Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

• Sắp xếp lịch họp và làm việc hàng ngày của Giám đốc
• Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ, tài liệu và nội dung công việc cho các buổi họp nội bộ, gặp khách hàng, đối tác...
• Xử lý các công việc liên quan đến giấy tờ, hợp đồng phát sinh
• Theo dõi và trả lời email của các khách hàng, báo cáo và xử lý kịp thời thông tin trao đổi của khách hàng.
• Hỗ trợ: Tiếp nhận & giải quyết các khiếu nại có liên quan đến khách hàng.
• Hỗ trợ và tham gia viết các quy trình, hồ sơ thầu
• Theo dõi, chăm sóc các khách hàng hiện có và tư vấn khách hàng khi có yêu cầu
• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Soạn thảo/rà soát/chỉnh sửa nội dung các tài liệu kinh doanh như Hợp đồng, báo giá, biên bản thỏa thuận..... Đảm bảo văn bản, tài liệu dịch chính xác trước khi đưa đến các phòng ban, cấp trên hay đối tác.
• Đi công tác thị trường trong và ngoài nước cùng ban Giám đốc.
• Theo dõi tiến độ nhập hàng, và xuất hàng, tiến độ thực hiện hợp đồng của công ty.
• Hỗ trợ ban Giám đốc các công việc hành chính, giấy tờ khác theo yêu cầu.

• Thực hiện các công việc liên quan tới công tác Hành chính văn phòng

• Cập nhật thông tin liên quan đến mảng Bất động sản cho thuê tại Hà Nội

• Chấm công, theo dõi thời gian làm việc của nhân sự

• Tham gia tổ chức các hoạt động du lịch, sinh nhật, hiếu hỉ… quản lý quỹ công đoàn

• Tuyển dụng: Cập nhật thông tin tuyển dụng vị trí kinh doanh, đánh giá ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.

• Hành chính: Quản lý cung cấp văn phòng phẩm, soạn thảo văn bản…

• Công việc phát sinh khác theo chỉ đạo cấp trên.

- Soạn thảo hợp đồng, tư vấn các thủ tục Công chứng, giao dịch theo yêu cầu của khách hàng: Hợp đồng chuyển nhượng, Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, Hợp đồng thế chấp, Văn bản thừa kế...

- Trợ lý giúp việc cho Công chứng viên;

- Các công việc khác trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn;

• Tiếp nhận nhân viên mới đến Công ty làm việc.
• Quản lý, sắp xếp, lưu trữ, scan hồ sơ người lao động, yêu cầu người lao động bổ sung đầy đủ hồ sơ theo quy định của công ty
• Chuẩn bị hồ sơ nhân viên, lý lịch trích ngang gửi đến khách hàng khi có yêu cầu.
• Ra các thông báo, các quyết định và hợp đồng cho người lao động.
• Khai báo bảo tăng giảm bảo hiểm xã hội, các chế độ khác cho người lao động.
• Lập kế hoạch tuyển dụng lao động hàng tuần hàng tháng cho Công ty.
• Tìm kiếm các kênh tuyển dụng Online, Offline để tuyển dụng lao động.
• Làm các thông báo, các thông tin tuyển dụng để tuyên truyền và đăng tin.

- Theo dõi, cập nhật hồ sơ nhân sự, các thủ tục nhân sự từ khi nhân sự được tuyển dụng đến chấm dứt hợp đồng lao động;

- Tham gia vào việc xây dựng và hoàn thiện các quy chế, quy định, quy trình liên quan đến công tác Chính sách - chế độ - tiền lương, nhân sự;

- Soạn thảo công văn hành chính, các quyết định, thông báo liên quan đến nhân sự;

- Quản lý ngày công, theo dõi ngày nghỉ, tính lương, thưởng, bảo hiểm và trả lương, thưởng hàng tháng, giải đáp thắc mắc khiếu nại về lương thưởng theo chính sách đãi ngộ của Công ty;

- Triển khai và hướng dẫn CBNV làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN theo quy định hiện hành; đón tiếp và làm việc với các đoàn thanh tra (nếu có);

- Tham gia tổ chức các sự kiện, hội họp, nghỉ mát, phong trào tập thể, phát triển phong trào văn hóa doanh nghiệp;

- Thực hiện các báo cáo liên quan và các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp Quản lý.

- Hỗ trợ phòng kinh doanh chuẩn bị giấy tờ xuất hàng hoá (theo dõi giấy tờ và hàng hoá được giao đúng thời gian và địa chỉ. Làm thủ tục giấy tờ và liên lạc khách hàng để lấy hàng mẫu, giao dư, hàng bảo hành), …

- Đặt vật tư cho phòng sản xuất và theo dõi thu chi công ty.

- Làm việc với vận chuyển để xuất nhập hàng qua cảng quốc tế

- Tiếp nhận yêu cầu báo giá của khách hàng qua kênh online (điện thoại, website, Facebook, skype …)

- Làm báo giá, quản lý báo giá, xúc tiến đơn hàng

- Nhận đơn hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.

- Soạn thảo hợp đồng cần thiết với các công ty khách hàng.

- Xử lý các công việc liên quan đến xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài, xin visa cho người lao động, xin visa cho khách mời (xin evisa)...

- Đăng tin tuyển dụng khi có phát sinh

- Mua đồ dùng VPP định kỳ hàng tháng, mua đồ dùng văn phòng khi phát sinh

- Làm bảng chấm công, giải quyết các chế độ cho NLĐ…

- Công việc trao đổi thêm khi PV.

- Phụ trách các công việc hành chính, nhân sự (chấm công; tính lương, thưởng; bảo hiểm xã hội; đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh; báo cáo nhân sự; ...)

- Phụ trách mua hàng, kế toán (mua hàng khi có yêu cầu; quản lý tài sản, quản lý kho; làm báo cáo thu chi tuần/tháng; xuất hóa đơn; gửi báo cáo thuế; ...)

- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

---------------

- In charge of administrative and human resource tasks (timekeeping; salary calculation, bonus; social insurance; tax code registration, family circumstances deduction; personnel reports; ...)

- In charge of purchasing, accounting (buying when required; managing assets, managing warehouses; making weekly/monthly revenue and expenditure reports; issuing invoices; sending tax reports; ...)

- Perform other duties as assigned by the Head of Department.

- Soạn thảo văn bản, hợp đồng...

- Theo dõi chấm công

- Quản lý quà tặng, VPP, mua hàng

- Quản lý hồ sơ giáo viên, nhân viên

- Chuẩn bị, sắp xếp tài liệu và văn bản hành chính khi cần thiết.

- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo công việc được diễn ra hiệu quả.

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện tại trung tâm như buổi học thử, hội thảo, hoặc các chương trình đặc biệt.

- Các công việc hành chính khác và theo chỉ đạo từ ban Giám đốc.

• Quản lý nề nếp công ty, văn hóa doanh nghiệp
• Quản lý và xử lý các văn bản, hợp đồng.
• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
• Các công việc khác trong phạm vi bộ phận hành chính nhân sự.

- Tiếp nhận, xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống bán hàng tại các địa bàn được phân công quản lý

- Thiết lập chăm sóc khách hàng, triển khai các chương trình Marketing, phát triển doanh số ở các khu vực mình phụ trách.

- Làm việc theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên.

- Báo cáo công việc định kỳ theo quy định.

- Hỗ trợ và tham gia vào quá trình tuyển dụng
- Tham gia vào quá trình đóng góp ý tưởng, hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
- Hỗ trợ thực hiện công tác hành chính, văn phòng (liên quan đến hợp đồng lao động, lương, bảo hiểm, chế độ chính sách)
- Tham gia hỗ trợ các hoạt động văn hóa nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn của Phòng nhân sự.

1. Search & Client Management• Successful job placements and talents resources resulting in achieved targets (i.e. US$... per month)• Responsible for delivering high quality service to clients and candidates;• Promote & build awareness of Navigos Search’s capabilities to an existing client or prospective client;• Work with client companies, find out about their business, their culture, their current and future recruitment needs, and to develop a loyal business relationship with them;• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and short listing applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals;• Screen and interview candidates in accordance with company standards• Organize interviews for candidate as requested by the client;• Ensure the recruitment speed and results of the assigned vacancies are efficient to turn around time and candidate’s qualifications;• Provide advice to both clients and candidates on salary, training and career progression;• Follow up on leads for permanent recruitment provided by other staff members;• Review recruitment policies to ensure effectiveness of selection techniques and recruitment programs;• Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies• Strong business development in the expansion of the clientele• Actively market Navigos Search and services to clients and candidates (i.e. Networking events, internal company events, etc).• Align company & team business strategies to ensure growth of team while building/maintaining client relationships.• Cooperate & synergize with other managers to meet company objectives and ensure active sales pipeline (i.e. Individual & team).

- Thiết lập các kênh tiếp cận với các nguồn khách hàng mới

- Phối hợp với bộ phận ẩm thực đưa ra các chương trình, kế hoạch cho dịch vụ ẩm thực

- Giám sát đảm bảo chất lượng dịch vụ của hội nghị, lễ tiệc

- Có kinh nghiệm, kiến thức trong lĩnh vực F&B

- Giới thiệu các đặc trưng, các chương trình khuyến mại của nhà hàng với khách hàng tiềm năng

- Lên kế hoạch và thực hiện các chương trình khảo sát thị trường khách hàng

- Đề xuất các kế hoạch phát triển kinh doanh, ý tưởng xây dựng chiến lược kinh doanh và phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện kế hoạch đó

- Phối hợp các bộ phận có liên quan để chuẩn bị kĩ lưỡng và cập nhật thường xuyên các tài liệu giới thiệu, thực đơn...

- Chịu trách nhiệm tăng doanh thu dịch vụ ẩm thực, hội nghị, tiệc

• Provides total account management support for assigned property accounts.
• Executes the overall account strategy for assigned accounts to generate and maximize business for the property.
• Applies the principles of strategic account management.
• Partners with Sales and Marketing leadership, and the property Leadership team, to develop a comprehensive strategic plan to grow market share from assigned accounts.
• Develop strong partnerships with buyers for the purpose of penetrating and growing market share and driving sales for hotel. Focuses specifically on increasing market share from transient and group revenue. Depending on the size of the property, the position may also provide day-to-day supervision of Account Sales associates.

• Perform general office duties to support Consumer Operations (e.g., filing, sending emails,typing, faxing and copying)/Thực hiện các công việc văn phòng để hỗ trợ bộ phận Consumer Operations (ví dụ: sắp xếp hồ sơ, gửi email, đánh máy, fax,...)

• Prepare sales-related documents throughout the sales process (e.g.,proposals, contracts, or banquet event orders)/Chuẩn bị tài liệu liên quan đến Sales trong suốt quá trình bán hàng (ví dụ: đề xuất, hợp đồng hoặc đơn đặt tiệc)

• Promote awareness of brand image internally and externally. Gather materials and assemble information packages (e.g., brochures,promotional materials)/Xúc tiến nhận thức về hình ảnh thương hiệu nội bộ và bên ngoài. Thu thập tài liệu và sắp xếp thông tin (ví dụ: brochure, tài liệu quảng cáo)

• Enter, retrieve, reconcile, and verify information (e.g., commissions, leads, third parties) in software involved in the sales process/Nhập, xuất, điều phối và xác nhận thông tin (ví dụ: hoa hồng, khách hàng tiềm năng, bên trung gian) trong phần mềm liên quan đến quy trình bán hàng.

• Answer guest questions about property facilities/services (e.g., hours of operation, rates and room types, packages, promotions, entertainment, restaurants, special events)/Trả lời câu hỏi của khách về cơ sở/vấn đề dịch vụ của khách sạn (ví dụ: giờ hoạt động, giá cả và loại phòng, gói dịch vụ, khuyến mãi, giải trí, nhà hàng, sự kiện đặc biệt)

• Serve as the point of contact for clients and communicate with them by phone and email to respond to questions and requests/Đóng vai trò là cầu nối với khách hàng và giao tiếp với khách hàng qua điện thoại và email để đáp ứng câu hỏi và yêu cầu.

+ Implementing HR’s works such as: calculating salary, making insurance procedures, recruitment and training, etc.+ Details will be discussed in the interview+ The employment contract duration 8 months (November 2024 to June 2025)