Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

- Đo đạc hiện trạng

- Triển khai hồ sơ kĩ thuật 2D kiến trúc, nội ngoại thất biệt thự, chung cư, penthouse theo 3D được chốt duyệt

- Kết hợp với các phòng ban khác để lấy thông tin và rà soát lại hồ sơ

- Tham gia họp với các bộ phận khác nếu cần

- Báo cáo công việc trực tiếp cho trưởng bộ phận

- Đề xuất các biện pháp thi công hợp lí, tiết kiệm, hiệu quả

 

+ Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu nhập hàng TQ trên các sàn TMĐT,

+ Gọi điện hoặc nhắn tin zalo tiếp cận các chủ cửa hàng trên shopee, lazada,

+ Liên hệ shop Trung, đàm phán, báo giá và thương lượng cùng khách hàng,

+ Tư vấn các giải pháp liên quan đến dịch vụ order hộ, vận chuyển hàng hoá trên sàn TMĐT 1688, taobao, alibaba.

+ Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ khách hàng trong quá trình xử lý đơn hàng

- Nhập mã code từ thư từ, bưu phẩm vào hệ thống phần mềm của Công ty

- Được trang bị máy tính và làm việc trực tiếp tại văn phòng

- Thời gian làm việc: Ca chiều (từ 13:00 tới 22:00) từ thứ Hai tới thứ Bảy

- Trực điện thoại, tiếp nhận đơn hàng của KH

- Giao dịch bán hàng, công nợ.

- Kế toán kho, xuất, nhập, tồn hàng ngày.

- Quản lý khách theo vùng, giới thiệu và phát triển mặt hàng của công ty.

- Địa chỉ làm việc: Cầu Chùa, Kiêu Kỵ, huyện Gia Lâm, Hà Nội

Tham gia vào các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, bao gồm:Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ liên quan đến xuất nhập khẩu.Liên lạc với các đối tác, khách hàng nước ngoài để trao đổi thông tin, đàm phán hợp đồng.Theo dõi và cập nhật tình trạng hàng hóa xuất nhập khẩu.Kiểm tra, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu.Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu.Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng liên quan đến xuất nhập khẩu.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Kiểm soát và điều phối hoạt động: Quản lý hoạt động của các phòng ban trong công ty, đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng quy trình và đạt hiệu quả cao. Giám sát hiệu suất: Đánh giá và báo cáo hiệu suất công việc của các bộ phận. Cải tiến quy trình vận hành: Đưa ra đề xuất cải tiến quy trình làm việc giữa các phòng ban. Giải quyết vấn đề và xung đột: Đảm bảo sự liên kết và xử lý tốt các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.

- Truyền đạt thông tin tới các phòng/ban, đối tác.
- Dịch tài liệu và cuộc họp
- Bảo mật tuyệt đối các hồ sơ, tài liệu và thông tin có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc.
- Hỗ trợ chủ quản giao tiếp với nhân viên công ty hoàn thành công việc hàng ngày
- Hỗ trợ sếp bên tổng công ty hoàn thành và thực hiện kế hoạch .

1. Quản lý phát triển thương hiệu ( Trọng số 35% ):o Nghiên cứu thị trường, thương hiệu, insight khách hàng, các đối thủ cạnh tranh về những chỉ số liên quan đến phát triển thương hiệu.o Phân tích dữ liệu tìm kiếm, từ đó đưa ra đề xuất giúp tăng khả năng nhận diện và phát triển thương hiệu của Vietlifeo Xây dựng chiến lược thương hiệu và định vị thương hiệu chuẩn của Tập đoàn cùng các thương hiệu thành viên.o Đảm bảo tính nhất quán giữa tính cách thương hiệu với tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu và chiến lược của Vietlife.o Quản lý và đảm bảo triển khai đầy đủ bộ nhận diện thương hiệu của Vietlife.o Quản trị được rủi ro của Thương hiệu và các chiến dịch truyền thông thương hiệu, xử lý khủng hoảng truyền thông nếu có.2. Xây dựng, triển khai chiến lược Truyền thông Thương hiệu của Tập đoàn và các đơn vị thành viên ( Trọng số 50% ):o Thực thi các chiến lược thương hiệu, xây dựng & triển khai các kế hoạch truyền thông, marketing và quảng bá thương hiệu nhằm xây dựng nhận thức thương hiệu tập đoàn và các đơn vị thành viên.o Quản trị các kênh truyền thông của Tập đoàn và các thương hiệu thành viêno Xây dựng mối quan hệ, hợp tác với Các cơ quan báo chí, các phương tiện truyền thông đại chúng.o Phối hợp lên ý tưởng và triển khai các chiến dịch truyền thông truyền thống và hiện đại cho các SPDV của Vietlife.o Giám sát các hoạt động marketing và quảng cáo về sản phẩm dịch vụ để đảm bảo tính nhất quán với chiến lược thương hiệu.o Lập kế hoạch và triển khai chi tiết hoạt động Truyền thông nội bộ và phối hợp với các bộ phận liên quan để tổ chức các sự kiện nội bộo Xây dựng, quản lý và phân bổ ngân sách truyền thông phù hợp, đảm bảo hoạt động truyền thông diễn ra đúng kế hoạch & không vượt ngân sách được phê duyệto Thu thập dữ liệu, hoàn thiện báo cáo kết quả quản lý thương hiệu (tiến độ, hiệu suất, chi tiêu...) theo từng dự án, từng giai đoạn3. Quản lý, đào tạo & phát triển đội ngũ (Trọng số 10%) :o Dẫn dắt, cố vấn, đào tạo các kỹ năng và thúc đẩy đội ngũ nhân viên để đạt được các mục tiêu cá nhân và tập thể.o Tổ chức đánh giá giám sát quản lý, nhân viên hàng tháng, quý, năm. Đề xuất kế hoạch phát triển, khen thưởng, kỷ luật với quản lý, nhân viên thuộc quyền quản lý.o Truyền thông, tổ chức thực hiện, giám sát đối với các định hướng, quy trình, quy định... của công ty xuống đội ngũ thuộc quyền quản lý.4. Hoạt động công việc khác (Trọng số 5%) :o Thực hiện các công việc được giao bởi Quản lý trực tiếp, Tổng Giám đốco Tham gia là thành viên của các Ban khi có phê duyệt của Tổng Giám đốc

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, phát triển và duy trì doanh số đối với khách hàng hiện tại.

-  Tư vấn bán hàng và xây dựng mối quan hệ với khách hàng.

- Trưng bày và bao phủ sản phẩm.

- Lên kế hoạch bán hàng đảm bảo các chỉ tiêu doanh thu được giao.

- Trao đổi thêm khi phỏng vấn….

A. Quản lý quy trình, xử lý thủ tục hải quan xuất nhập khẩu. - Theo dõi, kiểm tra tình trạng của các lô hàng xuất/nhập khẩu, lập kế hoạch để xử lý thủ tục Hải Quan. Thảo luận với Ban lãnh đạo, các bộ phận liên quan, với Forwarder & khách hàng để lập kế hoạch giao nhận. Luôn theo dõi sát để đảm bảo lịch trình giao nhận. - Quản lý dữ liệu xuất/nhập khẩu của công ty. Thực hiện sắp xếp, lưu trữ chứng từ XNK theo luật định - Cập nhật quy định, luật định Hải quan và các bộ ngành liên quan để đảm bảo tuân thủ luật pháp Việt Nam - Xác định HS code của các mặt hàng nhập khẩu của doanh nghiệp. - Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan như khai báo, giấy xuất hàng hoặc các giấy tờ thủ tục liên quan khác. B. Phụ trách một số công việc khác có liên quan như: làm chứng nhận nguồn gốc xuất xứ sản phẩm....

• Tham gia vào quá trình thiết kế các ấn phẩm truyền thông cho công ty, bao gồm:
• Banner website, banner quảng cáo
• Poster, brochure, tờ rơi
• Thiết kế nội dung cho các bài viết, bài đăng trên mạng xã hội
• Thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho các chiến dịch marketing của công ty
• Hỗ trợ thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm:
• Thiết kế các mẫu hợp đồng, biểu mẫu
• Thiết kế các tài liệu giới thiệu dự án, sản phẩm
• Thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho các sự kiện của công ty
• Tham gia vào quá trình xây dựng và phát triển thương hiệu của công ty
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Công tác Kế hoạch Tài chính - Lập kế hoạch tài chính, triển khai và theo dõi các hoạt động tài chính, kiểm soát ngân quỹ doanh nghiệp. - Tiến hành phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp nhằm nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu, từ đó hoạch định chiến lược tài chính của doanh nghiệp. - Phân tích, quản lý và kiểm soát ngân quỹ, các dòng tiền, sự vận động của dòng tiền trong Công ty. - Thực hiện công tác giám sát nội bộ, đảm bảo kiểm soát tài chính minh bạch, chính xác, hiệu quả. - Xây dựng chính sách phân chia lợi nhuận hợp lý. - Đảm bảo nguồn vốn cùng các loại tài sản của doanh nghiệp được kiểm soát và sử dụng hợp lý và sinh lời. - Duy trì khả năng thanh toán của doanh nghiệp và đảm bảo có đủ nguồn tài chính cho hoạt động của Công ty. - Xem xét BCTC, phân tích tình hình tài chính, lập kế hoạch tài chính của Công ty. Tổ chức thực hiện triển khai kế hoạch tài chính đã được phê duyệt. Xây dựng ngân sách ngắn và dài hạn. - Thực hiện báo cáo tài chính cho Ban giám đốc 2. Công tác Kế toán - Hiểu biết các nghiệp vụ của kế toán nhằm nắm được tính trung thực, chính xác số liệu các khoản mục doanh thu chi phí. - Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán, lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống và chuyên nghiệp. - Cập nhật các quy định pháp luật, thông tin về thuế và chế độ chính sách để cố vấn cho ban lãnh đạo, hướng dẫn các kế toán chi tiết trong công việc thực hiện chứng từ chuẩn mực, chính xác và đúng pháp luật. 3. Công tác Quản trị - Điều hành, quản trị toàn bộ hoạt động Tài chính – Kế hoạch của Công ty. Chỉ đạo, giám sát và kiểm tra mọi hoạt động của Phòng. - Tham gia các hoạt động chuyên môn, đào tạo về Tài chính – Kế hoạch cho đội nhân sự trong phòng và phát triển đội ngũ cùng các các bộ phận liên quan. - Chịu trách nhiệm trong các hoạt động kiểm toán, quyết toán thuế... các hoạt động về tài chính, và kế hoạch của Công ty.

- Kiểm soát, đối chiếu, hạch toán số liệu sản lượng khách, doanh thu hàng ngày từ các bộ phận có liên quan và phần mềm quản lý doanh thu, dòng tiền thu.- Lập báo cáo sản lượng, doanh thu theo ngày.- Xuất hóa đơn giá trị gia tăng tương ứng với doanh thu theo quy định.- Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các khoản chi phí phát sinh trong doanh nghiệp, bảo đảm đúng nội dung chi phí theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ đối với từng khoản mục chi phí; - Mở sổ theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí;- Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm với các bộ phận kế toán có liên quan;- Lập báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm;- Thực hiện kê khai và nộp thuế theo quy định;- Rà soát đối chiếu các bút toán tổng hợp, lên báo cáo theo yêu cầu;- Tổng hợp, phân tích, đối chiếu, xác nhận công nợ theo đối tượng theo kỳ;- Phân loại, lưu giữ các loại chứng từ - sổ sách kế toán được giao bảo quản;- Tham gia và Phối hợp với các cá nhân, bộ phận có liên quan trong công việc phục vụ tranh tra, kiểm tra của cơ quan thuế, kiểm toán;- Thực hiện các báo cáo quản trị chi phí và các báo cáo khác theo yêu cầu;- Thường xuyên cập nhật chính sách chế độ về kế toán, tài chính, thuế, tham mưu cho Trưởng phòng và tham gia đào tạo nghiệp vụ trong Công ty;- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công công việc của Trưởng phòng.

Thực hiện, tư vấn về Hợp đồng, Văn bản, quy định/thủ tục pháp lý liên quan đến việc triển khai Dự án ở các giai đoạn: Triển khai đầu tư, xây dựng, vận hành, kinh doanh... của Tập đoàn và các Công ty con;Thực hiện các thủ tục liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư xây dựng của Tập đoàn và các Công ty con;Nghiên cứu, đánh giá và tham mưu các vấn đề về pháp lý trong quá trình hoạt động, kinh doanh của của Tập đoàn và các Công ty con đảm bảo đúng theo quy định pháp luật;Trực tiếp dự thảo, rà soát, thẩm định các hợp đồng, biên bản cuộc họp hoặc các văn bản liên quan của của Tập đoàn và các Công ty con đảm bảo tính quy chuẩn, pháp lý;Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa, đàm phán, thương thảo hợp đồng và nhằm phát hiện các nội dung bất lợi do đối tác soạn thảo để kịp thời tư vấn, đề xuất cho Ban lãnh đạo giải pháp tối ưu khả thi;Phối hợp giải quyết tranh chấp và quản lý các hoạt động khiếu nại, tố cáo, tố tụng của Tập đoàn. Liên hệ làm việc với cơ quan Nhà nước hữu quan để giải quyết các vụ việc phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của Tập đoàn;Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về Luật, Nghị định, Thông tư,...liên quan đến hoạt động của Tập đoàn và các Công ty con;Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của của Công ty; Thực hiện các yêu cầu khác của Tổng giám đốc và phối hợp làm việc với Giám đốc pháp chế, Ban lãnh đạo của Tập đoàn.

+ Công việcMạnh về ý tưởng và Thiết KếTrực tiếp tham gia Thiết kế ấn phẩm, điều phối hoạt động của bộ phận thiết kếChịu trách nhiệm một phần hoạt động của phòng MarketingKết hợp cùng trưởng phòng lên ý tưởng phát triển các ấn phẩm, phát triển thương hiệu, các kênh truyền thông của , NOVASKYTham mưu cho Trưởng phòng , Ban Lãnh Đạo về các chiến lược Marketing nhằm thúc đẩy doanh số, đẩy mạnh thương hiệuQuản lý, điều động nhân sự để hoàn thành các công việc của đại lý theo phạm vi công việcBao quát, thực hiện tốt các sự kiện của CĐTLiên hệ Agency để đạt được hiệu quả tốt trong công việc+ Phân mục công việc trong phòng Phối hợp cùng TP xây dựng kế hoạch, chiến lược Marketing, PRChịu trách nhiệm về nội dung content, lên ý tưởng và duyệt thiết kế, video, ấn phẩm online cho website và tất cả dự án marketingPhối hợp cùng với Phòng kinh doanh để xây dựng và triển khai kế hoạch Marketing+ Quản lý & đào tạo nhân viên trong bộ phận thiết kếPhân bổ công việc cho nhân viên trong phòng hợp lýHướng dẫn, đôn đốc & kiểm tra công việc thuộc phòng mình quản lý nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu công ty đề raGiao việc, phân quyền, ủy thác, hỗ trợ và hướng dẫn công việc cho nhân viên.Quy hoạch, đào tạo, kèm cặp, huấn luyện, động viên và phát triển nhân viên.Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

Các vấn đề liên quan đến thuếNghiên cứu và cập nhật kiến thức về luật thuế, chính sách thuế mới nhất.Tham gia lập hồ sơ thuế, nộp thuế định kỳ cho công ty.Giải quyết các vấn đề thuế phát sinh, đảm bảo quyền lợi của công ty.Hoàn thành các công việc kế toánHạch toán trên phần mềm kế toán, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.Lưu trữ hồ sơ kế toán thuế theo quy định.Tham gia các hoạt động khácTham gia kiểm tra, rà soát sổ sách kế toán thuế.Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi cần thiết.

Xây dựng kế hoạch và giám sát việc thực thi của đơn vịXây dựng và quy hoạch hệ thống thông tin dữ liệu, báo cáo của đơn vịỔn định tổ chức, xây dựng, quy hoạch và phát triển đội ngũXây dựng văn hóa doanh nghiệp, truyển cảm hứng và tạo ảnh hưởng tới đội ngũQuản lý và tổ chức toàn diện công việc của đơn vị phụ trách, bao gồmTham mưu, soát xét các đề xuất cụ thể, các cơ chế, chính sách về quản trị công ty thuộc thẩm quyền HĐTV, Chủ tịch/ Phó chủ tịch HĐTV, Tổng giám đốcXây dựng các quy định nội bộ về hoạt động quản trị Công ty, thư ký, trợ lýHoàn thiện, truyền đạt và giám sát thực hiện Nghị quyết/ Chỉ đạo/ Kết luận của HĐTV, Chủ tịch/ Phó chủ tịch HĐTV, các Ủy ban/ Hội đồngTrợ giúp hoạt động của Ủy ban/ Hội đồng theo phân giao; Tổ hức thực hiện: (i) Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức và thư ký các cuộc họp của HĐTV, TGĐ và các Ủy ban; (ii) Tiếp nhận, luân chuyển tài liệu trình ký, tài liệu báo cáo; (iii) Lưu trữ văn bản cấp HĐTV/TGĐĐầu mối: (i) Tiếp nhận, xử lý và báo cáo theo yêu cầu từ Chủ sở hữu định kỳ/đột xuất; (ii) Tiếp nhận thông tin các bên liên quan.Thực thi các công việc khác theo phân giao của HĐTV/TGĐ/Lãnh đạo Đơn vị và các sáng kiến/dự án/nhóm Agile.