Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Hà Nội

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và nhu cầu thực tế của công ty;
• Đăng tin tuyển dụng. Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng;
• Tổ chức phỏng vấn ứng viên; đánh giá, trình tiếp nhận ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng;
• Tìm kiếm, sáng tạo các kênh, biện pháp tuyển dụng mới phù hợp với nhu cầu và văn hóa Công ty;
• Tổ chức, tham gia các ngày hội việc làm nhằm thu hút nguồn nhân lực và quảng cáo hình ảnh công ty đến người lao động;
• Quản trị nội dung fanpage Tuyển dụng của công ty, xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng;
• Phân tích, đánh giá nguồn tuyển dụng và có các giải pháp phù hợp để đạt hiệu quả tuyển dụng cao nhất;
• Soạn thảo VB QHLĐ (HĐ thử việc; HĐLĐ). Phối hợp với các Bộ phận/Phòng ban đánh giá nhân viên khi hết thời gian thử việc;
• Các công việc khác

1/ Công việc Tuyển dụng:

• Lên phương án triển khai tuyển dụng các vị trí theo phạm vi được phân công.
• Trực tiếp tạo nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, website, diễn đàn, mạng xã hội, network cá nhân.
• Thực hiện liên hệ phỏng vấn, tiếp đón, giải đáp các thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng, cơ chế chính sách tuyển dụng, môi trường, văn hóa DN đến ứng viên.
• Phát triển thương hiệu Tuyển dụng và Truyền thông tuyển dụng Doanh nghiệp.
• Tạo nguồn và lưu trữ hệ thống ứng viên tiềm năng của Công ty.

2/ Công việc Đào tạo:

• Tham gia xây dựng các kế hoạch Đào tạo hàng năm, định kỳ, đột xuất và các chương trình đào tạo khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
• Tổ chức về mặt nội dung, hình ảnh, các thể thức chương trình, trực tiếp đứng lớp hoặc điều phối, giám sát các chương trình đào tạo hàng năm của Công ty.
• Tổ chức công tác nghiệm thu, đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo.
• Là đầu mối làm việc với đơn vị, nhà cung cấp trong việc lựa chọn đơn vị, đối tác đào tạo phù hợp với từng nhu cầu đào tạo.
• Thực hiện truyền thông và quảng bá các hoạt động Tuyển dụng & Đào tạo trên các kênh truyền thông của Công ty.
• Các hoạt động khác theo sự phân công, bố trí, sắp xếp của Quản lý trực tiếp.

1. Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu phát triển nhân sự

+ Thực hiện sắp xếp phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp và đàm phán với ứng viên

+ Đề xuất và xây dựng quy trình tuyển dụng

+ Phát triển các kênh tuyển dụng tiềm năng và chịu trách nhiệm kết quả tuyển dụng

+Lập kế hoạch ngân sách, chỉ tiêu tuyển dụng định kỳ.

2. Quản lý hồ sơ dữ liệu

+ Hồ sơ tuyển dụng: hồ sơ ứng viên, thông tin tuyển dụng vv...

+ Quan hệ lao động... và các vấn đề nhân sự khác thuộc bộ phận Tuyển Dụng

3. Quản lý, dẫn dắt đội nhóm hoạt động hiệu quả;

+ Tổ chức huấn luyện nhóm tuyển dụng (kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên....)

+ Báo cáo cho BGĐ về công tác tuyển dụng và các báo cáo khác theo yêu cầu.

4. Thực hiện và báo cáo công việc theo sự phân công của BGĐ.

PHẠM VI THỰC TẬP:

• Ứng dụng kiến thức Luật Doanh nghiệp và luật có liên quan đến hoạt động kinh doanh, các loại hình công ty.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản của thủ tục hành chính, văn bản cá biệt.
• Kỹ năng yêu cầu Khách hàng cung cấp thông tin, giấy tờ (theo phân công).
• Kỹ năng tiếp nhận thông tin, giấy tờ từ Khách hàng.
• Kỹ năng nhận - gửi thông tin với cộng sự, cộng tác viên qua các kênh liên lạc: điện thoại, zalo, trực tiếp.
• Kỹ năng hành chính văn phòng.
• Kỹ năng trợ lý theo yêu cầu.
• Kỹ năng khác do học viên yêu cầu được hướng dẫn.

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và nhu cầu thực tế của công ty;
• Đăng tin tuyển dụng. Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng;
• Tổ chức phỏng vấn ứng viên; đánh giá, trình tiếp nhận ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng;
• Tìm kiếm, sáng tạo các kênh, biện pháp tuyển dụng mới phù hợp với nhu cầu và văn hóa Công ty;
• Tổ chức, tham gia các ngày hội việc làm nhằm thu hút nguồn nhân lực và quảng cáo hình ảnh công ty đến người lao động;
• Quản trị nội dung fanpage Tuyển dụng của công ty, xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng;
• Phân tích, đánh giá nguồn tuyển dụng và có các giải pháp phù hợp để đạt hiệu quả tuyển dụng cao nhất;
• Soạn thảo VB QHLĐ (HĐ thử việc; HĐLĐ). Phối hợp với các Bộ phận/Phòng ban đánh giá nhân viên khi hết thời gian thử việc;
• Các công việc khác

- Chăm sóc học viên từ khi bắt đầu tham gia học tập tại hệ thống cho đến khi kết thúc khóa học.
- Trong quá trình học tập của học viên luôn sẵn sàng hỗ trợ (xếp lịch học bù, phát giáo trình, khảo sát chất lượng dịch vụ...)
- Giải đáp các thắc mắc của học viên khi học viên cần.
- Các yêu cầu khác do Quản lý cơ sở phân công thực hiện.

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và nhu cầu thực tế của công ty;
• Đăng tin tuyển dụng. Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng;
• Tổ chức phỏng vấn ứng viên; đánh giá, trình tiếp nhận ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng;
• Tìm kiếm, sáng tạo các kênh, biện pháp tuyển dụng mới phù hợp với nhu cầu và văn hóa Công ty;
• Tổ chức, tham gia các ngày hội việc làm nhằm thu hút nguồn nhân lực và quảng cáo hình ảnh công ty đến người lao động;
• Quản trị nội dung fanpage Tuyển dụng của công ty, xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng;
• Phân tích, đánh giá nguồn tuyển dụng và có các giải pháp phù hợp để đạt hiệu quả tuyển dụng cao nhất;
• Soạn thảo VB QHLĐ (HĐ thử việc; HĐLĐ). Phối hợp với các Bộ phận/Phòng ban đánh giá nhân viên khi hết thời gian thử việc;
• Các công việc khác

- Tuyển dụng và đào tạo

+ Tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, chăm sóc ứng viên và nhân viên mới.

+ Đào tạo hội nhập và theo dõi kết quả thử việc.

+ Phát triển và tối ưu hóa các kênh tuyển dụng; đánh giá hiệu quả tuyển dụng.

+ Tham mưu chính sách tuyển dụng và cơ chế lương thưởng.

+ Phối hợp xây dựng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.

- Quản lý hành chính nhân sự

+ Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên

+ Phối hợp với Kế toán để tính lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi.

+ Quản lý chi phí văn phòng, công tác hành chính phát sinh.

+ Xây dựng, tham mưu các quy định, quy trình và quy chế trong công ty.

+ Báo cáo định kỳ (báo cáo nhân sự hàng tháng/quý)

- Tổ chức sự kiện và xây dựng văn hóa doanh nghiệp

+ Xây dựng và quản lý các kênh truyền thông nội bộ (Group chat, Bản tin nội bộ)

+ Biên tập và đăng tải các nội dung truyền thông về hoạt động công ty

+ Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện định kỳ (sinh nhật công ty, Year-End-Party, Team Building, Du lịch hàng năm)

+ Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên theo quý/tháng. Thực hiện khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên định kỳ từ đó Báo cáo và đánh giá hiệu quả các hoạt động

+ Phân tích và đề xuất các giải pháp cải thiện môi trường làm việc

- Các công việc khác

+ Thực hiện các nhiệm vụ theo phân công của Giám đốc.

• Lập kế hoạch, triển khai công tác tuyển dụng, kiểm soát và đánh giá kết quả tuyển dụng định kỳ.
• Tổ chức công tác tuyển dụng: Thực hiện công tác tìm nguồn ứng viên, quảng bá thương hiệu, thu hút ứng viên.
• Xây dựng, quản lý ngân sách tuyển dụng.
• Quản lý, điều hành các hoạt động trong bộ phận tuyển dụng.
• Kiểm tra,giám sát, đánh giá kết quả thực hiện của các nhân viên.
• Báo cáo tiến độ, kết quả công việc cho cấp trên.
• Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.

1/ Công việc Tuyển dụng:

• Lên phương án triển khai tuyển dụng các vị trí theo phạm vi được phân công.
• Trực tiếp tạo nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, website, diễn đàn, mạng xã hội, network cá nhân.
• Thực hiện liên hệ phỏng vấn, tiếp đón, giải đáp các thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng, cơ chế chính sách tuyển dụng, môi trường, văn hóa DN đến ứng viên.
• Phát triển thương hiệu Tuyển dụng và Truyền thông tuyển dụng Doanh nghiệp.
• Tạo nguồn và lưu trữ hệ thống ứng viên tiềm năng của Công ty.

2/ Công việc Đào tạo:

• Tham gia xây dựng các kế hoạch Đào tạo hàng năm, định kỳ, đột xuất và các chương trình đào tạo khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
• Tổ chức về mặt nội dung, hình ảnh, các thể thức chương trình, trực tiếp đứng lớp hoặc điều phối, giám sát các chương trình đào tạo hàng năm của Công ty.
• Tổ chức công tác nghiệm thu, đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo.
• Là đầu mối làm việc với đơn vị, nhà cung cấp trong việc lựa chọn đơn vị, đối tác đào tạo phù hợp với từng nhu cầu đào tạo.
• Thực hiện truyền thông và quảng bá các hoạt động Tuyển dụng & Đào tạo trên các kênh truyền thông của Công ty.
• Các hoạt động khác theo sự phân công, bố trí, sắp xếp của Quản lý trực tiếp.

- Tham gia đào tạo kiến thức về thời trang cho đội ngũ quản lý cửa hàng, nhân viên bán hàng

- Tham gia đào tạo khối kinh doanh và khối văn phòng các nội dung về văn hóa doanh nghiệp, đào tạo hội nhập, quy trình chính sách và các kỹ năng mềm khác.

- Phối hợp với Quản lý bán hàng theo dõi năng lực của khối bán hàng, đề xuất và triển khai các khóa đào tạo cần thiết nhằm cải thiện và nâng cao hiệu quả bán hàng, đánh giá hiệu quả của toàn bộ hoạt động đào tạo đã triển khai.

- Tham gia thiết kế và cải tiến hệ thống tài liệu đào tạo.

- Truyền thông, khuyến khích nhân viên tham gia các chương trình nội bộ

- Chuẩn bị phòng ốc phục vụ cho nội bộ và đối tác của học viện: bàn, ghế, âm thanh, ánh sáng và cả teabreak nếu có

- Thực hiện các công việc khác được yêu cầu từ cấp trên

- Tiếp nhận kế hoạch tuyển dụng/nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ phòng ban, đơn vị. Lập kế hoạch triển khai công tác tuyển dụng đảm bảo nhu cầu nhân sự kịp thời;

- Thực hiện đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng nhằm thu hút ứng viên;

- Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn sơ bộ, đánh giá ứng viên, thông báo kết quả và lưu trữ data ứng viên;

- Tổng hợp dữ liệu ứng viên hàng ngày theo lượng hồ sơ ứng tuyển thực tế;

- Quản lý kênh tuyển dụng theo phân cấp được giao;

- Tham gia xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng của Công ty và đơn vị;

- Tham gia xây dựng bản mô tả công việc cho các vị trí cần tuyển dụng;

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới theo phân cấp;

- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin CBNV;

- Tham gia công tác đào tạo hội nhập cho nhân sự mới theo phân công;

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

- Lên kế hoạch phát triển khai khóa, lớp đào tạo cho lái xe nâng cao kiến ​​thức nghề, kỹ năng lái xe trên các cung đường, các tuyến để đáp ứng yêu cầu công việc.

- Xây dựng giáo án, giáo dục đào tạo lái xe:

+ Đảm bảo kế hoạch đào tạo diễn ra kế hoạch đúng đắn:

+ Đào tạo thường xuyên về an toàn giao thông qua các thời kỳ trong năm ,

+ ĐT về kỹ năng phục vụ khách hàng Lái xe du lịch, lái xe đưa đón nhân viên, lãnh đạo, người nước ngoài,

+ ĐT Nội quy quy chế công ty, phát triển đào tạo các kỹ năng thực hành:

+ ĐT các nội dung về giao thông theo quy định mới.

- Tìm các trung tâm, cơ sở đào tạo có uy tín để thực hiện các khóa đào tạo chuyên sâu nhằm nâng cao chất lượng công việc, hiệu quả SX, chất lượng dịch vụ.

- Theo dõi, đánh giá chất lượng của các chương trình đào tạo đã thực hiện.

- Hướng dẫn nội quy, đào tạo nghiệp vụ và phổ biến văn hoá Doanh nghiệp cho nhân viên mới.

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và nhu cầu thực tế của công ty;
• Đăng tin tuyển dụng. Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng;
• Tổ chức phỏng vấn ứng viên; đánh giá, trình tiếp nhận ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng;
• Tìm kiếm, sáng tạo các kênh, biện pháp tuyển dụng mới phù hợp với nhu cầu và văn hóa Công ty;
• Tổ chức, tham gia các ngày hội việc làm nhằm thu hút nguồn nhân lực và quảng cáo hình ảnh công ty đến người lao động;
• Quản trị nội dung fanpage Tuyển dụng của công ty, xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng;
• Phân tích, đánh giá nguồn tuyển dụng và có các giải pháp phù hợp để đạt hiệu quả tuyển dụng cao nhất;
• Soạn thảo VB QHLĐ (HĐ thử việc; HĐLĐ). Phối hợp với các Bộ phận/Phòng ban đánh giá nhân viên khi hết thời gian thử việc;
• Các công việc khác

• Công tác tuyển dụng: Căn cứ theo nội dung nhu cầu tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng nhân sự đã được phê duyệt để đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, tổng hợp đánh giá, thông báo kết quả tuyển dụng
• Công tác quản lý chấm công/ tính lương: Cập nhật thông tin CBNV lên app chấm công; Tổng hợp bảng chấm công, tăng ca, lỗi vi phạm chấm công, tính lương
• Công tác BHXH: Tổng hợp DS người lao động tham gia BHXH hàng tháng. Thực hiện các thủ tục kê khai báo tăng, báo giảm, chế độ ốm đau, thai sản....cho người lao động
• Xây dựng, sửa đổi nội quy lao động, các quy trình, quy chế, chính sách chế độ lương thưởng, công tác phí, phúc lợi cho phù hợp theo từng giai đoạn; Lưu trữ và Update các văn bản lên hệ thống
• Công tác quản lý nhân sự: Tổ chức thực hiện mọi thủ tục liên quan đến người lao động từ khi nhận việc đến khi nghỉ việc: Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo HĐLĐ, mô tả công việc, ban hành các quyết định tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ ...; Cập nhật mọi thông tin liên quan về chế độ lương, thưởng, theo dõi và báo cáo kịp thời theo định ký hoặc theo yêu cầu của BGĐ
• Tổ chức thực hiện các công việc liên quan hành chính của công ty: Đặt vé máy bay, khách sạn, admin quản lý xe Grab, điều xe ô tô Công ty, xe gửi tại tòa nhà, sửa chữa văn phòng, tổ chức các cuộc họp định kỳ giữa BGĐ và các cấp quản lý; Làm việc với bảo vệ, BQL toàn nhà, cảnh sát khu vực khi xảy ra các việc phát sinh liên quan đến an ninh, an toàn v.v ...
• Công tác quản lý trang thiết bị, tài sản, của Công ty
• Kết hợp cùng Phòng Marketing và Công đoàn, tổ chức sự kiện sinh nhật tháng, các ngày lễ, Tết và các dịp tổ chức sự kiện của Công ty; Tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ toàn thể CBNV và gia đình.
• Công tác đào tạo: Đào tạo hội nhập cho NV mới; Tổ chức và triển khai theo kế hoạch các lớp đào tạo cho CBNV trong Công ty
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của BGĐ

• Lập kế hoạch tuyển dụng.

• Tham gia các công việc trong quy trình tuyển dụng:

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban. Làm việc với các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng để hiểu rõ yêu cầu cho từng vị trí, hoàn thiện JD;

- Trình duyệt yêu cầu tuyển dụng;

- Thông báo tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ ứng viên, sàng lọc hồ sơ;

- Liên lạc với ứng viên, sắp xếp phỏng vấn qua các vòng;

- Chuẩn bị các bài test cho ứng viên và thu bài test khi ứng viên hoàn thành;

- Trực tiếp phỏng vấn ứng viên theo phân công;

- Liên lạc với người tham khảo của ứng viên;

- Báo cáo các vấn đề liên quan ứng viên sau phỏng vấn cho Trưởng phòng;

- Viết thư mời ứng viên thử việc hoặc từ chối tuyển dụng;

- Lưu hồ sơ ứng viên.

• Lập nguồn dữ liệu hồ sơ ứng viên (chưa phỏng vấn, đã phỏng vấn nhưng không thành công, v..v...).

• Cập nhật quy trình tuyển dụng khi được yêu cầu.

• Làm việc và duy trì mối quan hệ tốt với các kênh tuyển dụng khác nhau.

• Làm việc với các phòng ban khác để thiết lập hoặc cập nhật hệ thống mô tả công việc cho từng chức danh.

• Cập nhật kịp thời danh sách các vị trí tuyển dụng (vị trí, ngày yêu cầu, kênh tuyển dụng sử dụng, ngày xác định được ứng viên thành công, ngày NV mới bắt đầu đi làm, v..v...).

• Giám sát Vệ sinh công nghiệp thực hiện những công việc sau:
• Thực hiện dịch vụ vệ sinh duy trì hàng ngày tại trụ sở của khách hàng theo hợp đồng được ký kết: Tòa nhà văn phòng, Công sở, Bệnh viện, Khu đô thị, Trung tâm thương mại, Trường học vv.....
• Quản lý công trình: quản lý nhân sự, quản lý máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ, hóa chất vật tư vv ..... tại công trình.
• Điều kiện làm việc: Làm theo ca sáng/chiều/hành chính (09h/ca), 6 ca/tuần

Chuyên môn

• Thực hiện khảo sát và phân tích nhu cầu đào tạo
• Thực hiện thiết kế chương trình và phát triển nội dung chương trình phù hợp với đối tượng học viên: tài liệu giảng dạy, tài liệu đánh giá, tài liệu cải tiến...
• Lên kế hoạch triển khai chương trình chi tiết
• Tổ chức, triển khai chương trình
• Thực hiện đánh giá và báo cáo chất lượng chương trình theo từng giai đoạn: lý thuyết, thực hành áp dụng,
• Đánh giá và cải tiến chương trình: thực hiện khảo sát, phỏng vấn từ các nguồn học viên, giảng viên, chuyên gia.... Phân tích tính hiệu quả và đưa giải pháp cải tiến cho chương trình để đóng gói
• Đóng gói chương trình: thực hiện phân nhóm tài liệu sắp xếp và lưu trữ theo tiêu chuẩn
• Tìm kiếm, duy trì và phát triển mối quan hệ với các NCC và giảng viên, đối tác bên ngoài thị trường

Quản trị chung

• Tham gia đóng góp vào vào việc xây dựng mục tiêu, kế hoạch đào tạo của Phòng
• Hỗ trợ, tham gia Hoạch định công việc và kế hoạch hoạt động của tổ chức cùng Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo
• Kiểm soát công việc của bản thân và nhân viên bên dưới (nếu có)
• Thực hiện theo quy định báo cáo
• Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp nội bộ phòng hoặc trong công ty
• Thực hiện tuân thủ kỷ luật
• Tham gia học tập theo chương trình đào tạo của công ty
• Theo ma trận chức năng và các công việc cần phối hợp
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp