Việc làm cho sinh viên Đại học Công đoàn

Quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việcXây dựng, chuẩn hóa và duy trì quy trình làm việc phù hợp với mô hình SaaS ERP.Giám sát việc tuân thủ các quy trình nội bộ và đưa ra khuyến nghị cải tiến để nâng cao hiệu suất.Đảm bảo các quy trình phát triển và vận hành SaaS ERP tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế (ISO, ITIL, hoặc Agile/Scrum).Xây dựng và giám sát KPIThiết kế hệ thống KPI phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty trong lĩnh vực SaaS ERP.Theo dõi và phân tích hiệu suất các đội nhóm phát triển, lập trình và vận hành sản phẩm.Đề xuất cải tiến dựa trên phân tích KPI, giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc và sự hài lòng của khách hàng.Đảm bảo chất lượng sản phẩm ERPGiám sát tiêu chuẩn chất lượng của các module ERP trước khi triển khai.Phối hợp với đội QA kỹ thuật để xác định và giải quyết lỗi liên quan đến quy trình hoặc sản phẩm.Xây dựng các kịch bản kiểm thử và hỗ trợ quá trình kiểm thử sản phẩm trước khi phát hành.Đào tạo và hỗ trợ đội ngũTổ chức các buổi đào tạo về quy trình làm việc, tiêu chuẩn chất lượng và cách thức đạt KPI.Hỗ trợ các nhóm phát triển trong việc giải quyết vấn đề liên quan đến quy trình và KPI.Báo cáo và phân tíchBáo cáo định kỳ về hiệu suất quy trình và chất lượng sản phẩm tới ban lãnh đạo.Thực hiện phân tích nguyên nhân gốc rễ (Root Cause Analysis) để cải thiện các vấn đề tồn tại trong quy trình SaaS ERP.

• Hỗ trợ quá trình bán hàng: Chuẩn bị tài liệu bán hàng (proposal, báo giá,...), lên lịch cuộc họp, sắp xếp lịch trình cho nhân viên bán hàng.
• Nhập khẩu: thực hiện việc tìm nguồn hàng và mua hàng nước ngoài theo yêu cầu phòng kinh doanh, thực hiện phối hợp với agency làm thủ tục để nhập khẩu hàng hoá.
• Xử lý đơn hàng: Nhập liệu, theo dõi và quản lý thông tin đơn hàng, đảm bảo đơn hàng được xử lý chính xác và kịp thời.
• Báo cáo: Lập báo cáo doanh số, báo cáo hoạt động bán hàng định kỳ, cung cấp thông tin hỗ trợ cho việc ra quyết định của cấp trên.
• Các công việc hành chính khác: Hỗ trợ các công việc hành chính khác của bộ phận bán hàng như xử lý hóa đơn, chứng từ.

Phối hợp cùng với Trưởng phòng Nhân sự tham mưu giúp Lãnh đạo Công ty trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức, xây dựng chức năng nhiệm vụ của các Bộ phận trong Công ty;Tham mưu trong công tác tổ chức nhân sự: điều động, bổ nhiệm, bố trí nhân sự phù hợp với trình độ, năng lực và yêu cầu công việc;Tổ chức công tác tuyển dụng phù hợp với định hướng phát triển nguồn nhân lực của Công ty. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng;Lập các kế hoạch tuyển dụng đáp ứng yêu cầu bố trí nhân sự của Công ty từng giai đoạn;Đảm bảo các vị trí cần tuyển dụng trong Công ty được bố trí kịp thời, hiệu quả;Giúp Trưởng Phòng Nhân sự tổng hợp quy chế chức năng nhiệm vụ các Phòng ban, định biên nhân sự, mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực các vị trí, tổng hợp đánh giá tuyển dụng, năng lực CBNV;Thực hiện các công tác về quan hệ lao độngĐảm bảo các vị trí cần tuyển dụng trong Công ty được bố trí kịp thời, hiệu quả;Tham mưu xây dựng và ban hành các quy chế, quy định của Công ty cho phù hợp với yêu cầu SXKD trong từng giai đoạn. Chịu trách nhiệm chính và phối hợp các Phòng Ban khác trong việc xây dựng hệ thống (quy chế, quy trình, biểu mẫu) Công ty và các Đơn vị trực thuộc;Thực hiện các báo cáo về tình hình nhân sự

- Tiếp nhận, rà soát và kiểm tra hồ sơ thiết kế từ Dự án công ty giao hoặc Trực tiếp triển khai Hồ sơ kỹ thuật thi công của dự án được giao trong trường hợp chưa có Hồ sơ thiết kế chi tiết. Phối hợp cùng các bộ phận tính toán, tổng hợp khối lượng các hạng mục và vật tư cần đề xuất - Tính toán và xây dựng kế hoạch thi công phù hợp với tiến độ của hợp đồng. Lập biểu đồ để theo dõi tiến độ và phối hợp công việc - Chịu trách nhiệm trực tiếp giám sát để đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, thẩm mỹ các hạng mục thi công tại công trường. Phối hợp làm việc với đại diện của thầu phụ để điều phối công việc tại dự án được khoa học và đúng quy trình - Thực hiện công tác báo cáo và kế hoạch công việc của mỗi ngày tại dự án. Đánh giá năng lực, kinh nghiệm và ý thức kỷ luật của thầu phụ, đồng thời có ý kiến đề xuất phương án sử dụng hoặc thay thế khi có nhu cầu. - Thực hiện công tác nghiệm thu và làm hồ sơ thanh quyết toán với nhà thầu và chủ đầu tư theo đúng quy trình và điều khoản hợp đồng. Đảm bảo sự chính xác, đầy đủ - Luôn có trách nhiệm giữ gìn và xây dựng hình ảnh công ty với khách hàng và đối tác với tác phong làm việc chuyên nghiệp, trung thực và tận tâm.

Thiết kế phối cảnh 3D cho các dự án cửa hàng, nhà ở theo yêu cầu khách hàng. Phối hợp với team kỹ thuật triển khai bản vẽ thi công. Chỉnh sửa, hoàn thiện thiết kế theo feedback của khách hàng.

I. Quản lý chất lượng vận hành1. Giám sát Chất lượng: Tiến hành các cuộc kiểm tra và kiểm tra định kỳ các quy trình hoạt động để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và quy trình chất lượng.2. Xây dựng, cập nhật duy trì và đảm bảo tuân thủ quy trình vận hành hoạt động tiêu chuẩn (SOP), đảm bảo các quy trình rõ ràng, toàn diện và phản ánh đúng thực tiễn.3. Đánh giá và Phản hồi: Đánh giá các thực tiễn hoạt động và cung cấp phản hồi để xây dựng, cải thiện quy trình và nâng cao chất lượng.4. Phân Tích Dữ Liệu: Thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến hiệu suất hoạt động vận hành học thuật, xác định xu hướng và đưa ra các khuyến nghị để cải thiện.5. Báo Cáo: Chuẩn bị các báo cáo chi tiết về kết quả kiểm tra, đánh giá chất lượng và tuân thủ quy trình, nhấn mạnh các lĩnh vực cần cải thiện.6. Đào Tạo và Phát Triển: Hỗ trợ trong việc phát triển và triển khai các chương trình đào tạo để đảm bảo nhân sự biết về các tiêu chuẩn và quy trình chất lượng.7. Đề xuất và triển khai cải tiến để nâng cáo hiệu suất và chất lượng vận hành8. Hợp Tác với Các Bên Liên Quan: Hợp tác chặt chẽ với các bộ phận khác nhau để thúc đẩy một văn hóa chất lượng và cải thiện liên tục.II. Quản lý chất lượng giảng dạy1. Xây dựng và duy trì tiêu chuẩn chất lượng giảng dạy2. Xây dưng, cập nhật và phát triển các tiêu chí đánh giá chất lượng giảng dạy3. Lập kế hoạch và thực hiện đánh giá chất lượng giảng dạy, thu thập dữ liệu phản hồi và đề xuất phương án cải tiến4. Phối hợp đào tạo và phát triển nghề nghiệp cho giáo viên, đề xuất, triển khai các chương trình đào tạo để nâng cao kỹ năng giảng dạy5. Giám sát việc tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng,6. Đề xuất cải tiến và chính sách mới

1/ Thiết kế và tổ chức nội dung đào tạo: Biên tập, tổng hợp và tổ chức lại các nội dung đào tạo từ nguồn nội bộ và các chương trình hiện có của công ty, tạo thành một lộ trình học tập có tính ứng dụng cao. Nghiên cứu nội dung đào tạo từ thị trường và các doanh nghiệp khác để xây dựng nội dung mới phù hợp với nhu cầu hiện tại và tiêu chuẩn của doanh nghiệp Nhật. 2/ Phát triển tài liệu và case study: Soạn thảo các case study thực tế và nội dung đào tạo chi tiết để tạo nền tảng cho các chương trình giảng dạy. Lựa chọn và biên soạn các nội dung đặc sắc thành tài liệu để bán (bản giấy) hoặc chuyển đổi thành kịch bản cho CEO/ Trainer nội bộ ghi hình. 3/ Chuyển đổi nội dung thành tài liệu đa phương tiện: Phối hợp với đội ngũ sản xuất video để tạo ra các tài liệu đào tạo đa phương tiện, bao gồm biên soạn kịch bản chi tiết, hỗ trợ quá trình quay và dựng video. Đảm nhận phần chỉnh sửa hình ảnh và thiết kế các tài liệu trực quan nhằm đảm bảo nội dung truyền tải hiệu quả và thu hút người học. 4/ Đảm bảo chất lượng và đo lường hiệu quả nội dung: Kiểm tra, đánh giá chất lượng nội dung trước khi phát hành để đảm bảo tính logic, mạch lạc và phù hợp với văn hóa Nhật Bản và có tính ứng dụng thực tiễn tại thị trường Việt Nam. Đo lường hiệu quả nội dung thông qua phản hồi từ học viên và điều chỉnh khi cần thiết để cải thiện chương trình. 5/ Quản lý nội dung đào tạo theo yêu cầu của cấp Quản lý: Đảm bảo tiến độ và chất lượng nội dung, phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác để đáp ứng yêu cầu từ Quản lý Dự án. 6/ Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của cấp Quản lý

- Tìm kiếm và kết nối với các khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời.

- Tư vấn và gửi hồ sơ các phương tiện quảng cáo (có sẵn) đến khách hàng.

- Thương lượng, đàm phán, và chốt hợp đồng các phương tiện quảng cáo.

- Duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

- Hỗ trợ xây dựng chiến lược mở rộng thị trường và quảng bá thương hiệu công ty.

Thu thập và xử lý các chứng số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế. Cụ thể như mua bán hàng hoá, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, thu/ chi...Hạch toán thu/ chi, các khoản khấu hao, ghi chép thuế GTGT/ TNDN,...Xuất hóa đơn và gửi hóa đơn cho các doanh nghiệp.Theo dõi và quản lý công nợ.Tính toán và báo cáo giá sản xuất/ sản phẩm; thống kê thông tin về nguyên vật liệu, phụ liệu, chi phí vận chuyển, sản xuất dở dangKiểm tra tình trạng Xuất nhập tồn của hàng hoá, nguyên nhiên vật liệuLàm hồ sơ báo cáo thuế định kỳ 3 tháng và báo cáo tài chính hàng năm.Chủ động cân đối chi phí – doanh thu để tối ưu hóa chi phí doanh nghiệp và giảm thiểu thất thoát các chi phí hợp lệ của doanh nghiệpKết nối bàn giao hàng hóa với các đối tác Logicstics.Báo cáo dữ liệu với cấp trên.Thực hiện các công việc khác của công ty khi được quản lý chỉ định.

• Tư vấn các chương trình đào tạo cho học viên tiềm năng theo chỉ tiêu.
• Hỗ trợ học viên, phụ huynh đăng ký các chương trình đào tạo.
• Chăm sóc học viên qua điện thoại, hệ thống quản trị quan hệ khách hàng.
• Hướng dẫn và làm thủ tục đăng ký thi đầu vào; tham gia tổ chức thi tuyển đầu vào và khai giảng.
• Các công việc khác theo phân công.
• Thời gian làm việc 8h/ ngày, theo ca: 8h00-17h30 / 9h-18h30 / 10h30-20h00
• Nghỉ hàng tuần: 1.5 ngày.
• Địa điểm làm việc: 
  - Trung tâm Đào tạo Mỹ thuật Đa phương tiện Arena Multimedia - 564 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, HN

Báo cáo đầy đủ, chính xác quản lý kho vật tư hàng hóa nhà hàng Cà phê, vật tư kho phụ tùng taxiNhập hóa đơn đầu vào hàng hóa Cà phê, bếp,taxiXuất vật tư hàng hóa trên phần mềm Cà phê, bếp,taxiKiểm kê vật tư hàng hóa Cà phê, bếp,taxiCăn cứ vào giá thành nhập và số lượng xuất thực tế để xây dựng cost của sản phẩm, và căn cứ vào cost sản phẩm để kiểm soát vật tư xuất hàng ngày của nhà hàng và caféChốt số điện và lập báo cáo tổng điện năng tiêu thụ của toàn bộ tòa nhàXuất hóa đơn đầu ra nhà hàng, Cà phê, taxi, thuê văn phòngKiểm soát chứng từ thanh toán khi bộ phận quản lý tòa nhà, cà phê trước khi chuyển cho kế toán trưởng và TGĐ duyệt

As a Software Data Engineer, you will be responsible to:Design and implement scalable, reliable data pipeline including ingestion, process, and analysis of data coming from diverse sources to Data Lake.Develop data models and schemas in our data stores on Data Warehouse that allow for better business insights.Develop data services to enable user-facing analytics and model inference. Tightly involved in the Development Squad when necessary.Collaborate with Data Scientists to design and deploy a machine learning pipeline to enable quick life-cycle release.Collaborate with Leaders and Data Analysts to define key metrics and prepare data pipelines to help an internal team perform self-service on the analytical platform.

- Tìm kiếm, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán các nhà cung cấp trong quá trình triển khai sản xuất từ NPL, sản phẩm là các mặt hàng tiêu dùng trong gia đình (bếp, phòng giặt, toilet, vv)

- Lập báo giá cho đối tác.

- Lập kế hoạch mua hàng (có thể từ Nguyên liệu và phụ liệu) đối với các đơn hàng được phân công

- Kiểm tra trước năng lực sản xuất các sản phẩm khi nhận báo giá (có thể bao gồm cả NPL)/ sản phẩm với các nhà cung cấp đã được lựa chọn

- Trực tiếp đàm phán, triển khai đặt hàng với NCC (được hướng dẫn ban đầu)

- Triển khai đàm phán hợp đồng, nội dung thanh toán, thủ tục đặt cọc và thanh toán trước/ sau khi giao hàng nếu có.

- Theo dõi , đôn đốc tiến độ hàng hóa để đảm bảo kế hoạch sản xuất, giao hàng, thanh kiểm tra chất lượng hàng hóa đang và chuẩn bị xuất cho khách hàng.

- Lập các báo cáo, tổng hợp theo yêu cầu, các công việc khác.

1.Tuân thủ quy định của công ty và pháp luật, nguyên tắc kế toán.2. Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của hóa đơn đầu ra đầu vào.3. Hướng dẫn và kiểm soát công việc của các kế toán viên và các bộ phận thanh toán.4. Làm việc dưới quyền quản lý của Kế toán Trưởng và Báo cáo trực tiếp công việc cho Kế toán trưởng.5. Kiểm soát tất cả các báo cáo định kỳ trước khi nộp cho cơ quan thuế / thống kê/ đơn vị khác, chủ trì lập và gửi báo cáo khi có yêu cầu của Kế toán trưởng.6. Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh.7. Kiểm tra, kiểm soát toàn bộ số liệu ghi chép vào sổ sách thuế và chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng, Ban lãnh đạo công ty và Pháp luật về số liệu ghi chép và báo cáo.8. Chịu trách nhiệm hoàn toàn nếu để xảy ra việc nộp báo cáo chậm hoặc sai hoặc thiếu sót.9. Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách của các loại thuế công ty phải nộp và báo cáo cho cấp trên quản lý.10. Tư vấn cho Kế toán trưởng những chính sách thuế mới ngay sau khi được cơ quan thuế/ Bộ tài chính/ Bảo hiểm / thống kê phát hành để doanh nghiệp thực hiện đúng, đủ theo quy định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.11. Phối hợp với phòng Hành chính nhân sự để phân bổ chi phí lương cho từng dự án cho phù hợp.12. Cùng phối hợp với kế toán tổng hợp để ghi chép phản ánh số liệu báo cáo thuế hợp lý hợp lệ, hoàn thiện hồ sơ đầy đủ kịp thời.13. Chịu trách nhiệm giải trình khi cơ quan thuế vào thanh tra, kiểm tra thuế.14. Lập báo cáo định kỳ và báo cáo cho Ban lãnh đạo khi có yêu cầu.

Tokyo Tech Lab Việt Nam đang tìm kiếm chuyên viên Kinh doanh có đam mê và nhiệt huyết trong lĩnh vực Sales B2B để gia nhập đội ngũ phát triển thị trường tại Việt Nam. Với các sản phẩm công nghệ tiên tiến như hệ thống quản lý nhân sự (HRM) và quản lý đào tạo (LMS) mang đến các giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp và các tổ chức tối ưu hóa quy trình quản lý, chúng tôi mong muốn tìm kiếm ứng viên:Nắm vững về phần mềm, cách thức sử dụng của công ty cũng như các đối thủ cạnh tranh trên thị trường;Tiếp cận, tìm hiểu và phân tích nhu cầu, mong muốn của khách hàng tiềm năng, đưa ra các giải pháp tối ưu, thuyết phục khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp;Tư vấn, demo các giải pháp phần mềm phù hợp với yêu cầu của khách hàng;Chủ động tìm kiếm mở rộng, phát triển khách hàng tiềm năng và các cơ hội bán các giải pháp phần mềm (HRM, LMS, ...);Báo giá, đàm phán và thống nhất phương án triển khai với khách hàng;Hướng dẫn sử dụng cho khách hàng trong thời gian tìm hiểu và khi khách hàng làm quen với phần mềm;Phối hợp triển khai và hỗ trợ sau bán hàng: làm việc với bộ phận kỹ thuật và chăm sóc khách hàng trong quá trình triển khai và xử lý các vấn đề phát sinh;Quản lý, chăm sóc khách hàng hiện tại để đảm bảo sự hài lòng và tìm cơ hội bán chéo hoặc nâng cấp;Khảo sát các đối thủ cạnh tranh trên thị trường, xây dựng và cập nhật thường xuyên các tài liệu bán hàng, công cụ hỗ trợ bán hàng theo xu hướng và phản hồi từ khách hàng; Tham gia các triển lãm thương mại, hội nghị, hội thảo liên quan;Tham gia vào việc lên chiến lược bán hàng, phát triển đội nhóm;Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan dưới sự hướng dẫn và yêu cầu từ cấp trên.

Nghiên cứu, khảo sát, đánh giá và tư vấn thiết kế các giải pháp về Cloud, giải pháp cho các Telco (mạng lõi băng rộng, công nghệ 4G/5G, AI...), các giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp, các giải pháp công nghệ mới.Nghiên cứu, khảo sát, đánh giá và tư vấn thiết kế các giải pháp về CloudHỗ trợ Kinh doanh trong việc tư vấn, lên giải pháp, BOM dự toán, gặp gỡ Khách hàng để trình bày, thực hiện demo, PoC (nếu cần).Thực hiện viết tài liệu giải pháp, tài liệu thuyết trình, chuẩn bị tài liệu dự thầu và các hồ sơ kỹ thuật liên quan.Tham gia giới thiệu về giải pháp, sản phẩm, công nghệ, đối tác mới trong các buổi hội thảo, seminar, đào tạo.Thực hiện các công việc khác được phân công bởi Trưởng bộ phận và Ban Lãnh đạo Công ty.

• Xây dựng và phát triển các ứng dụng trên nền tảng Android• Cùng team lên ý tưởng và giải pháp cho các tính năng mới của ứng dụng• Sửa lỗi và cải thiện tính năng, hiệu suất sản phẩm• Phối hợp với các thành viên trong team để vận hành và tối ưu hoá sản phẩm• Nghiên cứu công nghệ mới, phù hợp với chiến lược sản phẩm• Các công việc khác theo phân công của Leader

● Product Manager chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ vòng đời của sản phẩm: lập kế hoạch, phát triển và đưa sản phẩm ra thị trường.● Xác định tầm nhìn, chiến lược, mục tiêu, lộ trình và kế hoạch sản phẩm dựa trên thông tin đầu vào từ các bên liên quan (CPO/CEO, Mkt, Tech, Data, v.v...) hoặc từ các khảo sát / nghiên cứu thị trường và người dùng.● Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan (BA, UI/UX, Dev, QC, Data, v.v...) để cung cấp sản phẩm phù hợp với định hướng, đáp ứng nhu cầu của thị trường và tiêu chuẩn chất lượng.● Quản lý và sắp xếp sự ưu tiên của sản phẩm phù hợp với mục tiêu chiến lược và lộ trình phát triển sản phẩm của tổ chức.● Tổ chức các buổi họp để lên kế hoạch, làm rõ yêu cầu và nghiệm thu sản phẩm.● Quản lý và lên kế hoạch giảm thiểu các rủi ro trong suốt vòng đời của sản phẩm.● Phối hợp với bộ phận marketing để lên kế hoạch và giám sát quá trình đưa sản phẩm ra thị trường giúp đạt được mục tiêu kinh doanh.● Xác định, thu thập và phân tích các chỉ số quan trọng, từ đó liên tục cải tiến và tối ưu sản phẩm.