Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

POSITION SUMMARY/ TÓM TẮT CÔNG VIỆC:

Assist Training Manager to manage the hotel’s training function, including developing a complement of qualified departmental trainers and establishes a hotel system for generating training data and evaluating results. / Hỗ trợ Quản lý Đào tạo trong việc quản lý chức năng đào tạo của khách sạn, bao gồm việc phát triển những người hướng dẫn tại bộ phận đủ năng lực và thiết lập hệ thống cho khách sạn để tạo dữ liệu đào tạo và đánh giá kết quả.

RESPONSIBILITIES:

- Deliver New Staff Orientation. / Dạy Định hướng cho nhân viên mới.

- Analyze yearly skills training and career development needs. / Phân tích nhu cầu đào tạo kỹ năng và phát triển nghề nghiệp hàng năm.

- Analyze performance deficiencies. / Phân tích những khiếm khuyết về hiệu suất làm việc của nhân viên Khách sạn.

- Design program evaluation instruments. / Thiết kế các công cụ đánh giá các chương trình đào tạo.

- Assist training manager to develop skills training and career development programs and activities. / Hỗ trợ Quản lý Đào tạo xây dựng các chương trình và hoạt động đào tạo kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.

- Evaluate and select external resources and programs. / Đánh giá và lựa chọn các nguồn lực và chương trình đào tạo bên ngoài Khách sạn.

- Organize and coordinate management, supervisory and interpersonal skills training sessions. / Tổ chức và điều phối các buổi đào tạo kỹ năng quản lý, giám sát và giao tiếp cá nhân.

- Facilitate organizational development workshops. / Tổ chức các lớp phát triển kỹ năng trong công ty.

- Schedule training activities and facilities. / Lên lịch các hoạt động và cơ sở vật chất đào tạo.

- Organize Departmental Trainer Team Activities / Tổ chức các hoạt động cho Nhóm Hướng dẫn Bộ phận.

- Assist/advise department heads in their on-the-job training programs. / Hỗ trợ/tư vấn các Trưởng Bộ phận về các chương trình đào tạo tại chỗ của bộ phận đó.

- Implement and monitor management trainee programs. / Thực hiện và giám sát chương trình Thực tập sinh Quản lý.

- Coordinate and monitor career development activities. / Điều phối và giám sát các hoạt động phát triển nghề nghiệp.

- Plan, administer and supervise new team members’ orientation programs. / Lập kế hoạch, quản lý và giám sát chương trình định hướng cho nhân viên mới của Khách sạn.

- Train, develop and evaluate subordinates. / Đào tạo, phát triển và đánh giá cấp dưới.

- Disseminate information on self-development options and opportunities. / Phổ biến thông tin về các lựa chọn và cơ hội phát triển bản thân cho nhân viên Khách sạn.

- Coordinate Wyndham Hotel Group Training Workshop. / Điều phối Hội thảo Đào tạo Tập đoàn Khách sạn Wyndham.

- Prepare monthly training plan and activity. / Lập kế hoạch đào tạo và hoạt động hàng tháng.

- Prepare monthly reports relative to training. / Lập báo cáo hàng tháng liên quan đến đào tạo.

- Prepare and monitor training budgets to ensure good cost control. / Lập và theo dõi ngân sách đào tạo để đảm bảo kiểm soát tốt chi phí

- Prepare P&L report and cost / benefits analysis. / Lập báo cáo lãi lỗ và phân tích chi phí/lợi ích.

- Administer and maintain documentation and records for all training related activities. / Quản lý và duy trì tài liệu và hồ sơ cho tất cả các hoạt động liên quan đến đào tạo.

- Perform other duty and responsibilities as necessary from time to time. / Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khác cần thiết theo yêu cầu.

Mục tiêu chính:• Triển khai các chiến dịch tuyển dụng hiệu quả để thu hút và tuyển dụng những ứng viên chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu nhân sự của công ty.• Quản lý thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding) để thu hút các ứng viên tài năng.1. Tuyển dụng:• Phân tích nhu cầu tuyển dụng: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận để xác định nhu cầu nhân sự, xây dựng hồ sơ công việc chi tiết.• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng: Lập kế hoạch chi tiết cho từng vị trí, bao gồm các kênh tuyển dụng, ngân sách, thời gian hoàn thành.• Thực hiện các hoạt động tuyển dụng:o Đăng tin tuyển dụng trên các kênh online và offline.o Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên.o Sử dụng các công cụ đánh giá năng lực (tests, assessment).o Làm việc với các đơn vị tuyển dụng bên ngoài nếu cần.• Đánh giá và lựa chọn ứng viên: Đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng dựa trên kết quả đánh giá và phỏng vấn.• Onboarding: Hỗ trợ quá trình onboarding cho nhân viên mới, đảm bảo họ hòa nhập nhanh chóng với môi trường làm việc.2. Employee Branding:• Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng: Phát triển các thông điệp, hình ảnh về công ty để thu hút ứng viên.• Quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng: Sử dụng các kênh truyền thông xã hội, website công ty và các sự kiện để quảng bá hình ảnh công ty.• Quản lý danh tiếng của công ty trên các nền tảng tuyển dụng: Đảm bảo thông tin về công ty trên các trang web tuyển dụng luôn chính xác và hấp dẫn.• Tương tác với ứng viên: Tạo dựng mối quan hệ tốt với các ứng viên/ ứng viên tiềm năng, 3. Quản lý hệ thống tuyển dụng:• Quản lý dữ liệu ứng viên: Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên.• Đánh giá hiệu quả tuyển dụng: Đánh giá hiệu quả của các kênh tuyển dụng, phương pháp tuyển dụng và đưa ra các cải tiến.• Phân tích thị trường lao động: Theo dõi xu hướng thị trường lao động để đưa ra các chiến lược tuyển dụng phù hợp.

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

- Phụ trách hoạt động quảng bá tuyển dụng của công ty- Cập nhật và quản lý thông tin người lao động phái cử- Phụ trách quản lý và cập nhật thẻ ngân hàng cho người lao động- Tham gia các hoạt động chính sách trách nhiệm xã hội tại KCN Thăng Long

1. Tuyển dụng nhân sự:Thực hiện tuyển dụng theo yêu cầu của các Phòng ban.Phối hợp cùng các Phòng ban tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp.Xây dựng, lập kế hoạch và triển khai chiến lược phát triển nguồn nhân lực đáp ứng với nhu cầu của công việc.Xây dựng nội quy, quy trình tuyển dụng,.. và theo dõi thực hiện.2. Đào tạo, quản lý hồ sơ nhân sự:Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân sự mới các nội quy, quy định, chế độ nhân sự của công ty.Thực hiện chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, các thủ tục hành chính hỗ trợ công tác đào tạo theo quy chế đào tạo của công ty.Quản lý hồ sơ, HĐLĐ, theo dõi chi tiết biến động nhân sự.Theo dõi quá trình thử việc của nhân sự và tổng hợp báo cáo đánh giá kết quả thử việc.3. Quan hệ lao động và chế độ chính sách:Quan hệ lao động: Quản lý nhân sự, hồ sơ, hợp đồng lao động, chấm dứt, xử lý vi phạm, khen thưởng, kỷ luật...Báo tăng, giảm, thanh toán BHXH, BHTN, BHTNLĐ,...Giải quyết chế độ chính sách cho người lao động.4. Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu.

Tham gia tư vấn các dự án hệ thống quản trị Nhân sự cho các Công ty, Tập đoàn trong nướcXây dựng Quy trình, Quy định, Quy chế (theo mô hình BRAINBOS của BRAINMARK VIETNAM)Xây dựng BSC - KPI, cơ cấu tổ chứcXây dựng Bảng lương - thưởng cho các Công ty Sản xuất, có SL từ 500 CBNV trở lênTriển khai, theo dõi chi tiết tiến độ thực hiện công việc trong dự án

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

1. Search & Client Management - Responsible for delivering high-quality service to clients and candidates. - Promote and build awareness of Navigos Search's capabilities to existing and prospective clients. - Work with client companies to understand their business, culture, and recruitment needs. - Develop loyal business relationships with clients. - Attract quality candidates through job descriptions, screening, networking, and referrals. - Screen and interview candidates according to company standards. - Organize interviews for candidates as requested by clients. - Ensure efficient recruitment speed and results for assigned vacancies. - Provide advice on salary, training, and career progression to clients and candidates. - Follow up on leads for permanent recruitment. - Review recruitment policies for effectiveness. - Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies - Actively market Navigos Search and services to clients and candidates. - Align company and team business strategies for growth. - Cooperate with other managers to meet company objectives and maintain client relationships.

- Xây dựng nội quy lao động, thoả ước lao động, các quy chế, quy trình nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, lộ trình thăng tiến, đánh giá, lương, thưởng, chế độ) 

- Tuyển dụng nhân sự: tạo nguồn, tìm kiếm, phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá ứng viên, đề xuất lựa chọn, tuyển dụng dự phòng ứng viên. 

- Tổ chức đào tạo nhân viên: lên kế hoạch tìm kiếm chuyên gia đào tạo nội bộ, đánh giá kết quả đào tạo. 

- Tổ chức việc thiết kế bảng lương: cấu trúc thu nhập, hệ thống đánh giá, điều chỉnh lương, thưởng, đãi ngộ nhân sự. 

- Tổ chức xây dựng hệ thống KPI, báo cáo đo lường kết quả công việc. 

- Quản lý nhân viên: xây dựng mô tả công việc, phân công, giao việc, đánh giá kết quả công việc, đánh giá nhân sự, đề xuất lương thưởng hoặc lập biên bản, đề xuất kỉ luật khi có vi phạm. 

- Làm việc với cơ quan nhà nước, các đơn vị, đối tác bên ngoài liên quan đến nội quy lao động, thoả ước lao động, tuyển dụng, đào tạo.

- Xem xét đề xuất: Xử lý các đề xuất và chứng từ, đảm bảo tuân thủ chính sách công ty.

- Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch trình, lịch họp, và công tác cho Tổng Giám Đốc.

- Hậu cần cuộc họp: Chuẩn bị và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện, bao gồm lập lịch, biên soạn tài liệu, và ghi chép biên bản.

- Giám sát tiến độ: Theo dõi và đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc.

- Báo cáo hoạt động: Tổng hợp và đánh giá hoạt động công ty, lập báo cáo, và đề xuất giải pháp.

- Tiếp đón khách: Điều phối các cuộc gặp gỡ với đối tác và khách hàng.

- Kiểm tra văn bản: Rà soát và kiểm tra văn bản trước khi trình ký hoặc gửi.

- Hoạch định và triển khai các chiến lược kinh doanh công Ty ;

- Nghiên cứu nhu cầu của khách hàng về các sản phẩm và dịch vụ, tổ chức thực hiện các chương trình dịch vụ chăm sóc khách hàng, đánh giá sự hài lòng của khách hàng, nâng cấp cải tiến dịch vụ hiện có và sáng tạo dịch vụ;

- Đảm bảo doanh số của phòng đạt được theo định mức yêu cầu và thực hiện các báo cáo kinh doanh định kỳ;

- Thực hiện theo kế hoạch và tổ chức các chương trình khuyến mãi, các hoạt động PR, Marketing thúc đẩy doanh số;

- Phối hợp với các phòng ban, tham mưu sáng tạo đổi mới dịch vụ, sản phẩm để đáp ứng nhu cầu khách hàng thuộc những phân khúc thị trường khác nhau và đề xướng kế hoạch xúc tiến sản phẩm phù hợp;

- Quản lý, đào tạo và phát triển năng lực nhân viên phòng, thúc đẩy hiệu suất công việc bộ phận kinh doanh;

- Xây dựng & phát triển quan hệ vs các đối tác (chính quyền, công ty, lữ hành);

- Các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

- Mô tả công việc: Trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn

KEY RESPONSIBILITIES- Directly participate in the recruitment process, which includes: + Creating a varied applicant source on recruitment and social platforms. + Conducting the recruitment process (clarify requirements, identify the appropriate candidate profile, build sources, interview, offer...); + Implementing procedures for accepting new employees, instructing, and disseminating the company's mechanisms and rules, or carrying out procedures for terminating employees... + Maintain and update candidate and recruitment data.- Participate in recruitment branding activities.- Developing potential candidate sources and expanding cooperation channels.BENEFITS- 13th-month salary, fixed bonuses, and incentives under business policies;- Having incentive policy for employees learning courses at SAPP;- Using modern software to decrease work papers, thereby focusing on professional development (HubSpot, Base.vn, BaseHRM, E-contract);- Working in a young atmosphere with 90% Gen Z, which is energetic and creative, with various connection activities (travel, company birthday);- A clear promotion roadmap, wage increases and an evaluation system for promotions;- Paying social insurance according to state regulations;Working time: 8:30 - 17:45 from Monday to Friday.

- Xây dựng nội quy lao động, thoả ước lao động, các quy chế, quy trình nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, lộ trình thăng tiến, đánh giá, lương, thưởng, chế độ) 

- Tuyển dụng nhân sự: tạo nguồn, tìm kiếm, phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá ứng viên, đề xuất lựa chọn, tuyển dụng dự phòng ứng viên. 

- Tổ chức đào tạo nhân viên: lên kế hoạch tìm kiếm chuyên gia đào tạo nội bộ, đánh giá kết quả đào tạo. 

- Tổ chức việc thiết kế bảng lương: cấu trúc thu nhập, hệ thống đánh giá, điều chỉnh lương, thưởng, đãi ngộ nhân sự. 

- Tổ chức xây dựng hệ thống KPI, báo cáo đo lường kết quả công việc. 

- Quản lý nhân viên: xây dựng mô tả công việc, phân công, giao việc, đánh giá kết quả công việc, đánh giá nhân sự, đề xuất lương thưởng hoặc lập biên bản, đề xuất kỉ luật khi có vi phạm. 

- Làm việc với cơ quan nhà nước, các đơn vị, đối tác bên ngoài liên quan đến nội quy lao động, thoả ước lao động, tuyển dụng, đào tạo.

Based on an understanding of business strategy, environment, organization, and people, the job design and operation of HR systems such as recruitment, evaluation, compensation, promotion, duties, training, and key talentsContribute to the creation of organizational performance and the improvement of members' competencies by preemptively deriving HR Implication in the areas of evaluation, compensation, promotion, duties, and key talents, and providing optimal HR solutions.Design and operation of evaluation/promotion/compensation system  Evaluation/Promotion/Compensation System Issues Discovery and Improvement Plan  Evaluation operation (performance evaluation, competency evaluation)  Compensation operations (fixed salary, PI, allowances, benefits)  Promotion Operation (Regular Promotion)Job system design/operationManagement of job system (establishment, abolition, integration, separation, etc.)Update job description detailsJob fit monitoringJob-based HR system designTalent Management   Verification of Excellent/Key Talent Selection  Establishment and execution of talent development plan  Establishment/implementation of talent management and career promotion plansOrganization Design/Operation Human Resource Development Committee Planning/Operation Organizational/Leadership Diagnosis and Issue IdentificationOrganizational Design Proposal

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

TỔNG QUAN:- Thiết kế và triển khai tổng thể chiến lược Total Rewards, bao gồm chính sách, chương trình về lương - thưởng - phúc lợi toàn diện dựa trên dữ liệu phân tích thông tin thị trường và dữ liệu nội bộ nhằm giữ vững định vị thu nhập trên thị trường và hỗ trợ hiệu quả cho việc đạt được các mục tiêu kinh doanh cũng như chiến lược thu hút, gắn kết và giữ chân nhân tài cho tổ chức.- Thực hiện các công tác về chính sách, thủ tục nhân sự, tính toán và chi trả chế độ lương thưởng phúc lợi (Lương, bảo hiểm, thuế và các phúc lợi khác)- Thực hiện quản trị hệ thống dữ liệu nhân sự (SAP, MOM)NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH:1. Lương thưởng phúc lợiLương, thưởng và phúc lợi- Phối hợp với Giám đốc Nhân sự Tập đoàn thiết kế/ xây dựng và triển khai chiến lược, chính sách, khung của các cấu phần lương - thưởng - phúc lợi, bao gồm nhưng không giới hạn: định vị thu nhập, cấu trúc thu nhập, dải lương, thưởng ngắn hạn/ dài hạn, các chương trình phúc lợi, khen thưởng, etc của Tập đoàn và CTTV, phù hợp với mục tiêu kinh doanh và chiến lược nhân sự dài hạn, đảm bảo cạnh tranh với thị trường và công bằng nội bộ;- Tham gia định kỳ khảo sát thu nhập và phúc lợi, nghiên cứu xu hướng và biến động của thị trường, đối thủ từ đó đưa ra các phân tích và đề xuất điều chỉnh bộ chính sách về thu nhập, phúc lợi và các chính sách khác trong phạm vi chức năng liên kết chặt chẽ với chiến lược giữ chân và phát triển nhân tài;- Chịu trách nhiệm phân tích và xây dựng các báo cáo về lương - thưởng - phúc lợi và tư vấn dựa trên dữ liệu để cấp lãnh đạo đưa ra quyết định nhân sự hiệu quả; Đưa ra hướng dẫn và hỗ trợ các hoạt động thuộc phạm vi: điều chỉnh lương, thưởng hiệu quả công việc, etcHệ thống đánh giá vị trí công việc- Quản trị hệ thống chức danh, hệ thống cấp bậc nội bộ và phương pháp đánh giá vị trí công việc nhằm đảm bảo các hệ thống này có sự liên kết chặt chẽ, phù hợp với yêu cầu phát triển kinh doanh của từng giai đoạn và trong dài hạn đồng thời đảm bảo tính bền vững cho tổ chức;- Thiết kế khung và tiêu chuẩn xây dựng và đánh giá MTCV, độ lớn vị trí công việc, xác định thứ hạng tương quan giữa các vị trí công việc một cách khách quan nhằm cung cấp cơ sở tin cậy để xây dựng cấu trúc thu nhập và Lộ Trình - Nghề Nghiệp, Kế Hoạch Kế Cận phù hợp theo vị trí công việc;- Quản lý dự án, đào tạo, truyền thông, hướng dẫn, tư vấn về hệ thống đánh giá vị trí công việc của Mercer.Chính sách nhân sự:- Biên soạn quy định, quy trình, hướng dẫn chính sách (chủ động hoặc theo đề xuất của đơn vị), đảm bảo hệ thống văn bản nhân sự tuân thủ pháp luật lao động và chính sách của công ty theo từng thời kỳ;- Đầu mối triển khai đầu việc liên quan đến hệ thống văn bản nhân sự như: đào tạo, truyền thông, hướng dẫn, tư vấn etc theo yêu cầu thực tế hoặc khi được yêu cầu;- Thực hiện phân tích, đánh giá hiệu quả của các chính sách sau khi ban hành để tư vấn & đề xuất giải pháp.2. Dịch vụ nhân sự- Thực hiện công tác thủ tục nhân sự theo đúng Quy định chính sách của Tập đoàn và Tuân thủ quy định của Luật lao động bao gồm: tiếp nhận nhân sự mới, hợp đồng lao động, điều chuyển, bổ nhiệm/miễn nhiệm, điều chỉnh thu nhập, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt HÐLÐ…. - Thực hiện xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ Lao động theo phân công công việc. - Thực hiện và xử lý các công việc liên quan đến Bảo hiểm theo quy định với cơ quan Bảo hiểm và giải quyết các chế độ BHXH, BKSK cho CBNV. - Thực hiện tính lương và chi trả lương theo Quy định, chính sách của Công ty. - Làm các báo cáo thuế hàng tháng và QTT TNCN - Thực hiện các báo cáo Tuân thủ theo quy định của Nhà nước- Thực hiện quản lý hệ thống lưu file dữ liệu nhân sự- Tư vấn các chế độ, chính sách cho NLĐ theo quy định của Pháp luật và chế độ chính sách của Công ty3.Hệ thống nhân sự và báo cáo nhân sựHệ thống nhân sự- Thực hiện quản trị hệ thống dữ liệu nhân sự (gồm dữ liệu trên hệ thống SAP, MOM) - Đóng góp ý kiến cho QLTT, CBLĐ nhằm cải tiến, tinh chỉnh các tính năng của hệ thống nhân sựBáo cáo nhân sự- Làm các báo cáo nhân sự (báo cáo headcount, báo cáo chi phí, báo cáo turnover rate, báo cáo demorgraphic…)- Phân tích và đưa ra các ý kiến về các chỉ số nhân sự nhằm giúp QLTT, CBLĐ đưa ra các quyết định và tư vấn kịp thời cho CBLĐ cấp cao.

Mục tiêu chính:- Hỗ trợ công tác kiểm soát hiệu suất làm việc của nhân viên.- Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực của công ty.- Đóng góp vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.Trách nhiệm chính:- Quản lý hiệu suất nhân viên:Tham gia vào các dự án xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất công việcHỗ trợ thực hiện các cuộc đánh giá hiệu suất định kỳ, đưa ra những phản hồi kịp thời.Hỗ trợ theo dõi và đánh giá sự tiến bộ của nhân viên dựa trên các mục tiêu đã đặt ra.- Phát triển tổ chức:Hỗ trợ đề xuất các giải pháp tối ưu hóa nhằm tăng cường hiệu quả hoạt động.Tham gia xây dựng và triển khai các dự án chuyên môn áp dụng cho hệ thống và các công ty thành viênPhối hợp xây dựng các quy trình làm việc hiệu quả, minh bạch và dễ thực hiện.Hỗ trợ tổ chức hướng dẫn các bộ phận trong việc xây dựng quy trình công việc.- Các công việc khác:Tham gia xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự liên quan đến đánh giá hiệu suất, phát triển nhân sự.Thực hiện các báo cáo liên quan đến hiệu suất nhân sự và phát triển tổ chức.Hỗ trợ các hoạt động khác của phòng Nhân sự khi được yêu cầu.