Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

• Thiết kế các ấn phẩm in ấn banner, poster, standee, tranh ảnh,... tại hệ thống cửa hàng
• Thực hiện thiết kế các sản phẩm truyền thông, tiếp thị phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty: hình ảnh sản phẩm/ dịch vụ, trang web, facebook fanpage; landing page, standee, backdrop, thư mời, voucher,... theo ý tưởng được phê duyệt, đảm bảo đặc điểm nhận diện thương hiệu, mang tính thẩm mỹ cao đúng định vị thương hiệu cao cấp, sang trọng.
• Phối hợp với bộ phận liên quan để lên ý tưởng thiết kế các ấn phẩm sử dụng trên các kênh digital marketing của công ty: website, fanpage, youtube,...
• Chỉnh sửa các sản phẩm chụp hình đáp ứng đúng tiến độ yêu cầu
• Quản lý, lưu trữ các file tài liệu thiết kế.
• Triển khai hình ảnh trên các kênh online, đẩy mạnh thương hiệu Công ty.
• Triển khai photoshooting và sản xuất thiết kế chi tiết theo yêu cầu. Luôn sáng tạo về thiết kế, concept mới theo mùa, theo năm. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
• Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6 (8h-17h15), Thứ 7 (8h - 16h)

- Chịu trách nhiệm giám sát và quản lí toàn bộ các nghiệp vụ thuộc phòng kế toán.
- Theo dõi và thực hiện các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính.
- Chịu trách nhiệm cao nhất về hạch toán, số liệu, báo cáo, sổ sách chứng từ.
- Kiểm soát các nghiệp vụ do nhân sự trong bộ phận thực hiện.
- Kiểm soát dòng luân chuyển của hàng-tiền-vốn-chứng từ.
- Trực tiếp xây dựng hoặc rà soát các báo cáo tài chính và báo cáo tài chính quản trị.
- Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến công tác kế toán.
- Viết, hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của bộ phận.
- Giám sát và thực hiện các bước chuẩn bị cho ngân sách hoạt động của công ty.
- Xây dựng kế hoạch tài chính và duy trì hệ thống kiểm soát tình hình tài chính kế toán của công ty.
- Làm việc với ngân hàng, các cơ quan thuế, kiểm toán và hành chính có liên quan.
- Tư vấn cho ban Giám đốc về các qui định pháp luật có liên quan đến tài chính kế toán, cập nhật các thay đổi và các qui định mới.
- Quản lí, đào tạo và đánh giá nhân viên trong bộ phận.

- Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- CV của ứng viên ghi rõ nội dung làm việc và mô hình của Công ty đã trải qua, ngành nghề của cty đã làm viêc

- Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác, hợp lý của các chứng từ, hóa đơn và duyệt hồ sơ thanh toán theo đúng quy trình của công ty

- Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến chi phí của doanh nghiệp

- Theo dõi, quản lý và hạch toán các khoản thu – chi thanh toán

- Theo dõi công nợ và đôn đốc thu hồi công nợ.

- Kiếm tra, đối chiếu và theo dõi số liệu kho của các chi nhánh

- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh

- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu

- Tổng hợp hồ sơ phục vụ kiểm toán cuối năm

- Là đại diện của Công ty BHNT Manulife Vietnam, có cơ hội làm việc với đối tác Ngân hàng VietinBank trên toàn quốc.

- Độc quyền tư vấn nguồn khách hàng tiềm năng do Ngân hàng VietinBank giới thiệu để tư vấn về kế hoạch tài chính, giải pháp và các chương trình bảo hiểm Manulife và chịu trách nhiệm về việc đảm bảo tính bảo mật thông tin đối với nguồn KH này.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ, hỗ trợ cán bộ nhân viên Ngân hàng, phối hợp tổ chức các sự kiện thúc đẩy doanh số bảo hiểm tại đơn vị

- Hỗ trợ, hướng dẫn và chăm sóc khách hàng chu đáo. 

- Địa điểm: Sẽ được bố trí tương tác công việc tại các chi nhánh hoặc phòng giao dịch phù hợp với nơi ở của ứng viên.

- Thời gian: 8AM – 5PM, Thứ 2 – Thứ 6 

- Biên, phiên dịch tiếng Trung Quốc cho sếp vui tính, trẻ trung
- Dịch từ tiếng Việt sang tiếng Trung và ngược lại
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của quản lý.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong phỏng vấn.

• Điều hành, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của Nhà hàng
• Bố trí, phân công công việc hàng ngày cho nhân viên và sắp xếp lịch làm nhân viên hàng tuần.
• Quản lý tài sản và các trang thiết bị của nhà hàng.
• Cùng Bếp trưởng thực hiện công việc kiểm tra hàng tồn kho và order hàng ngày.
• Lập và thực hiện kế hoạch làm việc, phát triển nguồn nhân lực, kết hợp cùng các bộ phận liên quan để đào tạo nhân viên phục vụ theo đúng mô hình kinh doanh.
• Thực hiện các chương trình khuyến mãi, đảm bảo doanh số đã đề ra
• Kiểm soát các khoản chi phí nhà hàng mình phụ trách.
• Báo cáo định kỳ theo tuần, tháng bao gồm các nội dung (biến động nhân sự, thực phẩm, doanh thu....).

- Giới thiệu, tư vấn, bán các sản phẩm Điện máy

- Trưng bày và vệ sinh hàng hóa trên quầy kệ

- Quản lý hàng hóa trưng bày thuộc khu vực phụ trách (số lượng, chất lượng, quy cách) theo quy định của Công ty 

- Cập nhật và nắm bắt các thông tin về sản phẩm và các chương trình khuyến mãi

• Tư vấn & chăm sóc khách hàng sỉ/đại lý của Công ty qua điện thoại/zalo về các sản phẩm, chính sách của công ty. Công ty hiện có 50 đại lý lớn làm việc trực tiếp.
• Đại diện công ty tiếp nhận đơn hàng, các ý kiến đóng góp của khách hàng và phản hồi về công ty để kịp thời xử lý.
• Tạo mối quan hệ bền vững đối với các khách hàng quen thuộc và khuyến khích tăng cường tìm kiếm các khách hàng mới để mở rộng thị trường/tăng doanh số.
• Hoàn thành chỉ tiêu đặt ra về doanh số chốt sales hàng tháng.
• Thực hiện các công việc do Trưởng bộ phận giao.

–    Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.

–    Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.

–    Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

–    Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết.

–    Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT

–    Theo dõi công nợ , quản lý tổng quát công nợ toàn công ty

–    Tính giá thành sản xuất

–    Lập Báo cáo thuế GTGT theo quý, Tạm tính TNDN, TNCN theo quý, Nộp Báo cáo sử dụng hóa đơn

–    Lập báo cáo tài chính năm và các báo cáo giải trình chi tiết.

–    Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.

–    Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.

–    Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.

–    Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.

–    Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.

–    Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu  cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng Kế toán.

–    Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến

–    In chứng từ sổ sách và lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định

• Tư vấn và bán hàng trực tiếp các sản phẩm Golf và Thời trang Golf tại showroom HS Golf
• Ghi nhận thông tin bán hàng và cập nhật vào hệ thống
• Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng về sản phẩm Golf
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
• Thời gian làm việc: Luân ca, xếp lịch làm việc theo tuần

Ca làm việc tại HS Golf Phương Đông:

• Ca 1: 7h15 - 15h15
• Ca 2: 13h - 21h

Ca làm việc tại HS Golf Lotte:

• Ca 1: 8h45 - 16h45
• Ca 2: 14h - 22h00

• Lập và báo cáo doanh thu, quỹ, công nợ, thu chi hàng ngày
• Kiểm soát nhập hàng, điều chuyển hàng, kiểm kê hàng hóa tại các chi nhánh
• Quản lý công nợ phải thu, phải trả
• Thực hiện lập chứng từ, in ấn và hạch toán chứng từ vào phần mềm kế toán
• Lập các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 - Thứ 6: 08:00 - 17:30
• Thứ 7: 08:00 - 12:00

• Thực hiện các công việc lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật của tòa nhà: Điện, nước, hệ thống ánh sáng, camera, điện lạnh, phòng cháy chữa cháy…
• Hàng ngày kiểm tra, theo dõi trang thiết bị đảm bảo tất cả các hệ thống kỹ thuật bao gồm hệ thống cơ điện hoạt động hiệu quả, tiết kiệm năng lượng.
• Bảo trì hệ thống cơ điện trong toà nhà hàng ngày, tháng, quý dưới sự chỉ đạo và phân công của Trưởng phòng.
• Chủ động nắm bắt và đề xuất khắc phục những vấn đề tồn tại phát hiện trong quá trình làm việc, hoặc được phân công giám sát bảo trì các hệ thống kỹ thuật như: điều hòa thông gió, báo cháy….
• Giám sát các nhà thầu trong quá trình lắp đặt, bảo trì thiết bị của toà nhà.

- Nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh sau đó kiểm tra hàng trước khi ra khỏi kho

- Quản lý, yêu cầu phân loại, vị trí xếp hàng trong kho.

- Nhập phiếu xuất nhập trên phần mềm kế toán, và kiểm hàng trước khi vào kho và xuất kho

- Xử lý các công việc phát sinh tại kho 

- Kiểm kê hàng hóa định kỳ 

- Báo cáo xuất nhập tồn hàng ngày

- Làm các công việc khác theo lệnh điều động của cấp trên.

- Kiểm tra các chứng từ nhập / xuất hàng theo đúng quy định.

- Thực hiện việc nhập và xuất hàng kho có đầy đủ chứng từ.

- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kinh doanh theo quy định.

- Phối hợp với phòng kĩ thuật kiểm tra chất lượng hàng nhập/xuất kho

- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn. Kiểm kê hàng tồn kho và báo cáo hàng tháng.

- Hàng về kiểm tra đối chiếu số lượng thực tế với thông tin của mua hàng cung cấp theo biên bản, khớp đem hàng vào kho.

- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho, tuân thủ theo quy định về hệ thống kho của Công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng

• Thu thập các hồ sơ chứng từ, theo dõi chứng từ đầu vào - đầu ra

• Nhập số liệu mua bán, theo dõi công nợ phải thu, phải trả

• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ dữ liệu, chứng từ kế toán

• Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính có liên quan quan đến hoạt động kinh doanh như hợp đồng, báo giá, đơn hàng mẫu, thư chào khách...

• Lập hóa đơn VAT, số quỹ, sổ phụ ngân hàng lên phần mềm kế toán

• Thực hiện các công việc kế toán nội bộ khác

- Đầu tháng nhận danh sách khách hàng trễ hạn công nợ thanh toán với ngân hàng từ Trưởng nhóm phân công.

- Đi thị trường đến nhà khách hàng để liên hệ, trao đổi thông tin pháp lý, thu hồi công nợ trễ hạn

- Nộp các khoản thu công nợ về cho công ty.

- Báo cáo kết quả làm việc vào cuối ngày cho Trưởng nhóm

- Tuyển dụng hầu hết các tỉnh thành trên toàn quốc, ứng viên có thể ứng tuyển và chọn địa điểm làm việc phù hợp

• Đảm bảo duy trì dịch vụ ổn định tại nhà hàng:
•  Là hình mẫu lý tưởng cho nhân viên noi theo.
•  Đào tạo, hướng dẫn nhân viên về kỹ năng cơ bản của dịch vụ (làm hài lòng KH).
•  Chủ động thăm hỏi khách trong quá trình dùng bữa.
•  Giải quyết phàn nàn KH theo định hướng của công ty.
•  Triển khai các kế hoạch để duy trì và nâng cao dịch vụ tại Nhà hàng.
• Đảm bảo chất lượng sản phẩm:
•  Đảm bảo toàn bộ sản phẩm được đồng đều và đúng theo tiêu chuẩn - quy trình của công ty.
•  Đảm bảo về số lượng và dự trù hàng hóa chính xác, không xảy ra vấn đề thiếu hụt hàng hóa trong quá trình sản xuất.
•  Bảo quản hàng hóa đúng tiêu chuẩn theo nguyên tắc FIFO, kiểm soát date hàng hóa tránh việc hàng hóa hết date cận date, hạn chế tối đa vấn đề hủy hàng.
• Quản trị nhân lực hiệu quả:
•  Tuyển dụng, phỏng vấn và lên kế hoạch đào tạo nhân viên.
•  Thực hiện đánh giá năng lực, áp dụng hình thức kỷ luật, khích lệ và đào tạo nhân viên.
•  Triển khai kế hoạch đào tạo, hướng dẫn và phát triển nhân viên.
•  Thực hiện sắp xếp lịch làm việc và chấm công cho nhân viên.
•  Quan sát, tìm hiểu, phân tích năng lực cá nhân của từng nhân viên và lên kế hoạch sử dụng hợp lý.
•  Đảm bảo các kênh thông tin bên trong và bên ngoài nhà hàng truyền đạt tới đội ngũ được xuyên suốt.
•  Duy trì các buổi họp đầu ca và cuối ca với nhân viên.
• Điều hành hoạt động:
•  Điều hành hoạt động chung của nhà hàng.
•  Hỗ trợ kiểm soát lợi nhuận và chi phí.
•  Luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm và 100% sự hài lòng của khách hàng.
•  Thực hiện và hoàn thành thủ tục hành chính, giấy tờ theo đúng quy định và sự chính xác.
•  Thực hiện báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, năm khi được ủy quyền.
•  Tiến hành công việc bảo dưỡng trang thiết bị, cơ sở vật chất thông qua kế hoạch bảo trì dưới sự chỉ đạo của quản lý nhà hàng.

 Báo cáo cho quản lý các vấn đề bất thường trong quá trình vận hành và tuân thủ phương hướng xử 

- Chấm điểm, xếp hạng tín nhiệm, rà soát và điều chỉnh định kỳ kết quả xếp hạng tín nhiệm đối với các đối tác là Tổ chức tín dụng (TCTD), đối tác giao dịch trên thị trường liên ngân hàng; Cung cấp kết quả thẩm định cho các đơn vị có liên quan (sau khi được phê duyệt)

- Phân tích và chuẩn bị hồ sơ đánh giá, thẩm định TCTD;  Thu thập thông tin của các TCTD (thông tin tài chính, thông tin phi tài chính và quan hệ ngân hàng) từ ĐVKD; Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động của các TCTD

- Theo dõi, cập nhật thông tin tài chính tiền tệ ngân hàng trong và ngoài nước phục vụ công tác đánh giá, xếp hạng các ngân hàng.

Thẩm định các phương án giao dịch nguồn vốn vượt hạn mức giao dịch được cấp cho đối tác/ chưa được cấp hạn mức giao dịch cho đối tác, trình cấp thẩm quyền phê duyệt.

Thực hiện giám sát tuân thủ giao dịch nguồn vốn trên trường liên ngân hàng (kiểm soát tuân thủ về hạn mức giao dịch và thẩm quyền giao dịch theo quy định nội bộ của công ty).

- Thực hiện cung cấp thông tin cho đối tác theo yêu cầu

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/ lãnh đạo đơn vị