Việc làm cho sinh viên Đại học CNTT và TT (ĐH Thái Nguyên)

I. Key Responsibilities- Manage the full recruitment cycle, including sourcing, screening, interviewing, and onboarding across multiple business units.- Develop effective recruitment strategies to attract qualified candidates in line with organizational needs.- Consult and advise hiring managers on talent availability, market trends, and selection processes.- Organize and facilitate assessment tests and professional interview rounds.- Create and maintain Job Descriptions (JDs), ensure recruitment compliance, and support onboarding processes.- Contribute to employer branding initiatives to strengthen the company’s presence in the talent market.- Prepare and deliver regular recruitment reports and performance analytics.II. Benefits- Competitive salary package: 15 - 35 million VND/month.- Attractive performance bonuses and annual bonus scheme.- Company-provided laptop and necessary work equipment.- Annual leave, company trips, teambuilding activities, and full social & health insurance in compliance with Vietnamese labor law.- Friendly, autonomous, and flexible working environment.- Career growth opportunities with clear promotion pathways.- Work schedule: Monday – Friday & 2 Saturdays per month.- Office location: Hudland Tower, 6 Nguyen Huu Tho, Linh Dam, Hoang Mai, Hanoi.

1. Đào tạo nội bộ: ( 70%)• Trực tiếp triển khai và đứng lớp các chương trình đào tạo cho nhân viên (Onboarding, kỹ năng bán hàng, dịch vụ khách hàng…).• Quản lý học liệu, theo dõi & báo cáo hiệu quả đào tạo.2. Truyền thông nội bộ: ( 30%)• Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ (bản tin, kênh nội bộ, sự kiện văn hoá, chiến dịch gắn kết).• Phối hợp các phòng ban để lan toả văn hoá S.Home (giá trị cốt lõi, chương trình nội bộ).3.Thời gian làm việc:- Từ 8g - 17g30 hàng ngày- Nghỉ 2 Thứ 7 trong tháng + tất cả các ngày chủ nhật

• Tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng cho nhân viên.• Đảm bảo tính chính xác, đúng hạn và tuân thủ quy định pháp luật.• Quản lý dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép.• Thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên.• Theo dõi và cập nhật các chương trình phúc lợi khác (ăn trưa, xe đưa đón, khám sức khỏe, du lịch...).• Hỗ trợ giải quyết thắc mắc của nhân viên liên quan đến quyền lợi.• Nghiên cứu, đề xuất chính sách lương thưởng cạnh tranh.• So sánh với thị trường để đưa ra điều chỉnh phù hợp.• Quản lý ngân sách lương và chi phí nhân sự.• Chuẩn bị báo cáo lương, thuế TNCN, bảo hiểm định kỳ cho cơ quan chức năng.• Đảm bảo tuân thủ luật lao động và quy định công ty.• Phối hợp với bộ phận HR khác trong tuyển dụng, đào tạo.• Đóng vai trò tư vấn cho quản lý và nhân viên về chính sách đãi ngộ.

• Phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng cho các vị trí cấp trung và cấp cao trong công ty: từ tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, lên kế hoạch, tìm kiếm, phỏng vấn đến thương lượng và đề xuất tuyển dụng.• Làm việc chặt chẽ với các trưởng bộ phận để xây dựng và cập nhật JD, xác định yêu cầu tuyển dụng, đồng thời tư vấn chiến lược tuyển dụng phù hợp.• Tìm kiếm, phát triển và duy trì mối quan hệ với các kênh tuyển dụng hiệu quả: mạng xã hội, trang tuyển dụng, headhunter, đại học, cộng đồng chuyên môn...• Tham gia xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng (EVP) thông qua các chiến dịch truyền thông tuyển dụng, sự kiện, hội thảo nghề nghiệp…• Phân tích thị trường lao động, cập nhật xu hướng tuyển dụng, đề xuất chiến lược thu hút và giữ chân nhân tài.• Theo dõi và báo cáo các chỉ số hiệu quả tuyển dụng (số lượng, chất lượng ứng viên, thời gian tuyển dụng…).• Tham gia các hoạt động chung của phòng Nhân sự (onboarding, đào tạo, đánh giá hiệu quả làm việc...).

Company Overview:Coherent Corp. is a global leaders in datacenter and communications industries. Headquartered in Saxonburg, Pennsylvania, USA, and founded in 1971, Coherent operates in over 20 countries worldwide. Since entering Vietnam in 2005, Coherent has expanded to over 2,400 employees across Binh Duong (VSIP1), Dong Nai (Nhon Trach 1), Hanoi, and Bac Ninh (Yen Phong IP). As part of our global growth strategy and commitment to local talent development, we aim to create over 4,000 new job opportunities in Vietnam within the next five years.Work Location: VSIP1, Binh Duong (Ho Chi Minh City)Basic Function• Partners with Management Teams of designed Legal Entities by being the point of local people expert in implementing people & culture strategies with a strategic partnership with teams, managers, and key stakeholders to help build organisation and people capability, and shape and implement effective people strategies and activities within the organisation.• Provides strategic HR alignment to ensure the HR services are well delivered to the designated product line/business unit/plant by effectively implementing the country HR strategy, policies, programs and in line with the agreed HR service delivery model, fully leveraging their partnership with CoEs Team.• Interacts with all stakeholder as a front-line HR to consult people leaders and employees in regard with all HR matters the designated product product line/business unit/plant as a trusted partner to the business to drive impact in talent, leadership, culture and capability.• Maintains, builds and enhances the positive relationships and interactions among employer and employees, and at a broader level helps foster a sense of community within the company. Additionally, ensure HR Operations are well compliant with locallly relevant laws and regulations. • Responsible for leading the HRBP team ensuring alignment between business objectives and people strategies

About the roleWe’re looking for an L&D Specialist to design, deliver, and administer learning solutions that build capabilities across our workforce. You will create engaging content, facilitate sessions, and track impact, partnering closely with HRBPs, SMEs, and line leaders.Key responsibilitiesLearning Strategy and Needs Analysis• Conduct enterprise, functional, and role-based learning needs analyses using data, capability frameworks, and performance metrics.• Translate business priorities into learning roadmaps and annual L&D plans.• Partner with HRBPs and leaders across farms, feed mills, and corporate functions to prioritize capability gaps.Program Design and Delivery• Design blended learning programs tailored to operational contexts.• Develop competency-based curricula for employees.• Facilitate workshops, leadership programs, and skill-building sessions; coach facilitators and SMEs to deliver consistently.Content Development and Curation• Create engaging, outcomes-focused materials.• Curate and manage third-party content; coordinate with external vendors, universities, and industry bodies as needed.Stakeholder Management and Communication• Consult with leaders at multiple levels; influence decisions with data and clear ROI narratives.• Communicate learning offerings and success stories; drive adoption and engagement across sites.Measurement and Impact• Define success metrics and measure behavior change, performance impact, and business outcomes.• Report osn KPIs.

Training (60%)• Maintant all training course in the company.• Operation of in-house organizational culture activities.Recruitment (30%)• Making plan and conduct the recruitment activities• Building and developing recruitment of database.• Management and evaluation of renewal of labor contractsOther tasks are requested by Manager (10%)

TRÁCH NHIỆM CHÍNH- Chịu trách nhiệm phát triển trang thông tin nội bộ và các hoạt động sự kiện nội bộ của cty:- Sáng tạo & sản xuất nội dung trực quan: Content, Poster, Infographic, Podcast,… đảm bảo tính thẩm mỹ và đồng bộ thương hiệu.- Xây dựng & phát triển nội dung: đóng góp ý tưởng, biên tập nội dung nhằm lan tỏa văn hóa, gắn kết nhân sự.- Tổ chức sự kiện nội bộ: phối hợp cùng các phòng ban tổ chức các chương trình như Hội nghị, Year End Party, Teambuilding, Kỷ niệm, Vinh danh,…- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

JOB DESCRIPTION▪ HR affairs:Recruitment process, post job on recruiting channels, screen CV, contact candidates, arrange interviews, process paperworks, explain internal policy and related regulations for new employees come to Company; Union Trade reports; Insurance, etc.▪ Administration:- Carry out payment for administrative expenses: electricity and water, office rental, management fee, cleaning fee, telephone & internet, etc.; draft service contracts and other related documents.- Office building management: reception, tracking daily in/out guests, manage meeting rooms, welcome guests, security, public area hygiene…- Assist foreign leaders’ paperworks: visa, work permit, residences…- Arrange greeting customers, business trips, accommodation, transportation…- Manage and operate media channels such as website, social media…organize conferences, meetings, internal and external events, Company activities and so on.- Conduct relating reports in Chinese/English.- Other tasks assigned by Manager.

Job Overview: VinFast is a pioneering electric vehicle (EV) company committed to revolutionizing the automotive industry with sustainable and innovative mobility solutions. As a leading player in the EV market, VinFast is dedicated to delivering high-quality, cutting-edge electric vehicles that redefine the driving experience. Our team consists of passionate professionals driven by a shared vision of creating a greener and more sustainable future through innovation, technology, and excellence. Talent Acquisition Specialist will be responsible for developing and executing recruitment strategies to meet the company’s hiring needs. This role requires a proactive approach to sourcing candidates, building relationships with training organizations, and ensuring a seamless onboarding process for new hires. Job Responsibilities: - Develop and implement monthly, quarterly, and yearly recruitment plans based on approved headcounts. - Collaborate with department leaders to identify hiring needs and prioritize recruitment efforts. - Create and manage diverse candidate sourcing strategies to attract high-quality engineering talent. - Maintain and manage an organized database of candidate information. - Conduct interviews and assessments to evaluate candidate suitability based on job requirements. - Provide timely feedback and recommendations to hiring managers. - Establish and nurture relationships with local and overseas training organizations to enhance the VinFast employer brand. - Promote VinFast as an employer of choice in the engineering sector through networking and outreach. - Welcome new hires and facilitate a smooth onboarding experience. - Collaborate with relevant departments to ensure new employees have the necessary tools and support for success.

1. 工作地点：A-TT03-26 Khu ở Ngân Hà Vạn Phúc (Galaxy Vạn Phúc), Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông, TP Hà Nội2. 数量：1名3. 工作内容：1） 负责本部招聘工作，包含：寻找，筛选简历，面试和对接入职事宜2） 协助,跟进和整理合同，文件签订3） 了解和跟进本部人员情况，及时发现特殊情况并汇报给领导4） 负责本部行政工作5） 执行公司和领导交代的工作

Key Responsibilities• Support monthly payroll processing, including accurate income data preparation, deductions (insurance, tax, leave, etc.), and coordination with payroll vendors (if any) to ensure timely and accurate salary disbursement.• Monitor and administer social and health insurance, personal income tax registration, and dependent declaration on a periodic basis.• Build, develop, and maintain the employee information system (including HRIS) to optimize data retrieval and reporting efficiency.• Manage and oversee labor contracts and outsourcing agreements, ensuring full compliance with internal processes and labor regulations; provide recommendations to enhance HR operational effectiveness.• Ensure company practices comply with Vietnam labor laws and related regulations.• Maintain and organize employee records in both soft and hard copies.• Provide consultation and support to employees on labor laws, insurance policies (compulsory & voluntary), benefits, and disciplinary procedures.• Handle sick leave and maternity benefits procedures in coordination with insurance providers.• Prepare and maintain HR expense reports (monthly, quarterly, and annually).• Generate regular reports on personnel movements and insurance contributions (increase/decrease, monthly voluntary insurance updates)

- Chủ trì/phối hợp triển khai tuyển dụng nhân sự các cấp, từ khâu lập kế hoạch đến phỏng vấn và đề xuất tuyển chọn.- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động đào tạo – phát triển nhân sự: đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn, kỹ năng, chương trình phát triển đội ngũ kế cận.- Tham gia xây dựng, rà soát và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, định mức lao động, mô tả công việc.- Tham gia hỗ trợ công tác xây dựng và cập nhật hệ thống đánh giá năng lực, đánh giá hiệu suất làm việc (KPI, CCF, BSC, 3P...).- Tham gia xây dựng các quy trình, quy chế, chính sách, hướng dẫn và biểu mẫu chuẩn cho toàn bộ hệ thống nhân sự. - Tham gia triển khai các dự án về nhân sự: Tái cấu trúc tổ chức, cải tiến mô hình quản trị nhân sự…- Các công việc hành chính, nhân sự khác theo phân công.

1. Quản lý nhân sự- Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ- Phối hợp với bộ phận tuyển dụng thực hiện tiếp nhận nhân sự mới- Cập nhật thông tin vào hệ thống cơ sở dữ liệu- Quản lý lưu trữ và quản trị hệ thống hồ sơ nhân sự- Thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự: Điều chuyển, bổ nhiệm, miễnnhiệm; Thủ tục ký kết, gia hạn HĐLĐ; Thủ tục nghỉ việc;2. Quản trị hệ thống, phần mềm quản lý nhân sự- Quản trị tất cả các nghiệp vụ và modul trên hệ thống phần mềm quản lý nhânsự- Đề xuất điều chỉnh, cải tiến nhằm sử dụng tối ưu hệ thống phần mềm vào- công tác quản trị nhân sự3. Quản lý lương, Thưởng-BHXHThuế TNCN và phúc lợi- Quản lý, kiểm soát, thực hiện thanh toán chế độ chính sách cho NLĐ: Tiền lương, tiền thưởng, BHXH, thuế TNCV và các chế độ chính sách liên quan4. Quan hệ lao động- Giải quyết thắc mắc về giao kết quan hệ lao động- Giải quyết kỷ luật lao động- Giải quyết tranh chấp lao động phát sinh5. Đào tạo và phát triển- Tổ chức thực hiện các chương trình đánh giá nhân sự, đánh giá hiệu suất- Tổng hợp thông tin, phân tích và lập kế hoạch đào tạo nhân sự- Đề xuất, xây dựng và thực hiện các kế hoạch phát triển nhân sự- Đo lường tỷ lệ nghỉ việc và đề xuất chính sách giữ chân nhân sự6. Văn hóa doanh nghiệp- Đề xuất, thực hiện các chương trình xây dựng, phát triển văn hóa doanh nghiệp7. Kiểm soát ngân sách nhân sự- Báo cáo thực hiện định biên nhân sự, ngân sách nhân sự tháng, quý, năm- Đề xuất phương án tối ưu chi phí nhân sự8. Báo cáo, Công việc khác- Gửi các báo cáo cho Trưởng bộ phận đúng thời hạn quy định, đủ số lượngbáo cáo, chính sác về số liệu, đúng biểu mẫu- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

1. Quản lý chấm côngChịu trách nhiệm theo dõi và cập nhật dữ liệu chấm công hàng ngày của toàn bộ nhân viên trong công ty. Đảm bảo dữ liệu chính xác, phản ánh đúng thời gian làm việc, nghỉ phép, nghỉ lễ, v.v...2. Tính lương hàng thángThực hiện tổng hợp số liệu để tính toán bảng lương hằng tháng cho nhân viên, bao gồm các khoản phụ cấp, khấu trừ, thưởng – phạt (nếu có) theo đúng quy định của công ty.3. Lập và gửi bảng chấm công và bảng lương thửPhối hợp với các bộ phận liên quan để lập bảng chấm công và bảng lương thử. Gửi bảng lương thử cho Ban Tài chính và Ban Giám đốc để xem xét, kiểm duyệt trước khi tiến hành chi trả.4. Quản lý và thực hiện các thủ tục Bảo hiểm xã hội cho CBNVPhụ trách toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến BHXH cho nhân viên phòng Bất động sản, bao gồm cả nhân viên tại chi nhánh có đầu tư Tân Hạ.Công việc cụ thể gồm:• Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên mới.• Làm thủ tục chốt sổ BHXH cho nhân sự nghỉ việc.• Thực hiện chế độ ốm đau, thai sản theo đúng quy định.• Làm báo cáo lao động định kỳ theo yêu cầu của cơ quan BHXH.• Nộp tiền BHXH hằng tháng đúng thời hạn.5. Theo dõi hồ sơ học việc của nhân viên mớiTheo sát quá trình thử việc của nhân sự mới. Ghi nhận kết quả sau 3 tháng học việc và phối hợp đánh giá để đề xuất ký hợp đồng chính thức nếu đạt yêu cầu.6. Tuyển dụng nhân sựPhối hợp với các phòng ban để tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng. Thực hiện đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển, và hỗ trợ trong việc phỏng vấn chuyên môn cùng các bộ phận liên quan.7. Quản lý Hợp đồng lao động (HĐLĐ)• Soạn thảo, ký mới HĐLĐ cho nhân viên mới.• Theo dõi thời hạn hợp đồng và thực hiện tái ký đúng hạn.• Lưu trữ và quản lý hồ sơ hợp đồng đầy đủ, khoa học.8. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)• Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên.• Hỗ trợ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ.• Thực hiện quyết toán thuế TNCN cuối năm.• Cập nhật các biểu mẫu, quy định và hướng dẫn tra cứu thuế trên website của cơ quan Thuế.9. Quản lý lao động nước ngoàiThực hiện các thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài theo đúng quy định pháp luật và các yêu cầu chung của Công đoàn.10. Thực hiện các thủ tục liên quan đến tiêu chuẩn BRCPhối hợp với các phòng ban để chuẩn bị, bổ sung đầy đủ hồ sơ nhân sự theo quy định tiêu chuẩn BRC (nếu có áp dụng trong hệ thống quản lý chất lượng).11. Xử lý văn bản – biểu mẫu liên quan đến ATM (theo quy định BRC)Tiếp nhận, rà soát và lưu trữ văn bản liên quan đến quy trình ATM theo đúng tiêu chuẩn của hệ thống quản lý nội bộ và quy định BRC.

Thương hiệu Nhà tuyển dụng & Tuyển dụng Quản trị viên Tập sự• Hỗ trợ quản lý xây dựng và triển khai các chiến dịch thương hiệu nhà tuyển dụng và tuyển dụng (online/offline), sau đó đo lường hiệu quả.• Quản lý toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện, từ truyền thông, hậu cần đến quản lý ngân sách.• Thực hiện đánh giá ứng viên, quản lý dữ liệu và kết quả.• Xây dựng và giám sát các kênh truyền thông xã hội liên quan đến tuyển dụng.• Xử lý các thủ tục hành chính như thanh toán, tài liệu pháp lý và thu thập thông tin.• Nghiên cứu và đề xuất các ý tưởng, kênh tuyển dụng và xây dựng thương hiệu mới.________________________________________2. Học tập & Phát triển (L&D)Chương trình Đào tạo• Quản lý hành chính: Xử lý dữ liệu đào tạo, gửi thư mời, theo dõi tỷ lệ tham dự và chuẩn bị hậu cần (phòng học, ăn uống).• Giảng dạy và đánh giá: Giảng dạy một số khóa kỹ năng mềm và tổng hợp kết quả đánh giá sau đào tạo.• Hỗ trợ quản lý: Giúp theo dõi kế hoạch và KPI đào tạo.E-learning• Tương tác với học viên, theo dõi tiến độ và đảm bảo tỷ lệ hoàn thành khóa học cao.• Quản lý và theo dõi dữ liệu học tập trên hệ thống.Phát triển Nhân tài• Hỗ trợ hành chính: Duy trì khung phát triển nhân tài, quản lý cơ sở dữ liệu và hỗ trợ các hoạt động như onboarding, định hướng, và đào tạo luân chuyển.• Theo dõi và giám sát: Hỗ trợ theo dõi Kế hoạch Phát triển Cá nhân (IDPs) của nhân tài.• Tổ chức sự kiện: Hỗ trợ tổ chức các hoạt động phát triển nhân tài như gặp gỡ lãnh đạo hoặc team building.Góc Học tập & Phát triển (L&D Corner)• Xây dựng nội dung và thiết kế hình ảnh bằng Canva để duy trì các kênh truyền thông nội bộ về học tập và phát triển.

Manage end-to-end recruitment process, including job postings, CV sourcing & screening, interview coordination, candidate follow-up, offer negotiation and so on.- Review the recruitment requests to ensure headcount is within budget, understanding the hiring needs and develop effective recruitment strategies.- Ensure timely recruitment to meet production demands.- Source and screen potential candidates through various channels for interviews.- Coordinate with hiring departments to arrange interviews and selection procedures, ensuring a smooth process and selecting the most suitable candidates.- Handle the onboarding process and execute orientation training.- Provide clear guidance, full support to candidates, especially workers, and maintain a positive candidate experience throughout the recruitment process.- Gather and review new employees’ profiles to ensure all required documents are complete according to the law and company regulations.- Regularly engage with new employees, address their concerns, and promptly support or report issues to help them adapt and integrate into the workplace.- Participate in job fairs, university workshops attract talent and connect with candidates.- Leverage social media platforms (Facebook, TikTok, local community groups) to expand candidate reach and attract workers.- Represent the company in a professional manner to strengthen company branding.- Prepare recruitment reports and propose timely solutions to ensure sufficient workers are hired on time.

Main Responsibilities:• Develop and manage the company's internal communication/employer branding channels by setting and ensuring the achievement of key performance indicators (KPIs) for each channel.• Develop and manage content across internal communication/employer branding channels, ensuring consistency and alignment with communication objectives.• Develop and manage guidelines/standards for internal communication/employer branding to ensure uniform messaging across all channels.• Develop and implement internal communication programs to enhance employee engagement, foster a positive work environment, and improve employee experience.• Collaborate with relevant departments to organize internal activities and events that strengthen corporate culture and enhance employee engagement.