Việc làm cho sinh viên Đại học Đà Lạt

- Tham gia các đoàn kiểm toán báo cáo quyết toán dự án hoàn thành (dự án đầu tư xây dựng, mua sắm, cải tạo – sửa chữa) theo phân công.
- Thu thập, rà soát hồ sơ pháp lý dự án: quyết định đầu tư, thiết kế – dự toán, hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán.
- Kiểm tra, đối chiếu khối lượng, đơn giá, giá trị thanh toán; so sánh giữa hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ tài chính.
- Tham gia kiểm tra hiện trường, kiểm kê tài sản hình thành sau đầu tư.
- Lập giấy tờ làm việc, bảng tổng hợp số liệu, xác định giá trị đề nghị quyết toán.
- Tham gia soạn thảo biên bản làm việc và báo cáo kiểm toán quyết toán dự án hoàn thành.
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo phân công của Trưởng nhóm/Trưởng phòng.

- Tìm kiếm, phát triển khách hàng mới (đại lý, cửa hàng, nhà phân phối)
- Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện hữu
- Giới thiệu sản phẩm, chương trình bán hàng, chính sách công ty
- Theo dõi đơn hàng, công nợ và tình hình trưng bày sản phẩm tại điểm bán
- Báo cáo doanh số, thị trường và đối thủ theo yêu cầu
- Đảm bảo đạt chỉ tiêu doanh số được giao

• Xử lý cuộc gọi, tiếp nhận các yêu cầu, ý kiến và thắc mắc từ cư dân/khách hàng, đồng thời giải quyết vấn đề trong phạm vi thẩm quyền được phê duyệt.
• Hướng dẫn thông tin và hỗ trợ các thủ tục liên quan (ra/vào tòa nhà, thi công nội thất, cư trú).
• Hỗ trợ các công việc hành chính và chăm sóc khách hàng.
• Quản lý khu vực sảnh tòa nhà (quầy lễ tân) và khu vực dành cho khách.
• Cập nhật thường xuyên thông tin về khách hàng, tình trạng thi công nội thất, tình trạng cư trú trong tòa nhà.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Data có sẵn
Tìm kiếm thêm và tiếp cận khách hàng tiềm năng có nhu cầu về các sản phẩm do công ty phân phối.
Tư vấn chi tiết về các sản phẩm và dịch vụ của công ty, cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ.
Tiếp nhận thông tin yêu cầu báo giá từ khách hàng, đảm bảo phản hồi nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Thực hiện các công việc liên quan đến báo giá: tính giá thành sản phẩm, lập báo giá chi tiết, đàm phán giá cả và theo dõi kết quả báo giá.
Soạn thảo và thực hiện các thủ tục ký kết đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán với khách hàng.
Tiếp nhận và trực tiếp giải quyết hoặc phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các khiếu nại của khách hàng (nếu có) một cách nhanh chóng và hiệu quả.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

1. GENERAL:

• Guest service is the primary job function of the Manager

• Daily coordination with Front and Back of the House restaurant operations

• Position is required to be in Tap Room during peak hours to support and manage the team

• Works closely together with the Kitchen Head to sustain quality, consistency and hygiene

standards

• Ensure compliance with licensing, hygiene and health and safety legislation/guidelines

• Implement policies and protocols that will maintain future Tap Room operations

• Responsible for the PSBC Tap Rooms Standards being properly executed

• Providing the PSBC service standards

• Reviewing and responding to reviews within 24hrs, respond to other request of customer regarding events, bookings etc..

• Making improvements to the running of taproom business and developing the restaurant

• Handling administration and required paperwork

2. STAFF

• Recruit & train new employees to the PSBC’s standards

• Train and supervise employees on proper customer service practices and knowledge of our

brand, beer & food

• Organize bi-weekly review meetings and discuss ways to improve, write down points of action

and keep track of possible recurring issues

• Appraise staff performance by evaluating regularly and provide feedback to improve productivity

• Create staff schedules, organize cross trainings within the Tap Rooms

• Achieve and maintain appropriate level of knowledge about Craft Beer

3. FINANCIAL

• Maximize revenue and minimize expenses

• Control operational costs and identify measures to cut waste

• Oversee stock levels and create par levels

• Be responsible for profit and loss (P&L) for the Tap Room and able to explain all financial

Report weekly, monthly and quarterly

4. EVENTS

• Hosting, promoting and organizing scheduled events

• Be responsible for coming up with new events

• Ensuring that the right promotional materials are available per event

• Provide feedback on events

1. Công tác vệ sinh khu nhà ở

• Thực hiện vệ sinh hàng ngày tại các khu vực được phân công:
• Hành lang, cầu thang, sảnh chung.
• Nhà vệ sinh, khu tắm giặt.
• Khu sinh hoạt chung, khu bếp, khu vực công cộng.
• Thu gom và xử lý rác đúng nơi quy định.
• Lau dọn, vệ sinh cửa kính, tay vịn, thiết bị và vật dụng tại khu vực chung.

2. Kiểm tra và duy trì vệ sinh môi trường

• Theo dõi tình trạng vệ sinh, mùi, côn trùng hoặc các vấn đề phát sinh tại khu lưu trú.
• Phối hợp nhắc nhở cư dân giữ gìn vệ sinh chung và thực hiện nội quy Sunhome.
• Báo cáo kịp thời các hư hỏng, sự cố cơ sở vật chất cho quản lý phụ trách.

3. Quản lý dụng cụ và vật tư vệ sinh

• Sử dụng và bảo quản đúng quy định các dụng cụ, hóa chất vệ sinh.
• Theo dõi vật tư tiêu hao và đề xuất bổ sung khi cần thiết.
• Đảm bảo an toàn lao động trong quá trình làm việc.

4. Hỗ trợ công tác vận hành Sunhome

• Hỗ trợ tổng vệ sinh định kỳ hoặc vệ sinh sau sửa chữa, bảo trì.
• Phối hợp thực hiện các công việc phát sinh phục vụ vận hành khu nhà ở.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

- Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp các bộ phận để hoàn tất quy trình tuyển dụng.
- Tham gia xây dựng content trên nền tảng mạng xã hội tuyển dụng của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban trong quá trình đánh giá ứng viên và ra quyết định tuyển dụng.

1. Quản lý Hồ sơ & Hợp đồng:

• Soạn thảo báo giá, thư chào, hợp đồng và hoàn tất các thủ tục ký kết văn bản.
• Lưu trữ, cập nhật dữ liệu thông tin khách hàng và công ty lên hệ thống.
• Theo dõi thời hạn, nhắc lịch gia hạn hoặc ký mới hợp đồng cho đội ngũ Sales.

2. Hỗ trợ Đặt phòng & Điều phối:

• Phối hợp kiểm tra tình trạng phòng trống trên hệ thống.
• Kiểm soát quỹ phòng, Voucher và thời hạn giữ chỗ (Cut-off date) để tối ưu hóa công suất sử dụng.
• Đôn đốc, nhắc nhở Sales thực hiện đúng kế hoạch kinh doanh và đảm bảo quy trình giao dịch tuân thủ quy định khách sạn.

3. Báo cáo & Phân tích:

• Tổng hợp số liệu doanh thu theo nhân viên và chi nhánh.
• Theo dõi các chỉ số thị trường như công suất phòng (Occupancy) và giá bình quân (ADR).
• Tính toán chiết khấu và hoa hồng cho đối tác cũng như nội bộ.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Xây dựng, mở rộng mối quan hệ với sở y tế, bác sĩ, nhân viên trong bệnh viện, phòng khám…
- Chăm sóc và duy trì khách hàng được giao; chịu trách nhiệm đối với nhóm sản phẩm, địa bàn quản lý.
- Phối hợp với các phòng ban xử lý sự cố cùng khách hàng.
- Giới thiệu và tư vấn sản phẩm tới khách hàng.
- Thực hiện các chương trình chính sách bán hàng, báo cáo tiến độ công việc theo trưởng bộ phận yêu cầu
- Theo dõi công nợ của khách cùng bộ phận kế toán
- Theo dõi các dự án, kế hoạch đấu thầu của các bệnh viện, sở y tế…
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM

• Chuẩn bị đồ ăn theo menu để phục vụ (ví dụ: cắt thái rau củ, thịt, chuẩn bị sốt) theo công thức
• Phối hợp với đồng nghiệp để nấu các món ăn theo đúng công thức,
• Phản hồi, báo cáo những vấn đề trong bếp với Quản lý Nhà Hàng,
• Làm đúng quy trình dọn dẹp tại khu chế biến và bảo quản thực phẩm đúng cách, mở bếp và đóng khi hết phục vụ đúng theo hướng dẫn, giữ khu vực làm việc luôn gọn gàng và sạch sẽ,
• Đảm bảo chất lượng món ăn luôn đúng theo tiêu chuẩn và nhất quán trước khi phục vụ đến khách hành,
• Đảm bảo kết hợp giữ vệ sinh và an toàn nơi làm việc,
• Các công việc khác theo sự chỉ định của Giám sát hoặc Quản lý Nhà hàng

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

• Toàn thời gian: 8 tiếng/ngày ; 48 tiếng/ tuần,
• Bán thời gian: tuỳ theo sắp xếp của Taproom (tối thiểu 4 tiếng/ca/ngày)
• Tiền lương ngoài giờ sẽ được tính theo quy định của Luật Lao động Việt Nam

- khách hàng mới và phát triển mối quan hệ với khách hàng cũ (B2B) lĩnh vực in ấn, quà tặng doanh nghiệp, lịch tết, POSM, quà khuyến mãi mass,...
- Thường xuyên tương tác với khách hàng, nắm bắt tâm lý, ghi nhận thông tin và báo cáo nội dung cho trưởng phòng. Lập kế hoạch công việc tuần, tháng theo kế hoạch chung của phòng.
- Lập kế hoạch kinh doanh, báo cáo hàng tuần và triển khai kế hoạch phát triển khách hàng là các doanh nghiệp lớn.
- Phối hợp với các phòng, các bộ phận khác để đảm bảo hoàn thành mục tiêu hoạt động của bộ phận hỗ trợ.
- Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của cấp trên, trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Thực hiện lập và phát hành hóa đơn theo quy định; ghi nhận và xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào hệ thống
- Rà soát, hoàn thiện và quản lý các hồ sơ, chứng từ liên quan (hợp đồng, hồ sơ nhân sự, bảo hiểm, tiền lương...) đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành.
- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ thuế khoa học, phục vụ công tác kiểm tra, đối soát và thanh tra khi cần.
- Tổng hợp dữ liệu, lập bảng lương và thực hiện phân bổ doanh thu/chi phí theo từng kỳ.
- Phân tích số liệu, lập các báo cáo nội bộ về tình hình hoạt động kinh doanh theo tháng.
- Thực hiện kê khai thuế định kỳ (GTGT, TNCN) theo quý; lập báo cáo tài chính năm và hồ sơ quyết toán thuế (TNCN, TNDN).
- Làm việc, trao đổi với cơ quan thuế, bảo hiểm …

- Tư vấn, giới thiệu các mặt hàng nhập khẩu, hải sản và sản phẩm siêu thị đến khách hàng
- Hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu
- Chăm sóc khách hàng trực tiếp tại quầy
- Sắp xếp, trưng bày hàng hóa khoa học, sạch đẹp, thu hút
- Kiểm tra giá bán, hạn sử dụng, số lượng hàng hóa
- Hỗ trợ kiểm kê và quản lý hàng hóa tại khu vực phụ trách
- Chủ động thúc đẩy doanh số bán hàng
- Báo cáo tình hình bán hàng cho quản lý
- Phối hợp với các bộ phận nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả
THỜI GIAN LÀM VIỆC:
- Ca sáng: 06h00 đến 14h30
- Ca tối: 14h30 đến 22h30

Công tác Nhân sự:
Tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn
Quản lý chấm công, tính lương, khai báo BHXH
Quan hệ lao động: Soạn thảo, lưu trữ hợp đồng, giấy tờ, hồ sơ nhân sự.
Công tác Hành chính:
Quản lý văn phòng: Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản công ty.
Văn thư lưu trữ: Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ công văn đi/đến. Quản lý con dấu
Sự kiện nội bộ: Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết (Teambuilding), sinh nhật, lễ tết của công ty.

JOB SUMMARY/NHIỆM VỤ CHUNG

• The ME Staff is responsible for the maintenance and repair of all mechanical, electrical, and plumbing systems in the hotel to ensure their optimal functioning. This includes responding to maintenance requests, conducting inspections, and addressing any issues in a timely manner.

Nhân viên Kỹ thuật Cơ Điện có trách nhiệm bảo trì và sửa chữa tất cả các hệ thống cơ điện, điện và cấp thoát nước trong khách sạn để đảm bảo hoạt động tối ưu. Công việc bao gồm việc xử lý các yêu cầu bảo trì, thực hiện kiểm tra và giải quyết các vấn đề kịp thời.

KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Maintenance and Repair of Mechanical and Electrical Systems/ Bảo trì và sửa chữa hệ thống cơ điện:

• Perform regular inspections and maintenance of HVAC systems, electrical circuits, lighting, plumbing, and other mechanical equipment.

Thực hiện kiểm tra định kỳ và bảo trì các hệ thống HVAC, mạch điện, chiếu sáng, cấp thoát nước và các thiết bị cơ điện khác.

2. Troubleshooting and Issue Resolution/ Khắc phục sự cố và giải quyết vấn đề:

• Respond to and resolve any mechanical or electrical failures or issues reported by the hotel’s departments or guests, ensuring minimal disruption.

Phản hồi và giải quyết các sự cố cơ điện hoặc vấn đề được báo cáo từ các phòng ban trong khách sạn hoặc khách hàng, đảm bảo ít gián đoạn nhất có thể.

3. Equipment Installation and Setup/ Lắp đặt và thiết lập thiết bị:

• Assist with the installation, configuration, and setup of new equipment, machinery, or systems.

Hỗ trợ lắp đặt, cấu hình và thiết lập các thiết bị, máy móc hoặc hệ thống mới.

4. Monitoring and Compliance with Standards/ Giám sát và tuân thủ các tiêu chuẩn:

• Ensure that all mechanical and electrical systems are functioning properly and comply with local regulations and safety standards.

Đảm bảo tất cả các hệ thống cơ điện hoạt động tốt và tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn địa phương.

5. Emergency Response/ Phản ứng khẩn cấp:

• Be on-call or available during emergencies, providing quick resolution to urgent technical issues.

Có mặt trong trường hợp khẩn cấp hoặc sẵn sàng xử lý ngay các vấn đề kỹ thuật cấp bách.

6. Documentation and Reporting/ Lưu trữ tài liệu và báo cáo:

• Maintain accurate records of inspections, repairs, and replacements for internal records and audit purposes.

Lưu trữ chính xác các hồ sơ kiểm tra, sửa chữa và thay thế phục vụ cho mục đích ghi chép nội bộ và kiểm toán.

7. Energy Efficiency and Sustainability/ Tiết kiệm năng lượng và bền vững:

• Contribute to energy-saving initiatives and ensure the efficient operation of systems to reduce the hotel’s overall energy consumption.

Đóng góp vào các sáng kiến tiết kiệm năng lượng và đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả để giảm tiêu thụ năng lượng tổng thể của khách sạn.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM:

• Phục vụ sản phẩm của công ty đến khách hàng,
• Kiểm tra và đảm bảo các sản phẩm đều đạt tiêu chuẩn về chất lượng trước khi phục vụ đến khách hàng,
• Giới thiệu thực đơn, các loại beer và món ăn phù hợp, các chương trình khuyến mãi,
• Giải đáp thắc mắc của khách hàng, đảm bảo mức độ hài lòng của khách hàng về dịch vụ luôn cao nhất,
• Báo cáo với Quản lý nhà hàng về bất kì vấn đề nào phát sinh,
• Giới thiệu, cung cấp thông tin mới cho khách hàng về thương hiệu, về các loại bia của công ty,
• Giữ môi trường làm việc luôn gọn gàng sạch sẽ,
• Đáp ứng các quy định của công ty về tiêu chuẩn đồng phục, chấm công, an toàn lao động, nghỉ giữa giờ v.v…,
• Tham dự các khoá đào tạo và các buổi họp theo yêu cầu,
• Thực hiện các công việc khác theo sự sắp xếp của Giám sát hoặc Quản lý nhà hàng.

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

• Toàn thời gian: 8 tiếng/ngày ; 48 tiếng/ tuần,
• Bán thời gian: tuỳ theo sắp xếp của Taproom (tối thiểu 4 tiếng/ca/ngày)
• Tiền lương ngoài giờ sẽ được tính theo quy định của Luật Lao động Việt Nam