Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Sài Gòn

-Theo dõi & cập nhật giỏ hàng, bảng giá, chính sách bán hàng
-Thực hiện báo cáo định kỳ: doanh số, khách hàng,...
-Soạn thảo hợp đồng, văn bản bộ phận kinh doanh
-Hỗ trợ Sales/Phòng kinh doanh trong các thủ tục, hợp đồng dự án
-Quản lý thông tin dự án trên Drive: lịch thanh toán, hồ sơ, giỏ hàng,...
-Chuẩn bị tài liệu bán hàng, hỗ trợ cho các event, sitetour

1. Mô Tả Công Việc:

- Tư vấn lộ trình học tập phù hợp cho từng học sinh/sinh viên, từ bậc phổ thông đến sau đại học tại Úc.

- Cập nhật chính xác các thông tin mới nhất về trường học, ngành học, học bổng và chính sách xét visa từ Lãnh sự quán.

- Cập nhật liên tục các chính sách visa, quy trình xét duyệt, các thay đổi của chính phủ Úc và các nước khác (nếu có).

- Hướng dẫn và theo sát khách hàng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ – từ bước đầu cho đến khi visa được cấp và sau khi sang Úc.

- Giám sát hiệu quả công việc của team tư vấn, đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình xử lý hồ sơ hiệu quả và đúng thời hạn.

- Đào tạo và phát triển năng lực cho các tư vấn viên cấp dưới, cùng xây dựng một đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và tận tâm.

- Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ và hiệu quả hoạt động của phòng tư vấn.

2. Quyền hạn và trách nhiệm:

- Quản lý và giám sát hoạt động của đội ngũ tư vấn viên trong phòng.

- Lên kế hoạch và triển khai để đảm bảo đạt được KPI đã đề ra.

- Phân công công việc, theo dõi tiến độ thực hiện và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong team.

- Đào tạo và nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ tư vấn.

- Báo cáo tiến độ, kết quả công việc chuyên môn của phòng với Ban Giám đốc theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.

- Đề xuất các cải tiến trong quy trình tư vấn, chăm sóc khách hàng và xử lý hồ sơ.

Tìm kiếm giới thiệu, tư vấn sản phẩm giải đáp thắc mắc cho khách hàng.
Đàm phán, thương lượng với khách hàng về giá cả hợp đồng.
Báo cáo công việc với cấp trên theo ngày, tuần, tháng.
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên.

• Tìm hiểu bất động sản nhà phố ở khu vực trung tâm TP.HCM
• Marketing thông qua các kênh online và offline để tiếp cận khách hàng.
• Tư vấn và giới thiệu bất động sản phù hợp với nhu cầu và mong muốn của khách hàng.
• Thực hiện các cuộc gọi, gặp gỡ khách hàng để tư vấn, thuyết phục và chốt giao dịch.
• Giải quyết thắc mắc, định giá Bất động sản, đưa ra các đề xuất phù hợp với khách hàng.
• Cập nhật thông tin lên hệ thống công ty.
• Thực hiện các công việc theo phân công của trưởng phòng (nếu có) nhằm nâng cao cơ hội bán hàng.

• Lập kế hoạch cá nhân và triển khai chiến lược bán hàng tuần, tháng.
• Tư vấn và giới thiệu khóa học tiếng Anh phù hợp với nhu cầu khách hàng (tư vấn qua điện thoại + tư vấn trực tiếp khi khách hàng đến với trung tâm)
• Chăm sóc và giải đáp các thắc mắc cho khách hàng
• Tham gia các hoạt động marketing tại trường học, trung tâm để quảng bá chương trình học, tìm kiếm thêm khách hàng tiềm năng.
• Báo cáo kết quả khách hàng và doanh thu hàng tuần, tháng cho quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Giám sát thi công xây dựng tại công trình
- Theo dõi tiến độ, chất lượng, khối lượng thi công
- Phối hợp với đội thi công, nhà thầu phụ, tổ đội để đảm bảo tiến độ và kỹ thuật
- Báo cáo hàng ngày cho Ban chỉ huy công trình/Trưởng phòng kỹ thuật

- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ yêu cầu thanh toán.
- Lập đề nghị thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt, thẻ...).
- Theo dõi và thực hiện thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp, đối tác, nhân viên.
- Lập ủy nhiệm chi, UNC, séc hoặc lệnh chi.
- Giao dịch ngân hàng: rút tiền, nộp tiền, chuyển khoản
- Làm việc với ngân hàng về các vấn đề sao kê, điều chỉnh thay đổi thông tin tài khoản...
- Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ, Nhận chứng từ từ các bộ phận nội bộ như: đề nghị thanh toán, hợp đồng, hóa đơn, bảng kê, biên bản nghiệm thu...
- Kiểm tra tính hợp lệ – hợp pháp – hợp lý của chứng từ theo quy định
- Lưu trữ và sắp xếp chứng từ 1 cách khoa học, dễ tra cứu
- Bàn giao – đối chiếu chứng từ cho kế toán thuế báo cáo định kỳ
- Hỗ trợ Chuẩn bị chứng từ, sổ sách kiểm tra thuế
- Hỗ trợ thu thập thông tin & tổng hợp chứng từ liên quan đến chi phí lao động
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ Kế toán trưởng & Ban Giám đốc.

- Theo dõi, lưu trữ các loại hợp đồng dự án: Kinh tế, mua bán, nguyên tắc….
- Theo dõi doanh thu bán hàng, quản lý công nợ phải thu, phải trả. ( khách hàng dự án)
- Theo dõi đơn đặt hàng của nhà cung cấp và khách hàng dự án
- Làm Biên bản giao hàng (khách dự án)-> Xuất Hoá Đơn theo quy định
- Theo dõi chi phí vận chuyển, lưu chứng từ nhập khẩu.
- Báo cáo doanh thu - chi phí nội bộ công ty
- Làm hồ sơ thanh toán gửi khách hàng dự án
- Các công việc khác theo yêu cầu của kế toán dịch vụ và Ban Giám Đốc
- Có người bàn giao cụ thể.

- Bảo trì, sửa chữa các hệ thống nhà xưởng, điện.
- Đảm bảo hệ thống máy móc hoạt động trơn tru, kịp thời khắc phục sự cố phát sinh.
- Thực hiện bảo dưỡng định kỳ, đảm bảo an toàn cho các thiết bị và hệ thống điện trong nhà xưởng.
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm.

- Phụ Thi công, lắp đặt hệ thống Điện Công nghiệp và Điện Dân dụng cho các công trình Nhà máy, nhà xưởng, Tòa nhà cao tầng.
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn trực tiếp.

Chúng tôi đang tìm kiếm một Kế Toán Tổng Hợp có kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn xây dựng. Ứng viên sẽ chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi các hoạt động tài chính của công ty, bao gồm hỗ trợ dịch vụ trong việc lập báo cáo thuế & báo cáo tài chính, và các công việc kế toán liên quan đến hoạt động tư vấn xây dựng.
Nhiệm Vụ Chính:
Xuất Hóa Đơn: Lập và xuất hóa đơn cho khách hàng theo quy định.
Quản Lý Thu – Chi: Lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất – nhập.
Hỗ trợ Kế toán dịch vụ trong việc Báo Cáo Thuế và bảo hiểm:
Theo dõi bóc tách số liệu/hồ sơ phục vụ mục đích báo cáo thuế.
Liên hệ và thực hiện yêu cầu từ bên kế toán dịch vụ
Đảm nhiệm thực hiện báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm (VAT, TNCN, TNDN và Báo Cáo Tài Chính năm) khi đủ khả năng
Hỗ trợ bên dịch vụ về quản lý các vấn đề liên quan đến bảo hiểm và thủ tục giấy tờ.
Tính Lương: Tính lương cho nhân viên và thực hiện chi trả hàng tháng cho NV (<15 NV)
Thu Hồi Công Nợ: Theo dõi và thu hồi công nợ từ khách hàng, phải trả cho nhà cung cấp.
Theo Dõi Khoản Phải Thu & Công Nợ Khách hàng: Giám sát các khoản phải thu khách hàng, lập báo cáo công nợ, và cập nhật thường xuyên với Giám Đốc về tình hình thu nợ. Chuẩn bị các hồ sơ thanh toán để thu hồi công nợ khách hàng gôm ( DNTT, HĐ, BBNT, Hóa Đơn)
Báo Cáo Công Nợ, Ngân Hàng: Thực hiện đối chiếu sổ sách kế toán hàng tháng với số dư ngân hàng, số dư công nợ nhà cung cấp và khách hàng phải thu
Sổ sách kế toán: Lập và ghi nhận các chứng từ kế toán để đảm bảo công ty luôn tuân thủ chế độ kế toán và chính sách pháp luật.
Quản lý văn phòng: hỗ trợ quản lý văn phòng phẩm, ghi số liệu thô khi quản lý có yêu cầu…

- Thực hiện các xét nghiệm sinh hóa, huyết học, nước tiểu,... theo chỉ định của bác sĩ.
- Vận hành, bảo quản và hiệu chuẩn các thiết bị xét nghiệm.
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo kết quả chính xác và kịp thời.
- Tuân thủ quy trình kỹ thuật và an toàn phòng xét nghiệm.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Liên hệ đặt lịch hẹn khách mời đến tham dự sự kiện theo Data công ty cung cấp 100% (ko tìm khách hàng, ko sales, ko đi thị trường);
- Xác nhận lịch hẹn tham dự sự kiện phù hợp với thời gian của khách mời;
- Báo cáo với quản lý trực tiếp.

- Xây dựng quy trình bán hàng, quy trình kinh doanh và đào tạo nhân viên kinh doanh làm việc đúng quy trình.
- Tìm kiếm, chăm sóc & phát triển các mối quan hệ với khách hàng và đối tác để duy trì & gia tăng doanh thu
- Xây dựng các kế hoạch, chiến lược, mục tiêu phát triển để đạt được doanh thu, kết quả kinh doanh mà công ty yêu cầu
- Làm việc tại khu vực Thuận An

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng trong kênh trường học (trường mầm non, tiểu học, THCS, THPT, trung tâm ngoại ngữ…)
• Tư vấn, giới thiệu sản phẩm bảng viết và các thiết bị giáo dục của Bavico
• Đàm phán, ký kết hợp đồng và theo dõi tiến độ giao hàng
• Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, xây dựng mối quan hệ lâu dài
• Tìm hiểu thị trường, đề xuất các chính sách bán hàng và chương trình khuyến mãi để thúc đẩy doanh số.

Nhiệm vụ 1: Phát triển thị trường
- Phối hợp với bộ phận lên kế hoạch phát triển thị trường: tìm kiếm khách hàng mục tiêu mới, tìm ra giá trị sử dụng mới của sản phẩm công viên giải trí NovaDreams
- Xây dựng hệ thống dữ liệu khách hàng tiềm năng.
- Khai thác khách hàng mới trên nhiều kênh thông tin và truyền thông khác nhau
- Chủ động liên hệ với khách hàng tiềm năng để giới thiệu các dịch vụ, ưu điểm và đãi ngộ

Nhiệm vụ 2: Duy trì và chăm sóc khách hàng cũ
- Chăm sóc, phát triển mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng cũ, nhất là các khách hàng tiềm năng.
- Theo dõi thời gian kết thúc hợp đồng để đưa ra kế hoạch thuyết phục khách hàng cũ tiếp tục tái ký sử dụng dịch vụ.

Nhiệm vụ 3: Tư vấn, hỗ trợ giải đáp thắc mắc từ phía khách hàng
- Gửi thông tin khuyến mãi, ưu đãi dành riêng cho khách hàng cũ.
- Đảm bảo doanh thu hàng tháng từ đối tượng khách hàng cũ.

Nhiệm vụ 4: Giám sát chất lượng dịch vụ
- Giám sát chất lượng dịch vụ để khách hàng nhận được giá trị tốt nhất.
- Liên hệ với các bộ phận liên quan khắc phục sự cố phát sinh nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra đối với dịch vụ mà khách hàng đang sử dụng.

Nhiệm vụ 5: Các công việc khác
- Phối hợp cùng bộ phận Marketing lên chương trình khuyến mãi, ưu đãi, tri ân... thu hút khách hàng và tiếp cận khách hàng để quảng bá.
- Phối hợp các bộ phận khác nâng cao chất lượng dịch vụ đáp ứng thị hiếu khách hàng.
- Đảm bảo doanh thu theo thị phần phụ trách.
- Làm báo cáo định kỳ và phát sinh.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

-Phụ trách lau chùi, quét dọn, vệ sinh sạch sẽ, tất cả các vị trí được phân công
-Lau cửa sổ, cửa ra vào, tay cầm
-Vệ sinh tủ lạnh, tủ đông, lau các dụng cụ khu pantry, … khử trùng và tẩy các loại mùi
-Kiểm tra, bổ sung giấy vệ sinh, nước rửa tay tại khu vực toilet, nước sát khuẩn
-Duy trì việc làm sạch văn phòng
-Chuẩn bị nước cho phòng họp
-Chuẩn bị nước cho anh/chị theo quy chuẩn cấp quản lý
-Trực cúng hàng tháng và mùng 2 và mùng 16
-Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của phó nhóm, trưởng nhóm, quản lý, phó phòng, Giám đốc
-Hoàn thành nhiệm vụ đúng thời gian quy định, không làm ảnh hưởng đến khách hàng và công việc của các bộ phận khác
-Tham gia bảo vệ tài sản, phát hiện, thông báo để kịp thời thay thế các trang thiết bị hỏng
-Thời gian làm việc: Từ thứ hai đến thứ sáu và một ngày cuối tuần (tùy theo sự sắp sếp của Quản lý Chức năng hoặc quản lý trực tiếp)

CÔNG VIỆC CHÍNH
Tư vấn qua điện thoại các sản phẩm của Ngân hàng: thẻ tín dụng hoặc vay, theo kịch bản có sẵn
Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục
Không cần tự tìm kiếm khách hàng
THỜI GIAN LÀM VIỆC
Thứ Hai – Thứ Sáu: 8h00 – 17h00
Thứ Bảy: 8h00 – 16h00 (chỉ làm 2 ngày/tháng)
Nghỉ Chủ Nhật và các Thứ 7 còn lại
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Văn phòng BellSystem24 Việt Nam – Hồ Chí Minh
? 8A Huỳnh Lan Khanh, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. HCM