Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ thông tin Gia Định

1. Công việc hàng ngày
⦁ Thu thập, tổng hợp và xử lý các số liệu, chứng từ kế toán thông qua những nghiệp vụ kinh tế, sàn Thương Mại Điện Tử.
⦁ Tính toán, kiểm soát chi phí sản xuất
⦁ Kiểm tra tình trạng xuất, nhập, tồn kho của hàng hóa, nguyên vật liệu.
⦁ Hướng dẫn các kế toán viên khác về những công việc liên quan, điều phối nguồn lực kế toán viên dựa trên hoạt động của doanh nghiệp

2. Công việc hàng tháng
⦁ Giám sát và báo cáo định kỳ hàng tháng (báo cáo thuế, tờ khai thuế...), các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Công ty (báo cáo các khoản thu, chi, báo cáo doanh thu - lợi nhuận …)
⦁ Hạch toán lương cho nhân viên, thực hiện các khoản trích theo lương
⦁ Hạch toán những khoản phân bổ chi phí như chi phí công cụ dụng cụ, chi phí trả trước ngắn hạn/dài hạn
⦁ Tổng hợp và hạch toán các khoản khấu hao tài sản cố định
⦁ Thực hiện việc kết chuyển, phân bố; đối chiếu các số liệu liên quan và thống kê các khoản phân bổ tương ứng

3. Công việc hàng quý
⦁ Lập báo cáo quý ngân hàng
⦁ Đối chiếu và kiểm tra số liệu với Sổ cái

4. Công việc hàng năm
⦁ Nộp các khoản tiền thuế, tờ khai thuế
⦁ Thực hiện bút toán tài chính như kết chuyển lãi, lỗ ở năm cũ, hạch toán chi phí đối với thuế muôn bài trong năm tài chính mới.
⦁ Kiểm tra các số liệu cuối kỳ (sự cân đối giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp, kiểm tra số dư đầu kỳ - cuối kỳ,...)
⦁ Lập các giấy tờ hành chính (tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị....)

Các công việc khác theo chỉ đạo từ BGĐ.

Lương cơ bản: 08 -10 triệu (tùy theo năng lực và kinh nghiệm)

Thu nhập trung bình: 15-30 triệu/ tháng (nếu doanh số cao và có thể không giới hạn thu nhập)

Hoa hồng: theo giá trị hợp đồng (%)

Hình thức làm việc: Full – time

Chức vụ: Nhân viên

Yêu cầu kinh nghiệm: 1 năm (đã làm qua lĩnh vực nội thất, xây dựng).

Mục tiêu công việc: Chịu trách nhiệm phát triển doanh thu từ khách hàng nội thất – xây dựng, đảm bảo tỷ lệ chốt hợp đồng hiệu quả và xây dựng mối quan hệ khách hàng bền vững.

Mô tả công việc:

• Tiếp nhận thông tin khách hàng từ công ty (Marketing / Data có sẵn)
• Phối hợp với bộ phận Thiết kế & Thi công để:
  • Lập báo giá chi tiết công trình nội thất – xây dựng
  • Đề xuất phương án phù hợp ngân sách khách hàng
• Soạn thảo & theo dõi hợp đồng thi công nội thất
• Làm việc với khách hàng để:
  • Điều chỉnh báo giá
  • Thống nhất phương án & tiến độ
• Theo dõi tiến độ hợp đồng, thanh toán và bàn giao
• Chăm sóc khách hàng, duy trì mối quan hệ lâu dài

- Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ theo chỉ tiêu được giao.

Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30. Thứ 7 làm từ 8h30 – 12h30

• Tiếp nhận Lead (70% Inbound) và chủ động tìm kiếm (30% Outbound). Thực hiện quy trình Discovery để tìm hiểu nhu cầu của khách hàng.

• Thực hiện Demo Online (Zoom/Meet), tập trung vào việc giải quyết bài toán kinh doanh thực tế thay vì liệt kê tính năng.

• Xây dựng lộ trình ra quyết định rõ ràng, xử lý phản đối bằng tư duy giải pháp, đảm bảo KPI về Account Live.

• Làm chủ Pipeline trong CRM, đảm bảo mọi tương tác đều được số hóa và đo lường chính xác.

• Quản lý việc triển khai nghiên cứu sản phẩm chuyên đề theo sự phân công của Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm Nghiên cứu Phát triển (R&D).
• Quản lý việc xây dựng các tài liệu kỹ thuật và các tài liệu phục vụ cho công tác biên soạn hồ sơ đăng ký có liên quan.
• Phối hợp với Dược sĩ Nghiên cứu bào chế – Pilot và Khối Chuyển giao và Đảm bảo kỹ thuật để tiến hành triển khai sản xuất thương mại.
• Đề xuất giải pháp giải quyết các sự cố kỹ thuật hoặc các vấn đề chuyên môn cụ thể.
• Tham gia các công tác chuyên môn khác khi có yêu cầu.
  

• Xuất đề nghị thanh toán và hóa đơn đầu ra cho khách hàng.

• Phối hợp với các bộ phận để thu hồi công nợ.

• Phát hành thư nhắc nợ trong tháng.

• Đối soát công nợ phải thu khách hàng.

• Làm báo cáo doanh thu trong ngày.

• Hạch toán thu tiền của khách hàng và doanh thu trong tháng trên phần mềm.

• Công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Công việc kế toán tổng hợp

Hàng ngày:

• Ghi chép, thu thập, tổng hợp, xử lý và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán
• Vào sổ quỹ, sổ tiển gửi, và các sổ sách cần thiết khác
• Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN hàng tháng và các loại thuế khác nếu có.Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng.
• Tính giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán, lương, bảo hiểm , các khoản phụ cấp khác cho người lao động, khấu hao TSCĐ, tính phân bổ công cụ dụng cụ
• Kiểm tra các hợp đồng thầu, hợp đồng kinh tế

Hàng quý:

• Lập tờ khai thuế GTGT, tạm tính Thuế TNDN, thuế TNCN theo quý
• Kê khai và nộp tiền thuế môn bài đầu năm.
• Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN tháng 12 hoặc quý IV của năm trước, thuế TNDN tạm tính quý IV năm trước liền kề.
• Nộp Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế TNDN, Quyết toán thuế TNCN của năm trước liền kề

Công việc cuối năm:

• Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN, thuế TNDN năm

Hỗ trợ các việc khác khi cần

I. Lập kế hoạch & lên ý tưởng phát triển các kênh bán hàng ecommerce
1. Lên kế hoạch cải thiện hiệu suất các kênh bán hàng, bao gồm các yếu tố như: kế hoạch nhân sự, kế hoạch doanh số, kế hoạch vận hành, chiến dịch livestream,booking KOLs...
2. Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để lên ý tưởng nâng cao hiệu suất của các kênh bán hàng
3. Tiếp nhận lịch đăng ký mới hoặc cập nhật thay đổi lịch livestream từ bộ phận Key Account để lên lịch vận hành livestream hàng tháng.
4. Kế hoạch khác để tăng doanh số ecommerce: theo định hướng và nhu cầu của brand để lên proposal và triển khai cùng các phòng ban trong công ty
II. Quản lý & phân tích hiệu suất các chiến dịch livestream của kênh bán hàng
5. Theo dõi và điều phối hoạt động của các phiên livestream, các chiến dịch bán hàng để đạt được mục tiêu doanh số đề ra.
6. Tổng hợp và chia sẻ report hàng ngày về các phiên live, chủ động kiểm tra dashboard để theo dõi và tối ưu hiệu quả hoạt động.
7. Phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp để cải thiện chất lượng livestream và tối ưu kênh bán hàng.
II. Quản lý & phát triển nhân sự
8. Phối hợp với bộ phận tuyển dụng để kết nối và onboarding nhân sự tiềm năng (Host, Cohost, Technician) cho các kênh bán hàng.
9. Review hiệu suất hằng ngày của Host, Cohost, Technician để đưa ra đánh giá và điều chỉnh kịp thời.
Chịu trách nhiệm đảm bảo hiệu suất của Host, Cohost, Technician trong nhóm để đạt được mục tiêu chung.
10. Phối hợp với Host Management để lên kế hoạch đào tạo và cải thiện hiệu suất của nhân sự trong nhóm.
IV. Báo cáo
11. Theo dõi kết quả hoạt động của các chiến dịch livestream, các kênh bán hàng ecommerce và nhân sự trong nhóm, tổng hợp báo cáo cho cấp quản lý, cập nhật tiến độ, đề xuất giải pháp cải thiện và tối ưu hiệu suất bán hàng.

Mô tả công việc: Tìm kiếm, liên hệ và phát triển đơn hàng với nhà cung cấp nước ngoài

- Sourcing: tìm kiếm nguồn nguyên liệu, nhà cung cấp nước ngoài cho mảng thực phẩm theo yêu cầu của phòng kinh doanh
- Purchasing: Làm việc với nhà cung cấp các vấn đề: về tiêu chuẩn chất lượng, giá cả, mẫu mã, chứng từ, cũng như các vấn đề liên quan đặt hàng theo yêu cầu của phòng kinh doanh
- Báo cáo công việc cho Phó Giám đốc Kinh doanh.
- Một số các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Các phúc lợi được hưởng:

- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định Lao Động

- Lương, thưởng hấp dẫn (lương tháng 13 + thưởng hàng năm); chế độ bảo hiểm; chế độ chăm sóc sức khỏe & du lịch cho CBNV và người thân hàng năm.

- Có chế độ đãi ngộ dành riêng cho Nhân viên Sale Admin

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện

• Trực tiếp thiết lập, quản lý ngân sách các chiến dịch User Acquisition trên các nền tảng lõi (Meta Ads, Google UAC, TikTok) và mở rộng quy mô trên Apple Search Ads (ASA), X (Twitter) hoặc các Ad Networks phù hợp.

• Thực thi A/B testing có hệ thống (bidding, audience, creative, placement) để tìm ra công thức scale chiến dịch mạnh mẽ nhất.

• Cấu hình tracking chuẩn xác; phối hợp với team Dev/Product phân tích hành vi người dùng, qua đó tối ưu tỷ lệ chuyển đổi cho IAP, Subscription và IAA.

HỖ TRỢ & TRIỂN KHAI CHIẾN DỊCH THƯƠNG HIỆU

• Hỗ trợ Brand Manager lập kế hoạch và triển khai các Brand seasonal campaigns.
• Hỗ trợ lập kế hoạch, chịu trách nhiệm triển khai các Brand Merch, Quà tặng
• Hỗ trợ lập kế hoạch, chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động ra mắt rạp chiếu phim mới.
• Quản lý và thực thi các hoạt động liên quan đến chiến dịch thương hiệu định kỳ hoặc phát sinh.

QUẢN LÝ & SẢN XUẤT ẤN PHẨM MARKETING

• Lập kế hoạch và giám sát sản xuất POSM, OOH, poster, đồng phục, sales tools, digital display.
• Đảm bảo sự xuất hiện thường xuyên, đúng chuẩn nhận diện thương hiệu (Brand Identity Guideline).
• Giám sát việc ứng dụng hình ảnh thương hiệu bởi đối tác nội bộ và bên ngoài theo đúng quy chuẩn BI.

SÁNG TẠO & PHÁT TRIỂN NỘI DUNG THƯƠNG HIỆU

• Phối hợp với Graphic Design team để xây dựng Key Visual và nội dung cho các chiến dịch Branding và Promotion.
• Làm việc chặt chẽ với Promotion team, Sales team để triển khai Branding events.

QUẢN LÝ ĐỐI TÁC & CẬP NHẬT THỊ TRƯỜNG

• Phối hợp với agency và vendor trong các chiến dịch co-branding.
• Theo dõi, cập nhật và báo cáo hoạt động của đối thủ (hàng tuần, hàng tháng, hàng quý).

1. Xây dựng, điều chỉnh và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt phương án xử lý nợ đối với từng khoản nợ trên nguyên tắc tối đa hóa lợi ích của MB, MBAMC;

2. Tổ chức thực hiện hiện nghiệp vụ thu hồi nợ đối với danh mục khách hàng quản lý bao gồm:
(i) Tiếp nhận hồ sơ vay của các khách hàng (KH) đang có nợ quá hạn tại MB xử lý.
(ii) Thực hiện các biện pháp tác nghiệp để thu hồi nợ cho Ngân hàng Quân đội;
(iii) Thu thập thông tin cơ bản về các KH không trả nợ đúng hạn: hồ sơ vay, số dư trên tài khoản KH, tình trạng trả nợ, lịch trả nợ của KH và các thông tin cần thiết khác từ các bên liên quan với KH, ...;
(iv) Áp dụng các biện pháp và nghiệp vụ truy tìm thông tin, phương thức liên hệ hiện tại của KH nhằm phục vụ công tác thu hồi nợ;
(v) Thực hiện thu hồi nợ tại địa bàn; tiếp xúc và thương lượng trực tiếp với KH, tìm hiểu khả năng thanh toán của KH và đưa ra phương án xử lý phù hợp đảm bảo tối đa lợi ích của MB, MBAMC.

3. Chủ động và/hoặc phối hợp với các đơn vị/bộ phận nghiệp vụ khác đánh giá khả năng thu hồi các khoản nợ để:
- Đề xuất ý kiến về các vấn đề liên quan đến việc xử lý và thu hồi nợ, và/hoặc
- Tư vấn cho cấp lãnh đạo và/hoặc bên thứ ba về các vấn đề liên quan đến việc xử lý và thu hồi nợ.

- Cập nhật thông tin, tiến độ xử lý nợ trên phần mềm xử lý nợ của Công ty.
- Cập nhật báo cáo CBQL về kết quả xử lý nợ theo định kỳ tháng/quý/năm hoặc theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.

4. Tham gia soạn thảo/góp ý quy trình, quy định, văn bản hướng dẫn của Đơn vị. Chấp hành các quyết định điều động hỗ trợ nhân sự phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.

5. Tham gia các cuộc họp với MB, các buổi đào tạo, hội thảo

6. Được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ xử lý nợ tín chấp

1. Chiến lược

• Hoạch định chiến lược, triển khai kế hoạch, chỉ tiêu thu nợ phù hợp cho từng thời điểm nhằm tối đa hóa khoản thu hồi đồng thời duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng.
• Đảm bảo tuân thủ và triển khai đúng chính sách, quy định của công ty và pháp luật.

2. Vận hành

• Thiết lập cơ chế báo cáo, phân tích định kỳ để giám sát hoạt động thu nợ của chức năng, có hành động điều chỉnh kịp thời khi cần thiết; đồng thời định kỳ cập nhật cấp trên thông tin thực tế cũng như kế hoạch/dự kiến công việc trong tương lai.
• Theo dõi chặt chẽ quá trình thu nợ, phát hiện/dự doán những rủi ro tiềm ẩn, các diễn biến bất thường trong công tác thu nợ để có phương án xử lý, điều chỉnh phù hợp có sự phối hợp với các Chức năng liên quan… hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh trong quá trình tiếp cận khách hàng.
• Phối hợp với các Chức năng, xây dựng và cập nhật cơ chế tính thưởng theo kết quả thu hồi nợ cho nhân viên Giải pháp Thu nợ di động, nhằm đạt được mục tiêu thu nợ đã đề ra với mức chi phí phù hợp và hiệu quả.
• Đảm bảo tập thể dưới quyền luôn tuân thủ nội quy, quy định của Công ty. Dẫn dắt quá trình thiết lập và đánh giá hiệu quả công việc cá nhân, xét thưởng thi đua, kỷ luật vi phạm… của Chức năng.

3. Nguồn lực

• Lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển đội ngũ nhân viên dưới quyền để tạo lực lượng cán bộ nòng cốt có đạo đức nghề nghiệp, được trang bị đầy đủ kiến thức và kinh nghiệm để quản lý hiệu quả công tác thu nợ cho Công ty.
• Phân công công việc và phát triển năng lực chuyên môn, đảm bảo tối ưu hóa nhân sự quản lý danh mục và đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng, minh bạch, tạo cơ hội cho mỗi cá nhân phát huy năng lực bản thân.

4. Công nghệ

• Phân tích, tham gia xây dựng các nền tảng công nghệ mới và triển khai áp dụng các nền tảng công nghệ được ban hành.
• Quản lý việc sử dụng các phần mềm hiệu quả, đảm bảo an toàn thông tin.

5. Tham mưu

• Cập nhật thường xuyên và phân tích xu hướng thị trường, hành vi khách hàng, đối thủ cạnh tranh và cung cấp dữ liệu liên quan để nâng cao hiệu quả ra quyết định, đề xuất cải tiến trong chiến lược tương tác với khách hàng.
• Xác định các lĩnh vực cần cải tiến trong quy trình, công nghệ và đề xuất giải pháp.
• Kết nối giá trị phòng ban vào giá trị chung của Công ty vì mục tiêu phát triển bền vững.

6. Các nhiệm vụ khác theo sự yêu cầu của cấp trên và/hoặc Công ty.