Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, đảm bảo tính rủi ro, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch mẫu cho công ty, kiểm tra và thẩm định văn bản bên ngoài gửi tới doanh nghiệp. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;Nhận diện tư vấn và kiểm soát được các rủi ro pháp lý trong hoạt động của Công ty, bao gồm: Tư vấn tuân thủ pháp lý; cập nhật kịp thời các quy định pháp luật có liên quan; Lập báo cáo định kỳ và đề xuất các biện pháp giảm thiểu rủi ro pháp lý phát sinh cho Ban giám đốc.Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư, ... liên quan đến lĩnh vực hoạt động Ecommerce của Công ty tại thị trường trong nước và Quốc tế (đặc biệt các nước Đông Nam Á), cập nhật tới các Bộ phận liên quan và đánh giá rủi các hoạt động liên quan tới doanh nghiệp, từ đó tư vấn cho Ban Giám đốc và bộ phận chuyên môn để điều chỉnh (nếu có);Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, ...;Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.

- Tìm kiếm nguồn hàng, nghiên cứu, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và đặt hàng theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc Công ty

- Lập kế hoạch mua hàng và theo dõi thực hiện

- Kiểm soát tồn kho hợp lý

- Quản lý các dữ liệu hàng hóa, các dữ liệu liên quan đến đơn mua

- Phát hành đơn hàng và theo dõi việc triển khai thực hiện đơn hàng

- Thu thập báo giá, yêu cầu mẫu cho mã hàng mới

- Cập nhật đơn hàng và báo cáo tổng thể

- Điều phối giao nhận hàng hóa

- Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Địa điểm làm việc: Tòa nhà BT2-A1 - Ngõ 168 Nguyễn Xiển – Thanh Xuân - Hà Nội

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7. Từ 8h đến 17h 30 - Lễ Tết nghỉ theo lịch nhà nước

• Tham mưu cho Ban giám đốc theo chức năng nhiệm vụ của cửa hàng;
• Tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu đảm bảo đạt hiệu quả kinh doanh tối đa cho Công ty;
• Quản lý hàng hóa xăng, dầu của cửa hàng;
• Quản lý tiền hàng, tài sản, cơ sở vật chất của cửa hàng;
• Quản lý dịch vụ khách hàng;
• Quản lý công tác an toàn tại cửa hàng: Phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, vệ sinh môi trường, an ninh trật tự;
• Quản lý nhân lực và các nguồn lực nội bộ khác cửa hàng.

• Làm các nghiệp vụ kế toán.
• Theo dõi việc thực hiện hợp đồng kinh tế;
• Các công việc nội bộ: Báo cáo và lập kế hoạch công việc theo định kỳ; 
• Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Thiết kế các ấn phẩm in ấn banner, poster, standee, tranh ảnh,... tại hệ thống cửa hàng
• Thực hiện thiết kế các sản phẩm truyền thông, tiếp thị phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty: hình ảnh sản phẩm/ dịch vụ, trang web, facebook fanpage; landing page, standee, backdrop, thư mời, voucher,... theo ý tưởng được phê duyệt, đảm bảo đặc điểm nhận diện thương hiệu, mang tính thẩm mỹ cao đúng định vị thương hiệu cao cấp, sang trọng.
• Phối hợp với bộ phận liên quan để lên ý tưởng thiết kế các ấn phẩm sử dụng trên các kênh digital marketing của công ty: website, fanpage, youtube,...
• Chỉnh sửa các sản phẩm chụp hình đáp ứng đúng tiến độ yêu cầu
• Quản lý, lưu trữ các file tài liệu thiết kế.
• Triển khai hình ảnh trên các kênh online, đẩy mạnh thương hiệu Công ty.
• Triển khai photoshooting và sản xuất thiết kế chi tiết theo yêu cầu. Luôn sáng tạo về thiết kế, concept mới theo mùa, theo năm. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
• Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6 (8h-17h15), Thứ 7 (8h - 16h)

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Lập báo cáo tài chính theo từng tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết,
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu,
- Tổ chức quản lý chứng từ, sổ sách, hóa đơn, các loại hợp đồng có liên quan đến tài chính, kế toán,
- Cập nhật kịp thời những chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Báo cáo công tác quản trị về tài chính kế toán theo quy định của Công ty.

Điều hành, quản lý phòng Marketing: Chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động của phòng Marketing, đảm bảo các mục tiêu của công ty được thực hiện đầy đủ và đạt hiệu quả caoXây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu: Tổ chức và quản lý hệ thống nhận diện thương hiệu của công ty, đảm bảo thương hiệu được quản lý đúng đắn, nhất quán và chuyên nghiệpXây dựng và triển khai chiến lược Marketing: Thiết lập chiến lược marketing tổng thể cho công ty và từng nhãn hàng, đảm bảo phù hợp với định hướng phát triển của công tyLập kế hoạch chi phí Marketing: Xây dựng kế hoạch chi phí marketing cho nhãn ha theo từng giai đoạn. Kiểm soát và triển khai thực hiện các kế hoạch để đảm bảo hiệu quảNghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh: Thực hiện nghiên cứu, phân tích thị trường và các đối thủ cạnh tranh để đánh giá tiềm năng và lợi thế cạnh tranh của công tyPhối hợp với phòng kinh doanh: Hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc gia tăng giá trị thương hiệu sản phẩm, đóng góp vào mục tiêu tăng doanh số và mở rộng thị phầnBáo cáo kết quả công việc của phòng Marketing định kỳ và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc, đảm bảo các chỉ tiêu được theo dõi và đánh giá liên tụcThực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.

- Cung cấp thông tin khoản vay/ khoản thẻ tín dụng đến hạn thanh toán đến Khách hàng;
- Tìm hiểu, thu thập thông tin Khách hàng, thông tin khoản vay/ khoản thẻ tín dụng, tình trạng và nguyên nhân quá hạn;
- Hướng dẫn Khách hàng thanh toán khoản vay/ khoản thẻ tín dụng đến hạn;
- Ghi nhận lý do và cập nhật thời gian thanh toán của Khách hàng lên hệ thống phần mềm làm việc;
- Đôn đốc, thuyết phục và theo dõi tình hình thanh toán tín chấp của Khách hàng.

- Lập kế hoạch tài chính năm/quý/tháng, triển khai và theo dõi các hoạt động tài chính, dự phòng ngân sách. Tính toán các rủi ro liên quan đến các hoạt động tài chính và tham mưu cho Ban TGĐ.- Kiểm soát kế hoạch thu, chi dòng tiền. Điều phối hoạt động tín dụng của Công ty. Đưa ra các phương án sử dụng dòng tiền hiệu quả; đảm bảo nguồn tài chính ổn định theo kế hoạch hoạt động của công ty.- Lập BCTC định kỳ hàng tháng/quý/năm. Kiểm soát tỷ suất LN/DT. Phân tích các chỉ số tài chính, cơ cấu chi phí.- Xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính – kế toán và giám sát thực hiện đảm bảo chính xác, kịp thời và hiệu quả.- Lập các báo cáo quản trị: doanh thu, lãi lỗ, báo cáo hàng tồn kho, giá thành, chi phí, báo cáo khoản vay, công nợ, dòng tiền, tài sản...; phân tích số liệu và kịp thời đưa ra các tham mưu, giải pháp trong hoạt động kinh doanh của Công ty; đồng thời kiểm soát chi phí theo kế hoạch đã xây dựng. - Giải trình các biến động lớn/các biến động bất thường của các số dư tài khoản giữa các kỳ BCTC.- Là đầu mối kiểm soát việc mua, bán thiết bị, tài sản; kiểm kê tài sản, hàng tồn kho định kỳ/ đột xuất và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có phát sinh.- Tổ chức bộ máy phòng TCKT; tuyển dụng, đào tạo, phân công công việc, kiểm tra đánh giá hiệu quả công việc của bộ phận.- Xây dựng, soạn thảo các quy chế/ quy trình/ quy định có liên quan đến công tác tài chính kế toán và các bộ phận liên quan trong Công ty.- Phối hợp khối Sản xuất xây dựng định mức sản phẩm để kiểm soát giá thành tháng/quý/năm giữa định mức và thực tế. Định kỳ đề xuất điều chỉnh định mức (nếu có).- Cập nhật các quy định pháp luật, thông tin về thuế và chế độ chính sách để cố vấn cho Ban TGĐ, hướng dẫn các kế toán chi tiết trong việc thực hiện chứng từ chuẩn mực, chính xác và đúng pháp luật.- Làm việc với các cơ quan thuế, giải quyết các vấn đề liên quan đến quyết toán thuế; tổ chức thực hiện hoàn thuế xuất khẩu khi đủ điều kiện....- Xây dựng mối quan hệ và đại diện làm việc với Ngân hàng, đối tác, cơ quan chức năng.- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

- Đề xuất ý tưởng các hoạt động actvation tại cửa hàng kênh GT, siêu thị, kênh mẹ và bé (MB)…theo từng thời điểm và từng loại hình nhắm thu hút người tiêu dùng tới mua hàng.- Xây dựng các CTKM phù hợp, các chương trình hoạt náo… nhằm hỗ trợ điểm bán trong việc bán ra và khuếch trương thương hiệu.- Đi thị trường triển khai và kiểm soát các hoạt động của cửa hàng trong việc thực hiện các chương trình đã duyệt.- Phối kết hợp với cửa hàng và sales team để thực hiện thành công các chương trình visibility, POSM offline.- Phối kết hợp với cửa hàng để thực hiện các chương trình online như livestream, POSM online...- Theo dõi, đánh giá và đề xuất những thay đổi các chương trình cho phù hợp và hiệu quả đối với các hoạt động tại điểm bán nhắn thu hút người tiêu dùng tới mua hàng.- Làm các công việc khác theo sự phân công của công ty.

- Giới thiệu, tư vấn, bán các sản phẩm Điện máy

- Trưng bày và vệ sinh hàng hóa trên quầy kệ

- Quản lý hàng hóa trưng bày thuộc khu vực phụ trách (số lượng, chất lượng, quy cách) theo quy định của Công ty 

- Cập nhật và nắm bắt các thông tin về sản phẩm và các chương trình khuyến mãi

Thu thập chứng từ hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, xuất hóa đơn và gửi đề nghị thanh toán cho khách hàngTheo dõi công nợ. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.Giao dịch ngân hàng và các cơ quan chức năng khi có yêu cầuKiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợpLập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.In sổ chi tiết và tổng hợp theo qui định.Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.Tư vấn cho khách hàng và các bộ phận khác trong Công tyCải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TC.Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến.

Giám sát và quản lý toàn bộ quy trình xử lý đơn hàng từ khi nhận đơn đến khi giao hàng thành công.Điều phối với các bộ phận liên quan như kho bãi, vận chuyển và dịch vụ khách hàng để đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.Phân tích dữ liệu vận hành, theo dõi các chỉ số hiệu suất (KPIs) và đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình.Quản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên xử lý đơn hàng.Xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến việc giao hàng, khiếu nại của khách hàng.Phối hợp với các đối tác vận chuyển để tối ưu hóa chi phí và thời gian giao hàng.

- Làm việc theo đội nhóm, có kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng hệ thống năng lượng mặt trời định kỳ cho khách hàng.

- Tham gia bảo trì, bảo dưỡng hệ thống điện năng lượng mặt trời cho các dự án ở Miền Bắc.

- Giám sát, kiểm tra và khắc phục sự cố của hệ thống điện mặt trời nhằm đảm bảo hoạt động ổn định và hiệu quả.

- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên về các quy trình kỹ thuật và an toàn lao động.

- Thành thạo việc sử dụng các thiết bị và công cụ phục vụ công tác vận hành và bảo dưỡng hệ thống, đồng thời có khả năng hướng dẫn nhân sự mới (sẽ được đào tạo nếu chưa có kinh nghiệm).

- Làm việc theo sự phân công của Trưởng phòng và Phó phòng dịch vụ

- Đề xuất cho cấp quản lý các phương án nâng cao hiệu quả bảo trì, bảo dưỡng.

• Kiểm tra chứng từ  kế toán theo đúng hệ thống quy định
• Lưu giữ, phân loại chứng từ cần xử lý
• Lưu trữ khoa học cẩn thận.
• Quản lý công nợ giao hàng

Thực hiện, tư vấn về Hợp đồng, Văn bản, quy định/thủ tục pháp lý liên quan đến việc triển khai Dự án ở các giai đoạn: Triển khai đầu tư, xây dựng, vận hành, kinh doanh... của Tập đoàn và các Công ty con;Thực hiện các thủ tục liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư xây dựng của Tập đoàn và các Công ty con;Nghiên cứu, đánh giá và tham mưu các vấn đề về pháp lý trong quá trình hoạt động, kinh doanh của của Tập đoàn và các Công ty con đảm bảo đúng theo quy định pháp luật;Trực tiếp dự thảo, rà soát, thẩm định các hợp đồng, biên bản cuộc họp hoặc các văn bản liên quan của của Tập đoàn và các Công ty con đảm bảo tính quy chuẩn, pháp lý;Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa, đàm phán, thương thảo hợp đồng và nhằm phát hiện các nội dung bất lợi do đối tác soạn thảo để kịp thời tư vấn, đề xuất cho Ban lãnh đạo giải pháp tối ưu khả thi;Phối hợp giải quyết tranh chấp và quản lý các hoạt động khiếu nại, tố cáo, tố tụng của Tập đoàn. Liên hệ làm việc với cơ quan Nhà nước hữu quan để giải quyết các vụ việc phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của Tập đoàn;Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về Luật, Nghị định, Thông tư,...liên quan đến hoạt động của Tập đoàn và các Công ty con;Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của của Công ty; Thực hiện các yêu cầu khác của Tổng giám đốc và phối hợp làm việc với Giám đốc pháp chế, Ban lãnh đạo của Tập đoàn.

Tuyển dụng các vị trí trong lĩnh vực IT
Công việc hành chính, giấy tờ, hợp đồng nhân sự
Các công việc khác theo yêu cầu