Việc làm cho sinh viên Đại học Bình Dương

Are you passionate about creating innovative solutions and bringing dreams to life? Join the Facility team to play an important role in maintaining and optimizing our brand-new production facility and help us build the iconic LEGO® bricks loved by millions worldwide!* This role will be working full-time at LEGO Manufacturing Vietnam Project site in VSIP 3, Binh Duong.Core Responsibilities Focus Areas:1. Facility Department Administrative Tasks.2. Manage the shuttle bus service, transportation and other facility services.3. Facility Department Events/Activities Organizing. Support the audit preparation.4. Managing the PO tasks within Facility including GR tasks.Play your part in our team succeeding!Facility Management in LMV will be a high skilled team, where we are responsible for hard services and soft services of the factory to ensure the operations is up running in the smoothest way.Purpose and focus for this position:The facility admin specialist position support the overall FAC activities and coordinate with other departments on certain services but not limited to such as transportation, shuttle bus, Office locker system management,…Main Responsibilities and accountabilities of this role:1. Facility Department Administrative Tasks:Provide administrative support to the facility management team. Maintain documentation, filing systems, and records for facility operations.Coordinate communication and follow-up with vendors, suppliers, and service providers.Assist in maintaining compliance with safety and operational standards.2. Manage the Shuttle Bus Service, Transportation and Other Facility Services:Oversee the scheduling, coordination, and operation of the company’s shuttle bus services.Liaise with transportation providers to ensure timely and efficient services for business purpose transportationAddress employee transportation concerns and adjust services as necessary.Track service performance and manage service agreements.Manage the office locker system3. Facility Department Events/ Activities Organizing; Support Audit Preparation:Plan and organize facility-related events, including staff meetings and other department activities.Collaborate with relevant stakeholders to ensure successful execution of events.Support the preparation for internal and external audits by gathering documentation and ensuring readiness.4. Managing the Purchase Order (PO) and Goods Receipt (GR) Tasks:Handle purchase orders (POs) related to facility needs, including requisitions, approvals, and vendor management.Ensure accurate and timely processing of goods receipt (GR) tasks.Track facility-related expenses and maintain budget records in coordination with finance.

- Kiểm soát chất lượng đầu vào

- Nhập báo cáo kiểm tra của bộ phận IQC hàng ngày, làm bảng tiêu chuẩn kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào.

- Hướng dẫn công nhân IQC kiểm tra và ghi chép báo cáo

- Báo cáo bất thường và liên lạc với các phòng ban khi phát sinh

- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên

- Tham mưu Trưởng Phòng xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến phòng.

- Chuẩn bị chứng từ để khai báo tờ khai hải quan;

- Liên hệ khách hàng xác nhận khai báo hải quan. Khai báo tờ khai hải quan đúng mã HS code và theo dõi tình trạng thông quan tờ khai.

- Nhận EDO, thông tin giao nhận hàng.

- Khai báo các mục liên quan cần thiết đến lô hàng (nếu có): Eport giao nhận cont hàng cho Cảng, khai EWMS phiếu xuất nhập hàng lẻ từ kho CFS, khai nộp phí Cơ sở hạ tầng,...).

- Phối hợp, hỗ trợ nhân viên hiện trường để thực hiện các thủ tục thông quan Tờ khai và vận chuyển hàng hóa.

- Theo dõi tiến độ giao nhận hàng

- Thông báo và cung cấp các chứng từ cần thiết cho việc giao nhận Cont với nhà xe, các bên liên quan.

- Nhận, kiểm tra, lưu trữ và trả hồ sơ chứng từ với khách hàng.

- Thanh toán, làm chứng từ để nhận hàng, hạ bãi xuất hàng

- Tổng hợp và thanh toán hóa đơn

- Làm việc với khách hàng về debit note, hóa đơn, công nợ…

- Xuất và kiểm tra P/L SHEET.

- Thông báo cho Sales, CS về những đổi mới trong quy trình giao nhận, thông tư nghị định liên quan hàng hóa, chi phí, phụ phí phát sinh,…

- Xử lý các vấn đề khác của lô hàng như về tham vấn giá, tăng giảm thuế của lô hàng, khiếu nại,…

- Tổng hợp và gửi file gốc, các giấy tờ bản gốc, các hóa đơn, chứng từ có liên quan theo yêu cầu của khách hàng...

- Phối hợp với Trưởng phòng tư vấn dịch vụ cho khách hàng.

- Phối hợp làm BCQT (nếu có).

- Các công tác khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

Hỗ trợ giám đốc kinh doanh
Tham gia các cuộc họp, thông dịch nội dung cuộc họp
Làm các công việc khác khi có yêu cầu

We are looking for Administration/ EHS Staff (New Factory) who is willing to work with the detailed description below:Administration Tasks:• Carry out daily administrative tasks for the departments (general affairs, purchasing, payment, document control etc.).• Take charge of monthly expense monitoring (fixed assets, CIP etc.).• Cooperate and register for work permits with contractors and suppliers.EHS tasks:• Conduct and monitor equipment’s calibration and measure environmental parameters periodically.• Take charge of chemical and waste management and EHS tasks at the department.• Comply with labor safety process and company regulations.• Perform other related duties as assigned.

Hoạt động đào tạo:• Chịu trách nhiệm lên kế hoạch đào tào, chuẩn bị nội dung và đào tạo kiến thức sản phẩm cho lực lượng bán hàng.• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận SFE, Training Manager để hoàn thiện kế hoạch đào tạo và linh hoạt điều chỉnh, bổ sung kiến thức cho lực lượng bán hàng theo yêu cầu hoặc theo chiến lược marketing cho các sản phẩm.• Xử lý, giải đáp các thắc mắc từ lực lượng bán hàng, khách hàng liên quan đến các sản phẩm phụ tráchHoạt động y khoa – marketing• Chịu trách nhiệm xây dựng, thực hiện kế hoạch marketing cho nhóm trị liệu, nhóm sản phẩm trọng tâm được phân công phụ trách• Quản lý, đảm bảo các hoạt động marketing nằm trong ngân sách được phê duyệt• Cung cấp cho bộ phận Digital marketing các thông tin y khoa liên quan đến sản phẩm, các thông điệp, các hoạt động marketing và các công cụ y khoa phục vụ cho nhận diện thương hiệu sản phẩm thông qua các kênh Omnichannel• Thực hiện các hoạt động tư vấn y khoa – hoạt động marketing (các bài viết PR, chương trình In-store training, trình bày, giới thiệu sản phẩm trong các hoạt động GD tại bệnh viện, nhà thuốc, các hoạt động tại nhà thuốc, hội nghị, hội thảo do công ty tổ chức hoặc tài trợ…)• Thiết lập và củng cố mối quan hệ với các KOLs• Tham gia các dự án của công ty (NCD, PMB, Patient Adherence….), hỗ trợ phòng Đăng ký thuốc kiểm tra nội dung thông tin kê toa và các nhiệm vụ khác do quản lý trực tiếp phân công.**************************Training Plan & Activities:• Conduct assessment, identify gaps between Field force capability and business requirement to build up training plan.• Work closely with SFE, Training Manager to implement training plan and flexible adjustment due to Field force/KAM need/request and business/MKT strategy• Prepare slide desk of assigned products to facilitate Field force presenting effectively• Handle objection, answer queries from Field force, customer related to company productsMedical – Marketing Activities• Responsible for development and execution of the marketing plan/brand plan of assigned therapeutic areas and focus brands• Assure all medical marketing activities under approved budget• Develop scientific support of brand planning, messaging, activities and tools in cooperation with Digital marketing team• Implement Medical – MKT activities (PR articles, in store training, presentation for GD, seminar, conference, activations…)• Build up and managing a network of KOLs• Participate in company projects (NCD, PMB, Patient Adherence…), support Regulatory Affairs Department in reviewing package insert and other tasks assigned by line manager.

Địa điểm làm việc: Khu Công Nghiệp Mỹ Phước 2, Bình Dương (có xe đưa rước hàng ngày từ HCM) Thời gian làm việc: Thứ hai - Thứ sáu 1. Biên/ phiên dịch (80%) - Phiên dịch cho Giám đốc nhà máy trong các cuộc họp đối nội, đối ngoại. - Phiên dịch cho các cuộc họp về kỹ thuật, sản xuất giữa các chuyên gia người Việt và người Hàn. - Hỗ trao đổi thông tin, dịch thuật, thông dịch, mua hàng nhà thầu nước ngoài (Korea, EU, China),.. 2. Công việc Admin (20%): - Làm chứng từ kế toán, theo dõi chi phí của phòng; - Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của cấp trên (Sẽ được đào tạo)

- Check the validity of invoices and documents before carrying out procedures./Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi làm thủ tục

- Export or Import goods to warehouse, check invoices./Xuất hay Nhập hàng hóa vào kho, kiểm tra các hóa đơn

- Collating and entering goods data into the system./Đối chiếu và nhập dữ liệu hàng hóa vào hệ thống

- Accounting for the import and export of goods and materials./Hạch toán việc xuất nhập hàng hóa, nguyên vật liệu

- Make inventory report, import and export report./Làm báo cáo hàng tồn kho, báo cáo xuất nhập tồn

- Participating in periodical inventory./Tham gia công tác kiểm kê định kỳ

Hiểu biết cơ bản về hệ thống chất lượng ISO 9001
Đảm bảo tất cả các tiêu chí & hành động kiểm tra dựa trên tiêu chuẩn được thiết lập.
Quản lý nguyên liệu kiểm tra trên hệ thống ERP và thực tế
Liên hệ với nhà cung cấp nguyên liệu, dịch vụ để bổ sung các tài liệu cần thiết.
Được đào tạo kĩ năng với các bạn kiểm hàng để có thể hỗ trợ khi các bạn vắng mặt.
Thực hiện đánh giá con hàng mẫu, báo cáo kiểm tra mẫu đầu và làm báo cáo cho các con hàng mới
Điều tra, phân tích nguyên nhân gốc và báo cáo khi có vấn đề nguyên liệu. Hỗ trợ giải quyết các nguyên liệu không phù hợp
Có khả năng sử dụng thiết bị đánh giá/kiểm tra chất lượng một cách khéo léo.
Duy trì báo cáo kiểm tra, đánh giá, tem nhãn hiệu chuẩn, bảo trì,... theo thủ tục. Scan và lưu báo cáo được quản lý ở hệ thống.
Đề xuất các hành động cải thiện cho việc kiểm tra lỗi và hỗ trợ kĩ sư chất lượng giải quyết các công việc hàng ngày và thực hiện báo cáo kiểm tra.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

Coherent Vietnam, a branch of Coherent Corp., a global leader in engineered materials and optoelectronic components, is a vertically integrated manufacturing company that develops products for applications in the industrial, optical communications, aerospace and defence, life sciences, semiconductor capital equipment and consumer markets.

Coherent Vietnam is planning significant investments in the southern province of Dong Nai. We aim to develop high-tech projects in advanced optics and semiconductor (SiC) manufacturing. This initiative, located in Nhon Trach 1 Industrial Park, involves an investment capital of hundreds of millions of U.S. dollars and is set to begin operations by the end of 2024.

• Procure all the raw materials, consumables, commodities, services… to support the manufacturing operations in Vietnam.
• Focus on cost saving as one of majority goals of purchasing tasks.
• Cooperate among PIC, Production, and other support function to optimize the cost of operation and product and services availability.
• Focus on: Purchasing/Sourcing, Vendor management, Inventory control

- Làm việc từ T2 tới T7 ( Sáng từ 8h đến 11h30, Chiều từ 13h tới 17h)
- Vận hành máy CNC , máy cắt, máy chấn theo yêu cầu của công ty.
- Kiểm tra, điều chỉnh các thông số kỹ thuật để đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn.
- Bảo trì và bảo dưỡng định kỳ máy CNC nhằm đảm bảo máy hoạt động ổn định, hiệu quả.

- Bảo trì, sửa chữa toàn bộ hệ thống máy móc dây chuyền nhà máy và máy móc phụ trợ sản xuất theo kế hoạch, đảm bảo thiết bị ổn định, an toàn.
- Lập hồ sơ, lên kế hoạch, cập nhật tình trạng kỹ thuật sau khi hoàn tất sửa chữa.
- Tổ chức kiểm tra hệ thống vận hành, đo đạc và hiệu chuẩn thông số kỹ thuật của các thiết bị.
- Theo dõi, giám sát, nghiệm thu sau sửa chữa và quyết toán hợp đồng đúng tiến độ.
- Tham mưu, tư vấn cho BLĐ các giải pháp về kỹ thuật, thiết bị máy móc, cải tiến tăng năng xuất, tuổi thọ của thiết bị máy móc.
- Quản lý vật tư, công cụ, dụng cụ, thiết bị thuộc đơn vị quản lý.
- Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của CBQL và cấp trên.

- Phụ trách vận chuyển và đảm bảo chất lượng, số lượng sản phẩm bê tông cho khách hàng từ các xí nghiệp.
- Phụ trách nhận Phiếu giao hàng từ Vận hành trạm, giao và ký xác nhận với khách hàng

- Vận hành máy CNC,
- Vận hành máy cắt dây
- Đọc hiểu, phân tích các chi tiết trên bản vẽ

1. Handle administrative tasks of Procurement Office.2. Take charge of purchasing process for all requirements from inquiring department: Scope verification/Order/Delivery follow-up/Goods receiving/Claim and Problem-solving.3. Prepare, gather all relevant documents and process payment in accordance with accounting procedures.4. Prepare purchasing records (PO List/Delivery follow-up/Contract list) and monthly report.5. Manage the selling-out KD scraps/disposal fixed assets, facilities, etc.6. Support invoices issuance for ED coating services and selling scrap/disposal fixed assets and facilities, etc.7. Other minor tasks:- Manage relationship with suppliers: Identify and develop new/existing suppliers, early supplier involvement in new products and service development. - Conduct other related activities/tasks as assigned.

• Sắp xếp, điều phối đội ngũ giao hàng (xe máy, xe van) hàng ngày, đảm bảo hướng giao hàng đúng thời gian yêu cầu.
• Thao tác, điều tải trên bản đồ trực quan và hiệu quả.
• Hỗ trợ, xử lý khi có các sự cố phát sinh trên các tuyến đường điều phối.
• Thực hiện báo cáo hằng ngày cho Quản lý trực tiếp.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Địa điểm: 17 Lê Văn Tách, Phường Trường Thọ, An Bình, Dĩ An, Bình Dương.

- Hoàn thiện, ban hành nội quy công ty, các quy định, chính sách khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, thuyên chuyển phù hợp với hoạt động công ty. - Lập kế hoạch trung và dài hạn tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban theo mục tiêu sản xuất kinh doanh của BGĐ công ty. - Xây dựng và hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ các phòng ban. - Tham mưu cho BGĐ và hoàn thiện sơ đồ tổ chức hoạt động các phòng ban của công ty. - Tham mưu cho BGĐ xây dựng và hoàn thiện hệ thống thang bảng lương theo vị trí, năng lực và các chỉ tiêu KPI đánh giá hiệu quả công việc - Tham gia xây dựng, quản lý và giám sát việc thực hiện các quy trình, mẫu biểu theo Hệ thống quản lý ISO 9001 các phòng ban trong toàn công ty. - Lên kế hoạch đào tạo cho CBCNV trong công ty về: nội quy, quy định, quy trình, mẫu biểu đang áp dụng và thực hiện và các chương trình đào tạo khác theo yêu cầu mục tiêu sản xuất kinh doanh của công ty. - Giám sát CBCNV chấp hành nghiêm túc các quy định, nội quy của công ty đề ra. - Tham gia phổ biến văn bản pháp luật, xử lý việc vi phạm kỷ luật trong công ty. - Xây dựng quy trình lưu trữ công văn, văn bản, hồ sơ CBCNV trong toàn công ty. - Thực hiện và áp dụng các chính sách khai báo lao động, tiền lương, BHXH, thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật hiện hành. - Tổ chức cho CBCNV học PCCC, vệ sinh công nghiệp, an toàn lao động .... - Đảm bảo an toàn về kế hoạch sản xuất kinh doanh, quy trình, tài liệu của công ty. - Làm cầu nối xây dựng mối đoàn kết giữa CBCNV và Ban Lãnh đạo Công ty. - Tiếp nhận đơn khiếu nại, xử lý những CBCNV vi phạm theo luật lao động.

- Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ hải quan- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ, hồ sơ liên quan xuất khẩu hàng hóa- Chuẩn bị hồ sơ C/O, C/Q kiểm định chất lượng hàng hóa- Liên hệ với các đối tác nước ngoài của công ty để làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa, chứng từ xuất nhập khẩu, am hiểu lĩnh vực xuất nhập khẩu, làm chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu- Theo dõi và cân đối định mức - Thực hiện các nghiệp vụ XNK khác phát sinh- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên