Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

1. Nội dung công việc
- Kiểm tra , xác nhận đơn đặt hàng của khách hàng từ Admin
- Nhập số liệu đơn hàng vào phần mềm khớp với đơn đặt hàng.In file đơn hàng chính thức có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan. Nắm được chương trình bán hàng, trả thưởng của từng khách hàng
- Nhập phần mềm hàng hoá Xuất ra - Nhập vào kho. Theo dõi số liệu tồn kho
- Gửi báo cáo tình trạng đơn hàng, công nợ cho kế toán công nợ theo dõi hàng ngày
- Thu – Chi hàng ngày, chi lương, thưởng, tạm ứng lương…
- Làm hợp đồng, chương trình, lương thưởng cho Khách hàng và nhân sự
- Làm chính sách bảo hiểm xã hội cho nhân sự
- Viết hoá đơn VAT đầu vào – ra. Cân đối hoá đơn
- Báo cáo tình hình Thu – Chi, hàng hoá cho cấp trên vào cuối mỗi tuần. Lên phương án xử lý các vấn đề gặp phải
- Kết hợp với các vị trí liên quan khác để hoàn thành công việc hiệu quả
2. Thời gian làm việc
- Thứ 2 đến Thứ 7
- 8h đến 17h (Được nghỉ trưa 1 tiếng & Không tăng ca)
3. Yêu cầu
- Nữ tốt nghiệp từ đại học khoa kế toán , chuyên ngành kế toán tổng hợp là một lợi thế
- Có kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp từ 2 năm trở lên
- Nói chuyện lưu loát, biết phân tích và xử lý tình huống
- Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ, biết sắp xếp công việc khoa học
4. Mức lương
- Lương cơ bản + phụ cấp: 8.000.000đ – 10.000.00đ (thử việc 01 tháng)
- Mức lương có thể thay đổi khi phỏng vấn trực tiếp

Nhân viên kế toán nội bộ công ty Công ty BIC GRoup làm việc tại văn phòng Thủ Đức phụ trách các công việc chính như sau:
Kiểm soát và báo cáo số liệu Nhâp - Xuất - Tồn của nhà máy
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán nội bộ: thu - chi, kiểm tra chứng từ nội bộ, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Kiểm soát và theo dõi công nợ nội bộ, công nợ với nhà cung cấp và khách hàng.
Hạch toán, tổng hợp và báo cáo chi phí, doanh thu, lợi nhuận từng phòng ban, từng dự án.
Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, chứng từ kế toán một cách khoa học.
Tính lương, và các nghiệp vụ kế toán nội bộ khác: xuất hóa đơn, làm các hồ sơ văn phòng
Thực hiện nghiệp vụ ghi chép – báo cáo số liệu để báo cáo kịp thời cho cấp trên
Lập các báo cáo theo tuần, tháng, quý và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cho cấp

Thực hiện các hoạt động như: quản lý hàng tồn kho, thanh toán, ngân hàng, báo cáo, thuế,... cụ thể:

- Thực hiện các báo cáo phân tích tình hình tài chính của Công ty nhằm nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu của Công ty. Tham mưu hoạch định chiến lược tài chính của Công ty.

- Đánh giá các chương trình hoạt động của Công ty trên phương diện tài chính, tham mưu thiết lập cơ cấu tài chính của Công ty. Báo cáo, đề xuất các phương án đầu tư, tái cấu trúc danh mục đầu tư tài chính.

- Thực hiện tham gia đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng cùng nhóm kinh doanh.

- Duy trì khả năng thanh khoản của Công ty và đảm bảo có đủ nguồn tài chính cho các hoạt động của Công ty.

- Kiểm tra số liệu các phòng ban theo định kỳ ngày, tháng, quý: file theo dõi mua vào, bán ra, tồn kho, chi phí cửa hàng,…

- Thực hiện kiểm tra và chi các chứng từ giao dịch phát sinh như mua hàng, tạm ứng, chi phúc lợi theo quy định công ty…

- Kiểm tra các chứng từ hóa đơn đầu vào, đầu ra và lập bảng kê kế toán vào các quý.

- Soạn thảo văn bản, biểu mẫu theo yêu cầu.

- Các nhiệm vụ khác liên quan đến lĩnh vực Kế toán - Kinh Doanh.

Làm việc từ 9:00-17:00 từ thứ 2 - thứ 6, nghỉ thứ 7 - CN

Thiết kế mẫu đục, mẫu CNC, hoa văn, họa tiết chạm khắc đồ gỗ tự nhiên tân cổ điển.
Bao quát, sắp xếp các việc ra mẫu đục, mẫu CNC theo hồ sơ thiết kế thi công hay ảnh sẵn có hay theo đơn đặt hàng riêng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan ở xưởng để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiến độ công việc và sự kết nối trong quy trình sản xuất.
Thực viện các công việc khác do cấp trên giao phó.

- Thực hiện bảo trì, sửa chữa hệ thống máy phát điện, hệ thống cơ điện.
- Kiểm tra và khắc phục các sự cố kỹ thuật liên quan đến máy phát điện.
- Vận hành thử, chạy kiểm tra định kỳ theo kế hoạch bảo trì.
- Ghi nhận thông số vận hành, lập báo cáo kỹ thuật sau mỗi lần bảo trì/sửa chữa.
- Hỗ trợ lắp đặt, chạy thử máy mới khi cần.
- Thực hiện bảo trì định kỳ theo kế hoạch, theo chỉ đạo của cấp trên.

- Xuất hóa đơn, hoạch toán doanh thu
- Theo dõi công nợ, mua hàng nội bộ
- Kiểm tra, xác nhận, theo dõi đơn hàng
- Kiểm tra tồn kho, lập phiếu xuất kho,...

• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ.

• Soạn thảo các văn bản tài liệu kinh doanh: hợp đồng, phụ lục, biên bản, tờ trình, thông báo, …

• Theo dõi và lưu trữ các chứng từ trình ký.

• Cập nhật và kiểm tra chứng từ, kế hoạch, phương án làm hàng từ khách hàng cho các phòng ban liên quan.

• Theo dõi phương án kinh doanh, bảng tạm thu, quyết toán tàu, quyết toán kho.

• Theo dõi hồ sơ thanh toán, nhắc khách hàng thanh toán tạm thu, thu hồi công nợ của khách hàng.

• Gửi báo cáo cho khách hàng, cấp trên khi có yêu cầu.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

• Lên kế hoạch và thiết kế tour cho khách hàng
• Xây dựng và tính giá chương trình tour.
• Xây dựng và tính giá các chương trình tour mới đặc trưng của công ty.
• Đặt vé máy bay, land tour tại nước ngoài, phân công HDV.
• Lên kế hoạch cho từng mùa du lịch
• Có mối quan hệ tốt với đối tác, các hãng hàng không
• Kiểm soát chất lượng dịch vụ,điều phối dịch vụ trong thời gian tour khởi hành.
• Đóng góp các ý kiến xây dựng kế hoạch phát triển trên thị trường.
• Tìm hiểu cập nhật thông tin mới nhất các tour tuyến.

- Tìm kiếm, mở rộng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng.
- Tư vấn và cung cấp thông tin về các dự án bất động sản của công ty.
- Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu của Khách hàng.
- Xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng sau khi giao dịch thành công.
- Giải quyết các thắc mắc, yêu cầu từ khách hàng liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của công ty.
- Báo cáo kết quả công việc hàng tuần/tháng cho cấp trên. Đánh giá hiệu quả công việc và đưa ra giải pháp cải thiện.

-Nhận đơn đặt hàng từ bộ phận Kinh doanh
-Gửi đơn đặt hàng cho nhà máy sản xuất
-Theo dõi tiến độ đặt hàng, phân bổ kế hoạch nhận hàng
-Cân đối xuất - nhập để đảm bảo hàng hóa ổn định
-Thu mua hàng hóa, nguyên vật liệu theo nhu cầu

- Tìm kiếm khách hàng mới có nhu cầu về mặt hàng công ty đang kinh doanh . Giao quản lý , chăm sóc một số khách hàng Công ty hiện đang bán hàng.

- Tiếp cận khách hàng, tư vấn báo giá, bán hàng thu hồi công nợ

- Phát triển thương hiệu, mở rộng thị trường bán các sản phẩm và dịch vụ của công ty

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- CN Cty THNHH SPM Miền Nam : 24 Đường số 43 , P Bình Thuận , Quận 7 , TP Hồ Chí Minh

• Tìm kiếm, tiếp cận và tư vấn cho khách hàng về sản phẩm/dịch vụ của công ty (Bảo hiểm, tư vấn du học, du lịch, bất động sản)
• Hỗ trợ chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
• Ghi nhận nhu cầu và phản hồi từ khách hàng, báo cáo kịp thời cho cấp trên.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
• Tham gia đầy đủ các buổi đào tạo nội bộ về sản phẩm, kỹ năng tư vấn, kỹ năng chốt sale

1. Nội dung công việc
- Nhận và kiểm tra hợp đồng kinh tế. Bám sát chương trình, nắm doanh số của từng khách hàng để làm việc về công nợ và trả thưởng
- Tiếp nhận báo cáo giao hàng, trả hàng để nhập vào dữ liệu công nợ của từng khách hàng hàng ngày
- Làm việc trực tiếp qua điện thoại với khách hàng hoặc các bộ phận kinh doanh để thu hồi công nợ. Khách hàng nào nếu gọi hoặc nhắn tin chưa xử lý đc thì phải báo lại ngay với cấp trên, hoặc ghi rõ lịch liên hệ lại với khách hàng
- Theo dõi tiến trình thanh toán, ngày tới hạn thanh toán của Khách hàng - Gửi báo cáo hàng ngày, có note cụ thể tình trạng của từng đơn hàng
- Chủ động báo cáo cho cấp trên các vấn đề và phương án khi làm việc với khách hàng
- Kết hợp với các vị trí liên quan khác để hoàn thành công việc hiệu quả
2. Yêu cầu
- Nữ tốt nghiệp từ đại học khoa kế toán
- Có kinh nghiệm làm kế toán công nợ từ 01 năm trở lên
- Nói chuyện lưu loát, biết phân tích và xử lý tình huống
- Cẩn thận, tỉ mỉ, biết sắp xếp công việc khoa học
3. Mức lương
- Lương cơ bản + phụ cấp: 8.000.000đ – 10.000.00đ (thử việc 01-02 tháng)
- Mức lương có thể thay đổi khi phỏng vấn trực tiếp
- Thưởng target hoặc KPI: Sau khi ký hợp đồng lao động chính thức

• Quản lý gian hàng của công ty trên các sàn thương mại điện tử (Tiktok, Shopee, Tiki, Lazada,...)
• Quản lý, cập nhật nội dung, hình ảnh, giá bán, mô tả của các nhóm sản phẩm.
• Lên kế hoạch và tham gia các chương trình khuyến mãi của sàn.
• Đề xuất chương trình, kế hoạch thúc đẩy doanh số và triển khai hoạt động kinh doanh trên các sàn TMĐT.
• Cài đặt và tối ưu các quảng cáo trên Facebook, google, tiktok,… để dẫn traffic về kênh TMĐT
• Phối hợp với Content xây dựng ý tưởng và nội dung quảng cáo sản phẩm đưa link về TMĐT
• Phối hợp với thiết kế để thiết kế các ấn phẩm truyền thông phục vụ bán hàng trên kênh TMĐT.
• Khả năng phân tích và xử lý số liệu, nhạy bén với những cơ hội kinh doanh từ thị trường.
• Khả năng quan sát, phân tích, và học hỏi các mô hình thành công trên thị trường.
• Tương tác với bộ phận xử lý đơn hàng để theo dõi và báo cáo hiệu suất kinh doanh khi sản phẩm và dịch vụ được giao hàng đến khách hàng.

• Trực quầy, đón tiếp khách hàng tới làm dịch vụ
• Tư vấn khách về các dịch vụ, Theo dõi, nhắc lịch hẹn khách hàng
• Thực hiện các thủ tục thu – chi hàng ngày, trả lương cuối ngày cho nhân viên
• Làm việc tại các cơ sở:
• CS Q.7: 157 Đường số 1, P.Tân Phú, Q.7, HCM
• CS Q.Bình Thạnh : 405, Phạm Văn Đồng, Phường 11, Quận Bình Thạnh, HCM