Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Vạn Xuân

• Hỗ trợ phòng Kinh doanh trong các hoạt động bán hàng và quản lý dữ liệu khách hàng.• Thực hiện tổng hợp, báo cáo doanh số, KPI định kỳ và các báo cáo khác cho cấp quản lý, BLĐ theo định kỳ và phát sinh.• Quản lý, cập nhật và kiểm soát dữ liệu hợp đồng, báo giá, đơn hàng, công nợ khách hàng.• Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, kế toán, hành chính) để đảm bảo tiến độ giao hàng và thanh toán.• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ thuyết trình hoặc đàm phán với khách hàng/đối tác.• Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động của Phòng Kinh doanh.• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Cấp trên.

• Tiếp nhận hóa đơn, kiểm soát thông tin và đảm bảo tất cả hóa đơn đó đúng theo quy định của luật• Hoàn thiện hồ sơ và khai thuế GTGT, TNCN theo quy định của luật• Hạch toán hóa đơn chứng từ vào phần mềm kế toán Misa theo đúng quy định của luật• Hoàn thiện hồ sơ và kê khai Quyết toán thuế TNDN, TNCN theo đúng quy định của luật• Theo dõi công nợ thuế và nộp thuế khi có phát sinh đúng thời hạn theo luật• Làm việc với cơ quan thuế để giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế, quyết toán thuế• Thực hiện các nhiệm vụ khác dưới sự phân công của Trưởng phòng và Giám Đốc

• Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động mua hàng trong và ngoài nước: nguyên vật liệu, thiết bị, dịch vụ phục vụ sản xuất – kinh doanh.• Xây dựng và triển khai kế hoạch, chiến lược mua hàng nhằm tối ưu chi phí, chất lượng và tiến độ cung ứng.• Tìm kiếm, đánh giá, đàm phán và phát triển hệ thống nhà cung cấp, đặc biệt là đối tác Hàn Quốc và quốc tế.• Phân tích thị trường, dự báo xu hướng giá cả, lập và kiểm soát ngân sách mua hàng.• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban (Kế hoạch, Sản xuất, Kỹ thuật, Tài chính) để đảm bảo chuỗi cung ứng hiệu quả.• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên mua hàng, đảm bảo hiệu suất công việc.• Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc, tham mưu các giải pháp tối ưu trong hoạt động mua hàng.

1. Quản lý tài chính – kế toán nội bộTổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ công tác kế toán – tài chính của công ty.Xây dựng, giám sát hệ thống kế toán, sổ sách, hóa đơn, chứng từ khoa học, minh bạch, đúng quy định pháp luật.Kiểm tra, phê duyệt hồ sơ thanh toán, giám sát việc sử dụng chi phí, đảm bảo tuân thủ ngân sách.Lập và theo dõi kế hoạch thu chi theo tháng, quý, năm; tham mưu cho Ban giám đốc các giải pháp quản trị chi phí, dòng tiền.Kiểm soát, chỉ đạo việc hạch toán, cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán kịp thời, chính xác.Lập và trình bày các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ và theo yêu cầu của Ban giám đốc.Điều phối, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc tài chính – kế toán thông suốt.Tham gia xây dựng, hoàn thành các chỉ tiêu AOP, BSC, KPI của phòng kế toán.2. Công tác kế toán thuếQuản lý toàn diện mảng kế toán thuế, đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật.Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn chứng từ; cân đối chi phí và doanh thu hợp lý.Thực hiện xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu, theo dõi và kê khai đầy đủ, kịp thời.Lập, nộp các báo cáo thuế định kỳ; cập nhật thường xuyên các chính sách thuế, thông tư, nghị định mới.Phối hợp chặt chẽ với Ban kiểm soát, cơ quan thuế và đơn vị kiểm toán khi cần.Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và cơ quan chức năng về tính chính xác của báo cáo thuế và số liệu tài chính.3. Quản lý nhân sự bộ phận kế toánTổ chức, phân công và điều phối công việc trong phòng kế toán.Tham gia tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn nhân viên, đảm bảo mỗi vị trí đều có người thay thế khi cần thiết.Định kỳ đánh giá kết quả làm việc của nhân viên, đề xuất chính sách phát triển, đào tạo và đãi ngộ phù hợp.Kiểm soát việc tuân thủ quy định, quy trình và đạo đức nghề nghiệp trong bộ phận kế toán.4. Công tác tham mưu & cải tiến quy trìnhTham mưu cho Ban giám đốc về các vấn đề tài chính, kế toán, thuế.Đề xuất các giải pháp tối ưu, cải tiến quy trình quản trị để nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính – kế toán.Góp phần xây dựng hệ thống tài chính minh bạch, bền vững, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển lâu dài.

* Mission Statement:The mission is to support various functions of accounting, including payment process and invoice issuance on day-to-day operation. The position should closely interact with Finance Shared service functions and other functions of Affiliate to facilitate the accounting process.1. Account Payables • Promote and improve the timely and correctly submission of invoices • Ensure the completeness and accuracy of invoices submissions • Working closely with related departments (including third party suppliers and shared services center) to ensure the proper supporting documents submitted and retained • Support on VAT input checking and validation • Support on other account payables: Supplier reconciliation, bank follow up…2. Account Receivables: • Support sales team for credit note/ invoice related matter • Daily support of VAT invoice issuances, including some relevant tasks to support invoicing for export. • Support collection teams for coordination with customers • Support sales team to provide invoices and other customers as required.3. E-Expense Admin Control • To review and validate e-expense submission • To educate end-users on applicable procedures4. Treasury • Support administration tasks for treasury function. • Ensure timely reporting,5. Other ad-hoc report & analysis as required

· Lập kế hoạch và thực hiện công tác kế toán tổng hợp của công ty.· Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của chứng từ kế toán.· Cập nhật, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày.· Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) và các báo cáo khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.· Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty.· Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán.· Hỗ trợ kiểm toán viên trong quá trình kiểm toán.· Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán.· Theo dõi tình hình thu chi, quản lý dòng tiền của công ty.· Phân tích số liệu kế toán, báo cáo tình hình tài chính cho ban lãnh đạo.

1. Nhận văn bản pháp luật từ ngân hàng nhà nước, tham gia vào công tác phổ biến văn bản pháp luật mới đến các bộ phận nghiệp vụ, theo dõi tình hình thực hiện văn bản 2. Thực hiện một số báo cáo định kỳ hoặc báo cáo đột xuất gửi Ngân hàng Nhà nước 3. Hỗ trợ trưởng nhóm tư vấn, xử lý các vấn đề liên quan đến pháp luật 4. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng nhóm.

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong quản lý, điều hành hoạt động phòng kế toán.- Kiểm tra, giám sát công việc của nhân viên kế toán; tổ chức hạch toán, báo cáo nội bộ và báo cáo tài chính theo quy định.- Lập kế hoạch tài chính, cân đối dòng tiền, đảm bảo thanh toán đúng hạn các khoản chi phí, nợ vay, lãi vay.- Theo dõi hiệu quả tài chính các hoạt động kinh doanh, đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí.- Lập dự toán tài chính cho các Dự án kinh doanh.- Làm việc với ngân hàng: hồ sơ tín dụng, vay vốn, LC, gửi tiền kỳ hạn, tỷ giá…- Là đầu mối làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán và các bên liên quan.- Thay mặt Trưởng phòng điều hành khi được phân công/ủy quyền.- Kiểm soát chứng từ, báo cáo thuế, phân bổ CCDC, khấu hao TSCĐ, lưu trữ hồ sơ kế toán.

● Tìm kiếm và phát triển những nhà cung cấp mới, mặt hàng mới tại nước ngoài theo nhu cầu của bộ phận Kinh doanh và yêu cầu chiến lược của Công ty. Giữ liên hệ và phát triển quan hệ với các nhà cung cấp cũ (chủ yếu nhà cung cấp châu Âu)● Quản lý, đánh giá chất lượng hàng hóa, giá cả và năng lực của từng nhà cung cấp● Thực hiện nghiệp vụ mua hàng xuất nhập khẩu: - Đàm phán, Thương lượng, soạn thảo hợp đồng. - Đặt hàng, theo dõi lịch giao hàng, thông báo và phối hợp với các bộ phận liên quan lên kế hoạch nhập hàng, hoàn thành các giấy tờ cần thiết đến công tác giao nhận hàng hóa ... theo đúng quy trình; theo dõi cùng bộ phận Xuất nhập khẩu cho đến khi việc nhập khẩu hoàn tất, hàng về đến kho.● Kết hợp với với kế toán lên kế hoạch thanh toán hàng hóa● Giải quyết các vấn đề khiếu nại (nếu có) với nhà cung cấp.● Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

- Thực hiện các công việc liên quan đến kê khai, nộp thuế, quản lý hóa đơn, xử lý thủ tục thuế cho các dự án và hoạt động của công ty tại Việt Nam, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật thuế hiện hành.;- Khai báo và nộp thuế, thực hiện khai báo định kỳ (tháng/quý) các loại thuế: VAT, CIT, PIT, FCT, hạch toán, tạm nộp và quyết toán thuế đúng hạn, quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ thuế của công ty đảm bảo đầy đủ và hợp pháp.- Quản lý hóa đơn và chứng từ, đảm bảo hóa đơn được kết nối và đồng bộ dữ liệu với hệ thống cơ quan thuế- Giải trình các số liệu báo cáo và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu;- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu;- Những công việc liên quan khác đến nghiệp vụ.

• Take care of raw matenal and collect supplier's information.• Follow up purchase order control of material.• Follow up stock and production planning to calculate, balance quantity and arrange to order monthly.• Contacting negotiating with supplier.• Follow up to maket payment for orders.• Follow up real raw material quantity arrive, delivering process.• Report price situation, report monthly, forecast purchase.• Promotion goods.• Storing purchase dep's docs, arrange docs following ISO standard.

• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện chính sách công nợ theo quy định củacông ty.• Đối chiếu, kiểm tra số liệu công nợ thực tế của khách hàng với dữ liệutrên phần mềm bán hàng.• Theo dõi, giám sát việc triển khai các chương trình bán hàng theo quyđịnh của công ty.• Kiểm tra, giám sát định kỳ việc kiểm kê tồn kho hàng hóa, đảm bảochính xác và minh bạch.• Chủ động đề xuất giải pháp và xử lý các vấn đề phát sinh trong quátrình kiểm tra, giám sát.• Đưa ra giải pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả trong công tác quản lýtài chính - kế toán.• Lập báo cáo giám sát định kỳ.

1. • Thực hiện tối ưu Onpage cho website theo tiêu chuẩn SEO để cải thiện thứ hạng từ khóa và trải nghiệm người dùng.• Rà soát, phân tích và đề xuất cải thiện cấu trúc website, URL, internal link, heading, meta title, meta description…• Viết và tối ưu nội dung bài viết chuẩn SEO (theo bộ từ khóa đã nghiên cứu).• Kiểm tra, xử lý các lỗi kỹ thuật Onpage (404, 301, sitemap, tốc độ tải trang, mobile friendly…).• Phối hợp với Content, Design để triển khai các thay đổi trên website.• Theo dõi, phân tích hiệu quả SEO Onpage qua các công cụ như Google Search Console, Google Analytics, Ahrefs…• Cập nhật xu hướng và thuật toán mới của Google để điều chỉnh chiến lược tối ưu.

1. Booking & Coordination• Handle ocean freight bookings with direct carriers or agents, confirming vessel schedules and space allocation• Coordinate with warehouses, truckers, and customs brokers for cargo receiving, container loading, and customs clearance2. Documentation & System Management• Prepare and review shipping documents (Bill of Lading, packing lists, etc.) and ensure accurate system entry for shipment details• Process invoices, cost settlements, and maintain records for audit purposes• Customer Communication:- Liaise with domestic/international clients, agents, and internal teams to address shipment queries and resolve exceptions- Provide updates on cargo status and logistics timelines• Compliance & Problem-Solving:- Ensure adherence to export regulations and company SOPs- Handle emergencies (e.g., delays, documentation errors) proactively

• Trực tiếp giao dịch, cung cấp thông tin sản phẩm, đàm phán, thỏa thuận hợp đồng xuất khẩu.• Theo dõi tiến trình thực hiện đơn hàng/ hợp đồng xuất khấu, theo dõi công nợ khách hàng và các phát sinh sau nhận hàng.• Thường xuyên liên lạc, chăm sóc và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng. Đánh giá thông tin phản hồi của khách hàng, thị trường quốc tế.• Hỗ trợ cho nhân viên chứng từ thực hiện các thủ tục, chứng từ cần thiết cho hoạt động XNK.• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự điều hành của quản lý cấp trên.

1. Quản trị chiến lược & kế hoạch SXKD• Cung cấp báo cáo tài chính và đề xuất phục vụ lập và theo dõi thực hiện KHSXKD Hàng quý thực, hợp lý, minh bạch, bảo mật.• Lập báo cáo quản trị nhanh (tuần/tháng) về dòng tiền, chi phí, công nợ để hỗ trợ BOD ra quyết định2. Kế Toán• Xây dựng hệ thống tài chính kế toán (tài khoản, sổ sách chứng từ, quy trình) vận hành và kiểm soát kịp thời.• Giám sát thực hiện chế độ tài chính kế toán toàn hệ thống (công ty, các đơn vị trực thuộc).• Quản lý và thực hiện các công tác kế toán nội bộ và kế toán thuế: báo cáo nội bộ, báo cáo thuế hàng quý, BCTC hàng năm của công ty• Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên và tư vấn cho TGD phát sinh• Theo dõi & đối soát chi phí quảng cáo, TMĐT (TikTok Shop, Shopee…) và các nguồn doanh thu online3.Hành chính Nhân sự• Quản lý toàn bộ hồ sơ lao động của Công ty• Mua sắm, quản lý và phân phối văn phòng phẩm của công ty.• Thực hiện các công việc về: quy chế, đãi ngộ, BHXH, BHYT, Công đoàn theo đúng quy trình, quy định4.Thuế:• Thực hiện các báo cáo thuế quý theo đúng quy định

Working Location: Long Binh, Dong NaiPosition Objective: Responsible for ensuring logistics operations run smoothly, accurately, and on time, from operational coordination to import/export documentation handling, all performed with professionalism.Key Duties and Responsibilities:Inbound Process Management:• Receive the inbound plan from customers and send requests to warehouses and service providers to arrange unloading.• After receiving the goods, check weighing tickets, related costs, and accurately enter data into the company's management system.• Issue weight certificates, inbound tally sheets, and periodic stock reports to customers and management.• Proactively monitor and update the stock status at both non-bonded and bonded warehouses.Outbound Process Management: • Create and send Shipping Instruction (SI) to the service providers, customer,.. based on the client's instructions and booking. • Proactively contact and coordinate with relevant parties (Stevedores, trucking company, fumigation, inspection) to ensure the container / truck stuffing process runs on schedule. • Create a Delivery Order to submit to Customs for goods loading at the bonded warehouse. • Complete and send the export summary sheet, Verified Gross Mass (VGM list), and shipping advice (Shipping Advice) to customers so they can complete their export documents in a timely manner. • Monitor deduction to ensure actual exported goods and documents match (especially for bonded warehouses). • Monitor shipment status until on board (export) or received at assigned warehouse (domestic). Document and Paperwork Handling (especially for green coffee beans): • Check and reconcile costs from suppliers, customers,...by shipment or periodically at the end of the month. • Execute and verify core documents: Create Shipping Instruction and check the accuracy of the Bill of Lading (Bill of Lading) issued by the shipping line. • Handle specific documents for agricultural products: Have experience and proactively prepare documents, coordinating with relevant parties to apply for Phytosanitary Certificates and ICO, C/O (ex. form D, X,...). • Declare and comply with international regulations: Have experience in handling specific export market regulations (ex. Indo). • Manage and file electronic and physical documents, ensuring legal compliance and easy retrieval. Reporting and Communication: • Provide regular (weekly/monthly) reports on inventory status and logistics activities to direct management. • Maintain frequent and effective communication with customers and partners (shipping lines, trucking company, warehouses) to handle arising issues.

Key Responsibilities• Prepare and update daily and weekly reports to track operational performance and commercial activities.• Consolidate inputs from multiple business units to deliver consistent and meaningful data outputs.• Work closely with the London-based operations team to ensure timely and accurate reporting.• Support Sustainability and Commercial teams with relevant operational data.• Maintain and improve reporting templates for efficiency and usability.• Proactively identify and flag data discrepancies.• Handle ad hoc reporting and data-related requests.