Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Hà Nội

1. Thống kê các đơn hàng đang chạy (tình trạng, đơn nào, tiến độ, các tổ thừa thiếu, cần gì trong đơn hàng, ván, nguyên vật liệu)

2. Nhận thông tin và xử lý (đặt mua) hàng bán thương mại (kính, sắt, đá, các hoa đục, gỗ đục)

3. Vẽ một số các chi tiết của các đơn đang chạy theo yêu cầu của TP sản xuất (CAD)

4. Thống kê tổng hợp khối lượng các sản phẩm cần thuê gia công bên ngoài

5. Lập kế hoạch (đột xuất) chạy đơn cho các tổ theo yêu cầu

6. Giao tiếp thông tin với các tổ trưởng các tổ sản xuất khi cần

7. Làm hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu của phòng

8. Thực hiện các công việc chung trong phòng theo yêu cầu của cấp trên

• Cập nhật thông tin cư dân tại dự án (chuyển ra/vào, thay đổi chủ hộ,...) vào hệ thống;
• Theo dõi đăng ký tạm trú, thẻ xe cho cư dân;
• Tiếp nhận yêu cầu, phản ánh của khách hàng (cư dân, chủ đầu tư) và phối hợp với các bộ phận chức năng đáp ứng yêu cầu khách hàng nhanh chóng, kịp thời;
• Đề xuất, tiếp nhận VPP, trang thiết bị văn phòng phục vụ cho hoạt động dự án;
• Soạn thảo tài liệu, thông báo theo yêu cầu của quản lý trực tiếp;
• Lưu trữ văn thư, quản lý tài liệu một cách khoa học, ngăn nắp;
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Phụ trách các công việc dưới kho (trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn)
• Theo dõi nhập - xuất - tồn hàng hóa, đảm bảo hàng hóa trong kho
• Nhập liệu sổ sách, số liệu liên quan khi nhập hàng, xuất hàng
• Phối hợp với bộ phận sale trong việc điều phối đơn hàng giao đi hoặc nhận thông tin hàng nhập kho, hàng trả về kho.
• Thực hiện các công việc liên quan khác

• Lên đơn hàng cho sale, nhập thông tin đơn hàng lên hệ thống của công ty.
• Điều phối đặt hàng, giao hàng: Tổng hợp đơn đặt hàng, theo dõi nhập - xuất - tồn hàng hóa để chủ động cho việc bán hàng và nhận hàng về kho.
• Tổng hợp số liệu và lập báo cáo doanh số bán hàng hàng ngày và làm báo cáo tuần, tháng.
• Phối hợp với bộ phận kho trong việc điều phối đơn hàng giao đi hoặc nhận thông tin
• hàng nhập kho, hàng trả về kho.
• Điều hàng sẵn kho, tồn kho,...
• Thông báo, nhắc nhở sales giải quyết các đơn hàng cần duyệt
• Thực hiện các công việc liên quan khác

- Hỗ trợ Tổng giám đốc duy trì toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Quản lý toàn bộ các cuộc hội họp theo chỉ đạo của TGĐ (lên kế hoạch, mời họp, theo dõi, tốc ký, lập biên bản cuộc họp, theo dõi việc thực hiện các nội dung được chỉ đào tới tất cả các phòng ban, tổng hợp kết quả, báo cáo kịp thời)

- Tổng hợp báo cáo, số liệu được giao quản lý

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, kiểm tra và xử lý thông tin về các văn bản, chứng từ, tài liệu, hồ sơ của các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.

- Truyền đạt thông tin chỉ đạo và quyết định của Tổng Giám đốc đến các Trưởng bộ phận cũng như hồ trợ các trưởng bộ phận trình bày thông tin đến Tổng Giám đốc.

- Làm việc về các báo cáo, số liệu, phân tích số liệu của các phòng ban, đưa ra các kết quả báo cáo và xử lý toàn bộ các số liệu liên quan theo yêu cầu.

- Viết được quy trình

- Lên lịch họp giữa sếp và các bộ phận, phòng ban

- Các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

1. Nhân sự:

Trực tiếp làm và chỉ đạo nhân viên thực hiện các nhóm công việc sau:

- Lương, BHXH, chế độ, phúc lợi.

- Tuyển dụng, đào tạo nhân viên.

- Hồ sơ, văn bản pháp lý nhân sự toàn công ty.

- Ban hành, giám sát thực hiện, duy trì nội qui, qui định nội bộ.

Chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật lao động, dân sự về tất cả các sự việc liên quan nhân sự công ty.

2. Hành chính:

Chịu trách nhiệm trước công ty đối với các nhóm công việc:

- Tìm kiếm, quản lý, duy trì các dịch vụ, hàng hóa mua ngoài đang có và sẽ phát sinh cho các hoạt động của công ty.

- Hoạt động, sự kiện, vụ việc tác động trực tiếp hoặc gián tiếp tới quá trình kinh doanh của công ty.

3. Khác:

Là các công việc không thuộc mục 1&2 mà chủ doanh nghiệp chỉ định là nhiệm vụ của phòng HCNS.

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và nhu cầu thực tế của công ty;
• Đăng tin tuyển dụng. Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng;
• Tổ chức phỏng vấn ứng viên; đánh giá, trình tiếp nhận ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng;
• Tìm kiếm, sáng tạo các kênh, biện pháp tuyển dụng mới phù hợp với nhu cầu và văn hóa Công ty;
• Tổ chức, tham gia các ngày hội việc làm nhằm thu hút nguồn nhân lực và quảng cáo hình ảnh công ty đến người lao động;
• Quản trị nội dung fanpage Tuyển dụng của công ty, xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng;
• Phân tích, đánh giá nguồn tuyển dụng và có các giải pháp phù hợp để đạt hiệu quả tuyển dụng cao nhất;
• Soạn thảo VB QHLĐ (HĐ thử việc; HĐLĐ). Phối hợp với các Bộ phận/Phòng ban đánh giá nhân viên khi hết thời gian thử việc;
• Các công việc khác

1/ Công việc Tuyển dụng:

• Lên phương án triển khai tuyển dụng các vị trí theo phạm vi được phân công.
• Trực tiếp tạo nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, website, diễn đàn, mạng xã hội, network cá nhân.
• Thực hiện liên hệ phỏng vấn, tiếp đón, giải đáp các thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng, cơ chế chính sách tuyển dụng, môi trường, văn hóa DN đến ứng viên.
• Phát triển thương hiệu Tuyển dụng và Truyền thông tuyển dụng Doanh nghiệp.
• Tạo nguồn và lưu trữ hệ thống ứng viên tiềm năng của Công ty.

2/ Công việc Đào tạo:

• Tham gia xây dựng các kế hoạch Đào tạo hàng năm, định kỳ, đột xuất và các chương trình đào tạo khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
• Tổ chức về mặt nội dung, hình ảnh, các thể thức chương trình, trực tiếp đứng lớp hoặc điều phối, giám sát các chương trình đào tạo hàng năm của Công ty.
• Tổ chức công tác nghiệm thu, đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo.
• Là đầu mối làm việc với đơn vị, nhà cung cấp trong việc lựa chọn đơn vị, đối tác đào tạo phù hợp với từng nhu cầu đào tạo.
• Thực hiện truyền thông và quảng bá các hoạt động Tuyển dụng & Đào tạo trên các kênh truyền thông của Công ty.
• Các hoạt động khác theo sự phân công, bố trí, sắp xếp của Quản lý trực tiếp.

1. Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu phát triển nhân sự

+ Thực hiện sắp xếp phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp và đàm phán với ứng viên

+ Đề xuất và xây dựng quy trình tuyển dụng

+ Phát triển các kênh tuyển dụng tiềm năng và chịu trách nhiệm kết quả tuyển dụng

+Lập kế hoạch ngân sách, chỉ tiêu tuyển dụng định kỳ.

2. Quản lý hồ sơ dữ liệu

+ Hồ sơ tuyển dụng: hồ sơ ứng viên, thông tin tuyển dụng vv...

+ Quan hệ lao động... và các vấn đề nhân sự khác thuộc bộ phận Tuyển Dụng

3. Quản lý, dẫn dắt đội nhóm hoạt động hiệu quả;

+ Tổ chức huấn luyện nhóm tuyển dụng (kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên....)

+ Báo cáo cho BGĐ về công tác tuyển dụng và các báo cáo khác theo yêu cầu.

4. Thực hiện và báo cáo công việc theo sự phân công của BGĐ.

PHẠM VI THỰC TẬP:

• Ứng dụng kiến thức Luật Doanh nghiệp và luật có liên quan đến hoạt động kinh doanh, các loại hình công ty.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản của thủ tục hành chính, văn bản cá biệt.
• Kỹ năng yêu cầu Khách hàng cung cấp thông tin, giấy tờ (theo phân công).
• Kỹ năng tiếp nhận thông tin, giấy tờ từ Khách hàng.
• Kỹ năng nhận - gửi thông tin với cộng sự, cộng tác viên qua các kênh liên lạc: điện thoại, zalo, trực tiếp.
• Kỹ năng hành chính văn phòng.
• Kỹ năng trợ lý theo yêu cầu.
• Kỹ năng khác do học viên yêu cầu được hướng dẫn.

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và nhu cầu thực tế của công ty;
• Đăng tin tuyển dụng. Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng;
• Tổ chức phỏng vấn ứng viên; đánh giá, trình tiếp nhận ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng;
• Tìm kiếm, sáng tạo các kênh, biện pháp tuyển dụng mới phù hợp với nhu cầu và văn hóa Công ty;
• Tổ chức, tham gia các ngày hội việc làm nhằm thu hút nguồn nhân lực và quảng cáo hình ảnh công ty đến người lao động;
• Quản trị nội dung fanpage Tuyển dụng của công ty, xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng;
• Phân tích, đánh giá nguồn tuyển dụng và có các giải pháp phù hợp để đạt hiệu quả tuyển dụng cao nhất;
• Soạn thảo VB QHLĐ (HĐ thử việc; HĐLĐ). Phối hợp với các Bộ phận/Phòng ban đánh giá nhân viên khi hết thời gian thử việc;
• Các công việc khác

- Chăm sóc học viên từ khi bắt đầu tham gia học tập tại hệ thống cho đến khi kết thúc khóa học.
- Trong quá trình học tập của học viên luôn sẵn sàng hỗ trợ (xếp lịch học bù, phát giáo trình, khảo sát chất lượng dịch vụ...)
- Giải đáp các thắc mắc của học viên khi học viên cần.
- Các yêu cầu khác do Quản lý cơ sở phân công thực hiện.

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và nhu cầu thực tế của công ty;
• Đăng tin tuyển dụng. Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng;
• Tổ chức phỏng vấn ứng viên; đánh giá, trình tiếp nhận ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng;
• Tìm kiếm, sáng tạo các kênh, biện pháp tuyển dụng mới phù hợp với nhu cầu và văn hóa Công ty;
• Tổ chức, tham gia các ngày hội việc làm nhằm thu hút nguồn nhân lực và quảng cáo hình ảnh công ty đến người lao động;
• Quản trị nội dung fanpage Tuyển dụng của công ty, xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng;
• Phân tích, đánh giá nguồn tuyển dụng và có các giải pháp phù hợp để đạt hiệu quả tuyển dụng cao nhất;
• Soạn thảo VB QHLĐ (HĐ thử việc; HĐLĐ). Phối hợp với các Bộ phận/Phòng ban đánh giá nhân viên khi hết thời gian thử việc;
• Các công việc khác

- Tuyển dụng và đào tạo

+ Tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, chăm sóc ứng viên và nhân viên mới.

+ Đào tạo hội nhập và theo dõi kết quả thử việc.

+ Phát triển và tối ưu hóa các kênh tuyển dụng; đánh giá hiệu quả tuyển dụng.

+ Tham mưu chính sách tuyển dụng và cơ chế lương thưởng.

+ Phối hợp xây dựng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.

- Quản lý hành chính nhân sự

+ Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên

+ Phối hợp với Kế toán để tính lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi.

+ Quản lý chi phí văn phòng, công tác hành chính phát sinh.

+ Xây dựng, tham mưu các quy định, quy trình và quy chế trong công ty.

+ Báo cáo định kỳ (báo cáo nhân sự hàng tháng/quý)

- Tổ chức sự kiện và xây dựng văn hóa doanh nghiệp

+ Xây dựng và quản lý các kênh truyền thông nội bộ (Group chat, Bản tin nội bộ)

+ Biên tập và đăng tải các nội dung truyền thông về hoạt động công ty

+ Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện định kỳ (sinh nhật công ty, Year-End-Party, Team Building, Du lịch hàng năm)

+ Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên theo quý/tháng. Thực hiện khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên định kỳ từ đó Báo cáo và đánh giá hiệu quả các hoạt động

+ Phân tích và đề xuất các giải pháp cải thiện môi trường làm việc

- Các công việc khác

+ Thực hiện các nhiệm vụ theo phân công của Giám đốc.

• Lập kế hoạch, triển khai công tác tuyển dụng, kiểm soát và đánh giá kết quả tuyển dụng định kỳ.
• Tổ chức công tác tuyển dụng: Thực hiện công tác tìm nguồn ứng viên, quảng bá thương hiệu, thu hút ứng viên.
• Xây dựng, quản lý ngân sách tuyển dụng.
• Quản lý, điều hành các hoạt động trong bộ phận tuyển dụng.
• Kiểm tra,giám sát, đánh giá kết quả thực hiện của các nhân viên.
• Báo cáo tiến độ, kết quả công việc cho cấp trên.
• Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.

1/ Công việc Tuyển dụng:

• Lên phương án triển khai tuyển dụng các vị trí theo phạm vi được phân công.
• Trực tiếp tạo nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, website, diễn đàn, mạng xã hội, network cá nhân.
• Thực hiện liên hệ phỏng vấn, tiếp đón, giải đáp các thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng, cơ chế chính sách tuyển dụng, môi trường, văn hóa DN đến ứng viên.
• Phát triển thương hiệu Tuyển dụng và Truyền thông tuyển dụng Doanh nghiệp.
• Tạo nguồn và lưu trữ hệ thống ứng viên tiềm năng của Công ty.

2/ Công việc Đào tạo:

• Tham gia xây dựng các kế hoạch Đào tạo hàng năm, định kỳ, đột xuất và các chương trình đào tạo khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
• Tổ chức về mặt nội dung, hình ảnh, các thể thức chương trình, trực tiếp đứng lớp hoặc điều phối, giám sát các chương trình đào tạo hàng năm của Công ty.
• Tổ chức công tác nghiệm thu, đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo.
• Là đầu mối làm việc với đơn vị, nhà cung cấp trong việc lựa chọn đơn vị, đối tác đào tạo phù hợp với từng nhu cầu đào tạo.
• Thực hiện truyền thông và quảng bá các hoạt động Tuyển dụng & Đào tạo trên các kênh truyền thông của Công ty.
• Các hoạt động khác theo sự phân công, bố trí, sắp xếp của Quản lý trực tiếp.

- Tham gia đào tạo kiến thức về thời trang cho đội ngũ quản lý cửa hàng, nhân viên bán hàng

- Tham gia đào tạo khối kinh doanh và khối văn phòng các nội dung về văn hóa doanh nghiệp, đào tạo hội nhập, quy trình chính sách và các kỹ năng mềm khác.

- Phối hợp với Quản lý bán hàng theo dõi năng lực của khối bán hàng, đề xuất và triển khai các khóa đào tạo cần thiết nhằm cải thiện và nâng cao hiệu quả bán hàng, đánh giá hiệu quả của toàn bộ hoạt động đào tạo đã triển khai.

- Tham gia thiết kế và cải tiến hệ thống tài liệu đào tạo.

- Truyền thông, khuyến khích nhân viên tham gia các chương trình nội bộ

- Chuẩn bị phòng ốc phục vụ cho nội bộ và đối tác của học viện: bàn, ghế, âm thanh, ánh sáng và cả teabreak nếu có

- Thực hiện các công việc khác được yêu cầu từ cấp trên

- Tiếp nhận kế hoạch tuyển dụng/nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ phòng ban, đơn vị. Lập kế hoạch triển khai công tác tuyển dụng đảm bảo nhu cầu nhân sự kịp thời;

- Thực hiện đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng nhằm thu hút ứng viên;

- Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn sơ bộ, đánh giá ứng viên, thông báo kết quả và lưu trữ data ứng viên;

- Tổng hợp dữ liệu ứng viên hàng ngày theo lượng hồ sơ ứng tuyển thực tế;

- Quản lý kênh tuyển dụng theo phân cấp được giao;

- Tham gia xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng của Công ty và đơn vị;

- Tham gia xây dựng bản mô tả công việc cho các vị trí cần tuyển dụng;

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới theo phân cấp;

- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin CBNV;

- Tham gia công tác đào tạo hội nhập cho nhân sự mới theo phân công;

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.