Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

• Tư vấn và tìm nguồn khách hàng 
• Chạy app hỗ trợ khách hàng
• Có thể làm việc online cho những ai ở xa

•    Provide customer with proper training, testing and problem solving for Pad and Screen printing in all aspects e.g. Ink, printing and machine: Cung cấp cho khách hàng các chương trình, thử nghiệm và giải quyết vấn đề phù hợp cho in Pad và in lưới ở mọi khía cạnh, ví dụ như Mực, in và máy
•    Color matching and repair and maintenance job: So màu và sửa chữa và bảo trì máy in
•    Prepare testing and service reports: Chuẩn bị báo cáo thử nghiệm và dịch vụ
•    Installation and service for machinery: Lắp đặt và bảo dưỡng máy móc
•    Cooperate efficiently with Sales and other departments for service job and installation job: Hợp tác với bộ phận Bán hàng và các bộ phận khác để thực hiện công việc dịch vụ và lắp đặt.
•    Other tasks as assigned: Các công việc khác được giao.

- Ghi nhận, tiếp nhận booking của khách qua Điện thoại / Fanpage.

- Check thông tin của khách hàng và giới thiệu - hướng dẫn khách các dịch vụ.

- Hỗ trợ các vấn đề phát sinh khác.

- Thời gian làm việc: 
+ Ca sáng: 09:45-16:00

+ Ca chiều: 16:00-22:30

Trợ lýSoạn thảo các văn bản hành chính, báo cáo, email, công văn, tài liệu công ty.Quản lý lịch trình làm việc của lãnh đạo: Sắp xếp, theo dõi & quản lý kế hoạch làm việc của lãnh đạo với các đơn vị Nội bộ và các Đối tác;Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị tài liệu các chuyến công tác theo yêu cầu;Hỗ trợ các thủ tục hành chính khi lãnh đạo đi công tác và các công việc có liên quan theo yêu cầuHỗ trợ công tác tổ chức cuộc họp, sự kiện, đối nội và đối ngoại.Công tác ngoại giao, khánh tiết (hỗ trợ lãnh đạo đón tiếp khách, đối tác...) Biên - Phiên dịch Tiếng AnhPhiên dịch các tài liệu, văn bản từ tiếng Việt sang Tiếng Anh và ngược lại đảm bảo bản dịch chính xác, đúng ngữ pháp và phù hợp với ngữ cảnh.Phiên dịch trực tiếp các cuộc họp/hội thảo online và offline với đối tác nước ngoài.Đảm bảo chất lượng bản dịch chính xác, kịp thời và phù hợp với yêu cầu công việc.

Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công tyQuản lý phòng họp và điều phối các phòng họp hợp lýThực hiện công tác hậu cần trà nước cho cho BOD và các cuộc họp.Quản lý công văn đi - đếnQuản lý đặt mua, cấp phát và thanh toán chi phí thiết bị văn phòng cố định hàng tháng,...Đặt xe, vé máy bay cho BOD & CBNV khi được yêu cầu. Kiểm soát công nợ và làm đề nghị thanh toán khi đến kỳ thanh toánHỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công tyThực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Quản lý, phân công công việc và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên dưới quyền- Quản lý vận hành/ bảo trì/ sửa chữa hệ thống máy phát điện- Quản lý vận hành/ bảo trì/ sửa chữa hệ thống chiếu sáng công cộng- Quản lý vận hành/ bảo trì/ sửa chữa hệ thống cấp nước- Quản lý vận hành/ bảo trì/ sửa chữa hệ thống thoát nước, xử lý nước thải.- Quản lý vận hành/ bảo trì/ sửa chữa hệ thống báo cháy - Quản lý vận hành/ bảo trì/ sửa chữa thiết bị chữa cháy (bình chữa cháy, họng chữa cháy vách tường, đầu chữa cháy tự động sprinkler).- Quản lý vận hành/ bảo trì/ sửa chữa hệ thống thang máy- Quản lý vận hành/ bảo trì/ sửa chữa hệ thống điều hòa không khí- Quản lý vận hành/ bảo trì/ sửa chữa hệ thống thông gió- Quản lý vận hành/ bảo trì/ sửa chữa hệ thống camera - âm thanh công cộng- Quản lý vận hành/ bảo trì/ sửa chữa hệ thống bms- Quản lý vận hành/ bảo trì/ sửa chữa Hệ thống chuông hình- Quản lý vận hành/ bảo trì/ sửa chữa hệ thống kiểm soát ô tô, xe máy, hệ thống đỗ xe tự động- Quản lý vận hành/ bảo trì/ sửa chữa hệ thống bể bơi- Quản lý vận hành/ bảo trì/ sửa chữa Kiến trúc xây dựng mặt ngoài- Quản lý vận hành/ bảo trì/ sửa chữa Kiến trúc xây dựng trong nhà- Tổ chức bảo trì/ sửa chữa hạng mục trong căn hộ- Tổ chức đề xuất mua sắm vật tư, vật liệu.- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban giám đốc

- Tham gia xây dựng, soạn thảo các tài liệu chính sách/ quy trình/ quy định nội bộ về an toàn bảo mật đảm bảo tuân thủ trong Công ty- Thực hiện công tác quản lý thiết lập, triển khai, áp dụng và cải tiến hệ thống an ninh thông tin đảmbảo tuân thủ theo các tài liệu nội bộ và các tiêu chuẩn quản lý an toàn thông tin như ISO 27001, PCI DSS...- Kiểm tra, rà soát việc thực hiện các quy trình, quy định nội bộ của Công ty, chủ động tham gia cậpnhật, điều chỉnh quy trình, quy định nội bộ nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động;- Hỗ trợ việc nhận diện phân tích và đánh giá mức độ an toàn/rủi ro trên toàn hệ thống giúp phòngngừa/ngăn chặn các tấn công, xâm nhập trái phép vào hệ thống CNTT.- Tham gia quản lý và giám sát các lỗ hổng hoặc sự cố an toàn thông tin, đảm bảo rằng các sự cố được xử lý kịp thời và đúng quy trình.- Tham gia các đợt kiểm tra, đánh giá nội bộ và đánh giá bên thứ ba để đảm bảo việc đáp ứng tuânthủ theo yêu cầu các tiêu chuẩn bảo mật (ISO, PCI,...).- Thực hiện công tác quản lý hệ thống tài liệu nội bộ (quy trình, quy định, các biểu mẫu...).- Thực hiện các công tác truyền thông nhận thức và các quy định về an toàn, bảo mật trong nội bộCông ty.

- Lên kế hoạch khảo sát, gặp gỡ, tiếp cận khách hàng là Quản lý, Chủ cơ sở: Bệnh viện, Phòng khám da liễu, Thẩm mỹ viện, Spa ..

- Gọi điện hẹn gặp tư vấn chuyển giao công nghệ và giải pháp điều trị Da liễu tiên tiến Hàn Quốc và Châu Âu như: Tiêm B.A.P, Tiêm Meso, các dược mỹ phẩm chăm sóc Da của công ty tới các cơ sở thẩm mỹ tại Việt Nam

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh của cá nhân và phòng kinh doanh theo tuần, tháng, quý, năm

- Triển khai kế hoạch kinh doanh, bán hàng theo chỉ đạo của Trưởng phòng kinh doanh

- Quản lý và điều phối sản phẩm tới khách hàng và thu hồi công nợ

- Duy trì và chăm sóc đại lý, khách hàng hiện hữu, và phát triển đại lý, nhà phân phối mới.

- Báo cáo công việc định kỳ với quản lý trực tiếp, phối hợp đội nhóm để có kế hoạch kinh doanh tốt nhất.

- Làm việc theo đội nhóm, được hỗ trợ tối đa

- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

Ưu tiên ứng viên mong muốn gắn bó và có thiện chí tìm việc

 

• Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh tại các tỉnh được giao (Hà Nội, Sơn Tây, Nam Định, Quảng Ninh, Thanh Hóa, Bắc Giang)
• Tuyển dụng, đào tạo, giám sát và phát triển đội ngũ bán hàng hiệu quả để đạt mục tiêu
• Xây dựng chiến lược kinh doanh và lập kế hoạch kinh doanh
• Đánh giá thông tin về đối thủ cạnh tranh, về khách hàng và thị trường và đề xuất giải pháp triển khai
• Xây dựng, quản lý phát triển đội ngũ nhân sự chất lượng, phù hợp với văn hóa, đáp ứng mục tiêu chiến lược, tầm nhìn của Công ty
• Giám sát việc chấp hành các quy định, quy chế đã đề ra của nhân viên cấp dưới
• Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo công ty giao

• Chào đón và nhận yêu cầu của Cư dân, Người thuê, Khách hàng, Chủ Đầu Tư, Ban Quản Trị và các cơ quan chức năng có liên quan với phong cách chuyên nghiệp, thân thiện, nhã nhặn.
• Theo dõi khách đến liên hệ tại dự án, hỗ trợ khách liên hệ với Cư dân/ Người thuê, và đưa ra các hướng dẫn kịp thời và phù hợp.
• Nhận yêu cầu, than phiền, thắc mắc, ý kiến của Cư dân, Người thuê, Khách hàng và giải quyết theo đúng quy trình một cách chuyên nghiệp. Hiểu rõ nắm vững nội quy, các loại phí tại dự án (Nội quy tòa nhà, Luật nhà ở, các loại phí như phí quản lý, quỹ dự phòng....) để trả lời thắc mắc của Cư dân, Người thuê, Khách hàng.
• Nhận và chuyển các cuộc gọi và tin nhắn đến đúng người.
• Giữ mối quan hệ tốt với Cư dân, Người thuê, Khách hàng, Chủ Đầu Tư, Ban Quản Trị và các cơ quan chức năng có liên quan.
• Hướng dẫn Cư dân đăng ký tạm trú.
• Hướng dẫn Cư dân thủ tục sang tên đồng hồ điện, cấp định mức nước, đăng ký dịch vụ TV, Internet.
• Xử lý các khiếu nại của khách hàng và đảm bảo rằng các khiếu nại, than phiền được xử lý nhanh chóng và phù hợp.
• Đảm bảo các thư từ, báo chí được phân phát tới Cư dân/ Khách thuê và hộp thư Cư dân/ Khách thuê mỗi ngày.
• Hướng dẫn Cư dân/ Khách thuê và khách viếng thăm điền vào các form mẫu như: thi công trang trí nội thất, đăng ký tạm trú, sử dụng truyền hình cáp, internet, điện thoại...
• Cập nhật thông tin Cư dân/ Khách thuê hằng ngày (chuyển vào-ra, thay đổi chủ hộ...).
• Theo dõi việc đăng ký và phát hành thẻ đậu xe cho Cư dân/ Khách thuê.
• Theo dõi việc sửa các khiếm khuyết trong căn hộ, khu vực của khách thuê với bộ phận kỹ thuật
• Lưu trữ đầy đủ dữ liệu về Cư dân/ Khách thuê trên máy tính./ Cập nhật hệ thống quản lý tòa nhà.
• Chuẩn bị các báo cáo hàng tuần, hàng tháng tóm tắt kết quả hoạt động của bộ phận.

• Design and implement front end user interfaces for various projects.• Maintain, improve and suggest existing frontend codebases in the organization• Build and deploy modern applications in React / Vue / Redux ...• Design and implement restful API's / Middleware Write unit / functional tests• Work with cross-functional to understand requirements and translate those requirements to code, ensuring high quality of software craftsmanship• Identify and resolve performance issues• Participate in code and design reviews

- Tiếp nhận và kiểm tra, đối chiếu số liệu các báo cáo của các chi nhánh- Lập và tính, điều chỉnh giá thành các danh mục sản phẩm, hàng hóa của công ty hàng tháng hoặc ngay khi có phát sinh hàng hóa mới.- Theo dõi, đối chiếu và báo cáo công nợ KH, NCC. - Lập kế hoạch dòng tiền - Quản lý TSCĐ. Kiểm kê tài sản, hàng hóa, định kỳ và lưu trữ chứng từ hệ thống sổ sách kế toán - Thực hiện công tác Thuế - Thực hiện công tác giao dịch ngân hàng

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu VJCO Việt Nam ( VJCOEXIMCO)– chuyên xuất khẩu hàng nông sản, đang tìm kiếm ứng viên tài năng cho vị trí Trợ lý Giám đốc kiêm Phụ trách Chứng từ Xuất Nhập Khẩu.

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu VJCO Việt Nam ( VJCOEXIMCO) – chuyên xuất khẩu hàng nông sản

1. Trợ lý Giám đốc:

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, tổ chức họp và theo dõi các kế hoạch hoạt động kinh doanh.

- Ghi nhận và xử lý thông tin, báo cáo từ các phòng ban.

- Tham gia các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng và hỗ trợ công việc liên quan.

2. Phụ trách Chứng từ Xuất Nhập Khẩu:

- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn, packing list, CO, BL, và các giấy tờ liên quan.

- Làm việc với các cơ quan hải quan, forwarder và đối tác để xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu.

- Theo dõi tiến độ đơn hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển, thanh toán, giao hàng.

- Báo cáo định kỳ về tình hình hàng hóa và công việc chứng từ theo các đơn hàng. 

• Quản lý chứng từ và hồ sơ kế toán
• Quản lý công nợ và dòng tiền
• Hỗ trợ kiểm toán và thanh tra
• Kiểm soát và quản lý quy trình lập hồ sơ sổ sách, nhập dữ liệu kế toán, hạch toán các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có liên quan của doanh nghiệp.
• Quản lý dữ liệu bán bất động sản và dữ liệu thu tiền bằng phần mềm SAP

Đo đạc khảo sát thực tế, báo cáo khảo sát, tư vấn, thiết kế công năng, thiết kế 3D, bóc tách nội thất, thuyết trình, thuyết minh phương án thiết kế kiến trúc nội thất, chuyển giao cho các bộ phận liên quan Phối hợp với xưởng sản xuất, thi công, tư vấn khách hàng trong quá trình hoàn thiện dự ánThực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên

- Bóc tách khối lượng cho các công trình điện.
- Kiểm tra, kiểm soát thiết kế từ hồ sơ thiết kế được nhận.

- Triển khai thi công, giám sát thi công điện tại hiện trường.
- Kiểm tra và giải quyết đươc các vấn đề phát sinh về khối lượng, kỹ thuật trong thực tế thi công.
- Đưa ra phương án sửa đổi, bổ sung, cải tiến.

- Lập hồ sơ nghiệm thu hoàn thành, quyết  toán công trình.
- Nắm vững các quy định pháp luật về xây lắp công trình, tiêu chuẩn quy chuẩn qui định thi công điện.

- Am hiểu tiêu chuẩn kỹ thuật của các loại vật tư, vật liệu, thiết bị, lắp đặt vào công trình. - Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, phần mềm Autocad, Project, Word, Excel. 

- Chăm sóc khách hàng hiện tại của công ty.

- Gọi điện tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, thu thập thông tin KH và đối thủ cạnh tranh.

- Gọi điện tư vấn cho khách hàng về sản phẩm và dịch vụ.

- Cập nhật thông tin khách hàng và các thông tin liên quan đến công việc lên phần mềm.

- Nhận đơn hàng từ khách hàng, cập nhật các đơn hàng vào phần mềm kế toán để Thủ kho sắp xếp chuyển đơn hàng.
- Phản ánh hàng nhập lại của khách hàng.
- Theo dõi đơn đặt hàng, báo lịch giao hàng cho khách hàng.
- Quản lý, đối chiếu, in công nợ khách hàng.
- Chăm sóc Khách Hàng, chiết khấu cho từng khách hàng.
- Báo cáo công nợ của khách hàng.

- Phối hợp với Kinh doanh để đạt mục tiêu doanh số đề ra.

- Thực hiện các công việc khác và các báo cáo theo yêu cầu từ cấp trên

Làm việc tại 12 Nguyễn Mậu Tài, Trâu Quỳ, Gia Lâm, Hà Nội

Tiếp nhận và xử lý khiếu nại/thắc mắc:

• Làm việc trực tiếp hoặc qua điện thoại với khách thuê/cư dân để giải đáp thắc mắc hoặc xử lý khiếu nại.
• Báo cáo kịp thời lên Trưởng bộ phận Dịch vụ Khách hàng hoặc Giám đốc Quản lý khi cần thiết.

Ghi chép và bàn giao công việc:

• Ghi chép chi tiết các sự việc, tình huống trong sổ trực.
• Đảm bảo việc bàn giao đầy đủ thông tin giữa các ca làm việc.

Cập nhật thông tin cư dân và khách thuê:

• Theo dõi danh sách cư dân/khách thuê, bao gồm thông tin khách thăm viếng và cập nhật khi có thay đổi.

Hướng dẫn quy trình:

• Hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký cho nhà thầu thi công nội thất.
• Hướng dẫn khách thuê/cư dân quy trình bàn giao nhà/căn hộ, đảm bảo hoàn tất các giấy tờ cần thiết.

Duy trì khu vực lễ tân:

• Giữ gìn khu vực lễ tân ngăn nắp, gọn gàng và chuyên nghiệp.

Hỗ trợ công việc khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Quản lý tòa nhà.