Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ thông tin Gia Định

- Phụ trách và triển khai công tác tài chính kế toán, tín dụng, tồn kho, công nợ, đơn hàng và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty đảm bảo tuân thủ theo theo đúng luật kế toán.

- Quản lý các công việc nội bộ, điều hành, quản lý kho hàng, nhập xuất hàng của công ty.

- Tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh và đề xuất phương án kinh doanh hiệu quả cho Giám đốc.

- Lập bảng lương, thanh toán lương, phân bổ chi phí lương, BHXH. Thực hiện công tác, chế độ chính sách lao động tiền lương, bảo hiểm XH, bảo hiểm y tế theo đúng quy định của pháp luật.

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính, lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính tháng, quý, năm theo quy định.

- Tổ chức kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn, nguồn vốn, việc chấp hành các quy chế của công ty.

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch trả nợ, thu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.

- Thường xuyên phân tích hoạt động kinh doanh của công ty, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu và đề xuất với Giám đốc biện pháp khắc phục.

- Theo dõi và thu hồi công nợ, thanh toán các khoản vay nợ ngân hàng theo định kỳ, thanh quyết toán cho Nhà cung cấp, thanh toán công tác phí, các khoản phải trả khác.

- Xây dựng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán, chế độ báo cáo kế toán hợp lý khoa học và theo đúng quy định của công ty và luật kế toán.

- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.

- Kiểm tra giá hàng hóa mua vào, bán ra. Kiểm tra chứng từ hợp lệ đầu vào đầu ra đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ.

- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại công ty.

- Kiểm tra và lập Báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.

- Cung cấp các sổ sách, giải trình số liệu cho công tác quyết toán thuế của cơ quan chức năng.

- Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng (Ban kiểm soát, kiểm toán, kiểm tra thuế...) khi có yêu cầu.

- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, xác định nguồn vốn tín dụng cần thiết, xây dựng và trình duyệt kế hoạch tín dụng ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.

- Tham gia đàm phán và đưa ra ý kiến đối với các hợp đồng tín dụng.

- Lập báo cáo, theo dõi công nợ của đại lý, nhà cung cấp và đòi công nợ theo quy định. Hàng tháng lập Quyết toán công nợ và gửi cho đại lý ký xác nhận.

- Tính chiết khấu thương mại hàng tháng cho đại lý và các công việc phát sinh liên quan đến đại lý.

- Lập bảng quyết toán từng hợp đồng công trình của đại lý khi có đủ điều kiện theo yêu cầu.

- Làm báo cáo, thống kê theo quy định của Công ty và yêu cầu phát sinh của cấp trên.

- Làm các công việc cụ thể khác theo sự phân công lãnh đạo cấp trên.

- Gọi điện tư vấn, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty đến khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng, duy trì mối quan hệ và hỗ trợ giải đáp các thắc mắc.
- Đảm bảo mục tiêu doanh thu hàng tháng.

- Thực hiện, hạch toán các nghiệp vụ kế toán nội bộ một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời lên phần mềm
- Kế toán kho: Hàng tuần tính chạy tính giá xuất kho, kiểm soát giá vốn luân chuyển giữa 2 chi nhánh, cuối tháng tính và kiểm tra giá vốn của phiếu kiểm kho và chốt số liệu trên phần mềm và thực tế với kế toán phụ trách hàng hóa.
- Kế toán thanh toán: Thực hiện công việc của kế toán thu chi, kế toán ngân hàng và tiền mặt, lên kế hoạch các khoản chi phải thanh toán để trình lên Sếp duyệt, đảm bảo tính đúng hạn, hợp lệ các giao dịch thanh toán của công ty.
- Kế toán công nợ:
+ Công nợ phải thu: Đối chiếu thường xuyên công nợ phải thu khách hàng, thực hiện đúng quy định thanh toán bán hàng của công ty và đôn đốc thu hồi công nợ khi có tình trạng để khách nợ. Đầu tháng làm báo cáo công nợ khách hàng và giải trình trên nhóm các trường hợp để nợ chưa thu hồi được để tiến hành xử lý theo quy định.
+ Công nợ phải trả: Tiếp nhận hồ sơ thanh toán phải trả của Kế toán bán hàng đã trình Sếp ký, kiểm tra lại khớp rồi thanh toán cho NCC. Hàng tháng đối chiếu lại công nợ và xác nhận với NCC và bên phụ trách thuế của công ty.
- Kế toán tiền lương/BHXH: Phụ trách kiểm tra bảng công từ phòng HCNS, làm bảng lương, làm doanh số bán hàng của NVKD. Phụ trách tập hợp hồ sơ và theo dõi phần đóng BHXH cho CBNV công ty.
- Kế toán tổng hợp: Phân tích, tổng hợp, và báo cáo tất cả các thông tin tài chính của doanh nghiệp như Báo cáo dòng tiền thu chi hàng ngày, Báo cáo công nợ phải thu và Báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng.
- Quản lý bằng hệ thống phần mềm Amis.

- Khai báo hải quan các loại hình trên ECUS VNACCS;..
- Tra cứu mã HS code, Biểu thuế XNK, phân loại hàng hóa theo hệ thống mã hóa thuế quan;
- Lập và kiểm tra bộ chứng từ XNK, hàng hóa cần xin giấy phép chuyên nghành;
- Hồ sơ tham vấn giá, hồ sơ hoàn thuế;
- Đăng kí kiểm dịch hàng lạnh/ hàng khô, hồ sơ đăng kiểm, các chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy,...
- Tư vấn cho khách hàng về bảo hiểm, hệ thống thuế quan và các mặt hàng bị hạn chế XNK;...
- Thực hiện các thủ tục thông quan theo đúng pháp luật
- Phối hợp với OPS thực hiện các thủ tục thông quan; theo dõi, quản lý hàng hóa trong quá trình khai báo hải quan, thông quan, vận chuyển, giám sát các phương tiện vận chuyển theo đúng thủ tục, lộ trình ,..
- Thực hiện các công việc theo chỉ dẫn của cấp trên, phối hợp cũng các bộ phận khác xử lý công việc phát sinh,...

1. Quản lý địa bàn:

• Phát triển cơ sở dữ liệu khách hàng, hồ sơ chi tiết của bệnh viện / trung tâm y tế / chuyên gia chăm sóc sức khoẻ.
• Đánh giá, phân loại và xác định khách hàng mục tiêu, ưu tiên các địa bàn tiềm năng.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ thân thiết với những khách hàng trọng điểm thông qua việc đảm bảo các dịch vụ của công ty được đáp ứng theo yêu cầu.
• Theo dõi xu hướng thị trường và hoạt động của đối thủ cạnh tranh trong địa bàn, báo cáo thông tin thị trường cho quản lý cao hơn và đội ngũ marketing.

2. Phát triển kinh doanh:

• Phát triển cơ hội kinh doanh mới với các khách hàng hiện tại và tiềm năng, đảm bảo thực hiện tốt các chương trình Bán hàng và Tiếp thị trên địa bàn được giao.
• Thực hiện ghé thăm khách hàng hằng ngày một cách hiệu quả, xử lý phản hồi về sản phẩm một cách nhanh nhất.
• Kết hợp đa dạng các hoạt động (thuyết trình, tư vấn về sản phẩm) ở các địa điểm khác nhau: bệnh viện, trung tâm sức khỏe, trường mẫu giáo, cửa hàng thực phẩm, siêu thị và các tổ chức khách hàng khác.

3. Lập kế hoạch và tổ chức:

• Sử dụng thông tin dữ liệu khách hàng cho việc lên kế hoạch chi tiết việc ghé thăm khách hàng theo tuần, theo tháng, theo ngày, phân bổ nguồn lực hoặc các hoạt động tiếp thị trực tiếp đến khách hàng.

4. Công việc khác:

• Cập nhật thông tin về sản phẩm, kiến thức khoa học về chăm sóc sức khoẻ.
• Quản lý các báo cáo của bộ phận một cách chính xác và kịp thời.
• Đảm bảo các hoạt động tuân thủ theo Bộ Quy tắc ứng xử của Công ty và pháp luật. Thực hiện các công việc khác được giao bởi Quản lý.

- Tìm kiếm, tư vấn, đề xuất lựa chọn các đối tác nhượng quyền tiềm năng, đảm bảo lựa chọn đối tác nhượng quyền thương mại có uy tín, chất lượng theo các tiêu chí lựa chọn đối tác nhượng quyền thương mại đã được phê duyệt

- Đàm phán, chuẩn bị các thủ tục ký kết hợp đồng nhượng quyền với Đối tác.

- Giám sát toàn bộ quy trình nhượng quyền từ giai đoạn ký kết hợp đồng đến hỗ trợ vận hành ban đầu cho đối tác, đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra tốt.

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan (ví dụ: Marketing, Vận hành ....) để hỗ trợ đối tác nhượng quyền trong công việc setup cửa hàng mới và giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo hoạt động tặng quyền hiệu quả.

- Đảm bảo các đối tác nhượng quyền tuân thủ các tiêu chuẩn về thương hiệu, dịch vụ và quy trình vận hành của Công ty. Thường xuyên theo dõi, đánh giá và hướng dẫn đối tác duy trì chất lượng đồng nhất.

- Kiểm tra, đôn đốc thu hồi tiền doanh thu, công nợ (phí nhượng quyền…) của khách hàng

- Trực tiếp chăm sóc khách hàng hiện tại, tìm kiếm các khách hàng mới, cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng

- Gửi báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho Trưởng bộ phận để đề xuất kế hoạch cải thiện doanh số

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

-Nhận chỉ thị, phân bổ công việc từ Trưởng Phòng Điều Hành hoặc từ Ban GĐ
-Chịu trách nhiệm công việc ở khu vực được giao: chất lượng, khách hàng, nhân sự, backup, vật tư,...
-Thường xuyên kiểm tra chất lượng các công trình trong khu vực được giao
-Báo cáo công việc hàng tuần cho cấp quản lý trực tiếp
-Họp định kỳ tháng cùng cấp quản lý trực tiếp
-Đề xuất khen thưởng hoặc phạt khi cần
-Triển khai dự án mới khi được cấp trên giao

• Thiết kế, phát triển và tối ưu phần mềm nhúng (firmware) cho các vi điều khiển (MCU) hoặc SoC trong các sản phẩm điện tử/hệ thống IoT.
• Viết code điều khiển thiết bị ngoại vi (sensor, actuator, module giao tiếp: UART, SPI, I2C, CAN, v.v.).
• Phối hợp với đội phần cứng để kiểm thử, debug và xác minh tính đúng đắn của firmware trên nguyên mẫu sản phẩm.
• Xây dựng và duy trì tài liệu kỹ thuật, sơ đồ luồng dữ liệu, hướng dẫn sử dụng firmware cho nội bộ và sản xuất.
• Phân tích và xử lý lỗi phát sinh từ sản phẩm thực tế (test, deployment).
• Cập nhật và nâng cấp firmware để cải thiện hiệu suất và tính năng sản phẩm theo yêu cầu từ khách hàng hoặc bộ phận R&D.

• Thiết kế, phát triển và thử nghiệm các mạch điện tử, bo mạch PCB cho các sản phẩm IOT.
• Tham gia xây dựng và cải tiến các hệ thống phần cứng: từ ý tưởng, bản vẽ nguyên lý, layout, đến sản xuất mẫu và kiểm tra.
• Làm việc với các thiết bị đo lường (oscilloscope, multimeter, logic analyzer, v.v.) để kiểm tra và đánh giá hiệu suất mạch điện.
• Phối hợp với các bộ phận phần mềm, cơ khí và sản xuất để đảm bảo tính tương thích và hiệu quả của sản phẩm.
• Nghiên cứu công nghệ, linh kiện mới nhằm tối ưu hóa chi phí và hiệu năng sản phẩm

- Nhận đơn hàng qua mail, mạng xã hội (facebook, zalo, sdt,...)
- Tìm kiếm khách hàng mới cho công ty, chăm sóc khách hàng cũ của công ty
- Tìm kiếm khai thác khách hàng tiềm năng.
- Đàm phán, thương lượng và chốt hợp đồng với khách hàng.
- Kiểm tra và theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng qua phần mềm.
- Liên hệ khách hàng để làm đơn đặt hàng, giao hàng
- Các công việc khác từ cấp trên
- Chi tiết trao đổi tại buổi phỏng vấn

- Work Location: Depend on subsidiary companies

- Supervise and take overall responsibility for the activities of Sales Department. Ensure the work in accordance with the Company's standard procedures.
- Develop and perfect sea freight services and be in charge of service quotations.
- Maintain good relationships with customers, regularly support the necessary information for existing customer,s and develop new customers.
- Responsible for sale targets, market share, growth rate, annual operating budget and customer satisfaction through managing and operating sales staff in accordance with the Company's business plan.
- Participate in the development, implementation and evaluation of business plans, marketing, and work processes to achieve or exceed monthly and annual goals.
- Plan and develop the Department & Personnel
- Perform other tasks as required by the BOD.

- Tạo và thiết kế các ấn phẩm marketing (banner, hình ảnh bài đăng, video quảng cáo) cho các chiến dịch.
- Viết bài content trên các nền tảng mạng xã hội của HTX (Facebook, Zalo, TikTok,…) và các chiến dịch quảng cáo.
- Tối ưu nội dung để thu hút người xem và tăng tương tác.
- Lên kế hoạch và chạy quảng cáo trên Facebook Ads, Zalo OA, TikTok Ads
- Theo dõi hiệu quả chiến dịch, tối ưu ngân sách và đối tượng quảng cáo để đạt kết quả tốt nhất.
- Đánh giá hiệu quả và báo cáo định kỳ.

1. To manage TOAV’s brand portfolio group, including construction chemicals, heavy-duty coatings, and special paint.

2. To make and execute the marketing plans to enhance brand awareness for new and existing products in order to maximize the business with them and achieve the sales target.

3. To build up and develop the market for new and existing product i.e.

4. Manage the cross-function commitments on the growth action deployment and business objectives of branding.

5. To understand customers’ needs and bring TOA Paint products and services directly to customers.

6. To analyze and deploy the pricing strategies for assigned products.

7. To work closely with the sales team and MarCom manager for launch events.

8. To support salesmen in executing the branding strategies.

9. To visit the market and conduct the survey to get information for benchmarking TOA products vs competitors’ ones, i.e. price, position in the market, promotion programs, etc.

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ Leader.
- Tìm kiếm ứng viên qua các kênh online.
- Nhập thông tin ứng viên lên hệ thống.
- Phản hồi và giải đáp thắc mắc của ứng viên.
- Hỗ trợ khảo sát các vấn đề liên quan đến tuyển dụng.

-Hỗ trợ cài đặt, cấu hình và bảo trì thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy scan, máy chấm công…)
-Cài đặt phần mềm, xử lý lỗi kỹ thuật cơ bản cho người dùng trong công ty
-Quản lý và theo dõi tình trạng thiết bị CNTT của văn phòng
-Hỗ trợ quản lý hệ thống email, mạng nội bộ, chia sẻ dữ liệu nội bộ
-Phối hợp cùng Phòng HCNS để đảm bảo hạ tầng CNTT phục vụ tốt cho hoạt động nhân sự và hành chính
-Hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật cho nhân viên mới khi onboard
-Các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu từ bộ phận hoặc quản lý trực tiếp

• Tư vấn, giới thiệu các sản phẩm, giải pháp kỹ thuật cho khách hàng doanh nghiệp (B2B), đảm bảo phù hợp với nhu cầu và quy trình vận hành của khách hàng.
• Là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và khách hàng: hỗ trợ giải đáp các câu hỏi kỹ thuật, phối hợp triển khai demo sản phẩm hoặc giải pháp tại hiện trường.
• Tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng trong các lĩnh vực phù hợp với sản phẩm/dịch vụ công ty.
• Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, tài liệu kỹ thuật và tài liệu chào hàng phù hợp với từng dự án.
• Phối hợp với bộ phận R&D hoặc kỹ thuật để đề xuất các giải pháp tùy chỉnh theo yêu cầu khách hàng.
• Theo dõi tiến độ dự án, chăm sóc khách hàng trước – trong – sau bán hàng để đảm bảo sự hài lòng và mở rộng cơ hội hợp tác lâu dài.
• Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ, công nghệ mới và phản hồi từ khách hàng để cải tiến sản phẩm/dịch vụ.

Teaching Responsibilities:

• Complete training and teach classes according to the Kids&Us Method.
• Monitor student progress, report issues, and communicate with management.
• Provide updates to parents and prepare progress reports.
• Conduct placement and oral tests, and attend parent-teacher meetings.

Events Participation:

• Help organize and participate in school events (Open Day, Storytimes, Kids Weeks).

Student & Parent Engagement:

• Build strong relationships with parents and students.
• Ensure satisfaction with the learning experience and provide feedback.
• Create a fun English-only learning environment.

-Giao nhận bình chữa cháy nội thành và vùng lân cận
-Chuẩn bị hàng hóa
-Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn