Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

Lập kế hoạch và điều phối hoạt động logistics, bao gồm vận chuyển (bằng sà lan, tàu biển, ô tô tải, cont), giao nhận hàng hóa.Quản lý và giám sát hiệu quả hoạt động của đội giao nhận, lái xe, thuyền trưởng,…Đàm phán và ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ logistics (vận chuyển, kho bãi,...).Giám sát và kiểm soát chi phí logistics, tối ưu hóa quy trình để giảm thiểu chi phí.Quản lý và cập nhật thông tin hàng hóa, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, giao nhận hàng hóa.Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động logistics cho cấp trên.Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Tìm kiếm và phát triển mạng lưới khách hàng (chủ yếu là các doanh nghiệp có nhu cầu mua bán sáp nhập doanh nghiệp, mua bán dự án...; Các ngân hàng, các tổ chức tín dụng, công ty tài chính có nhu cầu thẩm định giá,BĐS, tài sản, máy móc thiết bị.........)
Thực hiện phụ trách khách hàng thẩm định giá theo phân công. Chăm sóc và quản lý khách hàng.
Thực hiện tìm kiếm, gặp gỡ khách hàng thẩm định giá theo hướng dẫn của công ty.
Tư vấn về giá cho khách hàng.
Trực tiếp thực hiện các công việc khác do lãnh đạo công ty giao.
Chuẩn bị các tài liệu bán hàng: Bản giới thiệu công ty, báo giá, đề xuất dịch vụ, hợp đồng, thanh lý hợp đồng …(đã có sẵn mẫu tại Cty)
Uư tiên ứng viên có kinh nghiệm sale bên mảng thẩm định,bất động sản, bảo hiểm,… được ưu tiên tuyển dụng.

Nghiên cứu, thiết kế và phát triển các dòng sản phẩm tự động như AGV, Shuttle, ...Tối ưu hóa và cải tiến các dòng sản phẩm tự động (về thiết kế, về gia công chế tạo và chi phí sản xuất, ...)Thiết kế bóc tách bản vẽ chế tạo, bản vẽ lắp máy và cụm chi tiết máy, lập dự toán vật tư và triển khi sản xuất, gia công, ...Tính toán kỹ thuật, tính bền, lựa chọn các linh kiện và thiết bị trong cơ khí tự động hóa.Khảo sát, tư vấn kỹ thuật, thiết kế giải pháp tự động hóa trong lĩnh vực về nhà kho tự động như tối ưu không gian, tự động hóa quy trình xuất nhập hàng, ...Kết hợp với bộ phận kinh doanh lên ý tưởng, giải pháp, thiết kế bản vẽ chào hàng.Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện chế tạo mẫu, chạy test thử nghiệm.Lên kế hoạch thiết kế, thực hiện và triển khai dự án.

Thiết kế các ấn phẩm chương trình marketing (Banner quảng cáo online, bandroll, poster, standee,...) và các tài liệu marketing (catalogue, brochure, sách hướng dẫn sử dụng, sổ bảo hành, hồ sơ năng lực....) để đăng trên các website, kênh Thương mại Điện tử,... hoặc để in ấn.Chụp ảnh sản phẩm bổ sung tư liệu, hỗ trợ quay và chỉnh sửa video cơ bản (nếu có) cùng nhân viên media của phòng.Nghiên cứu đề xuất các ý tưởng hình ảnh bao bì, tem nhãn sản phẩm, bảng hiệu...Thiết kế hình ảnh in trên các vật phẩm quà tặng khách hàng (nếu có) hoặc hình ảnh cho các công việc khác của Công ty (thiệp, poster tuyển dụng,...).Và một số công việc khác trong phạm vi chuyên môn theo phân công của quản lý trực tiếp.

1. Nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán- Lập các báo cáo tài chính theo quy định pháp luật và công ty ( P&L, BS, CF) - Hạch toán theo các nguyên tắc thống nhất phù hợp với lĩnh vực kinh doanh - Tham gia kiểm tra, kiểm soát, giám sát việc chấp hành các quy định, chính sách liên quan đến tài chính để ngăn ngừa rủi ro sai lệch hệ thống. - Kiểm soát, quản lý các khoản phải trả, phải thu, đảm bảo các khoản thanh toán đúng thời gian. - Thực hiện các báo cáo phân tích để định hướng hành động tối ưu chi phí và nguồn vốn. - Chịu trách nhiệm chính báo cáo các vấn đề liên quan đến Thuế của Công ty với các Cơ quan Thuế theo đúng quy định của pháp luật về thuế.2. Hoạch định tài chính- Quản lý và kiểm soát Doanh thu, thiết lập định mức và tối ưu chi phí, Kế hoạch chi tiêu theo Tháng, Quý, Năm. - Tư vấn, hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc lập kế hoạch dự phóng kinh doanh, các chỉ số tài chính - Kiểm soát dòng tiền Công ty, quản lý lưu chuyển tiền mặt để đảm bảo tính thanh khoản cho Công ty. - Tham gia vào huy động và sử dụng vốn phục vụ các mục tiêu và các hoạt động của Công ty.3. Quản lý đội nhóm & phối hợp các nhóm khác- Hoạch định định biên nhân sự tại bộ phận. - Phân công nhiệm vụ cho nhân viên trực thuộc quyền quản lý. - Thực hiện kế hoạch đào tạo định kỳ, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty. - Giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. - Hỗ trợ các chứng từ hàng hóa, NCC khi tiếp đoàn kiểm tra

Chịu trách nhiệm quản lí vận hành, quảng cáo trên kênh Social Media (Google, Facebook, Tiktok, Instagram, Zalo,...);Hỗ trợ triển khai, quản lý, quảng cáo các kênh Thương Mại Điện Tử (Shopee, Lazada, Tiktok Shop,...)Triển khai content (quảng cáo) trên Social media (chương trình khuyến mãi, branding, MKT online, offline,...);Cập nhập xu hướng quảng cáo, platform mới;Research & Update Insight về thị trường, khách hàng mỗi ngày;Đề xuất phương án thực thi, ngân sách/tháng;Đánh giá, tối ưu hóa hiệu quả quảng cáo hàng ngày;Báo cáo kế hoạch cho Manager/Leader;Làm việc với các phòng ban liên quan để đạt được KPIs của team, công ty.

- Hạch toán thu chi, theo dõi công nợ, doanh thu – chi phí, kiểm tra số liệu, giao dịch với ngân hàng
- Phối hợp với Kế toán Thuế, cung cấp chứng từ, xử lý các hồ sơ báo cáo thuế, kiểm tra số liệu báo cáo thuế
- Hoàn thành các báo cáo nội bộ, báo cáo tài chính theo quy định
- Cân đối doanh thu – chi phí - lợi nhuận theo định hướng của công ty
- Phụ trách quản lý hợp đồng mua bán hàng hóa, tổng hợp số liệu, doanh thu
- Thực hiện kiểm tra, tính hoa hồng, tỉ lệ hoàn, … cho nhân viên
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc

(1) Lập kế hoạch và quản trị các yêu cầu tuyển dụng

Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo mục tiêu chung của bộ phận.
Tiếp nhận và quản trị các yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận trong công ty theo đúng quy trình tuyển dụng.
Chủ động tư vấn, tương tác với các bộ phận nhằm đảm bảo tuyển dụng hiệu quả về số lượng và chất lượng.

(2) Xây dựng và phát triển các nguồn tuyển dụng

Xây dựng, phát triển các kênh, nguồn tuyển dụng thông qua các hoạt động đăng tin, quảng bá thông tin tuyển dụng.
Xây dựng các mối quan hệ với đối tác cung ứng nguồn nhân lực cho công ty phù hợp như: trường học, tổ chức xã hội, các công ty nhân sự…
Chủ động tìm kiếm các nguồn kênh mới và ứng dụng các công cụ, công nghệ vào hoạt động tạo nguồn, thu hút ứng viên.
Đề xuất các chiến lược truyền thông và các kênh thông tin tuyển dụng phù hợp cho từng vị trí khác nhau.

(3) Sàng lọc trước phỏng vấn, tham gia phỏng vấn và hoàn tất thủ tục cho nhân sự mới.

Nắm rõ và sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
Liên hệ ứng viên và mời phỏng vấn theo lịch phỏng vấn phù hợp.
Trực tiếp tham gia phỏng vấn cùng các bộ phận chuyên môn.
Tổng hợp và quản trị thông tin hồ sơ ứng viên sau phỏng vấn, tương tác và gửi thông tin nhân sự mới tới các bộ phận tiếp nhận nhân viên.
Hoàn tất hồ sơ và thông tin ứng viên trên hệ thống phần mềm nhân sự.
Trực tiếp tiếp nhận nhân sự mới và bàn giao các giấy tờ liên quan tới Phòng Nhân sự.

(4) Báo cáo hoạt động định kỳ

Tổng hợp, theo dõi thông tin liên quan đến hoạt động tuyển dụng được phân công.
Thực hiện báo cáo các chỉ số tuyển dụng hàng tuần, hàng tháng: tỉ lệ đáp ứng nhân sự, thời gian đáp ứng, tỉ lệ hội nhập thành công…

(5) Triển khai và phát triển thương hiệu tuyển dụng trên các nền tảng trực tuyến: Facebook, Tiktok, Linkedin…

Đóng góp xây dựng triển khai thương hiệu tuyển dụng bao gồm: chi phí, các kênh và phương thức triển khai.
Tham gia xây dựng hình ảnh và thương hiệu nhân sự chuyên nghiệp của công ty trước ứng viên và các đối tác nhân sự.
Trực tiếp triển khai theo kế hoạch kế hoạch: lên nội dung, quay video, cắt ghép, chỉnh sửa hình ảnh…

(6) Công việc khác

Hỗ trợ tham gia, tổ chức triển khai các sự kiện nội bộ công ty theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Các công việc theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

- Xuất hóa đơn, cân đối đầu vào, đầu ra
- Báo cáo thuế GTGT, TNCN, BCTC năm
- Kê khai, nộp các loại thuế (MB, GTGT, TNCN, TNDN...) đúng hạn, đúng quy định
- Kiểm tra, kiểm soát chứng từ / hóa đơn chính xác, hợp lệ và hạch toán vào PM kế toán.
- Đối chiếu kiểm tra công nợ phải thu, phải trả
- Kê khai báo tăng, giảm và đóng BHXH đúng hạn, đúng quy định
- Lưu trữ chứng từ công ty theo quy định, nắm rõ và cập nhập các chính sách kế toán, quy định, Thông tư, Nghị định về thuế và BHXH
- Và các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

- Tìm kiếm và thu hút ứng viên tiềm năng thông qua các kênh tuyển dụng như mạng xã hội, website tuyển dụng, v.v.
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên, đánh giá sự phù hợp theo yêu cầu công việc.
- Liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và bộ phận tuyển dụng.
- Hỗ trợ trực tiếp trong quá trình phỏng vấn ứng viên tại văn phòng.
- Tham gia vào việc xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình tuyển dụng hiệu quả.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình tuyển dụng và kết quả làm việc.
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Dựng và chỉnh sửa video phù hợp nền tảng tiktok (video ngắn dưới 1p, dang story, review...)

- Phối hợp với media set up bối cảnh, ánh sáng, công tác hậu kỳ

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu quản lý trực tiếp

1. Nội dung công việc
- Kiểm tra , xác nhận đơn đặt hàng của khách hàng từ Admin
- Nhập số liệu đơn hàng vào phần mềm khớp với đơn đặt hàng.In file đơn hàng chính thức có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan. Nắm được chương trình bán hàng, trả thưởng của từng khách hàng
- Nhập phần mềm hàng hoá Xuất ra - Nhập vào kho. Theo dõi số liệu tồn kho
- Gửi báo cáo tình trạng đơn hàng, công nợ cho kế toán công nợ theo dõi hàng ngày
- Thu – Chi hàng ngày, chi lương, thưởng, tạm ứng lương…
- Làm hợp đồng, chương trình, lương thưởng cho Khách hàng và nhân sự
- Làm chính sách bảo hiểm xã hội cho nhân sự
- Viết hoá đơn VAT đầu vào – ra. Cân đối hoá đơn
- Báo cáo tình hình Thu – Chi, hàng hoá cho cấp trên vào cuối mỗi tuần. Lên phương án xử lý các vấn đề gặp phải
- Kết hợp với các vị trí liên quan khác để hoàn thành công việc hiệu quả
2. Thời gian làm việc
- Thứ 2 đến Thứ 7
- 8h đến 17h (Được nghỉ trưa 1 tiếng & Không tăng ca)
3. Yêu cầu
- Nữ tốt nghiệp từ đại học khoa kế toán , chuyên ngành kế toán tổng hợp là một lợi thế
- Có kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp từ 2 năm trở lên
- Nói chuyện lưu loát, biết phân tích và xử lý tình huống
- Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ, biết sắp xếp công việc khoa học
4. Mức lương
- Lương cơ bản + phụ cấp: 8.000.000đ – 10.000.00đ (thử việc 01 tháng)
- Mức lương có thể thay đổi khi phỏng vấn trực tiếp

Nhân viên kế toán nội bộ công ty Công ty BIC GRoup làm việc tại văn phòng Thủ Đức phụ trách các công việc chính như sau:
Kiểm soát và báo cáo số liệu Nhâp - Xuất - Tồn của nhà máy
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán nội bộ: thu - chi, kiểm tra chứng từ nội bộ, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Kiểm soát và theo dõi công nợ nội bộ, công nợ với nhà cung cấp và khách hàng.
Hạch toán, tổng hợp và báo cáo chi phí, doanh thu, lợi nhuận từng phòng ban, từng dự án.
Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, chứng từ kế toán một cách khoa học.
Tính lương, và các nghiệp vụ kế toán nội bộ khác: xuất hóa đơn, làm các hồ sơ văn phòng
Thực hiện nghiệp vụ ghi chép – báo cáo số liệu để báo cáo kịp thời cho cấp trên
Lập các báo cáo theo tuần, tháng, quý và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cho cấp

Thực hiện các hoạt động như: quản lý hàng tồn kho, thanh toán, ngân hàng, báo cáo, thuế,... cụ thể:

- Thực hiện các báo cáo phân tích tình hình tài chính của Công ty nhằm nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu của Công ty. Tham mưu hoạch định chiến lược tài chính của Công ty.

- Đánh giá các chương trình hoạt động của Công ty trên phương diện tài chính, tham mưu thiết lập cơ cấu tài chính của Công ty. Báo cáo, đề xuất các phương án đầu tư, tái cấu trúc danh mục đầu tư tài chính.

- Thực hiện tham gia đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng cùng nhóm kinh doanh.

- Duy trì khả năng thanh khoản của Công ty và đảm bảo có đủ nguồn tài chính cho các hoạt động của Công ty.

- Kiểm tra số liệu các phòng ban theo định kỳ ngày, tháng, quý: file theo dõi mua vào, bán ra, tồn kho, chi phí cửa hàng,…

- Thực hiện kiểm tra và chi các chứng từ giao dịch phát sinh như mua hàng, tạm ứng, chi phúc lợi theo quy định công ty…

- Kiểm tra các chứng từ hóa đơn đầu vào, đầu ra và lập bảng kê kế toán vào các quý.

- Soạn thảo văn bản, biểu mẫu theo yêu cầu.

- Các nhiệm vụ khác liên quan đến lĩnh vực Kế toán - Kinh Doanh.

Làm việc từ 9:00-17:00 từ thứ 2 - thứ 6, nghỉ thứ 7 - CN