Việc làm cho sinh viên Đại học Bình Dương

I. HSE-S Management:

• Responsible for management of RMWH and Finished Goods Warehouse & external 3PL warehouses, maintaining 5S, HSES, Gemba, BBS.
• Responsible for HSES SAQ - Supply Chain Aspects.
• Plan and execute audit hauliers, tracking the pending items and follow through to ensure it get done.
• HSES & Sustainability: Establish a culture and build processes in logistics to meet the HSES & Sustainability goals.

II. Warehouse Management:

• Overall management and supervision activities of RMWH and FG Warehouses including inbound, storage, outbound both inhouse & external 3PL warehouse as per standard operating procedures.
• To review, revise and develop SOP and training to warehouse staff in order to manage all warehouse activities in high efficiency.
• Maintain the FIFO for Warehouses through ERP system, and control inventory levels; reconciling with data storage system to maintain stock accuracy and minimize variance. Identify and resolve any inventory discrepancies and ensure inventory and system records are in agreement.
• Maintain dock and storage facilities in an organized manner; plan future capacity requirements. Ensure the integrity of inventory accuracy and manage stock movements with the help of direct reports

III. Transportation Management:

• Transportation management for both local and export, ensure that shipments into or out of an organization are handled quickly, safely, and within budget constraints.
• Drive a culture of Continuous improvement to meet key targets on OTIF and cost; to formulate and implement transportation-related procedures as well as company revenue goals and customer service objectives.
• Export management: Intercompany dispatches (ICD) – scheduling the export dispatches as per customer requirements meeting OTIF and cost targets. Maintains knowledge of best practices including the most efficient and cost-effective shipping methods.
• Manage performance of service providers with emphasis on productivity, efficiency, and service delivery.
• Identify cost saving projects, monitor and track spending.

IV.Delivery to projects:

• Consult 3PL in managing and implementing the HSE&S activities including haulier audits, distribution risk management, induction training to drivers, 3PL staff,…
• Support the appropriate transport models to deliver the SLA commitment in terms of lead-time, MOQ and cost effectiveness for company.
• Develop knowledge and capability of the distributor team especially in software warehouse operation management.
• Align with Sales team for Service Level Agreement to all regions in North & North Central based on the customer feedback and competition benchmark. Regularly review SLA from Depot Tinting to Projects customers for continuous improvement.
• Coordinate with OET, QA, RD&I and Sales team in solving claims/complaints.

V. Depot Tinting Management:

• Manage inhouse depot tinting at site to comply to SOP.
• Provide tool and methodologies to 02 external Depots to manage the warehouse operation including receiving stock from MPWH and tollers, storage & cycle counting, receiving & processing customer orders through Order Entry team.
• Provide consultant to 3PL warehouse manager to ensure the warehouse operations compliant to the HSE&S requirements.
• Review the monthly KPI and quarterly audit and drive the continuous improvement of operations with Depot Tinting warehouse and Logistic managers to meet customers requirements.
• Manage the operation of Depot Tinting to ensure its capacity meeting the business requirement, the quality of colour accuracy and productivity.
• Ensure the new Colour quality control process in place, all colour matchers are trained and qualified to deliver the standard colour accuracy for servicing Projects business.
• Identify people capability gaps to provide training needs to them to anticipate for future business growth.
• Provide needed support to project team members, remove barriers to make step change to the end results.
• Keep continuous improvement to improve for tinting capability by minimum colour variation and increase tinting capability.
• Coordinate with OET, QA, RD&I and Sales team in solving claims/complaints.

VI.CAPEX/OPEX management:

• Responsible for the management of the Logistics budget.
• Plan and ensure logistic capacity to deliver demand using available best practices technology. Develop and obtain approval of logistic capital plan & lead execution of capex budgets within logistics.

VII. People Management:

• Manage, coach and develop a high performing team that meets agreed objectives and delivers best practice results, added value and continuous improvements.
• Set departmental objectives/KPIs and review and assess ongoing performance of direct reports.
• Report on achievement of targets and identify any actions required.
• Ensure that all functions under supervision operate in accordance with health, safety and environmental policies and procedures to ensure the safety and wellbeing of staff and visitors.

VIII. Reporting and Continuous improvement:

• Continuous improvement through ALPS deliver. Being CI Lead practitioner, train other team members to drive logistics improvement projects.
• Assess and make recommendations for logistics processes in potential new facilities or plants and advise of cost implications and efficiency
• Support continuous improvement initiatives and identify inefficiencies and cost optimization opportunities; Identify savings by removing waste or unnecessary steps in the logistics process.
• Ensure metrics, reports, and process documentation is available; Interpret trends and analyses and review data. Provide meaningful logistics data to others in the organization to aid customer service and cost improvements
• Support new business initiatives and projects and contribute to review meetings and change process. Ensure effective logistics implementation takes place relating to the changes.

- Vận hành máy trực tiếp Máy Tiện tại phòng sản xuất;

- Hiệu chỉnh thông số kỹ thuật, Set máy, đồ gá;

- Đo kiểm sản phẩm, kiểm soát chất lượng sản phẩm do mình phụ trách;

- Ghi chép thông tin biểu mẫu đầy đủ, bàn giao sau ca làm việc,

- Thực hiện 5S nơi làm việc;

- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.

DC: Kho YCH , gần trạm thu phí cầu ông bố (Bình Hòa, Thuận An)

CHỈ TUYỂN NAM

• Thực hiện kiểm kho đối soát thực tế và cập nhật kết quả và đối chiếu số lượng thực tế và số lượng hệ thống;
• Gửi báo cáo cho giám sát trực tiếp về số lượng hàng thực kiểm, vị trí còn trống thực tế và trên hệ thống hàng ngày;
• Kiểm soát và theo dõi dòng đời sản phẩm (MỸ PHẨM),
• Thực hiện kiểm kê hàng quý với khách hàng;
• Tham gia kiểm và ghi nhận lại chủng loại,số lượng, tình trạng hàng hóa vào mẫu kiểm đếm (hàng MỸ PHẨM, NƯỚC UỐNG);
• Thực hiện và gửi đúng hạn các báo cáo do khách hàng/giám sát trực tiếp yêu cầu;
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công việc khác theo yêu cầu của giám sát trực tiếp.

- Theo dõi, kiểm tra chất lượng giấy trong quá trình sản xuất.

- Phối hợp với các bộ phận khắc phục lỗi kịp thời trong quá trình sản xuất và nguyên vật liệu không đạt chất lượng.

- Theo dõi quy trình sản xuất đơn hàng, quản lý hồ sơ sản phẩm.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý.

- Giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với các sản phẩm không phù hợp về chất lượng.

1. Kiểm tra đơn xin mua và quy cách xin mua

2.Đối chiếu đơn xin mua

3.Lựa chọn nhà cung cấp

4.Ra quyết định mua hàng

5.Thông báo đặt hàng hoặc ký hợp đồng đặt hàng

6.Theo dõi tiến độ mua hàng

7.Kiểm tra và kiểm soát chất lượng

***Có 4 loại thu mua hàng tại công ty :

Thu mua giấy phế nội địa

Thu mua nước ngoài

Thu mua thiết bị

Phát thầu công trình

1. Kiểm tra đơn xin mua và quy cách xin mua

2.Đối chiếu đơn xin mua

3.Lựa chọn nhà cung cấp

4.Ra quyết định mua hàng

5.Thông báo đặt hàng hoặc ký hợp đồng đặt hàng

6.Theo dõi tiến độ mua hàng

7.Kiểm tra và kiểm soát chất lượng

***Có 4 loại thu mua hàng tại công ty :

Thu mua giấy phế nội địa

Thu mua nước ngoài

Thu mua thiết bị

Phát thầu công trình

1. Tuân thủ các quy định về an toàn- sức khỏe- môi trường, an toàn về điện, an toàn về vận hành thiết bị áp lực và các quy định khác của nhà máy.

2. Thực hiện các công tác bảo trì sửa chữa hoặc dự phòng theo yêu cầu của phụ trách bảo trì và kế hoạch bảo trì đã được vạch ra và đảm bảo chất lượng công việc của mình.

3. Hàn cắt, gia công, sửa chữa thiết bị phục vụ cho sản xuất, bảo trì, bảo dưỡng dưỡng thiết bị. 

4. Chịu trách nhiệm đảm bảo hệ thống cơ điện, máy móc của Công ty luôn hoạt động tốt và an toàn, đảm bảo thời gian dừng máy ở mức thấp nhất. 

5. Kiểm tra máy móc, thiết bị thường xuyên nhằm phát hiện các hiện tượng, sự cố bất thường, tìm cách xử lý thích hợp, hoặc báo cáo cấp trên nếu không xử lý được.

6. Duy trì công tác vệ sinh thiết bị trong khu vực nhà xưởng.

7. Kiểm tra/ bảo quản đồ nghề của mình và các phương tiện vận chuyển cần dùng phục vụ công việc luôn trong tình trạng tốt. 

8. Tuân thủ các chính sách của công ty về HALAL, HACCP, ISO, 5S, GMP và an toàn.. 

9. Xây dựng mối quan hệ tốt với các phòng ban khác .

10. Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên, công ty .

- Tìm kiếm và phát triển nguồn khách hàng tiềm năng.

- Khai thác, nắm bắt nhu cầu khách hàng để đưa ra các sản phẩm phù hợp.

- Tư vấn Sản phẩm của công ty cho Khách hàng cá nhân và Doanh nghiệp. 

- Hỗ trợ kế toán thu hồi công nợ.

- Chăm sóc khách hàng trước và sau bán hàng.

- Chăm sóc và duy trì khách hàng cũ, giải đáp những thắc mắc của khách hàng.

- Các công việc khác theo sự sắp xếp và phân công của quản lý…

• Kiểm Soát độ sạch hóa chất của thiết bị sau CIP
• Kiểm Soát nồng độ các loại Hóa chất sử dụng trong SX
• Lấy mẫu vi sinh, hóa lý nước cấp SX, Bán thành phẩm và Thành phẩm theo yêu cầu Kiểm soát Chất lượng
• Kiểm soát Chất lượng Nước cấp SX; Bx, pH của Bán thành phẩm và Thành phẩm; thông tin hộp đầu lô
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

- Theo dõi đơn hàng

- Triển khai cho sản xuất

- Liên hệ hỗ trợ và chăm sóc khách hàng

- Theo dõi công nợ

- Nhập dữ liệu

- Làm việc giờ hành chánh 7h30-17h00 T2-T7, nghỉ CN

- Nhận NVL và các bảng hướng dẫn khuấy trộn từ trưởng ca. Kiểm tra NVL bảo đảm đầy đủ, đúng loại và đã được kiểm tra chất lượng.

- Thực hiện việc kiểm tra tình trạng họat động của thiết bị đảm bảo họat động tốt trước khi khuấy trộn.

- Tiến hành khuấy trộn theo các bước hướng dẫn, kể cả bước vệ sinh.

- Sắp xếp thời gian, cùng lúc khuấy các loại sản phẩm khác nhau tùy theo lịch khuấy trộn. Lấy mẫu gửi phòng QC để kiểm tra chất lượng sau khi khuấy.

- Tự sửa chữa các hỏng hóc của máy móc trong khả năng của mình, thông báo cho trưởng ca và trưởng phòng bảo trì biết. Phối hợp với bảo trì trong việc sửa chữa các thiết bị khuấy trộn.

- Thông báo cho nhân viên QC để theo dõi việc cân từng loại nguyên liệu khi khuấy, bảo đảm khối lượng và loại nguyên liệu là chính xác. Ghi chép các thông tin như số lượng NVL sử dụng, thời gian khuấy vào bảng hướng dẫn khuấy trộn đầy đủ và ký xác nhận với nhân viên QC. Thông báo cho trưởng ca nếu mẻ khuấy có vấn đề về chất lượng.

- Thực hiện các hành động khắc phục theo yêu cầu của trưởng ca và giám sát sản xuất khi cần thiết. Lưu đầy đủ các báo cáo khuấy trộn vào file và nộp lại cho thư ký sản xuất.

- Thực hiện nghiêm túc các quy định về SHE đã được huấn luyện trong và sau quá trình khuấy trộn như khóa hãm máy móc, che chắn máy móc, đeo nút chống ồn, đeo găng tay đúng loại, nối đất phuy hóa chất, quản lý chất thải, không mở tủ điện, bảo đảm các khóa interlock hoạt động tốt,…

- Vệ sinh khu vực khuấy trộn và các dụng cụ theo chương trình 5S.

- Tham dự huấn luyện về PCCC, phản ứng khẩn cấp khi tràn đổ hóa chất, sơ cấp cứu và thực hiện các công việc này khi cần thiết.

- Sắp xếp các phuy không sau khi sử dụng tại bãi phuy ngay ngắn và nằm trong ô quy định.

- Chi tiết sẽ được trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Tiếp nhận thông tin, báo giá, đàm phán, ký kết hợp đồng và chịu trách nhiệm triển khai hợp đồng;

- Theo dõi tiến độ đơn hàng;

- Giải quyết khiếu nại và đảm bảo sự hài lòng của Khách hàng;

- Thăm hỏi, chăm sóc, duy trì các mạng lưới khách hàng hiện tại;

- Làm báo cáo doanh thu hàng tháng;

- Xử lý các công việc cấp trên yêu cầu.

- Chuẩn bị nguyên vật liệu theo công thức, chuẩn bị công cụ trong suốt quá trình sản xuất.

- Vận hành các thiết bị chế biến, phối trộn nguyên vật liệu theo quy trình sản xuất

- Vận hành nồi nấu

- Kiểm tra, vệ sinh hệ thống máy móc, đảm bảo an toàn, vệ sinh trong khu vực làm việc

- Báo cáo cấp trên hoặc xử lý kịp thời các sự cố (nếu có) trong quá trình sản xuất

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

- Vẽ và triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công, sản xuất đồ gỗ nội thất

- Kiểm tra chất lượng và hoàn thiện bản vẽ (Theo tiêu chuẩn)

- Kết hợp các vật liệu về nội thất.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Nơi làm việc: Khu Công Nghiệp Nam Tân Uyên - Bình Dương

– Lắp đặt camera an ninh, tổng đài, mạng, báo cháy, báo trộm, cửa từ cho nhà ở, văn phòng, nhà xưởng và các hạng mục của công ty.
– Đi dây hệ thống camera, tổng đài, mạng, cáp quang, báo cháy, báo trộm, cửa từ chấm công (.làm việc theo nhóm).

– Thực hiện công việc theo sự phân công của cấp trên

• Chủ động tiềm kiếm học viên tiềm năng mảng Tin học và Ngoại ngữ
• Trợ giảng, hướng dẫn học viên các học phần Tin học cơ bản và nâng cao
• Kiểm tra và phụ trợ các công việc giáo vụ cơ bản
• Thưởng KPI doanh số ngoài lương thời vụ theo hợp đồng. Thưởng thêm theo năng lực chuyên môn sau 02 tháng thử thách.

• Tiếp nhận Khách hàng có sẵn, theo dõi và thúc đẩy khách hàng tăng trưởng 
• Theo dõi mẫu và gửi mẫu cho khách hàng
• Làm việc với khách hàng về bảng thiết kế tem/ thùng/ sticker, sau đó gửi cho bộ phận thu mua
• Tiếp nhận và lên đơn hàng mới cho khách
• Làm việc và theo dõi tiền cọc nhận về
•  Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng
• Làm việc với khách hàng và XNK lấy Booking xuất hàng
• Làm Debit note gửi khách để thu phần tiền còn lại 
• Gửi các chứng từ XNK và giấy chứng nhận liên quan đến lô hàng cho khách
• Giới thiệu các sản phẩm dịch vụ, chương trình khuyến mại, chính sách của công ty cho khách hàng
• Giải quyết các vấn đề và khiếu nại từ khách hàng 

• Quản lý hàng tồn kho, đảm bảo chính xác số lượng và chất lượng hàng hóa.
• Nhập xuất hàng hóa, cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý kho.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập kho và xuất kho.
• Lập báo cáo tồn kho định kỳ và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
• Tham gia kiểm kê hàng tồn kho định kỳ hoặc đột xuất.
• Quản lý và sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học, đảm bảo an toàn và thuận tiện cho việc tìm kiếm, lấy hàng.
• Kiểm soát và giám sát việc vận chuyển hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ.
• Đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý kho, giảm thiểu chi phí và tăng hiệu quả công việc
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, đảm bảo việc ghi nhận chi phí, công nợ được thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời theo chuẩn mực kế toán.
• Kiểm tra/rà soát các hợp đồng mua hàng/dịch vụ đầy đủ, chính xác, hợp lý về điều khoản thanh toán, điều kiện nghiệm thu.
• Thực hiện lập báo cáo công nợ, theo dõi chi phí và các báo cáo khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên.
• Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và các đơn vị khác.