Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

Chịu trách nhiệm lập Báo cáo tài chính riêng, Báo cáo tài chính hợp nhất của công ty; Kiểm soát, soát xét hồ sơ, chứng từ thanh toán, tờ trình của các bộ phận Phòng Ban trong Công ty;Soát xét tờ khai thuế, lập tờ khai quyết toán thuế TNDN; Phối hợp lập kế hoạch và tổng hợp thực hiện kế hoạch kinh doanh năm thuộc mảng tài chính kế toán;Phối hợp làm việc với Đơn vị kiểm toán độc lập, Cơ quan thuế và đơn vị có liên quan;Phối hợp cùng pháp chế trong việc công bố thông tin theo quy định đối với công ty đại chúng;Thực hiện và phối hợp với các Bộ phận phòng ban liên quan để hỗ trợ giải ngân vay, hồ sơ hạn mức, tín dụng; Chịu trách nhiệm xây dựng các quy trình, quy chế tài chính - kế toán có liên quan;Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo

• Liên hệ và tư vấn qua điện thoại cho khách hàng theo data được hỗ trợ từ Công ty. 

• Chủ động tìm kiếm phát triển nguồn khách hàng mới thông qua mạng xã hội, các hoạt động marketing trực tiếp, tìm kiếm đối tác liên kết, network cá nhân...Thực hiện công tác tư vấn ghi danh theo đúng qui trình, đảm bảo yếu tố về mặt dịch vụ.

• Cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống phần mềm, quản trị data khách hàng.

• Phối hợp với bộ phận Chăm sóc Học viên để chăm sóc học viên trong quá trình học, hỗ trợ thu tái phí, tìm kiếm nguồn khách hàng giới thiệu từ học viên.

-Hỗ trợ thêm Database từ phòng Marketing => CHỈ VIỆC CHỐT SALE

-Tìm kiếm, bán hàng và chăm sóc khách hàng nước ngoài chủ yếu online qua FB, Instagram, Whatsapp, Alibaba

-Tiếp nhận thông tin khiếu nại khách hàng, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan

-Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công từ cấp .

Nhiệm vụ chuyên môn:vThiết kế chương trình đào tạo•Phân tích đối tượng đào tạo dựa trên kết quả hiệu suất, đánh giá năng lực, lộ trình phát triển nghề nghiệp, kế hoạch phát triển cá nhân để xác định các yêu cầu về năng lực cần đạt được•Thống nhất với các đơn vị liên quan về mục tiêu đào tạo, nội dung đào tạo, hình thức đào tạo, cách thức đánh giá hiệu quả sau đào tạo, thời gian, địa điểm và giảng viên thực hiện đào tạo.•Lập tờ trình Ban Điều hành phê duyệt triển khai chương trình đào tạo•Thiết lập các tiêu chí và hướng dẫn đánh giá đối tác/giảng viên•Tổng hợp kết quả đánh giá và đề xuất lựa chọn đối tác/giảng viên•Phối hợp cùng đối tác/giảng viên phát triển tài liệu đào tạo•Xây dựng bản tin/thông báo để truyền thông hoặc tuyển sinh trước và sau chương trình đào tạovTổ chức triển khai, giám sát và hỗ trợ học viên cho các chương trình đào tạo thuộc chức năng nhóm quản lý:•Trình ban hành quyết định và chuẩn bị các công tác hậu cần•Nhắc lịch tổ chức và các yêu cầu đối với các thành phần có liên quan•Quản lý, kiểm soát chất lượng chương trình và phản hồi kịp thời tới các đơn vị liên quan•Giám sát và hỗ trợ học viên trong suốt chương trình, bao gồm: học tập/huấn luyện và thực hành•Thực hiện các thủ tục tài chính, tạm ứng/thanh quyết toán chi phí, thanh lý hợp đồng theo đúng trình tự và quy định của PVcomBank.vBáo cáo kết quả chương trình:•Phối hợp thực hiện đánh giá hiệu quả sau đào tạo theo phương án đã được phê duyệt•Báo cáo cuối khóa và đề xuất phương án cải tiến trình BĐH và các đơn vị liên quan nhằm tối ưu hiệu quả đào tạo cho các chương trình tiếp theoThực hiện các công việc khác do Lãnh đạo nhóm phân công.

- Nhận thông tin khách hàng, tư vấn thông tin về chất liệu, mẫu mã, đơn giá đồng phục
- Chốt đơn, lên hợp đồng, theo dõi hoàn thành hợp đồng và thu hồi doanh thu đơn hàng

Soạn thảo các cơ chế, chính sách/quy định/bộ tài liệu kinh doanh, theo chủ trương của cấp trên.
Kiểm soát, nhắc nhở, ghi nhận thưởng/phạt việc thực hiện các quy định của Phòng Kinh doanh.
Tham gia xây dựng và theo dõi các chương trình thi đua, khen thưởng của kinh doanh.
Thống kê, tổng hợp các báo cáo kinh doanh định kỳ cho Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị và tham gia vào các cuộc họp nhóm hàng tuần, hàng tháng,.... Chuẩn bị tài liệu kinh doanh cho Tổng Giám đốc trong các cuộc họp kinh doanh nội bộ về kinh doanh; Trình bày khi TGĐ phân công/yêu cầu.
Tham gia đào tạo, hướng dẫn về các quy định/chính sách kinh doanh cho nhân sự khi được yêu cầu.
Thay Tổng Giám đốc nhắc lịch, đôn đốc các việc liên quan kinh doanh cho các phòng/ban.
Và một số công việc khác theo phân công.

Bảo trì, sửa chữa các lỗi trên các các loại xe ô tôKiểm tra chức năng của các thành phần hệ thống, cài đặt các bản cập nhật phần mềm cho ô tôThực hiện kiểm tra, chẩn đoán lỗi và sự cố trên xeThay thế các bộ phận, linh kiện bị lỗiThực hiện các công việc khác liên quan theo sự phân công của quản lý

POSITION OVERVIEW:We are seeking a dynamic and experienced Sales and Marketing Director to lead our sales and marketing teams for Five Star E-learning company (Fsel), a start up edtech company. The ideal candidate will have a proven track record in managing and developing, with extensive sales and marketing experience in the edtech market. This role requires a strategic thinker with strong leadership skills, a deep understanding of the edtech industry, and the ability to drive sales growth.KEY RESPONSIBILITIES:I. Sales and Customer Service Tasks1. Develop a sales and customer service strategy for Fsel Individual products via the Digital channel, Schools, Department of Education and Agency channels.2. Develop and implement sales strategies and objectives to drive growth in edtech market.3. Set targets for trial users, actual users, revenue, and costs for each Fsel business segment.4. Measure the business results of each campaign.5. Collect, evaluate, and survey user feedback and market information about the product to provide feedback to the content and technology teams for improvement and market development.6. Coordinate with various departments to draft proposals for licenses from the District, Department, Ministry levels and prepare contract templates for signing.7. Build and maintain strong relationships with high-net-worth clients and key stakeholders.8. Ensure exceptional customer service and client satisfaction throughout the sales process.II. PR & Marketing Tasks1. Build, develop and manage the brand for Fsel.2. Implement long-term, medium-term, and short-term PR – Marketing strategies to increase brand recognition for Fsel.3. Conduct market research, build Marketing strategies (Online & Offline) according to the Omni channel multi-channel strategy for Fsel's products.4. Organize the evaluation, measurement, and monitoring of the effectiveness of Marketing campaigns and prepare periodic and ad hoc reports as required and regulated.5. Develop resources: Content (images, videos, articles...) and community (fanpage, forum, group, Zalo... for Marketing activities.III. Leadership and Management:1. Directly manage the Sales & Marketing department according to assigned functions and tasks.2. Recruit, retain, train, reward and develop sales & marketing professionals to ensure a high level of expertise and performance.

• Chuẩn bị hồ sơ thầu, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của toàn bộ hồ sơ và luôn theo đúng thời hạn quy định.
• Thực hiện việc chuẩn bị và cài đặt dữ liệu thầu chính xác theo yêu cầu.
• Thực hiện và hoàn thành các công việc, báo cáo được giao.

• Nhận đơn hàng từ các phòng ban, tổng hợp lên báo giá để tìm các nhà cung cấp giá cạnh tranh  
• Kiểm tra chất lượng, nguồn gốc, kích thước, chủng loại vật tư trước khi nhập kho.
• Tìm kiếm, phát triển các NCC mới, uy tín, dịch vụ tốt, hàng hóa đảm bảo chất lượng.
• Tham gia đàm phán, lập và ký kết HĐ mới.
• Theo dõi, đôn đốc, giám sát NCC việc cung cấp hàng hóa theo đúng thỏa thuận. Làm thủ tục tạm ứng, thanh quyết toán, theo dõi công nợ và thanh lý HĐ.
• Tổ chức giao nhận, nghiệm thu chất lượng sản phẩm theo đúng QT.
• Cập nhật thông tin về giá cả, kịp thời tham mưu cho BLĐ phương án mua sắm hợp lý.
• Tìm kiếm các đơn vị vận tải, đảm bảo quá trình vận tải hàng hóa được thông suốt.
• Tìm kiếm, làm việc với các đơn vị thầu phụ gia công các mặt hàng theo yêu cầu của khách hàng.
• Làm báo cáo tổng hợp mua hàng đối với từng công trình theo quý, năm

- Xây dựng kế hoạch công việc- Quản trị bán hàng- Trực tiếp khảo sát thị trường, nghiên cứu và đưa ra chiến lược mở rộng, phát triển thị trường- Tổ chức nguồn lực thực hiện các công việc chuyên môn- Xây dựng và Phát triển nguồn nhân lực, quy trình nội bộ- Kiểm tra, giám sát, đánh giá- Thực hiện công tác báo cáo

- Thiết lập quy trình kiểm soát để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu tài chính- Quản lý, kiểm soát việc thực hiện quy trình xác minh số dư, đảm bảo quy trình được thực hiện hiệu quả- Giám sát đảm bảo tuân thủ các quy định/quy trình tài chính- Kiểm soát sau chứng từ kế toán- Giám sát bảng cân đối nhằm phát hiện các lỗi kế toán trọng yếu- Kiểm soát báo cáo tài chính các công ty trong hệ sinh thái

* Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

-  Tư vấn bán xe máy & hỗ trợ khách hàng;

-  Quản lý kho xe & dữ liệu khách hàng;

-  Lập báo cáo bán hàng;

-  Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Cửa hàng trưởng.

• Tìm kiếm và hỗ trợ Khách hàng có nhu cầu mở tài khoản, mở thẻ tín dụng, vay tín chấp của ngân hàng VPBank
• Thời gian làm việc: Giờ hành chính thứ 2 - thứ 6, thứ 7 làm buổi sáng.
• Sản phẩm kinh doanh: Vay tín chấp và thẻ tín dụng, mở tài khoản thanh toán.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH Những trách nhiệm công việc mà vị trí này cần đảm nhiệm: Quản lý dịch vụ Helpdesk:- Giám sát hoạt động của bộ phận helpdesk để đảm bảo phản hồi nhanh chóng và hiệu quả đối với các yêu cầu hỗ trợ của người dùng.- Đảm bảo các yêu cầu hỗ trợ được xử lý và giải quyết đúng hạn, đồng thời duy trì chất lượng dịch vụ cao.Hỗ trợ ứng dụng phần mềm- Quản lý triển khai và hỗ trợ các ứng dụng phần mềm của tổ chức, bao gồm việc cài đặt, cấu hình, và bảo trì- Xử lý các sự cố liên quan đến ứng dụng và làm việc với các nhà cung cấp phần mềm để giải quyết các vấn đề kỹ thuật.- Cung cấp đào tạo và hỗ trợ cho người dùng về cách sử dụng các ứng dụng phần mềm hiệu quả.Quản lý tài sản thiết bị IT- Phối hợp bộ phận liên quan mua sắm , quản lý tài sản thiết bị CNTT, bao gồm máy tính, máy chủ, thiết bị mạng, và các thiết bị khác cho văn phòng, nhà hàng và các chi nhánh.- Đảm bảo việc cấp phát, điều chuyển , thu hồi các thiết bị IT cho các bộ phận và nhà hàng được thực hiện kịp thời và đúng quy định- Thực hiện kiểm kê định kỳ và quản lý vòng đời thiết bị từ mua sắm, bảo trì đến thanh lý. Đảm bảo các thiết bị được bảo trì đúng cách và thay thế khi cần thiết để đảm bảo hoạt động liên tục của hệ thống. Lãnh đạo và Quản lý nhóm:- Dẫn dắt và phát triển đội ngũ IT Service, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, và đánh giá hiệu suất.- Đặt mục tiêu và xây dựng kế hoạch công việc cho các thành viên trong nhóm, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc- Tạo môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự hợp tác và sáng tạo.Quản lý Dự án và Cải tiến- Phối hợp với các phòng ban liên quan, thực hiện và quản lý các dự án cải tiến dịch vụ CNTT để nâng cao hiệu quả và chất lượng dịch vụ.- Phối hợp với các phòng ban khác để xác định nhu cầu và triển khai các giải pháp CNTT đáp ứng yêu cầu tổ chức.- Đánh giá và báo cáo hiệu quả của các dịch vụ và đề xuất các cải tiến cần thiết.

- Xây dựng hệ thống thông tin kế toán và báo cáo kế toán phục vụ cho việc lập kế hoạch kinh doanh, lập ngân sách hàng năm và các yêu cầu khác.

- Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp.

- Kiểm tra hóa đơn đầu ra, đầu vào, cân đối thuế GTGT phải nộp hàng tháng.

- Có kinh nghiệm quyết toán thuế, hoàn thuế.

- Phân tích, đánh giá số liệu, sổ sách kế toán và các chi phí có liên quan.

- Lập – trình bày báo cáo tài chính, cung cấp hồ sơ, số liệu và giải trình cho cơ quan Thuế theo yêu cầu.