Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ thông tin Gia Định

Develop, maintain, and deploy software applications
Act as a technical lead for a small team, supporting members in system design, coding, and code reviewWork closely with Biz, BA, Infra, and Vendors to implement and deliver systems
Participate in requirement analysis, issue handling, and track tasks until completion
Support production systems, handle incidents, and continuously improve system quality
Contribute to the creation of technical documentation and operational procedures
Perform other tasks as assigned by management

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán cơ bản.
- Theo dõi hạch toán thu chi công nợ và hóa đơn.
- Chuẩn bị hồ sơ báo cáo kế toán theo yêu cầu.
- Tập hợp, lưu trữ, quản lý chứng từ.
- Làm việc với cơ quan nhà nước về việc xử lý chứng từ trên cổng dịch vụ công
- Làm hồ sơ cho người nước ngoài

• Tư vấn, giới thiệu và bán các sản phẩm thiết bị PCCC cho khách hàng (bao gồm cả thiết bị và dịch vụ liên quan).
• Lập kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực an toàn phòng cháy chữa cháy.
• Thực hiện các hoạt động khảo sát, đo đạc và phân tích yêu cầu kỹ thuật của khách hàng để đề xuất các giải pháp phù hợp.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng, chăm sóc khách hàng hiện tại và mở rộng mạng lưới khách hàng mới.
• Tư vấn kỹ thuật và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình triển khai và sử dụng sản phẩm.
• Thực hiện báo giá, hợp đồng và theo dõi tiến độ đơn hàng

• Sáng tạo content, lên đề tài, ý tưởng bài viết, triển khai viết các dạng bài phù hợp
với các kênh truyền thông tuyển dụng nhân sự.
• Cập nhật, tuyển dụng nhân sự đáp ứng nhu cầu Công ty.
• Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn
• Chăm sóc ứng viên sau phỏng vấn .

- Nhận, theo dõi và xử lý thông tin cho các lô hàng xuất và nhập.
- Làm các chứng từ: lấy booking hãng tàu/đại lý, submit SI / MNF, check B/L, lấy EDO, làm AN+debit note và giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan.
- Nhập thông tin lô hàng trên hệ thống và cập nhật thông tin trình trạng hàng hóa cho khách hàng/đại lý cho đến khi hoàn thành lô hàng
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.

​Cần tuyển 1 Vị trí làm việc ở Ba Đình Hà Nội và 1 vị trí làm việc ở Thủ Đức- HCM

Mục tiêu công việc / Job Purpose

• Chịu trách nhiệm chủ trì thiết kế concept và triển khai ý tưởng chính cho các dự án office design & build.

• Đảm bảo sản phẩm thiết kế vừa đáp ứng định hướng sáng tạo, vừa đảm bảo tính khả thi thi công.

• Đóng vai trò then chốt trong quá trình đấu thầu và thuyết phục khách hàng, góp phần nâng cao tỷ lệ thắng thầu.

Nhiệm vụ chính / Key Responsibilities

1. Thiết kế concept & phát triển ý tưởng / Concept & Design Development

• Chủ trì nghiên cứu brief khách hàng, workplace strategy và đưa ra concept phù hợp.

• Phát triển moodboard, layout, material palette, storytelling cho proposal.

• Đảm bảo concept thể hiện rõ bản sắc thương hiệu khách hàng & DNA thiết kế AKI.

2. Quản lý hồ sơ thiết kế / Design Documentation

• Kiểm soát hồ sơ thiết kế từ concept → schematic → technical drawing.

• Phối hợp với 3D team để tạo visual chất lượng cao cho pitch & submission.

• Đảm bảo hồ sơ đúng tiến độ và đúng tiêu chuẩn chất lượng AKI.

3. Khách hàng & phối hợp nội bộ / Client & Internal Collaboration

• Tham gia thuyết trình concept trước khách hàng cùng BD/Director.

• Làm việc với QS, PM, MEP để đảm bảo giải pháp thiết kế khả thi.

• Tiếp nhận và phản hồi feedback từ khách hàng một cách chuyên nghiệp.

JOB PURPOSES

The Costing Supervisor will be responsible for setting up and maintenance of accurate process cost information, reconciliation of standard costs to actual costs, maintenance of perpetual inventory system, participating in the month end close and budgeting process, assisting Reporting & Performance Manager and other stakeholders with day-to-day operations and reporting requirements.

KEY RESPONSIBILITIES

Routine management:

• Perform month-end costing closing on SAP systems for two factories.
• Maintain standard costs for two factories yearly & Ad-hoc case.
• Track, analyse, and benchmark factory manufacturing and development overhead costs.
• Analyse the Variance of Industry Cost, Variance Logistic Cost, Price & Performance variance of materials, Volume variance, Mix variance, Non-operation cost analyst.
• Own the Supply Chain Financial Data (SCFD) and calculated Supply Chain KPIs monthly, weekly
• Track the price of all materials and the usage of all costing components in the production process
• Track the production and sales volume weekly/ monthly to ensure inventory movement and balances were reconciled with the general ledger.
• Simplify the process and define standardized process with all templates.

Customer relationship management

• To meet the satisfaction of customers through effective communication and assistance

• Xây dựng và quản lý các hội nhóm Zalo, Facebook về công nghệ.
• Viết bài review, tin tức công nghệ và thực hiện seeding trên các nhóm.
• Hỗ trợ sản xuất video ngắn và livestream giới thiệu sản phẩm.
• Tìm kiếm và kết nối các đối tác, Cộng tác viên (CTV) bán hàng.
• Liên hệ và làm việc với KOC/KOL để quảng bá sản phẩm.

1/ - TƯ VẤN BÁN HÀNG và THỰC HIỆN DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG:

- Tiếp nhận, tư vấn và xác nhận đơn hàng của khách thông qua các kênh website, facebook, hotline... theo quy trình và quy định.

- Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của khách hàng về chế độ bảo hành, quy trình bán hàng online bao gồm các phát sinh trong quá trình giao/nhận, thu tiền hoặc các vấn đề khác phát sinh.

- Thao tác đầy đủ theo quy trình bán hàng trên hệ thống quản lý.

- Báo cáo hoạt động bán hàng định kỳ cuối mỗi ngày hoặc bất kỳ thời điểm theo yêu cầu vận hành.

2/ - THÚC ĐẨY DOANH SỐ BÁN HÀNG:

- Tìm hiểu chi tiết các sản phẩm đang kinh doanh trên các nền tảng.

- Đề xuất ý tưởng về chương trình ưu đãi đối với kênh online.

3/ - QUẢN LÝ VÀ THEO DÕI TÌNH TRẠNG HOẠT ĐỘNG CƠ SỞ HẠ TẦNG:

- Báo cáo tình trạng truy cập hệ thống mạng, phần mềm quản lý...đảm bảo trong tình trạng hoạt động tốt. Cung cấp thông tin và phối hợp kịp thời để đề xuất sửa chữa hoặc thay thế thiết bị khác phục vụ cho vận hành.

Mô tả công việc:

• Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng qua kênh Call trên sàn TMĐT
• Thực hiện gọi ra cho khách hàng theo sự sắp xếp của cấp trên
• Hỗ trợ tư vấn, phản hồi các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng phát sinh liên quan đến các vấn đề trên sàn TMĐT và dựa trên quy trình hiện hành.
• Ghi nhận và lưu lại thông tin cuộc gọi trên hệ thống của sàn TMĐT
• Thao tác chuyển phiếu cho các bộ phận liên quan trực tiếp trên hệ thống sàn TMĐT
• Thực hiện nghiêm túc quy trình chăm sóc khách hàng theo quy định

Thời gian làm việc:

• Xoay ca trong khung giờ 06:00 - 22:00, ca 8 tiếng/ngày, có làm ca gãy
• Làm việc 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày bất kỳ không cố định, lịch làm việc do quản lý sắp xếp.
• Từ khung 22:00 – 02:00 (Được làm việc Online tại nhà, lưu ý không chọn cố định ca đêm).

Địa điểm làm việc: 222 Hoàng Hoa Thám, phường 12, Q. Tân Bình, TP.HCM.

- Design and Develop Electrical Automation Systems:
o Design and implement electrical control systems for industrial automation
applications, including the use of PLCs, Arduino, and HMI systems.
o Develop and test automation systems that optimize productivity, quality,
and safety in manufacturing or production processes.
- PLC and HMI Programming:
o Program PLCs and HMIs for automation control in manufacturing,
processing, and other industrial environments.
o Troubleshoot and debug issues related to PLCs, HMIs, and other
automation hardware and software components.
- Integration and Commissioning of Automation Systems:
o Integrate electrical automation systems with existing plant equipment,
ensuring smooth communication between PLCs, robots, motors, drives,
and other machinery.
o Commission and start-up automation systems, ensuring proper operation
according to system specifications.
- Circuit Design and Control Panel Design:
o Design and develop electrical circuits, including power distribution
circuits, motor control circuits, and sensor integration for automation
systems.
o Design control panels and wiring layouts for automation equipment,
ensuring compliance with safety regulations and industry standards.
- Maintenance and Optimization of Automation Systems:
o Perform regular maintenance, upgrades, and optimizations on existing
electrical automation systems to enhance performance, reduce energy
consumption, and ensure long-term reliability.
o Provide recommendations for improvements or cost-saving measures in
automation systems.
- Project Management and Documentation:
o Manage automation projects from design through to completion, ensuring
timelines, budgets, and technical specifications are met.
o Prepare and maintain detailed project documentation, including circuit
diagrams, wiring diagrams, schematics, and user manuals.
- Team Leadership:
Lead and mentor a team of system engineers.
o Foster a collaborative and innovative team culture.
o Utilize Agile methodologies (e.g., Taiga) for project management.

• Tham gia lập và triển khai kế hoạch kiểm soát chuyền ngày/tuần/tháng
• Đảm bảo việc vận hành thiết bị và quá trình kiểm soát đúng theo tiêu chuẩn quy định của công ty.
• Đảm bảo hiệu xuất dây chuyền sản xuất và hao hụt.
• Hoàn thiện đầy đủ các hồ sơ sản xuất trong và sau khi kết thúc sản xuất
• Đảm bảo các thiết bị và khu vực làm việc trước, trong và sau khi sản xuất luôn được gọn gàng và vệ sinh sạch sẽ
• Ghi chép số liệu về nguyên vật liệu, vật tư đã sử dụng trong chuyền.
• Báo cáo định kỳ theo công việc được phân công.
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp.

Ứng viên có thể PV trước Tết - Nhận việc sau Tết

• Phụ trách hoạt động kinh doanh, xây dựng kế hoạch bán hàng và duy trì quan hệ khách hàng.

• Tư vấn, lập báo giá, thương lượng và ký kết hợp đồng.

• Chuẩn bị hồ sơ thầu và tham gia các gói thầu.

• Theo dõi xu hướng thị trường và đề xuất giải pháp cạnh tranh.

• Chăm sóc sau bán hàng và duy trì mối quan hệ khách hàng lâu dài.

• Tìm kiếm khách hàng mới và xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng.

• Quản lý công nợ, lập dự báo doanh số và cập nhật hệ thống CRM.

• Báo cáo kết quả kinh doanh trực tiếp cho Trưởng phòng Kinh doanh.

• Thu hồi công nợ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.

 

• Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng qua điện qua fanspage Facebook, zalo, số điện thoại hoặc các kênh online khác.
• Tư vấn, giải đáp các thông tin về sản phẩm, dịch vụ, chính sách, chương trình khuyến mãi.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (bán hàng, kho, giao nhận, kế toán) để giải quyết các vấn đề của khách hàng/ đơn hàng.
• Ghi nhận và cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống.
• Gọi điện chăm sóc sau bán hàng, đo lường mức độ hài lòng của khách.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến để nâng cao trải nghiệm khách hàng.

• Hỗ trợ xây dựng và chỉnh sửa website bằng WordPress (cập nhật giao diện cơ bản, cài plugin, deploy,...).
• Tham gia hỗ trợ quản trị website: kiểm tra lỗi hiển thị, tối ưu tốc độ nhẹ, theo dõi uptime..
• Phối hợp với bộ phận Marketing để cập nhật nội dung sản phẩm, banner, hình ảnh lên website.
• Sử dụng các tool hỗ trợ công việc: AI tools, plugin, SEO tools, công cụ check lỗi web,...
• Thực hiện các tác vụ tự động hóa cơ bản bằng công cụ như n8n.

• Thực hiện livestream tương tác/ bán hàng theo lịch trên TikTok, Facebook, Shopee.  
• Sáng tạo nội dung video ngắn, theo trend để thu hút khách hàng, tăng nhận diện thương hiệu 
• Lên ý tưởng, xây dựng kịch bản cho livestream & video.  
• Quản lý, phát triển nội dung fanpage & tài khoản mạng xã hội của thương hiệu.  
• Tìm kiếm & hợp tác với KOC, đối tác Affiliate.

- Vận hành, kiểm tra và bảo trì các hệ thống kỹ thuật tòa nhà (điện, điều hòa, M&E…) theo phân công, đảm bảo hoạt động ổn định – an toàn – hiệu quả – tiết kiệm năng lượng.

- Thực hiện vận hành thiết bị theo lịch, xử lý các sự cố kỹ thuật nhỏ và tham gia bảo dưỡng, bảo hành hệ thống kỹ thuật của tòa nhà.

- Kiểm tra, giám sát và bảo trì hệ thống Phòng cháy chữa cháy (PCCC); kịp thời phát hiện và báo cáo các nguy cơ mất an toàn.

- Thực hiện kiểm tra tình trạng thiết bị kỹ thuật hằng ngày; ghi chép nhật ký vận hành, theo dõi và báo cáo các sự cố phát sinh.

- Tuân thủ nghiêm các quy định về an toàn lao động, an toàn điện, PCCC và các quy trình vận hành – bảo trì (SOP) của tòa nhà.

- Thực hiện các nhiệm vụ kỹ thuật khác theo phân công của Tổ trưởng Kỹ thuật hoặc Ban Quản lý Tòa nhà.

- Giải đáp các thắc mắc về đơn hàng và yêu cầu của khách hàng thông qua cuộc gọi và các tài khoản mạng xã hội
- Hỗ trợ và tư vấn khách hàng về các vấn đề liên quan đến sản phẩm, giao hàng và dịch vụ sau bán hàng
- Tiếp nhận khiếu nại từ khách hàng, xác minh thông tin liên quan đến sự việc.
- Làm việc với các bộ phận liên quan để tìm nguyên nhân và đề xuất giải pháp xử lý.
- Trả lời và giải quyết khiếu nại một cách nhanh chóng, hợp lý và đúng chính sách công ty.
- Theo dõi tình trạng khiếu nại cho đến khi hoàn tất, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Thực hiện báo cáo định kỳ về kết quả chăm sóc khách hàng cho quản lý trực tiếp.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng.