Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Đông Á

Hành chính Đảm bảo vận hành Công ty hoạt động trơn tru và hiệu quả thông qua việc: Quản lý, cấp phát tài sản – CCDC, văn phòng phẩm... phục vụ cho Công ty vận hành tốt. Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho tập thể nhân viên Công ty như ăn, uống, nơi nghỉ ngơi, sinh nhật, các ngày lễ - tết - hội nghị,... Đảm bảo an toàn, an ninh, vệ sinh, kỷ luật nơi làm việc. Thanh toán các khoản chi phí văn phòng như cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toàn nhà, các đơn vị cung cấp dịch vụ, hóa đơn, chứng từ mua bán... Theo dõi chấm công, ngày phép cho Nhân Viên. Theo dõi và làm các thủ tục BHXH, BHYT, BHTNLàm việc với một số cơ quan địa phương khi cần về An toàn VSLĐ, vệ sinh môi trường,.... Các công việc khác theo chỉ đạo của trưởng phòng hành chính nhân sự Nhân sự Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch và quy trình tuyển dụng của Công ty; Thực hiện chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, các thủ tục hành chính hỗ trợ công tác đào tạo theo Quy chế đào tạo của Công ty; Theo dõi, cập nhật hồ sơ nhân sự, các thủ tục nhân sự từ khi nhân sự được tuyển dụng đến chấm dứt hợp đồng lao động; Các công việc khác Theo chỉ đạo của trưởng phòng hành chính nhân sự.

• Cùng với team marketing lên danh sách những nguyên liệu, vật dụng cần chuẩn bị cho các lớp demo/training của công ty • Phối hợp cùng team Marketing lên menu phù hợp cho các buổi training/ demo chủ yếu về các loại máy móc và nguyên liệu công ty đang cung cấp. • Trực tiếp thực hiện các buổi training/demo cho khách hàng tại phòng training của công ty • Sắp xếp, quản lý các vật dụng, máy móc thiết bị trong phòng training, đảm bảo phòng training luôn gọn gàng, sạch sẽ. • Nghiên cứu và lên công thức các món ăn ứng dụng các loại nguyên liệu và máy móc mà công ty đang cung cấp • Hiểu rõ cách sử dụng và ứng dụng của các nguyên liệu, máy móc mà công ty phân phối • Hỗ trợ sales thực hiện các buổi demo/training cho khách hàng khi cần thiết tại công ty hoặc tại cơ sở của khách hàng. • Cập nhật những kiến thức và xu hướng mới về ẩm thực Á Âu, về bánh ngọt và máy móc ngành bếp. • Các công việc khác của phòng marketing

Phân tích yêu cầu và xây dựng giải pháp liên quan đến triển khai phần mềm Odoo.Thu thập, làm rõ và tài liệu hóa yêu cầu từ các phòng ban.Tư vấn và hỗ trợ người dùng về tính năng của hệ thống Odoo.Làm việc với team kỹ thuật để đảm bảo các tính năng được phát triển đúng yêu cầu.Kiểm thử chức năng và hỗ trợ triển khai, đào tạo cho người dùng cuối.

Nhận kế hoạch sản xuất, sản lượng lên hàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh từ BGĐ, đánh giá nguồn lực nội bộ, dự kiến tiến độ sản xuất của các Bộ phận để đưa ra KHSX chi tiết hàng tháng đáp ứng nhu cầu SX-KD của Công ty;Kiểm soát , đánh giá chất lượng NPL, NVL mua mới phù hợp với chất lượng hàng sx;Nắm rõ thông tin tồn kho NVL, NPL có kế hoạch phân bổ đi sản xuất phù hợp;Phối hợp với Kế toán, Cung ứng kiểm soát và đàm phán hợp đồng dịch vụ để đảm bảo giá luôn nằm trong định biên chi phí SX và đáp ứng đủ đơn vị đối tác cho tiến độ SX mùa cao điểm;Tổng hợp data dữ liệu các nhà gia công, phân tích, đánh giá đưa ra những đề xuất phù hợp với tình hình sản xuất: (sản lượng hàng, kỹ thuật, đơn giá, tiến độ...);Xây dựng mối quan hệ với các đối tác gia công, trao đổi và giải quyết các vấn đề phát sinh;Liên tục tìm kiếm gia công mới, nâng cao chất lượng hàng hóa;Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi, giám sát đảm bảo kế hoạch đã được duyệt. Phối hợp với các bộ phận liên quan kịp thời giải quyết các sự cố trong sản xuất để không ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ;Kết hợp với BP Kho – cung ứng tìm kiếm đơn vị cung ứng NPL, NVL chất lượng;Phân bổ, đánh giá hiệu quả của CBNV thuộc BP sx;Tuyển dụng và đào tạo và phát triển nhân sự của phòng sx.

- Triển khai hồ sơ đăng ký thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế xuất nhập khẩu.- Phối hợp với phòng ban công ty và/ nhà sản xuất liên quan để chuẩn bị Nội dung hồ sơ đăng ký thuốc, thực phẩm chức năng, trang thiết bị y tế, mỹ phẩm xuất nhập khẩu.- Thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định của nhà nước về việc ĐK thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế và các qui định về việc ghi nhãn sản phẩm.Theo dõi tiến độ hồ sơ:- Bổ sung hồ sơ cho đến khi được cấp phép lưu hành.- Sau khi có SĐK/SCB, làm hồ sơ thay đổi/ bổ sung khi có yêu cầu.- Chuẩn bị hồ sơ gia hạn trước khi hết hạn SĐK/SCB.- Liên hệ với chuyên viên Cục, Vụ thuộc Bộ Y Tế khi có yêu cầu của trưởng, phó phòng- Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của trưởng, phó đơn vị.Các công việc khác:- Xây dựng kế hoạch mục tiêu công việc hàng tháng. Thực hiện báo cáo công việc định kỳ theo tuần/tháng/quý hoặc đột xuất khi có yêu cầu.- Dịch tài liệu sản phẩm - Phối hợp công việc với các bộ phận của công ty: phòng Marketing, phòng Phát triển công thức, phòng Kiểm tra chất lượng, phòng xuất nhập khẩu,.... - Liên hệ với các cơ quan ban ngành liên quan: Cục quản lý dược, Cục an toàn thực phẩm viện dược liệu, viện kiểm nghiệm, trường đại học Dược. - Thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định của nhà nước về việc ĐK thuốc nhập khẩu, thực phẩm chức năng nhập khẩu, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế xuất nhập khẩu và các qui định về việc ghi nhãn sản phẩm. - Tham gia tìm kiếm các sản phẩm mới, triển khai đăng ký lưu hành sản phẩm xuất nhập khẩu ( thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, trang thiết bị y tế, mỹ phẩm..)- Tự trao dồi kiến thức thông qua việc tham gia các lớp tập huấn chuyên môn hoặc tìm kiếm thông tin khoa học từ các đơn vị nghiên cứu, đào tạo hoặc các đối tác

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty - Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty - Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật - Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty - Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan - Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty - Tư vấn về mặt pháp lý đối với việc thay đổi đăng ký doanh nghiệp, thành lập mới, giải thể/sáp nhập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện; - Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Phát triển nền tảng eCommerce dành riêng cho nam giới đầu tiên tại Việt Nam - coolmate- Xây dựng hệ thống vận hành nội bộ.- Kết nối với các nền tảng của bên thứ 3 hỗ trợ vận hành.- Quản lý, kiểm soát và tối ưu hiệu suất của hệ thống trên môi trường Linux- Phối hợp với PM, thu thập và phân tích yêu cầu vận hành từ các phòng ban và lên phương án giải quyết bài toán bằng công nghệ- Đào tạo chuyên môn và đảm bảo tiến độ sản phẩm

- Khảo sát hiện trạng mặt bằng, lên ý tưởng thiết kế phù hợp.- Phối hợp với team đưa ra concept chung của dự án.- Phác thảo không gian, lên phương án bố trí mặt bằng 2D, triển khai thiết kế phối cảnh 3D, triển khai bản vẽ kỹ thuật.- Bóc tách bản vẽ và lên khối lượng trước khi thi công.- Lập kế hoạch triển khai, thẩm định năng lực nhà thầu, giám sát thi công.- Phối hợp làm việc với bộ phận kỹ thuật, các nhà cung cấp, đơn vị thi công... đảm bảo các hạng mục được thi công đúng như thiết kế.- Hỗ trợ kỹ thuật trong lĩnh vực tư vấn thiết kế và giám sát thi công các công trình của công ty- Thiết kế, tìm kiếm các sản phẩm nội thất theo đúng tiêu chuẩn, chuyên môn và yêu cầu từ Ban giám đốc.-Phối hợp nghiệm thu công trình.- Có khả năng tìm hiểu vật liệu và các mẫu mã sản phẩm mới ngoài thị trường

Lập quy trình sản xuất các sản phẩm của công ty.Lập kế hoạch sản xuất theo tuần, tháng dựa trên kế hoạch giao hàng và yêu cầu từ bộ phận Mua HàngQuản lý thiết bị, công cụ, dụng cụ, máy móc sản xuất. Vận hành máy móc sản xuất.Phân công, giám sát, kiểm tra và đánh giá chất lượng công việc của nhân viên sản xuất (bao gồm cả việc chấm công hoặc theo dõi chuyên cần)Hướng dẫn thao tác, đào tạo sản xuất cho nhân viên mới. Tham gia các khoá, chương trình đạo tạo chuyên sâu của công tyTổng hợp theo dõi tỷ lệ khấu hao nguyên vật liệu, theo dõi tiến độ sản xuất. Báo cáo các trường hợp bất thường trong sản xuất.Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc kiểm soát chất lượng sản phẩm. Truy nguyên các vấn đề Không phù hợp. Phối hợp điều tra nguyên nhân và trả lời các câu hỏi liên quan tới chất lượng sản phẩm khi có phản hồi từ phía khách hàng.Kiểm soát sự thay đổi trong quá trình sản xuấtĐối ứng, trả lời thoả mãn yêu cầu của khách hàng liên quan tới hệ thống kiểm soát chất lượng của công ty. Hoàn thiện các hồ sơ biểu mẫu theo tiêu chuẩn ISOQuản lý chung các hoạt động khác của nhà máy cho tới khi được bàn giao cho nhân sự chuyên trách

Lập các Báo cáo Quản trị và Báo cáo tài chính các công ty thành viên trong Group Cân đối tài chính Doanh nghiệp theo mô hình thương mại, sản xuất Lập hồ sơ, Huy động tài chính các Tổ chức tín dụng Tham mưu Ban lãnh đạo về chính sách, chế độ, luật thuế Kiểm soát và tổ chức bộ máy kế toán mô hình tập trung trực tuyến chức năng : tổ chức bộ máy chuyên môn nghiệp vụ; kiểm tra, kiểm toán nội bộ; phân tích hoạt động kinh tế; huấn luyện, đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên; các vị trí khác chưa có người đảm nhiệm. Vận hành bộ máy kế toán – tài chính Soát xét hệ thống sổ sách thuế, đánh giá các yếu tố rủi ro và đưa ra phương án khắc phục rủi ro về thuế và tài chính. Làm việc với các tổ chức tín dụng, Cơ quan thuế và các cơ quan ban ngành khác Xây dựng quy trình tác nghiệp và quy trình vận hành nghiệp vụ Phòng kế toán tài chính. Đào tạo nhân viên kế toán theo yêu cầu Xây dựng mối quan hệ tương tác giữa các phòng ban Các yêu cầu khác phát sinh liên quan đến phòng kế toán Năng lực quản lý, lãnh đạo và tầm ảnh hưởng. Tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng kế toán trong công tác quản lý thuộc các lĩnh vực: Kế toán, Tài chính, thống kê. Thực hiện và triển khai mọi hoạt động của Phòng TCKT theo thẩm quyền, nhiệm vụ được Giám đốc Công ty giao; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng kế toán và Giám đốc Công ty về mọi hoạt động công tác của Phòng.

Là người tổ chức triển khai chiến lược, tiêu chuẩn, giải pháp và chính sách an toàn thông tin của Tổng Công ty. Tham mưu, tư vấn cho Lãnh đạo về tất cả các vấn đề an toàn thông tin và đưa ra các quy định tuân thủ, quy định pháp lý nhằm đáp ứng các tiêu chuẩn của ngành và Nhà nước.1.Kế hoạch và quản lýXây dựng, cập nhật các chính sách an toàn thông tin phù hợp với quy định của Nhà nước và chiến lược phát triển kinh doanh của Tổng Công ty.Đề xuất triển khai các giải pháp, dự án về An toàn thông tinĐề xuất cho Lãnh đạo và các bên liên quan chính về các vấn đề an ninh thông tinChịu trách nhiệm thực thi và báo cáo với Lãnh đạo Trung tâm CNTT, và các bên liên quan về các vấn đề đảm bảo an toàn thông tin hệ thống CNTT.2. Xây dựng và triển khai các kế hoạch Tổ chức nghiên cứu, phát triển, áp dụng, triển khai thực hiện các biện pháp bảo vệ an toàn thông tin.Tổ chức kiểm tra rà soát, đánh giá định kỳ an toàn thông tin cho hệ thống.Duy trì và cải tiến hệ thống quản lý an toàn thông tin. Giám sát và xem xét kiểm soát an toàn thông tin.Triển khai các dự án An ninh thông tin để đảm bảo tính bảo mật, tính an toàn vận hành của toàn bộ hệ thống CNTT.Thẩm định, đánh giá về an toàn thông tin các hệ thống thông tin trước khi chính thức đưa vào vận hành và khai thác trên mạng lưới.Tư vấn, đánh giá an ninh thông tin lớp ứng dụng, dữ liệu trong các dự án phần mềm.3.Ứng phó và Quản lý sự cốGiám sát, ứng cứu về an toàn thông tin; định kỳ tổ chức hoặc tham gia diễn tập phòng, chống tấn công mạng.Giám sát và điều phối các bên liên quan đến các dấu hiệu, sự cố an toàn thông tin4.Giáo dục và Nhận thứcTổ chức đào tạo, chuyển giao, hướng dẫn các đơn vị phương án đảm bảo an toàn thông tin.5.Quản lý đội ngũTổ chức đội ngũ, phân công vai trò trách nhiệm của từng nhân sự trong phòng để đảm bảo chất lượng công việc và tiến độ dự án nhằm tối ưu nguồn lực và chi phí.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo quản lý trực tiếp.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Chính sách, Chế độ, Tiền lương (60%)Thực hiện các công việc liên quan đến quy định, chính sách, chế độ công ca, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, chế độ phúc lợi khác của NLĐ theo Quy chế công ty một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời.Tham gia xây dựng và ban hành các quy chế, quy định, các chế độ chính sách có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của NLĐ phù hợp với công ty và quy định của pháp luật.Xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết...) cho NLĐSoạn thảo HĐLĐ, Quyết định và các công văn liên quan đến NLĐ.Làm việc với các cơ quan ban ngành (Sở LĐ, BHXH,...) khi cần thiết.Xây dựng quan hệ lao động tốt đẹp với NLĐ: Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về tiền lương, hợp đồng, các quy định, chính sách, phúc lợi liên quan,...Quản lý hồ sơ dữ liệu (20%)Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự đầy đủ, chính xác (file cứng và phần mềm Base)Lưu trữ và quản lý khoa học các hồ sơ lao động, hợp đồng, các quyết định/công văn/chứng từ nội bộ liên quan đến NLĐCác công việc khác (20%)Tham gia các hoạt động của ban phong trào/công đoàn, các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cựcHướng dẫn, nhắc nhở nhân viên thực hiện, tuân thủ đúng các nội quy, quy chế công tyCác công việc khác khi có yêu cầu của TBP

Thực hiện các công việc liên quan đến khảo sát, thiết kế, thẩm tra thiết kế hệ thống Điện điều khiển;Tham gia các công việc xác minh thiết kế, kiểm tra hệ thống, kiểm tra đo lường nguồn điện cung cấp;Giám sát tiến độ thi công;Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của BGĐ.

- Lập phiếu thu chi và thực hiện thu chi , theo dõi quản lý luồng tiền qua quỹ và quản lý tiền; - Quản lý chứng từ kế toán, đối chiếu công nợ, ... - Lập Tờ khai thuế GTGT; - Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý ; - Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN Năm Làm BCTC quý, năm; - Làm việc với cơ quan thuế, BHXH Khi có yêu cầu; - Làm việc với ngân hàng; - Các công việc có liên quan khác.

Nắm bắt tốt điều khoản hợp đồng, các công việc thi công, đơn giá thi công trong dự toán hợp đồng với Chủ đầu tư;Đọc, hiểu bản vẽ biện pháp thi công và thuyết minh bản vẽ thi công;Nắm bắt và biết cách áp dụng các thông tư, nghị định của Luật XD trong quản lý dự án;Lập hồ sơ chất lượng, khối lượng các hạng mục HVAC (Chủ yếu thi công hạn mục Thông gió; Tăng áp hút khói,...)Kiểm soát tiến độ & chất lượng thực hiện hồ sơ chất lượng, khối lượng của gói thầu;Làm việc với các bộ phận liên quan về hồ sơ chất lượng, khối lượng, thanh quyết toán công trình;Làm việc với tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án về hồ sơ chất lượng, khối lượng;Thực hiện hồ sơ nghiệm thu VLDV, hồ sơ khối lượng, hồ sơ phát sinh, hồ sơ thanh quyết toán dự án;Theo dõi, giám sát thi công trên công trường;Báo cáo thường xuyên tới Ban lãnh đạo/ Quản lý dự án và Ban quản lý về tiến độ công việc;Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc công ty.

Bạn sẽ làm gì:1- Công tác hành chính – Quản trị văn phòng- Chấm công nhân viên;- Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi;- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ. Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên;- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty. Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. ) và quản lý tài sản công ty;- Thực hiện việc tìm kiếm báo giá, thu mua quản lý trang thiết bị văn phòng;- Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.2- Hợp đồng bán hàng, quản lý kho phần cứng- Tiếp nhận thông tin hợp đồng từ nhân viên kinh doanh chuyển về, phát hành hợp đồng và kiểm soát quá trình ký kết hợp đồng và thanh toán dịch vụ;- Kiểm soát kho hàng thực tế đầu nhập từ nội bộ điều chuyển và xuất cho NVKD: chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho; các quy định nhập và xuất máy.3- Các công việc khác từ quản lý yêu cầu

Tìm kiếm nguồn cung sản phẩm theo yêu cầuPhát triển các sản phẩm mới, tiềm năng, phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công tyThực hiện nghiệp vụ mua hàng, đảm bảo cung ứng hàng hóa cho hoạt động kinh doanh của Công tyThực hiện nghiệp vụ Xuất nhập khẩuThực hiện các hoạt động Saving, Costdown, kiểm soát chi phíTham gia vào xử lý khiếu nại các vấn đề về chất lượng hàng hóa với Khách hàng, Nhà Cung cấp và các bộ phận liên quan

1.Tiếp nhận và ghi nhận các chứng từ thanh toán, và chi phí;2.Theo dõi công nợ của khách hàng và đối tác;3.Ghi nhận và theo dõi các khoản phải trả để thanh toán đúng thời hạn;4.Nhập và kiểm tra hoá đơn đầu vào và đầu ra;5.Lưu trữ dữ liệu kế toán;6.Hỗ trợ báo cáo định kỳ tháng ( GTGT, TNCN....), các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (cập nhật tình hình kinh doanh, báo cáo thu chi, công nợ, doanh thu – lợi nhuận...)7.Thời gian làm việc:Từ thứ 2 đến thứ 6 (làm 2 thứ 7/ tháng)Sáng: 9:00 - 12:00 & Chiều: 13:30 - 18:00.