Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phòng ban, bộ phận, các định khoản phát sinh và cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
• Giải trình chi tiết số liệu, hồ sơ theo yêu cầu từ cấp trên.
• Thực hiện khai báo thuế (thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, thuế môn bài…) hàng tháng/ hàng quý và quyết toán thuế năm:  đảm bảo tính chính xác và đúng thời gian theo quy định của cơ quan thuế và pháp luật 
• Theo dõi chi phí nguyên vật liệu, hàng hóa và các chi phí phát sinh khác của công trường và quản lý công nợ của công ty.
• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
• Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán
• Hoàn thành các nhiệm vụ liên quan đến sô liệu kế toán khi được cấp trên giao phó.
• Chi tiết sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn

Phát triển khách hàng & kinh doanh

• Tiếp cận khách hàng mới, khai thác nhu cầu, tư vấn và hỗ trợ kịp thời để tăng cơ hội hợp tác

• Tổng hợp và phân loại danh sách khách hàng, đối tác tiềm năng. Đề ra phương án phù hợp như chăm sóc, khuyến mãi, mời tham dự Fam trip… để duy trì quan hệ và tăng doanh thu

• Gửi giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới, update giá

• Tham gia xúc tiến

Xây dựng chương trình & bán hàng

• Xây dựng chương trình, báo giá, chốt đoàn

• Nhận và xử lý request từ Hãng

• Thiết kế chương trình phù hợp yêu cầu của Hãng

• Tính giá và báo cho đối tác theo yêu cầu

• Đàm phán điều khoản hợp đồng, thanh toán

Quản trị tour & vận hành

• Quản trị tour

• Lập Chiết tính giá tour và gửi yêu cầu đặt dịch vụ đến POC

• Xử lý kịp thời các yêu cầu điều chỉnh dịch vụ, phối hợp cùng phòng, ban hỗ trợ theo dõi quá trình thực hiện tour đảm bảo vận hành theo đúng yêu cầu chất lượng dịch vụ đã cam kết cùng đối tác, khách hàng

• Lấy ý kiến từ khách hàng và làm việc với các phòng, ban liên quan để tìm giải pháp phù hợp, đảm bảo vận hành đúng tiêu chuẩn chất lượng

Phối hợp nội bộ & kiểm soát chất lượng

• Phối hợp nội bộ, kiểm soát chất lượng

• Làm việc với POC để tối ưu giá tour và sản phẩm

• Phối hợp với kế toán xuất invoice, thanh toán đúng hạn

• Phối hợp Ban BDD, team Marketing trong công tác xúc tiến/sự kiện/chiến dịch

Báo cáo, phân tích & cải tiến

• Báo cáo, phân tích, cải tiến

• Báo cáo request, booking, số khách, số đoàn

• Phân tích thị trường, đối thủ

• Đề xuất dịch vụ, sản phẩm mới, phân khúc mới

- Lên chi phí cho các gói thầu.

- Lên chi phí cho các dự án trong quá trình bắt đầu triển khai dự án.

- Bóc tách khối lượng, lập dự toán các dự án công trình.

- Tham gia làm rõ hồ sơ trong quá trình đấu thầu với khách hàng: Chủ đầu tư, Tổng thầu, Tư vấn QLDA

- Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận yêu cầu.

• Thực hiện công tác kế toán tổng hợp & kế toán thuế cho doanh nghiệp 
• Lập, kê khai và nộp các báo cáo thuế (GTGT, TNCN, TNDN...), BCTC tháng/quý/năm, quyết toán thuế.
• Theo dõi doanh thu – chi phí – công nợ – kho, xuất hóa đơn, kiểm soát chứng từ & sổ sách kế toán.
• Kiểm soát hạch toán, đối chiếu số liệu, chốt số dư cuối kỳ; thực hiện các bút toán phân bổ, khấu hao, kết chuyển.
• Theo dõi hồ sơ tuân thủ thuế & pháp lý kế toán.
• Tham mưu cho BGĐ về tài chính – kế toán; tham gia xây dựng & hoàn thiện hệ thống kế toán khi công ty mở rộng.
• Đăng ký MST cho NLĐ, quyết toán thuế TNCN,..

• Manage and develop assigned Key Accounts to achieve sales targets
• Develop and execute account plans, sales pipeline and sales forecasts for key customers
• Manage projects from early engagement, specification, quotation, contract signing to payment collection
• Build and maintain strong relationships with Developers, Main Contractors, Consultants and Architects
• Coordinate with technical teams to provide product presentations, technical solutions and specifications
• Negotiate commercial terms, contracts and control risks related to pricing, payment and receivables
• Involved in Sales strategy & sales planning, sales forecast, implement marketing plans and sales activities. Identifying new opportunities for business & growth.

• Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):
  • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hệ thống văn bản, công văn (đến/đi), hồ sơ pháp lý, bản vẽ, hợp đồng của dự án tại công trường.
  • Quản lý hệ thống dữ liệu dự án trên phần mềm của Tập đoàn hoặc Google Drive/Server nội bộ, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.
  • Đóng dấu, phát hành bản vẽ và các văn bản chỉ đạo từ Ban QLDA đến các nhà thầu/đơn vị tư vấn.
• Điều phối thông tin và Tổ chức cuộc họp:
  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc/Trưởng ban QLDA.
  • Chuẩn bị tài liệu, phòng họp; trực tiếp tham gia và ghi chép biên bản cuộc họp (Meeting Minutes) giữa Chủ đầu tư và các đối tác (Nhà thầu, Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế...).
  • Ban hành biên bản họp và theo dõi, nhắc nhở (follow-up) các cá nhân/đơn vị thực hiện các công việc đã thống nhất theo đúng deadline.
• Tổng hợp và Báo cáo:
  • Hỗ trợ Ban QLDA tổng hợp số liệu, soạn thảo các báo cáo tiến độ định kỳ (ngày/tuần/tháng) gửi về Trụ sở chính (Ban Giám đốc, Phòng Quản lý thi công).
  • Soạn thảo các công văn, thông báo, tờ trình nội bộ theo chỉ đạo của Trưởng ban.

• Assist Merchandiser to follow up orders with company’s partner
• Complete reports with accuracy and on timely manner
• Update order’s information
• Track and communicate inspection and shipment deliveries status on a daily basis
• Follow-up orders with company’s partner
• Liaise with US head office, TD team and factories to ensure successful order execution
• Complete job as required