Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

- Điều hành và quản lý hoạt động Phòng hành chính Nhân sự. Hoạch định chiến lược nhân sự, lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng; quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong công ty (quy mô 300-350 người)
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá năng lực, kết quả công việc và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên. Xây dựng, vận hành, và liên tục cải tiến cơ chế đánh giá năng lực và kết quả công việc. Theo dõi, quản lý toàn bộ quá trình làm việc của ứng viên từ khi tuyển dụng đến nghỉ việc.
- Hiểu biết về luật lao động và các tiêu chuẩn liên quan để hỗ trợ quản lý, nâng cao kiến thức và năng lực nhân sự. Nhạy bén và sát sao trong việc nắm bắt được tình hình và nguyện vọng của nhân viên để đề xuất các cải tiến về môi trường làm việc, hạ tầng, chính sách, điều kiện làm việc.
- Tổ chức kế hoạch các hoạt động đào tạo, kỷ luật, văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ, kỹ năng quản lý.
- Đề xuất và thực hiện chiến lược và chính sách, lương thưởng hiệu quả, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của công ty
- Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên. Tham gia dựng và vận hành hệ thống, chính sách, quy trình, quy định, biểu mẫu, tài liệu…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.

Duties and Responsibilities / Trách nhiệm công việc:

Work alongside the manager to implement a coherent business development plan, which includes but is not limited to: prospecting, opportunity generation, networking, new client visits, presentations and follow-up through to rental response and conclusion./ Làm việc cùng với quản lý để thực hiện một kế hoạch phát triển kinh doanh nhất quán, bao gồm nhưng không giới hạn ở: tìm kiếm khách hàng tiềm năng, tạo cơ hội, kết nối mạng, thăm khách hàng mới, thuyết trình và theo dõi đến phản hồi và kết luận giá thuê.

Work closely with the Marketing team for all plan & execute promotional activities and presentations./ Phối hợp chặt chẽ với nhóm Marketing để lên kế hoạch & thực hiện các hoạt động quảng cáo và thuyết trình.

Cold call, note down and keep track the inquiries/meeting requests./ Gọi lạnh, ghi chú và theo dõi các yêu cầu/cuộc họp.

Negotiate and finalize lease contracts between the company and clients. / Đàm phán và hoàn thiện hợp đồng thuê giữa công ty và khách thuê.

Maintain and build client relationships and actively contacting existing clients. / Duy trì và xây dựng các mối quan hệ với khách hàng và tích cực liên hệ với các khách hàng hiện tại.

Build a strong portfolio of occupier clients and maintain good relationships with them. / Xây dựng danh mục khách hàng thuê trong tòa nhà và duy trì mối quan hệ tốt với họ.

Carry out marketing efforts including using social media to directly connect with occupiers and other partners and sending letters and emails for promotion. / Thực hiện các nỗ lực tiếp thị bao gồm sử dụng phương tiện truyền thông để kết nối trực tiếp với khách thuê và các đối tác khác cũng như gửi thư và email quảng cáo.

Oversee administrative processes including creating new lease contracts, renewals and negotiations, tenant management, payment progress, deposits, etc. / Giám sát các quy trình hành chính bao gồm tạo hợp đồng thuê mới, gia hạn và thương lượng, quản lý người thuê, tiến trình thanh toán, đặt cọc, v.v...

Maintain and update database (meetings/ contacts), CRM management database. / Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu (cuộc họp / liên hệ), cơ sở dữ liệu quản lý CRM.

Conduct market research, analyze data and provide strategic reports and business plans. / Tiến hành nghiên cứu thị trường, phân tích dữ liệu và cung cấp báo cáo chiến lược và kế hoạch kinh doanh.

Ensure sales and KPIs. / Đảm bảo doanh số và KPI đã đề ra.

Other tasks assigned by HOD. / Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp Quản lý.

Position Responsibilities• Develop the Organization Chart, Headcount and staffing budget according to the strategic direction of Vingroup/VinFast Management;• Plan job title map and job descriptions;• Develop and manage the KPI system, performance evaluation and review for the markets;• Review, develop and validate the Income Scheme, HR Policies and regulations and compliance control in the departments and markets;• Projects on HR digital transformation and efficiency optimization;• Control labor compliance, provide documents, reports to the State agencies and reports for periodic inspections and audits.

• Lập và triển khai kế hoạch tạo nguồn và tuyển chọn lao động. 
• Làm việc với các tổ chức đầu mối để tuyển lao động.
• Tham gia tuyển chọn, đánh giá năng lực lao động khi tuyển chọn theo các yêu cầu khách hàng.
• Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng nguồn lao động mình tuyển được.
• Tham gia giải quyết các vấn đề phát sinh của người lao động trước và sau ca làm việc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty và cán bộ quản lý dự án.
• Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ.
• Lưu trữ và bảo quản hồ sơ nhân viên.
• Cập nhật chính sách, quy định, và phổ biến cho nhân viên. Đồng thời, đảm bảo các nhân viên luôn tuân thủ nội quy.

- Phụ trách các công việc hành chính, nhân sự (chấm công; tính lương, thưởng; bảo hiểm xã hội; đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh; báo cáo nhân sự; ...)
- Phụ trách mua hàng, kế toán (mua hàng khi có yêu cầu; quản lý tài sản, quản lý kho; làm báo cáo thu chi tuần/tháng; xuất hóa đơn; gửi báo cáo thuế; ...)
- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

- In charge of administrative and human resource tasks (timekeeping; salary calculation, bonus; social insurance; tax code registration, family circumstances deduction; personnel reports; ...)
- In charge of purchasing, accounting (buying when required; managing assets, managing warehouses; making weekly/monthly revenue and expenditure reports; issuing invoices; sending tax reports; ...)
- Perform other duties as assigned by the Head of Department

• Lập và triển khai kế hoạch tạo nguồn và tuyển chọn lao động. 
• Làm việc với các tổ chức đầu mối để tuyển lao động.
• Tham gia tuyển chọn, đánh giá năng lực lao động khi tuyển chọn theo các yêu cầu khách hàng.
• Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng nguồn lao động mình tuyển được.
• Tham gia giải quyết các vấn đề phát sinh của người lao động trước và sau ca làm việc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty và cán bộ quản lý dự án.
• Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ.
• Lưu trữ và bảo quản hồ sơ nhân viên.
• Cập nhật chính sách, quy định, và phổ biến cho nhân viên. Đồng thời, đảm bảo các nhân viên luôn tuân thủ nội quy.

- Phụ trách các công việc hành chính, nhân sự (chấm công; tính lương, thưởng; bảo hiểm xã hội; đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh; báo cáo nhân sự; ...)
- Phụ trách mua hàng, kế toán (mua hàng khi có yêu cầu; quản lý tài sản, quản lý kho; làm báo cáo thu chi tuần/tháng; xuất hóa đơn; gửi báo cáo thuế; ...)
- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

- In charge of administrative and human resource tasks (timekeeping; salary calculation, bonus; social insurance; tax code registration, family circumstances deduction; personnel reports; ...)
- In charge of purchasing, accounting (buying when required; managing assets, managing warehouses; making weekly/monthly revenue and expenditure reports; issuing invoices; sending tax reports; ...)
- Perform other duties as assigned by the Head of Department

- Điều hành và quản lý hoạt động Phòng hành chính Nhân sự. Hoạch định chiến lược nhân sự, lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng; quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong công ty (quy mô 300-350 người)
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá năng lực, kết quả công việc và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên. Xây dựng, vận hành, và liên tục cải tiến cơ chế đánh giá năng lực và kết quả công việc. Theo dõi, quản lý toàn bộ quá trình làm việc của ứng viên từ khi tuyển dụng đến nghỉ việc.
- Hiểu biết về luật lao động và các tiêu chuẩn liên quan để hỗ trợ quản lý, nâng cao kiến thức và năng lực nhân sự. Nhạy bén và sát sao trong việc nắm bắt được tình hình và nguyện vọng của nhân viên để đề xuất các cải tiến về môi trường làm việc, hạ tầng, chính sách, điều kiện làm việc.
- Tổ chức kế hoạch các hoạt động đào tạo, kỷ luật, văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ, kỹ năng quản lý.
- Đề xuất và thực hiện chiến lược và chính sách, lương thưởng hiệu quả, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của công ty
- Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên. Tham gia dựng và vận hành hệ thống, chính sách, quy trình, quy định, biểu mẫu, tài liệu…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.

1. Quản lý và điều phối nhân sự thực hiện các công việc:

- Các công việc liên quan đến C&B và phúc lợi của nhân viên.

- Các hoạt động hành chính, nề nếp, văn hoá doanh nghiệp  đảm bảo để công ty hoạt động ổn định.

- Liên quan đến tài sản, bảo trì bảo dưỡng các tài sản văn phòng đảm bảo hoạt động tốt.

- Giám sát hiệu quả công việc, và bồi dưỡng nhân sự của team HCNS.

2. Thực hiện công việc chuyên môn khác được giao.

- Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch và khi có phát sinh

- Tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả

- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng

- Tiếp nhận nhân viên mới, hoàn thiện hồ sơ, hướng dẫn đào tạo nhân viên mới về quy định, văn hoá, quyền lợi

- Phối hợp với trưởng bộ phận để làm bản đánh giá thử việc

- Nhập dữ liệu và thông tin ứng viên, nhân viên theo quy định

- Các công việc khác theo yêu cầu.

• Thực hiện các công việc vận hành C&B: Chấm công, BHXH, tính toán và chi trả lương thưởng cho nhân viên theo quy định của nhà máy.• Quản lý phúc lợi: Quản lý các chương trình phúc lợi của nhà máy, cập nhật và cải tiến các chính sách phúc lợi.• Tham gia vào các dự án liên quan đến C&B như đánh giá hiệu suất, xây dựng chính sách đãi ngộ, xây dựng quy trình, quy định, dự án phầm mềm nhân sự....• Thực hiện công việc báo cáo số liệu nhân sự tháng, quý, năm;• Cập nhật thông tin về luật lao động: Theo dõi các thay đổi về luật lao động và đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định.• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

A Tuyển Dụng

• Phụ trách toàn bộ công tác tuyển dụng tại công ty
• Đánh giá, lập kế hoạch, dự báo nhu cầu tuyển dụng từng bộ phận, hoạch định, cơ cấu tổ chức, đề xuất thuyên chuyển, điều chuyển nhân sự vào các vị trí phù hợp & triển khai kế hoạch theo tháng/ quý/ năm.
• Quản lý nhóm tuyển dụng, phân công công việc & giải quyết những công việc phát sinh của nhóm.
• Xây dựng bộ KPI cho phòng tuyển dụng đảm bảo kế hoạch tuyển dụng kịp thời
• Làm báo cáo của bộ phận tuyển dụng theo ngày/tuần/tháng
• Đề xuất, triển khai các chương trình kết nối tuyển dụng, các kênh tuyển dụng tiềm năng đối với các đơn vị, cá nhân trong & ngoài công ty.
• Đề xuất cải thiện quy trình và phương pháp tuyển dụng để tối ưu về thời gian và chi phí tuyển dụng
• Lên ý tưởng, đề mở rộng nguồn ứng viên cho công ty trên các nền tảng mạng xã hội như Linkedin, Tiktok, Threads,...
• Lên kế hoạch xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho công ty
• Các công việc khác khi được sự phân công trực tiếp của cấp Quản lý.

B. Hành chính, Truyền Thông Nội Bộ (20%)

• Theo dõi công việc hành chính và truyền thông nội bộ để báo cáo tình hình phòng Nhân Sự lên BOD

Human Resources Trainee will be required to conduct their duties in a courteous, safe and efficient manner, in accordance with the hotel’s policies and procedures, ensuring that a high level of service is maintained.

1. Recruitment:

Support to manage activities in recruitment via internal and external channels (Facebook, Linkedin, GRS....)

Screening CV and Telephone interview

Master Interview schedule

2. Training:

Training material preparation

Setting up training class

Localization MI video and handout

Training hour record and report

Arrange training schedule

3. TakeCare Activities:

Prepare monthly newsletter

In-charge design and decoration for events (including posting on social media)

Contribute ideas for each event

Birthday for associate preparation

• Đảm bảo đáp ứng yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và Ban giám đốc.
• Tổng hợp, phân tích các yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, triển khai tuyển dụng.
• Tổ chức tạo nguồn, thiết lập và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên, nguồn cung ứng dịch vụ tuyển dụng.
• Tổng hợp, phân tích và đề xuất lựa chọn các kênh tuyển dụng mất phí hiệu quả.
• Tổ chức tiếp nhận người lao động trước khi bàn giao cho các Phòng ban liên quan. Hỗ trợ người lao động mới thích nghi với văn hóa Công ty và trải nghiệm hành trình thử việc thành công.
• Tham mưu với TBP về việc đánh giá nhân sự mới sau thử việc.
• Tổ chức, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực kế thừa, đảm bảo đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
• Phối hợp thực hiện các Chương trình Khảo sát lương thị trường trong ngành nghề. Tham mưu cho TPHCNS chính sách giữ chân nhân sự.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty.

• - Lên nội dung cho website hàng ngày theo chủ đề và theo kế hoạch của quản lý.
• - Chỉnh sửa , bổ sung thông tin sản phẩm trên website.
• - Lên kịch bản video hàng tuần.
• - Phối hợp với thiết kế để dựng clip và lên nội dung các sản phẩm truyền thông của công ty.
• - Sáng tạo nội dung một số sản phẩm truyền thông của công ty.
• - Lên nội dung hàng ngày cho trang Facebook, Zalo.
• - Đăng bài một số diễn đàn.
• - Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
• - Gửi báo cáo hàng tuần.

• Lập và triển khai kế hoạch tạo nguồn và tuyển chọn lao động. 
• Làm việc với các tổ chức đầu mối để tuyển lao động.
• Tham gia tuyển chọn, đánh giá năng lực lao động khi tuyển chọn theo các yêu cầu khách hàng.
• Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng nguồn lao động mình tuyển được.
• Tham gia giải quyết các vấn đề phát sinh của người lao động trước và sau ca làm việc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty và cán bộ quản lý dự án.
• Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ.
• Lưu trữ và bảo quản hồ sơ nhân viên.
• Cập nhật chính sách, quy định, và phổ biến cho nhân viên. Đồng thời, đảm bảo các nhân viên luôn tuân thủ nội quy.

- Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó;- Phụ trách liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh để có nguồn CV hiệu quả;- Trực tiếp tham gia vào quá trình phỏng vấn, đánh giá ứng viên;- Tham gia thiết lập các tiêu chí và bảng mô tả công việc của các vị trí.- Quản ký data tuyển dụng, cập nhật báo cáo;- Chủ ý lên ý tưởng phối hợp với các nhân sự tổ chức các sự kiện lễ tết;- Phối hợp với các bên làm sự kiện khi cần thiết;- Thực hiệc các chế độ thăm hỏi phúc lợi cho người lao động.- Quản lý HĐLĐ, hồ sơ lao động;- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự - đánh giá thử việc - & giải quyết thủ tục nghỉ việc, thanh lý cho người lao động.- Giải quyết các quan hệ lao động hoặc phát sinh tranh chấp;

- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng Công ty nhằm thu hút nguồn nhân lực.- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự tháng/quý/năm dựa trên chiến lược của Công ty.- Phân tích, dự báo thị trường lao động và xây dựng giải pháp tuyển dụng phù hợp.- Quản lý công tác tuyển dụng của nhân viên trực thuộc. Kiểm soát nội dung đăng tuyển, chi phí tuyển dụng và đào tạo định hướng.- Chịu trách nhiệm chính tuyển dụng các vị trí thuộc Khối Thương mại Dịch vụ (Trung tâm Thương Mại, Siêu thị), Khối sản xuất;- Phối hợp triển khai công tác tuyển dụng các vị trí cho Khối HO của Tập đoàn- Phối hợp với Chuyên viên Nhân sự của Tập đoàn tiếp nhận và đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.- Duy trì và mở rộng quan hệ với các đầu mối tuyển dụng nhằm xây dựng kênh cung cấp nguồn ứng viên ổn định và đa dạng.