Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Hà Nội

- Công việc cơ bản thường ngày:
● Hạch toán,kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, hóa đơn GTGT, v.v.
● Quản lý công nợ phải thu,phải trả.
● Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định.
● Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán.
● Tìm hiểu và thống kê thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng, làm việc với các nhà cung cấp.
● Phối hợp với thungân trong việc kiểm soát thu chi, tiền mặt, các vấn đề vận hành khác
● Thực hiện các yêu cầu liên quan đến thu thập hóa đơn GTGT theo yêu cầu của kế toán thuế.
- Công việc hàng tháng:
● Làm báo cáo nghiệp vụ hàng tháng cho doanh nghiệp, báo cáo nội bộ liên quan đến hoá đơn của công ty.
● Tính toán các khoản lương theo hợp đồng lao động.
● Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ trong tháng, đồng thời đưa ra góp ý cho Giám đốc về sử dụng, điều phối dòng tiền.
● Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao.
● Phối hợp với Kế toán Thuế để hoàn thành các công việc liên quan.
- Công việc hàng quý:
● Tổng hợp, thống kê và đối chiếu các số liệu báo cáo.
● Làm các báo cáo nội bộ vềsố liệu hạch toán và số liệu phát sinh trong quý

- Phụ trách kỹ thuật tòa nhà trong ca được giao

- Kiểm tra hàng ngày hệ thống cơ điện của tòa nhà, giữ cho tất cả các hệ thống điện trong tình trạng hoạt động tốt

- Sửa chữa các sự cố về điện cho hệ thống chiếu sáng và tất cả các thiết bị điện trong tòa nhà

- Theo dõi hàng ngày các tiêu chuẩn kỹ thuật của máy phát điện để tránh sự cố

- Giám sát và kiểm tra chất lượng và tình trạng sửa chữa (nếu có)

- Ghi chép lại nhật ký làm việc trong ca, báo cáo công việc trong ca làm việc cho Trưởng ca hoặc Kỹ sư trưởng

- Quản lý trang thiết bị làm việc trong ca làm việc

- Thông báo cho cấp trên về các hàng hóa và vật liệu cần đặt hàng (nếu có)

- Tuân thủ nghiêm ngặt tất cả các quy định và quy trình về an toàn và vệ sinh của tòa nhà

- Hỗ trợ cư dân theo yêu cầu

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Quản Lý

 

• Tiếp nhận thông tin từ Ban giám đốc và Trưởng phòng sản phẩm: dựng công thức, hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm sữa, công bố, tự công bố 
   
• Thực hiện các công việc giao dịch với Trưởng phòng sản phẩm về các giấy tờ cần thiết hoàn tất cho các thủ tục hồ sơ
   
• Liên hệ với khách hàng lấy thông tin để hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có)
   
• Thực hiện việc theo dõi, quản lý, lưu giữ hồ sơ
   
• Thực hiện các thủ tục giấy tờ hành chính khác tại Công ty
   
• Theo dõi hồ sơ & báo cáo công việc

Phụ trách công tác nhân sự và công tác hành chính, thư ký, cụ thể gồm:

- Thực hiện, theo dõi chấm công, tính lương và giám sát thực hiện nội quy của các nhân viên trong công ty.

- Xử lý các khoản thu – chi liên quan đến công việc hành chính, văn phòng

- Quản lý công văn, thư từ đi – đến.

- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ và soạn hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.

- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động trong công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ,…

- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ.

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, sắp xếp và bố trí công việc cho người mới.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

·        Nắm bắt công việc hàng ngày, tổ chức thực hiện công việc điều hành tour

·        Định hướng, lựa chọn các nhà cung cấp (đặt khách sạn, nhà hàng, Hướng dẫn viên, xe đưa đón khách,…) có khả năng tốt nhất và uy tín

·        Xử lý các thông tin liên quan đến công việc của điều hành như booking dịch vụ, liên lạc với khách hàng

·        Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình điều hành.

·        Báo cáo tổng kết các tour đã thực hiện theo định kỳ hàng ngày, tuần, tháng

 

- Implement SAP S4/HANA modules FICO according to the requirements of each project.
- Participate in the full cycle of new deployment projects, or participate in projects that Citek is implementing for domestic or foreign customers.
- Perform the main tasks in the projects: business survey, solution consulting – configuring each module, writing manuals, training users, supporting operations, coordinating with departments, and other functions to complete and go live projects.

- Tham gia quản lý hoạt động, điều hành Ban Tài chính – Kế toán của Tập đoàn

- Hoạch định kế hoạch, chiến lược tài chính, hệ thống quản lý tài chính cho hệ thống các công ty của Tập đoàn đảm bảo nguồn tài chính đầy đủ, kịp thời đáp ứng nhu cầu hoạt động của các công ty.

- Lập chiến lược và triển khai các chỉ tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn; dự báo về tình hình vốn và thị trường vốn;

- Tham mưu các biện pháp tối ưu hoá hiệu quả sử dụng vốn, cân đối nguồn vốn phù hợp với yêu cầu kinh doanh. Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp, hình thức huy động vốn cho hoạt động kinh doanh và đầu tư theo kế hoạch đã được duyệt

- Nghiên cứu, phân tích, đánh giá các cơ hội đầu tư, hiệu quả đầu tư;

- Phân tích và tham gia thẩm định tính khả thi của các dự án đầu tư;

- Quan hệ với Ngân hàng và các tổ chức tín dụng… trong hoạt động vay vốn trung hạn, dài hạn, ngắn hạn và lưu chuyển tiền tệ;

- Kiểm soát cổ đồng tham gia góp vốn tại Công ty

- Giám sát giá cả - mua bán

- Kiểm soát công tác tham nhũng, lãng phí, tiêu cực 

- Thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận trong nội bộ, tổng hợp. 

- Tiến hành theo dõi, hạch toán thu - chi, khấu hao, tài sản cố định, thuế giá trị gia tăng, công nợ, nghiệp vụ khác và làm báo cáo thuế và lập quyết toán văn phòng. 

- Theo dõi và quản lý công nợ, xử lý công nợ. 

- Kiểm tra số dư tài khoản cuối kỳ có trùng khớp và hợp lý với báo cáo tài chính chi tiết. 

- In sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp theo quy định. 

- Lập báo cáo tài chính theo từng quý, kỳ, năm và thực hiện giải trình chi tiết các số liệu trong báo cáo.

- Hướng dẫn hạch toán và tiến hành xử lý đối với các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp. 

- Tham gia công tác kiểm tra, kiểm tra và phối hợp cùng các bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ. 

- Cải tiến chế độ báo cáo, phương pháp hạch toán, quy trình kế toán phù hợp với doanh nghiệp theo từng thời kỳ. 

- Thực hiện thống kế, tổng hợp các số liệu liên quan đến kế toán, tài chính theo yêu cầu. 

- Cung cấp số liệu kế toán cho các đơn vị chức năng, ban giám đốc khi được yêu cầu. 

- Giải trình toàn bộ số liệu kế toán, cung cấp hồ sơ và các báo cáo tài chính cho cơ quan thuế, đơn vị kiểm toán, thanh tra khi được yêu cầu. 

- Đưa ra các đề xuất hoặc kiến nghị về cải tiến và các biện pháp giảm thiểu rủi ro, sai sót trong quy trình kế toán. 

- Lưu trữ dữ liệu kế toán công ty theo quy định.

1. Chủ động tổ chức nghiên cứu, xây dựng để tham mưu cho GĐK để trình TGĐ ban hành (các) quy định, quy trình phòng chống rửa tiền và tài trợ khủng bố. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực thi quy định, quy trình tại SHB theo phê duyệt và quy định nội bộ.
2. Tổ chức hướng dẫn triển khai và giám sát việc thực hiện các quy định, quy trình đã ban hành.
3. Tổ chức định kỳ rà soát, đánh giá, nhận diện các bất cập, vướng mắc khi thực thi các quy định, quy trình đã ban hành từ đó kịp thời tham mưu tới TGĐ, GĐK điều chỉnh, bổ sung quy định, quy trình nhằm phát huy hiệu quả và phù hợp với các yêu cầu thực tiễn của ngân hàng.
4. Tổ chức thẩm định, cho ý kiến đánh giá biện pháp kiểm soát (các chốt kiểm soát), cách thức phòng chống rửa tiền do các đơn vị trên toàn hệ thống đề xuất và áp dụng trong các quy trình hoạt động thanh toán, đầu tư hoặc tư vấn đầu tư của ngân hàng.
5. Lập kế hoạch và thực thi xây dựng, vận hành và quản lý hệ thống phòng chống rửa tiền và tài trợ khủng bố của ngân hàng theo quy định của PL và yêu cầu của các đối tác.
6. Xây dựng các tiêu chí nhận biết dấu hiệu rửa tiền và tài trợ khủng bố, các kịch bản để nhận diện, cũng như các biện pháp phòng ngừa tương ứng với các kịch bản đưa ra.
7. Tổ chức và điều phối công tác phối hợp với các đơn vị liên quan để xây dựng hệ thống công nghệ thông tin, hệ thống cơ sở dữ liệu, hệ thống báo cáo để nhận diện, theo dõi, kiểm soát và báo cáo các sự kiện tiềm ẩn hoặc sự kiện đã xảy ra về rửa tiền và tài trợ khủng bố.
8. Tổ chức đào tạo, phổ biến, giải đáp thắc mắc về các cơ chế, quy định, quy trình đã ban hành cho các đơn vị, cá nhân liên quan để hiểu và thực thi đúng tại SHB.
9. Xây dựng kế hoạch nhân sự và tuyển dụng nhân sự để thực thi các nhiệm vụ nêu trên.

• Tiếp nhận lắp đặt thiết bị/ sản phẩm đèn trang trí nội thất Luxury do Công ty phân phối trên cả nước.
• Thực hiện kiểm tra, xác định nguyên nhân lỗi của thiết bị / sản phẩm.
• Sửa chữa, thay thế linh kiện theo chính sách bảo hành của Công ty quy định.
• Đề xuất các phương án, sáng kiến trong công việc giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho Công ty.
• Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty xử lý kịp thời những khiếu nại, phản hồi của Khách hàng.
• Thực hiện những nhiệm vụ khác do Trưởng/ Phó Bộ phận hoặc Ban Giám Đốc trực tiếp giao phó

- Vận hành, thường xuyên hệ thống thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà: điện, nước, điều hòa, pccc…
- Kiểm tra, theo dõi tình trạng các thiết bị trong phạm vi dự án;
- Thực hiện công tác bảo trì (nếu có khả năng), bảo dưỡng trang thiết bị theo lịch định kỳ;
- Thực hiện các công việc liên quan theo chỉ đạo của BQL dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên
Địa chỉ: 
- Chung cư Nam Đô Complex, số 609 Trương Định, Thịnh Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
- Khu Palm Garden KĐT Việt Hưng, Long Biên, Hà Nội

- Thuyết minh trưng bày cố định, trưng bày chuyên đề tại Di tích.

- Thuyết minh chương trình Đêm thiêng liêng tại Di tích.

- Giới thiệu chương trình Đêm thiêng liêng tại Di tích.

Thời gian làm việc:

+ Từ 8h00 - 17h00 hằng ngày.

+ Từ 18h00 - 21h30 (ngày Thứ Sáu, Thứ Bảy khi có chương trình Đêm thiêng liêng).

- Quản lý, vận hành, bảo quản phương tiện được giao luôn trong trạng thái kỹ thuật tốt nhất phục vụ, đáp ứng mọi yêu cầu của Lãnh đạo trong việc sử dụng xe có hiệu quả.

- Sử dụng thành thạo nhiều dòng xe 4 chỗ, 7 chỗ.

- Lái xe an toàn, đúng luật đưa đón cán bộ nhân viên theo yêu cầu được phân công từ phòng HCNS.

- Bảo quản xe, bảo dưỡng định kỳ tại cơ sở cố định của công ty đảm bảo xe luôn sẵn sàng hoạt động.

- Phụ giúρ các công νiệc νăn ρhòng ƙhi được ρhân công.

- Địa điểm làm việc: Văn phòng Hà Nội , toà nhà Casla, 78 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

• Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp chứng từ kế toán
• Quản lý Thu - Chi, tổng hợp và báo cáo quỹ tiền mặt
• Xử lý và giao dịch ngân hàng khi có phát sinh
• Hạch toán nghiệp vụ kinh tế trên phần mềm kế toán Misa
• Xuất hoá đơn điện tử qua Meinvoice
• Tính giá thành công trình, dự án
• Lập tờ khai thuế GTGT, TNCD theo Quý, BCTC
• Giải quyết các vấn đề phát sinh khác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo
• Thời gian làm việc (8h-17h từ T2-T7, nghỉ Chủ nhật)
   

1. Làm các báo cáo theo dõi các hoạt động bán hàng, quản lý bán hàng, liên quan bán hàng, quản trị dữ liệu khách hàng và chi phí của phòng kinh doanh theo yêu cầu từng thời điểm

2. Theo dõi toàn bộ việc thực thi chi phí hoạt động của phòng kinh doanh

3. Phối hợp với Bộ phận Hỗ Trợ Thương Mại để thông báo, thực hiện, tổng kết, thanh toán và kiểm soát các hoạt động khuyến mại của phòng kinh doanh

4. Kiểm soát, kiểm tra và thực hiện các khoản chia/ upload chỉ tiêu và thưởng tháng, quý cho nhân viên sales, Nhà phân phối (NPP), khách hàng

5. Quản lý và thực hiện hợp đồng bán hàng, liên quan bán hàng

6. Kiểm tra sự tuân thủ quy định Công ty của các chứng từ, hồ sơ thanh toán

7. Trợ lý Quản lý Tác nghiệp kinh doanh / Trưởng nhóm Tác nghiệp kinh doanh lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kinh doanh tại Chi nhánh/Miền

8. Thực hiện hoạt động Healthcheck (HCK) NPP theo qui định để bảo đảm sức khỏe của Hệ thống phân phối, có báo cáo/ đánh giá sau HCK

9. Thực hiện các báo cáo tương ứng cho các nghiệp vụ phụ trách, luôn có số liệu lịch sử cho từng nghiệp vụ

10. Cập nhật đầy đủ thông tin master data: khách hàng, hợp đồng, sản phẩm mới, hệ thống phân phối

- Đánh giá tình trạng hoạt động của thang máy.

- Triển khai Vận hành và Bảo trì, Bảo dưỡng thang máy

- Thực hiện các nhiệm vụ do cấp trên trực tiếp hoặc gián tiếp giao phó.

- Thiết kế các trạm và hệ thống: Nước thải, nước thải tái sử dụng, nước cấp, nước công nghệ, xử lý khí thải.

- Lập phương án kỹ thuật: Giải pháp và tính toán công nghệ, bản vẽ, thuyết minh phương án cho các dự án.

- Tư vấn và chuyển giao công nghệ.

• Thu thập các hồ sơ chứng từ, theo dõi chứng từ đầu vào - đầu ra

• Nhập số liệu mua bán, theo dõi công nợ phải thu, phải trả

• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ dữ liệu, chứng từ kế toán

• Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính có liên quan quan đến hoạt động kinh doanh như hợp đồng, báo giá, đơn hàng mẫu, thư chào khách...

• Lập hóa đơn VAT, số quỹ, sổ phụ ngân hàng lên phần mềm kế toán

• Thực hiện các công việc kế toán nội bộ khác