Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ thông tin Gia Định

- Mạnh tuyển dụng các vị trí của ngành Spa (TVV, KTV, QLCN, Bác sĩ,…)

- Bám sát mục tiêu và hỗ trợ quản lý team tuyển dụng

- Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng

- Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp mạnh, tạo môi trường làm việc gắn kết, chuyên nghiệp

*** QUYỀN LỢI TỐT NHẤT THỊ TRƯỜNG

- Thu nhập cao và ổn định.

- Có chính sách tốt để thu hút các ứng viên tìm năng.

- Cơ hội thăng tiến & phát triển sự nghiệp trong hệ thống spa hàng đầu Việt Nam.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao sáng tạo & hiệu suất

- Chế độ nghỉ phép, du lịch, thưởng lễ, Tết theo chính sách công ty.

- Làm việc trực tiếp cùng Ban lãnh đạo cấp cao, phát triển năng lực chiến lược.

Thực hiện thủ tục đóng gói hàng hóa

Quản lý tồn kho, trang thiết bị tài sản

Sắp xếp hàng hóa trong kho

Báo cáo công việc

• Hỗ trợ mua vật tư cho công ty
• Thương lượng giá với thầu phụ
• Mua hàng, nhận hàng mẫu v..vv
• Lên kế hoạch chi cho thầu phụ
• Kiểm tra hóa đơn
• Làm theo sự phân công của trưởng bộ phận

- Tiếp nhận hàng hóa từ kho, kiểm kê số lượng và chất lượng sản phẩm.
- Bảo quản chất lượng hàng hóa, đảm bảo sản phẩm không bị hỏng hóc khi đến tay khách hàng.
- Sắp xếp hàng hóa lên kệ hàng, đảm bảo tính khoa học, giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy sản phẩm.
- Tìm hiểu nhu cầu và giới thiệu sản phẩm phù hợp với mong muốn của khách hàng.
- Giải đáp thắc mắc và xử lý khiếu nại của khách hàng về sản phẩm.

- Giới thiệu sản phẩm đến khách hàng (các bác sĩ, dược sĩ, trưởng khoa,… trong các bệnh viện và phòng khám).
- Quản lý và chăm sóc khách hàng của công ty (khách hàng có sẵn).
- Mở rộng thị trường để đạt thành tích thu nhập theo mong muốn.

Chăm sóc và duy trì các khách hàng, đại lý hiện có được phân công
Phát triển thị trường, tìm kiếm thêm khách hàng mới.
Tham gia các hoạt động Hội chợ, sự kiện để giới thiệu sản phẩm Công ty và bán hàng.
Báo cáo công việc định kỳ hàng ngày/tuần/tháng

Thường xuyên theo dõi, nhắc nhở nhân sự thuộc bộ phận tuân thủ các quy định của công ty, phòng Logistics
Đảm bảo quan tâm, chăm sóc đúng mực đến tâm tư, nguyện vọng trong công việc của nhân sự thuộc lĩnh vực quản lý của mình
Theo dõi các hoạt động kinh doanh của phòng về mặt chứng từ
Trực tiếp hoặc hỗ trợ ý kiến, góp ý cho các trưởng nhóm trong việc triển khai các phương án thực hiện công việc kinh doanh
Cập nhật kịp thời các quy định, văn bản pháp quy có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh cho các nhóm chứng từ
Tham gia với Trưởng, Phó phòng trong việc giám sát, điều hành các hoạt động nghiệp vụ kinh doanh hàng ngày về mặt chứng từ
Tham mưu, đề xuất và cùng bàn bạc với Trưởng phòng trong việc xây dựng các phương án kinh doanh của phòng
Tham mưu, đề xuất lên Trưởng phòng các kế hoạch điều chuyển nhân sự cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh trong từng giai đoạn
Là cầu nối giữa các nhóm dịch vụ liên quan đến chứng từ để cùng phối hợp tốt trong quá trình thực hiện
Phối hợp với các trưởng nhóm dịch vụ trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh về mặt chứng từ trong quá trình kinh doanh.

Hoàn thành tốt các công việc liên quan đến chứng từ hải quan xuất nhập khẩu đúng quy định và thời gian yêu cầu
Phối hợp chặt chẽ với nhân viên hiện trường trong quy trình làm thủ tục thông quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu
Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nhà nước về thủ tục xuất nhập khẩu
Tuân thủ các quy định, quy trình làm việc của phòng
Làm việc trên tinh thần hỗ trợ lẫn nhau
Sẵn sàng nhận sự phân công từ cấp trên trong công việc

• Tìm kiếm và tư vấn khách hàng về các sản phẩm nội thất và các loại đá (marble/granite/nhân tạo) cao cấp của công ty;
• Tiếp nhận & xử lý yêu cầu báo giá, hợp đồng, đơn hàng, phối hợp với bộ phận thiết kế khi cần;
• Phối hợp đội ngũ marketing lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động quảng bá sự kiện, thu hút khách hàng;
• Tham gia các hoạt động bán hàng tại showroom, triển lãm, hội chợ ngành nội thất;
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng, hỗ trợ sau bán hàng và giải quyết các vấn đề sau bán hàng;
• Cập nhật kiến thức sản phẩm, xu hướng thiết kế mới

Tìm kiếm khách hàng, mở rộng khách hàng mới
Chăm sóc, duy trì khách hàng hiện có
Giới thiệu dịch vụ, tư vấn giá cước và giải đáp thắc mắc của khách hàng
Theo dõi quá trình hàng hóa vận chuyển và giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có)
Báo cáo lộ trình và hiệu quả công việc hàng tuần, hàng tháng, hàng quý cho phụ trách và ban giám đốc
Các công việc khác trong phạm vi chức năng của Phòng Kinh doanh do lãnh đạo phòng hoặc Ban Giám đốc phân công

● Tạo biểu đồ, báo cáo và phân tích dữ liệu chi tiết bằng phần mềm máy tính
● Trình bày các phát hiện từ nghiên cứu thông qua văn bản và thuyết trình.
● Quản lý file vận hành và các chứng từ liên quan của bộ phận SEO
● Tổ chức xử lý email, thư từ và các liên lạc đến.
● Thực hiện nghiên cứu và chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình
● Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp và ghi biên bản cuộc họp
● Gọi điện khách hàng khi cần để cung cấp tài liệu marketing, giới thiệu dịch vụ hoặc giải đáp thắc mắc.
● Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

Purpose of the Role

• Quản lý sự lưu thông hàng hóa thông qua việc dự báo lập kế hoạch nhu cầu, điều phối hàng hóa trong hệ thống
• Kiểm soát hàng tồn kho, tỷ lệ đáp ứng
• Đảm bảo thời gian giao hàng kịp thời theo kế hoạch / nhu cầu của các chi nhánh

Responsibilities

Kiểm soát hoạt động dự báo

• Kiểm soát các kết quả dự báo để xây dựng thành các chỉ tiêu, các thông số hoạt động hoặc kinh doanh.
• Dự báo được các rủi ro (về thị trường … khi phân tích xu hướng theo tháng/quý/ năm và khu vực).
• Định hướng đội ngũ dự báo kiểm soát mô hình dự báo, cải tiến nhằm nâng cao độ tin cậy của dự báo

Lập kế hoạch & kiểm soát việc điều phối hàng hóa cho hệ thống

• Quản lý và cân đối quá trình lập kế hoạch điều phối hàng hoá cho toàn hệ thống
• Kiểm soát hàng tồn kho, vòng quay hàng tồn kho
• Đề xuất kế hoạch điều chuyển hàng hóa ngoài hệ thống nhằm tối ưu hóa tồn kho

Lập kế hoạch & kiểm soát tiến độ hàng hóa xuống hệ thống

• Theo dõi tiến độ điều phối hàng hóa từ kho cung ứng xuống hệ thống
• Theo dõi kế hoạch ra hàng theo nhu cầu hàng hóa, phối hợp và kiểm soát kế hoạch cung ứng hàng hóa

Hoạt động quản trị

• Tham vấn/ đề xuất cho cấp trên về hoạt động dự báo và việc cải tiến/bổ sung các qui trình hoạt động liên quan.
• Hoạch định năng lực và lập kế hoạch phân bổ hàng hóa, cải tiến liên tục thông qua khai thác và phân tích dữ liệu.
• Hỗ trợ việc xây dựng, phát triển các buổi họp S&OP hiệu quả bằng cách thực hiện các quy trình hợp lý hóa nguồn cung cấp và nhu cầu, có tính đến khả năng tài chính và hàng tồn kho.

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

1． Khảo sát giá bán các sản phẩm trên thị trường, phản hồi và đề xuất lên các cấp quản lý nhằm xây dựng chính sách giá bán cạnh tranh.

2． Phát triển khách hàng mới, hướng dẫn khách hàng tải app, tạo tài khoản và đặt đơn hàng qua app.

3． Chăm sóc khách hàng hiện hữu, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và push sales.

- Xây dựng cơ sỡ dữ liệu khách hàng, mẫu web.
- Chăm sóc, tư vấn khách hàng về giao diện cấu trúc bố cục, màu sắc, tính năng website
- Làm việc với khách hàng để xây dựng phương án thiết kế web, app.
- Lập kế hoạch và xây dựng timeline thiết kế website, app cho team.
- Hoàn thiện demo giao diện website,app cho khách hàng (sẽ được training, hướng dẫn cụ thể)
- Kiểm tra lại web trước khi gửi khách hàng ( đặc tả và test web, app).
- Nghiệm thu và hướng dẫn sử dụng.

Thực hiện công tác kế toán nội bộ: thu chi, đối chiếu, báo cáo tài chính nội bộ.
Hỗ trợ công tác lưu trữ, kiểm tra chứng từ kế toán theo quy định.
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo luồng tiền và dữ liệu kế toán chính xác.
Làm việc giờ hành chính tại văn phòng.
Biết ngoại ngữ (tiếng Anh) là một lợi thế.

• Quản lý nhân viên công trình được phân công.
• Phân công, hướng dẫn kiểm tra nhân viên làm việc.
• Chấm công cho toàn bộ nhân viên thuộc công trình.
• Quản lý và sử dụng công cụ, dụng cụ, máy móc của công ty tại dự án một cách hiệu quả và an toàn nhất.
• Quản lý và cấp phát vật tư, hoá chất tại công trình đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm
• Tổ chức đào tạo nhân viên tại dự án.
• Thực hiện chế độ kiểm tra, động viên, khuyến khích kịp thời cho nhân viên
• Thực hiện ghi chép sổ sách và chế độ báo cáo theo quy định.

- Quản lý tất cả các hoạt động kế toán và tài chính của công ty.
- Tổ chức, quản lý và giám sát bộ phận kế toán.
- Chuẩn bị các báo cáo tài chính định kỳ theo quy định pháp luật và yêu cầu của Hội đồng Quản trị.
- Kiểm tra và giám sát kế toán, khai báo thuế, chi phí, doanh thu, v.v., để đảm bảo tuân thủ các quy định.
- Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán viên, ngân hàng và các bên liên quan khác.
- Đề xuất các giải pháp tài chính và kế toán để nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Đào tạo, hướng dẫn và đánh giá nhân viên phòng kế toán.

- Tư vấn các sản phẩm, nguyên vật liệu dùng trong ngành pha chế đến với KH.
- Thực hiện nghiệp vụ bán hàng, đặt hàng.
- Thực hiện công tác chăm sóc KH trước trong và sau quá trình bán hàng.
- Tạo các kênh bán hàng facebook, zalo, tiktok.
- Tìm kiếm nguồn khách hàng và bán hàng trên hội nhóm nguyên liệu....Lưu trữ & quản lý data khách hàng và chăm sóc khách hàng lớn.
- Chủ động tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng qua các kênh online như hội nhóm, cộng đồng liên quan đến nguyên liệu; đồng thời đi thị trường trực tiếp để mở rộng tệp khách hàng.
- Lưu trữ, cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, tập trung chăm sóc khách hàng lớn và duy trì doanh số ổn định.
- Báo cáo ngày tuần.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.