Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

· Lên nội dung SÁNG TẠO, ý tưởng và kịch bản chi tiết cho các phóng sự, video clip cần sản xuất, bài biên tập, bài quảng cáo;

· Biên tập và sản xuất các chương trình/ ấn phẩm đã được duyệt kịch bản;

· Biên tập và viết các bài báo, các phóng sự truyền hình, phim quảng cáo theo nội dung được giao;

· Định hướng xây dựng nội dung cho chuyên mục được phân công;

· Biên dịch bài Anh – Việt;

· Tham gia vào công việc chỉnh sửa ảnh cơ bản (nếu có khả năng);

· Phối hợp với các phòng ban, thực hiện một số việc khác liên quan tới marketing do trưởng phòng yêu cầu.

1. Khám mắt, đo khúc xạ

- Tư vấn khách hàng sử dụng tròng kính phù hợp với mục đích sử dụng.

- Hướng dẫn khách sử dụng kính độ đối với khách lần đầu sử dụng.

- Vệ sinh trang thiết bị, dụng cụ đầu giờ làm việc và ngay sau khi sử dụng, đảm bảo dụng cụ khám mắt luôn sạch sẽ.

- Sắp xếp dụng cụ theo đúng quy định, thuận tiện cho thao tác trong quá trình khám mắt.

- Giải đáp những thắc mắc của khách hàng về độ kính, tròng kính.

- Đo khám mổ.

2. Học hỏi nâng cao kiến thức khúc xạ, kính độ, điều chỉnh kính.

- Hiểu rõ về tròng kính: ưu điểm và hạn chế của từng loại tròng kính.

- Tham dự các khóa đào tạo về kính độ, tròng kính.

- Tham dự các huấn luyện bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ khám mắt do công ty tổ chức.

- Hiểu rõ các tiêu chuẩn, và mức độ phù hợp của gọng kính và tròng kính để tư vấn cho khách hàng sử dụng sản phẩm phù hợp nhất.

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

1. Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, phần hành, giữa các đơn vị nội bộ, số liệu chi tiết và tổng hợp.  

2. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của từng chứng từ thanh toán trong nội bộ Công ty và đối với khách hàng bên ngoài; Kiểm tra các chứng từ nhập khẩu, mua, bán hàng của Công ty.

3. Hạch toán và hướng dẫn nhân viên kế toán bộ phận hạch toán doanh thu, chi phí, mua hàng, bán hàng hàng ngày;

4. Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm;

5. Kê khai thuế định kỳ (GTGT, TNDN, TNCN, thuế thuê nhà, thuế nhập khẩu,……);

6. Xuất hóa đơn, theo dõi công nợ, kiểm tra quỹ tiền mặt, tiền gửi,…. ở mảng công việc phụ trách do KTT phân công;

7. Quyết toán thuế TNCN, TNDN ở mảng công việc được giao phụ trách;

• Kiểm hàng, sắp xếp hàng hóa ngăn nắp theo thứ tự (ref, size, color) khi hàng về
• Đảm bảo kho hàng được sắp xếp đúng tiêu chuẩn theo yêu cầu, quy định của nhãn hang
• Kiểm hàng theo số lượng, chất lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn
• Thực hiện đóng luân chuyển hàng hóa giữa các kho của cửa hang
• Đảm bảo việc vệ sinh quầy kệ, kho hàng luôn trong tình trạng gọn gàng, sạch sẽ
• Và một số công việc khác theo yêu cầu

- Tham gia quản lý hoạt động, điều hành Ban Tài chính – Kế toán của Tập đoàn

- Hoạch định kế hoạch, chiến lược tài chính, hệ thống quản lý tài chính cho hệ thống các công ty của Tập đoàn đảm bảo nguồn tài chính đầy đủ, kịp thời đáp ứng nhu cầu hoạt động của các công ty.

- Lập chiến lược và triển khai các chỉ tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn; dự báo về tình hình vốn và thị trường vốn;

- Tham mưu các biện pháp tối ưu hoá hiệu quả sử dụng vốn, cân đối nguồn vốn phù hợp với yêu cầu kinh doanh. Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp, hình thức huy động vốn cho hoạt động kinh doanh và đầu tư theo kế hoạch đã được duyệt

- Nghiên cứu, phân tích, đánh giá các cơ hội đầu tư, hiệu quả đầu tư;

- Phân tích và tham gia thẩm định tính khả thi của các dự án đầu tư;

- Quan hệ với Ngân hàng và các tổ chức tín dụng… trong hoạt động vay vốn trung hạn, dài hạn, ngắn hạn và lưu chuyển tiền tệ;

- Kiểm soát cổ đồng tham gia góp vốn tại Công ty

- Giám sát giá cả - mua bán

- Kiểm soát công tác tham nhũng, lãng phí, tiêu cực 

- Tiếp nhận và chăm sóc data khách hàng sẵn có, có Admin hỗ trợ lên đơn

- Tư vấn sản phẩm thú cưng: hiểu rõ tên sản phẩm, nguồn gốc, cách dùng, thành phần,...

- Báo giá, đàm phán và chốt đơn, hướng dẫn thanh toán cho khách

- Khảo sát thị trường, đối thủ, xu hướng tiêu dùng

- Đề xuất và triển khai kế hoạch mở rộng thị trường, đi công tác tỉnh nếu cần

- Giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại (nếu có)

- Báo cáo định kỳ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

• Quản lý hồ sơ các hợp đồng, làm các thủ tục bàn giao và nghiệm thu hàng hóa thiết bị máy phát điện đưa vào sử dụng và ký hồ sơ quyết toán hợp đồng. 
• Triển khai bản vẽ lắp đặt máy phát điện và bản vẽ hoàn công.

• Vận hành máy CNC và các thiết bị máy
• Đo mẫu bằng máy quét 3D
• Xử lý và xây dựng bản vẽ 
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác của bộ phận được giao

Thời gian và địa điểm làm việc

• Từ 8h – 17h từ thứ 2 đến thứ 7
• Địa điểm làm việc: Số 30 Lê Hồng Phong, Phường Hà Cầu, Hà Đông

• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ; hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ đầy đủ, hợp lý, hợp lệ; 
• Kiểm tra và nhập liệu chứng từ ngân hàng vào phần mềm
• Xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng;
• Theo dõi công nợ NCC, Khách hàng;
• Lập tờ khai thuế giá trị giá tăng, Thuế Thu nhập cá nhân hàng quý; 
• Lập báo cáo tài chính năm; (được hướng dẫn)
• Theo dõi nộp tiền thuế (nếu phát sinh)
• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có phát sinh
• Tổ chức lưu trữ các hồ sơ chứng từ, tài liệu liên quan phục vụ quyết toán;
• Theo dõi công nợ NCC, Khách hàng; tính lương, bảo hiểm cho nhân viên;
• Quản lý chi phí thuế; Xây dựng hệ thống kế toán thuế chặt chẽ, khoa học
• Tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế.
• Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Quản lý và Ban Giám đốc;
• Cập nhật các luật, thông tư, nghị định về thuế mới nhất.

• Ghi nhận Doanh thu và lập chứng từ bán hàng
• Làm hợp đồng, biên bản bàn giao, phiếu xuất kho
• Đối chiếu chứng từ, sổ phụ ngân hàng
• Đối chiếu và kiểm tra chứng từ, công nợ. Lên BBXN và gửi thư tới khách hàng, đối tác
• Báo cáo Doanh thu theo ngày, tuần và tháng
• Tính KPI cho các bộ phận
• Quản lệ hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định
• Thực hiện các công việc khác phát sinh theo yêu cầu từ cấp trên

- Triển khai hồ sơ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công.

- Thực hiện các hồ sơ kỹ thuật, quy hoạch theo Quy định của Công ty và theo Quy chuẩn, Quy định của Nhà nước.

- Kết hợp với các bộ phận liên quan

- Hiểu rõ và kết hợp với các bộ môn kỹ thuật như Kết cấu, MEP, PCCC…trong quá trình thực hiện.

• Thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu từ các chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày.
• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, lập các chứng từ kế toán, lên sổ sách vào phần mềm Misa.
• Tính và chi lương. 
• Lập tờ khai thuế, báo cáo thuế hàng tháng theo quy định.
• Lập báo cáo tài chính, quyết toán năm. 
• Chuẩn bị hồ sơ và tham gia làm việc với cơ quan thuế để quyết toán thuế.
• kê khai, giải quyết các chế độ BHXH cho nhân sự, và giải trình hồ sơ khi có yêu cầu
• Địa chỉ làm việc: Số 2 Ngõ 351 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà nội

TẠI SHOWROOM

• Tiếp đón, tư vấn giới thiệu các sản phẩm nội thất (Bàn ăn, ghế, giường, tủ bếp, thiết bị vệ sinh...)
• Giới thiệu các dòng sản phẩm, chất liệu, phân khúc giá cả theo nhu cầu khách hàng.
• Chốt đơn, lập báo giá và phối hợp các bộ phận liên quan để xử lý đơn hàng giao cho khách.
• Sắp xếp, bố trí và trưng bày hàng hóa đảm bảo showroom luôn có hình ảnh chuyên nghiệp, sạch sẽ.
• Kiểm tra và điều chính giá bán sản phẩm trên tag giá của sản phẩm trưng bày;

PHÁT TRIỂN KHÁCH HÀNG (ONLINE/OFFLINE)

• Tìm kiếm mở rộng tệp khách hàng tiềm năng (Kiến trúc sư, nhà thầu, chủ đầu tư, khách hàng cá nhân)
• Đăng hình ảnh sản phẩm nội thất để bán hàng trên các nền tảng MXH.
• Chủ động gọi điện, gặp gỡ, gửi tin nhắn/email để giới thiệu sản phẩm.
• Lên lịch hẹn, khảo sát công trình (nếu có) 
• Phối hợp team thiết kế để lên phương án tư vấn phù hợp với nhu cầu khách hàng.

• Tiếp đón khách hàng, đối tác
• Quản lý tổng đài, nhận và chuyển cuộc gọi
• Quản lý văn thư, hồ sơ
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội họp, chuẩn bị phòng họp, tài liệu, ....
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến tuyển dụng
• Các công việc khác theo phân công của cấp trên

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh Tháng/Quý/Năm
- Triển khai các chương trình chăm sóc khách hàng do công ty định hướng và đầu tư ngân sách
- Giám sát và đồng hành với các nhân sự trong nhóm nhằm đảm bảo thực hiện đúng tiến độ
- Tham gia các hoạt động kinh doanh tại văn phòng tổ chức 
- Xây dựng/tuyển dụng đội ngũ nhân sự liên tục cho phòng Kinh doanh thông qua các kênh tuyển dụng, cộng tác viên, MQH…và các nguồn được hỗ trợ khác
- Chia sẻ kinh nghiệm, đào tạo Team để cải thiện hiệu quả kinh doanh.
- Thúc đẩy tinh thần làm việc ,xây dựng văn hoá làm việc Teamwork cho Phòng Kinh doanh nhắm gắn kết thành viên, phát triển lâu dài