Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Đông Á

1. Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các cấp quản lý thuộc các Khối/Ngân hàng chuyên doanh: Ngân hàng doanh nghiệp, Ngân hàng Bán lẻ,…

2. Phối hợp với các bên liên quan xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh bảo hiểm Phi nhân thọ

3. Phối hợp các bộ phận chức năng trong phòng Thúc đẩy bán và các đối tác bảo hiểm triển khai hoạt động đào tạo cho nhân viên bán hàng và đơn vị kinh doanh thuộc địa bàn Khu vực được giao quản lý, với vai trò cụ thể:

- Phát hiện các nhu cầu đào tạo

- Đưa ra các đề xuất thực hiện các chương trình đào tạo để các đối tác bảo hiểm thực hiện hoặc chủ động xây dựng nội dung và tổ chức thực hiện

4. Quản lý và thúc đẩy kinh doanh trên các kênh phụ trách thuộc địa bàn Khu vực được giao quản lý:

- Đề xuất và triển khai thực hiện các chương trình thi đua

- Hỗ trợ chuyên môn liên quan đến Bảo hiểm

- Trực tiếp cùng nhân viên bán hàng tiếp cận khách hàng (khó / lớn)

- Tổ chức các hoạt động tạo động lực: Khen thưởng, vinh danh,…

1. Quản lý việc xây dựng kế hoạch và triển khai hoạt động kinh doanh ngoại tệ

• Đầu mối xây dựng chiến lược kinh doanh ngoại tệ hàng năm, hàng kỳ cho toàn hệ thống;
• Tham mưu cho Lãnh đạo Khối và Ban Tổng Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh, đề xuất các phương án kinh doanh phù hợp với quy đinh của NHNN và VAB;
• Kiểm soát hoạt động tự doanh của các cán bộ trong phòng theo hạn mức cho phép;
• Kiểm soát giao dịch của các cán bộ trong phòng với các Đơn vị Kinh doanh trong toàn hệ thống;
• Kiểm soát việc xây dựng, cập nhật và điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ/vàng cho toàn hệ thống
• Kiểm soát hoạt động điều chuyển vàng cho các Đơn vị trong toàn hệ thống;
• Kiểm soát hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ngoại tệ theo các văn bản chấp thuận của NHNN và quy định của pháp luật;
• Đầu mối mở rộng mạng lưới quan hệ giao dịch đối với những TCTC, đối tác bên ngoài khác nhằm tìm kiếm cơ hội kinh doanh cho VAB;
• Kiểm soát việc xây dựng chiến lược kinh doanh đối với những sản phẩm mới;
• Ký duyệt hồ sơ giao dịch do cán bộ phòng thực hiện.
• Quản lý rủi ro trong hoạt động kinh doanh vàng/ngoại tệ của toàn Ngân hàng.

2. Quản lý trạng thái, hạn mức ngoại tệ

• Chịu trách nhiệm trong việc quản lý trạng thái, hạn mức ngoại tệ của toàn hàng đảm bảo tuân thủ theo quy định của Pháp luật và nội bộ VAB.
• Đề xuất hạn mức giao dịch ngoại tệ với các TCTD được phép

3. Nhiệm vụ khác

• Tham gia xây dựng, đóng góp ý kiến để cải tiến Quy chế, quy định, quy trình, mẫu biểu, chính sách sản phẩm liên quan đến nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ của Phòng trước khi trình Lãnh đạo Khối;
• Tham gia xây dựng tài liệu và đào tạo nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ cho cán bộ trong phòng và cho các đơn vị trong toàn hệ thống VAB;
• Tham gia công tác tuyển dụng nhân sự cho phòng
• Lập bảng phân công công việc cho cán bộ của Phòng;
• Cập nhật, phổ biến, hướng dẫn thực hiện các văn bản quy định của pháp luật có liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo khối/ Ban Tổng Giám đốc

I. Mô tả công việc

1. Thực hiện công tác kế toán nội bộ của công ty.

2.Theo dõi, kiểm soát, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày: doanh thu vận tải, chi phí xăng dầu, chi phí cầu đường, chi phí phát sinh, khấu hao xe, bảo dưỡng, sửa chữa, chi phí kho bãi, logistics…

3. Kiểm tra , đối chiếu chi tiết doanh thu, chi phí với điều phối vận tải , đảm bảo tính chính xác, kịp thời,đầy đủ hàng ngày.

4. Tập hợp hóa đơn GTGT để làm báo cáo thuế theo tháng, năm, quý theo yêu cầu của KTT và Ban Giám Đốc

5. Tham gia xây dựng,kiểm soát quy trình quản lý chi phí vận tải, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, phương án quản lý vốn và dòng tiền

6. Quản lý , lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán, hợp đồng vận tải với khách hàng và thầu phụ,hồ sơ khai thác xe tải

7. Kiểm soát các hóa đơn, chứng từ có liên quan đến chi phí và làm đề nghị thanh toán cho lái xe, nhân viên hàng tháng.

8. Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ kế toán chi tiết, kế toán công nợ, kế toán kho

9. Các công việc khác theo sự phân công của các cấp quản lý

Thực hiện các công việc mua hàng theo quy trình mua hàng của công ty
Duy trì mối quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp hiện tại và tìm kiếm các nhà cung cấp mới
Tìm kiếm và lấy báo giá của các nhà cung cấp trong nước
Thương lượng với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản, điều kiện hợp đồng
Xử lý yêu cầu đặt hàng, tạo đơn hàng, hợp đồng, theo dõi tiến độ, tình trạng đơn hàng
Làm hồ sơ thanh toán cho các nhà cung cấp

Mục đích và Vai trò

Tạo ra và quản lý nội dung truyền thông trực quan và đa dạng (ấn phẩm thiết kế, video, hình ảnh) để hỗ trợ các chiến dịch marketing, xây dựng và củng cố hình ảnh thương hiệu, phát triển kênh truyền thông trực tuyến, quản lý kho tài liệu media, đồng thời phối hợp xây dựng ý tưởng truyền thông.

Mô tả công việc

● Thiết kế các ấn phẩm truyền thông online & offline: poster, banner, infographic, brochure, standee, backdrop, key visual cho chiến dịch marketing.

● Thiết kế hình ảnh cho mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube), website, landing page sản phẩm.

● Thiết kế các tài liệu bán hàng dành cho đội ngũ kinh doanh và đối tác spa: catalogue, profile sản phẩm, bảng giá, tài liệu hội thảo, POSM.

● Thiết kế bao bì, tem nhãn, hộp sản phẩm và hỗ trợ chỉnh sửa file theo yêu cầu của nhà máy khi cần.

● Làm việc với bộ phận Marketing để phát triển concept và triển khai các ý tưởng truyền thông cho từng chiến dịch (launching sản phẩm, sự kiện đào tạo, workshop, hội thảo chuyên môn…).

● Đề xuất giải pháp hình ảnh phù hợp với định hướng thương hiệu châu Âu: hiện đại – khoa học – tối giản – sang trọng.

● Tham gia brainstorm cùng team về concept nội dung, visual direction, moodboard để đảm bảo sản phẩm sáng tạo có chiều sâu và nhất quán với brand guideline.

● Duy trì và đảm bảo tính nhất quán của bộ nhận diện thương hiệu trên tất cả các ấn phẩm thiết kế.

● Kiểm soát màu sắc, typography, bố cục, hình ảnh theo chuẩn thương hiệu dược mỹ phẩm châu Âu.

● Cập nhật và tối ưu bộ guideline khi thực hiện các chiến dịch mới.

● Quay và dựng các video đơn giản phục vụ mục đích marketing: video giới thiệu sản phẩm, video FAQ chuyên gia, video truyền thông sự kiện, video ngắn cho TikTok/Reels.

Trợ lý pháp lý tại Công ty Luật Everest thực hiện các nhiệm vụ chính sau:
Nghiên cứu pháp luật: Tra cứu các văn bản quy phạm pháp luật, tiền lệ pháp và các tài liệu liên quan đến vụ việc.
Soạn thảo văn bản: Dự thảo báo cáo pháp lý, thư tư vấn pháp luật, hợp đồng dịch vụ, đơn từ và các đề xuất phương án pháp lý cho khách hàng.
Giao tiếp khách hàng: Tiếp nhận thông tin sơ bộ từ khách hàng, lên lịch hẹn tư vấn và duy trì liên lạc để cập nhật tiến độ vụ việc.
Hành chính & Lưu trữ: Thực hiện các công việc thư ký, sắp xếp hồ sơ, số hóa dữ liệu và quản lý công văn đi - đến.
Đại diện ngoài tố tụng: Thực hiện các thủ tục hành chính (đăng ký doanh nghiệp, nhãn hiệu...) theo ủy quyền của khách hàng.

-Công việc của thực tập sinh được phân bổ theo tỷ lệ thời gian cụ thể:
-10% (10 buổi): Nghiên cứu mô hình tổ chức, quy định nội bộ, học cách viết bài và thuyết trình.
-20% (20 buổi): Rèn luyện kỹ năng mềm, viết ít nhất 50 bài viết pháp lý và thực hiện 05 buổi thuyết trình.
-10% (10 buổi): Học kỹ năng chăm sóc khách hàng và kinh doanh dịch vụ pháp lý.
-30% (30 buổi): Hỗ trợ hành chính, soạn thảo văn bản, văn thư lưu trữ, tuyển dụng và đào tạo.
-30% (30 buổi): Chuyên môn sâu (sau khi hoàn thành 25 buổi đầu): Nghiên cứu hồ sơ, tra cứu văn bản/án lệ, viết báo cáo pháp lý và tham gia các phiên tòa thực tế cùng luật sư.

- Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và lên kế hoạch tuyển
- Tìm kiếm, chọn lọc ứng viên, tổ chức phỏng vấn và đám phán với ứng viên
- Tổng hợp đánh giá phỏng vấn , trình phê duyệt tuyển dụng và thông báo kết quả tới các bên liên quan
- Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu, các công việc khác theo phân công của các cấp quản lý
- Tham gia công tác phát triển thương hiệu tuyển dụng

- Chào và đón tiếp khách hàng ra vào với cử chỉ nhã nhặn, lịch sự,

- Giới thiệu món ăn/ thức uống trong thực đơn, nhận oder và phục vụ khách hàng,

- Thực hiện công việc đổi tiền cho khách hàng với bộ phận thu ngân ,

- Tuân thủ quy trình, hướng dẫn nội bộ và cam kết chất lượng dịch vụ được đào tạo của Câu lạc bộ để khách hàng có trải nghiệm hài lòng và trên hài long,

- Sẵn sàng trả lời, giải đáp các thắc mắc của khách hàng về chương trình khuyến mãi của Câu lạc bộ và cập nhật kịp thời các vấn đề phát sinh cho Trưởng ca.

- Tổ chức, quản lý, điều hành kinh doanh khách sạn; Chịu trách nhiệm chung về tính hiệu quả và toàn bộ hoạt động kinh doanh khách sạn

- Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh, đề xuất và thực hiện các giải pháp hiệu quả cho việc phát triển hoạt động kinh doanh khách sạn

- Chịu trách nhiệm quản lý mọi mặt của các phòng ban/ bộ phận

- Chịu trách nhiệm về mọi mặt trong công tác điều hành, bao gồm sự hài lòng về dịch vụ từ khách hàng và các đồng nghiệp, nhân sự, kết quả tài chính, kinh doanh buôn bán, nguồn doanh thu và khoản lợi nhuận thu về

- Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự; quản lý chính sách hoạt động nội bộ của khách sạn

- Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm về tài sản cố định được bàn giao

- Quản lý, chịu trách nhiệm và báo cáo tài chính định kỳ

- Xây dựng, hoạch định chiến lược maketing nhằm phát triển thương hiệu của khách sạn

- Phát triển mở rộng các quan hệ đối tác, khách hàng tiềm năng.

- Trực tiếp giải quyết sự cố phát sinh trong khách sạn nếu nhân viên không giải quyết được

- Điều hành các cuộc họp giao ban hàng tuần, các cuộc họp đột xuất trong khách sạn.

- Trực tiếp báo cáo công việc hằng tuần, làm báo cáo tài chính theo định kỳ cho giám đốc.

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo đối với công việc quản lý khách sạn. Làm việc dưới sự chỉ đạo và báo cáo trực tiếp cho Ban Lãnh đạo

- Thực hiện các công việc khác khi cấp trên giao phó.

Nghiên cứu thị trường, xây dựng chân dung khách hàng và xác định nhu cầu của khách hàng;
Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển nguồn khách hàng mới trong lĩnh vực thời trang, đồng phục, quà tặng doanh nghiệp, thời trang hàng hiệu;
Giới thiệu, tư vấn về giải pháp sản phẩm đồng phục, quà tặng doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và hình ảnh thương hiệu của khách hàng;
Tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng, theo dõi tiến độ, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ;
Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing cho các sản phẩm và dịch vụ của công ty;
Xây dựng nội dung các ấn phẩm tài liệu Marketing truyền thông làm công cụ hỗ trợ bán hàng;
Xây dựng nội dung các tài liệu bán hàng cho công ty;
Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng;
Đề xuất các ý tưởng sáng tạo nhằm nâng cao hình ảnh Marketing của công ty;
Xây dựng kế hoạch bán hàng cá nhân theo kế hoạch kinh doanh của công ty;
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình triển khai thực hiện hợp đồng;
Tìm kiếm và phát triển nguồn khách hàng mới; duy trì và chăm sóc khách hàng hiện tại;
Làm báo cáo công việc theo định kỳ, phát sinh;
Phối hợp cùng các bộ phận khác để theo dõi, giám sát quá trình thực hiện hợp đồng;
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo công ty.

- Chuẩn bị đồ, nguyên vật liệu cho đồ ăn/ đồ uống theo menu

- Pha chế các loại đồ uống đơn giản: cà phê, nước ép, đồ xay, đồ uống có cồn, trà

- Đứng bếp nấu các món ăn nhanh đơn giản theo phong cách Hàn Quốc/ Trung Quốc/ Nhật Bản,

- Dọn dẹp vệ sinh khu vực pha chế/ bếp theo phân công,

- Quản lý, kiểm tra đồ tồn hàng ngày và oder nguyên vật liệu mới nếu cần.

- Thực hiện các giao dịch thu đổi ngoại tệ ra USD hoặc ticket cho khách hàng,

- Thực hiện các giao dịch cà thể ở máy POS của ngân hàng cho khách hàng,

- In và chi trả ticket cho khách hàng,

- Phân biệt các ngoại tệ được sử dụng trong Câu lạc bộ,

- Kiểm tiền đầu và cuối ca làm việc,

- Làm báo cáo xuất nhập quỹ tiền cho bộ phận kế toán,

- Làm báo cáo và các hóa đơn giấy tờ của các ca trong ngày,

- Báo cáo quản lý các vấn đề phát sinh khác trong ca làm việc.

- Quản lý & hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh cho hoạt động kinh doanh của công ty.
- Theo dõi tình trạng xuất nhập tồn kho hàng hóa.
- Lập chứng từ thu/chi liên quan đến các giao dịch bán hàng và mua hàng trên các kho.
- Lập các báo cáo theo yêu cầu (báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh, doanh số bán hàng; tồn kho;...).
- Kiểm tra & đối chiếu sổ sách kế toán: theo dõi doanh thu/ chi phí, công nợ phải thu/ phải trả...
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính, công văn, thông báo theo chỉ đạo Ban Lãnh đạo.
• Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, hợp đồng, văn thư – lưu trữ.
• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm; tổ chức sự kiện nội bộ, trang trí lễ tết.
• Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, báo cáo nhân sự định kỳ.
• Theo dõi chấm công, tính lương, giải quyết thắc mắc liên quan đến lương thưởng.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ cho người lao động.
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán của các nhà thầu nhân sự, vệ sinh và các đề xuất mua bán, cung ứng trong tháng.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Tìm kiếm, tư vấn khách hàng có nhu cầu mua các dự án độc quyền của công ty tại các vị trí trung tâm đắc địa.
Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình giao dịch.
Dẫn khách đi xem nhà thực tế.
Phối hợp với đội nhóm triển khai các kế hoạch bán hàng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

• Điều hành phòng kế toán, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và quốc tế (IFRS).
• Quản lý sổ sách, chứng từ, bảng lương, thuế và báo cáo tài chính định kỳ.
• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, và các đối tác tài chính.
• Hỗ trợ BGĐ trong việc lập kế hoạch tài chính, kiểm soát chi phí và đưa ra tư vấn chiến lược.
• Xem xét các hợp đồng để đảm bảo tuân thủ các điều khoản tài chính và quy định pháp luật.

-Sáng tạo và sản xuất nội dung cho kênh TikTok bao gồm: Lên ý tưởng, kịch bản, edit video ngắn,...
-Nghiên cứu xu hướng TikTok và đề xuất ý tưởng phù hợp để phát triển kênh.
-Hỗ trợ tổ chức các Sự kiện truyền thông/tuyển dụng.