Việc làm cho sinh viên Đại học Bình Dương

Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ thanh toán của nhà thầu phụ

Hạch toán hồ sơ đã thanh toán trên phần mềm Misa

Quản lý hợp đồng thi công của nhà thầu phụ

Làm báo cáo công nợ hàng tuần cho cấp trên

Làm đề nghị thanh toán, bảng đối chiếu công nợ, cấn trừ công nợ nhà thầu phụ/nhà cung cấp khi cần

Kiểm kho công trình hàng tháng

1. Hỗ trợ Tuyển dụng
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng phổ biến như VietnamWorks,CareerBuilder, và các nhóm mạng xã hội chuyên về việc làm.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên, thực hiện các bước liên hệ, hẹn lịch phỏng vấn và theo dõi tình hình ứng viên.
• Phối hợp với các phòng ban để hiểu rõ yêu cầu tuyển dụng cho từng vị trí, hỗ trợ quy trình phỏng vấn và đánh giá ứng viên phù hợp.
• Hoàn tất các thủ tục nhận việc cho nhân viên mới, đảm bảo quá trình gia nhập công ty được suôn sẻ.
2. Quản lý Hồ sơ Nhân viên và Hợp đồng Lao động
Quản lý, lưu trữ và cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên một cách hệ thống và bảo mật.
Theo dõi và chuẩn bị hợp đồng lao động, gia hạn hoặc kết thúc hợp đồng khi cần.
Xử lý các thủ tục nhân sự như thôi việc, thay đổi thông tin cá nhân, thăng chức, và các thủ tục khác liên quan.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về lưu trữ hồ sơ và bảo mật thông tin nhân viên theo luật pháp và quy định công ty.
3. Hỗ trợ Hành chính và Các Hoạt động Nội bộ
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật nhân viên, hoạt động team building, hội thảo và các buổi đào tạo nội bộ nhằm gắn kết và xây dựng văn hóa công ty.
• Phối hợp cùng các bộ phận liên quan để quản lý các văn phòng phẩm, cơ sở vật chất cho nhân viên.
• Hỗ trợ trong việc tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hậu cần khác.
4. Hỗ trợ Phúc lợi và Chính sách Nhân viên
• Tư vấn và hỗ trợ nhân viên trong các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi, bảo hiểm, và các quy định của công ty.
• Phối hợp với bộ phận tài chính và các đơn vị liên quan để đảm bảo nhân viên được hưởng đầy đủ quyền lợi và phúc lợi theo chính sách công ty và luật lao động.
• Lắng nghe và tiếp nhận các thắc mắc của nhân viên, hỗ trợ giải đáp hoặc chuyển tiếp đến bộ phận liên quan để xử lý.

- Thực hiện các công việc mua hàng, đặt hàng theo trình tự Công ty
- Quản lý Hệ thống tài liệu văn bản theo tiêu chuẩn Iso
- Thực hiện các công việc nghiệp vụ hành chính admin
- Thực hiện báo cáo hàng ngày với cấp trên người Nhật
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Nắm bắt được quy trình công nghệ sản xuất, các đặc tính sản phẩm.
- Thực hiện việc kiểm tra chất lượng các công đoạn theo quy trình, quy định của công ty.
- Xử lý các lỗi không phù hợp.
- Biết sử dụng các loại dụng cụ đo lường, đọc và phân tích kết quả đo.
- Kiểm tra, giám sát chất lượng SP trong các công đoạn được phân công theo tiêu chuẩn kiểm tra.
- Đảm bảo sản phẩm được kiểm soát 100% tại các công đoạn.
- Phân loại, phát hiện các sản phẩm, bán thành phẩm sai hỏng và yêu cầu công nhân xử lý, sửa chữa.
- Duy trì hệ thống chất lượng.
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN:

- Thu nhập từ 8-10tr hoặc cao hơn tùy theo năng lực, hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định công ty
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định
- Có chế độ ứng lương mỗi tháng 1 lần
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có cơ hội phát triển bản thân
- Thưởng lương tháng 13, thưởng lễ tết (theo kết quả kinh doanh của đơn vị)
- Có phụ cấp cơm trưa, có nhà ở cho công nhân viên ở lại tại xưởng
- Xem xét nâng lương theo hiệu quả công việc

CÔNG TY CHƯA CÓ XE ĐƯA RƯỚC, ỨNG VIÊN VUI LÒNG TỰ XẮP XẾP PHƯƠNG TIỆN DI CHUYỂN TỚI NƠI LÀM VIỆC.

THỜI GIAN LÀM VIỆC: 07:00 - 19:00, đi ca 12 tiếng, 4 ngày nghỉ 2 ngày - CÔNG VIỆC CHÍNH: QUẢN LÝ KHO TRANG THIẾT BỊ BẢO TRÌ, QUẢN LÝ TÀI LIỆU.

1. Quản lý kho phụ tùng bảo trì/ Mange maintenance spare part warehouse.
2. Quản lý tài liệu và hồ sơ bảo trì theo ISO/ Manage documents and maintenance records according to ISO.
3. Giám sát tuân thủ 5S/ Monitor 5S compliance.
4. Hỗ trợ lắp đặt sửa chữa các thiết bị / Support installation and repair of equipment.
5. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC THEO YÊU CẦU CỦA QUẢN LÝ/ OTHER ACTIVITIES THAT MANAGER REQUEST.

- Nhập liệu chứng từ phát sinh
- Tập hợp Hóa đơn đầu ra đầu vào, cân đối hoá đơn, đối chiếu với kế toán dịch vụ
- Xuất hoá đơn
- Theo dõi doanh thu,chi phí, lợi nhuận theo công trình
- Theo dõi và đôn đốc công nợ khách hàng, NCC
- Đi giao dịch Ngân Hàng, BHXH
- Tạo chứng từ thanh toán nội bộ, lên đề nghị thanh toán khi có phát sinh giao dịch.
- Thực hiện báo cáo định kì theo yêu cầu của cấp trên
- Soạn thảo, Quản lý, lưu trữ, công văn giấy tờ, hợp đồng, tài liệu theo quy định
- Làm báo giá
- Làm hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu theo công trình
- Làm các công việc khác theo yêu cầu ban lãnh đạo khi được phân công.
- Báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu kinh doanh
- Chấm công, tính lương
- Các công việc khác theo sự hướng dẫn cấp trên

Nhận yêu cầu sản xuất
Lên danh sách vật tư cần cung cấp
Triển khai đơn hàng cho các tổ lắp ráp khung cơ khí
Theo dõi tiến độ sản xuất
Kiểm tra chất lượng sản phẩm công đoạn cơ khí

• Phụ trách mọi hoạt động liên quan đến hoạt động xuất khẩu sản phẩm thành phẩm cho khách hàng. Logistics cho hoạt động xuất khẩu, thông quan, thanh lý hải quan vật liệu./ In charge of all activities related to export Finished Goods to customers, logistics for export, customs clearance, customs liquidation of materials.
• Cập nhật những thay đổi và phát triển về lịch giao hàng./ Stay informed of changes and development and be well updated of delivery schedule.
• Theo dõi và phản hồi tình trạng đơn hàng bất thường cho khách hàng./ Follow up and feedback the abnormal order status to customer.
• Đảm bảo chính xác các quy trình đặt đơn hàng và quy trình lưu trữ chứng từ khác liên quan./ Ensure that order filling processes and related record keeping and documentation are accurate.
• Kiểm tra tình trạng vật liệu và kiểm tra hàng hóa./ Checks condition of materials and verifies goods.
• Cập nhật Hồ sơ lô hàng trên bảng nhật ký hàng ngày./ Records shipments on daily log sheet.
• Hoàn thành đơn đặt hàng./ Completes purchase orders.
• Khai báo hải quan và xử lý các yêu cầu hải quan./ Customs declaration and handling of customs inquiries.
• Hiểu luật hải quan, cập nhật luật hải quan mới cho cấp trên./ Understand the customs laws, update new customs laws to management.
• Thực hiện hoạt động xuất khẩu, thanh lý hải quan, báo cáo hậu cần./ Make Export, customs liquidation, logistics Reports.
• Quản lý và phân công nhân sự cho cấp dưới./ Directs and assigns personnel
• Các công việc khác được giao. Other required assignments.

​Note: Địa điểm làm việc: NNR Binh Duong Rep Office, New Urban Area, Vo Nguyen Giap Str., Hoa Phu Ward, Thu Dau Mot, Binh Duong

• Quản lý đội ngũ nhân sự hành chính kho
• Quản lý cơ sở, vật chất thiết bị tại khu vực văn phòng và Kho.
• Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận khác: Hỗ trợ các bộ phận vận hành và logistics để đảm bảo quy trình làm việc thông suốt.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động kho liên quan đến hành chính, hệ thống thông tin, và giao tiếp giữa các phòng ban
• Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hàng hóa và ghi chép sổ sách theo quy định.
• Quản lý về bảo vệ, lao công khu vực văn phòng.
• Làm báo giá, đánh giá NCC nhằm tối ưu chi phí.
• Hỗ trợ thực hiện các sự kiện nội bộ.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Nhận yêu cầu sản xuất
Lên danh sách vật tư gửi bộ phận đặt hàng
Lên kế hoạch sản xuất cho các tổ
Giám sát sản xuất
Kiểm tra chất lượng công đoạn lắp ráp cơ khí
Phối hợp với nhân sự kIểm tra đánh giá tay nghề của ứng viên, hỗ trợ tuyển dụng.

• Lập kế hoạch hoạt động và ngân sách của dự án định kỳ hàng năm
• Thấu hiểu, tuân thủ, duy trì liên tục hệ thống chứng nhận tiêu chuẩn SAS.
• Đảm bảo lưu trữ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến Dự án.
• Quản lý các quản lý nhóm của Dự án SAS.
• Lên kế hoạch thanh tra nội bộ và ngân sách hàng năm cho dự án SAS..
• Lập kế hoạch các hoạt động đáp ứng với yêu cầu của các tiêu chí, điểm kiểm soát theo Bộ tiêu chuẩn SAS.
• Tham gia các lớp tập huấn với nông hộ, đào tạo cho nông hộ trong dự án.
• Trao đổi thông tin và tiếp đoàn đánh giá chứng nhận SAS.
• Các công việc khác liên quan đến hoạt động của các dự án mà công ty đang áp dụng và triển khai.
• Tiếp nhận, trao đổi và trả lời các thông tin khi có khách hàng yêu cầu.
• Bảo mật thông tin của khách hàng và của công ty theo đúng qui định của công ty.

• Nhân viên Dự án chịu trách nhiệm tuân thủ qui định về việc bảo mật thông tin khi thực hiện quá trình trao đổi thông tin bên ngòai.

• Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp;
• Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh;
• Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp;
• Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết;
• Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty;
• Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty;
• In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo quy định;
• Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết;
• Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán;
• Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các chi nhánh;
• Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo;
• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu;
• Cung cấp số liệu cho Ban lãnh đạo hoặc các phòng, ban chức năng khi có yêu cầu;
• Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng;
• Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến;
• Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
- Lập báo cáo tài chính theo từng tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu,
- Tổ chức quản lý chứng từ, sổ sách, hoá đơn, các loại hợp đồng có liên quan đến tài chính, kế toán.

- Vận hành máy trực tiếp tại bộ phận Phay/Tiện CNC
- Hiệu chỉnh thông số kỹ thuật, set máy, đồ gá
- Đo kiểm sản phẩm, kiểm soát chất lượng sản phẩm do mình phụ trách
- Lên chấn, đồ gá, Set dao, lên sản phẩm mới
- Ghi chép thông tin biểu mẫu đầy đủ, bàn giao sau ca làm việc
- Thực hiện 5s nơi làm việc
- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

1. Handle administrative tasks of Procurement Office.2. Take charge of purchasing process for all requirements from inquiring department: Scope verification/Order/Delivery follow-up/Goods receiving/Claim and Problem-solving.3. Prepare, gather all relevant documents and process payment in accordance with accounting procedures.4. Prepare purchasing records (PO List/Delivery follow-up/Contract list) and monthly report.5. Manage the selling-out KD scraps/disposal fixed assets, facilities, etc.6. Support invoices issuance for ED coating services and selling scrap/disposal fixed assets and facilities, etc.7. Other minor tasks:- Manage relationship with suppliers: Identify and develop new/existing suppliers, early supplier involvement in new products and service development. - Conduct other related activities/tasks as assigned.

1.BASIC PURPOSE OF THE POSITION:• Ensure cost factors are reflected correctly and appropriately.• Creation and maintenance of raw and packaging materials in material master• Prepare monthly reporting on purchase price variances• Support local procurement and global procurement in cost saving projects2.PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES:• Adhere to accounting procedures and costing methodology• Monthly follow up the actual material consumption in order to propose appropriate adjustments.• Co-ordinate with P&T to ensure all the recipe/ BOM is correctly.• Co-ordinate with M&E to ensure routing is uploaded timely and accurately • Prepare costing calculations and analyze results, explaining any major or unusual deviations in cost calculated• Prepare and submit icy price for approval and set up in system after finalization• Support updating of standard cost prices and product costing in annual budget cycle and release SCP budget in SAP• Ensure that the physical inventory (finished goods, WIP, materials) is accurately represented in value and quantity in the system. Responsible stock take process & analysis the variance by monthly• Prepare the reconciliation stock take at Copacker quarterly, cross charge Vendor if lost and adjust stock to physical stock• GIT report• Maintain material master data• Perform WAP/MAP running for actual raw material price. • Analysis actual PPV report and rolling forecast for PPV.• Support manufacturing team in the calculation and monitoring of cost savings/ Ducatus project• Other ad-hoc reports and accounting tasks as assigned

Panasonic Electric Works Việt Nam tuyển dụng 01 vị trí Nhân viên bảo trì cho nhà máy tại VSIP II-A Bình Dương với mô tả công việc như sau:

• Sửa chữa các lỗi phát sinh trên dây chuyền sản xuất

• Đề xuất các giải pháp bảo trì cho thiết bị và máy móc khi cần

• Tiến hành bảo dưỡng máy móc, thiết bị định kỳ theo kế hoạch

• Theo dõi, quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động bảo trì, bảo dưỡng

• Tham gia vào các hoạt động cải tiến, nâng cao hiệu suất máy móc, thiết bị

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Handle administrative tasks of Procurement Office.2. Take charge of purchasing process for all requirements from inquiring department: Scope verification/Order/Delivery follow-up/Goods receiving/Claim and Problem-solving.3. Prepare, gather all relevant documents and process payment in accordance with accounting procedures.4. Prepare purchasing records (PO List/Delivery follow-up/Contract list) and monthly report.5. Manage the selling-out KD scraps/disposal fixed assets, facilities, etc.6. Support invoices issuance for ED coating services and selling scrap/disposal fixed assets and facilities, etc.7. Other minor tasks:- Manage relationship with suppliers: Identify and develop new/existing suppliers, early supplier involvement in new products and service development. - Conduct other related activities/tasks as assigned.