Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

- Nhân viên sẽ được công ty hướng dẫn đào tạo kỹ năng bán hàng và học hỏi các sản phẩm mà công ty cung cấp trước khi được giao các thị trường và khách hàng mà mình quản lý.

- Thị trường đã có hệ thống khách hàng cũ, nhiệm vụ của kinh doanh là giữ chân khách hàng cũ, tìm kiếm thêm một số khách hàng mới.

- Đầu tuần Nhân viên kinh doanh được họp nhanh để hướng dẫn triển khai công việc, mục tiêu cho mỗi tuần và có những KPI cho các trưởng bộ phận quản lý.

Lập kế hoạch kinh doanh, định hướng chiến lược cho toàn bộ phòng kinh doanh.Chịu trách nhiệm về doanh số tổng thể của phòng.Quản lý, tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân viên kinh doanh.Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo dịch vụ đáp ứng yêu cầu khách hàng.Làm việc và báo cáo trực tiếp với Ban Giám đốc về tình hình kinh doanh.Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,... liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực bất động sản, xây dựngKiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo thực thi các chính sách của Công ty phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan;Tham mưu về những vấn đề pháp lý có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty trong lĩnh vực đầu tư, xây dựng, Bất động sản.....Xây dựng và thực hiện lưu trữ, quản lý toàn bộ hệ thống hồ sơ pháp lý đảm bảo đầy đủ, chính xác, khoa học để dễ dàng tra cứu sử dụng.Các công việc khác theo yêu cầu.

- Tính toán, thiết kế hệ thống điện động lực, trạm biến áp (lưới điện 35/22/0.4kV) cho các nhà máy công nghiệp. - Tính toán, thiết kế hệ thống điện chiếu sáng, báo cháy, điện nhẹ, CCTV phù hợp với qui chuẩn ngành điện và theo yêu cầu từ phía CĐT. - Bóc tách khối lượng chi tiết theo bản vẽ thiết kế đã được duyệt , lên thông số thiết bị xin báo giá nhà cung ứng. Lập báo giá chi tiết cho hệ thống điện. - Các công việc khác dưới sự phân công của quản lý và Ban Giám Đốc công ty hối lượng chi tiết theo bản vẽ thiết kế đã được duyệt , lên thông số thiết bị xin báo giá nhà cung ứng. Lập báo giá chi tiết cho hệ thống điện.

- Hỗ trợ kinh doanh soạn thảo hợp đồng kinh tế và các giấy tờ văn bản khác nếu có yêu cầu (có mẫu sẵn). - Giám sát và đánh giá tiến độ triển khai các đơn hàng. Tham gia và hỗ trợ các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng. - Chủ động liên lạc với khách hàng về thông tin và tình hình đơn hàng. Tiếp nhận thông tin phản hồi của Khách hàng chuyển thông tin đến bộ phận chức năng. - Quản lý tiến độ xử lý các yêu cầu của khách hàng bao gồm các yêu cầu sản phẩm và các yêu cầu khác

1. Thông tin sản phẩm:

Lớp học gia sư (Edupia Tutor) là mô hình lớp học trực tuyển 1 lớp 2 học sinh hoặc 1 lớp 4 hoặc sinh. Lớp học Tiếng Anh cho học sinh Tiểu học và Trung học cơ sở.

2. Mô tả công việc:

- Liên hệ, tư vấn bán khoá học online cho phụ huynh, học sinh theo nguồn data có sẵn, tỉ lệ chốt cao (30%)

- Chịu trách nhiệm và đảm bảo doanh số được giao.

- Theo dõi giám sát trực tiếp quá trình kiểm kê kho hàng ngày tại các quầy.- Nếu có phát sinh hàng thừa thiếu sẽ cùng nhân viên quầy tìm ra nguyên nhân.- Lập biên bản sự việc phát sinh.- Gửi báo cáo cho Lãnh Đạo phòng theo mẫu- Đi kiểm tra đột xuất cả 2 quầy 04 lần/tuần (tối thiểu 2 tiếng) không báo trước (toàn bộ các hoạt động của liên quan đến quầy: nhân sự, hàng hóa, kỷ luật, vệ sinh,...- Trong tuần phải có ít nhất 2 lần kiểm tra vào thời điểm 22h.- Nếu có vi phạm lập biên bản.- Gửi báo cáo cho Lãnh Đạo Phòng theo mẫu.- Tìm hiểu, đánh giá mức độ cạnh tranh giữa các quầy trong sân bay với quầy của công ty (số lượng, chủng loại, giá cả, cách trưng bày).- Gửi báo cáo cho Lãnh Đạo Phòng theo mẫu. - Hàng tuần, hàng tháng lập báo cáo tổng kết, đánh giá hoạt động của từng quầy cùng đề xuất xử lý các tồn đọng gửi cho Lãnh Đạo Phòng theo mẫu.

1. Các công việc liên quan đến xây dựng & quản trị nhân tài• Hoạch định chiến lực nhân sự: quy hoạch lại bộ máy hoạt động công ty: SĐTC, Chức năng nhiệm vụ, MTCV; Phân cấp khung năng lực cho các vị trí.• Xây dựng và triển khai thực hiện phát triển nguồn nhân lực:+ Đánh giá chất lượng nhân sự: Xây dựng các quy chuẩn, công cụ đánh giá nhân sự phù hợp; Rà soát định kỳ để kịp thời tham vấn BLĐ.+ Xây dựng lộ trình & chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV.+ Xây dựng quy chế, chính sách lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc.+ Thiết kế các chương trình đào tạo & tổ chức triển khai. + Xây dựng thương hiệu tuyển dụng công ty.2. Xây dựng văn hoá doanh nghiệp công ty• Thiết kế lộ trình xây dựng VHDN hướng tới các giá trị cốt lõi của công ty theo từng giai đoạn.• Lên kế hoạch và tổ chức triển khai, kiểm soát xây dựng VHDN.3. Các công việc liên quan đến Quản trị hành chính• Xây dựng và điều chỉnh hệ thống văn bản định chế của công ty, nội quy công ty, các văn bản thuộc chuyên môn HCNS.• Lập kế hoạch, tổ chức giám sát thực hiện các công việc liên quan đến mảng Hành chính.

Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,... liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực bất động sản, xây dựngKiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo thực thi các chính sách của Công ty phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan;Tham mưu về những vấn đề pháp lý có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty trong lĩnh vực đầu tư, xây dựng, Bất động sản.....Xây dựng và thực hiện lưu trữ, quản lý toàn bộ hệ thống hồ sơ pháp lý đảm bảo đầy đủ, chính xác, khoa học để dễ dàng tra cứu sử dụng.Các công việc khác theo yêu cầu.

• Gọi điện, tư vấn, chăm sóc khách hàng dựa trên data có sẵn
• Giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm/dịch vụ
• Theo dõi đơn hàng, bảo hành, đổi trả (nếu có)
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Tìm kiếm khách hàng doanh nghiệp, thực hiện quá trình bán các dịch vụ, sản phẩm thanh toán của công ty cho khách hàngHỗ trợ và chăm sóc trực tiếp khách hàngLà đầu mối của Công ty trong việc tiếp xúc với các nhóm khách hàngPhối hợp triển khai các chương trình Marketing, xúc tiến bán hàngThu thập thông tin thị trường và đối thủ cạnh tranhLàm báo cáo kinh doanh hàng tuần, tháng, quý, nămKhảo sát, nghiên cứu và phân tích thị trường đề xuất các cải tiến cho dịch vụ phù hợp yêu cầu khách hàng

Quản lý nhân sựXây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng, thu hút nhân tài phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.Xây dựng chính sách đào tạo và phát triển nhân sự, nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên.Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi hợp đồng lao động, bảo hiểm, phúc lợi theo quy định.Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất nhân viên (KPIs), đảm bảo tính minh bạch và công bằng.Đề xuất chính sách lương, thưởng, phúc lợi nhằm tạo động lực cho nhân sự.Quản lý hành chínhĐảm bảo công tác hành chính, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng hoạt động hiệu quả.Xây dựng và thực hiện các nội quy, quy chế lao động, văn hóa doanh nghiệp.Quản lý công tác pháp lý liên quan đến nhân sự và vận hành công ty.Giám sát các hoạt động an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.Hỗ trợ hoạt động kinh doanh và đào tạoPhối hợp với các phòng ban để hỗ trợ vận hành chuỗi spa và trung tâm đào tạo.Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, đào tạo nhân sự về văn hóa doanh nghiệp và kỹ năng mềm.Tham gia tư vấn, đề xuất giải pháp cải thiện môi trường làm việc, nâng cao sự gắn kết nhân viên.

Mô tả công việc:

1. Tiếp nhận và xử lý các vấn đề của khách hàng, duy trì, chăm sóc khách hàng.

2. Chat trực tiếp, không gọi điện, không sale

3. Data khách hàng có sẵn

4. Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.

• Không app kpi
• Thử việc full lương
• Tháng làm 20 ngày
• Cơ hội thăng tiếng rõ ràng, đồng nghiệp trẻ, môi trường năng động
• Tham gia BHXH đúng quy định, nghỉ phép, nghỉ lễ, tết...

1. Quản lý và kiểm soát tài chính kế toánXây dựng hệ thống kế toán phù hợp với ngành dịch vụ Thương mại điện tử và kho vận quốc tế (Dịch vụ Fulfillment);Kiểm soát tài chính và dòng tiền:Quản lý dòng tiền vào – ra từ nước ngoài về Việt Nam để đảm bảo hoạt động fulfillment quốc tế luôn có dòng tiền ổn định và đủ nộp thuế theo biến động chi phí;Dự báo tài chính, lập kế hoạch dòng tiền để tránh rủi ro thanh khoản trong các giao dịch xuyên biên giới;Quản lý các khoản thanh toán quốc tế liên quan đến đối tác vận chuyển, kho bãi và nhà cung cấp nước ngoài;Quản lý chi phí và kiểm soát ngân sách:Giám sát chi phí lưu kho, vận chuyển, hoàn hàng, và các chi phí khác liên quan đến Fulfillment quốc tế;Đề xuất phương án tối ưu chi phí và cải thiện biên lợi nhuận;2. Quản lý công nợ và thanh toán quốc tếQuản lý công nợ phải thu – phải trả:Theo dõi công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác vận chuyển quốc tế;Kiểm soát thời gian thu hồi công nợ để đảm bảo dòng tiền ổn định;Làm việc với ngân hàng và các tổ chức tài chính về các khoản thanh toán quốc tế, tín dụng thương mại;Thanh toán quốc tế:Xử lý thanh toán bằng nhiều hình thức như chuyển khoản quốc tế (SWIFT, TT), thanh toán qua cổng thương mại điện tử (PayPal, Stripe, Alipay), tiền điện tử;Đảm bảo tuân thủ quy định của Ngân hàng Nhà nước về giao dịch ngoại tệ, thuế xuất nhập khẩu;3. Lập và kiểm soát báo cáo tài chínhLập báo cáo tài chính nội bộ và theo quy định pháp luật:Xây dựng và trình bày báo cáo tài chính theo yêu cầu của ban lãnh đạo, đối tác đầu tư;Lập báo cáo tài chính theo chuẩn IFRS hoặc theo yêu cầu của các cơ quan quản lý thuế tại các quốc gia có hoạt động Fulfillment;Kiểm soát và phân tích chỉ số tài chính: biên lợi nhuận, hiệu suất sử dụng vốn, doanh thu theo từng khu vực thị trường;Kiểm soát chi phí vận hành cho Kho, Nhân sự, Marketing, VTTH, Hàng hóa ...;Phân tích tài chính và đề xuất chiến lược:Đánh giá hiệu quả hoạt động Fulfillment dựa trên các chỉ số tài chính quan trọng;Đưa ra các giải pháp tài chính giúp tối ưu hóa chi phí và tăng lợi nhuận;Hỗ trợ CEO/ CFO trong việc ra quyết định đầu tư mở rộng thị trường;4. Kiểm soát thuế và tuân thủ pháp luậtTuân thủ quy định thuế trong nước và quốc tế:Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các nghĩa vụ thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế giá trị gia tăng (VAT) cho hoạt động Fulfillment xuyên biên giới bao gồm cả hàng chính ngạch và tiểu ngạch;Theo dõi các chính sách thuế nhập khẩu/xuất khẩu tại các quốc gia mà doanh nghiệp hoạt động chính ngạch;Quản lý thuế thương mại điện tử (VAT cho hàng nhập từ Trung Quốc, Mỹ, EU, các nước Đông Nam Á...);Làm việc với cơ quan thuế và kiểm toán:Chuẩn bị báo cáo thuế hàng tháng/quý/năm và làm việc với cơ quan thuế tại các quốc gia liên quan;Phối hợp với kiểm toán nội bộ và bên ngoài trong các đợt kiểm toán định kỳ;Xử lý thuế Việt Nam cho hợp thức hóa với các khoản chi và doanh thu đầu vào;6. Kiểm toán nội bộ và quản lý rủi ro tài chínhKiểm toán và kiểm soát rủi ro tài chính:Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán nhằm phát hiện và khắc phục các sai sót.Đảm bảo minh bạch tài chính, ngăn chặn gian lận kế toán trong hoạt động Fulfillment.Đánh giá rủi ro tài chính như biến động tỷ giá ngoại tệ, phí vận chuyển quốc tế tăng đột biến.Tối ưu hóa quy trình kiểm toán nội bộ:Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ giúp giảm thiểu rủi ro trong giao dịch tài chính.Kiểm tra và đánh giá hiệu suất tài chính của từng thị trường, khu vực hoạt động.8. Quản lý và đào tạo đội ngũ kế toánTổ chức và quản lý phòng kế toán: Nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ kế toán:Xây dựng hệ thống KPI đo lường hiệu quả làm việc của nhân sự kế toán.Ứng dụng công nghệ vào kế toán: sử dụng phần mềm kế toán chuyên biệt cho Fulfillment như Xero, QuickBooks, SAP.

1. Quản lý ngân sách và dự báo tài chínhLập các dự báo tài chính ngắn hạn và dài hạn dựa trên các yếu tố kinh tế và hoạt động kinh doanh của công ty.Cung cấp các phân tích dự báo cho các bộ phận khác của công ty để hỗ trợ ra quyết định chiến lược. Phân tích các biến động trong doanh thu, chi phí và lợi nhuận để đưa ra các kế hoạch cải thiện.Xây dựng và theo dõi ngân sách hàng năm phân tích các sai lệch giữa ngân sách và thực tế để có biện pháp điều chỉnh kịp thời.Giám sát chi phí trong toàn bộ tổ chức đề xuất các biện pháp giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa lợi nhuậnThực hiện các phân tích chi phí để xác định và đánh giá các cơ hội tiết kiệm và cải thiện hiệu quả tài chính.2. Dự báo và phân tích hiệu quả hoạt động và hiệu quả tài chínhTự vấn cho các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề tài chính, ngân sách, chi phí và lợi nhuận. Hỗ trợ trong việc xây dựng các mục tiêu tài chính và chiến lược dài hạn.Thực hiện phân tích hiệu quả hoạt động của các bộ phận dự án hoặc các chiến lược kinh doanh cụ thể. Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu suất tài chính của công ty và đề xuất các giải pháp cải thiện. Đánh giá các khoản đầu tư dự án mới và đưa ra các khuyến nghị về khả năng sinh lời và rủi ro3. Tuân thủ và kiểm soát nội bộĐảm bảo công ty tuân thủ các quy định và luật pháp về tài chính thuế và kế toán.Giám sát các quy trình kiểm soát tài chính nội bộ để ngăn ngừa gian lận và sai sót.Đảm bảo rằng các báo cáo tài chính và quy trình kế toán tuân thủ các quy định tài chính trong nước hoặc các chuẩn mực kế toán quốc tế Giám sát các quy trình kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các thông tin tài chính Hỗ trợ trong việc chuẩn bị các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài.4. Kế hoạch & Báo cáoChuẩn bị các báo cáo tài chính nội bộ hàng tháng quý và năm, bao gồm báo cáo doanh thu, chi phí, bảng cân đối kế toán và báo cáo dòng tiền.Phân tích các chỉ số tài chính và đưa ra các khuyến nghị để tối ưu hóa hiệu suất tài chính.Giám sát và phân tích các khoản chi phí lợi nhuận của các bộ phận dự án sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty.Báo cáo tiến độ, chất lượng công việc của các phòng ban cho Giám đốc kế hoạch & BGĐ

· Xây dựng, tổ chức và triển khai kế hoạch kinh doanh theo tháng/quý/năm. · Tìm kiếm và phát triển mối quan hệ với các khách hàng và đối tác tiềm năng. · Tổ chức bán sản phẩm dịch vụ, quan hệ khách hàng cũ và phát triển khách hàng mới, phối hợp với các bộ phận chức năng khác của công ty để hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh. · Lên kế hoạch cho việc khảo sát, nghiên cứu thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh. · Khảo sát, phân tích thị trường, tìm kiếm, thiết kế và đưa ra các chương trình tour phù hợp với giá cạnh tranh thông qua làm việc với các đối tác hàng không, land tour... · Giám sát quá trình bán và thực hiện tour của toàn bộ nhân viên trong team. Trên hệ thống data khách hàng có sẵn và khách hàng mới do bộ phận Marketing khai thác. Sale không phải tìm kiếm nguồn khách hàng. · Quản lý nhân sự của phòng kinh doanh, chỉ đạo các nhân sự dưới quyền triển khai thực hiện các nghiệp vụ Sales, chương trình khuyến mãi, hậu mãi theo đối tượng khách hàng được phụ trách.

Chủ trì lập biện pháp thi công chi tiết, tiến độ thi công công trình;Kiểm soát, giám sát tổ đội thi công;Phụ trách làm việc với Ban quản lý dự án giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình thi công;Lập kế hoạch và báo cáo các sự việc phát sinh thực tế trong quá trình triển khai thi công;Kiểm soát vật tư kho bãi, nhân công, thiết bị, công cụ dụng cụ, thầu phụ;Điều phối các nguồn lực, sắp xếp nhân sự thực hiện các hoạt động của Công trường;Có trách nhiệm tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo cách thức triển khai thi công nhanh chóng, đạt hiệu quả;Đôn đốc, giám sát, đảm bảo tiến độ và chất lượng của công trình;Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ giao;

- Xây dựng chiến lược, ý tưởng và nội dung cho các chiến dịch truyền thông tiếp thị.- Xây dựng ý tưởng, lập kế hoạch và báo cáo theo kế hoạch, chỉ tiêu định kỳ.- Lên ý tưởng các bài PR phù hợp với mục tiêu của từng chiến dịch.- Viết content, lên kịch bản video trên các nền tảng MXH- Lên ý tưởng thực hiện các bộ ảnh/clip về sản phẩm.- Lên ý tưởng, kế hoạch thực hiện phối hợp với bộ phận quay dựng sản xuất các video clip tại các kênh Tiktok, Youtube, Facebook, Instagram;- Hỗ trợ việc quay chụp và tham gia vào quá trình sản xuất video với team Marketing- Thực thi cùng team các kế hoạch digital marketing đã được thống nhất: quản lý trang Facebook, website, kênh youtube và các kênh truyền thông khác của công ty.- Đảm bảo nội dung các kênh này luôn được update kịp thời theo đúng kế hoạch: viết bài, post bài có sẵn lên fb, seeding.- Thực hiện triển khai các hoạt động Marketing khác.