Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Hà Nội

VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ NƯỚC

Website: https://www.wain.VN/

(tham khảo thêm thông tin về dịch vụ, sản phẩm kinh doanh)

• Thủ quỹ:
  + Tiếp nhận hồ sơ đề nghị thanh toán của các bộ phận, kiểm tra tính chính xác và tuân thủ đúng theo quy trình, quy chế của công ty
  + Thu – Chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng khi đã được duyệt, kiểm kê quản lý tồn quỹ
  + Đi giao dịch ngân hàng nếu có
• Đặt hàng sản xuất:
  + Tiếp nhận, đặt hàng sản xuất, theo dõi đơn hàng trong quá trình sản xuất, báo giá khi phát sinh
• Thủ kho:
  + Tiếp nhận hồ sơ đề nghị nhập – xuất kho của các bộ phận, kiểm tra tính chính xác và tuân thủ đúng theo quy trình, quy chế của công ty
  + Phụ trách Nhập – xuất kho khi đã được duyệt, sắp xếp quản lý kho hàng ngăn nắp gọn gàng, định kỳ kiểm kê báo cáo tình trạng hàng hóa và tồn hàng (có người hỗ trợ)
• Hành chính nhân sự:
  + Chấm công (bằng máy), soạn thảo văn bản, thông báo, hợp đồng lao động, phụ trách đăng tin tuyển dụng, liên hệ phỏng vấn và hồi đáp kết quả cho ứng viên.
  + Tính, thanh toán lương, giao dịch bảo hiểm
• Các công việc nội bộ khác: được hướng dẫn cụ thể và theo sự phân công của Kế toán trưởng.

Tiếp nhận và xử lý khiếu nại/thắc mắc:

• Làm việc trực tiếp hoặc qua điện thoại với khách thuê/cư dân để giải đáp thắc mắc hoặc xử lý khiếu nại.
• Báo cáo kịp thời lên Trưởng bộ phận Dịch vụ Khách hàng hoặc Giám đốc Quản lý khi cần thiết.

Ghi chép và bàn giao công việc:

• Ghi chép chi tiết các sự việc, tình huống trong sổ trực.
• Đảm bảo việc bàn giao đầy đủ thông tin giữa các ca làm việc.

Cập nhật thông tin cư dân và khách thuê:

• Theo dõi danh sách cư dân/khách thuê, bao gồm thông tin khách thăm viếng và cập nhật khi có thay đổi.

Hướng dẫn quy trình:

• Hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký cho nhà thầu thi công nội thất.
• Hướng dẫn khách thuê/cư dân quy trình bàn giao nhà/căn hộ, đảm bảo hoàn tất các giấy tờ cần thiết.

Duy trì khu vực lễ tân:

• Giữ gìn khu vực lễ tân ngăn nắp, gọn gàng và chuyên nghiệp.

Hỗ trợ công việc khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Quản lý tòa nhà.

- In hồ sơ cho học viên

- Quản lý hồ sơ học viên

- Quản lý và theo dõi lịch học và lịch thi của học viên

- Đón tiếp học viên tới đăng kí dự thi

- Các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc.

Địa điểm làm việc: 219 Định Công Thượng - Hoàng Mai - Hà Nội

Thời gian làm việc: 8h mỗi ngày, 26 ngày 1 tháng, Sáng từ 8h đến 12h, chiều từ 14h đến 18h. (Có thể nghỉ trưa tại công ty)

-Triển khai biện pháp thi công bằng bản vẽ chi tiết của công trình ra hiện trường theo hồ sơ thiết kế được duyệt và đảm bảo kịp thời cho quá trình thi công. 

- Phối hợp với các bên liên quan để cập nhật kịp thời những bản vẽ thay đổi so với thiết kế, đảm bảo những thay đổi này có đầy đủ tính pháp lý. 
- Vẽ kỹ thuật, triển khai, bóc tách bản vẽ để tạo ra một bản vẽ chi tiết, đảm bảo tiêu chuẩn xây dựng. 
- Khảo sát, đo đạc hiện trạng thực tế tại công trình 
- Phối hợp với các bên để duyệt biện pháp thi công đã lập. 
- Lập bản vẽ hoàn công. 
- Tập hợp và lưu trữ các bản vẽ biện pháp thi công, các bản vẽ thay đổi so với thiết kế đầy đủ, an toàn, chính xác và có trật tự để dễ tìm kiếm. 
- Phối hợp thực hiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán.
- Triển khai bản vẽ thi công, giải đáp thắc mắc liên quan đến thi công điện và bản vẽ từ phía khách hàng.
- Các công việc khác được giao bởi Cấp quản lý trực tiếp, Chỉ huy trưởng

- Thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán thuế và tổng hợp;

- Thực hiện theo dõi đối chiếu công nợ, kiểm soát các hợp đồng với đơn vị cung cấp;

- Ghi chép, theo dõi các giao dịch tài chính (nhập liệu, ghi chép các giao dịch mua bán, chi phí, doanh thu liên quan đến các dự án, hợp đồng đầu ra đảm bảo mọi giao dịch được phản ánh chính xác và kịp thời);

- Theo dõi chi phí hoạt động của các dự án , hơp đồng đầu ra , đảm bảo chi phí không vượt quá ngân sách đã phê duyệt, đưa ra khuyến nghị để tối ưu hoá chi phí;

- Tham gia vào các dự án mới và phân tích tính khả thi về mặt tài chính; cung cấp thông tin tài chính và tư vấn cho ban quản lý về các quyết định đầu tư và chi phí;

- Quản lý sổ sách kế toán, kiểm tra và đối chiếu số liệu trên sổ sách với báo cáo tài chính, đảm bảo chính xác, đầy đủ;

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu, thực hiện lập các tờ khai, báo thuế theo định kỳ, báo cáo hợp nhất (nếu có);

- Lập báo cáo số dư công nợ theo hợp đồng, và cập nhật, báo cáo kịp thời các khoản công nợ quá hạn và đề xuất phương án xử lý;

- Lập báo cáo dự kiến thanh toán và báo cáo quản lý trực tiếp để cân đối nguồn tiền lập kế hoạch tài chính;

- Lập các Báo cáo quản trị: chi phí, doanh thu, dòng tiền;

- Lập Báo cáo tài chính, tờ khai thuế;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

- Ghi nhận, tiếp nhận booking của khách qua Điện thoại / Fanpage.

- Check thông tin của khách hàng và giới thiệu - hướng dẫn khách các dịch vụ.

- Hỗ trợ các vấn đề phát sinh khác.

- Thời gian làm việc: 
+ Ca sáng: 09:45-16:00

+ Ca chiều: 16:00-22:30

-Tổng hợp, báo cáo, phân tích kết quả các mảng hoat động kinh doanh của chi nhánh, từng phòng/tổ tại chi nhánh; 

- Tổng hợp các vướng mắc, đề xuất của các phòng nghiệp vụ tại chi nhánh, báo cáo Ban giám đốc chi nhánh và các đơn vị liên quan để được xử lý; 

- Cung cấp số liệu cho các phòng/tố tại chi nhánh, lập các báo cáo khi được yêu cầu;

- Đề xuất bảng lãi suất, biểu phí áp dụng cho từng loại sản phẩm, dịch vụ, lãi suất và biểu phí ưu đãi đối với khách hàng theo định hướng của chi nhánh; 

- Xây dựng, đề xuất kế hoạch kinh doanh năm/tháng của chi nhánh; 

- Đề xuất phân bổ, giao kế hoạch năm, tháng, quý cho các phòng, tổ tại Chi nhánh trên cơ sở kế hoạch chi nhánh giao. 

- Đề xuất điều chỉnh kế hoạch toàn chi nhánh/phòng/tổ;

- Theo dõi, giám sát tình hình nguồn vốn (VNĐ, ngoại tệ) tại chi nhánh, báo cáo, đề xuất các biện pháp đảm bảo cân đối, sử dụng vốn có hiệu quả.

• Sửa chữa xe tải các dòng HD, HOWO, SHACMAN chuyên về điện thân vỏ, điện động cơ.

• Thực hiện các công việc sửa chữa điện phần thân xe như: Điện đèn, còi, Đề khởi động, Đinamo ( máy phát)...

• Kiểm tra, sửa chữa, thay thế hệ thống lạnh

• Thực hiện công việc kiểm tra, bảo dưỡng theo đúng quy trình

• Thông báo kịp thời công việc phát sinh cho Tổ trưởng, Tư vấn dịch vụ.

• Kiểm tra vật tư phụ tùng trước khi xuất kho.

• Chịu trách nhiệm trước Quản đốc, Phó quản đốc về chất lượng công việc.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo.

- Tham gia khảo sát, lập hồ sơ đề xuất kỹ thuật;

- Tính toán, thiết kế công nghệ cho các hệ thống xử lý nước thải, nước cấp, khí thải...

- Tham gia quản lý thi công dự án

- Thực hiện quản lý, mua sắm thiết bị, vật tư thi công cho dự án;

- Tham gia đào tạo, hướng dẫn vận hành, chuyển giao công nghệ do công ty tổ chức;

- Xây dựng và phát triển các công nghệ và quy trình kỹ thuật theo định hướng của ban lãnh đạo

• Tư vấn và tìm nguồn khách hàng 
• Chạy app hỗ trợ khách hàng
• Có thể làm việc online cho những ai ở xa

-Viết báo cáo quan trắc định kì

-Báo cáo đánh giá tác động môi trường và phương án cải tạo phục hồi môi trường

-Hồ sơ giấy phép môi trường

• Làm hồ sơ chào giá cho công trình dự án, kết hợp làm hồ sơ dự thầu
• Theo dõi hợp đồng, Quản lý chi phí dự án, Làm hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công
• Quản lý việc xuất nhập VTTB với Đối tác thương mai, công trường
• Nộp hồ sơ PCCC trên công dịch vụ công
• Nơi làm việc: Tại văn phòng Công ty

ĐC: Số 2 LK4A KĐT Mỗ Lao Hà Đông Hà Nội

- Làm việc với nhà thầu phụ (Quản lý đơn giá; đàm phán hợp đồng hệ thống cơ điện…)
- Kiểm soát, quản lý chi phí, hồ sơ thanh quyết toán, các phát sinh khác với chủ đầu tư và thầu phụ
- Hỗ trợ cán bộ quản lý dự án kiểm soát, xử lý công việc (triển khai, khối lượng, đơn giá, phần việc liên quan đến hệ thống cơ điện…)
- Quản lý kế hoạch trình mẫu và chốt mẫu vật tư gồm kiểm soát chi phí đầu vào đầu ra
- Theo dõi dự án và phối hợp với phòng QLTC & HĐH giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
- Kiểm tra hồ sơ thiết kế, dự toán gửi cho phòng Kỹ thuật.
- Hoàn thiện hồ sơ thanh toán và chi phí thuế liên quan MEP

- Nhập báo cáo bán hàng, Kiểm soát, đối chiếu vé và làm báo cáo với các hãng hàng không; lập chứng từ thu, chi, ngân hàng hằng ngày vào phần mềm kế toán. Đi giao dịch ngân hàng khi cần thiết (rất ít).

-. Kiểm tra đối chiếu dữ liệu bán của nhân viên booker nhập trên phần mềm kế toán

- Kiểm tra, đối soát công nợ Đại lí vé máy bay. Tiến hành đòi công nợ khách hàng đến hạn thanh toán; đề xuất thanh toán cho nhà cung cấp . Lập hóa đơn GTGT. Đảm bảo việc Thu hồi công nợ đúng tiến độ

- Thống kê và tổng hợp số liệu, cung cấp số liệu về phần công việc đã làm (dư nợ, nợ quá hạn, nợ khó đòi…); tính lương, doanh số cho nhân viên booker

- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng 

- Chi tiết hơn về công việc cụ thể được trao đổi khi phỏng vấn.

- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến hết sáng thứ bảy hàng tuần (Nghỉ chiều thứ 7 và 

• Thực hiện công việc huy động vay vốn: Soạn hợp đồng, tính lãi vay, thuế TNCN phát sinh; 
• Theo dõi ngày đến hạn trả nợ gốc vay đảm bảo nguồn tiền chi trả đối với người cho vay khi đến hạn. 
• Thực hiện hạch toán kế toán cho các khoản lãi vay, gốc vay và hạch toán thuế TNCN. 
• Thực hiện các công việc để chi trả hoa hồng cho CTV huy động vốn: Soạn thảo Hợp đồng, lập bảng tính và hoàn thiện bộ hồ sơ chi trả thù lao cho CTV. Tổng hợp dữ liệu thuế TNCN phần hoa hồng chi trả của CTV chuyển bộ phận chuyên trách kê khai thuế.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Thực hiện công tác thu chi tiền mặt theo hạn mức giao dịch một cửa: nhận tiếp quỹ tiền mặt đầu ngày/quản lý thu chi tiền mặt trong ngày và kết nối quỹ cuối ngày chuyển về bộ phận Ngân Quỹ theo quy định;
• Thực hiện giao dịch liên quan đến tiền gửi, rút tiền bằng hình thức tiền mặt, chuyển khoản trên tài khoản tiền gửi và tài khoản thanh toán của khách hàng; thu phí các loại phí dịch vụ theo biểu phí ban hành;
• Nhận và chi trả chuyển tiền trong nước và nước ngoài cho khách hàng; thu đổi ngoại tệ cho khách hàng;
• Thực hiện, quản lý thu – chi tiền mặt theo quy định;
• Tìm kiếm, thiết lập, tư vấn bán chéo sản phẩm, dịch vụ (Bảo hiểm nhân thọ, Huy động tiền gửi, Thẻ tín dụng,...) cho khách hàng;
• Giải quyết các vướng mắc phát sinh, giải đáp những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi thẩm quyền cho phép; đảm bảo bí mật thông tin cho khách hàng;
• Tổ chức, hoàn chỉnh, quản lý, lưu trữ, luân chuyển hồ sơ, chứng từ sau giao dịch;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Vận hành hoặc Giám Đốc đơn vị kinh doanh.

• Soạn thảo báo giá, hợp đồng mua, bán hàng, tạo đơn đặt hàng khi có yêu cầu, đảm bảo báo giá, PO và hợp đồng được soạn thảo đúng đắn, kịp thời, và chính xác.
• Cập nhật thông tin hợp đồng bán hàng, thông tin khách hàng, giá bán, GR, tất cả thông tin giảm giá, chiết khấu, hàng trả về giao bù cho khách, giá bán lẻ và các thông tin cần thiết khác vào hệ thống một cách kịp thời và chính xác.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện liên quan đến khách hàng, đảm bảo các sự kiện được tổ chức chu đáo, chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Theo dõi và gửi lịch nhận hàng của khách hàng đến các phòng ban kịp thời và chính xác. Theo dõi và kịp thời báo cáo các vấn đề có liên quan đến các khách hàng.
• Gửi báo giá, hợp đồng bán hàng đến Tổng Giám đốc và khách hàng để trình ký, gửi hợp đồng gốc đến khách hàng kịp thời và đầy đủ.
• Nhập và theo dõi số liệu bán hàng trên hệ thống và lưu trữ chứng từ bán hàng một cách đầy đủ, chính xác và đúng tiền độ.
• Tham gia vào việc duy trì hệ thống tài liệu và hồ sơ có liên quan, đảm bảo tài liệu và hồ sơ luôn đầy đủ, rõ ràng, dễ nhận biết, dễ sử dụng và được bảo quản an toàn
• Thực hiện các công việc hành chính của phòng thương mại và các công việc khác được giao như soạn thảo thư, tiếp nhận và xử lý công văn, tài liệu.. theo yêu cầu của Giám đốc Thương mại Greenma

• Giới thiệu và tư vấn các dịch vụ tài chính tiêu dùng của FECREDIT (vay tiền mặt cá nhân);
• Hướng dẫn hoàn tất hồ sơ, chăm sóc, giải đáp thắc mắc của khách hàng...
• Hợp tác với các nhóm Bán hàng khác cũng như nhóm Tiếp thị để hiểu về nhu cầu tín dụng của khách hàng và sử dụng các thông tin này để duy trì & cập nhật liên tục danh sách các khách hàng tiềm năng
• Hỗ trợ Giám sát bán hàng trực tiếp trong việc phát triển và thực hiện các chiến dịch bán hàng trực tiếp mới (nếu cần)
• Tối đa hóa hầu hết các sản phẩm hiệu quả cho các phân khúc khách hàng khác nhau.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Giám Sát Bán Hàng Trực Tiếp.
• Làm việc ngoài thị trường