Việc làm cho sinh viên Đại học CNTT và TT (ĐH Thái Nguyên)

Mục tiêu: Xây dựng hệ thống tài liệu, quy trình làm việc phù hợp với chiền lược đào tạo của bộ phận và khung năng lực của lực lượng bán. Thực hiện tổ chức các hoạt động đào tạo, huấn luyện, đánh giá giúp nâng cao năng lực làm việc của hệ thống. Tham gia vào việc xây dựng nhận thức, kiến tạo năng lực, tư tưởng và tinh thần làm việc tích cực của đội ngũ góp phần nâng cao năng suất lực lượng bán hàng và đạt được các mục tiêu kinh doanh mà công ty đề ra.MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Thực hiện hoạt động công việc của bộ phận Đào tạo & Xây dựng năng lực hệ thống:• Có trách nhiệm thực hiện công việc và báo cáo đầy đủ mọi hoạt động liên quan đến đào tạo, truyền thông, phát triển năng lực của hệ thống bán hàng• Chịu trách nhiệm cá nhân trước Trưởng phòng đào tạo & xây dựng năng lực hệ thống về các hoạt động chuyên môn của mình theo quy định công ty• Phối hợp với bộ phận liên quan để thực hiện tối ưu hiệu quả các hoạt động đào tạo/truyền thông từ công ty xuống lực lượng bán hàng.Xây dựng hệ thống tài liệu, quy trình làm việc cho Lực lượng bán hàng (LLBH):• Xây dựng các quy trình, tài liệu chuẩn hóa các hoạt động của hệ thống và khung năng lực cơ bản phù hợp cho từng vị trí thuộc LLBH• Kiểm tra, phân tích, đánh giá và cải tiến các tool kit, công cụ hỗ trợ cho LLBH giúp tối ưu năng suất làm việc của đội ngũTổ chức các hoạt động đào tạo/truyền thông:• Phân tích nhu cầu đào tạo và tổ chức các hoạt động đào tạo nhằm nâng cao năng lực làm việc và chuẩn hóa năng lực làm việc của lực lượng bán hàng theo đúng chân dung & khung năng lực• Quản lý các hoạt động đào tạo cho hệ thống SA của các quản lý cấp trung (CDGM, CDM), đảm bảo đạt tiêu chuẩn cả về chất lượng và số lượng theo quy định• Thực hiện rà soát, đánh giá theo định kỳ để có kể hoạch sàng lọc và phát triển lực lượng bán hàng phù hợp theo bối cảnh vận hành của công ty• Tiếp nhận thông tin về chính sách và các chương trình thúc đẩy bán hàng, đồng thời tổ chức và triển khai truyền thông đến lực lượng bán hàng (LLB).• Tổ chức các sự kiện và hoạt động nhằm tăng cường gắn kết giữa nhân viên lực lượng bán hàng và toàn công ty.

A. Tuyển dụng (Recruitment) (50%)• Xây dựng chiến lược tuyển dụng gắn với định hướng phát triển.• Điều phối quy trình tuyển dụng từ sourcing – interview – offer.• Phát triển thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding).• Đề xuất & quản lý ngân sách tuyển dụng, đảm bảo tối ưu chi phí.• Làm việc với các phòng ban để xác định nhu cầu nhân sự chính xác và kịp thời.B. C&B (Compensation & Benefits)• Xây dựng & quản lý hệ thống lương – thưởng – phúc lợi.• Kiến tạo chính sách thu hút và giữ chân nhân tài.• Tổ chức đánh giá hiệu suất (KPI) và hệ thống thưởng minh bạch.C. Payroll• Giám sát chấm công, tính lương, thưởng – đảm bảo chính xác, đúng hạn.• Kiểm soát PIT, BHXH, BHYT, BHTN và các báo cáo liên quan.D. Hành chính (Administration)• Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng, lễ tân, bảo vệ.• Quản lý các chi phí hành chính và hợp đồng dịch vụ.• Tổ chức sự kiện nội bộ và chương trình văn hóa doanh nghiệp.E. Training – Phát triển đội ngũ• Xây dựng chiến lược đào tạo & khung năng lực cho toàn công ty, gắn với mục tiêu kinh doanh và lộ trình thăng tiến.• Phân tích nhu cầu đào tạo của các phòng ban, triển khai chương trình onboarding, đào tạo nội bộ và phát triển lãnh đạo.• Quản lý hoạt động đào tạo: lựa chọn đối tác, tổ chức lớp học, theo dõi & đánh giá hiệu quả đào tạo.• Tạo môi trường học tập liên tục thông qua coaching, mentoring và các hoạt động chia sẻ kiến thức.F. Pháp lý (Legal & Compliance)• Kiểm soát tuân thủ luật lao động và các quy định pháp lý khác.• Rà soát hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, hồ sơ pháp nhân.• Làm việc với cơ quan chức năng khi phát sinh vụ việc.• Phòng ngừa rủi ro pháp lý trong nhân sự và vận hành.G. Tư vấn & Điều phối liên phòng ban• Tư vấn trực tiếp cho Tổng Giám đốc về: Cơ cấu tổ chức Chiến lược nhân sự dài hạn Năng lực đội ngũ & kế hoạch kế thừa Chính sách đãi ngộ, văn hóa và cải thiện môi trường làm việc• Làm việc chặt chẽ với các Trưởng bộ phận để: Xác định nhu cầu nhân sự Lập kế hoạch nhân lực (Manpower Planning)• Xử lý các tình huống vi phạm, khiếu nại, mâu thuẫn nội bộ• Tham mưu các quyết định nhân sự trọng yếu (thăng tiến, sa thải, kỷ luật).H. Quản lý & Phát triển đội ngũ• HR Đào tạo và nâng cao năng lực cho đội ngũ HR – Admin.• Xây dựng và cải tiến quy trình, biểu mẫu, chính sách nội bộ.• Đảm bảo mục tiêu OKR/KPI phòng Nhân sự.

Quản lý nhân sự:- Hỗ trợ việc Chấm công, tính lương, thưởng và các phúc lợi khác cho nhân viên.- Thực hiện và hoàn thiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân.- Cập nhật thông tin biến động nhân sự (tuyển mới, nghỉ việc, luân chuyển).- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự, khiếu nại, tố cáo.Hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo:- Lập kế hoạch tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng.- Sàng lọc hồ sơ và phối hợp với các bộ phận khác để lựa chọn ứng viên.- Thực hiện thủ tục hợp đồng cho nhân viên mới và hướng dẫn về chính sách của công ty.- Hỗ trợ công tác đào tạo và phát triển nhân sự.Quản lý hành chính văn phòng:- Theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và sửa chữa khi cần thiết.- Mua sắm vật tư, thiết bị theo yêu cầu của các phòng ban.- Quản lý ra vào cổng.- Làm việc với bảo vệ, lao công.- Quản lý và thanh toán các chi phí hành chính như điện, nước, internet, dịch vụ khác.Hỗ trợ tổ chức sự kiện:- Phối hợp chuẩn bị và tổ chức các sự kiện của công ty như tiệc sinh nhật, hội thảo, sự kiện nội bộ.Công việc khác:- Hỗ trợ ban lãnh đạo các công việc hành chính theo yêu cầu.- Sao chụp, in ấn tài liệu, hồ sơ.- Tham gia quản lý các chi phí liên quan đến xe cộ (bảo dưỡng, xăng xe, điều động).

• Tiếp nhận & kiểm tra hồ sơ nhân sự: đối chiếu thông tin cá nhân, MST, BHXH, số tài khoản; yêu cầu bổ sung khi thiếu/ sai.• Quản trị dữ liệu nhân sự: nhập liệu, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, HĐLĐ, phụ lục, giấy tờ liên quan.• Hợp đồng lao động: in ấn, lưu bản cứng/mềm theo đúng quy trình, kiểm tra danh sách ký HĐLĐ trong tháng.• Số hóa & lưu trữ: scan HĐLĐ, hồ sơ nghỉ việc; đặt tên file theo chuẩn, lưu đúng thư mục; sắp xếp hồ sơ đúng quy định, khoa học, dễ tìm kiếm.• Offboarding: liên hệ/ hướng dẫn nhân viên trả hồ sơ, hoàn tất thủ tục; kiểm tra phép năm còn lại và cập nhật danh sách nghỉ việc.• Giao nhận nội bộ: tiếp nhận, gửi hồ sơ nộp cơ quan BHXH/nội bộ; ghi nhận bàn giao, theo dõi tình trạng/biên nhận.• Chấm công & bảo hiểm: kiểm tra dữ liệu chấm công của Cơ sở; hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ BHXH/BHYT (ốm đau, thai sản…) theo hướng dẫn.• Chế độ phúc lợi công đoàn (hỗ trợ kiểm tra & thực hiện): đối chiếu điều kiện hưởng theo chính sách, kiểm tra hồ sơ, trình duyệt, bàn giao hồ sơ sang bộ phận chi trả và theo dõi kết quả; lưu vết chứng từ đầy đủ• Báo cáo: tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất (hợp đồng, biến động nhân sự, nghỉ việc, bảo hiểm, phép năm…) theo mẫu có sẵn.

1. Tham mưu, thực hiện các công việc được phân công theo đúng chức năng, nhiệm vụ của Bộ phận Quản lý nhân sự:a) Xây dựng định mức, kế hoạch sử dụng nhân sự hàng năm.b) Quản lý công tác nhân sự và các hoạt động liên quan đến quan hệ lao động (như bổ nhiệm, tái bổ nhiệm, miễn nhiệm, phân công công tác, điều chuyển nhân sự, chuyển đổi chức danh, điều động, luân chuyển, biệt phái,...Theo dõi các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động, nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ hưu,...)c) Quản lý chính sách, mô hình quản lý nhân sự.d) Phối hợp quản lý và triển khai quy hoạch phát triển năng lực đối với nhân sự tiềm năng (Thực hiện thu thập dữ liệu để phối hợp với các đơn vị liên quan quy hoạch, xây dựng, quản lý dữ liệu nhân sự tiềm năng cho các vị trí Cán bộ quản lý; thực hiện các thủ tục với Trung tâm Đào tạo triển khai hoạt động đào tạo cho nhân sự quy hoạch, tiềm năng,...).2. Nội dung khác: báo cáo, thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

• Tham mưu cho bộ máy vận hành mang tính chiến lược cho công ty. Đề xuất cấu hình tổ chức, bộ điều khiển máy tính của Công ty.• Lập định nguồn nhân lực, phát triển đội ngũ kế thừa• Xây dựng lương 3P• Tổ chức năng lực của nhân viên có thể định kỳ hoặc xuất bản đột ngột.• Quản trị và xây dựng hệ thống đánh giá BSC, KPI, tổng hợp kết quả đánh giá của các bộ phận trong Công ty.• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát thực hiện trật tự tư, an toàn lao động, bảo vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.• Chịu trách nhiệm về vấn đề thủ tục pháp lý của Công ty.• Tiếp các đoàn kiểm toán nhà máy• Giám sát việc tuân thủ các văn bản nội bộ và các quy định pháp luật• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

- Thực hiện tuyển dụng các vị trí Khối công trường và Khối văn phòng mảng thi công Xây Dựng bao gồm công tác tuyển dụng (tìm kiếm/đăng tuyển/sàng lọc, phỏng vấn/đánh giá, trình TD, gửi offer) và công tác thủ tục tuyển dụng (Nhập dữ liệu NS lên PMNS, đón tiếp NS mới, thu HS CBNV)- Lên kế hoạch và triển khai xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng qua các kênh Online, Offline.- Một số công việc khác theo sự phân công của TP/ Quản lý tuyển dụng.- Chi tiết trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

OverviewAs a Senior Talent Acquisition (TA) professional specializing in Operational Excellence, you will play a pivotal role in driving efficiency, compliance, and innovation across TA operations. You will be responsible for optimizing systems, processes, and vendor relationships while ensuring data integrity and risk control. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, has a strong analytical mindset, and is passionate about improving talent acquisition infrastructure and programs.Your Responsibilitiesa/ Operational Reporting & Data Processing• Develop and maintain dashboards and reports to track TA performance metrics.• Manage performance metrics and reporting with accuracy.• Analyze trends to support strategic decision-making and continuous improvement.• Act as a system SME for Workday and ATS platforms.b/ Process & Guideline Management• Design, document, and continuously improve TA processes and SOPs.• Ensure alignment with global and local compliance standards.• Provide guidance and training to TA team members on process adherence.• Manage and enhance employee referral programs to boost internal engagement.c/ Market Insight Update & Maintenance• Gather regular market research to stay informed on talent trends and benchmarks.• Maintain a repository of market insights to support strategic workforce planning.• Share relevant updates with stakeholders to inform sourcing strategies.Risk & Control • Monitor and manage compliance-related activities within TA operations.• Determine appropriate workflows, documentation standards, and traceability methods.• Partner with Risk and Control teams to ensure GRACE items are addressed and documented.d/ Vendor & Contract Management• Oversee relationships with external recruitment vendors and platforms.• Manage contracts, renewals, and performance evaluations. • Fulfil other tasks as assigned by your People Leader and/or authorized representative of NAB Vietnam from time to time.

OverviewAs a Senior Talent Acquisition Partner specializing in Contingent Workforce, you will play a pivotal role in managing the end-to-end lifecycle of external workforce management. You will be the strategic liaison between internal stakeholders, hiring managers, and external vendors to ensure timely, cost-effective, and compliant hiring and onboarding of contingent talent. This role requires a strong understanding of talent mapping, workforce management, vendor governance, stakeholder engagement and operational excellence.Your Responsibilitiesa) Vendor Managemento Build and maintain strong relationships with staffing agencies or third-party vendors.o Monitor vendor performance, ensure compliance with SLAs, and drive continuous improvement.o Lead vendor governance by establishing performance metrics, conducting regular reviews, and ensuring compliance with contractual obligations.o Sourcing, evaluating and onboarding the new vendors when needed.b) Stakeholder & Hiring Manager Engagemento Partner with business leaders to understand contingent workforce needs and provide strategic hiring solutions.o Advise hiring managers on market trends, rate benchmarks, and sourcing strategies.c) Resource Allocation & Selectiono Coordinate with business units to forecast contingent workforce needs and initiate appropriate selection process. o Ensure optimal allocation of resources based on project timelines and budget.d) Contractor Onboarding Coordinationo Oversee onboarding processes for contractors, ensuring seamless experience and compliance with internal policies.o Collaborate with IT, HR, and Facilities to ensure readiness on Day 1.e) Contract Managemento Partnering with procurement team to draft, review, and manage contracts and extensions for third party vendors.o Ensure all documentation is accurate, up-to-date, and aligned with legal and procurement standards.f) Purchase Order, SOW & Payment Managemento Manage the creation and tracking of Purchase Orders and Statements of Work (SOW).o Initiate monthly timesheet governance and payment process.o Partner with Finance and Procurement to ensure timely and accurate monthly payments.g) Rate Card Managemento Maintain and update rate cards in alignment with market benchmarks and internal compensation guidelines.o Ensure consistency, fairness and efficiency in costing model of contingent workforce.o Fulfil other tasks as assigned by your People Leader and/or authorized representative of NAB Vietnam from time to time.

- Chủ động khai thác, tìm kiếm nguồn ứng viên và lập kế hoạch triển khai công tác tuyển dụng các job theo yêu cầu từ phía công ty- Xây dựng, tạo nguồn ứng viên và mở rộng liên tục nguồn ứng viên của các vị trí theo kế hoạch- Kết hợp cùng đội nhóm để hoàn thiện các công việc về thương hiệu tuyển dụng- Các công việc khác theo chỉ đạo cấp trênQUYỀN LỢI- Mức lương khởi điểm hấp dẫn, cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm làm việc- Thu nhập 13 tháng lương/năm, thưởng kinh doanh cuối năm, thưởng Tết và các dịp lễ…- Thưởng tuyển dụng: Thưởng KPIs, thưởng nóng, thưởng headcount job khó- Xét tăng lương 2 lần/năm theo năng lực và hiệu quả công việc- Lương làm thêm giờ theo luật lao động, hỗ trợ đồ ăn OT theo quy định công ty- Làm việc từ thứ 2 - thứ 6 (8h30 - 17h30)- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe 24/24- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/1 lần- Nghỉ ốm hưởng nguyên lương tối đa 30 ngày/ năm- Nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: 1h/ngày- Nghỉ sinh lý phụ nữ theo luật lao động hiện hành- Miễn phí đồ uống tại khu ăn uống của công ty- Trợ cấp tiếng Nhật và các chứng chỉ IT liên quan- Phụ cấp thâm niên; phụ cấp chức vụ- Tham gia các câu lạc bộ của công ty: CLB Bóng đá, CLB Game, CLB Beauty, CLB Dance... - Tham gia các hoạt động tập thể sôi động của công ty: nghỉ mát hàng năm, teambuilding hàng quý, gala cuối năm…- Tham gia các khóa học nâng cao trình độ chuyên môn qua Portal đào tạo nội bộ hoặc các khóa học trực tiếp với các giảng viên uy tín- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được hỗ trợ phát huy khả năng, phát triển công việc tối đa

2. Mục tiêu công việc- Xây dựng và trực tiếp triển khai các hoạt động nhân sự tại Việt Nam (~80 nhân sự, có xưởng sản xuất).- Tập trung đào tạo – phát triển – quản trị hiệu suất và tạo môi trường làm việc kỷ luật, hiệu quả.- Ứng dụng công nghệ HRM/AI để nâng cao năng suất quản lý nhân sự.3. Nhiệm vụ chínhA. Tuyển dụng & Hội nhập- Trực tiếp phỏng vấn các vị trí chủ chốt và quản lý sản xuất.- Thiết kế chính sách tuyển dụng phù hợp đặc thù xưởng sản xuất + văn phòng.- Triển khai chương trình Onboarding cho cả khối sản xuất và văn phòng.B. Đào tạo & Phát triển- Xây dựng chương trình đào tạo tay nghề cho nhân sự sản xuất và kỹ năng quản lý cho cấp trung.- Huấn luyện trưởng ca, quản đốc xưởng về kỹ năng quản trị con người.- Thiết kế hệ thống đào tạo nội bộ & e-learning, đo lường hiệu quả thực tế.C. Quản trị hiệu suất- Áp dụng KPI/OKR phù hợp cho cả xưởng (năng suất, chất lượng, kỷ luật) và văn phòng (dự án, hiệu quả).- Thực hiện đánh giá định kỳ (6 tháng, 1 năm) và phản hồi 360 độ.- Kết nối kết quả đánh giá với lương thưởng & lộ trình thăng tiến.D. Lương thưởng & Quan hệ lao động- Thiết kế hệ thống lương 3P và chính sách thưởng theo năng suất.- Giải quyết tranh chấp lao động, duy trì quan hệ lao động hài hòa trong xưởng.- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ Luật Lao động VN, BHXH, BHYT.E. Văn hóa & Kỷ luật- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp gắn với kỷ luật – hiệu quả – tinh thần đồng đội.- Trực tiếp xử lý vi phạm nội quy, quản lý ca kíp và an toàn lao động.F. Ứng dụng công nghệ- Triển khai phần mềm HRM/HRIS để quản lý chấm công – ca kíp – lương.- Sử dụng công cụ AI/Automation để tối ưu tuyển dụng, đào tạo, báo cáo.

1. Quản lý và điều hành các hoạt động hành chính nhân sự: • Xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách nhân sự, quy trình làm việc, các chương trình đào tạo và phát triển nhân sự. • Đảm bảo sự tuân thủ các quy định về lao động, bảo hiểm xã hội và các chính sách nhân sự của công ty. • Đảm bảo các hoạt động hành chính, văn phòng được tổ chức và vận hành hiệu quả.2. Tuyển dụng và phát triển đội ngũ nhân sự: • Chịu trách nhiệm lên kế hoạch và triển khai các chiến lược tuyển dụng nhân sự cho các vị trí theo yêu cầu của công ty. • Tổ chức các buổi phỏng vấn, đánh giá ứng viên, và lựa chọn nhân sự phù hợp cho từng vị trí. • Đề xuất và thực hiện các chương trình đào tạo phát triển nhân sự, nhằm nâng cao kỹ năng và năng lực của đội ngũ nhân viên.3. Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp: • Đề xuất các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp, gắn kết đội ngũ nhân viên và thúc đẩy môi trường làm việc tích cực. • Thực hiện các chương trình động viên, khen thưởng để khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên.4. Quản lý tiền lương, phúc lợi và chính sách đãi ngộ: • Xây dựng và thực hiện các chính sách lương thưởng, phúc lợi, thưởng tết, tăng lương định kỳ cho nhân viên. • Kiểm tra, giám sát và đảm bảo việc chi trả lương, các chế độ phúc lợi cho nhân viên được thực hiện chính xác và đúng hạn.5. Quản lý hồ sơ nhân sự và các báo cáo: • Theo dõi và quản lý hồ sơ nhân viên đầy đủ, cập nhật thông tin nhân sự đúng theo quy định. • Lập các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, công tác tuyển dụng, đào tạo, chi phí nhân sự…gửi cấp trên.6. Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự: • Giải quyết các tranh chấp, khiếu nại trong công ty về vấn đề nhân sự, hỗ trợ phòng ban trong việc xử lý các tình huống nhân sự phức tạp.

a.Tuyển dụng:- Tiếp nhận như cầu tuyển dụng từ các bộ phận, và lãnh đạo;- Đăng tin tuyển dụng, tím kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ;- Tổ chức sơ tuyển (trực tiếp và qua điện thoại) các vị trí tuyển dụng;- Lên lịch phỏng vấn, thông báo lịch, tham gia phỏng vấn;b. Đào tạo và truyền thông nội bộ:- Tham gia vào việc xây dựng chương trình đào tạo và phát triển nhân viên, dẫn dắt nhân viên mới hòa nhập môi trường công ty;- Lên kế hoạch truyền thông phù hợp yêu cầu xây dựng văn hóa doanh nghiệp;- Lên ý tưởng xây dựng, tổ chức các event nội bộ, các hoạt động nội bộ tập thể nhằm tạo sự gắn kết trong tập thể cán bộ nhân viên, để tăng cường tính gắn kết giữa các nhân viên- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp:- Tham gia vào các hoạt động xây dựng văn hóa công ty.c. Hành Chính- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị và các vật dụng hành chính chung.- Tiếp nhận, phân loại, chuyển phát và lưu trữ công văn, thư từ, tài liệu.- Tiếp đón khách đến công ty, hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ.- Theo dõi, làm thủ tục thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, văn phòng phẩm, vệ sinh, bảo trì…).- Quản lý, giám sát dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, nước uống…- Hỗ trợ công tác quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, phúc lợi khi cần thiết.- Soạn thảo và ban hành các thông báo, biểu mẫu hành chính.- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc tổ chức sự kiện, hội nghị, hoạt động nội bộ.- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Chấm công, chốt công, chấm lương cho CBNV và gửi đi trình ký- Soạn thảo hợp đồng lao động, trình ký; đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn sức khỏe cho CBNV- Tuyển dụng, trình ký các tờ trình nhân sự- Báo cáo tình hình hoạt động nhân sự trong tháng, báo cáo biến động nhân sự - Các công việc hành chính, vật tư,... và một số công việc khác theo sự phân công của cấp trên (nếu có)

DCMvn CO Ltd. is a multidiscipline consultancy focused on MEP and Architecture, with our headquarters based in Vietnam.We provide consulting services in the fields of Mechanical, Electrical and Plumbing (MEP) engineering and architecture.DCMvn offers a wide range of expertise including with strong experience across all sectors.https://dcmvn.com- The People & Culture Coordinator plays a key role in supporting the daily operations of the People & Culture team, ensuring a positive employee experience and a well-managed office environment.- This position combines responsibilities in human resources, administration, and office coordination to deliver efficient and people-focused support.- Key duties include maintaining HR records, coordinating recruitment and onboarding, managing employee engagement initiatives, and assisting with policy implementation.- The role also oversees general office administration, including supplies, facilities coordination, and vendor management.- Acting as member within People & Culture, you will contribute to a culture of collaboration, inclusivity, and continuous improvement, ensuring the organisation’s values are embedded across all operations and employee interactions.

Position: HR GeneralistReport to: HR ManagerDepartment: HREssential Functions and Responsibilities: • Assist the HRM in building up a talent pool, candidate pool to ensure the availability of candidates for job vacancies.• Support the HRM to ensure the plant is staffed with employees with the right level of competencies for the immediate and long term. • Take lead in the recruitment process: checking the headcount budget, and availability of job description before job posting, sourcing, searching for candidates, prescreening, then coordination with hiring departments and participation in interviews and selection, offering the suitably qualified candidates to assume positions; check reference. • Make analysis and reports on recruitment activities. • Update candidate’s database.• Manage the human resources administration: on-board process, labor contract, probation, promotion, job movement, disciplinary action, attendance management, HR master list, medical check-up, uniform measurement, employee card information, HR filing system (soft & hard files)• In-charge of the employee relation job tasks: satisfaction survey, exit interview, assist HRM in employee engagement efforts to maintain employee morale and welfare. • Collaborate and support in activities and promoting the organizations Continuous Improvement strategy• Other job assignments from the direct manager

- Thực hiện tuyển dụng các vị trí Khối công trường và Khối văn phòng mảng thi công Xây Dựng bao gồm công tác tuyển dụng (tìm kiếm/đăng tuyển/sàng lọc, phỏng vấn/đánh giá, trình TD, gửi offer) và công tác thủ tục tuyển dụng (Nhập dữ liệu NS lên PMNS, đón tiếp NS mới, thu HS CBNV)- Lên kế hoạch và triển khai xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng qua các kênh Online, Offline.- Một số công việc khác theo sự phân công của TP/ Quản lý tuyển dụng.- Chi tiết trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Mục tiêu tổng quan vị trí:- Triển khai đảm bảo đáp ứng nhu cầu và chất lượng đào tạo Kênh Banca/Đối tác- Nội dung đào tạo, truyền tải đảm bảo có tính ứng dụng thực tiễn phù hợp với từng đối tượng học viên nhằm nâng cao hiệu quả mô hình bán căn cứ năng lực/ tình hình triển khai của từng Dự án Kênh Banca/Đối tácVai trò và nhiệm vụ:- Huấn luyện các lớp đào tạo cơ bản/nâng cao/chuyên sâu (sản phẩm, nghiệp vụ, kỹ năng) cho đội ngũ kinh doanh của Đối tác/ nội bộ Chubb Life- Huấn luyện các lớp đào tạo chuyên biệt theo chủ đề đề xuất/ nhu cầu của từng Đối tác.- Thuyết trình/MC tại các hội nghị/ kick off kinh doanh/ hội thảo khách hàng (Big Show/GP) – Kênh Banca/Đối tác- Thiết kế các bản tin truyền thông/truyền động lực thúc đẩy kinh doanh/ vinh danh/ chia sẻ bài học thành công… tới đội ngũ kinh doanh – Kênh Banca/Đối tác- Đề xuất, triển khai giải pháp đào tạo hỗ trợ cải thiện/ thúc đẩy hiệu quả các chỉ số kinh doanh phù hợp với năng lực triển khai thực tế của từng Dự án Kênh Banca/Đối tác