Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

Mục đích của công việc:

• Soạn thảo các Hồ sơ tín dụng, Hồ sơ tài sản đảm bảo cho các KH Cá nhân nhằm mục đích bảo đảm thực hiện chính xác, đầy đủ quy định của VPBank và các điều kiện phê duyệt
• Kiểm soát, Hạch toán Hồ sơ cấp tín dụng sau phê duyệt , đảm bảo việc cấp tín dụng tuân thủ phê duyệt của VPBank, các quy định chung VPBank (mức kiểm soát cấp tín dụng theo quy định VPBank từng thời kỳ; hoàn thiện hồ sơ cấp tín dụng sau giải ngân.

Mô tả công việc:

• Tiếp nhận, kiểm tra, soạn thảo và kiểm soát các Hồ sơ cấp tín dụng, Hồ sơ về tài sản đảm bảo sau phê duyệt bao gồm hoạt động cho vay, thấu chi, …..và các nghiệp vụ cấp tín dụng khác đảm bảo tuân thủ đúng nội dung phê duyệt, quy định VPBank
• Hạch toán phát vay, chuyển tiền, thu nợ, nhập/ xuất TSĐB, các bút toán điều chỉnh.. để đảm bảo các khoản vay của Khách hàng được cập nhật đầy đủ, chính xác trên hệ thống T24 theo quy định VPBank từng thời kỳ.
• Hoàn thiện hồ sơ cấp tín dụng, theo dõi việc hoàn thiện chứng từ cần bổ sung từ đơn vị kinh Doanh (nếu có) theo quy định của VPBank trong từng thời kỳ
• Cung cấp Hồ sơ tín dụng, Hồ sơ tài sản đảm bảo cho các Đơn vị kiểm soát trong Nội bộ VPBank theo quy định hoặc phân công từng thời kỳ: Giám sát tín dụng, Kiểm toán, Kiểm soát sau và các Đơn vị liên quan khác
• Phối hợp, hỗ trợ các Đơn vị khác trong các cải tiến vận hành, UAT
• Thực hiện các công việc và sáng kiến nhằm nâng cao trải nghiệm khách hàng

• Tư vấn khách hàng về sản phẩm.
• Trưng bày, sắp xếp hàng hóa lên kệ.
• Kiểm kê hàng hóa tồn kho theo chỉ đạo của công ty.
• Thu ngân doanh thu hàng ngày báo cáo kế toán.
• Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo phân công.

• Ghi chép sổ sách kế toán, xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
• Tập hợp chi phí, tính giá thành cho từng hạng mục dự án/công trình.
• Tư vấn thuế, kế toán và pháp lý cho khách hàng.
• Kê khai thuế GTGT, TNCN và Quyết toán thuế TNCN, TNDN, lập Báo cáo tài chính.
• Hỗ trợ thanh tra kiểm tra thuế, hoàn thuế (khi có yêu cầu).
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

1. Làm các báo cáo theo dõi các hoạt động bán hàng, quản lý bán hàng, liên quan bán hàng, quản trị dữ liệu khách hàng và chi phí của phòng kinh doanh theo yêu cầu từng thời điểm

2. Theo dõi toàn bộ việc thực thi chi phí hoạt động của phòng kinh doanh

3. Phối hợp với Bộ phận Hỗ Trợ Thương Mại để thông báo, thực hiện, tổng kết, thanh toán và kiểm soát các hoạt động khuyến mại của phòng kinh doanh

4. Kiểm soát, kiểm tra và thực hiện các khoản chia/ upload chỉ tiêu và thưởng tháng, quý cho nhân viên sales, Nhà phân phối (NPP), khách hàng

5. Quản lý và thực hiện hợp đồng bán hàng, liên quan bán hàng

6. Kiểm tra sự tuân thủ quy định Công ty của các chứng từ, hồ sơ thanh toán

7. Trợ lý Quản lý Tác nghiệp kinh doanh / Trưởng nhóm Tác nghiệp kinh doanh lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kinh doanh tại Chi nhánh/Miền

8. Thực hiện hoạt động Healthcheck (HCK) NPP theo qui định để bảo đảm sức khỏe của Hệ thống phân phối, có báo cáo/ đánh giá sau HCK

9. Thực hiện các báo cáo tương ứng cho các nghiệp vụ phụ trách, luôn có số liệu lịch sử cho từng nghiệp vụ

10. Cập nhật đầy đủ thông tin master data: khách hàng, hợp đồng, sản phẩm mới, hệ thống phân phối

1. Liên hệ với các khách hàng để nhắc nhở về các khoản phí cần thanh toán đúng hạn;
2. Hướng dẫn các phương thức thanh toán phù hợp;
3. Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng;
4. Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng.

• Chịu trách nhiệm kiểm soát thiết kế, lưu trữ và phát hành hồ sơ thiết kế công trình.
• Kiểm tra tính hợp lý trong thiết kế của công trình. Kiểm tra thiết kế so với tiêu chuẩn, quy chuẩn Việt Nam hiện hành.
• Kiểm tra tính chính xác và tối ưu hóa của thiết kế. Coordinate các bộ môn kiến trúc/kết cấu/ MEP.
• Lập kế hoạch thực hiện thiết kế dự án với tư vấn, liên hệ với cơ quan chức năng giải quyết vướng mắc trong quá trình thi công dự án liên quan đến hồ sơ thiết kế.
• Kiểm tra, đánh giá hiệu quả VE kết cấu của hồ sơ thiết kế, đưa ra giải pháp cho TVTK để đạt hiệu quả VE tốt nhất.
• Xử lý các yêu cầu xử lý thiết kế, thư kỹ thuật với các nội dung có liên quan đến hồ sơ thiết kế.
• Thực hiện các báo cáo công việc theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác do BGĐ và Giám đốc khối phân công.

1. Quản lý trang thiết bị

- Đảm bảo máy móc thiết bị trong tình trạng tốt nhẩt

- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy trình, yêu cầu kỹ thuật của Hãng sản xuất

- Lập kế hoạch đảm bảo Sparepart cho hoạt động Service

- Lập kế hoạch bảo trì định kỳ đầy đủ cho các thiết bị

- Cập nhật các vấn đề kỹ thuật mới nhất từ Hãng sản xuất - Lên kế hoạch triển khai, áp dụng

- Báo cáo tình trạng hoạt động của thiết bị cho Hãng sản xuất và Ban lãnh đạo công ty

- Tư vấn cho Ban lãnh đạo các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ Service

2. Hỗ trợ trước bán hàng

- Tìm hiểu thông tin sản phẩm Công ty đang phân phối, phối hợp với Phòng kinh doanh để cung cấp thông tin kỹ thuật, thực hiện presentation giới thiệu sản phẩm cho các Khoa xét nghiệm hoặc Khoa Lâm sàng, giải đáp các thắc mắc, đưa ra giải pháp cho khách hàng

- Hỗ trợ Phòng kinh doanh kiểm tra hoặc đưa ra thông số kỹ thuật cho các hồ sơ dự thầu

- Khảo sát các điều kiện cần khi lắp đặt thiết bị sản phẩm tại nơi Khách hàng yêu cầu

3. Hỗ trợ sau bán hàng

- Vận chuyển lắp đặt, thu hồi máy tại địa điểm khách hàng yêu cầu

- Lắp đặt, hiệu chuẩn, kiểm tra máy theo đúng yêu cầu kỹ thuật của Hãng sản xuất

- Lên kế hoạch và thực hiện bảo trì định kỳ, bảo trì phòng ngừa; sửa chữa máy khi có sự cố xảy ra

- Chủ động khắc phục sự cố và khắc phục sự cố phản ứng

4, Khác

- Báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng cho Quản lý; báo cáo khi cần thiết/phát sinh, khi có yêu cầu

- Tham gia các buổi họp/ training của Công ty và hãng

- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu - Hỗ trợ và đào tạo các FSE khác

- Tham gia các công việc được phân công khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp, BLĐ công ty

- Công việc cơ bản thường ngày:
● Hạch toán,kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, hóa đơn GTGT, v.v.
● Quản lý công nợ phải thu,phải trả.
● Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định.
● Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán.
● Tìm hiểu và thống kê thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng, làm việc với các nhà cung cấp.
● Phối hợp với thungân trong việc kiểm soát thu chi, tiền mặt, các vấn đề vận hành khác
● Thực hiện các yêu cầu liên quan đến thu thập hóa đơn GTGT theo yêu cầu của kế toán thuế.
- Công việc hàng tháng:
● Làm báo cáo nghiệp vụ hàng tháng cho doanh nghiệp, báo cáo nội bộ liên quan đến hoá đơn của công ty.
● Tính toán các khoản lương theo hợp đồng lao động.
● Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ trong tháng, đồng thời đưa ra góp ý cho Giám đốc về sử dụng, điều phối dòng tiền.
● Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao.
● Phối hợp với Kế toán Thuế để hoàn thành các công việc liên quan.
- Công việc hàng quý:
● Tổng hợp, thống kê và đối chiếu các số liệu báo cáo.
● Làm các báo cáo nội bộ vềsố liệu hạch toán và số liệu phát sinh trong quý

- Nhập xuất hàng hóa.
- Sắp xếp hàng hóa, lưu kho.
- Thực hiện việc kiểm soát nhãn phụ trên sản phẩm, các thùng hàng và việc đóng dấu hạn sử dụng trên sản phẩm theo đúng qui định.
- Thực hiện quy trình “nhập trước, xuất trước” để quản lý thời hạn sử dụng của sản phẩm.
- Thực hiện các công việc khác theo sự sắp xếp, phân công của trưởng nhóm/ giám sát.

• Tham gia tìm hiểu nhu cầu khách hàng về mặt kỹ thuật, thực hiện phân tích nhu cầu
• Tìm hiểu giải pháp, xây dựng phương án kỹ thuật và giới thiệu tới khách hàng
• Phối hợp xây dựng tài liệu giải pháp kỹ thuật, tuyên bố đáp ứng, kế hoạch PoC, cam kết hỗ trợ kỹ thuật
• Tham gia công tác đấu thầu.
• Chuẩn bị, phân tích hồ sơ mời thầu, phối hợp xây dựng hồ sơ đáp ứng kỹ thuật dự thầu
• Xây dựng các phụ lục kỹ thuật kèm theo các hợp đồng mua bán thiết bị
• Phối hợp với các đối tác để quản lý dự án, triển khai dự án theo hợp đồng ký kết với khách hàng.
• Giám sát, thẩm định các phương án kỹ thuật trước khi đề xuất với khách hàng, khi đàm phán hợp đồng, khi triển khai.
• Phối hợp với các chuyên gia của hãng trong hỗ trợ kỹ thuật.

- Thực hiện các kỹ thuật chuyên môn về Y học cổ truyền như xoa bóp bấm huyệt, ngâm thuốc, vật lý trị liệu… để điều trị và chăm sóc cho bệnh nhân theo chỉ định của bác sĩ.

- Phụ tá bác sĩ trong quá trình điều trị.

- Báo cáo công việc đầy đủ cho quản lý.

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Tiếp nhận cuộc gọi và xử lý các yêu cầu, khiếu nại từ khách hàng về các dịch vụ: di động, mạng cố định, SME – hóa đơn điện tử, Smartmotor – định vị xe máy, My kid – đồng thông minh cho trẻ em… qua cuộc gọi video call (gọi bằng hình ảnh).

- Giải đáp thắc mắc và cung cấp thông tin liên quan đến sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa công ty và khách hàng.

- Năng suất: 80-90 cuộc/ca.

Thời gian làm việc: Fulltime xoay ca luân phiên chủ yếu giữa 2 ca; nghỉ 1 ngày bất kỳ trong tuần

- Ca 1: 7h30 – 15h30

- Ca 2: 14h30 – 22h

Địa điểm làm việc: Tòa nhà 3B khu đô thị HandiResco, đường Phạm Văn Đồng cũ (đường Chế Lan Viên mới), Cổ Nhuế, Hà Nội (đối diện công viên Hòa Bình).

Quyền lợi:

- Fulltime 7.000.000 - 9.000.000 vnđ/tháng

-Thử việc 100% lương thử việc

- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Có cơ hội thăng tiến trong công việc lên trưởng nhóm, trưởng ca

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại.

- Được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ.

:- Phát triển và thực hiện các chiến lược quảng cáo trực tuyến để nâng cao nhận thức về thương hiệu công ty. Sử dụng tài nguyên Internet và phương tiện trực tuyến khác nhau để tăng cường khả năng hiển thị và độ nhận diện của công ty, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc lập kế hoạch chiến lược cho các kênh quảng cáo, tối ưu hóa các công cụ tìm kiếm (SEO), v.v.- Chịu trách nhiệm vận hành và quản lý các nền tảng truyền thông xã hội của công ty (bao gồm nhưng không giới hạn ở các phương tiện truyền thông phổ biến như FACEBOOK, ZALO, TIKTOK, v.v.), gồm cập nhật nội dung, tương tác của người dùng, phân tích dữ liệu, v.v., đảm bảo duy trì hoạt động các tài khoản truyền thông của công ty;- Quản lý và duy trì các mối quan hệ khách hàng trực tuyến của công ty, bao gồm tiếp nhận, thu thập và tóm tắt thông tin khách hàng trực tuyến. Đăng ký và cập nhật thông tin công ty trên nền tảng trực tuyến của bên thứ ba và thu thập thông tin khách hàng;- Chịu trách nhiệm giám sát dữ liệu hoạt động, phân tích dữ liệu tài khoản, đưa ra các kế hoạch và chiến lược tối ưu hóa chức năng cũng như chịu trách nhiệm về kết quả ROI (lợi tức đầu tư);

• Tìm kiếm và tư vấn khách hàng mới, hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho khách hàng cũ;

• Tư vấn phương án sử dụng sản phẩm phù hợp với nhu cầu và tài chính của khách hàng; 

• Xây dựng mối quan hệ với các công ty xây dựng, thiết kế, ban quản lý các dự án, sở xây dựng các tỉnh, TP,...; 

• Thống kê và theo dõi các dự án đã và đang chuẩn bị triển khai; 

• Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh & thị trường hiện tại; 

• Hỗ trợ đốc thúc công nợ, hỗ trợ phòng ban hoàn thành đơn hàng; 

• Thực hiện công tác liên quan khác theo chỉ đạo cấp trên. 

- Lên kế hoạch tiến độ, triển khai quy trình thiết kế 3D – 2D

- Đề xuất ý tưởng, lên phương án thiết kế, triển khai bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công

- Làm việc với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu và giải trình thiết kế.

- Phối hợp làm việc với các phòng ban để lên kế hoạch làm việc cho từng mùa, xu hướng nội thất mới.

- Tham mưu cho bộ phận vật tư trong việc lựa chọn vật liệu nội thất.

- Phối hợp cùng các bộ phận khác trong việc triển khai kỹ thuật và thi công công trình.

- Thi công lắp đặt Camera, báo động, báo cháy, pccc, mạng lan, các sản phẩm liên quan đến điện nhẹ, điện nước đi dây.

- Tiến hành kiểm tra và kiểm tra hệ thống để đảm bảo vận hành đúng và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp chứng từ kế toán
• Quản lý Thu - Chi, tổng hợp và báo cáo quỹ tiền mặt
• Xử lý và giao dịch ngân hàng khi có phát sinh
• Hạch toán nghiệp vụ kinh tế trên phần mềm kế toán Misa
• Xuất hoá đơn điện tử qua Meinvoice
• Tính giá thành công trình, dự án
• Lập tờ khai thuế GTGT, TNCD theo Quý, BCTC
• Giải quyết các vấn đề phát sinh khác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo
• Thời gian làm việc (8h-17h từ T2-T7, nghỉ Chủ nhật)
   

- Nhân viên phiên dịch tiếng anh cho quản lý sản xuất .
- Phiên dịch trong các cuộc họp sản xuất
- Hỗ trợ làm báo cáo sản xuất cuối tháng.
- Dịch các giấy tờ văn bản có liên quan.