Việc làm cho sinh viên Đại học Bình Dương

*  Giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận, chẳng hạn như yêu cầu, báo giá, đặt hàng, trả lời cuộc gọi điện thoại, trả lời e-mail, xác nhận ngày giao hàng, v.v. 
*  Có thể dịch và giải thích các vấn đề liên quan với khách hàng ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác trong thời gian thực.
*  Xác nhận lô hàng với quản lý kho và theo dõi đơn hàng.
*  Tiếp nhận đơn hàng và xử lý, theo dõi tiến độ đơn hàng của khách hàng.
*  Hỗ trợ xử lý và theo dõi công nợ phải thu của khách hàng. 
*  Tạo, cập nhật và lưu trữ thông tin khách hàng.
*  Tiếp đón khách hàng và khách nước ngoài. 
*  Các vấn đề khác do cấp trên giao.
* Trả lời điện thoại và các vấn đề tiếp tân nhân sự
* Giới thiệu sản phẩm, giải thích sản phẩm, xử lý các vấn đề liên quan khiếu nại khách hàng.
* Làm các báo cáo liên quan tới công việc..

 

Xử lý nghiệp vụ kế toán:

• Thu thập, tổng hợp, xử lý các số liệu, chứng từ kế toán từ các nghiệp vụ kinh tế như mua bán hàng hóa, tài sản cố định, sản xuất/kinh doanh, kiểm soát thu chi.
• Hạch toán các khoản thu, chi, khấu hao; ghi chép thuế GTGT, thuế TNDN...
• Tính giá thực tế sản phẩm/dịch vụ; thống kê tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển, sản xuất.
• Theo dõi, kiểm tra tình trạng xuất – nhập – tồn kho của hàng hóa, nguyên vật liệu.

Quản lý công nợ và phân bổ chi phí:

• Theo dõi, quản lý công nợ phải thu/phải trả.
• Hạch toán lương nhân viên và các khoản trích theo lương.
• Phân bổ các chi phí (công cụ dụng cụ, chi phí trả trước ngắn hạn/dài hạn).
• Tổng hợp và hạch toán khấu hao tài sản cố định.

Giám sát và báo cáo:

• Lập báo cáo thuế, tờ khai thuế và báo cáo nội bộ định kỳ (báo cáo thu – chi, doanh thu, lợi nhuận).
• Thực hiện đối chiếu số liệu và kết chuyển, phân bổ chi phí liên quan.

Hỗ trợ và điều phối:

• Hướng dẫn và điều phối công việc cho các kế toán viên khác dựa trên nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

1. Thực hiện các công việc có liên quan đến đơn đặt hàng 

2. Tương tác và phối hợp với các dây chuyền sản xuất 

3. Lắp ráp dây chuyền và lập kế hoạch năng suất

4. Dẫn dắt đội ngũ sinh quản và kiểm soát vật tư 

5. Lập kế hoạch và thực hiện các dự án liên quan đến quản lý sản xuất. 

6. Kiểm soát và giám sát tiến độ vật liệu. 

7. Ngăn ngừa vật liệu tồn kho lâu ngày và quản lý tồn kho. 

8. Hỗ trợ xử lý các vấn đề bất thường liên quan đến vật liệu. 

9. Phân tích vật liệu và xây dựng kế hoạch vật liệu. 

10. Thực hiện yêu cầu mua sắm vật liệu.

11. Kiểm soát lượng tồn kho. 

12. Hỗ trợ xây dựng và cải tiến hệ thống chuỗi cung ứng.

- Thực hiện công tác bảo đảm kỹ thuật sản xuất gia công CNC các sản phẩm cơ khí;

- Thực hiện xây dựng, cập nhật quy trình công nghệ, hướng dẫn công việc gia công;

- Thực hiện phân tích mẫu sản phẩm, nghiên cứu cải tiến Quy trình công nghệ, bảo đảm chất lượng sản phẩm;

- Sẵn sàng tham gia trực tiếp các hoạt động sản xuất tại tổ;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của tổ trưởng và Ban Giám đốc

Những công việc bạn sẽ thực hiện:

- Kiểm tra và vận hành máy

- Kiểm tra sản phẩm tại khu vực máy

- Sửa chữa khắc phục sự cố và bảo dưỡng thiết bị theo yêu cầu

- Truyền đạt các thông tin quan trọng cho ca sau

- Vệ sinh và duy trì sạch sẽ máy móc và nơi làm việc

- Tuân thủ tất cả các quy trình làm việc của khu vực liên quan, chính sách và thủ tục về tiêu chuẩn của nhà máy và đặc biệt là chính sách an toàn của nhà máy, đảm bảo làm việc trong môi trường an toàn.

1. Kiểm tra đơn xin mua và quy cách xin mua

2.Đối chiếu đơn xin mua

3.Lựa chọn nhà cung cấp

4.Ra quyết định mua hàng

5.Thông báo đặt hàng hoặc ký hợp đồng đặt hàng

6.Theo dõi tiến độ mua hàng

7.Kiểm tra và kiểm soát chất lượng

***Có 4 loại thu mua hàng tại công ty :

Thu mua giấy phế nội địa

Thu mua nước ngoài

Thu mua thiết bị

Phát thầu công trình

- Khảo sát, xây dựng sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.

- Lên bản vẽ 3D, lên báo giá dự toán

- Thiết kế, máy móc thiết bị dây chuyền bằng các phần mềm thiết kế

- Lập bản vẽ chi tiết, tách bản vẽ 2D để gia công.

- Bóc tách vật tư, lập danh sách thiết bị đặt hàng.

- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Công việc chính:
– Tư vấn, cắt liều cho khách hàng.
– Chăm sóc và giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến dược phẩm, thực phẩm chức năng.
– Giữ nhà thuốc sạch sẽ, ngăn nắp, sắp xếp thuốc đúng vị trí.
– Quản lý thuốc theo lô/date và tài sản trong nhà thuốc
– Tuân thủ luật quy định của công ty và ngành dược
- Quản lý hoạt động bán hàng tại Cửa hàng 
- Quản lý, sắp xếp ca làm việc cho nhân sự tại cửa hàng

Thời gian làm việc: xoay ca. 
Ca 1: 06h00 - 14h00
Ca 2: 14h00 - 22h00
Ca 3: 15h00 - 23h00
Ca 4: 15h30 - 23h30

- Lập bảng kê chi tiết, bóc tách, tổng hợp vật tư thiết bị chuyển đến phòng kế hoạch. Tính toán tối ưu hóa vật tư.

- Thiết kế chế tạo gửi phòng kế hoạch phê duyệt ( nếu có yêu cầu).

- Cung cấp các bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công, hồ sơ thiết kế cho phòng kế hoạch, kinh doanh để chào giá, chào thầu hoặc cho phòng sản xuất trước khi tiến hành sản xuất.

- Giám sát, theo dõi quá trình sản xuất, kịp thời đưa ra các biện pháp khắc phục và hiệu chỉnh thiết kế khi phát hiện những điểm không phù hợp.

- Thực hiện chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan đến sản phẩm để giao cho khách hàng.

- Thực hiện thiết kế đồ gá cho sản xuất.

• Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới, và tư vấn giới thiệu sản phẩm của Công ty. 
• Thực hiện và triển khai các kế hoạch kinh doanh sản phẩm in ấn, quà tặng của công ty. 
• Giữ mối quan hệ thân thiết với khách hàng thông qua các hoạt động hàng ngày và hoàn thành nhiệm vụ theo yêu cầu của khách với kết quả cao nhất. 
• Chi tiết khi phỏng vấn

- Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ, tổng hợp thu chi nội bộ

• Kiểm tra báo cáo tồn kho của Kho Bếp, Kho Trung Tâm. Đảm bảo tồn kho trên Fast là chính xác.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý và hợp lệ của yêu cầu thanh toán, tạm ứng nội bộ công ty.
• Kiểm tra việc hạch toán toàn bộ chứng từ phát sinh của công ty.
• Thực hiện thanh toán, giao dịch ngân hàng, kho bạc, thuế khi cần thiết.
• Thực hiện công tác kiểm kê Kho Bếp và Cửa Hàng
• Kiểm tra, cập nhật định mức sử dụng, giá món, giá bán. 
• Phân bổ CCCD và TSCĐ
• Trích lương hàng tháng
• Tính giá thành hàng tháng
• Kiểm tra hóa đơn mua vào và dữ liệu bán ra để xuất hóa đơn cho cửa hàng.
• Làm sổ chi tiết và tổng hợp cho nội bộ hệ thống công ty và thống kê theo quy định để lập các báo cáo theo quý, tháng hoặc năm.
  

- Kiểm soát việc hạch toán của kế toán phần hành

- Phối hợp cải thiện quy trình làm việc 

- Thực hiện các công tác thuế

• Lập tờ khai thuế GTGT/TNDN/GTGT hàng quý/ năm
• Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng/quý/năm
• Thực hiện thủ tục nộp thuế, hoàn thuế
• Hỗ trợ lập quyết toán, tổng hợp, kiểm tra số liệu trước khi gửi Trưởng phòng lên báo cáo tài chính thuế hàng quý, hàng năm. Chuẩn bị hồ sơ giải trình cho cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán, thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu 

- Các công việc khác liên quan đến kế toán theo yêu cầu của cấp quản lý

- Thực hiện thi công xây dựng, bảo trì cơ sở hạ tầng, nhà xưởng, văn phòng tại nhà máy Bình Dương trong phạm vi các hạn mục hàn/ cắt đáp ứng nhu cầu sử dụng của công ty

+ Thực hiện công việc hàn, cắt, gia công sản phẩm cấu kiền thép phục vụ xây dựng, sửa chữa, bảo trì nhà xưởng theo kế hoạch được giao đúng theo biện pháp, thiết kế được duyệt đảm bảo chất lượng sản phẩm.

+ Sử dụng vật tư, trang thiết bị, công cụ đúng mục đích và bảo quản trang thiết bị được bàn giao đảm bảo đầy đủ, sẵn sàng cho công việc

+ Trang bị BHLĐ đảm bão tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, môi trường và vệ sinh an toàn thực phẩm

+ Thực hiện và duy trì 5S tại nơi làm việc

+ Báo cáo kết quả thực hiện công việc hàng ngày lên cấp trên
- Báo cáo kịp thời lên cấp trên những nguy cơ về an toàn lao động và hành vi vi phạm nội qui lao động để xử lý, ngăn ngừa kịp thời

• Giao nhận hàng hóa tại khu vực TP. Hồ Chí Minh , Miền Đông, Miền Tây, Cao Tây Nguyên, Miền Trung...
• Đảm bảo giao hàng đúng giờ, đúng nơi, đúng chất lượng.
• Giữ gìn xe và hàng hóa trong suốt quá trình giao nhận.
• Là người đại diện mang lại niềm tin và hài lòng cho khách hàng.

• Phát triển khách hàng tiềm năng
• Duy trì khách hàng hiện tại
• Thăm hỏi khách hàng và hoàn thiện báo cáo chuyến thăm
• Theo dõi thanh toán của khách hàng
• Giải quyết khiếu nại của khách hàng
• Phân tích thị trường
• Báo cáo cuộc họp.

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới
• Tư vấn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng
• Tiếp nhận, giải quyết các vấn đề phát sinh trong và sau khi bán hàng
• Các công việc khác có liên quan từ Trưởng Phòng

Thực hiện nghiệp vụ thanh toán tiền    
Kiểm tra két thu ngân mỗi khi bắt đầu & kết thúc ca làm việc, đảm bảo két thu ngân luôn chính xác và đủ của lượng tiền giao dịch
Hiểu về sản phẩm, tư vấn với khách hàng về các dịch vụ cần thiết
Giới thiệu với khách hàng về dịch vụ giao hàng, cũng như các chương trình khách hàng thân thiết (nếu có)    
Tính tổng tiền thu được trong ca làm việc & so sánh với báo cáo bán hàng, nộp tiền theo đúng quy định của Công ty    
Luôn dọn dẹp sạch sẽ, sắp xếp gọn gàng ngay quầy thu ngân    
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý: Vệ sinh gian hàng, sắp xếp hàng hóa,...    

-      Vận hành, theo dõi, giám sát tình trạng hoạt động máy/ thiết bị dây chuyền đúng hướng dẫn.

-      Đảm bảo chất lượng sản phẩm, hiệu suất thiết bị, tiêu hao vật tư tại khu vực phụ trách

-      Đảm bảo ATVSTP, ATLĐ trong sản xuất

- Bán hàng đạt chỉ tiêu doanh số, đề xuất, sáng kiến nhằm đảm bảo đạt hoặc vượt chỉ tiêu doanh số do Công ty đặt ra.

- Cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng để khuyến khích khách hàng mua sắm cho lần tiếp theo. Lịch sự, niềm nở lắng nghe nhu cầu của khách hàng.

- Đảm bảo dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất vào mọi lúc.

- Nhận và chuyển thông tin đến cấp Quản lý/Giám sát để giải quyết khiếu nại của khách hàng.

- Hỗ trợ việc trưng bày sản phẩm, hàng hóa trong cửa hàng

- Vệ sinh quầy kệ, khu vực làm việc trong cửa hàng…

- Tăng ca theo yêu cầu của cửa hàng/nhãn hàng.