệt là diễn biến, thông tin hoặc phản hồi thu được từ các đồng nghiệp bên ngoài thị trường và nhân viên trong Công ty.

- Phối hợp với bộ phận liên quan để hoàn tất qui trình bán hàng.

- Triển khai và hoàn thiện các hoạt động bán hàng đặc biệt để giảm thiểu hàng tồn kho.

- Theo dõi và chịu trách nhiệm về việc thanh thanh toán của khách hàng.

- Các nhiệm vụ được giao khác

TRÁCH NHIỆM KHÁC

- Tham gia các hoạt động marketing như hội thảo, triển lãm thương mại, và các sự kiện marketing từ xa.

- Phối hợp sắp xếp lịch vận chuyển, giao hàng và các dịch vụ khác liên quan.

- Huấn luyện trực tiếp cho các nhân viên kinh doanh mới.

- Duy trì tác phong chuyên nghiệp và cách cư xử đúng mực để nâng cao hình ảnh của Công ty.

PHÚC LỢI

- Mức lương: Thỏa thuận + Thưởng theo hiệu suất

- Môi trường làm việc thoải mái, năng động, thân thiện, ko drama.

- 12 ngày phép/năm, nghỉ Lễ Giáng Sinh (25/12) và được nghỉ thêm 2–3 ngày dịp Tết Nguyên Đán.

- Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của pháp luật.

- Thời gian làm việc, T2-T6, 8:30 - 17:30

• Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh cho các sản phẩm vật liệu xây dựng và sản phẩm kiến trúc của công ty (vật liệu hoàn thiện, vật liệu trang trí, vật liệu kiến trúc...).
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh.
• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới: chủ đầu tư, nhà thầu, công ty thiết kế, kiến trúc sư, đại lý phân phối.
• Phát triển kênh bán hàng dự án và kênh đại lý.
• Tham gia đàm phán, ký kết và quản lý các hợp đồng cung cấp vật liệu cho dự án xây dựng.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và cung ứng để đảm bảo tiến độ và chất lượng cung cấp sản phẩm cho khách hàng.
• Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và đề xuất chính sách bán hàng, chiến lược phát triển thị trường.
• Chịu trách nhiệm về doanh số và hiệu quả kinh doanh của phòng.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công việc kế toán bán hàng

- Tiếp nhận, xử lý đơn hàng: Tiếp nhận đơn hàng, xử lý thông tin, phối hợp với các bộ phận kinh doanh, kho, vận chuyển, theo dõi tiến độ giao hàng.

- Lập hóa đơn GTGT, xử lý các vấn đề về hóa đơn, đảm bảo hóa đơn đúng quy định; phối hợp kế toán thuế khi quyết toán

- Ghi nhận doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu

- Theo dõi công nợ phải thu và thu tiền bán hàng

- Đối chiếu, kiểm soát số liệu.

 2. Báo cáo & lưu trữ hồ sơ:

- Lập báo cáo doanh thu, công nợ yêu cầu của Kế toán trưởng.

- Lưu trữ, sắp xếp chứng từ kế toán bán hàng khoa học, đầy đủ.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

QUYỀN LỢI: chế độ đãi ngộ tổng thể

THU NHẬP THÁNG:

1. Mức lương cứng: 8.9 – 9.3tr/tháng (thỏa thuận)

2. Phụ cấp ăn trưa (ăn trưa miễn phí tại văn phòng)

3. Thưởng tất cả các ngày sự kiện, lễ tết: Thành lập, Tết DL (1/1), Phụ nữ VN (8/3), Giỗ tổ (10/3 âm), Giải phóng và Quốc tế lao động (30/4 & 1/5), Tết thiếu nhi (1/6), Đàn ông 1 (3/8), Quốc khánh (2/9), Trung thu (15/8 AL), Phụ nữ VN (20/10), Đàn ông 2 (11/11), sinh nhật bản thân

THU NHẬP NĂM:

4. Thưởng tháng lương thứ 13 (Chắc chắn)

5. Thưởng doanh số năm – mức thưởng cao (theo quy định) (1-2 tháng lương)

6. Thưởng thành tích (mức thưởng tùy thành tích)

7. Thăm hỏi sự kiện nhân viên: sinh con, hiếu, hỉ, ốm đau nhân viên và người thân

8. Thưởng thâm niên: làm việc >= 5 năm mức thưởng hấp dẫn (sổ tiết kiệm…)

THU NHẬP KHÁC:

10. Khám sức khỏe hàng năm

11. Hoạt động gắn kết: Liên hoan sinh nhật quý, sinh nhật BLĐ, Du xuân, Du lịch nghỉ mát hè, Tiệc tất niên, 8/3, 20/10. 11/11….

12. Đài thọ 100% chi phí du lịch hè hàng năm cho Người thân (vợ/ chồng và con) cho cấp Trưởng phòng (đủ 1 năm) hoặc Phó phòng (đủ 2 năm) hoặc Nhân viên (đủ 10 năm)

PHÚC LỢI KHÁC:

13. Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

14. Đầy đủ ngày phép theo luật lao động

15. Nghỉ các ngày lễ tết trong năm tối thiểu theo luật quy định (có thể nghỉ nhiều hơn)

16. Tăng lương hằng năm theo đánh giá kết quả

17. Đào tạo phát triển chuyên môn và kỹ năng

18. Làm việc trong môi trường năng động, làm việc với các chủ đầu tư lớn