Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

-Nhân viên Kinh doanh Thuốc Thú y chịu trách nhiệm tìm kiếm, phát triển khách hàng, tư vấn
và bán các sản phẩm thuốc thú y, vắc-xin và các sản phẩm liên quan.
- Đồng thời duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng nhằm đạt chỉ tiêu doanh số và mở rộng thị trường.
- Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng mới (trang trại, đại lý, cửa hàng thuốc thú y).
- Chăm sóc, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện có, đảm bảo sự hài lòng và gắn kết lâu
dài.
- Tư vấn và giới thiệu sản phẩm thuốc thú y, vắc-xin, giải pháp điều trị phù hợp với nhu cầu
khách hàng.
- Lập kế hoạch và triển khai hoạt động kinh doanh để đạt mục tiêu doanh số được giao.
- Thu thập, phân tích thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng ngành.
- Thực hiện báo cáo bán hàng, cập nhật dữ liệu khách hàng đầy đủ và chính xác.
- Phối hợp với bộ phận marketing để triển khai các chương trình khuyến mãi, quảng bá sản
phẩm.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Lập kế hoạch vận chuyển, lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp với từng loại hàng hóa, tuyến đường.
• Theo dõi hoạt động vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ với chi phí hợp lý.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, đảm bảo giải quyết nhanh chóng và hiệu quả
• Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình vận chuyển, chi phí vận chuyển và các vấn đề liên quan
• Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo hoạt động vận tải thông suốt
• Cập nhật và quản lý thông tin về giá cước vận chuyển, tuyến vận chuyển và nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển
• Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình vận chuyển, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc
• Giải quyết các sự cố phát sinh, các yêu cầu, khiếu nại của khách hàng và theo dõi các bồi thường
• Xử lý các yêu cầu của khách, báo giá, gửi thư phúc đáp cho các đại lý nước ngoài và đưa ra các giải pháp
• Làm bảng kê chi tiết công nợ, phối hợp với các phòng ban liên quan để hoàn thành công việc
• Phối hợp với các nhân viên trong đội Điều hành, đội Khai hải quan và đội Vận tải để thực hiện các lô hàng một cách suông sẻ
• Lập báo cáo chứng từ xuất nhập hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng
• Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chuyên môn theo yêu cầu của Trưởng bộ phận điều hành.

:
- Quản lý, kiểm soát các chi phí của công ty và hạch toán nghiệp vụ phát sinh hằng ngày.
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ, sổ sách và các công việc hành chính liên quan đến kế toán.
- Theo dõi công nợ, dòng tiền, tình hình tài chính công ty.
- Tính lương, khai báo BHXH và thực hiện kê khai thuế định kỳ (GTGT, TNCN, TNDN, v.v.)
- Lập hóa đơn, theo dõi, lưu trữ và đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ, hóa đơn.
- Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế và làm việc với cơ quan thuế khi cần.

Sở hữu hơn 4 thương hiệu nhà hàng bao gồm nhãn Bò Tơ Quán Mộc, Bánh Tráng An Vũ, Lẩu Hấp Thủy Nhiệt HongKong LongWang, Lẩu Bò Tươi Triều Châu Tian Long,... Công ty Aladdin đang ngày càng mở rộng phát triển và phủ khắp khu vực TP Hồ Chí Minh, Hà Nội và các tỉnh thành khác. Căn cứ vào nhu cầu phát triển kinh doanh 2025, Aladdin chiêu mộ các vị trí Quản Lý / Phó Quản Lý Nhà Hàng,.... để đồng hành và phát triển vượt bậc cùng Aladdin.

Thu nhập sẽ được thỏa thuận theo năng lực và dựa trên vị trí đảm nhiệm cụ thể. Mô tả công việc của Quản lý / Phó quản lý nhà hàng chi tiết như sau:

1 Quản lý Nhân sự:

• Tuyển dụng, đào tạo và huấn luyện nhân viên mới, đảm bảo nhân sự đầy đủ cho hoạt động nhà hàng.
• Lên kế hoạch đào tạo và phát triển đội ngũ kế thừa, đánh giá kết quả đào tạo và thử việc, đánh giá kết quả công việc và năng lực của nhân viên định kỳ.
• Bố trí, phân công các ca làm việc hàng tuần của cấp dưới, điều động nhân viên, theo dõi chấm công hàng ngày.
• Thực thi các quy định của Công ty về quản lý nhân sự, các chế độ, chính sách, phúc lợi cho nhân viên.

2. Quản lý Khách hàng:

• Giải quyết các than phiền của khách hàng.
• Tổ chức việc theo dõi đánh giá sự hài lòng của khách hàng, theo dõi và lên danh sách khách hàng thân thiết.
• Theo dõi việc đặt bàn, đặt chỗ và kiểm tra việc chuẩn bị đặt bàn (nếu có).

3. Quản lý Hàng hóa/tài sản:

• Quản lý quy trình đặt hàng, nhận hàng, bảo quản và điều chuyển hàng hóa.
• Quản lý việc sử dụng và bảo quản tất cả các máy móc, trang thiết bị và dụng cụ trong nhà hàng.
• Giải trình cho Quản lý khu vực số lượng hư hỏng, mất mát (nếu có), kiểm soát, xử lý, ký hủy các loại sản phẩm hư hỏng.
• Tổng hợp các báo cáo kiểm kê hàng hóa, công cụ dụng cụ, trang thiết bị cho phòng kế toán theo định kỳ.

4. Quản lý Kinh doanh:

• Đảm bảo các chương trình Marketing tại nhà hàng hoạt động hiệu quả.
• Đề xuất các phương án kinh doanh giúp nhà hàng đạt hiệu quả tốt. Đề xuất phương án quảng bá, giới thiệu thương hiệu, hình ảnh nhà hàng đến khách hàng
• Quản lý tiền trong cửa hàng, đảm bảo không bị thất thoát.
• Đẩy mạnh việc thực hiện Trade up trong cửa hàng nhằm đặt được mục tiêu về kinh doanh.

5. Quản lý Chi phí:

• Quản lý doanh thu hàng ngày.
• Quản lý quy trình xuất, hủy hoá đơn bán hàng trong ngày.
• Thực thi nghiêm túc các quy trình bàn giao tiền, voucher mỗi ca.
• Cập nhật báo cáo chi phí hàng ngày/tuần/tháng cho Quản lý khu vực.
• Am hiểu về các báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (P&L).

6. Quản lý Hoạt động nhà hàng:

• Tổ chức buổi họp đầu ca để hướng dẫn, truyền đạt thông tin cho nhân viên.
• Hướng dẫn kỹ năng bán hàng cho nhân viên, đề xuất và thúc đẩy các chương trình khuyến mãi.
• Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng, tuần cho các bộ phận và tổ chức thực hiện.
• Thực thi các form file, checklist nghiêm chỉnh, trung thực.
• Giải quyết các sự việc phát sinh liên quan trong ngày.
• Tham dự các cuộc họp của phòng Điều hành, báo cáo tình hình hoạt động và kế hoạch công việc kinh doanh của nhà hàng.

7. Quản lý Chất lượng sản phẩm:

• Tổ chức cơ chế giám sát và trực tiếp giám sát việc thực thi theo các tiêu chuẩn, quy trình hướng dẫn của nhà hàng.
• Kiểm tra chất lượng dịch vụ, đồ ăn và thức uống mỗi ca, mỗi ngày, đề xuất cải tiến chất lượng việc bảo quản sản phẩm và chất lượng dịch vụ của nhà hàng.
• Duy trì và bảo đảm chất lượng phục vụ, vệ sinh an toàn thực phẩm và an toàn an ninh trong nhà hàng.

Quyền lợi khi gia nhập Aladdin:
- Hỗ trợ bữa ăn/phụ cấp ăn cho nhân viên tại Nhà hàng
- Thưởng voucher sinh nhật, voucher nhân viên xuất sắc tháng
- Ưu đãi 20% khi sử dụng dịch vụ tại nhà hàng thuộc hệ thống
- Thưởng BSC cho nhà hàng đạt chỉ số hiệu quả kinh doanh
- Lộ trình đào tạo, thăng tiến rõ ràng theo từng cấp bậc
- Tham gia các hoạt động team building, year end party,..

• Hỗ trợ công việc phòng nhân sự trong công tác tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn, kiểm tra, lưu trữ hồ sơ nhân sự,...
• Hỗ trợ công việc phòng kinh doanh trong công tác đấu thầu, thanh toán...
• Một số công tác khác theo hướng dẫn của quản lý
Địa điểm làm việc: Lầu 2, 270A Lý Thường Kiệt (cuối hẻm 354), Phường 14, Quận 10, HCM.

Mục tiêu công việc

Hỗ trợ SOM trong các công việc hành chính – tổng hợp – theo dõi tiến độ vận hành tại các site Coworking; đảm bảo báo cáo và luồng thông tin giữa các bộ phận được chính xác, kịp thời và đầy đủ.

Nhiệm vụ chính

A. Hỗ trợ điều phối và theo dõi vận hành

· Tổng hợp báo cáo vận hành định kỳ từ các site (tỷ lệ lấp đầy, sự cố, tình trạng trang thiết bị, phản ánh khách hàng).

· Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo, kế hoạch hoặc công việc do SOM giao.

· Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, báo cáo và trình bày dữ liệu vận hành.

· Hỗ trợ quản lý và cập nhật hồ sơ tài sản, trang thiết bị, hợp đồng dịch vụ tại các site.

B. Hỗ trợ hành chính và truyền thông nội bộ

· Quản lý lịch làm việc, họp và công tác của SOM.

· Phối hợp giữa các bộ phận liên quan (Sales, CS, Kỹ thuật, Kho vận; vệ sinh; bảo vệ; kế toán) để đảm bảo thông tin thống nhất.

· Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ, biểu mẫu và quy trình vận hành cơ bản.

C. Hỗ trợ dự án và cải tiến vận hành

· Theo dõi tiến độ các dự án mở rộng, cải tạo hoặc nâng cấp site.

· Ghi nhận ý kiến khách hàng và đề xuất cải thiện quy trình vận hành, dịch vụ.

· Hỗ trợ SOM trong việc tổng hợp dữ liệu cho các báo cáo chiến lược hoặc kế hoạch tháng/quý.

• Nhận hàng tại kho và giao đến địa chỉ khách hàng theo đơn.
• Đến NCC lấy hàng
• Thu tiền (nếu có) và bàn giao lại cho kế toán/kho.
• Kiểm tra, đối chiếu hàng hóa, giấy tờ khi giao nhận.
• Báo cáo tình hình giao hàng hằng ngàyYêu cầu công việc
• Nam tuổi từ [18–40].
• Có xe máy, điện thoại, giấy tờ tùy thân đầy đủ.
• Trung thực, siêng năng, cẩn thận và có trách nhiệm.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm giao hàng, am hiểu đường phố.

- Tư vấn, chào hàng các đại lý cây cảnh, vật tư nông nghiệp.
- Tìm kiếm và phát triển các Đại lý, nhà phân phối mới.
- Chăm sóc các Đại lý, nhà phân phối (Khách hàng cũ).
- Tư vấn giải đáp thắc mắc cho khách hàng về sản phẩm của công ty.
- Tham gia hoạt động trưng bày sản phẩm tại các cửa hàng, đại lý
- Check in từ nhà tới khu vực quản lý, không cần lên công ty. Chỉ lên công ty khi có yêu cầu.

- Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh: Xây dựng kế hoạch kinh doanh, chiến lược phát triển thị trường, mở rộng mạng lưới khách hàng và đối tác sử dụng dịch vụ vận tải hàng hóa + thủ tục Hải quanViệt - Lào, Campuchia, Thái Lan, Trung Quốc.
- Phát triển khách hàng và thị trường: Tìm kiếm khách hàng mới, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện có, mở rộng thị trường nhằm duy trì và gia tăng doanh thu.
- Quản lý đội ngũ nhân viên: Quản lý, Đào tạo và Phát triển nhân viên phòng kinh doanh.
- Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh: Thu thập thông tin thị trường, phân tích xu hướng, đánh giá thông tin đối thủ cạnh tranh để đề xuất đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp cho từng giai đoạn.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với đối tác: Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác vận tải, nhà cung cấp, cơ quan chức năng.
- Quản lý doanh thu và chi phí: Quản lý và Theo dõi doanh thu, chi phí, đưa ra các giải pháp để tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
- Báo cáo và đánh giá: Theo dõi, đánh giá và Báo cáo hoạt động kinh doanh định kỳ lên Ban GĐ.

.
Phân tích chỉ số vận hành, kiểm kê số lượng xuất/nhập hàng bán và hàng POSM hằng tuần tại các kho.


Kiểm soát hư hao, thất thoát: liên quan đến hàng hoá, tài chính, vấn đề Sales off.


Xây dựng, triển khai và giám sát các quy trình kiểm soát nội bộ để đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy định của Công ty.


Thường xuyên rà soát và kiểm tra các hoạt động kiểm soát giữa các phòng ban (Tài chính, Bán hàng, Vận hành, Mua sắm, Kho bãi, POSM, v.v.).


Đảm bảo tất cả các giao dịch tài chính tuân thủ các chuẩn mực kế toán và quy trình phê duyệt nội bộ. Báo cáo quỹ chi tiêu lặt vặt.


Hỗ trợ ban quản lý trong các quy trình đánh giá rủi ro và kiểm toán nội bộ. Giám sát các rủi ro kinh doanh, đề xuất biện pháp kiểm soát và theo dõi.


Đánh giá quy trình vận hành để xác định các điểm kém hiệu quả, lỗ hổng kiểm soát và cơ hội cải tiến.


Theo dõi các khuyến nghị kiểm toán và đảm bảo kết thúc kiểm toán kịp thời.


Phối hợp với bộ phận kiểm toán, cung cấp hồ sơ, tài liệu khi cần. Theo dõi việc thực hiện các khuyến nghị sau kiểm toán.


Các công việc phát sinh khác theo sự phân công và chỉ đạo của Ban Giám Đốc.

- Tư vấn thủ tục và nhận hồ sơ xin Visa từ khách hàng;
- Chuẩn bị hồ sơ xin Visa cho khách hàng;
- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng đi nộp hồ sơ phỏng vấn xin Visa ở ĐSQ/LSQ các nước;
- Đại diện khách hàng làm việc với Lãnh sự quán các nước, bổ sung các hồ sơ thiếu theo yêu cầu của Lãnh sự quán;
- Theo dõi, kiểm tra và nhận kết quả Visa thay khách hàng;
- Cập nhật kịp thời thông tin về chính sách visa của các Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của cấp trên : ( 80% ) công việc
- Soạn thảo văn bản , hợp đồng
- Tham gia và ghi chép biên bản các cuộc họp, tổng hợp và theo dõi tiến độ công việc được giao.
- Hoàn thành các nhiệm vụ khác do Giám phân công.
- Quản lý nhân sự
- Hỗ trợ tư vấn cho Khách hàng.

- Gọt, cắt, sơ chế các loại trái cây
- Đóng gói, cân, dán nhãn sản phẩm
- Dọn dẹp khu vực làm việc sạch sẽ, tuân thủ quy định vệ sinh an toàn lao động
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của tổ trưởng hoặc quản lý Bộ phận.

Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc chăm sóc khách hàng, nhập dữ liệu, soạn báo giá, hợp đồng

Quản lý thông tin khách hàng, hỗ trợ bán hàng trên các kênh online

Phối hợp với team marketing để đăng bài, cập nhật sản phẩm, trả lời tin nhắn khách hàng

• Tìm kiếm & chăm sóc khách hàng doanh nghiệp có nhu cầu đặt mua nón bảo hiểm in logo: công ty, ngân hàng, trường học, đơn vị tổ chức sự kiện, đại lý quảng cáo, nhãn hàng...
• Tư vấn sản phẩm phù hợp (mẫu mã, chất liệu, số lượng, in ấn logo...).
• Làm báo giá, theo dõi đơn hàng, phối hợp bộ phận sản xuất & thiết kế để đảm bảo tiến độ giao hàng đúng cam kết.
• Thương lượng, chốt đơn hàng và ký hợp đồng.
• Phát triển mạng lưới khách hàng mới, giữ liên hệ với khách hàng cũ để tạo doanh thu lặp lại.
• Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho cấp quản lý.

• Giải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau trong công ty và đối tác..
• Phiên dịch, dịch thuật các tài liệu, hợp đồng, email... từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
• Tham gia, ghi chép và tổng hợp nội dung trong các cuộc họp với đối tác Trung Quốc hoặc các phòng ban liên quan.
• Truyền đạt, triển khai chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban và theo dõi.
• Chuẩn bị hồ sơ, báo cáo, tài liệu phục vụ các cuộc họp.
• Hỗ trợ Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp.
• Giải quyết các công việc hành chính theo yêu cầu của Giám đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

• Khảo sát, thu thập số liệu thực tế tại các công trình y tế (bệnh viện, trung tâm y khoa, phòng khám).
• Thiết kế, tính toán và lập bản vẽ kỹ thuật hệ thống khí y tế theo tiêu chuẩn quốc tế (HTM, NFPA, ISO).
• Lập bản vẽ thi công, bản vẽ Shop Drawing và hoàn công.
• Phối hợp với các bộ phận cơ điện (MEP) khác trong quá trình thiết kế tổng thể dự án.
• Hỗ trợ phòng thương mại trong việc tính khối lượng, lập hồ sơ kỹ thuật và dự toán khối lượng.
• Tham gia giám sát kỹ thuật, nghiệm thu và kiểm tra lắp đặt tại công trường khi cần.
• Sẵn sàng đi công tác tỉnh ngắn ngày (khảo sát, giám sát kỹ thuật, nghiệm thu tại công trình).
• Cập nhật và áp dụng các tiêu chuẩn, công nghệ mới trong lĩnh vực khí y tế.

- Đón tiếp và hướng dẫn khách vào bàn
- Ghi nhận order và phục vụ món ăn, nước uống
- Hỗ trợ khách hàng trong suốt bữa ăn, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất
- Dọn dẹp, sắp xếp bàn ghế, giữ gìn không gian nhà hàng sạch sẽ
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý