Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

Tiếp cận khách hàng là Sở Y Tế, Bệnh viện, trung tâm y tế, phòng khám, các dự ăn, các gói thấu Thiết bị y tế và các đối tác là các công ty thương mại trong lĩnh vực cung cấp trang thiết bị y tế.Thực hiện các công việc phát triển thị trường trong & ngoại tỉnh ;Tư vấn giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ, ghi nhận thông tin, ý kiến khách hàng...Thực hiệc các hoạt động chăm sóc khách hàng như nhận điện thoạl, gọi điện chăm sóc khách hàng, xây dựng và thực hiện các chương trình Bán hàng & Chăm sóc Khách hàng;Theo dõi các Hợp đồng bán hàng, thúc đẩy khách hàng mua hàng. Theo dõi công nợ và đôn đốc khách hàng thanh toán khi đến hạn;Theo dõi hồ sơ mời thầu từ khách hàng. Lọc danh mục sản phẩm có thể dự thầu. Đề xuất sản phẩm tham dự thầu.Kết hợp kỹ thuật theo dõi xử lí các phát sinh & vướng mắc liên quan trong quá trình giao dịch và lắp đặt thiết bị;Chuẩn bị báo giá, cung cấp tài liệu, thông tin và liên hệ phản hồi để khách hàng;Tổng hợp báo cáo bản hàng hàng tuần, hàng tháng, hàng năm;Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của Ban lãnh đạo Công ty.

- Quản lý danh sách khách hàng.- Giao tiếp với khách hàng B2B/DIRECT, đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của họ thông qua mạng xã hội (như Whatsapp, Skype, v.v.), email hoặc điện thoại.- Giao lưu với khách hàng để hiểu sở thích, sở thích và ngân sách du lịch của họ.- Cung cấp thông tin chi tiết về các gói tour, điểm đến và dịch vụ của chúng tôi.- Tính toán và gửi báo giá.- Lập kế hoạch tour theo yêu cầu của khách hàng và tuân theo quy trình của bộ phận bán hàng.- Tư vấn cho khách hàng và cập nhật tin tức thị trường và các sản phẩm sắp tới.- Hợp tác với bộ phận vận hành và kế toán để theo dõi và đảm bảo hoàn thành các chương trình tour đã tạo.

• Tiếp nhận, kiểm tra, ký kiểm soát hồ sơ thanh toán đối với hoạt động chi thường xuyên tại Văn phòng Công ty và thanh toán cho Nhà cung cấp theo quy định.
• Lập và hạch toán phiếu thu, phiếu chi đối với các bộ hồ sơ thanh toán được duyệt căn cứ theo kế hoạch chi hàng ngày được duyệt.
• Theo dõi công nợ tạm ứng của cán bộ nhân viên trong Công ty, đối chiếu xác nhận công nợ hàng tháng.
• Quản trị song hành cùng Phòng Mua hàng trong việc: Lập và kiểm soát thực hiện các phương án mua vật tư trong nước; Kiểm tra, ký kiểm soát các tờ trình mua vật tư nội địa hóa; Kiểm tra, ký kiểm soát hồ sơ thanh toán Nội địa hóa.
• Quản trị công nợ mua hàng Nội địa, đối chiếu, xác nhận công nợ định kỳ hàng tháng.
• Cuối tháng thực hiện báo Nợ/Có xuống Nhà máy theo quy định.
• Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng.
• Quản lý và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán khoa học theo quy định của Công ty.

  - Tìm kiếm Khách hàng

- Làm báo giá, đàm phán ký kết hợp đồng (Được hỗ trợ từ Giám đốc Kinh doanh);

- Theo dõi thực hiện hợp đồng;

- Làm việc tại Văn phòng Hà nội;

- Có xe ô tô đưa đón đi giao dịch khách hàng.

Chuẩn bị, dịch tài liệu dự án, tham gia các cuộc họp với đối tác nước ngoàiHỗ trợ quản lý dự ánTheo dõi, báo cáo tiến độLiên lạc với các bên liên quanHỗ trợ điều phối công việcQuản lý hồ sơ, tài liệuHỗ trợ lập kế hoạch và kiểm soát chi phí

Lập kế hoạch, triển khai và quản lý hệ thống quản trị doanh nghiệp (ERP) của công ty, đảm bảo hoạt động hiệu quả và ổn định.Phân tích, đánh giá và lựa chọn các giải pháp ERP phù hợp với nhu cầu của công ty.Quản lý, giám sát và điều phối hoạt động của đội ngũ nhân viên IT, đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng kế hoạch và tiêu chuẩn.Xây dựng và quản lý hệ thống tài liệu, quy trình, chính sách liên quan đến quản trị hệ thống ERP.Phân tích, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống ERP, đưa ra giải pháp khắc phục kịp thời.Đảm bảo an ninh mạng và bảo mật thông tin cho hệ thống ERP.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

The Business Analyst (BA) is responsible for performing the following tasks: gathering information, writing documentation, managing requirements, organizing meetings, conducting feasibility/relevance studies, specifically: Analyzing and clarifying customer requirements. Analyzing and proposing models and solutions based on collected requirements. Writing documentation for software business requirements, use case specifications, and prototype interface design. Providing business-oriented advice based on analysis and research. Supporting project members and project management to clarify customer requirements. Documenting user guide. Organizing training, providing support for product users, and troubleshooting when issues arise.

- Khảo sát, thẩm định và mở Đại lý mới trên địa bàn được phân công

- Hướng dẫn, đào tạo về sản phẩm, quy trình cho Đại lý,

- Chăm sóc, hỗ trợ Đại lý bán hàng

- Tiếp nhận, xử lý thông tin kịp thời từ hệ thống Đại lý trong khu vực 

- Theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ.

Phối hợp với các bên Production, Design để hiểu rõ về sản phẩm và tạo UX content cho các tính năng của ứng dụngTạo ra nội dung hấp dẫn, thông tin và thuyết phục phù hợp với vị trí, tính cách và tông giọng thương hiệu của công ty.Tiến hành nghiên cứu để cập nhật xu hướng ngành và các phương pháp tốt nhất trong việc viết nội dung dịch vụ tài chính kết hợp với trải nghiệm khách hàng

Thực hiện, tư vấn về Hợp đồng, Văn bản, quy định/thủ tục pháp lý liên quan đến việc triển khai Dự án ở các giai đoạn: Triển khai đầu tư, xây dựng, vận hành, kinh doanh... của Tập đoàn và các Công ty con;Thực hiện các thủ tục liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư xây dựng của Tập đoàn và các Công ty con;Nghiên cứu, đánh giá và tham mưu các vấn đề về pháp lý trong quá trình hoạt động, kinh doanh của của Tập đoàn và các Công ty con đảm bảo đúng theo quy định pháp luật;Trực tiếp dự thảo, rà soát, thẩm định các hợp đồng, biên bản cuộc họp hoặc các văn bản liên quan của của Tập đoàn và các Công ty con đảm bảo tính quy chuẩn, pháp lý;Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa, đàm phán, thương thảo hợp đồng và nhằm phát hiện các nội dung bất lợi do đối tác soạn thảo để kịp thời tư vấn, đề xuất cho Ban lãnh đạo giải pháp tối ưu khả thi;Phối hợp giải quyết tranh chấp và quản lý các hoạt động khiếu nại, tố cáo, tố tụng của Tập đoàn. Liên hệ làm việc với cơ quan Nhà nước hữu quan để giải quyết các vụ việc phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của Tập đoàn;Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về Luật, Nghị định, Thông tư,...liên quan đến hoạt động của Tập đoàn và các Công ty con;Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của của Công ty; Thực hiện các yêu cầu khác của Tổng giám đốc và phối hợp làm việc với Giám đốc pháp chế, Ban lãnh đạo của Tập đoàn.

• Tư vấn quy chuẩn, tiêu chuẩn, thiết kế PCCC, hút khói
• Nghiên cứu, thiết kế bản vẽ hệ thống PCCC/ Hút khói theo yêu cầu và ý tưởng của khách hàng và BGĐ Công ty
• Bóc tách chủng loại vật tư, khối lượng, vật liệu… theo hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc chuyên môn do lãnh đạo phòng phân công.
   

Responsibilities for Data Engineer at GGG:- Develop and maintain robust data platform architecture.- Design and manage data pipelines in accordance with the data engineering lifecycle.- Extract large, complex data sets that fulfill both functional and non-functional business requirements.- Identify, design, and implement internal process enhancements, including automating manual tasks, optimizing data delivery, and redesigning infrastructure for improved scalability.- Construct the necessary infrastructure for optimal ETL pipelines from diverse data sources using Python, SQL, and big data technologies; Java is a plus- Develop analytics tools that leverage the data pipeline to provide actionable insights into customer acquisition, operational efficiency, and other key business performance metrics.- Create data tools for analytics and data science teams to support the development and optimization of our product, aiming to position it as an innovative industry leader.- Collaborate with stakeholders across Executive, Marketing, Accounting, Finance, and other teams to address data-related technical issues and support their data infrastructure needs.- Partner with data scientists and analysts to enhance the functionality of our data systems.

1. Nội dung công việc:

• Tiếp đón, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ tiệc ích tài chính của F88.
• Thẩm định tài sản và thông báo giá trị khoản vay phù hợp nhất cho khách hàng.
• Quản lý các giao dịch và ghi nhận vào hệ thống theo đúng quy trình.
• Quản lý, kiểm kê tiền mặt, tài sản của khách hàng và Công ty.
• Tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng và hỗ trợ các hoạt động marketing, thúc đẩy kinh doanh.

2. Thời gian làm việc:

• Ca 1:  08h00 – 17h30; Ca 2: 9h30 - 19h00

Xây dựng kế hoạch hành động của phòng telesales theo chỉ tiêu doanh số từ Ban Lãnh đạo công ty theo tuần, tháng, quý và năm.- Triển khai kế hoạch, bàn giao chỉ tiêu cho từng nhân viên / từng nhóm.- Tuyển dụng, training, phát triển đội ngũ nhân viên Telesales về mặt chất lượng và số lượng.- Thúc đẩy tinh thần, nâng cao kết quả làm việc nhằm đạt được mục tiêu đề ra của phòng Telesales.- Chịu trách nhiệm về nội dung tư vấn (kịch bản gọi điện), chất lượng dịch vụ, nội quy lao động của các nhân viên / trưởng nhóm trong phòng Telesales.- Theo sát các nội dung trao đổi giữa Telesales và các bộ phận khác, cùng với nhân viên telesales giải quyết trực tiếp những vấn đề phát sinh.- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về cải tiến kịch bản gọi điện, chương trình đào tạo, quy trình công việc nhằm thúc đẩy doanh số.- Đánh giá hiệu quả hoạt động của các trưởng nhóm trong phòng.- Chịu trách nhiệm chung về hiệu quả hoạt động của phòng Telesales.- Báo cáo công việc hàng ngày hoặc theo định kỳ lên Ban lãnh đạo công ty.

- Thực hiện công việc vệ sinh, dọn dẹp khu vực được phân công tại các trung tâm thương mại, siêu thị, tòa nhà thuộc hệ thống Vincom

- Giữ gìn công cụ dụng cụ làm việc gọn gàng, sạch sẽ, đúng nơi quy định.

- Tự quản lý dụng cụ vật tư, hóa chất, tài sản được phân công.

- Công việc chi tiết trao đổi thêm khi tham gia phỏng vấn.

- Địa điểm làm việc tại các trung tâm thương mại Vincom của Vincom.

• Tiếp nhận, phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các thắc mắc/khiếu nại, đảm bảo sự hài lòng từ phía khách hàng (khách thuê gian hàng/khách hàng).
• Thường xuyên gặp gỡ, trao đổi với đại diện khách hàng thuê mặt bằng tại TTTM; Nắm rõ tình trạng kinh doanh và hiệu quả hoạt động của các gian hàng trong TTTM, đóng góp ý kiến cho khách hàng nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Kiểm soát chất lượng dịch vụ của gian hàng bao gồm tình trạng vệ sinh, kỹ thuật, an ninh, nhân viên gian hàng, trưng bày hàng hóa... thực hiện công tác đánh giá diện mạo, tác phong, chất lượng dịch vụ của gian hàng thông qua việc kiểm tra thực tế tại gian hàng.
• Theo dõi, lưu trữ các hồ sơ liên quan đến khách thuê; đốc thúc khách hàng thanh toán công nợ.
• Quản lý các thay đổi hợp đồng bao gồm thay đổi điều khoản hợp đồng thuê khi phát sinh, gia hạn hợp đồng thuê, thực hiện khi có phát sinh, thanh lý/dịch chuyển gian hàng, thực hiện khi có phát sinh.
• Phối hợp với các bộ phận triển khai hoạt động Marketing theo chuỗi, các chương trình hợp tác marketing với gian hàng.
• Trao đổi, tư vấn, hướng dẫn gian hàng tổ chức các chương trình marketing phù hợp nhằm thúc đẩy doanh số.
• Báo cáo định kỳ kết quả thực hiện công việc cho Cán bộ Lãnh đạo.

Quản lý tồn kho (HN & SG): Sắp xếp, theo dõi việc nhập, xuất hàng hóa theo đúng quy trình, phân loại hàng hóa theo đúng mã hàng, kích thước, màu sắc, loại sản phẩm. Đảm bảo vận hành kho theo quy trình: nhập hàng, xuất hàng đáp ứng tiến độ yêu cầu của công ty Quản lý và điều phối nhân viên: Phân công, giám sát, và đảm bảo nhân viên kho thực hiện đúng tiến độ công việc

- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới: Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, giới thiệu và tư vấn các sản phẩm phần mềm quản lý bất động sản của công ty
- Duy trì và phát triển mối quan hệ khách hàng hiện tại: Theo dõi và chăm sóc khách hàng nhằm đảm bảo sự hài lòng và tăng cường mối quan hệ lâu dài.
- Hoàn thành chỉ tiêu doanh số: Đạt các KPI về số lượng khách hàng mới và doanh thu hàng tháng theo yêu cầu cấp trên.
- Hỗ trợ triển khai chiến lược Marketing và bán hàng: Phối hợp cùng bộ phận Marketing để thực hiện các chương trình khuyến mãi và chiến dịch truyền thông.
- Đảm bảo quy trình làm việc: Thực hiện các bước từ tìm hiểu nhu cầu khách hàng, tư vấn sản phẩm, đàm phán hợp đồng, đến chốt sale và hỗ trợ sau bán hàng.
- Tham gia các hoạt động đào tạo nội bộ: Nâng cao kiến thức sản phẩm và kỹ năng bán hàng để phục vụ công việc hiệu quả hơn.