Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

- Tham gia vận hành hệ thống kỹ thuật tòa nhà các hệ thống như: hệ thống điện, đèn chiếu sáng, cấp thoát nước, điều hòa thông gió, PCCC,…

- Kiểm tra và giám sát các công việc của kỹ thuật viên trong ca trực

- Đảm bảo các nhà thầu phụ đến làm việc với phải theo các tiêu chuẩn của Tòa nhà.

- Sắp xếp lịch bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, hệ thống của tòa nhà.

- Đảm bảo chi tiêu tổ chức bộ phận trong giới hạn ngân sách

- Đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của tất cả các dịch vụ thiết bị liên quan, để duy trì việc xây dựng các tiêu chuẩn phục vụ cao

- Tham gia đào tạo cho nhân viên, đảm bảo chất lượng hoạt động của đội ngũ kỹ thuật viên

- Giám sát thiết bị và các tiêu chuẩn bảo trì bảo dưỡng, đặc biệt phòng ngừa rủi ro để đảm bảo các thiết bị luôn trong trạng thái phục vụ tốt.

- Kiểm tra và yêu cầu mua các vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động và bảo dưỡng hệ thống

- Thực hiện các công việc báo cáo của bộ phận kỹ thuật

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

 • Chào đón khách lịch sự, thân thiện và chuyên nghiệp

 • Dẫn khách vào bàn đã chuẩn bị sẵn, sắp xếp khu vực chỗ ngồi phù hợp với nhu cầu của khách

 • Nhận và xác nhận đặt bàn qua điện thoại

 • Tư vấn món ăn và đồ uống theo hiểu biết về thực đơn, cách chế biến và đồ ăn kèm

 • Ghi nhận order chính xác, chuyển tới bếp, bar và thu ngân

 • Giải quyết các thắc mắc cho khách hàng

 • Set up bàn ăn, giữ gìn khu vực ăn uống sạch sẽ, gọn gàng

 • Dọn dẹp sau khi khách dùng xong

 • Hỗ trợ đồng đội và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ quản lý

1. Tìm kiếm và lựa chọn NCC phù hợp, khảo sát giá trên thị trường:

- Quản lý các NCC chính, tìm kiếm các NCC phục vụ cho việc triển khai dự án/bán hàng.

- Lập danh sách các NCC uy tín, theo dõi và đánh giá hoạt động của NCC, lập các đề mục tiêu chuẩn để lựa chọn NCC phù hợp với yêu cầu của Công ty và từng dự án. Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các NCC.

- Tìm kiếm các NCC liên quan đến mua hàng, vận chuyển, xuất nhập khẩu, … Lấy báo giá, đàm phán trao đổi thông tin để tối ưu hóa về giá cả, chi phí, đảm bảo cung cấp đúng tiến độ, chủng loại, chất lượng.

- Khảo sát thị trường, đối chiếu giá cả, tiến hành thương lượng để có mức giá hợp lý với các NCC.

- Nghiên cứu thị trường, phát triển danh sách NCC, sản phẩm mới đáp ứng được nhu cầu mua bán. Đánh giá, thẩm định chất lượng NCC hiện có, tăng cường mối quan hệ với các NCC.

2. Mua sắm hàng hóa, vật tư, thiết bị theo quy trình:

- Tiếp nhận nhu cầu đặt hàng và tiến hành mua hàng theo đúng quy trình của Công ty.

- Lập, theo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng và hợp đồng để đảm bảo hàng hóa được giao đúng theo yêu cầu về thời gian, chất lượng, số lượng. Theo dõi toàn bộ quá trình từ lúc đặt hàng đến lúc hàng về đến kho.

- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Kiểm soát các chứng từ nhập khẩu, tờ khai hải quan, giấy phép với cơ quan Nhà nước liên quan của sản phẩm.

- Thanh toán công nợ cho các NCC theo quy trình. Theo dõi tiến độ, tình trạng thanh toán.

- Kiểm soát hàng tồn kho, lập danh sách cập nhật chi tiết. 

3. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:

- Cung cấp số liệu, thông số kỹ thuật cho bộ phận Kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, lên phương án kinh doanh, chuẩn bị hợp đồng. 

- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.

- Theo dõi, thu hồi công nợ và xuất hóa đơn cho đối tác.

- Đối soát số liệu công nợ hàng tháng.

- Quản lý thu – chi, lập báo cáo tài chính nội bộ.

- Hỗ trợ kê khai thuế, bảo hiểm và các thủ tục liên quan.

- Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ, chấm công, mua sắm văn phòng phẩm, quản lý tài sản.

- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ và đời sống nhân sự công ty (khi cần).

- Giới thiệu, tư vấn, bán các sản phẩm Điện máy

- Trưng bày và vệ sinh hàng hóa trên quầy kệ

- Quản lý hàng hóa trưng bày thuộc khu vực phụ trách (số lượng, chất lượng, quy cách) theo quy định của Công ty 

- Cập nhật và nắm bắt các thông tin về sản phẩm và các chương trình khuyến mãi

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty 
- Theo dõi kiểm tra số liệu nhập xuất tồn , công nợ 
- Hỗ trợ quyết toán thuế
- Kiểm soát số liệu nội bộ

• Chủ động khai thác khách hàng (có yếu tố thuận lợi từ thương hiệu của Công ty)
• Linh hoạt báo giá theo yêu cầu khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng thường xuyên sau khi kết thúc hợp đồng.
• Thường xuyên tìm hiểu đối thủ cạnh tranh.
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Ban giám đốc.

• Phối hợp với các phòng ban triển khai các giấy tờ liên quan đến Dự Án
• Tập hợp giấy tờ từ các bộ phận
• Sắp xếp theo sự điều phối của lãnh đạo công ty

• Tham gia các chiến dịch phát triển thị trường các sản phẩm của Ngân Hàng
• Gọi điện tư vấn, chăm sóc theo tệp khách hàng do công ty cung cấp 
• Học các nghiệp vụ ngân hàng liên quan đến khách hàng cá nhân, hộ kinh doanh 
• Học tập huấn luyện các chương trình đào tạo kỹ năng bán hàng, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng xây dựng mục tiêu. 

1/ Công tác Hành chính:
- Quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty
- Hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu, catalogue, hồ sơ năng lực  phục vụ công tác hành chính và kinh doanh.
- Quản lý và giám sát thực hiện công tác quản lý hành chính tại công ty
- Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất;
- Tổ chức các chương trình nội bộ của công ty như: 8/3, 20/10, year end party và teambuiding,…
- Tổ chức hội thảo triễn lãm sản phẩm của công ty ở các tỉnh thành
- Giám sát , quản lí công tác lái xe, thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn...
- Là người đại diện của công ty giải quyết công việc / thủ tục với các cơ quan, tổ chức ở bên ngoài;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của GĐ
2/ Công tác nhân sự:
- Quản lí việc thực hiện ký kết hợp đồng lao động, thỏa ước lao động, xây dựng nội quy, quy chế và các chế độ về trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ khác có liên quan.
- Phát triển Nhân tài: Thiết kế và điều phối hành trình phát triển nhân tài từ tuyển dụng, đến đào tạo, chương trình onboarding, giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập văn hóa, đóng góp giá trị cho công ty, cam kết lâu dài với công ty và có hành trình làm việc hạnh phúc.
- Xây dựng và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, các chế độ phúc lợi đối với nhân sự trong công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc yêu cầu

• “Rải thính” đúng chỗ: Seeding comment, đăng bài tuyển dụng tài xế trên Facebook Group, Fanpage, Forum…
• “Bắt sóng” đúng tệp: Tìm kiếm & tiếp cận đối tượng tiềm năng (tài xế có bằng B2 trở lên).
• “Nuôi nick” pro: Duy trì ít nhất 5 tài khoản Facebook seeding tương tác mỗi ngày.
• “Chốt đơn” nhẹ nhàng: Gửi link đăng ký cho ứng viên và theo dõi tình trạng hồ sơ.

Ứng viên đảm nhiệm cả hai vai trò: lái xe giao hàng và hỗ trợ kho vận, cụ thể:

• Lái xe ô tô giao hàng tại Hà Nội và các tỉnh lân cận theo lệnh điều phối
• Giao hàng bằng xe máy trong nội thành khi cần (công ty hỗ trợ phương tiện)
• Hỗ trợ kho trong các công việc: nhận hàng, sắp xếp, bốc xếp, đóng gói, kiểm tra tình trạng hàng
• Kiểm tra và bảo quản xe, báo cáo lịch trình và công việc hằng ngày
• Làm việc theo checklist rõ ràng, không phát sinh ngoài phạm vi thỏa thuận

● Theo dõi lịch hẹn và sự sắp xếp từ QL để chuẩn bị setup phòng, giường và phục vụ khách chu đáo 
●Trực tiếp thực hiện các liệu trình chăm sóc sức khoẻ cho khách theo đúng phương pháp và quy trình tiêu chuẩn của Spa
● Giải đáp thắc mắc và tư vấn về tình trạng sức khoẻ cho khách hàng; giải thích các bước chăm sóc cho khách hàng mới có thể hiểu rõ về phương pháp của Spa
●Tương tác và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng một cách lịch sự, chuyên nghiệp và nhã nhặn
●Làm sạch và chuẩn bị giường trị liệu trước và sau khi KH trị liệu luôn gọn gàng, sạch sẽ..
●Đảm bảo, giữ gìn các thiết bị spa, báo cáo nếu có hư hỏng hoặc cần sửa chữa
●Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản Lý

Quản lý và tổ chức thực hiện các công việc thi công tại công trường nhằm hoàn tất các công trình đẹp, đúng chất lượng, tiến độ và với chi phí hợp lý.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

· Tham gia thực hiện các công việc của dự án trong giai đoạn chuẩn bị ký hợp đồng

- Khảo sát hiện trạng công trường

- Lập biện pháp, tiến độ thi công và sơ đồ tổ chức của công trường

- Thực hiện các công việc chuẩn bị triển khai thi công

- Lập tiến độ thi công chi tiết

- Lập dự trù vật tư chính, vật tư phụ.

- Lập dự trù tài chính công trường.

- Lập dự trù nhân công, thiết bị, dụng cụ thi công.

· Tổ chức, quản lý và triển khai công việc trên công trường trong giai đoạn thi công

- Điều chỉnh, bổ sung tiến độ thi công, thiết kế, cung ứng vật tư, các dự trù vật tư, dự trù tài chính, kế hoạch sử dụng công nhân khi khởi công công trình.

- Tổ chức, phân công công việc cho từng thành viên trong Ban chỉ huy công trường và các đội nhóm tham gia thi công tại công trường.

- Triển khai thực hiện theo tiến độ và kế hoạch đã lập,

- Kiểm soát quá trình thực hiện, đảm bảo công việc được diễn tiến theo đúng tiến độ và các chi phí công trường, chi phí lương công nhân trong phạm vi đã dự trù.

- Triển khai, kiểm soát việc thực hiện các thủ tục về nhập xuất vật tư, thành phẩm

- Triển khai, kiểm soát việc thực hiện báo cáo nhập-xuất-tồn hàng hóa, vật tư hàng tuần và cuối công trình.

- Triển khai, kiểm soát việc ghi nhận vật tư, nhân công của thầu phụ tại công trường.

- Theo dõi tiến trình công việc, kiểm soát và điều chỉnh tiến độ thi công, dự trù vật tư, dự trù tài chính, kế hoạch về nhân công, nhân sự phù hợp với thực tế công trường.

- Kiểm soát khối lượng hoàn thành trong quá trình thi công.

- Điều phối nhân sự tại công trường

- Kiểm tra & đề nghị Thiết kế điều chỉnh bản vẽ theo thực tế thi công; phối hợp với PM, Thiết kế, Xưởng, các nhóm khoán để giải quyết các sự cố, phát sinh, thay đổi trên công trường

- Tổ chức họp giao ban trong nội bộ công trường và với khách hàng để kịp thời giải quyết những tồn tại và hướng giải quyết khắc phục:

• Thực hiện báo cáo nhanh, báo cáo tuần và báo cáo tổng kết công trình.
• Tổ chức thực hiện công việc nghiệm thu bàn giao từng giai đoạn, nghiệm thu bàn giao công trình, lập bản vẽ hoàn công:

- Thưc hiện nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu quyết toán khối lượng với thầu phụ

- Thưc hiện nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu bàn giao, quyết toán khối lượng với khách hàng.

- Có kinh nghiệm trong việc kiểm soát và làm hồ sơ thanh toán, hồ sơ chất lượng

- Thầu phụ, xưởng:

• Điều phối tiến độ công việc của các thầu phụ tham gia thi công
• Kiểm tra và ký xác nhận khối lượng thi công của nhóm khoán & xưởng sản xuất
• Kiểm soát các công tác phát sinh, vật tư trang thiết bị của thầu phụ đưa vào sử dụng tại công trường
• Đánh giá chất lượng, năng lực, tinh thần làm việc của các nhóm khoán

· Nhân sự

- Quản lý, kiểm soát tất cả nhân viên, công nhân làm việc tại công trường, bao gồm cả công nhân của thầu phụ.

- Xác nhận thời gian làm việc của nhân viên, công nhân trên bảng chấm công.

- Nhận xét, đánh giá quá trình làm việc, công tác của nhân viên và công nhân tại công trường, đề xuất khen thưởng, kỷ luật.

- Hướng dẫn, truyền đạt kinh nghiệm về tổ chức quản lý, nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên mới.

- Hướng dẫn, huấn luyện các kỹ năng cần thiết cho công nhân tại công trường.

- Quản lý và điều động công nhân.

TRÁCH NHIỆM PHỤ

- Đề xuất trang bị trang thiết bị thi công cho phù hợp với điều kiện thi công của công trường

- Phối hợp với BP Vật tư và Trưởng bộ phận chọn thầu phụ phù hợp với yêu cầu về chất lượng, tiến độ và chi phí của công trình.

- Hỗ trợ các chỉ huy công trường khác bằng mọi khả năng có thể của công trường mình đang phụ trách.

- Thực hiện các công việc khác phù hợp với khả năng khi được Tổng Giám Đốc yêu cầu

• Tìm kiếm, phát triển, đánh giá & đề xuất lựa chọn các khách hàng mới là các Đại lý kinh doanh vật tư chống thấm/Tổ đội thi công chống thấm tại các tỉnh/thành phố phía Bắc (từ Lạng Sơn đến Đà Nẵng);
• Phát triển doanh số bán hàng tại các tỉnh/thành phố được giao phụ trách. Quản lý, theo dõi chiết khấu, hoa hồng; công nợ phải thu của từng đại lý;
• Thương thảo hợp đồng với các đại lý mới phát triển, đo lường & đánh giá hiệu quả đối với từng đại lý;
• Giám sát các đại lý bán hàng để đảm bảo uy tín, thương hiệu, chính sách giá, chính sách bán hàng & chính sách chất lượng của TICO;
•  Các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Kênh phân phối TICO.

• Chủ động khai thác khách hàng (có yếu tố thuận lợi từ thương hiệu của Công ty)
• Linh hoạt báo giá theo yêu cầu khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng thường xuyên sau khi kết thúc hợp đồng.
• Thường xuyên tìm hiểu đối thủ cạnh tranh.
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Ban giám đốc.

- Vận hành thao tác hệ thống thiết bị sản xuất lò cao và dây chuyền sản xuất phân bón.

- Vận hành thao tác hệ thống thiết bị: máy đập, máy sàng, máy trộn, máy vê viên, sấy.

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.