Việc làm cho sinh viên Đại học CNTT và TT (ĐH Thái Nguyên)

Bạn là một phó phòng HCNS với sứ mệnh cùng với ban lãnh đạo, các bên liên quan xây dựng một môi trường làm việc tiêu chuẩn, rõ ràng và hỗ trợ Công ty thực hiện thành công mục tiêu của mình thông qua những hoạt động nhân sự, hành chính thiết thực, theo hệ thống và hiệu quả. Bằng việc thực hiện các công việc sau: 1) Hiểu được cách thiết lập mục tiêu chiến lược của công ty và đồng bộ hoá mục tiêu chiến lược của tổ chức với mục tiêu chiến lược nhân sự, hành chính [Chiến lược]. 2) Tư vấn hiệu quả để hỗ trợ ra quyết định đối với Ban TGĐ, các Trưởng bộ phận liên quan trong các vấn đề thuộc chức năng hành chính, nhân sự [Chiến lược]. 3) Chủ trì hoạt động xây dựng, hoàn thiện hệ thống quản lý, trực tiếp soạn thảo các chính sách, quy trình, quy định nhằm thiết lập, cải tiến và duy trì tính tuân thủ của hệ thống quản lý [Quản trị & Tuân thủ]. 4) Thiết lập và hoàn thiện hệ thống theo dõi, cập nhật, cải tiến danh mục mô tả công việc phục vụ cho công tác quản trị nhân sự và mục tiêu của Công ty [Quản trị & Tuân thủ]. 5) Giám sát hệ thống tính tuân thủ của hệ thống phúc lợi (theo quy định công ty), trực tiếp thực hiện công tác Hợp đồng lao động, BHXH cho người lao động và làm hài hoà các mối quan hệ lao động không để dẫn đến khiếu nại pháp lí [Quản trị & Tuân thủ]. 6) Lập và thực hiện hiệu quả kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân sự định kì (hàng năm/quý/tháng) theo yêu cầu của Công ty [Vận hành]. 7) Chủ trì lập và triển khai phương án tổ chức các chương trình, hoạt động truyền thông nội bộ của Công ty (định kì hoặc/và khi có yêu cầu) [Vận hành]. 8) Tổ chức và giám sát công tác hành chính văn phòng tại trụ sở Công ty [Hành chính]. 9) Công việc tổng hợp, hành chính khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

Bạn có muốn trở thành một phần trong ngành công nghiệp hàng không – nơi mỗi chi tiết đều góp phần làm nên những chuyến bay an toàn?Tại NIKKISO VIETNAM, INC., công ty 100% vốn Nhật Bản, chúng tôi tự hào là nhà sản xuất linh kiện máy bay với công nghệ tiên tiến và tiêu chuẩn toàn cầu.Chúng tôi tin rằng con người là trung tâm của sự phát triển – nơi mỗi cá nhân đều được học hỏi, sáng tạo và tỏa sáng.Gia nhập Nikkiso ngay hôm nay! Bạn không chỉ có một công việc, mà còn là cơ hội để khẳng định bản thân trong ngành công nghiệp đòi hỏi chính xác, trách nhiệm và đổi mới không ngừng.Địa điểm làm việc: Thang Long Industrial Park II, Hung Yen(Xe đưa đón từ Hà Nội, Hải Dương đến Hưng Yên)Why You’ll Love Working Here1. Thu nhập xứng đáng & Trợ cấp hấp dẫn:- Lương cạnh tranh (Fresh ~9,961 triệu, Staff đến 20 triệu)- Chế độ thưởng đa dạng: 2 kỳ thưởng/năm, thưởng lễ – Tết, xét tăng lương định kỳ.- Trợ cấp phong phú: Hỗ trợ xăng xe, nhà ở (tối đa 700.000 VNĐ/tháng), trợ cấp Tiếng Anh, trợ cấp con nhỏ dưới 6 tuổi (150.000 VNĐ/con).2. Cơ hội phát triển bản thân & hội nhập quốc tế:- Đào tạo chuyên sâu: Cơ hội tham gia các đợt giao lưu thuyết trình về đề tài cải tiến tại TP. HCM; Hưởng trợ cấp tiếng Anh lên đến 10 triệu VNĐ.- Hội nhập quốc tế: Cơ hội công tác và trải nghiệm tại Nhật Bản, Malaysia, Singapore....3. Ghi nhận thành tích: Giải thưởng Recognition Award dành cho cá nhân, đội nhóm xuất sắc (từ 1 triệu đến 5 triệu/ người/ năm)4. Chăm sóc toàn diện - An tâm gắn bó:- Xe đưa đón Hà Nội, Hải Dương đến Hưng Yên.- Lịch làm việc hợp lý: 268 ngày/năm, nghỉ ít nhất 4 Chủ nhật và 2 Thứ bảy/tháng- Bảo hiểm toàn diện: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; bảo hiểm tai nạn 24/24.- Chăm sóc y tế: Công ty hỗ trợ 70% chi phí tiêm vắc-xin cúm hàng năm, giúp nhân viên an tâm làm việc.5. Văn hoá gắn kết:- Du lịch, thể thao, Year-end party, bốc thăm may mắn và nhiều hoạt động sôi nổi khác.We are welcome the potential candidate for filling the position of HR Staff.1. Recruitment- Implement recruitment procedure to find suitable candidates following to recruitment's plan and request of sections to find suitable candidates.- Attend the job fair and hiring activities in school or in charge to organize for job fair external. - Update the hiring situation based on every section’s demand.2. Training- Orientation training for newcomers regarding company policy, regulation and JPN’s culture.- Periodical training for whole factory to maintain company policy, regulation and keep updating with labor law if necessary.- Make training plan periodically, set up the training inside/outside, evaluate training result.3. Compensation and benefit - Checking the time attendance daily, maintain the company rule in the working time as well as the fingerprint for attendance control.- Count the salary and payroll for the whole factory.- Make personal income tax (PIT) including the tax code setup, deduction family registration; PIT calculation monthly and PIT finalization.- Prepare and submit the Insurance report periodical to the local Insurance department.- Make and manage labor contract, addendum of labor contract, termination of labor contract for Vietnamese and foreigners (if any). - Set up evaluation system; quarterly and yearly evaluation and making bonus files. Control time and contents of evaluation for Labor contract implementation and maintain evaluation file.4. Reporting- Get the personal information as well as update the weekly, monthly and yearly report for turnover rate /training rate/evaluation rate/maternity leave…- Make labor reports for local authority department periodically or regarding requirements.- Update personal policy and HR’s budget controlling periodically.5. Employee relationship- Ensure employees in company complying with Laws and internal regulations.- Keep good relations with/among HR in wide range.- Coordination with Trade Union to keep good relations among related parties as well as maintain equal working conditions for employees.

- Act as a talent connector, managing full-cycle recruitment for senior positions (e.g., CEOs, HR Directors) on behalf of corporate clients.- Build and nurture long-term partnerships with businesses—especially in manufacturing, electronics, automotive, and industrial sectors.- Identify and engage high-caliber candidates via headhunting, networking, referrals, and other sourcing channels.- Guide clients and candidates throughout the hiring process to ensure optimal matches.- Drive business development by expanding Navigos Search’s client base and pipeline.

Báo cáo trực tiếp: CEO/ Head of Ceo Office1. Quản trị hiệu suất:• Thiết kế hệ thống, quy trình vận hành, review định kỳ hệ thống KPI/OKR toàn công ty (tháng/quý/năm) để đảm bảo mục tiêu Hiệu suất.• Xây dựng CEO dashboard về hiệu suất• Đảm bảo hệ thống KPI/OKR, cơ chế, chính sách đồng bộ với mục tiêu chiến lược và P&L• Tư vấn điều chỉnh KPI, trọng số, mốc điểm ở các cấp…để ra được bộ KPI chuẩn đảm bảo hiệu suất tối đa và tính đồng bộ với mục tiêu chiến lược, P&L.• Hướng dẫn, đào tạo các Trưởng phòng về cách đặt KPI, trọng số, mốc điểm cho nhân viên• Cảnh báo sớm về rủi ro hiệu suất và chi phí vận hành2. Quản trị policy lương thưởng, bonus pool, stock option (policy owner)• Thiết kế cơ chế đãi ngộ pay-for-performance • Xây dựng và quản trị Policy Book: cách thức đánh giá KPI, chính sách lương thưởng, bonus pool, stock option, incentive...• Ban hành và giám sát các policy nội bộ liên quan đến hiệu suất và phân quyền điều hành.• Đảm bảo minh bạch – công bằng – tuân thủ trong vận hành trong toàn tổ chức.

Training (60%)• Maintant all training course in the company.• Operation of in-house organizational culture activities.Recruitment (30%)• Making plan and conduct the recruitment activities• Building and developing recruitment of database.• Management and evaluation of renewal of labor contractsOther tasks are requested by Manager (10%)

• Triển khai tuyển dụng theo các tiêu chuẩn, quy định và chủ động đảm bảo SLA, chất lượng ứng viên• Phối hợp & tư vấn với đơn vị để thực hiện các hoạt động tuyển dụng theo quy trình như: thông báo tuyển dụng, phỏng vấn, thông báo kết quả, thực hiện tờ trình tiếp nhận, chào đón ứng viên gia nhập,...• Triển khai xây dựng mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng trên thị trường theo nhu cầu tuyển dụng• Phân tích hiệu quả của công tác triển khai tuyển dụng và nguồn tuyển dụng, lên kế hoạch hợp tác với các đối tác hỗ trợ tuyển dụng phù hợp• Tổ chức các sự kiện có liên quan đến chuỗi chương trình thương hiệu tuyển dụng hàng năm. Đầu mối phối hợp với phòng Truyền thông và các bên liên quan để phát triển và thực hiện các chương trình/ hoạt động truyền thông phù hợp với nhu cầu xây dựng thương hiệu tuyển dụng và chiến lược nhân sự• Cập nhật xu hướng thị trường, đề xuất ý tưởng xây dựng hình ảnh truyền thông thương hiệu thông qua khảo sát thị trường, hỗ trợ thực hiện các chiến dịch truyền thông thương hiệu Online & Offline• Thực hiện sử dụng và vận hành hiệu quả phần mềm, công cụ quản lý nhân sự• Triển khai báo cáo, phân tích, đánh giá và đưa ra đề xuất cải tiến trong mảng công việc được phân giao• Hỗ trợ xây dựng và đề xuất cập nhật chính sách, quy trình và các văn bản hướng dẫn triển khai các hoạt động thu hút nhân tài.

We are NIKKISO VIETNAM, INC, a 100% Japanese Invested Manufacturing Company. Our Factory is located in Thang Long Industrial Park II, Nguyen Van Linh Commune and Duong Hao Ward, Hung Yen province. Our products are airplane components manufactured with specialized technology.We are welcome the potential candidate for filling the position of HR Staff.1. Recruitment- Implement recruitment procedure to find suitable candidates following to recruitment's plan and request of sections to find suitable candidates.- Attend the job fair and hiring activities in school or in charge to organize for job fair external. - Update the hiring situation based on every section’s demand.2. Training- Orientation training for newcomers regarding company policy, regulation and JPN’s culture.- Periodical training for whole factory to maintain company policy, regulation and keep updating with labor law if necessary.- Make training plan periodically, set up the training inside/outside, evaluate training result.3. Compensation and benefit - Checking the time attendance daily, maintain the company rule in the working time as well as the fingerprint for attendance control.- Count the salary and payroll for the whole factory.- Make personal income tax (PIT) including the tax code setup, deduction family registration; PIT calculation monthly and PIT finalization.- Prepare and submit the Insurance report periodical to the local Insurance department.- Make and manage labor contract, addendum of labor contract, termination of labor contract for Vietnamese and foreigners (if any). - Set up evaluation system; quarterly and yearly evaluation and making bonus files. Control time and contents of evaluation for Labor contract implementation and maintain evaluation file.4. Reporting- Get the personal information as well as update the weekly, monthly and yearly report for turnover rate /training rate/evaluation rate/maternity leave…- Make labor reports for local authority department periodically or regarding requirements.- Update personal policy and HR’s budget controlling periodically.5. Employee relationship- Ensure employees in company complying with Laws and internal regulations.- Keep good relations with/among HR in wide range.- Coordination with Trade Union to keep good relations among related parties as well as maintain equal working conditions for employees.

MỤC ĐÍCH Nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hành chính văn phòng và quản lý nhân sự tại đơn vị, đảm bảo tuân thủ quy định của công ty và pháp luật.NHIỆM VỤ CHÍNH - Kế hoạch và Chiến lược Hành chính Nhân sự - 5% • Xây dựng và thực hiện kế hoạch hành chính - nhân sự hàng năm cho lĩnh vực phụ trách, phối hợp với Ban Lãnh đạo và các phòng ban liên quan. • Tham gia xây dựng BSC-KPI thẻ P & L cấp công ty, phòng ban và cá nhân; báo cáo định kỳ theo quy định của Tập đoàn. - Tuyển dụng và Tiếp nhận Nhân viên - 5% • Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên; phối hợp đăng tuyển trên các website việc làm uy tín (như VietnamWorks, TopCV, CareerBuilder), mạng xã hội, website công ty và nội bộ. • Tổ chức, sắp xếp lịch phỏng vấn; thông báo kết quả cho ứng viên. • Tiếp nhận nhân viên mới: Gửi thông tin nội quy, quy chế; chuẩn bị Hợp đồng Lao động (HĐLĐ); tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ nhân viên. • Theo dõi thời gian thử việc, gửi phiếu đánh giá cho trưởng bộ phận và lập HĐLĐ chính thức nếu nhân viên được nhận. • Thực hiện theo quy trình DOA và hệ thống Lemon, phối hợp với HR Tập đoàn. - Đào tạo và Phát triển - 5% • Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ khi có phát sinh tại đơn vị, bao gồm chia sẻ tài liệu 5S cho nhân viên mới và đăng ký khóa học trên Sharepoint. • Hỗ trợ Trưởng phòng theo dõi và thống kê nhu cầu bồi dưỡng nghiệp vụ, đào tạo nội bộ và thuê ngoài cho công ty - Lương thưởng, Phúc lợi và Bảo hiểm- 15% • Thực hiện chấm công hàng tháng trên phần mềm quản trị nhân sự (Lemon) và file Excel; nhắc nhở nhân viên bổ sung phép năm. • Thực hiện công tác BHXH, báo tăng/giảm lao động trên iBHXH • Thực hiện bảo hiểm Bảo Minh theo định kỳ của Tập đoàn; báo tăng/giảm khi có phát sinh. • Tính lương dựa trên dữ liệu chấm công, lương năng suất và các khoản truy thu; upload lên Lemon, kiểm tra với HR Tập đoàn và gửi ngân hàng chi lương. • Quản lý người phụ thuộc, chế độ du lịch, quà tặng 8/3, 20/10, trung thu, tết theo thông báo từ HR Tập đoàn. • Quản lý thông tin người phụ thuộc của nhân viên. - Quan hệ Lao động và Quản lý Hồ sơ - 15% • Thực hiện các thủ tục nhân sự: Tăng/giảm nhân sự, quản lý phép năm, theo dõi tình trạng nhân sự trên Lemon. • Giải quyết khiếu nại, kỷ luật lao động theo quy định. • Quản lý hồ sơ nhân sự, giấy phép công ty, biên bản họp HĐCĐ hàng năm; lưu trữ và chỉnh sửa nội quy, quy chế, MTCV/MTCN khi cần. • Ghi chép biên bản họp BSC-KPI và các cuộc họp khác, gửi review cho lãnh đạo và lưu trữ. - Hành chính Văn phòng - 55% • Quản lý biểu mẫu, tài liệu công ty: Quản lý con dấu, văn bản (công văn, ủy quyền, quyết định); cung cấp logo, letter head, bì thư theo chuẩn Tập đoàn. • Lễ tân: Đón tiếp khách, setup phòng họp, tiếp nhận điện thoại và mail; quản lý vệ sinh văn phòng theo chuẩn 5S và 9 nguyên tắc văn hóa. • Quản lý hoạt động lái xe, tạp vụ: Trực tiếp giám sát, thanh toán chi phí tạp vụ, theo dõi ngày công. • Quản lý máy móc, dụng cụ văn phòng: Theo dõi tài sản (laptop, wifi, smart key, máy in); liên hệ sửa chữa (IT, máy scan); kiểm tra pin smart key định kỳ. • Thực hiện thủ tục liên quan cơ quan nhà nước: Hồ sơ hành chính, môi trường, giấy phép; phối hợp với BHXH Hải Châu, VNPT, tòa nhà Indochina. • Quản lý chi phí hành chính: Tạm ứng đầu tháng; thanh toán phí VNPT, cây xanh, nước uống, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, quà tặng khách hàng, cúng kiếng hàng tháng; tổng hợp hóa đơn và báo cáo lãnh đạo. • Các hoạt động khác: Thuê văn phòng, đăng ký thẻ xe, xử lý vấn đề kỹ thuật/PCCC; mua trái cây, hoa, vé máy bay theo yêu cầu. • Tổ chức khám sức khỏe định kỳ, đồng phục, lịch sổ và year-end party theo chỉ đạo.

• Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo nhu cầu nhân sự. • Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ C&B: tính lương, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự. • Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự, hồ sơ pháp lý, quyết định nhân sự. • Hỗ trợ các hoạt động hành chính – văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, soạn thảo công văn, hỗ trợ sự kiện nội bộ. • Phối hợp triển khai các chương trình gắn kết nhân viên và hoạt động nội bộ. • Đảm bảo công tác nhân sự – hành chính tuân thủ đúng quy định pháp luật lao động và chính sách công ty.

- Recruitment- Implement the orientation training for newcomers- First aid, locker, stationery management- Waste control- Monthly fee payment control- Support for time attendant checking & salary calculation- Other tasks from superiors & GD- Managing works such as buy stationery/name card, receiving and location letter,...

Bộ phận: Hành chính – Nhân sựĐịa điểm: Khu Đô thị ECOPARK – Văn Giang, Hưng YênQuy mô công ty: ~100 nhân sự (mở rộng nhanh trong 2–3 năm tới)Báo cáo cho: Ban Tổng Giám đốc1. Mục tiêu công việcQuản lý, điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự; xây dựng và vận hành hệ thống quản trị nhân sự chuyên nghiệp, hiện đại trên nền tảng phần mềm HRM; đảm bảo duy trì môi trường làm việc hiệu quả, văn minh, phù hợp với định hướng phát triển nhanh và bền vững của công ty.2. Nhiệm vụ chính2.1 Quản trị nhân sựXây dựng, triển khai hệ thống quản trị nhân sự (HRM), bao gồm: quản lý hồ sơ, chấm công – tính lương, đánh giá hiệu suất, quản lý quy trình tuyển dụng và đào tạo.Thiết lập sơ đồ cơ cấu tổ chức, phương án quản lý, phối hợp, giám sát hoạt động của toàn bộ hệ thống Công ty (bao gồm cả các Công ty con và các Công ty liên doanh, liên kết); Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực, tuyển dụng các nhân sự phù hợp với kế hoạch mở rộng quy mô công ty.Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ xác định nhu cầu, tìm kiếm ứng viên đến phỏng vấn, chọn lọc và hội nhập.Xây dựng hệ thống đánh giá KPI, lộ trình nghề nghiệp, chính sách đãi ngộ và thăng tiến.Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát hoạt động đào tạo, phát triển nhân viên.Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi, bảo hiểm và an toàn lao động cho nhân viên.Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, đảm bảo tuân thủ luật lao động và các quy định liên quan.2.2 Hành chính – văn phòngQuản lý, giám sát công tác hành chính tổng hợp: văn thư lưu trữ, tài sản – thiết bị văn phòng, hậu cần.Xây dựng, duy trì quy chế, quy trình nội bộ và hệ thống quản lý văn bản, hợp đồng.Tổ chức, giám sát hoạt động nội bộ: sự kiện, phong trào văn hóa doanh nghiệp, gắn kết nhân sự.2.3 Quản lý – điều hànhXây dựng cơ cấu phòng Hành chính – Nhân sự phù hợp với quy mô và định hướng phát triển.Quản lý, đào tạo, phát triển đội ngũ nhân sự trong phòng HCNS.Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Ban Tổng Giám đốc về tình hình nhân sự, đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống quản trị.

1. Training Operation (60%):• Conduct orientation training programs for new employees to ensure smooth integration into the company culture and operations.• Training research and design for advanced training programs to motivate talents.• Analyze survey results and collaborate with relevant departments to propose and implement improvements that support employee growth.• Manage E-learning system and update training reports as being required.• Work Performance Appraisal Management: Operates KPI system to measure employee’s work performance and giving analysis reports for further development.2. HR Development (40%):• Support HRM to develop HR Policies, Work Performance Appraisal, Culture & Engagement Activities for the organization.• Plan and organize company events, team building, and employee recognition programs to enhance engagement.• Draft, update, and implement internal HR policies, labor regulations, and the employee handbook in compliance with Vietnamese labor laws.• Collect and analyze employee feedback through surveys or informal channels, and work with leadership to implement improvements.• Build annual KPI operation plan and improvements, capability framework, Work Manual and build up HR performance standards.• Advise and resolve employee relations issues, including complaints, disciplinary actions, and offboarding.

Your roleLead the HR strategy with a focus on attracting and retaining top talent, while planning the workforce to ensure the company always has the right team ready to meet its business goals.**Workforce Planning & HR Strategy**• Analyze and forecast short- and long-term workforce needs in alignment with business strategy.• Develop an optimal organizational structure and recommend adjustments based on operational needs.• Establish and manage the HR budget (Cost of Labour, training budget, benefits budget).• Set and implement KPIs/OKRs for the HR department.**Talent Acquisition & Onboarding**• Develop and execute effective recruitment strategies for all levels, especially key positions.• Build a multi-channel recruitment network, including employer branding, partnerships, headhunters, and universities.• Optimize the recruitment process to reduce time-to-hire and improve quality-of-hire.• Oversee onboarding processes to ensure smooth integration of new employees.**Performance Management & Employee Development**• Establish a regular performance review system.• Develop training and development plans (TNA, training programs) based on departmental needs.• Create career paths and succession plans for critical positions.**Compensation & Benefits (C&B)**• Design and manage fair, competitive salary, bonus, and benefits structures.• Ensure accurate and timely payroll, social insurance, and personal income tax processes.• Propose new benefit programs to improve employee engagement.**Employee Relations & Compliance**• Handle labor relations, grievances, and disciplinary actions in a fair and legal manner.• Ensure compliance with Labor Law, Social Insurance, Personal Income Tax regulations, and internal policies.• Maintain accurate employee records and contracts.**Company Culture & Employee Engagement**• Implement corporate culture programs and team engagement activities.• Conduct employee satisfaction surveys and drive workplace improvements.

• Công tác nhân sự (70%)- Chủ trì/phối hợp triển khai tuyển dụng nhân sự các cấp, từ khâu lập kế hoạch đến phỏng vấn và đề xuất tuyển chọn.- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động đào tạo – phát triển nhân sự: đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn, kỹ năng, chương trình phát triển đội ngũ kế cận.- Tham gia xây dựng, rà soát và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, định mức lao động, mô tả công việc.- Tham gia hỗ trợ công tác xây dựng và cập nhật hệ thống đánh giá năng lực, đánh giá hiệu suất làm việc (KPI, CCF, BSC, 3P...).- Tham gia xây dựng các quy trình, quy chế, chính sách, hướng dẫn và biểu mẫu chuẩn cho toàn bộ hệ thống nhân sự.- Tham gia triển khai các dự án về nhân sự: Tái cấu trúc tổ chức, cải tiến mô hình quản trị nhân sự…• Công tác hành chính (30%)- Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật các quy trình hành chính, nội quy, quy chế liên quan đến quản trị nội bộ, quản lý tài sản, chi phí hành chính.- Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự (hồ sơ cứng và mềm), đảm bảo lưu trữ, bảo mật và tra cứu đúng quy định.- Chủ trì tổ chức công tác lễ tân – hậu cần, chuẩn bị các cuộc họp, sự kiện nội bộ, chương trình truyền thông và gắn kết nhân viên…- Theo dõi và tổng hợp chi phí hành chính định kỳ, đề xuất các phương án sử dụng hiệu quả và tiết kiệm ngân sách.- Tham gia phối hợp tổ chức các hoạt động an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo trì cơ sở vật chất theo quy định.- Tham gia hỗ trợ công tác tổ chức các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty và các công việc hành chính khác khi có yêu cầu.

- Take charge of Compensation & Benefits job including: Onboard/Offboard process, Probation, Labor contract management, Assignment, Internal Transfer, Employees Welfare & Benefits, Social Insurance, Health Insurance, Unemployment Insurance, Personal Income Tax, …- Support employees in visa application for overseas business trip- Control Human Resources (HR) policies & regulations to guide employee to follow as per Company policy & Labor law- Control & update employee data in Personnel files (hard copy) and in HRIS if there is any change- Make monthly/yearly HR reports (organization chart, headcount, …) and other HR related reports as requested - Arrange HR annual events such as Annual health check, Promotion, Long service award...- Other job assigned by Head of Department

Working hours: 8:00-17:30, Monday to Friday. Weekends off.Workplace: Grade A office, 30th Floor, Lotte Center1. Job ObjectiveManage, organize, and implement all recruitment activities, ensuring timely and high-quality staffing to support the company’s business growth.⸻⸻⸻⸻⸻2. Key Responsibilities• Develop recruitment strategies and plans aligned with the company’s direction.• Manage and optimize the entire recruitment process.• Lead, train, and develop the recruitment team.• Build candidate pipelines and establish relationships with partners and universities.• Proactively source, approach, and maintain a pool of potential candidates, especially in the media and advertising industry.• Build and implement employer branding initiatives to attract talent.• Monitor, report, analyze, and propose solutions to improve recruitment effectiveness.

Thực hiện, triển khai các hoạt động của Phòng Phát triển nguồn lực trong phạm vi được phân công đảm bảo hỗ trợ các đơn vị vận hành mô hình tổ chức tối ưu, sử dụng nhân sự hiệu quả, tăng năng suất lao động, bao gồm:A. Tuyển dụng (50%)• Trực tiếp triển khai công tác tuyển dụng nhằm đảm bảo nguồn nhân lực kịp thời, phù hợp với nhu cầu vận hành của các đơn vị được phân công phụ trách;• Chủ động tìm kiếm, đánh giá và đề xuất các giải pháp thu hút nhân tài, tối ưu kênh tuyển dụng, quy trình và công cụ tuyển chọn;• Tham gia phỏng vấn, tư vấn về tiêu chí tuyển dụng, góp phần nâng cao chất lượng đầu vào nhân sự tại đơn vị.B. Hoạt động HRBP (50%)• Tư vấn và đồng hành cùng các đơn vị trong việc xây dựng, điều chỉnh và vận hành mô hình tổ chức, quy chế hoạt động, mô tả công việc (JD), chỉ tiêu hiệu quả công việc (KPI);• Triển khai, theo dõi và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch nhân sự, cơ cấu nguồn lực, các chỉ tiêu hiệu quả nhân sự tại các đơn vị phụ trách;• Xây dựng và thực hiện các chương trình quy hoạch đội ngũ kế cận, phát triển năng lực đội ngũ theo định hướng tổ chức;• Phối hợp triển khai công tác bổ nhiệm, luân chuyển nhân sự, hỗ trợ các đơn vị trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực hàng ngày.

We are looking for a proactive and dynamic member to join our new business team.Our new product - a recruitment platform is designed specifically for Gen Z, helping them explore the right career paths and access suitable job opportunities. At the same time, we support companies in finding and connecting with the right young talent.Assist project (70%)One of the projects is to support the successful recruitment of customers. You will assist the team to proceed with the project smoothly.• Customer support (such as handling inquiries, onboarding, and create the guide to use product)• Support for sales activities• Data management and analysis• Making reportCreating report (20%)• Update monitoring data and making report (daily/weekly)• Support to prepare internal meeting materials• Research tasks related to businessOther tasks (10%)• Other tasks related to the project