Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

– Thực hiện rà soát tính pháp lý Hợp đồng, văn bản có liên quan đến rủi ro pháp lý, ngăn ngừa rủi ro trong Công ty.– Soạn thảo, chuẩn hoá, ban hành: Hợp đồng mẫu, giấy tờ pháp lý, hồ sơ giao dịch; Hợp đồng/thoả thuận Đặt cọc với khách hàng cá nhân/tổ chức; Hợp đồng/thỏa thuận liên quan đến hoạt động đầu tư, huy động vốn của Công ty trong quá trình kinh doanh, triển khai thực hiện Dự Án; Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất; Hợp đồng mua bán.– Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, hồ sơ, hợp đồng phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam; Kiểm tra tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng Công ty ban hành, ký kết.– Nghiên cứu cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu. – Tham mưu tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động Công ty: Luật Doanh nghiệp, luật đầu tư, Luật xây dựng, Luật đất đai, Luật nhà ở, Luật Kinh doanh bất động sản...– Tư vấn và tham gia giải quyết các khiếu nại, khiếu kiện của khách hàng.– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

Chuẩn bị, dịch tài liệu dự án, tham gia các cuộc họp với đối tác nước ngoàiHỗ trợ quản lý dự ánTheo dõi, báo cáo tiến độLiên lạc với các bên liên quanHỗ trợ điều phối công việcQuản lý hồ sơ, tài liệuHỗ trợ lập kế hoạch và kiểm soát chi phí

Get to know the role:Being a member of One Mount group, VinID Pay with target to become a leading Fintech company in Vietnam, we is building the most convenient online payment and finance service for customers:Providing convenient and diversified payment solutions.Building proactive and effective operating tools.Developing platform for One Mount's digital financial ecosystem, which has been bringing thoroughness to customers & effective support for subsidiaries with breakthrough & quality products and taking that as a premise to reachJob Description:Elicit and analyze business requirements from key stakeholders and assess relevant solutions and their potential impactDefine the testing objectives and criteria for success and oversee the testing and follow up processes for software productsDetermine requirements and develop test plans.Execute writing test design, test cases based on the system specification documentsDevelop automation test scripts based on available frameworksPerform the following test: Manual UI test, API test, Mobile/Web test, Performance test, automation testReview failure analysis results and implement changes that limit and/or eliminate the causes of failurePerforms log bugs, evaluates bug severity and keeps track bug status via JIRA as workflow actionsSelf-management of personal work and report progress to the team and the leader.Assisting other team members and associated with IT and Business teamEnsure agile software development methodologies to develop, improve and deploy software applications

Tham gia nghiên cứu, thiết kế, triển khai, phát triển các ứng dụng/phần mềm phục vụ quản trị, đào tạo trong nhà trường;Nghiên cứu, triển khai các giải pháp chuyển đổi số, chuyển đổi AI (AI transformation) trong giáo dục;Đề xuất, hỗ trợ bổ sung sửa đổi hệ thống, phần mềm; các quy định có liên quan;Tham gia vào các dự án liên quan đến Học máy (Machine Learning) và Khai phá dữ liệu (Data Mining), áp dụng các kỹ thuật Deep Learning để giải quyết các bài toán thực tế;Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Thu thập và xử lý các chứng từ số liệu, chứng từ kế toán.
- Hạch toán kế toán: thu/ chi, chi phí, khấu hao, công nợ, lương….
- Kê khai, nộp báo cáo thuế hàng quý, BCTC năm, lập báo cáo nội bộ.
- Một số công việc hành chính văn phòng, nhân sự khác.

- Địa chỉ Văn phòng: Số nhà C16, ngõ 61/16 Lạc Trung, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.
- Thời gian làm việc: Từ T2- Sáng Thứ 7

- Tìm kiếm khách hàng: Sử dụng các kênh online như Facebook, Shopee, TikTok, Lazada, Google, v.v., để tìm kiếm và tiếp cận các đối tượng khách hàng phù hợp. - - - Giới thiệu và tư vấn các sản phẩm của công ty (mỹ phẩm, sản phẩm chăm sóc da và tóc).
- Đối tượng khách hàng bao gồm: chủ shop online, đại lý, cộng tác viên, tiệm tạp hoá, tổng kho… đang kinh doanh các mặt hàng tương tự sản phẩm của công ty.
- Đi thị trường: Thực hiện việc đi thị trường trực tiếp để tìm kiếm khách hàng mới và tư vấn bán hàng.
- Chăm sóc khách hàng: Duy trì liên hệ và chăm sóc khách hàng cũ.
- Mở rộng danh sách khách hàng: Sử dụng data khách hàng do công ty cung cấp để tìm kiếm và mở rộng tệp khách hàng mới, với mục tiêu tăng cường doanh số bán các sản phẩm của công ty.

-  Tư vấn bán xe máy & hỗ trợ khách hàng;

-  Quản lý kho xe & dữ liệu khách hàng;

-  Lập báo cáo bán hàng;

-  Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Cửa hàng trưởng.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các với các Vendor , hãng tàu, airline để có được sự hỗ trợ tốt nhất về giá và các khâu dịch vụ.- Kiểm tra giá của vendor, hãng tàu, và airline khi nhận Inquiry và phối hợp với phòng sales để có được giá tốt nhất từ vendor.- Cập nhật thông tin tình hình và dự đoán thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp.- Cập nhật Tariff giá lên hệ thống quản lý và công ty 1 -2 lần/ tuần.- Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng.- Đảm bảo cung cấp giá nhanh, cạnh tranh cho phòng Sales.- Thực hiện, báo cáo kế hoạch và kết quả làm việc cho quản lý trực tiếp.- Phụ trách quản lý bộ phận, lên kế hoạch bộ phận.- Ổn định và kiểm soát nhân sự bộ phận để đảm bảo dịch vụ của công ty một cách tốt nhất.

• Recruitment activity
  - Coordinate with Hiring Manager to understand the scope, responsibilities and requirements of positions to be filled.
  - Define job accountabilities and requirements of vacancies, make necessary adjustments to the description and expectation to fill in the positions.
  - Implement recruiting process: phone screening, interviews, reference check, offer…
  - Follow up with filled vacancy to ensure the selected candidate to meet company’s needs, resolve issues with Hiring Manager on staffing actions.
  - Manage existing candidate database to exploit for future positions.
  - Maintain a good relationship with candidates for future and/or unexpected hiring need
  - Create strong network within company, vocational centers and universities, in social channels to maximize the chances.
  - Identify appropriate channels for sourcing potential candidates, take initiatives for attracting and retaining talents.
  - Manage applicant information in recruitment database in proper manner.
  - Stay up-to-date with industry trends
  - Conduct exit interview and analyse the reasons of resignation.
  - Prepare recruitment reports weekly/ monthly

• Training activities
  - Be in charge of new staff orientation program.
  - Train promoters on Store rules.
  - Receive training request from Line Manager(s) and work with them to develop materials for training.
  - Prepare logistics for training (book room & projector, send invitation, check attendance, make training report etc.) & conduct training.

• Employee Relation & Performance
  - Participate in Branding activities through social media channels.
  - Coordinate with universities, events in relation to targeted hires.
  - Support Management Trainee program to attract the most potential candidates.

• HR management & Reports
  - Ensure General Staff’s attendance and attire.
  - Identify potential staff for succession planning purposes.
  - Check information and provide report when necessary.
  - Manage all store staff & Promoters personal and job information.
  - Take photo for new staff (including Promoter) and proceed employee magnet card printing.
  - Collect new staff’s information and process hiring step on the system.

• Rules and Regulations
  - Follow all working procedures, the company’s policies, rules and regulations.
  - Check, monitor, remind and guide General staff to follow the rules and regulations.

• Other duties
  - Support other departments as necessary.
  - Other tasks or responsibilities as assigned by HR Deputy Manager, HR Manager, Store Manager

Tham gia các dự án phát triển ứng dụng web sử dụng các công nghệ dựa trên nền tảng NodeJS (Java/ Python) cho khách hàng trong nước và ngoài nướcĐảm nhận công việc tương ứng ở tất cả các khâu trong quy trình phát triển phần mềm: phân tích yêu cầu và thiết kế (system analysis and design), viết mã (programming), kiểm thử (testing), triển khai (deployment), viết tài liệu kĩ thuật (documentation)Xử lí các công việc được phân công phù hợp với kĩ năng các nhân: giao diện tương tác người dùng (Frontend) và/hoặc xử lý nghiệp vụ (Backend), có thể tham gia các công việc phục vụ vận hành hệ thống (DevOps) tuỳ theo nhu cầu cá nhân hoặc dự ánLàm việc đội nhóm, tương tác giao tiếp với các vị trí khác như designer, team leader/manager, tester, cũng như độc lập tìm hiểu và giải quyết vấn đềSử dụng các công nghệ và công cụ theo yêu cầu của dự án, khuyến khích các đề xuất đóng góp xây dựng nhằm mục đích cải thiện hiệu quả công việc và nâng cao kĩ năng chuyên mônTham gia các hoạt động ngoại khoá của dự án và công ty như team building, chia sẻ và đào tạo chuyên môn (tech talk, technical, seminar...)

Tham mưu cho BGĐ các công tác liên quan đến kế hoạch và đánh giá, tính toán tính hiệu quả của kế hoạch/ dự án;Xây dựng kế hoạch sản xuất và kiểm soát thực hiện.Tổng hợp dữ liệu sản xuất đầu vào các đơn hàng: LSX,Tổng hợp Vật tư, đề nghị vật tư từ Admin kế hoạch.Dự toán phẩn bổ kế hoạch sản lượng cho từng tổ theo từng hạng mục sản xuất dưới xưởng.Lên timeline kế hoạch sản xuất dưới xưởng (số lượng nhân công, thời gian sản xuất) cho từng đơn hàng được giao xuống.Thống kê báo cáo số lượng thực tế thực hiện các tiêu chí ở mục 3. Đánh giá mức độ hoàn thành sản lượng.Lập báo cáo hàng ngày và báo cáo hàng tháng về sản lượng, doanh thu từng đơn hàng theo yêu cầu của trưởng phòngCác công việc khác theo sự chỉ đạo của ban lãnh giam đốc

Chiến lược và kế hoạch marketing:Nghiên cứu thị trường và phân tích các yếu tố giúp tăng trưởng của nhãn hàng bao gồm nhưng không giới hạn về xu hướng phát triển của ngành hàng, đối thủ, xác định khách hàng mục tiêu và phân tích sự thật ngầm hiểu, đồng thời đánh giá thực trạng của nhãn hàng phụ trách để đề xuất chiến lược phù hợp. Xây dựng định vị thương hiệu và chiến lược marketing dài hạn & ngắn hạn, đề xuất tới quản lý trực tiếp là Marketing Manager, Giám đốc kinh doanh theo khu vực và Giám đốc điều hành miền Bắc.Lập kế hoạch và ngân sách marketing hàng năm, hàng quýThực thi các chiến dịch và hoạt động marketing:Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các hoạt động liên quan đến sản phẩm (thực đơn, món mới...) phù hợp với thị hiếu khách hàng theo vùng miền.Xây dựng kế hoạch các chương trình marketing trong năm như các chiến dịch thương hiệu toàn quốc, các sự kiện mở nhà hàng mới, ra mắt các sản phẩm mới... và các hoạt động duy trì hình ảnh thương hiệu.Phối hợp với Giám đốc kinh doanh và các bộ phận liên quan để duy trì và cải thiện không gian nhà hàng, kiểm soát theo đúng quy chuẩn nhận diện thương hiệu.Nghiên cứu, đề xuất, thực hiện các kế hoạch nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng theo từng nhãn hàng và địa phương phụ trách, định kỳ kiểm tra nhà hàng để đảm bảo tuân thủ theo kế hoạch.Đo lường và báo cáo hiệu quả marketing:Giám sát và kiểm soát chất lượng, tiến độ, chi phí các hoạt động marketing, điều chỉnh khi cần thiết để đạt được mục tiêu đã đặt ra.Đo lường và báo cáo hiệu quả các hoạt động marketing.Các công việc khác:Tham gia các dự án chung của marketing và dự án liên phòng ban.Báo cáo trực tiếp tới Marketing Manager, Giám đốc điều hành miền Bắc theo tuần, tháng, quý, năm.

- Tư vấn về các sản phẩm của cửa hàng cho khách hàng online hoặc trực tiếp tại cửa hàng. Mặt hàng kinh doanh : Linh kiện, phụ kiện điện thoại di động, laptop, đồ chơi công nghệ ….

- Lên đơn , theo dõi, quản lý, xử lý các đơn hàng, chăm sóc khách hàng.

- Kiểm hàng, chốt đơn , đóng hàng theo đơn online có sẵn.

- Sắp xếp kho hàng.

• Lên kế hoạch giới thiệu, bán các sản phẩm và dịch vụ của Công ty.
• Giới thiệu sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp đến khách hàng, đối tác, kiến trúc sư
• Giới thiệu sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp đến khách hàng, đối tác, kiến trúc sư
• Cập nhật kiến thức về sản phẩm hiện có và sản phẩm mới (nếu có).
• Cập nhật các dữ liệu về khách hàng trong báo cáo bán hàng và các công cụ quản lý bán hàng của công ty.
• Theo dõi đơn hàng từ khi bắt đầu triển khai cho đến khi quyết toán xong và phối hợp xử lý sự cố trong suốt quá trình trước/sau bán hàng.
• Theo dõi và chịu trách nhiệm về việc thu hồi công nợ của khách hàng.
• Phối hợp với bộ phận liên quan để hoàn tất công việc bán hàng và bổ sung hoàn thành giấy tờ, thủ tục theo đúng quy định của công ty

1. Phát triển kinh doanh (hoàn thành KPI - chỉ tiêu kinh doanh):Lập kế hoạch kinh doanh, tiếp xúc, giới thiệu, tư vấn, bán các sản phẩm của NHBL dành cho phân khúc KH FX, trọng tâm bao gồm: FX, TKTT, Combo,... và các sản phẩm bán chéo khác (theo quy định từng thời kỳ) nhằm hoàn thành/ vượt chỉ tiêu được giao;Xây dựng, mở rộng, quản lý và phát triển danh mục KH FX được giao.Tạo dựng và phát triển các đối tác, công ty khách hàng mới.Thực hiện các chỉ tiêu KPI theo tháng, quý, năm của cá nhân cũng như bám sát với chỉ tiêu chung của Trung tâm/ NHBL.Nâng cao thấu hiểu khách hàng (KYC) một cách chi tiết, tỉ mỉ đảm bảo thường xuyên liên tục cập nhật thông tin và hỗ trợ khách hàng hữu hiệu.Tư vấn gói giải pháp tiện ích toàn diện thay vì bán sản phẩm đơn lẻ góp phần làm tăng số sản phẩm sở hữu/ 1 khách hàng và gia tăng tính gắn kết của khách hàng.Tiên phong bán các sản phẩm cấu trúc, SP phức tạp của Ngân dành riêng cho KH FX.Tham gia tích cực và đóng góp hiệu quả ý tưởng cải tiến quy trình, hoạt động bán hàng của phân khúc KH FX.Duy trì và phát triển các mối quan hệ từ khách hàng hiện hữu và khách hàng tiềm năng2. Quản lý chất lượng dịch vụ:Thực hiện bộ tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ: 5S, 4C... của MSB, luôn bảo đảm tác phong bán hàng, hình ảnh chuyên nghiệp và chất lượng về kiến thức, chuyên môn của mình đến các KH FX nhằm đem đến cho khách hàng sự hài lòng khi giao dịch và sử dụng sản phẩm.Chịu trách nhiệm giải quyết các khiếu nại của khách hàng tại đơn vị và các vấn đề phát sinh liên quan.Chăm sóc sau bán định kỳ, các dịp quan trọng chung và liên quan trực tiếp đến khách hàng.Đảm bảo chất lượng dịch vụ dành cho phân khúc KH FX.Phát huy vai trò " Đại sứ thương hiệu" trong mỗi việc làm, mỗi hành động để góp phần quảng bá hình ảnh tốt đẹp của MSB đến gần hơn với khách hàng.Đảm bảo chất lượng dịch vụ cao cấp dành cho phân khúc KH FCB và các KH tiềm năng khác.3. Quản lý tuân thủ và kiểm soát rủi roChủ động nắm bắt, cập nhật các thay đổi của văn bản nghiệp vụ nhằm đảm bảo tư vấn đúng, đủ đến khách hàngThực hiện việc tuân thủ đúng các quy trình, quy chế các văn bản nghiệp vụ và các văn bản khác của MSB.Thẩm định, đánh giá, kiểm tra thông tin khách hàng chính xác trước khi tiếp nhận yêu cầu mở và sử dụng dịch vụ. Kiểm soát nguồn tiền gửi, giao dịch tuân thủ đúng quy định phòng chống rửa tiền. Báo cáo kịp thời và trung thực các phát sinh có tính rủi ro, các giao dịch đáng ngờ của KH lên lãnh đạo cấp trên.Thực hiện các công tác tiền thẩm định với khách hàng giao dịch ngoại tệ tuân thủ quy định và khẩu vị rủi ro của ngân hàng, pháp luật.Tuân thủ đúng các Quy định về hồ sơ, tỷ giá, phí và các hạn mức theo đúng theo quy định hiện hành của NHBL và MSB. Trình Lãnh đạo cấp trên phê duyệt khi vượt thẩm quyền;Thực hiện đánh giá, phân tích khách hàng định kỳ để quản lý tốt các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình phục vụ khách hàngQuản lý tuân thủ và kiểm soát rủi ro.4. Phát triển năng lực bản thân:Chủ động học hỏi, tìm hiểu các thông tin, kiến thức phục vụ cho công việc;Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo, hoàn thành các bài kiểm tra định kỳ và đột xuất tại vị trí công việc đảm nhiệm.Có trách nhiệm kèm cặp, hướng dẫn cán bộ tại đơn vị theo phân công của lãnh đạo.

- Chịu trách nhiệm giám sát và quản lí toàn bộ các nghiệp vụ thuộc phòng kế toán.
- Theo dõi và thực hiện các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính.
- Chịu trách nhiệm cao nhất về hạch toán, số liệu, báo cáo, sổ sách chứng từ.
- Kiểm soát các nghiệp vụ do nhân sự trong bộ phận thực hiện.
- Kiểm soát dòng luân chuyển của hàng-tiền-vốn-chứng từ.
- Trực tiếp xây dựng hoặc rà soát các báo cáo tài chính và báo cáo tài chính quản trị.
- Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến công tác kế toán.
- Viết, hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của bộ phận.
- Giám sát và thực hiện các bước chuẩn bị cho ngân sách hoạt động của công ty.
- Xây dựng kế hoạch tài chính và duy trì hệ thống kiểm soát tình hình tài chính kế toán của công ty.
- Làm việc với ngân hàng, các cơ quan thuế, kiểm toán và hành chính có liên quan.
- Tư vấn cho ban Giám đốc về các qui định pháp luật có liên quan đến tài chính kế toán, cập nhật các thay đổi và các qui định mới.
- Quản lí, đào tạo và đánh giá nhân viên trong bộ phận.

- Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- CV của ứng viên ghi rõ nội dung làm việc và mô hình của Công ty đã trải qua, ngành nghề của cty đã làm viêc

- Sale support: make quotations and contract with customers, place order to factory, follow the order and make sure shipping goods to customer on schedule.

- Purchase domestic goods: search for suppliers, get quotations, negotiate with suppliers about the conditions of contract, order and tracking delivery time, collect VAT invoices and send payment request to accounting department.

- Monitor and push customers to pay on schedule.

- Submit weekly report to the director.

 

- Hỗ trợ bán hàng: báo giá và hợp đồng với khách hàng, gửi đặt hàng cho nhà máy, theo dõi đơn hàng và đảm bảo giao hàng đúng tiến độ cho khách hàng.

- Mua hàng trong nước: tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá, đàm phán với nhà cung cấp về các điều kiện hợp đồng, đặt hàng và theo dõi thời gian giao hàng, thu thập hóa đơn VAT và gửi yêu cầu thanh toán cho phòng kế toán.

- Theo dõi và thúc đẩy khách hàng thanh toán đúng hạn.

- Nộp báo cáo hàng tuần cho giám đốc.

- Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm do CENLAND phân phối (căn hộ, nhà phố, đất nền, biệt thự,…) và các công việc liên quan để chốt giao dịch thành công;

- Phối hợp đội nhóm triển khai các hoạt động marketing (online/offline) nhằm tiếp cận khách hàng tiềm năng;

- Tham gia các khóa học đào tạo nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng cho một chuyên viên tư