Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

Là cầu nối giữa khách hàng Nhật Bản và đội dự án Offshore ở Việt NamLàm việc trực tiếp với khách hàng Nhật: giao tiếp, thương lượng, nhận, phân tích các yêu cầu của dự án phần mềm... và truyền đạt cho đội dự án Việt NamLàm PM của các dự án: Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, quản lý nhóm OnsitersKiểm soát tiến độ thực hiện dự án, phối hợp với khách hàng và Giám đốc trong việc quản lý dự án.

Tổ chức lập và quản lý kế hoạch chi phí các công trình xây dựng.Tổ chức kiểm soát hồ sơ thiết kế giai đoạn thiết kế kỹ thuật thi công.Lập và quản lý kế hoạch xây dựng trên cơ sở kế hoạch chung của Công ty.Chủ trì xem xét, đánh giá trực tiếp và trình Ban Tổng giám đốc phê duyệt kế hoạch/phương án tổ chức thi công, tính khả thi và tầm ảnh hưởng của biện pháp thi công của các nhà thầu.Tổ chức, điều hành, chỉ đạo, quản lý, kiểm soát trực tiếp hoặc thông qua Quản lý công trình công tác mua sắm vật tư, thiết bị công tác thanh quyết toán hợp đồng.Tổ chức, điều hành, chỉ đạo, quản lý, kiểm soát các công trình xây dựng về tiến độ, chất lượng, khối lượng, chi phí, thẩm mỹ, rủi ro, môi trường,... trong quá trình thi công xây dựng, hoàn thành bàn giao, bảo hành công trình.Tổ chức kiểm tra nghiệm thu nội bộ.Thực hiện nhiệm vụ khác do Ban Tổng giám đốc giao.

a) Xác lập ngân sách và xây dựng chiến lược: Xây dựng kế hoạch, chiến lược Marketing, PR. Thực hiện và báo cáo kết quả. Lập ngân sách, nguồn lực thực hiện kế hoạch marketing, PR Phối hợp cùng với các team kinh doanh để xây dựng và triển khai kế hoạch Marketing cho từng line kinh doanh. Phân phối các hoạt động Marketing dựa trên ngân sách được duyệt. b) Nghiên cứu và đánh giá thị trường:Thu thập, tổng hợp, phân tích, đánh giá thông tin thị trường, thị hiếu khách hàng, thông tin về đối thủ cạnh tranh theo các mảng kinh doanh của Công ty và đưa ra đề xuất, kiến nghị. Nhận diện khách hàng mục tiêu, lên kế hoạch sáng tạo và dẫn dắt các chiến dịch marketingTheo dõi, phân tích, đánh giá và báo cáo các hoạt động Marketing và đề xuất phương án cải tiến, nâng cao hiệu quả. c) Quản lý & đào tạo nhân viên:Xây dựng quy trình, chính sách hoạt động, KPIs của phòng Maketing và huấn luyện đội ngũ.Tham gia và chịu trách nhiệm trong công tác tuyển dụng build team, quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ trong Team. Đảm bảo về mặt chất lượng và số lượng.Phân bổ công việc cho nhân viên trong phòng hợp lý và giám sát chất lượng, tiến độ. d) Những công việc khác:Phối kết hợp với các phòng ban, bộ phận thực hiện các chương trình PR nội bộ thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp của Công ty.Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc giao.Báo cáo kết quả công việc theo quy định

• Nhận thông tin về yêu cầu hàng hóa từ nhân viên kinh doanh và Công ty để tìm kiếm nguồn cung cấp phù hợp nhất• Tìm kiếm, đánh giá và tuyển chọn nhà cung cấp, nhà máy sản xuất.• Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan.• Theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí.• Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc.• Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả lên quản lý.• Tìm kiếm, đánh giá và tuyển chọn nhà cung cấp, nhà máy sản xuất.• Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan.• Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả lên quản lý.• Góp phần củng cố, giảm chi phí từ các hoạt động mua hàng và vận chuyển

Thiết kế, phát triển và kiểm thử các bo mạch điện tử (đặc biệt là PCB), đảm bảo hiệu suất và độ ổn định cao.Lập trình vi điều khiển và phát triển firmware cho hệ thống nhúng trong các đồ chơi giáo dục trẻ em.Nghiên cứu và tích hợp các cảm biến (chuyển động, ánh sáng, âm thanh), tối ưu hoá cho các sản phẩm đồ chơi tương tác.Quản lý và theo dõi nhiều dự án từ giai đoạn khởi động đến sản xuất hàng loạt, đảm bảo tiến độ và chất lượng.Chuyển đổi các yêu cầu sản phẩm thành các yêu cầu kỹ thuật đối với bo mạch điện tử và linh kiện.Phối hợp với nhà cung cấp để đánh giá và lựa chọn linh kiện điện tử mới.Hợp tác chặt chẽ với các bộ phận thiết kế công nghiệp và phần mềm để tích hợp hệ thống.Kiểm tra, xử lý lỗi trong quá trình phát triển sản phẩm.Đám bảo tất cả các tài liệu kỹ thuật liên quan đến bo mạch điện tử được quản lý và cập nhật đúng quy trình.

Tiếp nhận, kiểm tra thông tin lô hàng khi nhận thông tin từ khách hàngKiểm tra sự hợp lý của hồ sơ xuất nhập khẩu (Packing list, Invoice, bill,...)Khai báo tờ khai hải quanPhối hợp với các bộ phận liên quan xử lý, theo dõi quá trình làm thủ tục hải quan và giao nhận hàng hóa để cung cấp dịch vụ tốt nhất đến khách hàngNhập thông tin liên quan đến lô hàng vào phần mềm (giá, doanh thu,...), xuất AN, DN... gửi khách hàng & gửi BP Kế toán xuất hóa đơnChuẩn bị hồ sơ chứng từ thanh toán cho NCC, khách hàngLiên hệ với các bên liên quan đến lô hàng xuất – nhập để thực hiện xử lý và hoàn thành bộ chứng từ XNKĐiều phối và tổ chức thực hiện các công việc trong nhóm chứng từ XNKCác công việc liên quan khác theo sự phân công của BGĐ

• Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh sản phẩm cho vay tiêu dùng nhằm đạt được mục tiêu doanh số và lợi nhuận.
• Quản lý, phát triển và đào tạo đội ngũ bán hàng để đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số và chất lượng dịch vụ.
• Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và nhu cầu khách hàng để đề xuất các sản phẩm, dịch vụ mới phù hợp.
• Giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của đội ngũ bán hàng, đề xuất các biện pháp cải thiện.
• Xây dựng và triển khai các chương trình khuyến mãi, ưu đãi nhằm thu hút và giữ chân khách hàng.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo cung cấp dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng.
• Lập kế hoạch và ngân sách kinh doanh, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện.

Làm việc trực tiếp với khách hàng Nhật Bản để làm rõ yêu cầu, lập kế hoạch dự án và quản lý tiến độ dự án.Chuyển giao các yêu cầu về kinh doanh và chất lượng, các chức năng chi tiết từ khách hàng đến đội ngũ dự án offshore.Hỗ trợ khách hàng trong việc xác định yêu cầu và gợi ý ý tưởng.Tạo tài liệu thiết kế (Thiết kế cơ bản, thiết kế chi tiết,...).Học hỏi ý tưởng thiết kế hệ thống, quy trình làm việc từ khách hàng Nhật Bản.Phát triển sản phẩm hệ thống quản lý khách hàng.Có thể thực hiện lập trình, kiểm tra nếu cần.

Phân tích thiết kế, xây dựng và triển khai các giải pháp ERP / Odoo / Flask / FastAPI cho các lĩnh vực Bảo hiểm/ Tài chính, Sản xuất, e-CommerceTối ưu hóa hiệu suất hệ thống và đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, bảo mật và hiệu quả.Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác (Team phát triển, Ban điều hành, End-users, ...).Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn mã nguồn và quy trình phát triển phần mềm.

Quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động kế toán của công ty trong lĩnh vực Dịch vụ khám Chữa bệnh Răng hàm mặt - Bao gồm: 4 phòng khám Răng hàm mặt trên toàn quốc.Lập và phân tích báo cáo tài chính, báo cáo quản trịXây dựng và quản lý ngân sách, dòng tiền của công tyĐảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán, thuế và pháp luật liên quanTối ưu hóa quy trình kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộQuản lý đội ngũ nhân viên kế toánPhối hợp với các phòng ban khác để cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xácTham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề tài chính, kế toán

- Theo dõi, kiểm soát hoạt động kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh.- Kiểm soát phát sinh của các giao dịch hàng ngày và theo định kỳ, nhận diện các vấn đề phát sinh và đề xuất hướng xử lý- Phân tích các số liệu doanh thu, chi phí và lợi nhuận để đánh giá hiệu suất kinh doanh của các chi nhánh và trung tâm- Đảm bảo tính chính xác của các báo cáo doanh thu, chi phí- Đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm tối ưu hoạt động kinh doanh và giảm thiểu chi phí- Đánh giá các quy trình kế toán kiểm soát để xác định rủi ro và đề xuất giải pháp cải thiện- Cập nhật, phổ biến, hướng dẫn các quy định của Nhà nước về lĩnh vực kế toán trong hệ thống.- Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên.

Phân tích và triển khai các cải tiến cho hệ thống dựa trên yêu cầu của khách hàng.Phát triển và kiểm tra các tính năng mới nhằm nâng cao hiệu quả của hệ thống.Phối hợp với các thành viên trong nhóm để đảm bảo tích hợp mượt mà giữa front-end và back-end.Xử lý và khắc phục sự cố nhằm duy trì hiệu suất và độ tin cậy của hệ thống.Thực hiện đánh giá mã nguồn (code review) và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn lập trình.Cung cấp tài liệu kỹ thuật và hỗ trợ khi cần thiết

- Phụ trách nghiên cứu, phân tích và phát triển thị trường - Gặp gỡ khách hàng, giới thiệu phương án công nghệ và dịch vụ của công ty, theo dõi tiến độ dự án, duy trì quan hệ khách hàng - Phối hợp biên soạn hồ sơ đấu thầu, thực hiện các công việc dịch thuật khác theo yêu cầu

Phân tích và Hiểu yêu cầu:Hợp tác với các bên liên quan để nghiên cứu và làm rõ các yêu cầu của dự án.Đảm bảo hiểu rõ các yêu cầu chức năng và phi chức năng.Thiết kế và Phát triển Tài liệu Kiểm thử:Tạo các trường hợp kiểm thử và danh sách kiểm tra toàn diện dựa trên yêu cầu.Phát triển các kịch bản kiểm thử để bao quát các trường hợp đặc biệt và quy tắc nghiệp vụ.Thực hiện Kiểm thử và Báo cáo Lỗi:Thực hiện các trường hợp kiểm thử và ghi lại kết quả kiểm thử chính xác.Xác định, ghi nhận và báo cáo lỗi một cách rõ ràng và chi tiết.Hợp tác với các nhóm phát triển để theo dõi và xác minh các bản sửa lỗi.Báo cáo và Tài liệu:Chuẩn bị và nộp báo cáo kết quả kiểm thử và báo cáo lỗi chi tiết.Duy trì tài liệu cho các tài liệu kiểm thử và cập nhật xuyên suốt vòng đời dự án.Giao tiếp và Họp với Khách hàng:Tham gia các cuộc họp định kỳ với khách hàng để thảo luận về yêu cầu, tiến độ và các vấn đề liên quan.Cung cấp cập nhật về trạng thái kiểm thử và nêu bật các vấn đề quan trọng.

Phát triển và thực hiện các chiến lược Trade Marketing cho các dự án nhằm tăng cường hình ảnh thương hiệu và nâng cao doanh số bán hàngPhối hợp tổ chức các hoạt động truyền thông và quảng bá sản phẩm tại các điểm bán (showroom, dự án) nhằm thu hút khách hàngPhối hợp cùng phòng Marketing thương hiệu trong quá trình xây dựng và cập nhật các tài liệu Marketing, bao gồm brochure, tài liệu giới thiệu sản phẩm...Xây dựng, triển khai thực hiện các chương trình đã được phê duyệtĐo lường hiệu quả của các hoạt động trade marketing và điều chỉnh các chiến lược để đáp ứng nhu cầu thị trườngThực hiện công việc theo yêu cầu của trưởng bộ phận hoặc Người được phân công quản lý

Tham gia QA trực tiếp dự án (đào tạo, giám sát tuân thủ quy trình, phân tích đánh giá chất lượng, phân tích issues, cảnh báo các rủi ro dự án, ...)Thiết lập, duy trì, vận hành và cải tiến quy trình theo tiêu chuẩn công ty.Xây dựng quy trình, hướng dẫn, checklist và các biểu mẫu trong dự án phát triển sản phẩm của Công ty.Quản lý hệ thống tài liệu, các cấu hình dự án sau khi kết thúc, hoàn thành dự án.Xác định các rủi ro tiềm ẩn trong quy trình bán hàng và marketing, từ đó đề xuất các biện pháp kiểm soát chất lượng.Đào tạo, hỗ trợ thành viên dự án về các quy trình, biểu mẫu đã thống nhất.Theo dõi và phân tích các chỉ số hiệu suất chính (KPIs) liên quan đến chất lượng sản phẩm.Thực hiện các công việc khác theo phân công.

Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương, thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.Xây dựng quy chế lương thưởng, thực hiện các chế độ cho người lao động.Tổ chức và giám sát thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của BGĐXây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công tyQuản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.

• Nghiên cứu thị trường toàn diện, xác định khách hàng tiềm năng, đối thủ cạnh tranh, xu hướng phát triển thị trường trong ngành công nghệ viễn thông, thiết bị điện tử thông minh
• Tham mưu cho Trưởng phòng kinh doanh chiến lược kinh doanh phát triển thị trường đối với mảng sản phẩm được giao phụ trách
• Phân tích các dữ liệu thị trường, khách hàng, sản phẩm 
• Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện triển khai kinh doanh để hoàn thành chỉ tiêu doanh số. Đảm bảo mục tiêu doanh thu và phát triển nhân sự theo chỉ tiêu được giao
• Quản lý nguồn khách hàng. Tìm kiếm, thiết lập mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường mục tiêu
• Đưa ra các chương trình thu hút khách hàng, phát triển mở rộng mạng lưới hệ thống các đại lý, điểm bán hàng tiềm năng trên phạm vi toàn quốc
• Chịu trách nhiệm báo cáo trước trưởng phòng kinh doanh về hoạt động và hiệu quả của cá nhân
• Chịu trách nhiệm về doanh số và các hoạt động khác theo sự phân công của Trưởng phòng
• Thực hiện các báo cáo liên quan đồng thời phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để hoàn thành công việc

Địa điểm làm việc: 115 Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội

Giờ làm việc: T2 – hết sáng T7 (8h-17h30, nghỉ trưa 1h30’)