Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

Thời gian làm việc:
- Chia ca, linh động theo tuần
- Có thể đổi ca linh hoạt
- Ca sáng 09:30-14:30 và Ca tối 16:30 - 21:30
Công việc:
- Thu ngân, nhận và trả đơn ship
- Sơ chế, chế biến đồ ăn khu vực bếp

- Theo dõi công trình: làm hợp đồng với khách hàng, thầu phụ, theo dõi doanh thu, chi phí từng công trình, xuất hóa đơn,…
- Lập dự toán, khảo sát nhà thầu, nhà cung cấp, lên báo giá so sánh & lựa chọn nhà thầu.
- Xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán, tổng hợp số phát sinh thực tế trong quy trình sản xuất, kinh doanh để phản ánh hiệu quả đạt được của công ty ,lên báo cáo tài chính nội bộ
- Lập kế hoạch thanh toán các khoản công nợ với nhà cung cấp;
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định, Tập hợp hóa đơn đầu ra, đầu vào, thông tin nhân sự, BHXH (Cung cấp cho KT. Thuế)
- Thực hiện 1 số công việc liên quan do Quản lý phân công.

1. Quản lý hệ thống các chính sách, quy định, quy chế về nhân sự:

• Phối hợp xây dựng hệ thống các chính sách, quy định, quy chế về hoạt động nhân sự đảm bảo phải phát triển được nguồn nhân lực của khách sạn.
• Triển khai thực hiện các chính sách, đánh giá việc thực hiện và đề xuất những phương án cải tiến khi cần thiết

2. Quản lý, điều hành công tác nhân sự:

• Chỉ đạo triển khai và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự của khách sạn, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về chất lượng, số lượng, thời gian tuyển dụng.
• Trực tiếp tham gia phỏng vấn tuyển dụng, đàm phán chế độ đãi ngộ các vị trí quan trọng của khách sạn.
• Đề xuất việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển nhân viên hoặc cung cấp thông tin về thẩm định nhân sự theo yêu cầu của lãnh đạo để thực hiện việc điều động nhân sự.
• Chỉ đạo, kiểm soát quá trình thực hiện các hoạt động đào tạo, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về thời lượng, chất lượng.
• Tổ chức áp dụng các chế độ về lương, thưởng, phụ cấp, chế độ bảo hiểm, chế độ phúc lợi và hỗ trợ điều kiện làm việc cho nhân viên trong khách sạn.
• Tham gia xây dựng hệ thống chính sách về khen thưởng, kỷ luật và tổ chức triển khai thực hiện.
• Kiểm soát các hoạt động liên quan đến thủ tục về: ký/kết thúc hợp đồng lao động, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật…; quản lý hồ sơ nhân viên đảm bảo được thực hiện đúng quy trình.
• Tổ chức các hoạt động phát triển văn hóa doanh nghiệp trong môi trường khách sạn.
• Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.

1. Lập kế hoạch doanh thu

- Xây dựng kế hoạch doanh thu theo ngày / tuần / tháng / năm

- Phân bổ chỉ tiêu doanh thu theo từng phân khúc khách hàng

- Lập kế hoạch giá theo mùa, giai đoạn cao điểm/thấp điểm

2. Dự báo & phân tích

- Phân tích dữ liệu lịch sử (Occupancy, ADR, RevPAR)

- Dự báo nhu cầu thị trường

- Phân tích đối thủ và xu hướng thị trường

3. Quản lý giá & tồn phòng

- Đề xuất điều chỉnh giá theo thời điểm

- Kiểm soát tồn phòng trên các kênh bán

4. Báo cáo

- Lập báo cáo doanh thu định kỳ

- Phân tích chênh lệch kế hoạch và thực tế

- Đề xuất giải pháp cải thiện doanh thu

Bốc xếp hàng hóa, kiểm đếm và xác nhận số lượng
Kiểm tra tình trạng hàng hóa, phát hiện hư hỏng
Sắp xếp hàng hóa đúng vị trí, đảm bảo kho ngăn nắp
Liên hệ khách hàng để trả hàng theo đúng thông tin
Giữ gìn kho sạch sẽ, an toàn
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận nội bộ, nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển và khách hàng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Đọc bản vẽ thiết kế kết cấu
– Tiếp nhận thông tin từ chủ đầu tư.
– Quản lý tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, khối lượng thi công.
– làm nghiệm thu quyết toán công trình.
– Phối hợp với bộ phận khác trong Công ty

- Quản lý và hạch toán các chứng từ trên phần mềm kế toán Fast, kiểm tra việc bảo quản và lưu trữ các tài liệu kế toán theo luật Thuế
- Theo dõi công nợ khách hàng, lập hóa đơn chứng từ hoàn thiện bộ thanh toán.
- Lập hồ sơ thanh toán lương, kê khai thuế TNCN hàng tháng, quyết toán thuế TNCN theo năm
- Kê Khai thuế GTGT hàng tháng, hỗ trợ lập báo cáo tài chính năm.
- Thanh toán chứng hoàn ứng.
- Kiểm tra tính chính xác hợp lý, hợp lệ của hóa đơn chứng từ.
- Giao dịch với cơ quan chức năng khi cần thiết.
- Lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán… theo đúng quy trình, quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Quản lý gian hàng Shoppee Mall, Tiktok Shop, Affiliates (tiếp thị liên kết) ..;
- R&D sản phẩm mới, theo dõi đối thủ;
- Đề xuất chương trình, kế hoạch truyền thông, MKT và kế hoạch triển khai các hoạt động kinh doanh trên sàn TMĐT;
- Xử lý các đơn hàng, CSKH, giải quyết khiếu nại;
- Báo cáo tiến độ và doanh thu;
- Cài đặt và tối ưu quảng cáo: Tối ưu sàn, SEO, chạy Ads ..;
- Tham gia các chương trình khuyến mãi của sàn;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

- Kiểm tra hạch toán các nghiệp vụ phát sinh như bán hàng, mua hàng, ngân hàng, quỹ,...
- Xuất hóa đơn GTGT
- Giao dịch ngân hàng, hạch toán nghiệp vụ phát sinh,
- Quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp
- Theo dõi Xuất - Nhập - Tồn
- Tính lương, thưởng và thanh toán các chi phí nội bộ
- Theo dõi hợp đồng với các nhà cung cấp và khách hàng
- Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ

- Phối hợp với BOD xây dựng và phát triển đội nhóm kinh doanh.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (Marketing, Vận hành, CSKH…) để thiết lập và chuẩn hóa hệ thống bán hàng.
- Đào tạo và nâng cao kỹ năng tư vấn ngành sức khỏe cho đội sale.
- Vận hành, kiểm soát và tối ưu hiệu suất đội nhóm: theo dõi KPI, đánh giá năng lực từng nhân sự, điều chỉnh chiến thuật khi cần.
- Phân tích số liệu bán hàng, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình và đề xuất cải tiến hệ thống.

• Chạy quảng cáo chuyển đổi qua các nền tảng Facebook hoặc Google.
• Theo dõi, đo lường, đánh giá hiệu quả các chiến dịch và tối ưu chi phí.
• Báo cáo & phân tích kết quả các hoạt động Digital marketing theo kỳ (tuần, tháng, quý)
• Cập nhật những xu hướng mới về Digital marketing để tối ưu hoá hiệu quả, nâng cao doanh thu.

Thị trường: Thị trường Đông Nam Á
- Sản phẩm: Dropship, Gia dụng, Hàng trend; Mỹ phẩm, TPCN (Lựa chọn theo điểm mạnh)
- Hình thức: Chạy mess hoặc chạy chuyển đổi
- Viết nội dung, thiết kế hình ảnh, video;
- Quản lý ngân sách chạy quảng cáo;
- Theo dõi và tối ưu các chiến dịch chạy quảng cáo;
- Hoàn thành các KPI, phân tích và đo lường hiệu quả quảng cáo;

- Theo dõi lịch quay của team điền báo cáo thông tin theo quy định
- Hỗ trợ TCSX hoàn thiện set quay
- Hỗ trợ các bộ phận khác hoàn thiện công việc
- Báo cáo tiến độ cho leader

- Trực tiếp điều hành các cuộc đấu giá theo quy định của pháp luật
- Công bố giá, điều hành phiên đấu giá minh bạch, đúng quy trình
- Kiểm tra hồ sơ pháp lý của tài sản đấu giá
- Phối hợp với các bộ phận để tổ chức đấu giá (truyền thông, khách hàng, pháp lý…)
- Giải đáp thắc mắc của khách hàng trong quá trình đấu giá
- Lập biên bản, hoàn thiện hồ sơ sau đấu giá
- Xử lý các tình huống phát sinh trong phiên đấu giá
- Thực hiện các công việc khác theo phân công

Hoàn thiện hồ sơ thầu dưới sự chỉ đạo và hướng dẫn của người quản lý.
Đóng gói, liên hệ và cung cấp thông tin nộp hồ sơ thầu, theo dõi kết quả thẩu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị.
Phối hợp làm việc với các đơn vị nội bộ và khách hàng để xử lý các phát sinh trong suốt quá trình thực hiện hồ sơ thầu
Lưu trữ, quản lý Hồ sơ mời thầu.
Tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ tất cả các hồ sơ văn bản liên quan đến hồ sơ thầu thực hiện một cách khoa học dễ dàng tra cứu.
Thực hiện các công việc khác do trưởng bộ phận giao.

Hành chính - Nhân sự:
• Quản lý, lưu trữ, sắp xếp văn bản, hồ sơ công ty
• Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự
• Theo dõi, cập nhật quản lý hồ sơ nhân sự, danh sách lao động cho toàn công ty
• Quản lý hành chính công, chiết xuất dữ liệu công lương, hồ sơ nhân viên và đầy đủ chức năng của nhân viên hành chính nhân sự
• Theo dõi triển khai các chương trình marketing, khuyến mãi. Theo dõi và báo cáo kết quả
• Thực hiện các công việc tổng hợp khác theo yêu cầu cấp trên
Marketing:
• Xây dựng và triển khai các chương trình marketing, PR nội bộ và tham gia các giải thưởng nhằm tăng cường uy tín của thương hiệu, lan tỏa thương hiệu
• Xây dựng nội dung và triển khai, kiểm tra đánh giá các kênh truyền thông nội bộ của công ty website, Fanpage của Công ty Xây dựng kế hoạch Marketing nhằm quảng bá sản phẩm dịch vụ của công ty.
• Lên kế hoạch, triển khai thực hiện công tác truyền thông, quan hệ công chúng: Triển khai thực hiện quảng cáo, tổ chức các sự kiện, …

- Tư vấn, thuyết phục khách hàng trải nghiệm và lựa chọn các sản phẩm/dịch vụ Fitness phù hợp.

- Chăm sóc khách hàng hiện hữu, đồng thời phát triển và quản lý nguồn khách hàng tiềm năng.

- Thực hiện và đảm bảo chỉ tiêu doanh số cá nhân theo kế hoạch.

- Đề xuất ý tưởng, đóng góp vào việc xây dựng và phát triển kế hoạch kinh doanh cùng Trưởng phòng.