Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Vạn Xuân

ROLE SUMMARYThe Localization Manager will lead NAKIVO’s localization strategy and operations across marketing, product and support content. This role is critical for ensuring our brand, product messaging and technical documentation are accurate, consistent and culturally relevant for target markets worldwide. The successful candidate will manage localization workflows, coordinate with internal teams and external vendors and ensure timely, high-quality delivery of localized assets to support NAKIVO’s growth in international markets.RESPONSIBILITIES• Develop and execute the company-wide localization strategy in alignment with marketing and product priorities.• Manage end-to-end localization projects for product UI, documentation, marketing campaigns, support content and training materials.• Coordinate with internal stakeholders (Product Management, Marketing, Support, Engineering) to plan localization schedules and priorities.• Select, manage and evaluate external translation/localization vendors and freelancers (if needed and approved)• Maintain and evolve translation memories, glossaries and style guides to ensure consistency across languages and content types.• Implement and optimize localization workflows using the company’s translation management system (TMS) and CAT tools.• Monitor localization quality through regular reviews, QA checks and feedback from regional sales teams.• Track and report on localization KPIs, including quality, cost and turnaround times.• Manage localization budget and approve vendor invoices.• Research and incorporate industry best practices and innovation into our localization and translation strategy.• Integrate and manage AI-powered tools within the localization workflow to improve efficiency, accuracy and scalability (e.g., MT engines, AI QA tools, content generation support).• Continuously evaluate and optimize AI usage by monitoring performance, training models with domain-specific data and ensuring AI outputs align with brand voice, terminology and quality standards.

This role will be in charge of processing accounting receivables and incoming payments in compliance with financial policies and procedures.Manage & process payments• Process accounts and incoming payments in compliance with financial policies and procedures• Perform day to day financial transactions, including verifying, classifying, computing, posting and recording accounts receivables’ data• Prepare bills, invoices and bank deposits• Reconcile the accounts receivable ledger to ensure that all payments are accounted for and properly posted.• Verify discrepancies by and resolve clients’ billing issues• Facilitate payment of invoices due by sending bill reminders and contacting clients• General financial statements and reports detailing accounts receivable statusSupport relating reports• Assist in month-end financial statement close• Support other accounting projects, as necessary• Other requests from Team leader and/or CFO

► Responsibilities:• Lead and monitor the budgeting and forecasting process with relevant stakeholders• Review and analyze monthly management reporting to the Division head/management with proactive scrutiny of financial results, accuracy, and variance to budget• Prepare, present periodically report to Management• Collaborate with other departments ensuring smooth budgeting process• Coordinate with cross functions team to support in developing business strategies and objectives in alignment with Company Goals• Other works under direction of Business Planning Manager

1. Vai trò• Tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động vận hành kinh doanh mảng cho thuê xe ô tô và mua bán xe cũ.• Chịu trách nhiệm đảm bảo quy trình bán hàng, quản lý kho – phương tiện, điều phối vận tải, xử lý chứng từ – hợp đồng và hỗ trợ bán hàng diễn ra trơn tru.• Trưởng phòng đóng vai trò đầu mối liên kết giữa các bộ phận: - Điều phối Vận hành - Quản lý phương tiện - Kinh doanh cho thuê - Kinh doanh xe cũ - Tài chính - Kế toán 2. Nhiệm vụ chính• Quản lý & sắp xếp nhân sự Vận hành kinh doanh• Quản lý và phân công công việc cho các nhân sự trong team, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả.• Đào tạo nhân viên về quy trình vận hành, quản lý đơn hàng, kỹ năng phối hợp liên phòng ban.• Xây dựng văn hóa làm việc chủ động, trách nhiệm và phối hợp hiệu quả.• Quản lý vận hành & ghép đơn xe• Quản lý xuất – nhập – kiểm kê xe; cập nhật tình trạng và chứng từ trên hệ thống Cyber.• Điều phối đơn hàng và phân bổ xe phù hợp nhu cầu từng kênh (bán lẻ, NPP, Corporate).• Kết nối với Điều phối Vận hành và Quản lý phương tiện để đảm bảo xe luôn sẵn sàng giao.• Quản lý hợp đồng & thanh toán• Soạn thảo, rà soát Hợp đồng, Phụ lục, Thỏa thuận với khách hàng/NPP/Corporate.• Thực hiện và kiểm soát hồ sơ thanh toán, hoàn cọc, claim từ NPP đến các khách hàng qua các kênh.• Phối hợp chặt chẽ với team Kinh doanh và Tài chính Kế toán để đảm bảo tính chính xác và tiến độ thanh toán.• Báo cáo & cải tiến• Lập báo cáo định kỳ về tình hình doanh số, vận hành.• Phối hợp với các bộ phận kinh doanh để phân tích dữ liệu, đề xuất giải pháp cải thiện quy trình và hiệu quả bán hàng.

Reporting: • Responsible for monitoring Eng KPI, ensuring everyone in Eng Dep key in the Data• Prepare and update the report for the Engineering KPI on regular basic (weekly, monthly, bi-annually, yearly) such as Maintenance KPI, Work order KPI, MI budgets, sundry and activities • Prepare & update spare part purchasing (provide information for FW bidding, book FW, provide information for custom clearance)" Controlling:• Checking, monitoring & consolidate with F&C the report about Engineering maintenance labor hours• Updating, controlling overtime of ENG Dep." System:• Control, manage and ensure all department documents are update in DMS, work as DMS Champion for the Engineering department• Monitor, update and keep in order the archive room, keep in order and prepare the file for ENG compliance Audit + update new document in Engineering Compliance file• Issue Purchase Requisitions in assigned area• Create/change/delete floc and material in AMM system" Administration:• Record, update & distribute minute of ENG meeting• Prepare travel expenses for the ENG Dep• Monitor & update meeting room calendar – Prepare meeting room before hand and put it back in order after meeting• Distribute Mail • Performs other jobs within or with other departments/sections that maybe assigned by direct supervisor/ manager or designated PIC from time to time"

- Establish procedure on risk management and risk management evaluation.- Set up specific risk categories (risk lines) and assign appropriate methods to address violations within each risk category.- Collaborate with the first line of defense to identify and monitor risks.- Analyze and warn of potential risks, proposing short-term and long-term preventive measures.- Participate in risk-related decisions according to internal regulations.- Produce internal risk management reports as required.- Kind of Risks:1. Credit Risk arise from Customer Partner (supplier, …)- Identifying potential risks, setting risk tolerance levels, and establishing policies to minimize losses.- Issue and review credit limits for customers or business units based on their creditworthiness, financial stability, and risk profile.- Continuously track and evaluate the performance of outstanding loans and credit portfolios. Implement corrective actions to address any deterioration in credit quality.- Other daily tasks: credit assessment, credit approval, etc.2. Operational Risk arise from Customer, Employees- Identify, monitor, and control the following risks: internal fraud, external fraud, labor policy violations, customer violations, anti-money laundering violations, property damage/loss, and business interruption.- Manage operational risks related to outsourcing activities.- Manage operational risks in technology applications.- Purchase insurance to mitigate operational loss risks.

1. Mục tiêu công việcChịu trách nhiệm xây dựng, triển khai và giám sát toàn bộ chiến lược Quan hệ Báo chí (PR) và Truyềnthông Nội bộ của SSI nhằm:• Tăng cường hình ảnh, uy tín và thương hiệu của SSI trên thị trường tài chính – chứng khoán.• Đảm bảo thông tin minh bạch, kịp thời tới các bên liên quan và đội ngũ nhân viên.• Tạo môi trường nội bộ gắn kết, lan tỏa giá trị văn hóa SSI và chiến lược phát triển của Công ty.2. Nhiệm vụ chính2.1. Quan hệ Báo chí & Truyền thông Đối ngoại (External Communications)• Xây dựng chiến lược PR dài hạn và kế hoạch truyền thông hàng năm, gắn với mục tiêu thươnghiệu của SSI.• Duy trì và phát triển mối quan hệ với báo chí, cơ quan truyền thông, hiệp hội ngành tài chính –chứng khoán.• Chủ động xây dựng thông điệp truyền thông phù hợp từng nhóm đối tượng: nhà đầu tư, cổ đông,khách hàng, công chúng.• Quản lý khủng hoảng truyền thông: xây dựng kịch bản xử lý, phát ngôn chính thức, phối hợp cácbên liên quan để bảo vệ uy tín Công ty.• Giám sát chất lượng, nội dung và tính nhất quán của các thông cáo báo chí, bài PR, phỏng vấnlãnh đạo, sự kiện truyền thông.2.2. Truyền thông Nội bộ (Internal Communications)• Xây dựng chiến lược truyền thông nội bộ nhằm gắn kết nhân viên, lan tỏa giá trị văn hóa SSI.• Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ định kỳ/quý/năm: Bản tin nội bộ, Townhall,Talkshow, Gala Công ty, ...• Phối hợp HR triển khai các chiến dịch truyền thông gắn kết, ghi nhận, tôn vinh nhân viên.• Quản lý các kênh truyền thông nội bộ: Email, Intranet, Group nội bộ, Digital signage… đảm bảonội dung hấp dẫn, kịp thời và đúng định hướng.2.3. Quản lý & Điều hành• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ PR & Truyền thông nội bộ.• Lập ngân sách, kiểm soát chi phí cho hoạt động truyền thông.• Đánh giá hiệu quả các chiến dịch truyền thông qua các chỉ số đo lường (KPIs) và báo cáo địnhkỳ cho Ban Lãnh đạo.

We are looking for a highly organized and driven individual to join the marketing team to manage many critical projects across our portfolio. The person will be responsible for leading a team to develop and execute effective multi-channel integrated communications and project brand development. He/she is also responsible for maintaining the project brand health through periodic measurement and analysis.Main Responsibilities:• Be responsible for developing and executing the marketing strategy across the full spectrum of the marketing function on multiple residential and mixed-use projects.• Prepare the overall marketing budget and manage all marketing activities and operations within the approved budget.• Coordinate with the market research department, the Customer Care Division and the Business Division to develop a market research and customer research plan for the Projects in all segments.• Coordinate with the communications department to oversee the implementation and compliance of the Project' communications standards to ensure consistent communication and accurately reflect the Project's brand positioning.• Engaging with an international group of design partners to develop compelling but differentiated brand identities and publicity materials for the Projects.• Working with colleagues across various departments to manage and maintain deadlines, budgets, marketing objectives, and other elements of the marketing plan.• Collaborate with events team and planners to provide direction and development of direct marketing initiatives and event management for Projects, to achieve set goals, including but not limited to Project success and management of costs.• Coordinating with the branding and design department to oversee the implementation and compliance of the Projects' brand guidelines and key messages in all segments.• Coordinate with the digital marketing department to oversee the implementation and compliance of the Project's digital marketing plan in all segments to ensure consistent communication and accurately reflect brand positioning.• Supervise the marketing managers and executives in their roles in implementing the marketing functions.

1. Quản lý doanh số, chỉ tiêu bán hàng và vận hành cửa hàng - Xây dựng kế hoạch kinh doanh, doanh số theo từng tháng, quý, năm cho khu vực. - Giám sát, theo dõi tình hình kinh doanh và vận hành tại cửa hàng theo tiêu chuẩn thương hiệu và công ty.- Phân tích số liệu doanh thu, tồn kho, độ phủ để đưa ra các giải pháp kịp thời. 2. Quản lý đội ngũ nhân sự bán hàng - Tuyển dụng, đào tạo, phát triển năng lực đội ngũ tại khu vực. - Tổ chức huấn luyện kỹ năng bán hàng, kiến thức sản phẩm, dịch vụ khách hàng. - Đánh giá hiệu quả công việc, đề xuất khen thưởng, điều chỉnh nhân sự khi cần. 3. Giám sát triển khai các chương trình marketing & trade marketing - Phối hợp các phòng ban triển khai các chương trình khuyến mãi, marketing tại khu vực. - Giám sát việc thực hiện trưng bày, POSM, activation tại điểm bán. - Báo cáo kết quả triển khai chương trình về cho bộ phận liên quan. 4. Quản lý chi phí & ngân sách khu vực - Theo dõi, kiểm soát các khoản chi phí bán hàng, ngân sách hỗ trợ chương trình. - Đảm bảo sử dụng hiệu quả và hợp lý ngân sách được phân bổ. 5. Báo cáo & phân tích thị trường - Tổng hợp báo cáo kinh doanh khu vực theo tuần, tháng, quý. - Nắm bắt, phân tích thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh để có chiến lược phù hợp.6. Các nhiệm vụ khác được phân công từ cấp quản lý trực tiếp

• Responsible for publishing research reports to provide updates and investment recommendations on Vietcap’s financial sector stock coverage and key industry developments• Management of a team of analysts, including training and coaching in fundamental analysis of business operations, analysis of financial statements, structuring and writing of equity research reports and presentations• Develop and maintain relationships with financial sector companies and internal and external clients, including but not limited to Vietcap’s local brokerage, domestic and foreign institutional clients• Engage in public relations and marketing activities to promote the company’s image and reputation including presentation at seminars, writing media articles, appearing on television and financial talk shows• Other tasks as assigned by the Head of Research.

Key Responsibilities:• Prepare and update daily cash and bank transaction reports.• Record and process VND and USD payments via various banks• Record and reconcile accounts receivable (AR), coordinate with the Sale team for AR confirmation.• Issue VAT invoices in accordance with business transactions.• Register personal income tax codes (PIT) for employees.• Register and update dependent deduction information for PIT.• Support other accounting tasks assigned by the supervisor or Division Manager.

• Quản lý, theo dõi & mua hàng các hạng mục cơ điện (M&E) và kỹ thuật liên quan hệ thống băng tải tự động, cơ khí, điện máy, điện tự động (vòng bi, con lăn, động cơ , ghim belt, gối bi, biến tần, thiết bị điện, ...)• Xác định nhu cầu thiết bị mới: Làm việc với các bộ phận kỹ thuật và vận hành để xác định nhu cầu cho các loại thiết bị và máy móc mới, bao gồm băng chuyền, xe nâng hàng, hệ thống tự động hoá, máy quét mã vạch, …• Linh kiện và phụ tùng thay thế: Đảm bảo có sẵn các linh kiện và phụ tùng thay thế cho việc bảo trì và sửa chữa máy móc, nhằm tránh gián đoạn hoạt động (bao gồm động cơ, băng tải, bộ phận điều khiển điện tử, và cảm biến..)• Thiết bị an toàn và bảo hộ: Mua sắm các thiết bị an toàn bảo hộ cho máy móc và nhân viên (hệ thống báo động, đèn cảnh báo, và các thiết bị bảo hộ cá nhân - PPE)• Công cụ bảo trì: Đảm bảo sẵn có các công cụ và dụng cụ cần thiết cho đội ngũ kỹ thuật để thực hiện việc bảo trì định kỳ và xử lý sự cố, bao gồm máy đo, bộ dụng cụ cơ khí, và thiết bị kiểm tra.• Phần mềm quản lý và điều khiển: Khi cần thiết, mua sắm hoặc nâng cấp phần mềm để điều khiển và giám sát các hệ thống máy móc, đảm bảo tích hợp và hoạt động hiệu quả trong mạng lưới hiện tại.• Hợp đồng dịch vụ bảo trì: Đàm phán và quản lý hợp đồng dịch vụ bảo trì với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài để đảm bảo sự hỗ trợ kịp thời cho các thiết bị phức tạp.

ofi (olam food ingredients), part of the Olam Group, offers sustainable, natural food products and ingredients, including cocoa, coffee, dairy, nuts, and spices. Operating in Vietnam since 1997, ofi has built a strong presence with its head office in Ho Chi Minh City, along with regional offices and seven major factories across various provinces. As the largest exporter of cashews, pepper, and instant coffee, and among the top exporters of green coffee, ofi Vietnam works closely with a vast network of farmers. With over 4,500 employees, the company is committed to performance, diversity, and talent development. Its ‘Choices for Change’ strategy targets long-term impact by 2030, focusing on prosperous farmers, thriving communities, climate action, and sustainabilityKey Responsibilities - Reporting: Prepare and oversee accurate monthly reports, financial statements, and MIS/NIS reports for management and other stakeholders. - Financial Planning & Analysis (FP&A): Develop financial models, forecasts, and budgets; analyze trends, identify risks, and implement strategic financial plans to support business growth. - Business Partnering: Work closely with local teams (e.g., plant managers, supply chain) to understand requirements, provide financial insights, and support operational decision-making. - Internal Controls & Compliance: Implement and ensure adherence to internal financial policies, statutory regulations, and tax compliance. - Working Capital & Cash Flow: Manage accounts payable, accounts receivable, inventory, and cash flow to ensure efficient working capital management. - Audit Coordination: Liaise with internal and external auditors to ensure smooth and effective periodic audits. - Process Improvement: Identify and implement improvements to financial systems and processes, potentially involving automation and leveraging systems like SAP

1. Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động tài chính - kế toán của công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật, chuẩn mực kế toán, chính sách thuế và nội bộ.2. Xây dựng, tổ chức và chuẩn hóa hệ thống kế toán - tài chính, quy trình hạch toán, kiểm soát nội bộ; báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế đúng hạn.3. Lập kế hoạch tài chính, ngân sách, dòng tiền ngắn - trung - dài hạn; tối ưu dòng tiền và cơ cấu vốn.4. Tham mưu BGĐ các chiến lược tài chính, quản trị rủi ro tài chính - thuế - tín dụng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và lợi nhuận.5. Quản lý, kiểm soát doanh thu, chi phí, công nợ phải thu - phải trả, Hệ số tồn kho; hạn mức tín dụng khách hàng6. Làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế, kiểm toán và đối tác tài chính.7. Xây dựng và triển khai quy trình kiểm soát nội bộ, hệ thống báo cáo phân tích phục vụ quyết định quản trị.8. Lãnh đạo, đào tạo và phát triển đội ngũ kế toán; xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, ứng dụng ERP/SAP, công nghệ mới trong tài chính - kế toán.

• Manage a team of 10+ executive managing our 16 partners warehouse performance• Oversee the day-to-day operations of multiple order fulfillment centers, ensuring efficient and seamless order processing, inventory management, and timely order fulfillment.• Develop and implement strategic plans to optimize order fulfillment processes, improve operational efficiency, and enhance customer satisfaction.• Set goals, define key performance indicators (KPIs), and monitor performance metrics, especially during campaigns.• Maintain accurate inventory levels across multiple fulfillment centers and optimize fulfillment costs according to company objectives and key results (OKRs).• Ensure that all orders are accurately picked, packed, and shipped according to customer requirements and quality standards.• Evaluate, implement, and maintain order management systems, warehouse management systems (WMS), and other technology solutions to support efficient order fulfillment operations.• Explore automation and robotics solutions to improve productivity and reduce errors in fulfillment operations.• Collaborate with customer service teams to address order-related inquiries, resolve customer issues, and ensure a positive customer experience throughout the order fulfillment process.• Identify process bottlenecks, inefficiencies, and areas for improvement in order fulfillment operations.• Analyze data, gather feedback, and implement process enhancements or automation to streamline operations and reduce costs.• Ensure compliance with legal and regulatory requirements related to order fulfillment operations, including safety standards, data privacy, and product labeling.• Drive projects, innovations, and value-added service initiatives to improve efficiency, productivity, and meet company business goals.• Other tasks assigned by Line Manager.

• Prepare, review, and distribute market risk monitoring reports in accordance with internal procedures and regulatory requirements.• Assist in tracking and investigating risk limit breaches, alarms, and significant changes in market risk indicators.• Maintain and update risk-related systems (e.g., FXAT, Pyramid), including credit limit configurations and exception logs.• Organize and support risk-related meetings and committees, including scheduling, documentation, administration.• Support the development and maintenance of risk policies, procedures, and manuals to ensure compliance.• Assist in managing the department’s risk documentation and profile.• Stay informed on relevant regulatory updates and internal policy changes.• Ensure compliance with all company policies and guidelines.

- Thiết lập kế hoạch xuất hàng xuất khẩu- Thiết lập lịch trình xuất hàng và chứng từ xuất khẩu (Invoice & Packing List)- Hoàn thành thủ tục hải quan, chuẩn bị dữ liệu để cung cấp form CO- Trao đổi với Forwader và khách hàng để đảm bảo xuất hàng theo kế hoạch- Làm thủ tục thanh toán với các FW và tổng hợp doanh thu của tháng- Lập báo cáo quyết toán khi kết thúc năm tài chính- Các công việc khác theo hướng dẫn của cấp trên

Arrange work schedules for the Sales Director, plan meetings, and conferences.Manage and remind the Sales Director of meeting times, customer appointments, interviews, and other engagements.Handle travel arrangements for the Sales Director, including booking flights, arranging transportation,and accommodation during business trips.Assist the Sales Director in managing and processing tasks.Take notes and manage the Sales Director's schedule.Prepare important documents for the Director to work with clients.Manage, store, follow contracts and important business documents for the sales department.Handle document signing and tracking.Provide daily and weekly work reports to the Sales Director.Perform other tasks as requested by direct management