Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ thông tin Gia Định

• Doanh thu & các khoản phải thu:

- Xuất hóa đơn cước vận chuyển/debit note cho khách hàng trực tiếp & khách hàng nội bộ theo đúng quy định của cơ quan thuế & công ty

- Kiểm tra đối chiếu số liệu billing đúng với KPI & đúng với thực tế phát sinh.

- Đối chiếu tình hình công nợ khách hàng với bộ phận thu hồi công nợ, liên hệ khách hàng trong một số trường hợp.

• Sổ kế toán:

- Hạch toán doanh thu (bao gồm cả doanh thu trích trước, doanh thu chưa thực hiện) vào phần mềm kế toán

- Reconcile, theo sát, xử lý kết quả reconcile doanh thu/ phải thu khách hàng qua các tài khoản: 1388, 3387, 511.

- Reconcile & xử lý kết quả reconcile các tài khoản: 131, 138 giữa thực tế, tổng hợp & chi tiết hạn thanh toán

- Reconcile & xử lý kết quả recincile doanh thu & các khoản thu hộ giữa phần mềm kế toán và phần mềm vận hành.

• Kiểm soát doanh thu:

- Đảm bảo doanh thu billing đúng & đủ.

- Check hợp đồng bán ra ở các điều khoản thanh toán, thời hạn billing, thông tin khách hàng… trước khi trình cấp trên.

- Check giá bán theo hợp đồng được duyệt trên hệ thống eTMS

- Các yêu cầu khác để kiểm soát doanh thu và công nợ phải thu chính xác.

• Tìm kiếm, sàng lọc danh sách khách hàng mới.
• Tư vấn, báo giá và chốt hợp đồng với khách hàng.
• Chăm sóc, duy trì và phát triển mối quan hệ với các khách hàng.
• Báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý và năm cho Trưởng bộ phận.
• Có cơ hội tiếp cận với lãnh đạo các doanh nghiệp lớn.
• Thực hiện các công việc khác được giao.

(Địa điểm công ty cách trung tâm thành phố 10km, tiếp giáp sát với đường Nguyễn Oanh).

Sở hữu hơn 4 thương hiệu nhà hàng bao gồm nhãn Bò Tơ Quán Mộc, Bánh Tráng An Vũ, Lẩu Hấp Thủy Nhiệt HongKong LongWang, Lẩu Bò Tươi Triều Châu Tian Long,... Công ty Aladdin đang ngày càng mở rộng phát triển và phủ khắp khu vực TP Hồ Chí Minh. Căn cứ vào nhu cầu phát triển kinh doanh 2025, Aladdin chiêu mộ vị trí Kế Toán Giá Vốn... để đồng hành và phát triển vượt bậc cùng Aladdin

- Kiểm soát, hạch toán và chịu trách nhiệm toàn bộ số liệu mua hàng (phải trả nhà cung cấp) trên phần mềm FAST.

- Kiểm soát số liệu nhập, xuất, tồn kho hàng hóa tại Nhà hàng trên phần mềm FAST.

- Quản lý giá thành (cost), nguyên vật liệu, hàng hóa phát sinh, tồn kho tại Nhà hàng.

- Lập và hoàn thành báo cáo giá thành – giá vốn theo tháng.

- Thực hiện kiểm kê định kỳ, xử lý chênh lệch kiểm kê hàng hóa, nguyên vật liệu; quản lý và theo dõi hàng tồn kho.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

Quyền lợi khi gia nhập Aladdin:

• Chế độ khen thưởng, phúc lợi: Tham gia BHXH đầy đủ; lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh của công ty; thưởng nhân các ngày lễ/tết trong năm; nghỉ dưỡng định kỳ.
• Lương và cơ hội thăng tiến: Hàng năm công ty xem xét và điều chỉnh tăng lương theo kết quả công việc.
• Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, nhiều cơ hội phát triển & thăng tiến.
• Ưu đãi 20% khi sử dụng dịch vụ tại nhà hàng thuộc hệ thống
• Hỗ trợ phụ cấp tiền cơm

Trực tiếp livestream bán hàng trên TikTok theo kịch bản, sản phẩm và định hướng từ team nội dung.
Tương tác với người xem, tư vấn sản phẩm, chốt đơn, duy trì sự thu hút trong suốt buổi livestream.
Lên ý tưởng, góp ý nội dung livestream phù hợp với từng chiến dịch.
Phối hợp quay video ngắn, clip review sản phẩm phục vụ cho truyền thông (nếu có).
Thực hiện các yêu cầu khác của quản lý trực tiếp.

1. Xây dựng & Quản trị Chiến lược Thương hiệu:

- Nghiên cứu sâu sắc thị trường, đối thủ cạnh tranh và chân dung các nhóm người dùng (từ chủ doanh nghiệp vận tải, nhà quản lý hãng tàu đến các tài xế) để xác định định vị thương hiệu khác biệt và độc đáo.

- Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) hoàn chỉnh, bao gồm tính cách, tiếng nói (tone of voice), và thông điệp cốt lõi (core messaging) cho từng phân khúc khách hàng.

- Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing thương hiệu đa kênh (online & offline) nhằm xây dựng nhận thức và sự tin cậy trong giai đoạn đầu (2025-2027).

2. Kiến tạo Nội dung và Câu chuyện Thương hiệu:

- Là người dẫn dắt việc sáng tạo câu chuyện nền tảng về “Hệ sinh thái Logistics số” – câu chuyện về một "Hệ điều hành" thay đổi cuộc chơi.

- Hợp tác chặt chẽ với các đội nhóm Content, PR và Digital để sản xuất các ấn phẩm marketing (bài viết, video, case study, báo cáo...) có chất lượng cao, nhất quán với thông điệp thương hiệu.

- Đảm bảo mọi điểm chạm với khách hàng đều phản ánh đúng giá trị và tầm nhìn của thương hiệu.

3. Nghiên cứu & Phân tích Thị trường:

- Chủ động thực hiện các nghiên cứu để nắm bắt "nỗi đau" của người dùng và các xu hướng của ngành logistics, đặc biệt là sự bùng nổ của thương mại điện tử và chuyển đổi số quốc gia.

- Phân tích hiệu quả của các hoạt động branding, đo lường các chỉ số sức khỏe thương hiệu (Brand Health Metrics) và đề xuất các giải pháp cải tiến liên tục.

4. Khai thác Công nghệ AI trong Marketing:

- Chủ động và tiên phong trong việc ứng dụng các công cụ AI và Mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) như Gemini, ChatGPT vào quy trình làm việc.

- Sử dụng AI để phân tích dữ liệu thị trường, nghiên cứu đối thủ, brainstorm ý tưởng sáng tạo, cá nhân hóa thông điệp và tối ưu hóa hiệu quả các chiến dịch brand.

-Cập nhật số liệu kinh doanh hàng ngày
-Quản lý số liệu hàng tồn kho
-Chuẩn bị hồ sơ ngân hàng
-Các công việc khác theo sự phân công

- Trực lễ tân.
- Tiếp đón khách và hướng dẫn khách đến liên hệ giao dịch với các Phòng Ban liên quan.
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến, gọi đi qua hotline của công ty.
- Tiếp nhận hồ sơ chuyển đến và chuyển đi, liên hệ các Phòng Ban để giao nhận.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ.
- Giữ gìn sạch sẽ khu vực lễ tân, tiền sảnh.
- Xử lý các công việc chung theo yêu cầu của cấp trên khi cần.

• Vị trí: Cộng tác viên/nhân viên bán hàng
• Thời gian: Linh hoạt, có thể làm online tại nhà hoặc offline trực tiếp (tùy điều kiện cá nhân)
• Địa điểm: Không giới hạn (chỉ cần điện thoại hoặc laptop, internet)

- Đọc hiểu và hoàn chỉnh bản vẽ thiết kế theo yêu cầu công việc (công việc chính);
- Kiểm tra hiện trạng, khảo sát, đo đạc công trình mới và vẽ hiện trạng công trình.
- Kiểm tra khối lượng từ bản vẽ, lập dự toán, kiểm tra khối lượng sau khi thi công.
- Phối hợp làm việc với bộ phận thi công để triển khai dự án theo đúng bản vẽ, thiết kế;
- Phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để đảm bảo các yêu cầu về tiến độ và tính chính xác của hồ sơ
Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Giám sát tiến độ thi công và đảm bảo các công đoạn được thực hiện đúng theo kế hoạch và tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Kiểm tra chất lượng vật liệu và công trình, đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn và môi trường.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình thi công, tiến độ và các vấn đề cần khắc phục cho cấp trên.
- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên thi công về quy trình làm việc và các tiêu chuẩn an toàn lao động.

- ƯU TIÊN ỨNG VIÊN PHỎNG VẤN NHẬN VIỆC NGAY
- DATA TIỀM NĂNG CÓ SẴN, LIÊN HỆ KHÁCH HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI ĐỂ CHỐT ĐƠN
- Làm việc 100% tại văn phòng, không đi thị trường.
- Gọi theo data công ty cung cấp để tư vấn sp cho khách hàng
- Chăm sóc và giải đáp thắc mắc cho khách hàng

-Chăm sóc tệp khách hàng sẵn có của công ty và tìm kiếm thêm nguồn khách mới
-Giới thiệu, tư vấn sản phẩm, chính sách giá, khuyến mãi... đến tệp khách hàng.
-Theo dõi và hỗ trợ thu hồi công nợ đúng hạn theo quy định.
-Báo cáo định kỳ tình hình kinh doanh
-Phối hợp triển khai các chương trình marketing, khuyến mãi hoặc quà tặng theo hướng dẫn từ Công ty.

- Tháo lắp, cài đặt phần cứng của máy vi tính các đời máy
- Chẩn đoán chính xác các lỗi cơ bản của phần cứng máy vi tính
- Cài đặt hệ điệu hành, phần mềm thông dụng, cơ bản cho văn phòng: office, winrar, unikey….
- Cài đặt phần mềm máy in, máy photo trong nội bộ mạng Lan
- Chia sẽ dữ liệu máy vi tính trong nội bộ mạng Lan
- Nhanh nhẹn, trung thực, tháo vát trong công việc
- Vị trí nhân viên nạp mực máy in các đời máy Canon, Hp, Brother:
- Nạp mực trắng đen các đời máy in Canon, Hp, Brother…
- Chẩn đoán các lỗi hộp mực máy in Canon, Hp, Brother…
- Tháo lắp nhuần nhuyễn các bộ phận trong hộp mực máy in Hp, Canon, Brother
- Vị trí nhân viên thi công hệ thống camera:
- Biết kéo dây, thi công hệ thống camera analog, ip
- Chuẩn đoán các lỗi cơ bản của camera
- Biết cấu hình cơ bản camera và đầu ghi analog,ip, wifi

- Tham mưu cho Ban giám đốc trong công tác hoạch định kế hoạch kinh doanh;
- Xây dựng và lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản lượng từng giai đoạn tháng, quý, năm;
- Trực tiếp triển khai và chỉ đạo quản lý phòng kinh doanh; Hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới về quy chuẩn sản phẩm, yêu cầu của công việc kinh doanh;
- Giám sát, thúc đẩy và hỗ trợ đội ngũ kinh doanh ;
- Chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu và nhiệm vụ được giao;
- Tạo dựng các mối quan hệ đối tác khách hàng chiến lược cho Công ty, thu hút và phát triển nguồn vốn từ các khách hàng (cá nhân và doanh nghiệp);
- Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt với đối tác khách hàng;
- Định kỳ hàng tháng làm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh gửi ban Giám đốc;
- Giải trình kết quả kinh doanh, tổng hợp, phân tích, nhận biết các vấn đề rủi ro, nhân tố ảnh hưởng đến quá trình hoạt động (nếu có);
- Chủ động đề xuất phương án giải quyết kịp thời các vấn đề;
- Đề xuất các phương hướng, chiến lược phát triển trong giai đoạn kế tiếp.

Giao nhận hàng hoá
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc
Tư vấn kỹ thuật, đưa ra giải pháp cho khách hàng và kiểm tra bảo hành, hướng dẫn sử dụng
Kiểm tra – Bảo dưỡng sản phẩm tại kho
Lắp đặt bình/ thay ắc quy, nhớt xe ô tô – xe máy
Sắp xếp – luân chuyển hàng hóa tại kho

- Trực máy quẹt thẻ giữ xe, phụ trách kiểm soát xe ra vào bãi xe và tuần tra sắp xếp xe.
- Phụ trách vị trí trực tại điểm được phân công đảm bảo an ninh; điều phối xe ra vào cổng trung tâm thương mại, hỗ trợ khách hàng khi cần.
- Tiếp nhận vị trí tại mục tiêu/dự án được phân công nhiệm vụ và chịu trách nhiệm bảo vệ an ninh trật tự, an toàn tài sản cho Khách hàng;
- Tác nghiệp với các Bộ phận liên quan kịp thời ngăn chặn và xử lý khi có tình huống khẩn cấp xảy ra (cháy nổ, trộm cướp, mất cắp, đánh nhau, phá hoại tài sản…..);
- Luôn sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ Khách hàng và BQL khi có yêu cầu trong khả năng cho phép;
- Tuần tra kiểm soát an ninh trật tự, ATLĐ-VSMT, AT.PCCN và phòng ngừa kẻ gian đột nhập trộm cắp tài sản;
- Kiểm soát các đơn vị nhà thầu thi công thực hiện đúng theo nội quy quy định đã được ban hành, phòng chống việc gây hư hại và phá hoại tài sản;

- Thực hiện các công việc vệ sinh theo khu vực phân công của cấp quản lý (quét rác, lau bụi sàn, sảnh thang máy, cửa ra vào, lau kính, quét mạng nhện, nhà WC, hút bụi, máy đánh sàn…).
- Đảm bảo chất lượng vệ sinh tại vị trí mình phụ trách, hoàn thành công việc được giao.
- Thu gom vệ sinh, bảo quản, sắp xếp gọn gàng máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ sau khi hoàn thành công việc.
- Phối hợp, hỗ trợ đồng nghiệp hoàn thành nhiệm vụ và báo cáo kịp thời sự cố phát sinh cho cấp trên nếu có.

Founded in 2009 in Orange County, California, Yes4All has grown to become one of the leading names in the fitness, furniture and lifestyle market. A significant player in e-commerce since 2016, we were among the first invited to Amazon’s Vendor Central (AVC) program and have been a top-12 Sports & Outdoors brand on Amazon since 2021.

We expanded our presence across the USA and 17 international markets, reaching $132M GMV with 74% YoY growth in 2023, achieving 26% YoY GMV growth in 2024 and a 3.5X increase in EBITDA. With 2,000+ SKUs on platforms like Amazon, Wayfair, and Walmart, we continue to scale.

Guided by Mr. Nguyen Chi My, we leverage Vietnam’s competitive strengths and strategic manufacturing partnerships to drive innovation. Beyond our own success, we empower Vietnamese SMEs, providing expertise to scale internationally.

At Yes4All, our people are at the heart of our success. We empower our team members to Shine The S.E.A by embracing extreme ownership, which fosters authentic and trust-based collaboration and drives sustainable value creation. As part of the CriTICal SquaD, our members embody core competencies that set us apart. We foster a dynamic and supportive environment, encouraging individuals to grow, take initiative, and make incredible impacts.

Our vision: To become the global leader in innovative products and services, delivering excellence, quality and affordability for all.

Our mission: To empower global consumers with access to quality and affordable products through innovative e-commerce solutions, while fueling the success of innovators, brands and manufacturers.

Join us and be part of a passionate team that is redefining the fitness and lifestyle industry!

I. JOB DECRIPTIONS

1. Internal Control & Process Adherenc:

• Support owners in designing and maintaining standardized process, policies, and procedures.
• Design, maintain, and communicate Control Matrix by workstream; lead quarterly risk reviews and track remediation plans with audit teams
• Monitor and evaluate compliant adherence and effectiveness of applicable SOPs by daily walkthroughs and periodically compliance audit.
• Conduct process training and guide employees on control policies, approval workflows, and segregation of duties.
• Perform internal compliant audits to identify control gaps and recommend improvements.
• Prepare compliance reports to S-Team (BOD) and recommend corrective action plans.
• Concentrate on overseeing risk controls across the Procurement-to-Pay, Order-to-Cash,
• Inbound/Outbound Warehouse, End-to-End Logistics, Payment and B2B deals processes.

2. Dispute Management:

• Proactively monitoring chargebacks, deductions, and short-payments from platforms.
• Establish root cause analytics dashboard by platform and implement early warning indicators for recurring dispute patterns.
• Support root cause analysis of recurring disputes and collect supporting documents such as POs, invoices, delivery proofs, ASNs, BOLs, etc.
• Prepare and submit dispute packages through platform portals or ticketing systems.
• Collaborate with B2B, Logistics, Sales Ops, and AR teams to clarify shipment or payment issues.
• Liaise with platform teams to clarify cases and drive resolution.
• Track dispute resolution status, update recovery figures, and provide weekly/monthly reports including root cause analysis.

3. Business Process Improvement:

• Analyze and optimize business processes to enhance efficiency, reduce costs, and eliminate bottlenecks.
• Design, implement, and monitor process improvement initiatives, ensuring alignment with organizational strategy and compliance requirements.
• Lead cross-functional process redesign initiatives and take SOP ownership for key processes to ensure standardization and audit readiness
• Collaborate with cross-functional teams to standardize workflows, develop new SOPs, and drive a culture of continuous improvement.

4. ERP Enhancement:

• Serve as the key coordinator for identifying and addressing system mistakes or potential risks within the accounting ERP, safeguarding accuracy of financial data and reports.
• Analyze and categorize ERP data issues, determine root causes, and recommend corrective actions through SOP enhancements, R&R matrix updates, and compliance enforcement.
• Monitor and enforce process compliance across ERP-related functions to prevent risks and ensure data integrity.
• Govern ERP data and Master Data security in line with ISO 27001:2022, ensuring proper access controls and preventing data leakage.
• Drive continuous improvement of standardized ERP processes, ensuring operational stability, user compliance with R&R matrix, and timely discipline enforcement where necessary.
• Act as Finance–IT bridge for ERP enhancement projects and propose workflow control logic aligned with SOPs and compliance needs

5. Information technology security:

• Evaluate internal controls relted to information technology systems.
• Ensure information security and data protection in compliance with ISO 27001:2022.
• Enforce proper data access controls in alignment with the defined R&R matrix.
• Detect and immediately recommend remediation for potential data leakage risks across all systems.
• Perform periodic reviews to ensure systems maintain comprehensive audit trails for tracking all changes, while restricting and controlling direct access or modification of system data.

6. Other Projects/Tasks assigned by line manager:

• Undertake other relevant Projects or daily Tasks assigned by the Line Manager in a timely and high-quality manner.
• Design access control logic per job role and ensure audit trail systems meet ISO compliance and traceability expectations