Việc làm cho sinh viên Đại học Bình Dương

Nhân sự (80%)

• Soạn thảo, rà soát các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến Nhân sự
• Soạn thảo văn bản; Thông báo; Quy định; Quy chế; Quyết định về: Tuyển dụng; chấm dứt HĐLĐ; điều động, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật nhân sự...
• Lập kế hoạch theo dõi thời hạn hợp đồng và hồ sơ nhân sự
• Cập nhật, lưu trữ, quản lý cơ sở dữ liệu liên quan HĐLĐ và hồ sơ nhân sự.
• Cập nhật và thực hiện các chế độ cho nhân viên gồm các quy định về lương, chế độ làm việc, an toàn lao động, bảo hiểm xã hội, kỷ luật, nghỉ phép và các chính sách khác liên quan đến nhân sự.
• Phổ biến, hướng dẫn nhân sự mới nắm bắt các quy định, văn hóa của Công ty.
• Xử lý các vấn đề tranh chấp liên quan đến nhân sự
• Lưu trữ, sắp xếp và cập nhật hồ sơ lương
• Theo dõi việc chấm công và đảm bảo nhân viên thực hiện đúng nội quy lao động
• Rà soát các trường hợp đóng thuế TNCN theo quy định, hoàn thiện hồ sơ liên quan tới Thuế TNCN
• Thực hiện các báo cáo liên quan mảng công việc được giao theo định kỳ hoặc theo yê cầu

Hành chính (20%)

• Hỗ trợ khâu tổ chức trong các sự kiện, event mà công ty tổ chức hoặc tham gia.
• Tham gia tìm nhà cung cấp các hàng hóa, vật phẩm cần thiết cho hoạt động văn phòng và dự án của công ty
• Hỗ trợ công việc Hành chính khi có phát sinh.

Các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty.

- Là đấu mối liên hệ/ truyền đạt thông tin của bộ phận Kỹ thuật tới các bộ phận khác trong Công ty.

- Thực hiện các công việc văn bản, hồ sơ, giấy tờ và các công việc hành chính khác của bộ phận Kỹ thuật.

- Thư ký và chuẩn bị các cuộc họp liên quan của bộ phận kỹ thuật.

- Thực hiện báo cáo định kỳ/theo yêu cầu.

- Hỗ trợ hồ sơ thầu theo phát sinh

- Tư vấn cho GĐ/PGĐ kỹ thuật các hoạt động chung của bộ phận kỹ thuật.

- Hỗ trợ các công việc cho GĐ/PGĐ kỹ thuật theo yêu cầu.

Nhân sự:

+ Thực hiện công tác quản lý và tuyển dụng nhân sự.

+ Xuất dữ liệu chấm công, gởi BCC về cho nm.

+ Kiểm soát việc ký kết các loại hợp đồng.

+ Thực hiện các loại báo cáo định kỳ theo quy định.

+ Chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ và tiếp đoàn thanh kiểm tra của các cơ quan nhà nước liên quan đến nhân sự như PCCC,….

Hành Chính:

+ Theo dõi, quản lý và đặt mua Văn phòng phẩm, đồng phục nhân viên, bảo hộ lao động...

+ Cập nhật và theo dõi chi phí xe tải.

+ Đề xuất thanh toán các chi phí điện, nước....

+ Chịu trách nhiệm quản lý thiết bị văn phòng.

Kế Toán:

+ Thu - chi quỹ các nhà máy

+ Lập kế hoạch chi phí hàng tháng.