Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

- Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm bất động sản, bao gồm thông tin về dự án, giá cả, và các thủ tục pháp lý liên quan.
- Sản phẩm bán linh động, công ty phân phối các sản phẩm HOT trên thị trường: The Emerald 68 (Tp. Thuận An), Citi Grand (Tp. Thủ Đức) và các dự án khác.
- Hỗ trợ chốt deal khi khách hàng tham quan nhà mẫu, dự án cùng nhân sự mới.
- Cập nhật và theo dõi tiến độ thanh toán, hợp đồng và các vấn đề liên quan đến khách hàng.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng cũ và mới.
- Tham gia các sự kiện, hội nghị và triển lãm liên quan đến lĩnh vực bất động sản.

- Hỗ trợ giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và báo cáo.
- Hỗ trợ kinh doanh: Tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác; theo dõi kết quả kinh doanh.
- Các công việc khác: Phối hợp với các bộ phận sản xuất và kiểm định sản phẩm; tham gia tổ chức sự kiện.

1. Phụ trách kế toán thanh toán (40%)

· Nhận và kiểm tra bộ chứng từ thanh toán (INV, Contract, PO, PR, …)

· Ghi nhận chi phí công nợ lên SAP

· Lên kế hoạch thanh toán cho bộ chứng từ đến hạn

· Theo dõi nợ của từng vendor

· Đối chiếu ngân hàng & tiền mặt

· Kiểm tra kế hoạch dòng tiền hàng tháng và hàng tuần

· Kê khai hóa đơn đầu vào hàng tháng

2. Hỗ trợ kế toán tổng hợp (60%)

· Báo cáo VAT, PIT; kiểm tra giá, chiết khấu, kiểm tra chi phí, doanh thu trước khi đóng sổ lên báo cáo tài chính, làm báo cáo nhà nước

· Các công việc liên quan khác được cấp trên phân công

- Phát triển chương trình đào tạo Tin học (IC3, MOS) theo chuẩn Bộ GD&ĐT, bao gồm xây dựng kế hoạch, tài liệu, bài tập, đề kiểm tra.

- Đào tạo, bồi dưỡng giáo viên về chuyên môn & phương pháp giảng dạy.

- Xây dựng, quản lý đội ngũ giáo viên, phân công công việc, đánh giá hiệu quả.

- Hỗ trợ giáo viên triển khai chương trình, giải quyết vấn đề.

- Giám sát, đánh giá chất lượng giảng dạy & kết quả học tập.

- Đề xuất giải pháp cải tiến, nâng cao chất lượng.

- Phối hợp tổ chức thi, cấp chứng chỉ.

- Hợp tác với các đơn vị liên quan để triển khai chương trình.

- Nghiên cứu, đề xuất chương trình, dự án Tin học ứng dụng.

NHÂN SỰ (30%)Quản lý, thực hiện các công tác cấp thị thực, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho lao động người nước ngoàiHỗ trợ tuyển dụng: đăng quảng cáo việc làm, sắp xếp phỏng vấn ứng viên. Quản lý các kế hoạch C&B như bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.Thực hiện chấm công và tính lương cho nhân viên.Hỗ trợ nhân viên về các chủ đề liên quan đến nhân sự như nhận việc, nghỉ phép và bồi thường, đồng thời hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự có thể phát sinh.Lưu trữ hồ sơ và hồ sơ nhân viên dưới dạng điện tử và bản cứng.Tổ chức đánh giá hiệu suất nhân viên hàng quý và hàng năm.Đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động.HÀNH CHÍNH (70%)Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày tại văn phòng, đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru, suôn sẻSoạn thảo hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, hợp đồng lao độngQuản lý lịch họp / sắp xếp công tác cho ban quản lýQuản lý các cuộc gọi điện thoại và thư từ (email, thư, bưu kiện, v.v.)Theo dõi các khoản công nợ phải thu – phải trả, rà soát, kiểm tra đối chiếu chứng từ kế toán, hóa đơn, bảo quản sổ sách, lưu trữ tài liệu, chứng từPhối hợp với bộ phận Kế toán để tổng hợp, thu thập báo cáo hàng tháng / quý / nămTheo dõi lượng hàng tồn kho văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần thiếtHỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty nếu cần thiếtCác nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên

· Tư vấn các giải pháp tự động hóa cho khách hàng, lập phương án, lựa chọn cấu hình điều khiển, truyền thông.
· Tính toán, thiết kế lập trình cho PLC, SCADA, HMI, Networks, Database...
· Thiết lập hồ sơ dự án, chuẩn hóa các tiêu chuẩn, quy trình xây dựng phần mềm PLC,SCADA.
· Phối hợp với bộ phận sales trong quá trình triển khai dự án.
· Lập phương án và giải quyết các vấn đề phát sinh trong triển khai dự án.
· Đảm bảo chất lượng QA/AC trong quá trình thiết kế, lập trình, test và chạy thử phần mềm.
· Đào tạo và bàn giao hệ thống phần mềm cho khách hàng, chủ đầu tư.

Công việc livestream:
- Thực hiện công việc được phân công để thực hiện các công việc trực tiếp hoặc gián tiếp để có thể livestream trên các kênh tiktok, facebook của công ty, cụ thể chuẩn bị hàng mẫu, cùng kỹ thuật setup phòng live, thực hiện livestream hàng hóa, sản phẩm của công ty đảm bảo đúng KPI được phân công.
- Yêu cầu tối thiểu mỗi tuần live 5 buổi, mỗi buổi tối thiếu 2h.
- Tiếp nhận, chăm sóc các tài khoản, các shop được phân công (post bài, chăm sóc, trả lời khách hàng, chốt đơn sau livestream).
Công việc hỗ trợ maketing:
- Hỗ trợ nhân viên media làm mẫu và quay clip, hình ảnh sản phẩm (tối thiểu 5 mẫu/tháng.
- Công việc khác liên quan đến sale và kinh doanh theo sự phân công và điều động của quản lý tùy thuộc vào khối lượng công việc và tình hình kinh doanh, thị trường.

 Theo dõi các hoạt động thu chi nội bộ của Công ty
 Theo dõi công nợ.
 Nhập dữ liệu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,
 Sắp xếp, lưu trữ hóa đơn, chứng từ và thực hiện các công việc liên quan đến kế toán.
 Am hiểu về luật và quy định về thuế hoặc có kinh nghiệm quyết toán thuế.
 Các công việc khác theo sự phân công từ kế toán trưởng

- Tiếp nhận, kiểm tra thông tin lô hàng khi nhận thông tin từ sales hoặc khách hàng.

- Chuẩn bị và hoàn thiện các chứng từ xuất nhập khẩu, phối hợp với Team Sales làm chứng từ khai báo hải quan;

- Lập và kiểm tra hồ sơ xuất nhập khẩu (Packing list, Invoice, bill, ...);

- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý công việc.

- Theo dõi quá trình thủ tục hải quan và nhập xuất hàng từ điểm giao đến điểm nhận.

- Phối hợp cùng các bộ phận kho bãi, DOC CUS, OPS hoàn thành đơn hàng.

- Theo dõi tiến độ, tình hình, thu hồi công nợ các lô hàng.

- Không đi thị trường.

- Và các công việc do cấp trên giao.

• Hỗ trợ bộ phận Pháp lý và Hành chính Nhân sự trong các công việc hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ.
• Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra, đối chiếu các văn bản, hợp đồng, giấy tờ pháp lý.
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Trợ lý Luật sư trong các vụ việc cả tranh tụng và tư vấn cũng như trong cung cấp các dịch vụ pháp lý khác;

- Nghiên cứu, soạn thảo các hồ sơ pháp lý của khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trong hoạt động tại Văn phòng, phù hợp với năng lực trình độ và quy định.

- Tiếp nhận thông tin từ cấp trên và phản hồi với đối tác/ khách hàng bằng tiếng Anh thông qua các kênh làm việc như: gọi điện thoại, nhắn tin viber, zalo, mail

- Tham gia các buổi gặp mặt với đối tác, khách hàng và phiên dịch lại nội dung

- Biên phiên dịch tài liệu Anh – Việt và ngược lại.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Chế độ báo cáo:

- Báo cáo trực tiếp: Phụ trách Pháp lý doanh nghiệp

2. Nhiệm vụ chuyên môn:

- Tư vấn về các quy định pháp luật, cơ chế, chính sách và thủ tục pháp lý cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn và các đơn vị thành viên

- Soạn thảo hợp đồng, thỏa thuận và các văn bản pháp lý cho hoạt động của Tập đoàn và các đơn vị thành viên

- Tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến kinh doanh, đầu tư, chứng khoán, sở hữu trí tuệ, bất động sản, tài sản của Tập đoàn và các đơn vị thành viên

- Tư vấn và soạn thảo văn bản pháp lí cho HĐQT, Ban Lãnh đạo Tập đoàn

- Tư vấn và điều phối việc soạn thảo các văn bản gửi các Cơ quan nhà nước, các quy định nội bộ và các thủ tục chuyên môn để áp dụng trong toàn bộ Tập đoàn và các đơn vị thành viên

- Tư vấn và trả lời các câu hỏi pháp lý cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.

- Giới thiệu sản phẩm mới đến tay khách hàng.
- Mặt hàng mỹ phẩm cao cấp thuần thiên nhiên
- Giờ làm việc: Hành chính, từ 7h30 đến 17h30 (Thứ 2- Thứ 7)

• Thực hiện hỗ trợ tra cứu, nghiên cứu quy định pháp lý.
• Cập nhật các tin tức, thông tin pháp lý khi có thay đổi, bổ sung.
• Hỗ trợ các chuyên viên trong quá trình thực hiện công việc thực tiễn.
• Nghiên cứu hồ sơ, đưa ra nhận định, đánh giá sơ bộ ban đầu.
• Thực hiện các công việc hỗ trợ khác trong lĩnh vực pháp lý

- Phiên dịch nội dung công việc hàng ngày.
- Các công việc theo sự sắp xếp của cấp trên.
- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác

- Tư vấn bán hàng và tiếp thị sản phẩm
- Check in tại quầy , vệ sinh hàng hóa, quầy kệ, sản phẩm trưng bày
- Quản lý hàng hóa và chương trình khuyến mại
- Tổng kết hàng bán , đồng kiểm tồn kho, Bàn giao, check out tại quầy
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do quản lý trực tiếp phân công
- Thực hiện các báo cáo theo quy định
- Thời gian làm việc:
* Ca 4h: 8h - 12h, 13h - 17h, 18h - 22h
* Ca 6h: 8h - 14h, 9h - 15h, 14h - 20h, 15h - 21h
* Ca 8h: 8h - 17h, 13h - 22h
** Off 1 ngày trong tuần
** Off ngày lễ và Tết
Hỗ trợ đăng kí xoay ca làm việc hàng tuần

Check dịch vụ land/vé máy bay, báo giá cho kinh doanh – GIT:
- Nhận thông tin từ KD, tiến hành check dịch vụ, báo giá trong thời gian 24h phải báo lại KD, nếu dịch vụ chưa báo kịp vì lý do khách quan phải cập nhật lại cho KD nắm.
- Deal giá với nhà cung ứng để lấy được giá cạnh tranh nhất cho KD
- Tư vấn cho kinh doanh nếu thấy chương trình chưa hợp lý/ giới thiệu, chia sẻ điểm tham quan mới cho KD nắm
Đặt dịch vụ /hủy dịch vụ theo triển khai, theo yêu cầu riêng của tour, cập nhật thông tin:
- Sau khi nhận bàn giao từ KD, điều hành triển khai đặt dịch vụ landtour/VMB.
- Ngay khi nhận được xác nhận từ vé, ĐH cập nhật cho KD điều kiện vé và các deadline liên quan.
- Theo dõi deadline vào tên, xuất vé, điều chỉnh tăng/giảm so với số lượng ban đầu
- ĐH chủ động cài CALENDAR (invite KD của đoàn đó vào, khi Calendar nhảy lên, KD chủ động cập nhật tình hình cho ĐH để tiến hành các bước tiếp theo cho chính xác với số lượng thực tế).
- ĐH cập nhật với KD tình trạng dịch vụ của điểm đến, tư vấn cho land khách sạn/nhà hàng thích hợp cho tính chất của đoàn.
- Gọi hướng dẫn viên theo tính chất của từng đoàn, đặt ngay khi ký hợp đồng để đảm bảo giữ được HDV tốt.
Phối hợp ĐH FIT:
- Phối hợp điều hành FIT lấy VMB dựa trên các mối quan hệ sẵn có với hãng hàng không
- Phối hợp điều hành FIT cập nhật tình hình nếu có đoàn FIT bán chưa tốt thì đẩy qua cho GIT bán/hương khách, tránh thiệt hại cho công ty.
Báo cáo và cập nhật tình hình đặt dịch vụ:
- Email đặt dịch vụ landtour theo đúng chương trình bán mà KD báo
- Vé : nếu thấy bất thường (ngày/chuyến bay/số lượng) thì báo ngay lại cho KD tránh trouble xảy ra
- Khi gọi hdv phải tham khảo ý kiến của KD/TL khác để xem hdv đó phù hợp đi tour không, nếu tour nào không gọi được hướng dẫn viên trong vòng 2 -3 ngày thì báo lại ngay để phối hợp tìm cách.
Theo dõi, xin hỗ trợ deadline dịch vụ:
- Đến deadline cần phải xác nhận dịch vụ/ vào tên/ xuất vé.. Mà KD chưa bán đủ khách, cần thêm thời gian bán hoặc liên quan đến visa, thì xin hỗ trợ dời deadline.
- Theo dõi tình hình bán với quầy để kịp thời xử lý dịch vụ, tránh sót đoàn
Tham gia các sự kiện của VMB/Land để nắm thông tin, chia sẻ lại cho KD – GIT: