Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Vạn Xuân

- Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch được duyệt trong phạm vi quản lý;- Thường xuyên kiểm tra, đánh giá số lượng, chất lượng Cán bộ nhân viên (CBNV) trong phạm vi quản lý để bảm bảo cơ sở có đủ CBNV có năng lực;- Tham gia xây dựng và tổ chức triển khai ngân sách trong phạm vi quản lý;- Kiểm soát chất lượng vận hành bếp ăn;- Giám sát công tác vận hành hệ thống kỹ thuật;- Giám sát công tác bảo trì theo kế hoạch định kỳ, nghiệm thu các hạng mục kỹ thuật sau khisửa chữa/cải tạo;- Giám sát công tác an toàn Phòng chống cháy nổ, an toàn lao động và các công việc phát sinhkhác;- Kiểm soát chất lượng vệ sinh;- Quản lý tài sản, kho và cơ sở vật chất;- Tổ chức công việc hành chính và hậu cần sự kiện của cơ sở (nghỉ mát, tham quan dã ngoại, họp phụ huynh, hoạt động của học sinh…).- Tổ chức hậu cần đón tiếp các đoàn thanh, kiểm tra;- Lập ngân sách cho các hoạt động của nhà trường và theo dõi việc thực hiện ngân sách đảm bảo tối ưu hóa chi phí;- Cung ứng mua sắm phục vụ các hoạt động dạy và học của nhà trường."Chính sách bảo vệ trẻ em: Vinschool cam kết thực hiện các tiêu chuẩn cao về bảo vệ an toàn trẻ em và thúc đẩy sức khỏe thể chất và tinh thần của tất cả các em học sinh theo học tại hệ thống. Tất cả các vị trí tuyển dụng tại Vinschool đều tuân thủ theo quy định về tuyển dụng an toàn bao gồm kiểm tra danh tính, xác minh bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, và kiểm tra lý lịch tư pháp."

Key Responsibilities● Partnership Development○ Identify, evaluate, and pursue new partnership opportunities with distribution platforms and insurance companies.○ Develop business cases, proposals, and partnership structures to support revenue growth objectives.○ Negotiate and close commercial terms in alignment with company strategy and goals.● Implementation & Servicing○ Lead end-to-end implementation of new insurance distribution partnerships.○ Ensure seamless onboarding, integration, and rollout of products and processes with partners.○ Provide ongoing servicing and support to maintain strong partner relationships.● Relationship Management○ Manage day-to-day communications and relationships with external partners and insurance providers.○ Serve as the primary point of contact between partners and internal stakeholders across product, operations, finance, and compliance teams.● Stakeholder Collaboration○ Facilitate alignment and clear communication between internal teams (e.g., finance, operations, tech) and external stakeholders.○ Support internal departments by securing necessary data, reports, and information from partners.● Performance Monitoring & Reporting○ Track project and partnership performance against agreed KPIs.○ Regularly update the regional distribution team on project development, implementation progress, and post-launch performance.

We are looking for a creative and driven Event & Partnership Specialist who will play a key role in expanding new brand presence across universities, student communities, and community platforms. You will lead campus engagement, activate strategic partnerships, manage offline/online events, and retain public relations initiatives to build credibility and awareness for the brand.1. University Partnership Development• Build and nurture strong partnerships with universities, career centers, and student clubs.• Initiate and coordinate joint activities like career fairs, talkshow/workshops, and campus roadshows.• Manage collaboration proposals, partner engagement, and reporting.2. Community Engagement & Activation• Engage with Gen Z communities (youth networks, clubs, interest groups) to drive awareness and adoption.• Develop and manage community programs (e.g., brand ambassador, peer-to-peer sharing).• Monitor and maintain strong relationships with core community stakeholders.4. Strategic Partnership Marketing• Identify and build co-branded campaigns with youth-oriented partners (Brands, NGOs, CSR).• Drive mutual visibility and engagement through creative collaboration.• Monitor partnership performance, value exchange, and reporting.5. Event Planning & Execution• Lead the planning and managing brand events: University, community and partnership • Collaborate with cross-functional teams and vendors to ensure seamless execution.• Track event performance and gather insights to optimize future initiatives.6. Project & Stakeholder Management: • Strong collaboration skills to work across departments, partners.• Ability to negotiate contracts and partnerships effectively. • Retain the media relations to increase the brand awareness of these activities.

:• Tham gia và hỗ trợ BGĐ trong các cuộc họp với đối tác lớn, bao gồm chủ đầu tư trong nước và quốc tế.• Thay mặt BGĐ thuyết trình, trình bày nội dung trong các cuộc họp quan trọng.• Đại diện BGĐ tham gia các buổi họp, thương thảo và làm việc với đối tác.• Đồng hành cùng BGĐ tại các sự kiện, tiệc tiếp đối tác, hoạt động ngoại giao.• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, slide thuyết trình phục vụ công tác của BGĐ.• Ghi chép biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, tổng hợp nội dung đánh giá sau các cuộc họp.• Lên kế hoạch làm việc của Ban Giám đốc với các phòng ban.• Tư vấn tham mưu cho BGĐ phương án xử lý các vấn đề phát sinh trong và ngoài hệ thống.• Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Ban Giám đốc.• Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.• Soạn thảo văn bản, công văn nội bộ.• Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, đơn vị trước khi trình Ban Giám đốc phê duyệt.• Cầu nối liên hệ giữa Ban Giám đốc với các thành viên trong Công ty.• Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ.• Đi công tác theo điều động của Ban Giám đốc.• Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.• Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Ban Giám đốc.• Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

- Lập PO để gửi cho nhà máy sản xuất- Theo dõi tình trạng hàng hóa, chuẩn bị Shipping Instructions để gửi cho nhà máy và đại lý vận chuyển- Làm việc với Đại Lý để chọn tuyến vận chuyển tàu phù hợp với lịch trình yêu cầu.- Kiểm tra và xử lý chứng từ nhập khẩu: Bill of lading, Form E, CO, Invoice, Packing list…- Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu: Hợp đồng, invoice, Packing list để gửi cho đại lý ( FWD) làm thủ tục Hải Quan- Cập nhập tình trạng hàng hóa, phối hợp với bộ phận Sales để làm thủ tục cần thiết.- Làm CO, CQ gửi nhà máy ký tên và đóng dấu.- Phối hợp với FWD để làm thủ tục thông quan, theo dõi tiến độ và kiểm soát chứng từ kết hợp với bộ phận kế toán để hàng nhập kho đúng kế hoạch.- Làm việc với kho, để kiểm tra tình trạng hàng hóa thực tế nhận được và xứ lý khi có sai xót.- Bán CIF, kiểm tra L/C và làm việc với đối tác nước ngoài.- Tổng hợp, làm báo cáo gửi cho bên đối tác nước ngoài và kế toán vào cuối tháng- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển, chứng từ nhập hàng.- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.

Procurement:- Searching and sourcing new vendors following company request- Develop new vendors, new items and enhance localization to meet requirement of Quality, Cost, Supply- Price management, price negotiation with suppliers to get the most competitive price- Supplier management, supplier improvement- Perform other task assigned by manager and have a strategy to achieve the goal in deadline Material:- Local supplier’s parts delivery control, risk delivery management- Daily PSI monitoring, daily delivery, forecast,- Analysis, control Mold/Machine/Assembly Supplier’s capacity- Mass production quality issue follow up as well as supplier’s quality improvement- Mass production 4M schedule control, items changing management- Monitoring and analyzing of stock delivery and local supplier box, cart and supplier improvement

MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Định hướng, xây dựng chiến lược phát triển mảng Khách Hàng Ưu Tiên, phân tích đánh giá, nhận định thị trường, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát, đánh giá, huấn luyện, quản lý hiệu quả triển khai.• Xây dựng chiến lược phát triển, lập kế hoạch và tổ chức triển khai kinh doanh mảng Khách Hàng Ưu Tiên của CN/PGD;• Quản lý hiệu quả kinh doanh mảng Khách Hàng Ưu Tiên của CN/PGD;• Quản lý đội ngũ và phát triển năng lực nhân sự;• Quản lý rủi ro hoạt động và tuân thủ quy định Ngân hàng.

Graphic Communication Product Marketing Key Responsibilities:• Understand Graphic Communication Market Segment, customer behaviors to promote suitable GTM Strategy.• Understand the competitive landscape—SWOT analysis of our products.• Collaborate with Sale HOD and Marcom to develop PR plan for GC Products• Develop a marketing plan for Graphic Communication products with Graphic Communication Sales HOD & marketing team, including key activities and budgets to support the retention of existing customers and the acquisition of new customers.• Assess the effectiveness of the marketing programs that support your products on an ongoing basis, and report back to the business on required changes. (ROI tracking)• Plan the launches of net-new products and releases of existing products, and manage the cross-functional implementation of the plan.• Understand and support our sales channels; train them on product knowledge, competitor comparison; develop internal tools and external collateral and teach them how and when to use it• Analyze market trend to suggest Marcom team topic for PR contents.• Localize material such as Brochures, CED, Sales Presentation from Regional offices.• Work with SCM team for Forecasting Graphic Communication products by quarter, by month. • Monitoring Graphic Communication pricing, update on system for any changes. • Prepare Monthly, Half Year report to BOD & Regional Office.

A. MỤC ĐÍCH CHÍNH CÔNG VIỆC: - Điều hành giám sát hoạt động vận tải ở Site SGF tại khu vực Long An và Hub tại HCM- Đảm bảo nắm rõ tính chất công việc nhằm backup cho tất cả các vị trí.- Đảm bảo hiểu rõ từng vị trí, từng khách hàng nhằm xây dựng JD, WI, SOP.- Chịu áp lực làm việc liên tục trong 24h/ngay (kể cả ngày lễ /Tết)- Làm việc chính tại trụ sở Long An, ngoài ra, kiểm tra hoạt động của các Hub tại khuvực Quận 9, Quận 7, Quận 12, Bình Chánh ít nhất 1-2 lần/tuần. Thăm và làm việc vớicác NHÀ PHÂN PHỐI khu vực HCM, Long An, Tây nguyên, … định kỳ theo quý/năm.B. NHIỆM VỤ CHÍNH1. Chỉ tiêu vận hành• Hoàn thành chỉ tiêu Doanh thu được giao• Tối ưu chi phí vận hành tại Site Long An và Hub HCM• Đảm bảo KPI- SLA cho Khách hàng• Đảm bảo an toàn trong vận hành2. Khai thác vận hànha. Triển khai vận chuyển, vận hành đáp ứng yêu cầu Leadtimeb. Đảm bảo hệ số sử dụng của đội xe nhà, hệ số quay vòng tối đatrong ngày thường và trong các trường hợp phát sinh vượtmức phân bổc. Đảm bảo cam kết chất lượng dịch vụ (SLA) nhằm đáp ứngKPIs:- Theo dõi và hỗ trợ nhân sự phụ trách đảm bảo SLA/KPIsđã ký với Khách hàng SPVB- Luôn tìm kiếm giải pháp để nâng cao chất lượng dịch vụd. Sử dụng Hiệu quả nguồn lực vendor. Có đánh giá KPIs hàngtháng, đề xuất bổ sung - thay thế vendor (nếu có) căn cứ vàotình hình vận hành thực tếe. Cải tiến vận hành: thực hiện cải tiến liên tục và thực hiệnkaizen theo chỉ tiêu được giaof. Triển khai khách hàng mới (Nếu có): Trực tiếp tiếp nhận & triểnkhai vận hànhg. Tiếp nhận và triển khai TMS cùng nhân viên, tài xế xeGLC/vendor. Thường xuyên cập nhật các cải tiến về TMS theoyêu cầu của khách hàng3. Quản lý, Đào tạo và phát triển NV nhằm tối đa hóa nguồn lực• Tham gia các khóa học training,coaching nội bộ/ ngoại khóa…• Thực hiện các chương trình đào tạo cho nhân viên dưới quyềnít nhất 2 lần/năm4. Các nhiệm vụ khác• Theo chỉ đạo của cấp trên

I. Vị trí trong tổ chức. - Bộ phận: Phòng Tài chính Kế toán- Cấp trên trực tiếp: Giám đốc Tài chínhII. Nhiệm vụ1. Xây dựng, phân tích và tối ưu các mô hình kinh doanh cho các dự án của Công ty.2. Phối hợp chặt chẽ với Giám đốc Tài chính để đánh giá các kịch bản tài chính, dòng tiền, tỷ suất sinh lời và cấu trúc huy động vốn.3. Xây dựng các mô hình tài chính, báo cáo đầu tư và thuyết trình phương án kinh doanh cho các bên liên quan nội bộ và đối tác bên ngoài.4. Xây dựng mô hình vận hành nội bộ và đánh giá hiệu quả5. Xây dựng và kiểm soát các hoạt động vận hành

Duties & Responsibilities:Facilities Coordinator will be responsible for the daily operation of the management office based on the client site. Key to this role will be to provide a first-class service to tenants, clients, vendors, internal staff and visitors. The Facilities Coordinator will be the first point of contact for client queries, maintain files and financial records and prepare management information relating to the contract.• Manage the general day to day running and administrative duties of all office equipment • Interface with the landlord for provision of services in lease• Assists in scheduling meetings and conferences• Manage the internal planting and external-landscaping suppliers.• Manage all aspects associated with the existing cleaning contractors and their services.• Waste Management, to include general building refuse, skips and recycling.• Management of all access control systems that will include visitor passes, employee passes, card reader access and all related contracts etc. Check-in and check-out of employees• Manage day to day postal duties and be point of contact for any queries• Manage all work orders created on Service Insight relating to the sites and delegate accordingly ensuring that the SLA is met.• Assist Facilities Manager to tender/negotiate/contracts with Service Suppliers.• Manages vendor relationships and trains vendors on work order and billing procedures.• Basic accounting and bookkeeping for facility/admin invoices; code and allocate to responsible Cost Centres, check invoices. Raising PO, payment request in the system and follow up.• Assists in the preparation of operating and capital budgets• Identify quality improvements in processes and procedures and implement were necessary.• Co-ordinating and supervising preventive maintenance relating to the HAVC / ACMV installation, equipment and other related operating functions, such as housekeeping, landscape maintenance, security cameras, roller shutters, dock levelers, turn-stiles, lifts, etc (if any)• Receptionist tasks if required•Other tasks as assigned

Client Relationship Management:• Supporting Relationship Managers in maintaining and strengthening client relationships, contributing to the smooth functioning of business development, administration, banking operations and overall client experience.• Providing support for new business transactions and deal execution. • Assisting with client onboarding and KYC (Know Your Customer) process. • Handling client inquiries and requests, providing timely and efficient responses. • Preparing and organizing materials for client meetings. • Processing transactions and managing account activities. • Preparing reports, documents, and presentations for Relationship Managers and clients. • Cross-selling products and services to existing clients. • Maintaining accurate client records and information. • Coordinating with different departments to facilitate product or service delivery. Credit and Risk Management:• Assisting with credit applications and loan documentation. • Monitoring client accounts for any adverse developments or risk triggers. • Ensuring compliance with banking policies, regulations, and internal controls.

Tham mưu và hỗ trợ Giám đốc Khối trong việc hoạch định chiến lược và định hướng tổng thể cho công tác quản trị rủi ro tại ngân hàng, bao gồm các mảng: rủi ro tín dụng, hoạt động, thị trường – thanh khoản, công nghệ thông tin, rủi ro tích hợp – mô hình và phòng chống rửa tiền. Chịu trách nhiệm thiết lập khẩu vị rủi ro toàn hàng, chỉ đạo xây dựng hệ thống cảnh báo sớm và giám sát hiệu quả công tác quản trị rủi ro tại các đơn vị.1. Hoạch định chiến lược và xây dựng khung quản trị rủi ro tích hợp - Xây dựng chiến lược quản trị rủi ro toàn hàng, khẩu vị rủi ro, mô hình kiểm soát - Thiết lập hệ thống đo lường, kiểm soát và cảnh báo rủi ro tích hợp2. Điều phối các mảng rủi ro chuyên sâu - Chỉ đạo triển khai ICAAP, stress test, IRRBB, theo chuẩn Basel II/III - Điều phối đánh giá rủi ro tín dụng, thị trường, thanh khoản, vận hành, CNTT và AML3. Tư vấn chiến lược và kiểm soát nội bộ toàn hàng - Tham mưu điều chỉnh quy trình, sản phẩm, chính sách kinh doanh gắn với kiểm soát rủi ro - Tổ chức hướng dẫn triển khai các công cụ kiểm soát rủi ro tại đơn vị kinh doanh4. Nhiệm vụ khác theo phân công - Tham gia các chương trình chiến lược của ngân hàng về chuyển đổi số và quản trị rủi ro - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc Khối hoặc Ban Điều hành

• Cập nhật, tổng kết, phân tích dữ liệu nhập xuất hàng ngày• Quản lý hiệu quả công cụ trên hệ thống: Thường xuyên cập nhật thay đổi của hệ thống nhằm mang lại hiệu quả cao nhất từ nguồn dữ liệu được hệ thống cung cấp, Chịu trách nhiệm về việc xử lý đơn hàng trên hệ thống nhận được từ khối kế hoạch và kinh doanh• Theo dõi và phối hợp với bộ phận TC-KT về việc nhập-xuất hóa đơn, chứng từ liên quan đến đơn hàng nhập-xuất• Giám sát chặt chẽ việc tuân thủ đơn hàng, báo cáo xuất nhập tồn theo quy trình đã ban hành• Báo cáo, phân tích số liệu sản phẩm, mã hàng hoạt động kho dưới sự chỉ đạo của CBLĐ trực tiếp• Báo cáo xuất nhập theo ngày, tuần, qúy, năm.• Báo cáo tồn kho, kiểm kê của kho mình phụ trách định kỳ• Quản lý kho rác, kho hàng lỗi thời, và đưa ra các đề xuất cải tiến tối ưu phù hợp.

• Coordinate with partners, dealers, related functional teams to ensure smooth operation of Hino Insurance and Hino Financial services for customers.• Coordinate with partners to provide training, new sales tools (if any) to dealers.• Execute MKT activities to promote for Hino Insurance and Financial services (products/promotional programs)• Hold regular/special meetings with related parties to follow-up tasks• Collect, analyze data and prepare relevant reports as required.• Other tasks as assigned by Manager.

• Support managers with daily tasks and follow-ups.• Coordinate with teams (e.g., store, warehouse) to ensure tasks are done.• Help check store/ warehouse operations regularly and report issues.• Follow up on deadlines and keep track of team progress.• Communicate updates between managers and departments.• Assist with small projects or assigned tasks.

• Nhận kế hoạch giao hàng, kiểm tra lịch sản xuất và đặt hàng trên hệ thống của khách hàng• Tiếp nhận thông tin, chịu trách nhiệm chuẩn bị và xác minh tính chính xác của chứng từ xuất nhập khẩu.• Phối hợp với bên giao nhận vân tải FWD để kiểm tra tờ khai hải quan và theo dõi tiến độ xuất nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu của các phòng ban liên quan• Phối hợp với khách hàng để giải quyết mọi vấn đề phát sinh• Cập nhật các văn bản pháp luật, quy định liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu• Thực hiện các công việc khác theo dự phân công của cấp trên

• Dịch các tài liệu tiếng Trung, tiếng Anh• Phiên dịch trong các cuộc họp hoặc sự kiện (nếu có)• Xử lý công việc hành chính và hỗ trợ văn thư hàng ngày.• Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp khi nhận được thông tin.• Hỗ trợ các công việc hành chính, thư ký cho Ban giám đốc• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên职位描述：• 翻译中文和英文文件；• 会议或活动期间提供口译服务（如有；• 处理日常行政事务并协助文书工作；• 根据通知安排和组织会议；• 协助董事会进行行政和秘书相关工作；• 完成上级交办的其他工作。