Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Hà Nội

• Quản lý, hạch toán chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán.
• Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp.
• Giao dịch thông tin với các đối tác, nhà cung cấp về phần hồ sơ tài liệu. Đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
• Kiểm soát giá vốn, doanh thu từng công trình.
• Soạn thảo hồ sơ và quản lý thông tin báo giá, hợp đồng, các văn bản hành chính, các loại tài liệu, sổ sách nghiệp vụ liên quan.
• Theo dõi quản lý xuất nhập vật tư, hàng tồn kho
• Theo dõi và quản lý các đơn đặt hàng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Quản lý trang thiết bị

- Đảm bảo máy móc thiết bị trong tình trạng tốt nhẩt

- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy trình, yêu cầu kỹ thuật của Hãng sản xuất

- Lập kế hoạch đảm bảo Sparepart cho hoạt động Service

- Lập kế hoạch bảo trì định kỳ đầy đủ cho các thiết bị

- Cập nhật các vấn đề kỹ thuật mới nhất từ Hãng sản xuất - Lên kế hoạch triển khai, áp dụng

- Báo cáo tình trạng hoạt động của thiết bị cho Hãng sản xuất và Ban lãnh đạo công ty

- Tư vấn cho Ban lãnh đạo các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ Service

2. Hỗ trợ trước bán hàng

- Tìm hiểu thông tin sản phẩm Công ty đang phân phối, phối hợp với Phòng kinh doanh để cung cấp thông tin kỹ thuật, thực hiện presentation giới thiệu sản phẩm cho các Khoa xét nghiệm hoặc Khoa Lâm sàng, giải đáp các thắc mắc, đưa ra giải pháp cho khách hàng

- Hỗ trợ Phòng kinh doanh kiểm tra hoặc đưa ra thông số kỹ thuật cho các hồ sơ dự thầu

- Khảo sát các điều kiện cần khi lắp đặt thiết bị sản phẩm tại nơi Khách hàng yêu cầu

3. Hỗ trợ sau bán hàng

- Vận chuyển lắp đặt, thu hồi máy tại địa điểm khách hàng yêu cầu

- Lắp đặt, hiệu chuẩn, kiểm tra máy theo đúng yêu cầu kỹ thuật của Hãng sản xuất

- Lên kế hoạch và thực hiện bảo trì định kỳ, bảo trì phòng ngừa; sửa chữa máy khi có sự cố xảy ra

- Chủ động khắc phục sự cố và khắc phục sự cố phản ứng

4, Khác

- Báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng cho Quản lý; báo cáo khi cần thiết/phát sinh, khi có yêu cầu

- Tham gia các buổi họp/ training của Công ty và hãng

- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu - Hỗ trợ và đào tạo các FSE khác

- Tham gia các công việc được phân công khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp, BLĐ công ty

- Tổ chức thi công các công trình điện (Hệ thống điện, đường dây và TBA ...)
- Lập tiến độ thi công chi tiết theo từng hạng mục công việc, thống nhất tiến độ thực hiện với nhân viên đặt hàng và các đối tác;
- Tổ chức nghiệm thu thanh toán, bàn giao và quyết toán công trình, đảm bảo kịp tiến độ đã đề ra;
- Lập Hồ sơ hoàn công, thanh quyết toán.

• Thiết kế công trình đường dây và trạm biến áp.
• Địa điểm làm việc: Tại Hà Nội.
• Cụ thể sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

- Biên, phiên dịch tiếng Trung Quốc cho sếp vui tính, trẻ trung
- Dịch từ tiếng Việt sang tiếng Trung và ngược lại
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của quản lý.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong phỏng vấn.

- Trực điện thoại, tiếp nhận đơn hàng của KH

- Giao dịch bán hàng, công nợ.

- Kế toán kho, xuất, nhập, tồn hàng ngày.

- Quản lý khách theo vùng, giới thiệu và phát triển mặt hàng của công ty.

- Địa chỉ làm việc: Cầu Chùa, Kiêu Kỵ, huyện Gia Lâm, Hà Nội

- Nhập xuất hàng hóa.
- Sắp xếp hàng hóa, lưu kho.
- Thực hiện việc kiểm soát nhãn phụ trên sản phẩm, các thùng hàng và việc đóng dấu hạn sử dụng trên sản phẩm theo đúng qui định.
- Thực hiện quy trình “nhập trước, xuất trước” để quản lý thời hạn sử dụng của sản phẩm.
- Thực hiện các công việc khác theo sự sắp xếp, phân công của trưởng nhóm/ giám sát.

• Viết hoá đơn GTGT xuất giao hàng 
• Theo dõi doanh thu bán hàng toàn công ty, lập bảng kê bán ra theo mẩu báo cáo. 
• Cùng Kế toán vật tư, hàng hóa, thành phẩm, Kế toán thanh toán đối chiếu các khoản công nợ phát sinh. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các phát sinh này.  
• Theo dõi hợp đồng, lập biên bản thanh lý hợp đồng của những hợp đồng đã ký kết (nếu cần). 
• Theo dõi tình hình phát sinh công nợ trong phạm vi quản lý qui định, chi tiết theo từng đối tượng. Phát hiện những bất hợp lý, mất cân đối, các hiện tượng nợ đọng, không có khả năng thu hồi báo cáo với Kế toán trưởng và Ban Giám đốc để có biện pháp xử lý. 
• Báo cáo tình hình công nợ định kỳ hoặc thời điểm theo chế độ báo cáo hiện hành hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc . 
• Lập biên bản đối chiếu cộng nợ khi có yêu cầu (của Ban Giám đốc hoặc Kế toán trưởng) và cuối mỗi niên kỳ kế toán. 
• Cung cấp số liệu tổng hợp hoặc chi tiết phục vụ cho công tác quyết toán. 
• Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán. 
• Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng (trong quyền hạn qui định) 

• Làm việc phối hợp với Đơn vị tư vấn thuế dài hạn của Công ty.
• Kiểm soát hồ sơ kế toán của Công ty, đảm bảo chính xác theo quy định pháp luật, thống kê và cung cấp kịp thời cho Đơn vị tư vấn thuế.
• Báo cáo quản trị và kiểm tra báo cáo của các nhân viên kế toán trong hệ thống, kiểm soát theo dõi hợp đồng, thu chi của Công ty.
• Lập và kiểm soát hồ sơ vay vốn, quản lý toàn bộ hồ sơ vay nợ (ngân hàng và vay ngoài) của các Công ty trong tập đoàn.
• Lập kế hoạch, báo cáo tình hình thu hồi công nợ, đưa ra phương án xử lý/đề xuất khi có rủi ro; Báo cáo quá trình kinh doanh hàng tháng.
• Lập form/mẫu, xây dựng và đề xuất ban hành các quy chế quản lý tài chính, chi tiêu.
• Thực hiện công tác kế toán, quyết toán cho dự án xây dựng.
• Kiểm soát, làm việc với ngân hàng, khách hàng,… cho các công việc liên quan đến nợ phải thu, phải trả, phí,… của các Công ty trong tập đoàn.
• Kiểm tra và đối chiếu cân đối số liệu.
• Kiểm soát các hoạt động thu, chi và các chi phí trong quá trình hoạt động.

- Khảo sát cùng bộ phận kinh doanh, marketing (nếu cần) để tiếp nhận yêu cầu của khách hàng.

- Dựa vào thư viện thiết kế máy mẫu đã có sẵn, Bộ phận R&D sẽ họp và thống nhất phương án, sau đó dựng concept 3D, tính toán lựa chọn thiết bị tiêu chuẩn, tính toán kết cấu máy, thiết kế máy hoàn thiện để chế tạo.

- Bóc tách bản vẽ từ 3D thành 2D để gia công sản xuất.

- Hoàn thiện hồ sơ máy sau khi bàn giao tới khách hàng.

- Cải tiến và chuẩn hóa thiết kế máy.

- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận thuộc Chi nhánh trình Giám đốc chi nhánh

- Truyền đạt thông tin của Giám đốc/Phó Giám đốc đến các bộ phận liên quan và nhận, chuyển thông tin phản hồi từ các bộ phận đến Ban Giám đốc.

- Thay mặt Ban Giám đốc soạn thảo văn bản giao dịch với đối tác.

- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, fax, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của Ban Giám đốc.

- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc của Ban giám đốc

- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với Ban Giám đốc.

- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.

- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo thông qua các cuộc họp.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc/ Phó Giám đốc phân công.

• Nghiên cứu và phát triển công thức mỹ phẩm phù hợp, Thử nghiệm và đánh giá sản phẩm.
• Đề xuất phát triển và cải tiến sản phẩm.
• Nghiên cứu, chế tạo, thử nghiệm và phát triển sản phẩm mỹ phẩm chăm sóc da/ cơ thể/ tóc theo mục tiêu của công ty.
• Duy trì hoạt động phòng thí nghiệm.
• Các công việc khác theo yêu cầu của công ty.

 

- Công việc chính: Lên concept mặt bằng, phát triển ý tưởng thiết kế.

- Gặp gỡ và tư vấn khách hàng thiết kế.

- Hỗ trợ triển khai bản vẽ kỹ thuật và 3D phối cảnh: Biệt thự, Căn hộ chung cư, nhà hàng, khách sạn, nhà lô phố, văn phòng….

- Nghiên cứu và phát triển thị trường;
- Tìm kiếm tư vấn và thuyết phục khách hàng tiềm năng sử dụng các dịch vụ của Ngân hàng như tiền gửi tiết kiệm, tiền gửi thanh toán, thẻ và các tiện ích khách của ngân hàng;
- Tiếp cận và giải quyết các vướng mắc của khách hàng;
- Thực hiện chào bán và bán chéo sản phẩm của GPBank (Không có chỉ tiêu bán bảo hiểm)
- Thực hiện các nghiệp vụ tín dụng: thẩm định hồ sơ vay vốn; hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục; giám sát tình trạng sử dụng vốn vay; phối hợp và thu hồi nợ xấu của khách hàng được phân công quản lý; chăm sóc, kiểm tra tình hình sử dụng vốn vay; tất toán hợp đồng theo quy định.

• Tham gia thiết kế đấu thầu các dự án nhà xưởng công nghiệp cho phần HVAC, Cấp thoát nước, PCCC
• Am hiểu các tiêu chuẩn kỹ thuật của VN và thế giới.
• Quản lý và triển khai bản vẽ thi công, bóc tách khối lượng, tính toán lựa chọn vật tư, thiết bị của dự án
• Quen biết các nhà cung cấp vật tư trong lĩnh vực HVAC, PCCC
• Đảm bảo phối hợp tốt các hoạt động giữa phòng thiết kế với bộ phận công trường, BLĐ công ty.
• Triển khai và kiểm tra công tác lập hồ sơ hoàn công, nghiệm thu bàn giao công trình.
• Nhiệt tình, có khả năng làm thêm buổi tối khi tiến độ gấp.

- Làm kế toán viên 

- Nhập số liệu 

- Được học cách lên báo cáo tài chính 

- Hoàn thiện chứng từ số sách 

- Được hướng dẫn quy trình hạch toán , và luân chuyển chứng từ  

• Triển khai thiết kế theo sự phân công của Lãnh đạo.
• Xây dựng dữ liệu thiết kế các dự án/công trình nhà xưởng điển hình phục vụ công tác đưa ra ý tưởng làm việc với Chủ đầu tư;
• Tư vấn hiệu chỉnh thiết kế kiến trúc, kết cấu hợp với các tiêu chuẩn , quy chuẩn hiện hành.
• Lên giải pháp thiết kế sơ bộ, dựng kiến trúc của mảng xây dựng nhà xưởng;
• Chi tiết cụ thể công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Lắp đặt, bàn giao thiết bị và thu tiền

+ Vận chuyển thiết bị tới địa điểm lắp đặt.

+ Tiến hành lắp đặt thiết bị theo đúng kỹ thuật, vận hành, chạy thử, hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn cách bảo trì, bảo dưỡng thiết bị và bàn giao thiết bị cho khách hàng.

+ Thu đủ số tiền từ khách hàng đúng theo hợp đồng và phiếu giao hàng.

- Thực hiện công việc sửa chữa, bảo hành, bảo trì thiết bị

+ Tiếp nhận những thiết bị cần được sửa chữa, bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng.

+ Trao đổi với khách hàng về lỗi của máy móc, thiết bị và đưa ra hướng xử lý, giải quyết sớm nhất có thể.

- Giải quyết tất cả những thắc mắc, khiếu nại của khách hàng

+ Lên kế hoạch về linh kiện, quản lý vật tư được giao

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp hoặc Ban giám đốc.