Việc làm cho sinh viên Đại học Công đoàn

1. Quản lý hồ sơ đấu thầu:

• Tìm kiếm và thu thập thông tin về hồ sơ mời thầu, hồ sơ chào giá trên hệ thống "muasamcong.mpi.gov.VN" và từ các chủ đầu tư tư nhân, nước ngoài.
• Nộp hồ sơ dự thầu (HSDT) theo đúng quy định và thời hạn.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ dự thầu theo quy trình của công ty.
• Theo dõi và cập nhật kết quả đấu thầu.

2. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu:

• Nghiên cứu kỹ bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu. 
• Bóc tách khối lượng, lập dự toán, biện pháp thi công và tiến độ thi công cho gói thầu. 
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ dự thầu bao gồm: Bảo lãnh dự thầu (phối hợp với phòng Kế toán). 
• Nhân sự chủ chốt. 
• Hợp đồng tương tự. 
• Xin báo giá, catalog thiết bị. 
• Các tài liệu liên quan như ISO, cam kết nhà sản xuất.

3. Quản lý và theo dõi hợp đồng:

• Soạn thảo và thương thảo các loại hợp đồng (mua bán hàng hóa, hợp đồng với nhà cung cấp, thầu phụ). 
• Theo dõi, cập nhật khối lượng công việc và dự toán phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng. 
• Thực hiện hồ sơ thanh toán, quyết toán hợp đồng với các đối tác. 
• Chuẩn bị biên bản nghiệm thu, bàn giao, thanh lý hợp đồng.

4. Cập nhật cơ sở dữ liệu:

• Xây dựng và cập nhật dữ liệu đơn giá, báo giá các hạng mục. 
• Quản lý thông tin về nhân sự, tài chính, kỹ thuật phục vụ công tác đấu thầu.

5. Soạn thảo và xử lý văn bản:

• Soạn thảo các công văn, tài liệu liên quan đến quá trình đấu thầu và thực hiện dự án. 
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các công việc liên quan đến đấu thầu và dự án. 

6. Các nhiệm vụ khác:

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Thiết kế concept và triển khai các bản vẽ thiết kế kiến trúc cho các công trình dân dụng và công nghiệp. 

Lên ý tưởng thiết kế phù hợp với yêu cầu, phong cách kiến trúc và không gian sử dụng của khách hàng,. 

Thực hiện các bản vẽ thiết kế: Mặt bằng, phối cảnh 3D, và bản vẽ chi tiết phục vụ công tác thi công.

• Rà soát các Tài khoản hạch toán của Kế toán viên và hạch toán các tài khoản còn lại, hạch toán các nghiệp vụ khác phục vụ việc lập BCTC tháng, quý, năm.
• Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
• Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh và hướng dẫn xử lý phù hợp.
• Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp 
• Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
• Lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
• Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê kho và giải trình các vấn đề về kho hàng hóa.
• Lập báo cáo phân tích hàng tồn kho cuối tháng có chi tiết hàng tồn kho theo lô date và yêu cầu bộ phận cung ứng giải trình về các bất cập nếu có phát sinh.
• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu của cấp trên.
• Chủ động xử lý tất cả các vấn đề thuộc phạm vi, khả năng của mình trong công việc. Chủ động đưa ra đề xuất cải tiến, sáng tạo để hiệu quả công việc tối ưu nhất.
• Lập báo cáo công việc hàng tuần gửi cấp trên.

• Gọi điện, tư vấn, chăm sóc khách hàng dựa trên data có sẵn
• Giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm/dịch vụ
• Theo dõi đơn hàng, bảo hành, đổi trả (nếu có)
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

- Chăm sóc và tạo dựng mối quan hệ với khách hàng

- Thu thập thông tin dự án

- Đưa spec sản phẩm Cát Tường vào thiết kế của các đơn vị Thiết kế

- Tiếp cận dự án thông qua team khảo sát các khu công nghiệp và khu dân cư tập trung đầu tư xây dựng

- Đàm phán, thương lượng, soạn thảo hợp đồng cho khách hàng

- Giám sát và hỗ trợ nhân viên team spec để đạt được mục tiêu doanh số của phòng

- Tư vấn, bán kính mắt, đo mắt cho khách hàng. 

- Theo dõi kiểm kê hàng hóa, theo dõi lượng khách hàng 

- Một số công việc khác theo yêu cầu của quản lý. 

Làm luân phiên theo ca dưới đây: 

+ Ca sáng: từ 9h30 đến 17h30 (nghỉ 1 tiếng) 

+ Ca chiều: từ 14h00 đến 22h00 (nghỉ 1 tiếng)

- Làm 7 tiếng/ngày

- Công việc chi tiết sẽ trao đổi rõ hơn trong quá trình phỏng vấn

Khu vực Hà Nội: Sơn Tây, Ba Vì, Phúc Thọ, Đan Phượng, Hoài Đức, Thạch Thất, Quốc Oai, Hà Đông, Chương Mỹ, Thanh Oai, Thường Tín, Phú Xuyên, Ứng Hòa, Mỹ Đức

Tất cả các huyện khu vực Lai Châu, Lào Cai, Cao Bằng, Bắc Kạn

- Chăm sóc, duy trì, phát triển mối quan hệ với khách hàng, đối tác truyền thống.

- Lên kế hoạch, tìm kiếm và phát triển thị trường mới: trao đổi, giới thiệu sản phẩm tới khách hàng.

- Hướng dẫn các sản phẩm mới và triển khai chính sách kế hoạch bán hàng, chính sách khuyến mại tới nhà phân phối và đại lý.

- Đề xuất chính sách bán hàng cho NPP/ Đại lý để mở rộng thị trường đạt doanh số bán hàng ổn định hàng năm.

- Đảm bảo duy trì doanh số năm 2024 hiện có của khu vực

- Đặc biệt hoàn thành chỉ tiêu doanh số mở mới Nhà phân phối, đại lý thị trường mới

- Đảm bảo doanh thu được giao, báo cáo kết quả hàng tuần, hàng tháng về thị trường, giá cả đối thủ cạnh tranh trên phần mềm CRM.

• Liên tục theo dõi toàn bộ hoạt động của các cửa hàng trong hệ thống Qiaodan để quan sát, phát hiện và ghi lại các lỗi, vi phạm: các quy trình, quy định, tiêu chuẩn của Công ty; đồng thời nắm ngay những sự cố bất ngờ tại Showroom và thông báo cấp Quản lý trực tiếp để xử lý kịp thời;

• Ghi nhận, thống kê và tổng kết Báo cáo vi phạm trong quá trình giám sát Camera hàng ngày, hàng tuần hoặc đột xuất theo chỉ định của cấp trên;

• Theo dõi việc thực hiện các bước của Quy trình bán hàng và Thanh toán, theo dõi việc thực hiện đúng Quy chế Chương trình khuyến mại, Chính sách bán hàng tại tại các cửa hàng;

• Lưu trữ hình ảnh, dữ liệu giám sát một cách bảo mật và quy củ;

• Đề xuất sửa chữa, thay thế khi Camera bị mờ hoặc hư hỏng đồng thời cần làm rõ, phát hiện nguyên nhân của việc hư hại Camera không phải do lỗi khách quan hoặc hao mòn theo tuổi thọ sử dụng, được phép phạt nặng nếu CH nào cố tình làm hỏng Camera;

• Bộ phận, cá nhân có nhu cầu xem, đối chiếu những hình ảnh đã được lưu trữ trong hệ thống Camera cần được sự đồng ý của Ban Giám đốc;

• Thực hiện các công việc khác liên quan đến việc giám sát nội bộ theo phân công công việc của Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc;

• Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với các khách hàng tiềm năng.
• Tìm hiểu nhu cầu mua hàng & định hướng khách hàng vào các dòng sản phẩm của công ty.
• Phản hồi và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng.
• Gặp gỡ khách hàng và giới thiệu sản phẩm, thu hút các khách hàng mới và thiết lập quan hệ với các khách hàng để có được lợi nhuận cao nhất.
• Thực hiện báo cáo kết quả thực hiện công việc, kế hoạch làm việc, KPI cá nhân.
• Tham gia các hoạt động marketing của công ty.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Tìm hiểu và nghiên cứu về các sản phẩm bao bì của Công ty đang sản xuất để giới thiệu, tư vấn, giải đáp cho khách hàng
- Đàm phán, thương lượng với khách hàng về giá cả, hợp đồng, tiến hành các công việc liên quan đến chốt đơn hàng và ký hợp đồng với khách hàng
- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại
- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới theo kế hoạch kinh doanh được giao, mở rộng data khách hàng, phát triển quan hệ với các khách hàng mới
- Lên kế hoạch giao hàng theo kế hoạch đã chốt với khách hàng, bám sát vào kế hoạch sản xuất của nhà máy để lập kế hoạch giao hàng cho khách hàng hợp lý
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp trên. 

• Họp thiết kế với khách hàng, tham gia khảo sát thực địa, lập tiêu chí thiết kế, thuyết minh, tính toán thiết kế trên Microsoft office hoặc phần mềm khác.
• Trình bày, phản biện, đưa ra các giải thích, cơ sở chuẩn mực kỹ thuật và mỹ thuật căn cứ theo QCVN và TCVN để thuyết phục khách hàng chấp nhận các giải pháp, đề xuất trong đồ án thiết kế công trình.
• Bóc tách khối lượng từ bản vẽ và lập khái toán

+ Phát triển quan hệ với các doanh nghiệp, khách hàng tiềm năng.
+ Tìm kiếm khách hàng, đơn vị, công ty, lập danh sách khách hàng tiềm năng.
+ Tư vấn, đàm phán, thuyết phục khách hàng ký HĐ với công ty.
+ Lên đơn hàng và giám sát quá trình của hợp đồng.
+ Thời gian làm việc từ Thứ 2 đến thứ 7
+ Địa điểm làm việc: số 9 TT8 đường Foresa2, khu đô thị sinh thái Xuân Phương, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

-Công ty sẽ cung cấp cho nhân viên với kho hàng > 1000 căn hộ bán và cho thuê tại Hà Nội để nhân viên kinh doanh tìm kiếm khách hàng, tiếp nhận, tư vấn giới thiệu cho khách hàng có nhu cầu thuê, mua căn hộ chung cư tại Hà Nội, hỗ trợ đưa khách đi xem nhà và ký hợp đồng. Ngoài ra công ty cũng hỗ trợ bắn khách cho anh em kinh doanh để chăm sóc

-Thời gian: Sáng từ 8h-11h30 chiều từ 14h-17h30 làm 7h/ngày, nghỉ chiều T7, CN. 
-Ngày làm chỉ 7 tiếng, nghỉ chiều t7 ngày Chủ Nhật 

-Địa chỉ: 122 Phạm Văn Đồng , Mai Dịch , Cầu Giấy , Hà Nộ

Địa chỉ làm việc: Miền Bắc: Số 12, BT13 khu đô thị phú Lương, phường Phú Lương, Quận Hà Đông, Hà Nội

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP HT SÀI GÒN

Thời gian làm việc: Làm việc sáng từ 8h00-12h00, chiều từ 13h- 17h00 từ thứ 2- sáng thứ 7 (Nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật).

- Tìm kiếm và xây dựng quan hệ khách hàng qua các kênh phương tiện và nguồn thông tin của công ty.

- Tư vấn, bán hàng.

- Thực hiện các khâu chăm sóc sau bán hàng.

- Làm việc tại văn phòng công ty, không bắt buộc phải đi thị trường.

- Nguồn khách hàng dồi dào.

• Tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng mới và khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực kinh doanh máy văn phòng, thiết bị văn phòng.
• Tư vấn và giới thiệu sản phẩm đến khách hàng, giúp khách hàng lựa chọn những sản phẩm phù hợp với nhu cầu.
• Ưu điểm của Công ty:
  -    Công ty có nhà máy sản xuất trực tiếp tại Việt Nam các mặt hàng thế mạnh: Sản xuất bàn di chuột , dây nguồn , dây kết nối , dây nguồn Laptop.
  -    Giá cả cạnh tranh 
  -    Có bề dày trong nhiều năm kinh doanh về thiết bị Máy Văn Phòng
  -    Có uy tín trên thị trường.
   

• Lập kế hoạch và triển khai Marketing cho nhãn hàng Smartbibi ZinC, Smartbibi FluC, Smartbibi Pro Spray. 
• Thực hiện và kiểm tra, đánh giá hiệu quả các chương trình marketing của nhãn hàng.
• Tổ chức các hoạt động nghiên cứu thị trường (Lập kế hoạch, lựa chọn đối tác, tổ chức và giám sát thực hiện…).
• Lên kế hoạch và tổ chức thực hiện các chiến dịch Marketing hàng tháng, quý, năm.
• Thu thập thông tin và xử lý thông tin về thị trường, người tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh...từ đó đưa ra các giải pháp cho hoạt động Marketing của nhãn. 
• Định kỳ đánh giá hiệu quả các hoạt động Marketing của nhãn và đề xuất giải pháp.
• Báo cáo định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm.
• Triển khai các công việc theo yêu cầu của phòng MKT và Ban giám đốc.

- Hạch toán các công tác kế toán và lưu trữ chứng từ, xử lý các công việc liên quan
- Xử lý công việc kế toán thuế
- Công việc khác của kế toán thuế theo yêu cầu
Thời gian làm việc: 8h30 - 18h00 (Nghỉ trưa từ 12h - 13h30). Thứ 2 - thứ 7, Nghỉ Chủ Nhật
Địa chỉ phỏng vấn và làm việc: Tầng 2 CT3, tòa Ecogreen 286 Nguyễn Xiển, Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội