Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Vạn Xuân

* Thời gian làm việc: Thứ 2 - Sáng Thứ 7 (Sáng: 8h00-12h00/ Chiều: 13h00-17h00) * Địa chỉ văn phòng: KĐT Tân Tây Đô, Xã Ô Diên, TP Hà Nội (Cũ: Đan Phượng -Hà Nội) * Lĩnh vực hoạt động: SXKD các sản phẩm nhựa tiêu dùng 1 lần TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ PHẢI LÀMA. Nhiệm vụ:1. Lập, theo dõi và báo cáo kết quả kinh doanh- Tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.- Thực hiện các báo cáo thuế theo quy định, bao gồm báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế giá trị gia tăng, và các loại thuế khác liên quan.- Soát xét chứng từ kế toán, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, tránh thất thoát doanh nghiệp- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và khách hàng, kiểm soát các khoản phải thu, phải trả.- Đại diện công ty làm việc với cơ quan thuế, cơ quan thống kê và các cơ quan liên quan trong các vấn đề về tài chính – kế toán– kế toán.- Làm phương án và hồ sơ vay vốn ngân hàng2. Hỗ trợ và phối hợp liên phòng ban- Phối hợp với phòng Kinh doanh, cung ứng, nhà máy và khách hàng để thực hiện báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng, báo cáo quý, năm và các báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng, các báo cáo tài chính khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.B. Báo cáo:- Phối hợp với kế toán trưởng và các bộ phận khác trong doanh nghiệp.- Tổng hợp báo cáo cho BGĐ theo tuần/tháng/quý.- Tham gia làm việc với kiểm toán, thanh tra thuế, giải trình số liệu khi có yêu cầu.- Báo cáo theo yêu cầu công việc phát sinh theo dự án (nếu có)ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7;- Điều kiện môi trường làm việc: Làm việc tại văn phòng công ty.- Được trang bị: Được cung cấp máy tính và các trang thiết bị khác phục vụ công việc.LƯƠNG, THƯỞNG VÀ PHÚC LỢI- Lương: 15 - 18 Tr VND- Phụ cấp: ăn trưa 40k/ngày công- Phúc lợi khác: Chế độ công tác phí, du lịch hàng năm, năng lương định kỳ hàng năm…..

- Handle daily inbound/outbound domestic and overseas sample shipment.- Address staff member's enquiries on office facilities and services, such as telecommunication tools, door accessing system, office machinery and travel services.- Manage daily office operations to ensure the office and business operates smoothly. Work with building management office and counterparts to ensure safety, good hygiene, and proper management services for Hallmark’s premises.- Provide general day-to-day administrative support to management team & key visitors including to handle business travel arrangements and travel expenses reimbursement etc.- Provide full range support on company’s vendor database management and other company data inputs.- Handle monthly billing for all operating vendors and maintain full set of documentation on all purchases & services with compliance on local government requirements.- Other Ad hoc assignment.

A/ Quản lý team triển khai:• Nghiên cứu, lập kế hoạch và phát triển các chiến dịch truyền thông – marketing cho nhãn hàng;• Xây dựng kế hoạch, điều phối nhân sự, và giám sát chất lượng của dự án, đảm bảo dự án đạt được các mục tiêu (tiến độ, chất lượng, tài chính dự án...)• Chịu trách nhiệm về chất lượng, deadline đối với kết quả đầu ra của dự án;• Phân tích các chỉ số của dự án và tư vấn, đề xuất các nội dung nhằm tối ưu hiệu quả cho khách hàng;• Quản lý rủi ro và xử lý các vấn đề phát sinh;• Quản lý các văn bản tài liệu của dự án;• Đánh giá hiệu quả công việc và năng lực của các thành viên trong team.B/ Quản lý khách hàng• Liên hệ, trao đổi với khách hàng về công việc, hợp đồng, theo dõi tiến độ, đảm bảo công việc đúng yêu cầu khách hàng;• Trình bày ý tưởng chiến lược truyền thông tới khách hàng, xúc tiến các cơ hội hợp tác với đối tác của Công ty;• Báo cáo tổng kết, thanh lý hợp đồng, thu hồi công nợ, chăm sóc khách hàng tái kí hợp đồng cho những dự án tiếp theo;• Thực hiện công việc đối ngoại, chăm sóc khách hàng, đặc biệt là khách hàng quốc tế;C/ Phối hợp làm việc• Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để triển khai các dự án chung.• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận, Ban lãnh đạo.

I. Mục đích công việc: • Thiết lập các cơ chế, chính sách quy trình và tổ chức thực hiện các hoạt động trong phòng kế toán phù hợp với quy định pháp luật nhằm đảm bảo phòng ngừa, phát hiện xử lý rủi ro, nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý tài chính. • Chủ trì bộ phận kế toán đảm bảo tất cả các hoạt động kế toán phù hợp với chính sách, tiêu chuẩn của Công ty với sự kiểm soát nội bộ đầy đủ. • Đảm bảo tính chính xác, hiệu quả và rõ ràng của các báo cáo kế toán đồng thời đánh giá tình hình tài chính giúp đưa ra quyết định quản lý phù hợp. II. : 1. Rà soát, xây dựng quy trình quy đinh liên quan tới tài chính: • Soạn thảo các chính sách, quy trình về kiểm tra kiểm soát nội bộ tại Công ty • Rà soát các hệ thống quy trình nội bộ của phòng kế toán, đảm bảo tính hợp lý, khả thi, nhất quán • Đảm bảo hệ thống tài chính kế toán được thiết lập, thực hiện và duy trì 1 cách hiệu quả • Lập báo cáo kiểm soát những mặt cần khắc phục định kỳ theo tháng/quý/năm • Đề xuất các giải pháp để kiểm soát và quản lý chi phí có hiệu quả. 2. Báo cáo: • Hoàn thiện sổ Nhật ký chung: Chi tiết các đối tượng khách hàng và nhà cung cấp, công nợ phải thu và phải trả, hạch toán các loại chi phí : chi phí làm hàng, chi phí xử lý liên quan lô hàng, chi phí thuế GTGT… các chi phí thuộc vận tải khác, chi phí lương, chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các chi phí liên quan đến tình hình kinh doanh sản xuất của Công ty. • Lập báo cáo doanh thu: Đối chiếu giữa báo cáo doanh thu dự báo và báo cáo doanh thu thực tế để đảm bảo chính xác và chỉnh sửa chênh lệch của các tháng trước đó (nếu có). • Lập báo cáo dòng tiền hàng tháng hoặc theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc tại thời điểm yêu cầu. • Lập báo cáo lợi nhuận hàng tháng gửi Tổng Giám Đốc, đảm bảo tính kịp thời, chính xác, hiệu quả và rõ ràng của báo cáo. Trong đó, phân bổ lợi nhuận theo từng cơ sở, doanh thu và chi phí chi tiết theo từng khoản mục theo quy định. • Phân tích các số liệu dựa trên báo cáo quản trị của Công ty để đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty. • Kê khai và lập báo cáo thuế theo đúng thời hạn: Báo cáo thuế TNCN và thuế GTGT theo tháng, quyết toán thuế khi có thông báo, quyết định của cơ quan thuế. Báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN theo năm. • Đào tạo cho các nhân viên phòng kế toán về chính sách kế toán, chính sách thuế, nghiệp vụ kế toán. • Hỗ trợ các Trưởng bộ phận lập kế hoạch cho năm. • Lập các báo cáo khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên. 3. Nhiệm vụ quản lý: • Giám sát tất cả các hoạt động kế toán để đảm bảo hiệu quả tối ưu với kiểm soát nội bộ đầy đủ. • Tư vấn, hướng dẫn công tác hạch toán kế toán để đảm bảo bộ phận kế toán làm việc đúng theo quy định của pháp luật và yêu cầu quản trị. • Kiểm tra phiếu thanh toán và các chứng từ trước khi xử lý uỷ nhiệm thanh toán. Đảm sự cần thiết, hiệu quả và chính xác. • Đảm bảo nguồn vốn và thu hồi vốn nhanh chóng tránh tình trạng bị đối tác, khách hàng chiếm dụng vốn • Kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh tế , công nợ phải trả và phải thu. • Tổ chức thực hiện kiểm kê, báo cáo đánh giá TSCD, CCDC vào thời điểm cuối năm tài chính. • Kiếm soát thường xuyên thông tin và đánh giá điều chỉnh phù hợp về giá cước, debit note, báo cáo chi phí/ doanh thu các đơn hàng vận tải được hiệu quả nhất. • Biết và cập nhật bất kỳ luật thuế mới nào ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty • Phối hợp làm việc với các trưởng bộ phận và Tổng Giám Đốc để giải quyết vấn đề nếu có • Có trách nhiệm làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán viên và bộ phận chính phủ khác liên quan đến kế toán; giải trình số liệu, quyết toán thuế, xử lý rủi ro thuế, Hoàn thuế. 4. Nhiệm vụ hỗ trợ: • Hỗ trợ kiểm tra thông tin và báo cáo trên phần mềm của Công ty. • Các nhiệm vụ khác do Tổng Giám Đốc giao.

Để phục vụ các dự án sắp tới và phát triển các dự án mới trong lĩnh vực hàng hải, cảng biển.Nay, Công ty CP Dịch Vụ - Vận Tải Biển Hải Vân (HAIVANSHIP) tuyển dụng:- Vị trí: Kế toán viên- Số lượng: 02 nữ- Thu nhập: từ 15tr – 25tr/tháng.

• Hỗ trợ thông dịch cho nhân viên Hàn Quốc và Việt Nam trong các cuộc họp, thảo luận và email.• Hỗ trợ các thành viên trong nhóm để đảm bảo bản dịch đáp ứng đúng yêu cầu.• Kiểm tra bản dịch, đảm bảo tính chính xác, nhất quán xuyên suốt các bản dịch.• Tham gia công việc của bộ phận Kiểm duyệt chất lượng và lập trình để học hỏi nhằm đảm bảo phiên dịch hiểu quả và chính xác.• Các nhiệm vụ khác do quản lý phân công.• Support interpretation between Korean & Vietnamese in meetings, discussions, and emails.• Follow up with team members to ensure translation meets their needs.• Check translations and ensure they are accurate and consistent throughout translation revisions.• Participate in Quality Assurance and Programming work to learn and ensure effective and accurate interpretation.• Other ad-hoc tasks assigned by managers.

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC/ POSITION OVERVIEW :Điều phối và giám sát hoạt động fieldwork cho các dự án nghiên cứu thị trường (chủ yếu quantitative), đảm bảo tiến độ, chất lượng dữ liệu, chi phí đã được cam kết ban đầu; làm cầu nối giữa đội hiện trường (PTE: Part-time Enumerator - nhân viên thu thập dữ liệu bán thời gian), team CS/Project và bộ phận hành chính để triển khai dự án trơn chu, đồng thời hỗ trợ phát triển năng lực đội ngũ hiện trường.Coordinate and supervise fieldwork activities for market research projects (primarily quantitative), ensuring adherence to the initially committed timelines, data quality, and costs. Serve as a bridge between the field team (PTE: Part-time Enumerators), the CS/Project team, and the administrative department to ensure smooth project execution. At the same time, provide support in developing the capabilities of the field team.TRÁCH NHIỆM CHÍNH/ KEY RESPONSIBILITIES: Triển khai & quản lý dự án:Project Implementation & Management:• Nhận tóm tắt dự án (brief) từ CS, lập kế hoạch thu thập dữ liệu chi tiết (timeline, nhân lực, địa điểm).Receive project briefs from CS team and develop detailed data collection plans (timeline, manpower, locations)• Điều phối thực hiện thu thập dữ liệu tại hiện trường, đảm bảo tiến độ và tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu nghiên cứu.Coordinate and supervise fieldwork data collection, ensuring timelines and research quality standards are met.• Quản lý 1–3 dự án fieldwork đồng thời (tùy quy mô).Manage 1–3 fieldwork projects simultaneously (depending on scale).• Thực hiện kiểm tra chất lượng dữ liệu (consistency checks, logic checks), phối hợp với Data team/CS để xử lý lỗi.Conduct data quality checks (consistency checks, logic checks) and collaborate with the Data/CS team to handle errors.• Báo cáo các vấn đề chất lượng và đề xuất biện pháp khắc phục kịp thời.Report quality issues and propose timely corrective actions.• Sẵn sàng hỗ trợ CS team trong công tác dịch vụ khách hàng, chuẩn bị facility dự án, đặc biệt các dự án có tính chất Report Upto Raw Data.Provide support to the CS team in customer service and project facility preparation, especially for projects involving Report Up to Raw Data. Giám sát & phát triển đội ngũ hiện trường:Field Team Supervision & Development:• Phân công, hướng dẫn và giám sát đội PTE; kiểm tra kết quả làm việc, QA/spot-check tại hiện trường khi cần.Assign, guide, and supervise PTE; review their work results, conduct QA/spot-checks on site when necessary.• Đào tạo on-the-job cho interviewer/new PTE; hỗ trợ coaching để nâng cao năng lực thu thập và xử lý dữ liệu.Provide on-the-job training for interviewers/new PTE; support coaching to enhance data collection and processing skills. Administration:• Chuẩn bị và kiểm soát hồ sơ tạm ứng, quyết toán theo quy định; lập bảng lương PTE chính xác, minh bạch, kịp thời.Prepare and control advance/settlement documents as required; accurately and transparently prepare PTE payroll on time.• Tổng hợp Actual Cost / Productivity Summary / quyết toán quà & chi phí sau khi dự án kết thúc (theo timeline yêu cầu).Compile Actual Cost / Productivity Summary / settlement of gifts & expenses after project completion (according to timeline requirements).• Hỗ trợ FW Manager/CS trong việc lập Estimated Cost cho dự án; theo dõi biến động chi phí thực tế và báo cáo.Support FW Manager/CS in preparing Estimated Costs for projects; monitor actual cost variances and report accordingly.

- Quản lý hướng dẫn và đào tạo nhân viên mua hàng- Thực hiện đảm bảo hàng đủ hàng cho sản xuất- Đàm phán tìm kiếm nhà cung cấp cho dự án mới model mới- Quản lý hướng dẫn nhân viên mua hàng- Kết hợp với kế hoạch sản xuất để trao đổi tiến độ hàng về, hàng xuất.

Overview- Based on the annual/3-year business plan of the Company/Group, develop and organize the implementation of the annual/3-year business investment plan at the subsidiaries to ensure compliance with the policy of the Company/Group.- Develop and implement investment management process and standards to evaluate and ensure investment efficiency- Negotiate with the partners, propose the deal structure and manage the M&A activities.Responsibility1. Group management1.1 Develop the annual/3-year business plan at the subsidiaries - Orientation/ assignment/ assignment of targets to the subsidiaries to ensure that they develop an annual/3-year business plan to ensure compliance with the policy of the Company/Group- Analyze and evaluate the implementation of business plans of the subsidiaries 1.2 Implement investment management process and standards to evaluate investment efficiency for the subsidiaries- Analyze and evaluate the implementation of business plans of the subsidiaries.- Propose plans to increase, decrease capital, capital structure- Participate in and implement procedures to increase, decrease, divest capital for the subsidiaries.- Participate in and implement Nam Long's commitments with partners (commitment on IRR, capital acquisition, real estate acquisition, ...) at project companies.- Establish a new business according to the Group's operational orientation (transportation company, project company, other service company - if necessary, etc.)- Supervise, manage, and evaluate the executive board of the subsidiaries and capital representatives. 2. Deal with investorManage the relationship with equities investors in project level.- Manage internal parties involved in project financial performance to make sure that the project will archieve the best investment performance.- Manage and deal with strategic equities investors in project level to manage the financial performance and investment performance.- To represent NLG investment in the project company and protect NLG benefit.- To comply with NLG corporate governance and related internal rules and regulations related to capital representative of NLG in Project company.- Monitor the necessary procedures to obtain internal/external approvals. 30%

- Make a settlement for receiving shipments- Handle sea import shipment operation (A/N receiving, D/O sending, etc.)- Trace booked vessel, container itinerary up to arrival at destination.- Take responsibility for customer service and tracing file update for customers- Register and input data to the internal freight forwarding management system.

• Control and maintain full set of accounting system including Accounts Receivable, Accounts Payable, Fixed Assets, Monthly P&L and Balance Sheet Statement, Cash book and General Ledger;• Control operational and capital expenditures making sure those expenditures are within approved budgets (as applicable) and do analysis for any variance.• Prepare monthly Personal Income Tax, Withholding Tax and other Statutory Financial reports and CIT and ensure all the required tax reports are submitted on time;• Ensure proper and accurate accounts reconciliation on a monthly basis;• Review summarize and analyse collection report;• Prepare annual budgets, Quarterly forecasts and Monthly Management Reports;• Supervise posting of all transactions related to fixed assets in the subsidiary ledger with record maintained by every department/unit. • Analyse income and expenditure, Monthly financial statements consolidation and Management report;• Approve all recordings in the subsidiary ledgers for operational accounts;• Check all postings in the general ledger and prepare the Trial Balance;• Consolidate the Vietnamese Accounts including P&L and Balance Sheets;• Prepare, coordinate and complete all audit requirements, be responsible for external auditors; • Manage, plan and control Cash Flows, including placements of excess funds into better interest-yielding term deposits;• Review tuition fee and revenue allocation per individual student.• Liaise with auditor and local authorities for tax audit and any kind of audit.• Perform other duties given by Chief Accountant.- Working hour: from Monday to Friday, from 8:00 am to 5 pm- Venue: 246 Nguyen Van Huong, Thao Dien Ward, Thu Duc City. - SI, HI, UI as regulation (10,5% on gross salary); medical insurance from Generali- Lunch Allowance 48,000đ/day- Club for sports and extra activities after working hour for Union Members- At least 20 days of annual leave during school holidays and 3 personal leave

We are looking for a highly dedicated and professional Personal Assistant to Director who thrives in a fast-paced corporate environment. This is a great opportunity to work closely with senior leaders of WinCommerce – a member of Masan Group, one of Vietnam’s leading consumer-retail corporations:1. Professional Responsibilities:- Prepare, set up, and gather presentation materials for meetings.- Proactively follow up on action items, directives, and project checklists.- Organize meetings: schedule appointments, book meeting rooms, send invitations, prepare documents and equipment, and take minutes.- Manage internal and external coordination: support schedules with partners, events, and conferences.2. Administrative Responsibilities:- Manage business trip arrangements.- Handle travel expenses, reimbursements, and other payments (if any).- Manage documentation, filing, and submission of approvals as delegated by the company.- Support certain personal schedules of the Director and assist with business trips when required.

1. Công tác kế toán thuế:• Thực hiện công tác kế toán thuế: Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, thuế nhà thầu nước ngoài,… hàng tháng của VP, các dự án.• Kiểm tra, rà soát đối chiếu bảng kê hóa đơn mua vào bán ra hàng tháng trước khi kê khai thuế giữa chứng từ gốc với các phiếu kế toán, sổ sách trên phần mềm về các chỉ tiêu trên hóa đơn đảm bảo hợp pháp, hợp lý, hợp lệ.• Quản lý và xuất hóa đơn GTGT đầu ra. Xây dựng quy định công tác xuất hóa đơn, tiếp nhận hóa đơn đầu vào, lưu trữ hóa đơn điện tử…• Thực hiện các thủ tục nộp tờ khai thuế, nộp tiền thuế vào NSNN đúng thời hạn quy định đối với từng loại thuế.• Đối chiếu số liệu với cơ quan thuế định kì và chủ động tiếp nhận xử lý các vấn đề liên quan đến cơ quan thuế.2. Công tác kế toán khác:• Theo thanh toán chi tiêu nội bộ, văn phòng.• Theo dõi thanh toán, quyết toán các hợp đồng, gói thầu, công trình, dự án.• Giao dịch với cơ quan thuế, giao dịch ngân hàng liên quan đến công việc được giao. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban.

• Nghiên cứu, phân tích, đánh giá tính khả thi về kỹ thuật, tài chính, pháp lý và thị trường của các dự án đầu tư hạ tầng (giao thông, logistics, khu công nghiệp, đô thị) và các dự án đầu tư tài chính.• Lập các báo cáo tiền khả thi, khả thi, báo cáo đầu tư, phương án tài chính cho các dự án mới.• Đánh giá đối tác hợp tác đầu tư, nhà thầu, nhà đầu tư chiến lược về năng lực tài chính, kinh nghiệm, uy tín.• Tham mưu, đề xuất phương án đầu tư, phương án hợp tác, phương án huy động vốn… cho Lãnh đạo Ban và Lãnh đạo Tổng công ty.• Phối hợp với các phòng ban liên quan (Tài chính – Kế toán, Pháp chế, Xây dựng – Kỹ thuật…) trong quá trình chuẩn bị, thẩm định, triển khai các dự án đầu tư.• Theo dõi, tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện các dự án đã và đang triển khai.• Tham gia xây dựng kế hoạch trung hạn, dài hạn về đầu tư và phát triển doanh nghiệp.• Quản lý các hợp đồng kinh tế, hợp đồng hợp tác kinh doanh, quản lý các công ty con, lập báo cáo, lập văn bản, tờ trình…• Tham gia công tác đấu thầu các dự án đầu tư, xây dựng …• Tham gia nghiên cứu về các cơ chế, chính sách, thay đổi của pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động, lĩnh vực đầu tư của Tổng công ty và cảnh báo các tác động, rủi ro đối với hoạt động của Tổng công ty về cơ chế chính sách, tình hình tài chính, đối tác,…• Phối hợp trong công tác quản trị rủi ro và đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư của Tổng công ty.

A. Tham mưu & Xây dựng Chiến lược:• Chủ động nghiên cứu, phân tích chuyên sâu các yếu tố vĩ mô, tài chính, tiền tệ để dự báo các xu hướng biến động trung và dài hạn của thị trường.• Trên cơ sở phân tích, trực tiếp xây dựng các báo cáo chiến lược, kế hoạch kinh doanh và đề xuất các giải pháp sáng tạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động cho NSI và Tập đoàn, trình CTHĐQT xem xét và phê duyệt.• Tham mưu, tư vấn cho CTHĐQT về các quyết định đầu tư, các dự án trọng điểm dựa trên nền tảng phân tích và đánh giá toàn diện.B. Hỗ trợ Công tác Điều hành & Quản trị• Quản lý Lịch trình & Điều phối:o Xây dựng, sắp xếp và quản lý toàn bộ lịch trình làm việc, lịch công tác trong và ngoài nước, lịch họp và tiếp đón đối tác cấp cao của CTHĐQT.o Chủ động đôn đốc, điều phối các bên liên quan và xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo lịch trình của CTHĐQT diễn ra hiệu quả.• Truyền đạt & Giám sát thông tin:o Là đầu mối tiếp nhận, sàng lọc và truyền đạt chính xác, kịp thời các chỉ đạo của CTHĐQT tới các Phòng/Ban, đơn vị liên quan.o Theo dõi, giám sát và đôn đốc tiến độ triển khai thực hiện các chỉ đạo, đảm bảo tính tuân thủ và hiệu quả.• Tổng hợp & Phân tích Báo cáo:o Tổng hợp, đánh giá các báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động kinh doanh, tài chính từ các bộ phận để trình CTHĐQT.o Theo dõi sát sao các dự án trọng điểm, các hoạt động đầu tư, chủ động thu thập thông tin, phân tích và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh cho CTHĐQT.• Tổ chức Họp & Sự kiện:o Lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, tổ chức và điều phối các cuộc họp do CTHĐQT chủ trì.o Ghi chép, tổng hợp và biên soạn thông báo kết luận sau các cuộc họp.o Phối hợp tổ chức các sự kiện quan trọng của công ty như Đại hội đồng cổ đông, các sự kiện truyền thông....• Quản lý & Kiểm soát Tài liệu:o Kiểm soát và tham mưu cho CTHĐQT về các văn bản, hồ sơ trình ký, đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ quy định.o Xây dựng hệ thống lưu trữ, quản lý các tài liệu, thông tin quan trọng đã được CTHĐQT phê duyệt, đảm bảo tính bảo mật và truy xuất nhanh chóng.• Bảo mật thông tin:o Cam kết và chịu trách nhiệm cao nhất về việc bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu nhạy cảm liên quan đến chiến lược và các quyết định của Ban Lãnh đạo.• Các công việc khác:o Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo trực tiếp từ CTHĐQT.

• Oversee end-to-end tax compliance and filings for the Vietnam entity• Support tax compliance and filings for other entities within the group• Work closely with the Accounting Operations team to ensure:• Accurate recording of revenue and expenses for compliance, tax, and audit purposes• Systematic document filing and preparation for financial audits, internal control, and tax audits if applicable• Lead tax planning activities to ensure both compliance and tax optimization• Coordinate with other teams and cross-functional departments on tax-related matters to ensure operational efficiency and compliance• Collaborate with auditors and internal control teams for audit and review purposes• Perform other tasks as assigned by managers

MỤC ĐÍCH CHÍNH CÔNG VIỆC:1. Quản lý Dự báo dòng tiền Cấp Đơn vị và Tập đoàn2. Quản lý Dòng tiền nội bộ & Tối ưu sử dụng vốn3. Đánh giá và quản lý rủi ro tài chính, đảm bảo sự ổn định và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh4. Theo dõi và phân tích hiệu suất tài chính, đưa ra các khuyến nghị cải thiện5. Giám sát tuân thủ các CS/ QT quản lý nguồn vốnNHIỆM VỤ CHÍNHQuản lý Dự báo dòng tiền Cấp Đơn vị và Tập đoàn:1. Theo dõi, cập nhật và phân tích dự báo dòng tiền của các Đơn vị và toàn Tập đoàn, đảm bảo tính chính xác và tin cậy Hàng tháng2. So sánh kế hoạch và thực tế dòng tiền, đánh giá chênh lệch và đề xuất các giải pháp tối ưu vốn lưu động3. Phối hợp với các Đơn vị để cải thiện độ chính xác của mô hình dự báo dòng tiền, nâng cao khả năng quản trị thanh khoảnQuản lý Dòng tiền nội bộ & Tối ưu sử dụng vốn:1. Tham gia điều phối dòng tiền giữa GMD HO và các ĐVTV, đảm bảo sử dụng nguồn vốn hiệu quả2. Kiến nghị các giải pháp tối ưu hóa dòng tiền nội bộ, giảm chi phí vốn và nâng cao khả năng sinh lời của dòng tiền nhàn rỗiGiám sát tuân thủ các CS/ QT quản lý nguồn vốn:1. Đảm bảo các Đơn vị trong Tập đoàn tuân thủ chính sách quản lý tiền và thanh khoản2. Theo dõi và đánh giá việc thực hiện các quy trình, quy định liên quan đến quản trị nguồn vốnHuy động vốn1. Đề xuất các giải pháp huy động vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư theo kế hoạch đã được phê duyệt2. Triển khai huy động vốn cho các dự án của Tập đoàn/Đơn vị, bao gồm làm việc với ngân hàng và các tổ chức tài chính3. Kiểm soát nghĩa vụ nợ vay, đảm bảo tuân thủ các điều kiện cam kết với ngân hàng và tổ chức tài trợ vốn

• Quản lý lịch tàu/lịch bay và lịch trình vận chuyển lô hàng nhập khẩu từ nhà cung cấp đến nhà máy• Quản lý chứng từ các lô hàng nhập khẩu. Chuẩn bị hồ sơ hải quan, theo dõi và quản lý quá trình khai báo Hải quan, giấy phép chuyên ngành, đối ứng kiểm tra, thanh tra trong quá trình nhập khẩu hàng hóa• Quản lý kế hoạch vận chuyển và giao nhận hàng hóa từ cảng/sân bay về kho công ty• Quản lý chi phí liên quan đến lô hàng nhập khẩu phụ trách• Nhập và quản lý dữ liệu hàng hóa nhập khẩu trên phần mềm quản lý nội bộ công ty• Một số công việc chung khác của nhóm/phòng