Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

- Kiểm soát chi phí đầu vào của dự án, mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ và các chi phí mua sắm khác của Công ty, cụ thể như:+ Kiểm tra hợp đồng: các điều khoản, đơn giá, bảo lãnh hợp đồng...+ Kiếm soát giá để đảm bảo hiệu quả tài chính dự án (Giá vốn kế hoạch, giá vốn dự toán) và giá mua tối ưu nhất+ Lựa chọn và đàm phán với Nhà cung cấp, nhà thầu (nếu cần thiết) về giá, điều khoản thanh toán, bảo lãnh hợp đồng...+ Kiểm tra các tài liệu trình ký và tờ trình đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác trước khi trình trưởng bộ phận duyệt- Tham gia lập và phê duyệt kế hoạch năm của công ty, bao gồm:+ Kế hoạch phát triển doanh số mảng Thương mại và mảng cơ điện M&E+ Kế hoạch phát triển và thu tiền mảng IBS & Dịch vụ viễn thông- Các công việc khác theo yêu cầu trong quá trình làm việc

- Kiểm soát, giám sát việc đối soát dữ liệu nội bộ, dữ liệu công ty với đối tác.- Kiểm tra tính cân bằng dữ liệu giữa hệ thống nội bộ và đối tác.- Phối hợp với các phòng ban theo quý trình để thực hiện thanh toán cho đôi tác.- Nghiên cứu xây dựng, tối ưu hóa quy trình đối soát cũng như báo cáo liên quan đến hoạt động đối soát.- Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công công việc của quản lý

Lập dự toán, phương án triển khai các dự án mảng media, phóng sự, video của công ty.Tham gia quay,dựng các video phục vụ cho các chiến dịch truyền thông, quảng cáo của công ty.Sử dụng thành thạo các phần mềm chỉnh sửa video chuyên nghiệp như Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro, DaVinci Resolve,...Lên ý tưởng, kịch bản sơ bộ, dựng cảnh quay, shotlist cho các video.Chỉnh sửa, xử lý âm thanh, hình ảnh, hiệu ứng cho video.Làm việc theo nhóm, phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để hoàn thành các dự án.

Chiến lược Marketing: lập kế hoạch chiến lược marketing dựa trên mục tiêu kinh doanh của công ty. Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, xác định mục tiêu khách hàng, và xác định các phương pháp tiếp cận thích hợp.Quản lý và phát triển các chiến dịch quảng cáo và khuyến mãi để tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng mới. Điều này có thể bao gồm quảng cáo truyền thông, quảng cáo trực tuyến, quảng cáo trên mạng xã hội và các hoạt động khuyến mãi.Nghiên cứu thị trường: Theo dõi và đánh giá xu hướng thị trường, sự thay đổi trong nhu cầu khách hàng, và phân tích cạnh tranh.Quản lý thương hiệu: Xây dựng và bảo vệ hình ảnh thương hiệu của công ty. Phụ trách 03 thương hiệu, công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh trà sữa, với 2 thương hiệu được biết đến là Mr. Goodtea, Đô Đô và Ô long đây. Xây dựng thương hiệu trên các kênh facebook, tiktok và truyền thông trực tiếp tại cửa hàng.Định hình và triển khai chiến lược tiếp thị trực tuyến để tăng cường sự hiện diện của công ty trên Internet. Điều này có thể bao gồm quảng cáo trực tuyến, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO), tiếp thị nội dung và quảng cáo trên mạng xã hội.Theo dõi, đánh giá và báo cáo hiệu quả của các chiến dịch tiếp thịQuản lý các tư liệu (hình ảnh, video, content) cho hoạt động quảng cáo.Quản lý đội ngũ nhân viên phòng Marketing và Chăm sóc Khách hàng.Chịu trách nhiệm trước BLĐ về hoạt động và hiệu quả của phòng Marketing

1.Nghiên cứu và đánh giá phần mềm: Tìm hiểu và đánh giá các phần mềm thương mại có thể mua về để phục vụ cho các nhu cầu công việc của công ty. Đề xuất và hướng dẫn triển khai sử dụng phần mềm cho các bộ phận khác trong công ty.
2. Cải tiến và phát triển phần mềm: Tham gia vào việc cải tiến và phát triển phần mềm hiện có hoặc xây dựng phần mềm mới nếu cần thiết để đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của công ty, đặc biệt là trong chiến lược chuyển đổi số của công ty.
3.Tham gia nghiên cứu IoT: Nghiên cứu và phát triển các ứng dụng IoT (Internet of Things) để nâng cao tính năng và hiệu suất của sản phẩm, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất và vận hành Quạt công nghiệp của TOMECO.
4. Đề xuất giải pháp phần mềm: Tham gia vào quá trình đề xuất giải pháp phần mềm bên trong công ty hoặc đề xuất thuê ngoài khi cần thiết, để đảm bảo các giải pháp đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn của công ty.
5. Hỗ trợ chuyển đổi số: Hỗ trợ các bộ phận trong công ty trong quá trình chuyển đổi số, từ việc đánh giá nhu cầu, thiết kế phần mềm đến triển khai và hướng dẫn sử dụng.

Thực hiện Thông cáo báo chí, đón tiếp báo chí tại sự kiện;Sản xuất tin bài truyền thông;Booking và làm việc với báo chí sản xuất tin bài, phóng sự;Tham gia xử lý khủng hoảng truyền thông;Xây dựng và phát triển thương hiệu, thực hiện kế hoạch truyền thông theo yêu cầu;Thực hiện đánh giá báo cáo, triển khai các hoạt động đo lường hiệu quả MKT, PR theo yêu cầu.

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ duyệt chi. 
• Lập ủy nhiệm chi chuyển khoản và trình ký theo đúng quy trình. 
• Làm các công việc hành chính, hợp đồng theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
• Theo dõi công văn đến, công văn đi.
• Đối chiếu quỹ thường xuyên hàng tuần, hàng tháng.
• Phối kết hợp với các nhân viên trong phòng và các phòng ban khác để hoàn thành công việc chung. 

- Tham gia cùng trưởng phòng marketing để lập kế hoạch content cho phù hợp với kế hoạch kinh doanh của công ty.- Giám sát ngân sách Marketing theo quý, theo năm và điều chỉnh ngân sách hợp lý cho đội nhóm.- Quản lý và phân công công việc cho nhân sự cấp dưới.- Tìm hiểu sâu về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp để có thể vận dụng, triển khai vào bài viết một cách thuyết phục hơn với người dùng.- Phân tích rõ điểm mạnh, điểm yếu, quy trình và các tính năng nổi bậc của sản phẩm để đưa vào bài viết.- Quản lý các kênh truyền thông (owned media) của Công ty gồm: Website, (các) Facebook Fanpage, Tiktok, Google Map, Youtube.- Làm việc với các phòng ban, nhân sự khác để có thể lên được chiến lược sản xuất content cho phù hợp. - Thực hiện các báo cáo, công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Hạch toán các chứng từ -hóa đơn.- Xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng, đàm phán với nhà cung cấp để lấy hóa đơn đầu vào.- Lập các báo cáo thuế hàng quý, báo cáo tài chính cuối năm ... theo quy định - Lưu giữ các chứng từ một cách đầy đủ, khoa học, và an toàn.- Hoàn thiện báo cáo sơ bộ gửi kế toán trưởng- Trực tiếp làm việc với cơ quan ban ngành: Thuế, Ngân hàng, BHXH, nhà cung cấp, khách hàng dự án khi cần thiết...- Các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo

- Thực hiện kiểm soát tính tuân thủ, kiểm soát sự không phù hợp, đưa ra các nội dung cải tiến.- Kiểm soát quy trình và phổ biến tài liệu Chất lượng tới các đơn vị , phòng ban. Kiểm soát, đánh giá sự thực hiện tại bộ phận tuân thủ theo quy trình công việc.- Đảm bảo chất lượng, nâng cao dịch vụ, góp phần xây dựng, sửa đổi, cải tiến quy định, quy trình để nâng cao chất lượng dịch vụ, sản phẩm...- Đưa ra các đề xuất hình thức kỷ luật, chế tài đối với các vi phạm theo quy định của công ty. Phân tích, tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất cải tiến.- Tổ chức triển khai hoạt động cải tiến hệ thống chất lượng theo định hướng phát triển chung của công ty và phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế đang áp dụng (ISO 9001, ISO 27001, ISO 20000,...).- Hỗ trợ các đơn vị về tài liệu, hệ thống số hóa.

• Quản lý công nợ khách hàng
• Theo dõi xuất nhập VAT đầu vào, đầu ra.
• Theo dõi, lập chứng từ thu chi
• Lập bảng cân đối tài chính cuối Tháng
• Báo cáo công việc theo kế hoạch
• Quản lý giấy tờ nghiệp vụ kế toán
• Kết hợp với 3 kế toán viên khác để hoàn thành các công việc chung của bộ phận kế toán
• Làm việc với ngân hàng

• Tham gia vào các dự án xây dựng dân dụng, giám sát thi công công trình.
• Kiểm tra,tính toán, giám sát chất lượng thi công, vật liệu, tiến độ thi công.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo công trình được thi công đúng tiến độ, chất lượng và an toàn.
• Giải đáp các thắc mắc của tổ đội, chủ đầu tư liên quan đến hồ sơ thi công
• Ghi nhận, báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công cho cấp trên.
• Thực hiện các yêu cầu khác sự phân công của cấp trên.

• Thiết kế các ấn phẩm in ấn banner, poster, standee, tranh ảnh,... tại hệ thống cửa hàng
• Thực hiện thiết kế các sản phẩm truyền thông, tiếp thị phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty: hình ảnh sản phẩm/ dịch vụ, trang web, facebook fanpage; landing page, standee, backdrop, thư mời, voucher,... theo ý tưởng được phê duyệt, đảm bảo đặc điểm nhận diện thương hiệu, mang tính thẩm mỹ cao đúng định vị thương hiệu cao cấp, sang trọng.
• Phối hợp với bộ phận liên quan để lên ý tưởng thiết kế các ấn phẩm sử dụng trên các kênh digital marketing của công ty: website, fanpage, youtube,...
• Chỉnh sửa các sản phẩm chụp hình đáp ứng đúng tiến độ yêu cầu
• Quản lý, lưu trữ các file tài liệu thiết kế.
• Triển khai hình ảnh trên các kênh online, đẩy mạnh thương hiệu Công ty.
• Triển khai photoshooting và sản xuất thiết kế chi tiết theo yêu cầu. Luôn sáng tạo về thiết kế, concept mới theo mùa, theo năm. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
• Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6 (8h-17h15), Thứ 7 (8h - 16h)

- Kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán theo quy định của thuế - Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ lưu trữ phù hợp với quy định về thuế - Kiểm soát, lập, gửi các báo cáo, tờ khai thuế đúng quy định - Kiểm soát, đối chiếu, chốt số dư các tài khoản định kỳ - Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN hàng năm - Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh. - Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách của Luật thuế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

 

-  Thời gian làm việc:

Theo giờ hành chính từ thứ 2- hết sáng thứ 7

+ Sáng: 8h00 -11h30

+ Chiều: 1h30-5h30

-   Địa điểm làm việc: CN Công ty TM& DVVT Trường Nam, xóm 3 Thôn Văn Giáp, Xã Văn Bình, Huyện Thường Tín, HN

1. Kiểm soát hàng hóa, nguyên vật liệu kho hàng. - Xuất nhập hàng hóa; Lập phiếu xuất – nhập kho. Kiểm tra tính hợp lệ các loại hóa đơn, chứng từ trước khi xuất/ nhập kho. Nhận và lưu trữ các chứng từ liên quan từ thủ kho. - Theo dõi hàng tồn kho: Kiểm tra việc ghi chép số liệu, kiểm kê, đối chiếu số lương trên sổ sách và tại kho. Kiểm tra và nhập số liệu hàng hóa vào sổ sách và phần mềm. Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý khi có số liệu sai sót, thiếu hụt,.. - Hạch toán việc xuất – nhập hàng hóa nguyên vật liệu, vật tư đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các mục chi phí. - Theo dõi, lập biên bản xác minh công nợ xuất- nhập định kỳ theo quy định và danh mục. - Lập báo cáo xuất- nhập- tồn và các báo cáo liên quan theo cầu từ ban lãnh đạo. 2. Kiểm soát việc thực hiện các chính sách về kế toán tài chính của Công ty: • Lập và kiểm soát Doanh thu, Chi phí theo chỉ tiêu Tài chính hàng tháng, Quý, Năm của Công ty. • Kiểm soát dòng tiền Công ty, tư vấn cho Ban Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty. • Tham mưu cho Ban Giám đốc về chế độ kế toán, luật Thuế và những thay đổi của chế độ kế toán, Luật thuế theo từng thời điểm cho hoạt động kinh doanh của Công ty. 3. Tổ chức thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán: • Trích /xuất dữ liệu từ phần mềm bán hàng chuyên dụng, và từ các đơn vị sàn thương mại điện tử : shopee, lazada,tiktok nhằm mục đích kiểm soát, đối chứng. • Triển khai tình hình kế hoạch thu chi tài chính, việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, bảo quản hàng hóa, trang thiết bị, tiền vốn. • Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cho Ban Giám đốc. • Kiểm tra việc cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan Nhà nước theo chế độ báo cáo tài chính kế toán hiện hành. • Chịu trách nhiệm chính báo cáo các vấn đề liên quan đến Thuế của Công ty với các Cơ quan Thuế theo đúng quy định của pháp luật về thuế. • Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính. • Tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu bí mật của Công ty.• Phối hợp cùng các bộ phận khác thiết lập hệ thống Quy trình, quy định quản lý, vận hành giữa phòng Kế toán với các phòng ban khác

- Phụ trách và điều hành công việc của Phòng Dự án. của Phòng Dự án gồm: Phụ trách các Hãng thiết bị y tế mà Công ty đang là nhà phân phối chính hãng; Phụ trách Mua đầu vào trong nước và nước ngoài; Phụ trách Tổ Sản phẩm; Phụ trách Tổ làm hồ sơ thầu và triển khai giao hàng. Không làm việc với các bệnh viện và các chủ đầu tư, vì đây là công việc của kinh doanh.- Phân công công việc, duyệt kế hoạch tuần và tổng kết kết quả công việc cuối tuần cho các nhân viên cấp dưới.- Giám sát tiến độ và hiệu quả công việc của Phòng Dự án.- Lập kế hoạch công việc và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Công ty về tiến độ và kết quả công việc của Phòng.- Đào tạo nhân viên về các nghiệp vụ trong Phòng.- Hỗ trợ nhân viên cấp dưới khi công việc cần.

Phân bổ nguồn lực (nhân sự, ngân sách) cho từng kênh để đảm bảo kết quả performance marketing cũng như đạt được các mục tiêu về chỉ số vận hành, mục tiêu doanh sốTối ưu hiệu quả các hoạt động Digital Marketing với các KPI và chỉ số cụ thể để đo lường hiệu suất, tỷ lệ chuyển đổiLập kế hoạch, thực thi và phát triển các hoạt động digital marketing: Facebook, Tiktok, Google và các kênh khácLên ý tưởng và triển khai các chương trình thúc đẩy doanh số và hiệu quả bán hàngQuản lý đội ngũ phòng MKT trong việc tối ưu hình ảnh truyền thôngĐào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận mình phụ tráchThực hiện báo cáo kết quả cho quản lý cấp trên